מדוע חוברת העבודה של העובד שלך צריכה להתייחס לחוקי Wage and Hour

חוברת עבודה טובה היא כלי בסיסי לכל מקום עבודה תואם.זה קובע ציפיות ברורות, מתקשר זכויות עובדים ומספק הגנה משפטית כאשר מדיניות היא באופן עקבי וצומחת למדי, כאשר מדובר בחוקי שכר ושעה, הסכומים גבוהים במיוחד.שגיאות פוגעות - בין אם זה עוזר באופן בלתי נמנע או מערכתי - יכול להוביל לתביעה יקרה של מעמד גבוה, מחלקת החקירות של העבודה של העבודה שלך, אך גם כן, מבלי להטמיעו את האחריות הבסיסית שלך, אלא גם באמצעות לחץ משפטי, אלא גם באמצעות לחץ על בסיס קבוע, אלא גם על ידי הגנה על ידי ביצוע פעולות הגנה על בסיס קבוע או מערכתית, או מערכתית, תוך שמירה על בסיס קבוע, תוך שמירה על בסיס קבוע, על בסיס קבוע, על בסיס קבוע, על בסיס קבוע, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, באמצעות אמצעי עבודה, באמצעות אמצעי עבודה, באמצעות אמצעי עבודה, הגנה על בסיס קבוע, באמצעות אמצעי הגנה על בסיס קבוע, באמצעות אמצעי הגנה על בסיס קבוע, או מערכתית, באמצעות אמצעי הגנה על בסיס קבוע, או אמצעי עבודה, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, או מערכתית, באמצעות אמצעי הגנה על בסיס קבוע, או מערכתית, או אמצעי עבודה, או מערכתית,

הבנת הקרן: חוק תקני העבודה ההוגן (FLSA)

חוק תקני העבודה ההוגן (FLSA) הוא החוק הפדרלי העיקרי השולט שכר מינימום, תשלום במשרה חלקית, רישום, והעבודה של הילד.זה חל על רוב המעסיקים הפרטיים והציבוריים עם לפחות 500,000 דולר הכנסות שנתיות, ואפילו עסקים קטנים יותר עשויים להיות מכוסים אם הם מעורבים בחקיקה בין-מדינתית, FLSA קובע שכר מינימום פדרלי (כיום 725 דולר לשעה) ודורשים תשלום במשרה חלקית אחת וחצי פעמים עבור שירות נמוך יותר, אך ורק 40 שעות עבודה רגילות.

בנוסף לשיעורי שכר, ה- FLSA מחייב רישום מפורט של עובדים, על המעסיקים לשמור רשומות מדויקות של שעות עבודה, שכר בתשלום וניכויים שבוצעו לפחות שלוש שנים, אם כי כמה מדינות דורשות תקופות שמירה ארוכות יותר.המדריך צריך לתאר את שיטת המעקב בזמן - בין אם באמצעות שעונים בזמן, יישומים אלקטרוניים או סדינים ידניים - ולהדגיש כי עובדים חייבים להקליט את כל השעות של LTF: לא צריך לעודד מדיניות עבודה או יותר.

Exempt vs. non-Exempt Workers Classifications

אחד המקורות הנפוצים ביותר לליטיגציה בשכר ושעה הוא אישור עובדים.ה- FLSA מחלק עובדים לשתי קטגוריות: פטורים ולא פטורים מהעובדים שאינם פטורים מתשלום לעובדים זכאים לשלם שעות נוספות, בעוד העובדים פטורים אינם זכאים לפטור את הפטור, עובד חייב לעמוד במשכורות ספציפיות ובמבחנים.

עבור כללים ספציפיים למדינה, להתייעץ עם משאבים כמו FLT:0SHRM Small Business Resources Centers Center ההרחבה 1

שיקולים של המדינה והחוק המקומי

בעוד ש- FLSA קובע את הבסיס, מדינות רבות ועירוניות חוקקו חוקי שכר ושעה מחמירים יותר.לדוגמה, קליפורניה דורשת מדי יום במשך שעות עבודה במשך שמונה שעות ביום, וניו יורק יש שכר מינימום גבוה יותר המשתנה על ידי אזור ותעשייה.חלק ערים, כמו סיאטל ולוס אנג'לס, שילמו על תקנות חולים ספציפיות שאינטראקציה עם חוקי שכר.

אזורים מרכזיים שבהם החוק הממשלתי עשוי להתאפר

  • שכר המינימום: 0 (FLT:1) מדינות רבות קובעות שכר מינימום גבוה יותר והתאמה של זה מדי שנה.מנעו שולחן או קישור לרשימה נגישה לציבור של שיעורי המדינה הנוכחיים.
  • (ב) בפרשת [[המאה ה-1]], יש מדינות שדורשות זמן רב לאחר 8 שעות ביום (למשל, קליפורניה) או אחרי 12 שעות (למשל, אלסקה) יש הוראות כפולות לשעות מסוימות.
  • (ב) [15] מדינות כמו קליפורניה, אורגון ווושינגטון חייבות לפרק זמן ותזמון ספציפיים.המדריך צריך להסביר את לוח הזמנים וכיצד לתעד אותם.
  • (FLT:0) תזמון מוקדם: 1FLT 1 ניו יורק, אורגון, ותחומי שיפוט אחרים דורשים הודעה מוקדמת על לוחות הזמנים ותגמול לשינויים של דקות האחרונות.
  • שכר שנתי: 1 (ב) 1 (ב) חופשה בתשלום, חופשת חופשה בתשלום על סיום, וחוקים אחרים לעזוב שונים שונים.
  • (ב) ,0) מועדי תשלום סופיים: FLT:1hil קליפורניה דורש תשלום מיידי על סיום; מדינות אחרות מאפשרות מספר ימים או אפילו יום תשלום רגיל הבא.

חוברת היד צריכה לכלול הצהרה ברורה שאם חוק מדינה או מקומי יספק הגנה גדולה יותר מאשר החוק הפדרלי, החברה תעמוד בסטנדרטים המגינים יותר.עבור מעסיקים של המדינה, לשקול שמירה על מדיניות מאסטר והוספת תוספת ספציפית למדינה המופץ לעובדים במקומות אלה.

מדיניות עבודה ושעה חיונית כדי למנוע

מעבר להצהרות כלליות, חוברת היד שלך צריכה לפרט את המדיניות המבצעית הבאה.יש לכתוב כל מדיניות בשפה פשוטה ולאכסן באופן עקבי ברחבי הארגון.

1. מדיניות שכר מינימום

המדינה המחויבות של החברה לשלם לפחות את שכר המינימום החל בכל שעות עבודה.אם יש לך טיפ לעובדים (למשל, שרתים, ברמנים), להסביר את קצבת האשראי של טיפ, שכר מזומנים ישיר, וכי טיפים חייבים להביא סך הרווחים לפחות שכר המינימום הסטנדרטי, אלא אם השרת מרוויח 2.13 דולר לשעה במשכורות ישירות ולהביא את סך הכל ל-725 דולר, כדי להבטיח את הטיפים להגשת טיפ נמוך, אם כן, אם שרת מרוויחה 2.

מדיניות תשלום ב-Overtime Pay

  • Define the Workweek בבירור (למשל, יום ראשון עד השבת).
  • הסבר כי מדי פעם משלמים 1.5 פעמים את השיעור הרגיל עבור כל שעות מעל 40 בשבוע (או סף המדינה החל).
  • עם זאת, קלמיר כי יש לאשר מראש על ידי מפקח, בתנאי שעובד לא מורשה במשרה יתר עדיין ישולם - אבל עלול לגרום משמעת.
  • כולל כללים לחישוב השיעור הרגיל, הכולל בונוסים לא-דיסוציאטיביים, עמלות, שינוי הבדלי משנה, ותגמול אחר.דוגמה פשוטה מסייעת: "אם אתה מרוויח 15 דולר לשעה ולקבל בונוס לא-דיסוציאציוני של 100 דולר בשבוע, שיעור קבוע שלך עולה למטרות חישוב שעות נוספות".
  • אם אתה משתמש בשיטת "עבודה יעילה" עבור עובדים שאינם מיומנים, להסביר זאת בזהירות ולהבטיח שהיא תואמת את תקנות DOL.

3.Timekeeping and Recordkeeping

  • תאר את שיטת הקלטת זמן (שעון אגרוף אלקטרוני, אפליקציה ניידת, גליון זמן נייר וכו ').
  • נדרש לעובדים להקליט כל הזמן, כולל זמני התחלה/stop, תקופות של הפסקה, וכל זמן אחר.
  • אסור לעבוד מחוץ לשעה.מדגיש כי אין לבצע עבודה לפני השעון או לאחר ששעון בחוץ, וכי זה כולל קריאה של הודעות דוא"ל, נטילת שיחות או הכנת חומרי עבודה.
  • הסבר כיצד רשומות זמן נבדקות ואושרו על ידי מנהלים על בסיס שבועי.
  • מזכיר לעובדים שרשומות זמן מותאמות הן בסיס לפעולה משמעתית, עד וכוללות סיום.
  • התייחסות למדיניות סביבות: אם אתה משתמש בסבב (למשל, לרבע השעה הקרובה ביותר), קובע כי זה חייב להיות נייטרלי לאורך זמן, ולעולם לא להפחית באופן שיטתי את השכר.ה-DoL מאפשר סיבוב אם הוא משמש עבור שני אגרופים ואינו גורם לתשלומים לאורך זמן.

4.היל והמנוחה נשברים

אם החוק הממלכתי דורש הפסקות ארוחות (למשל, 30 דקות לשינויים מעל 5 או 6 שעות), ציין מתי וכיצד הם נלקחים.בנוסף, כתובת הפסקות מנוחה (בדרך כלל 10 דקות ל-4 שעות) אם הפסקות אינן משולמות, כי העובד חייב להיות הקלה לחלוטין מכל החובות במהלך ההפסקה - לא לענות על טלפונים, בדיקת הודעות דוא"ל או ביצוע משימות עבודה.

5. "על-Call" ו-"Waiting Time"

קלמיר כאשר בזמן הקריאה ניתן לחלוף באופן כללי, אם עובד נדרש להישאר על חשבון המעסיק או מוגבל אחרת באמצעות זמן ביעילות (למשל, לא יכול להפעיל עבריינים אישיים), שעות אלה כזמן עבודה.אם העובד יכול להיות רחוק מהשטח אבל חייב להיות מסוגל להגיב לטלפוניה בתוך זמן קצר, זה לא יכול להיות כפוף להנחיות של זמן רב (למשל, אם זה לא יכול להיות כפוף לדיווח על זמן רב) על פני זמן רב (סעיף פרטי על פני זמן, כיצד ניתן לטפל בו זמנית) על פני זמן רב (זמן ישיבה) על פני זמן רב (סעיף זמן רב) על פי לוח זמנים (זמן, אם אתה יכול להגיב על פי לוח זמנים, כיצד ניתן לענות על פי לוח זמנים של זמן רב (חיוב) על פני זמן רב (חיוב) על פני זמן רב) על פי לוח זמנים) על פני זמן רב (זמן ישיבה) על פני זמן רב (זמן רישום) על פני זמן רב (זמן כתיבה, על פני זמן רב (זמן ישיבה) על פני זמן רב (זמן ישיבה) על פני זמן רב (חיוב על פני זמן רב (זמן רישום) על פני זמן רב (זמן רישום) על פני זמן רב (זמן, על פני זמן רב (זמן רישום) על פני זמן רב (זמן רישום) על פני זמן רב (זמן

זמן נסיעה ואימונים

הסבר כי זמן נסיעה בין אתרי עבודה במהלך יום העבודה הוא זמן רב.לתקשר מהבית לאתר העבודה הראשון ובחזרה הוא בדרך כלל לא בתשלום, אבל יש יוצאים מן הכלל (למשל, נסיעות הביתה לעבודה לאחר שיחת עסקים, או נסיעות שלוקח עובד מחוץ לאזור הרגיל של נסיעה), זמן אימון הוא בדרך כלל שילם, אלא אם כן הוא מרצון, מחוץ שעות קבוע, אינו קשור לעבודה, ולא מבוצעת דוגמאות אחרות: אין אפשרות לעבודה קבועה; אין אפשרות לבצע עבודה קבועה בבית.

7.ניכויים ותשלום תדירות

רשימת סוגי הניכויים כי הם חוקיים (מסים, הטבות, garnishments, תמיכה בילדים מסודרים בית המשפט) ואלה אסורים (למשל, ניכויים אחידים המפחיתים את שכר המינימום, ניכויים למחסור ברישום מזומנים במדינות מסוימות) המדינה את לוח הזמנים בתשלום (למשל, דו-שבוע על ימי שישי) ואת שיטת התשלום (פיקד, לבדוק או לבדוק את פרטי התשלום המיידיים).

8.הסוף סופי Paychecks

תאר מתי תשלום סופי הוא בשל - הן עבור סיום מרצון (הפסקה) והפסקת חוסר רצוני (עיכוב או שחרור) מדינות רבות יש מועדים קפדניים (למשל, מיד עם השחרור בקליפורניה, בתוך 72 שעות במדינות אחרות) לספק מדיניות ברורה להימנע מעונשים, וכדי להורות למנהלים לקדם רשומות זמן סופיות לשלם במהירות.

האמנה העצמאית Misclassification

אזור חם יותר בחשבונאות של שכר ושעה הוא העיוות של עובדים כקבלנים עצמאיים.ה- FLSA ומדינות רבות להשתמש במבחן "מציאות כלכלית" - הערכה של גורמים כמו מידת השליטה, הזדמנות לרווח או הפסד, השקעה בציוד, אחריות של מערכת היחסים, ואם העבודה אינה חלק בלתי נפרד מהביטוח שלך, צריך לציין כי כל העובדים מסווגים כראוי על פי הנחיות משפטיות, וכי הם כוללים באופן קבוע את החיוב על ידי החברה שלך, אם לא צריך להיות זכאית, לא כולל שימוש באופן קבוע, לא כולל את היתרונות של ניהול חשבונות העסק שלך.

לקריאה נוספת על סיווג, ראה את ה-FLT:0 (DOL Fact Sheet 13FLT:1).

אכיפה, עונשים וסיכון אחריות

מחלקת העבודה של מחלקת העבודה וחטיבת שעות העבודה של ארה"ב חוקרת תלונות ומבצעת ביקורת ממוקדת.עורכי הדין של התובעים הפרטיים גם לעיתים קרובות מבצעים פעולות קולקטיביות תחת חוק שכר המדינה או המדינה.עונשים יכולים לכלול החזר, נזקים מפוזרים (לצמצם את המשכורות הלא שולמו), שכר עורכי הדין, ועונשי כסף אזרחיים על החזרת או להפרות של אירוח.

חוברת היד שלך חייבת לאיים על העובדים עם פעולות שליליות להתלונן על סוגיות שכר.זה חייב לכלול מדיניות ברורה נגד תגמול שמגינה על עובדים שכותבים תלונות, משתתפים בחקירה, או לממש את זכויותיהם תחת חוק FLSA או המדינה.ה- FLSA יש הגנה חזקה על תגמול, וכל רמז לתגמול בפנקס היד שלך - כגון "לעשות טענות כוזבות יביא משמעת" - יכול לשמש נגד פחד לגיטימי, במקום לעודד את הדין הפלילי, או למנוע את הדין שלך, אם לא לתת לו: "לטעון חיובי" או "לעודד" או "לטעון" או "לטעון" או "לטעין" או "לטעין" אם לא לתת מענה חיובי, אם לא לתת תביעה משפטית, במקום להתלונן, במקום זאת, אם אתה לא צריך לעודד את הדין" - אנחנו לא לתת תביעה נגד כל תלונה משפטית, אם אתה לא צריך למנוע את הדין" - אנחנו לא צריך למנוע את הדין" - אנחנו לא צריך למנוע את הדין הפלילי" - אנחנו מעודדים את הדין הפלילית, אם אתה יכול לעודד את הדין הפלילית, במקום להתלונן, אם אתה לא צריך למנוע את הדין הפלילי" או "לטעון, במקום להתלונן, אם אתה לא צריך לתת מענה חיובי, אלא אם אתה יכול לעודד את הדין הפלילי" אם אתה לא צריך למנוע

הפרקטיקה הטובה ביותר עבור Drafting ולשמור את חוברת היד שלך

  • (FLT:0) יועץ משפטי: FLT:1 יש עורך דין תעסוקה לסקור את חוברת היד שלך לציית לחוקים פדרליים, המדינה והמקומיים בכל מקום שבו אתה פועל.חוקים משתנים במהירות, במיוחד ברמה המדינה.
  • (FLT:0)עדכון מדי שנה: חוק ה-Wage משתנה לעיתים קרובות, ותקנות חדשות יכולות לעבור במהירות.קבע תזכורת לוח שנה לסקירה ולעדכון מדיניות לפחות פעם בשנה, ולאחר כל שינוי חקיקה משמעותי.
  • (FLT:0) מנהלים ו-HR:FLT:1eur, אפילו הספר הטוב ביותר הוא חסר תועלת אם מפקחים מתעלמים ממנו.ספק הכשרה כיצד ליישם מדיניות, במיוחד לגבי אישור זמן, הקלטה בזמן מדויק והחלטות סיווג.
  • (FLT:0) שינויים קומוניסטיים: 1FLT כאשר אתה מעדכן מדיניות שכר, להפיץ את השינויים לכל העובדים ולקבל אישורים חתומות. השתמש בסיכומים דוא"ל, כל פגישות יד או דף אינטרנט ייעודי.
  • (FLT:0) שמור תיעוד של הכרה: יש לכל עובד לחתום על דף קבלה הקובע כי הם קוראים ומבינים את חוברת היד.זה קריטי להגנה מפני טענות כי מדיניות לא נמסרה.
  • (FLT:0)Considera:FreaLT:1 למעסיקים רבים של המדינה, ליצור הנחות ספציפיות המדינה ולא ידני יחיד ללא נאמנות.להבטיח את ההכללה מכסה את כל המדיניות הנדרשת מקומית (למשל, הודעת חופשת מחלה בקליפורניה, הודעה בתשלום של ניו יורק, ההודעה המוגן של אורגון).
  • (FLT:0) תרגולי זמן של שמירת זמן: ראט' 1 (FLT:1) משווים באופן קבוע רשומות זמן בפועל נגד רשומות תשלום.חפש דפוסים של תיקונים אוטומטית, חסר שעון בזמנים / או סיבוב עקבי המעדיף את המעסיק.
  • (ב) לשון פשוטה: 1) להימנע מהארגון משפטי. לכתוב כאילו הסבירו לשכר חדש שמעולם לא ראה מדיניות שכר.
  • [ה]החוקה: [ה] [ה]] [ה]] כי אין [הספר] [החוק] יוצר חוזה תעסוקה וכי מדיניות זו עשויה להשתנות בכל עת, תוך הכרה בכך שחובות שכר ושעה נשלטים על ידי החוק ולא ניתן לוותר עליהם.

מסקנה

חוברת עבודה של שכר ושעה היא לא פרויקט חד פעמי - זהו מסמך חי המשקף את הציות המשפטיות המתמשכים ואת ערכי החברה. על ידי הגדרה בקפידה מול תפקידים שאינם פטורים, התייחסות למצב ולריאציות מקומיות, תוך הסתמכות על זמן ופירוק מדיניות, והתחייבות לעדכונים קבועים, אתה להפחית משמעותית את הסיכון לליטיגציה יקרה יותר, לבנות סביבה שקופה שבה עובדים יבינו את הזכויות והחיוב שלך יהיו נחוצים כיום, ומשווה את דרישותיך החוקיות שלך בכל שעה שהיא משלמת.