legal-processes-and-procedures
אסטרטגיות ללקוחות להפחית עלויות משפטיות בשעה ללא חשיבות
Table of Contents
מדוע עלויות משפטיות של שעה מתלוות – ומה הלקוחות יכולים לעשות על זה
תשלומים משפטיים הם אחד ההוצאות הבלתי צפויות ביותר עסק או אדם יכול להתמודד עם.שעה חיוב, במיוחד, יוצר קישור ישיר בין זמן בילה וכסף חייב, כלומר כל דוא"ל, שיחות טלפון, וביקורת מסמך יש עלות.ללא אסטרטגיה מכוונת, לקוחות לעתים קרובות לשלם עבור חוסר יעילות, מפוכחות, וטענות כי אין שום קשר לאיכות של התוצאה המשפטית.
החדשות הטובות הן כי צמצום עלויות משפטיות לשעה אינו מתכוון להתיישבות לייצוג פחות.זה אומר להתקרב למערכת היחסים עם אותה חשיבה קפדנית ואסטרטגית שאתה מחיל על העסק שלך או על ענייניך האישיים. על ידי הבנת האופן שבו החוק עובד, תקשורת ברורה, אי-מינוף טכנולוגיה, וארגון של מעורבות נכונה, אתה יכול להשיג חיסכון משמעותי תוך קבלת ייעוץ העליון.
להלן, אנו שוברים אסטרטגיות ניתנות לפעולה המסייעות ללקוחות לשלוט בהוצאות משפטיות מבלי להקריב את החומר או את איכות העבודה שנמסרה.
להבין את מודל בילינג הזמני - ואת הנהגים הנסתרים שלו
לפני שאתה יכול להפחית עלויות, אתה צריך להבין מה אתה משלם עבור שעה חיוב משרד עורכי הדין עבור זמן בילה על העניין שלך, בדרך כלל שבור לתוך שישה דקות של עלייה. בעוד הרעיון נשמע פשוט, כמה גורמים לנפח שעות מעבר למה הלקוחות צופים:
- (ב) ניתן לקבוע משימה אחת בכמה מפגעים קטנים המתפשטים לאורך ימים או שבועות, גם אם זמן העבודה בפועל הוא מינימלי.
- (ב) ,0 מפגשים בין שותפים ושותפים, ביקורות פנימיות, ובדיקות מינהליות נחשבות כזמן שניתן לחיוב.
- (ב) אם עורך הדין שלך אינו מכיר את התעשייה שלך או את האזור המשפטי הספציפי, זמן המחקר המוקדם הוא מחויב לך.
- (ב) [ה]המורכבות הבלתי נמנעת של ה-FLT:1] ללא כיוון ברור, עורכי דין עשויים לחקור או בעיות בעלות יתר על המידה שאינן מצדיקות ניתוח עמוק.
הצעד הראשון בהפחתת עלויות הוא המודעות.כאשר אתה מבין את הנהגים האלה, אתה יכול לנהל אותם באופן פעיל, לשאול את עורך הדין שלך על התמוטטות של איך הזמן הושקע בנושאים קודמים, ולהשתמש במידע זה כדי לזהות דפוסים שבהם אתה יכול להתערב.
התחל עם מכתב מעורבות מפורט וסקוט של עבודה
כל מעורבות משפטית צריכה להתחיל בהסכם בכתב המגדיר לא רק את מבנה העמלות אלא גם את היקף העבודה המדויק.מכתב של מעורבות מופקד היטב פועל כמפת דרכים, צמצום הסבירות של היקפי ההיקף – התרחבות הדרגתית של העבודה מעבר למה שהיה מיועד במקור.
מה שסקוט חזק כולל
- (FLT:0) אספקת מידע (FLT:1) במקום שפה מעורפלת כמו “review חוזה, ” ציין “review ו- Redline את הסכם השירותים המאסטר, להתמקד בתיקון, במגרעות, בכסות אחריות ובזכויות סיום.
- [01:0] ,העיקרון [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה],] ,[ה]]], [ה], [ה], [ה], כמו [ה]התורה [ה'], [ה'] [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'],], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'],], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'],],],],], [ה'], [ה']']']']']']']'''''']''''''
- (ב) ,0) אבני חן וקווי זמן (FalveLT:1) Define כאשר כל שלב של עבודה יושלם, כך שתי המפלגות יישארו במסלול.
- תהליך ההזמנה של שינוי (FLT:1) קובע הליך ברור לבקש עבודה נוספת, כולל הערכת עלות לפני תחילת העבודה.
כאשר אתה מגביל את היקף ההיקף רק מה חיוני, אתה מבטל את האזורים האפורים שמובילים לחשבונות בלתי צפויים.לקוחות רבים מוצאים כי שיחה של 10 דקות לפניה חוסכת כמה שעות של זמן עו"ד לא רצוי מאוחר יותר.
משא ומתן על הסדרי תשלום חלופיים מההתחלה
חיוב זמני הוא ברירת המחדל, אבל זו לא האפשרות היחידה.משרדי עורכי דין רבים פתוחים להסדרי תשלום חלופיים (AFAs), במיוחד עבור לקוחות שמביאים נפח עקבי או דברים מוגדרים בבירור. מוקדם במערכת היחסים, להעלות את הנושא של AFAs ולהיות ספציפיים לגבי מה שאתה רוצה.
מודל תשלום משותף
- (FLT:0) עמלות FLT:1 הטוב ביותר עבור עבודה חוזרת או צפויה כגון הגשת סימן מסחר, ביקורות חוזים בסיסיים, או תכנון נדל"ן.
- (ב) ,0) דמי קפאד (FLT:1) המשרד גובהו של שיעור השעה הסטנדרטי, אך מסכים כי סך עמלות לא יעלה על תקרת קבע.
- (FLT:0) עמלה עם בונוס הצלחה.03.10.10.2013 Common in ליגטי או בעניינים העסקה.התשלום הבסיס מכסה עבודה חיונית, בונוס משולם רק אם יש תוצאה מסוימת מושגת (למשל, התיישבות נוחה או סגירה).
- (FLT:0) שיעור כפול (FLT:1) במקום שיעורים נפרדים עבור שותפים, שותפים, ופליטיטים, המשרד גובה שעה אחת עבור כל האנשים.זה מפשט את התקציבים ומסיר את תמריץ להקצות שותפים גבוהים למשימות שגרתיות.
- (ב) אם יש לך מספר נושאים, משא ומתן על שיעור שעה מופחת בתמורה להתחייבות למספר שעות או עניינים בשנה.
כאשר דנים ב-AFAs, בואו מוכנים עם נתונים. הצג את החברה שלך לבלות את ההיסטוריה בנושאים דומים ולהסביר מה אתה מוכן לשלם עבור תוצאה מוגדרת. חברות ששווי מערכת יחסים לקוח לטווח ארוך יעבוד לעתים קרובות איתך כדי לבנות עסקה שמתאימה תמריצים.
תקשורת עם מטרה, לא תדירות
עורכי דין טוענים לכל אינטראקציה.טלפון לא ממוקד של 15 דקות שיחת טלפון ל- “ לבדוק את ה- ” עולה לך רבע שעה בעורך הדין &rquo; שיעור מלא. במהלך מעורבות שנתית, אלה האשמות קטנות מצטברות באופן משמעותי.
אסטרטגיות תקשורת מעשיות
- (FLT:0)Use אצווה תקשורת.FLT:1 במקום לשלוח שלושה מיילים נפרדים במשך יומיים, מה שהופך את השאלות שלך ועדכונים להודעה אחת. חלק מהלקוחות מתכננים יום אחד בשבוע עבור כל התכתובת המשפטית הלא-מאורגן.
- (ב) [15] ,0) , [13] יש דבר דומה ל-Valldquo;URGENT: תגובה הנדרשת על ידי 5 ראש ממשלה היום על הצגת קו אדום ורדקו; עוזר לעורך הדין לאשר מבלי צורך בשיחה מעקב.
- (ב) [13] לפני פגישות.FLT:1IR , שלח סדר יום 24 שעות מראש.לחבר את כל המסמכים הרלוונטיים.
- (FLT:0) ראה את הגבול הבלתי-אפשרי.אנדרו (איור 1) שאלות מנהליות (למשל, וולדקו; קיבלת את האימייל שלי? ”) ניתן לעתים קרובות לטפל על ידי עוזר פרחוק או משפטי בקצב נמוך יותר, או על ידי הלקוח ישירות דרך פורטל לקוחות.
משרדי עורכי דין רבים מציעים כעת פורטלים של לקוחות המאפשרים לך להעלות מסמכים, לעקוב אחר התקדמות החומר, ולשלוח הודעות מובנים.שימוש בכלים אלה יכול להפחית את מספר השיחות וההודעות הודעות הודעות הודעות הודעות הודעות הודעות הודעות הודעות ניתנות לחיוב תוך שיפור הבהירות של תקשורת.
יד נמוך-מורכבות לעבוד בעצמך או עם טכנולוגיה
לא כל משימה משפטית דורשת עורך דין מיומן.פעילויות שגרתיות רבות ניתן לטפל על ידי הלקוח או על ידי כלי תוכנה שעולים חלק משיעור שעה.על ידי טיפול ב- “ משימות בעצמך, אתה משחרר זמן עו"ד עבור שיקול דעת ערכי גבוה הדורש מומחיות משפטית.
לעתים קרובות לקוחות יכולים לנהל
- (ב) ,0) ארגון ניהול (Document Organization) 1FLT:1, תווית ואינדקס המסמכים שלך לפני הגשתם לעורך הדין.
- (FLT:0) ניהול קלנדר (FLT:1 Track מועדים, תאריכי בית המשפט, ודרישות הגשת באמצעות המערכת שלך.אישור תאריכים עם עורך הדין, אך אל תשלמו אותם כדי להיכנס מידע בלוח השנה שלך.
- מחקר משפטי (FLT:0) מקורות מידע משפטי (FLT:103) שאלות שאינן קריטיות, השתמש במשאבים של עזרה עצמית מכובד כגון אתרי אינטרנט ממשלתיים, ספריות סיוע משפטיות, או כלים כמו FLT:2 איגוד עורכי הדין האמריקאי ו-Squao; מקורות חינוך ציבוריים של משרד החינוך FLT 3: 3.
- (FLT:0)Document התאספות.FLT:1 עבור חוזים סטנדרטיים או טפסים (למשל, NDAs, מכתבי מעורבות, צוואה פשוטה), להשתמש בתוכנה אוטומטית של איסוף מסמכים.פלטפורמות רבות משלבות כעת AI להציע סעיפים ו-consistencies דגל.עיין בפלט עם עורך הדין שלך ולא יש להם טיוטה מאפס.
- (ב) אם אתה מעורב בליטיגציה, השתמש בכלים לגילוי אלקטרוני ולתג מסמכים רלוונטיים לפני שליחתם ליועץ המשפטי לממשלה, זה יכול להפחית את זמן הביקורת ב-40 אחוזים או יותר.פלטפורמות כמו FLT:2 RelativityFLT 3 ו-FLT:4Everphcio:5 להציע לא אינטואיטיבי עבור קבוצות בלתי-חוקיות.
להיות שקוף עם עורך הדין שלך על מה שאתה מתכנן לטפל בעצמך, הם יכולים לייעץ על מה בטוח להאציל ומה עדיין דורש פיקוח ישיר שלהם, למנוע טעויות יקרות שעלולות לדרוש החלמה.
הכינו את המסמכים המלאים והארגן מיום 1
אחד הרגעים היקרים ביותר במעורבות משפטית הוא השבוע הראשון, כאשר עורך הדין חייב לאסוף עובדות, לבחון מסמכים קיימים ולהבין את התמונה המלאה של לקוחות שמופיעים בתיעוד מאורגן יכולים לקצץ בשלב זה בחצי – או יותר.
כיצד להתכונן לפני שאתה מתייעץ
- (FLT:0) לקבוע ציר זמן של אירועים רלוונטיים.BuildFLT:1; הצדדים המעורבים, תקשורת מפתח ונקודות מפנה. השתמש בנקודות קליע או גיליון פשוט.
- (ב) כל התקשורת הכתובה (ב"ר) ,ב"ד:א) , אותיות, הודעות טקסט, וממוס צריך להיאסף במקום אחד.
- (ב) ,0) ,המידע החסר.פי.פליי: 1 עשה רשימה של מסמכים שאתה מכיר רלוונטיים אך אין להם.העורך דין שלך צריך לבקש מהם מצדדים שלישיים, אשר לוקח זמן וכסף.
- (ב) [ה]הראו רשימה של עדים או אנשי קשר.ראה"ל:1] כולל שמות, כותרות, מספרי טלפון וכתובות דוא"ל.
- [01:0] , [ה] ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה ה
חשבו על הכנה זו כהשקעה.שעה אחת של זמנם בארגון יכולה לחסוך שלוש עד חמש שעות של עורך הדין ’ זמן - חיסכון נטו של מאות או אפילו אלפי דולרים, בהתאם לשיעור החיוב.
עדיפויות משימות אסטרטגיות ומחקו את השאר
לא כל העבודה המשפטית נושאת את אותו משקל.חלק מהמשימות הן קריטיות ותועלת מהעורך דין הבכיר ביותר & המשפט; אחרים הם שגרתיים, חוזרים על עצמם, או רק מינהליים.
מסגרת ניהול
- ערך גבוה:0 (הערך הגבוה) מורכבות גבוהה.FLT:1 אלה הם משימות הדורשות מומחיות משפטית עמוקה, אסטרטגיה יצירתית או הערכת סיכונים.
- (FLT:0) ערך גבוה, מורכבות נמוכה.FLT:1 Tasks שחשוב אבל לעקוב אחר כללים מבוססים או תקדימים.דוגמאות: הגשת תשואות סטנדרטיות, ביצוע שגרת עקב דיאלגיות, סקירה על סעיפים לא-חומריים.
- ערך:0 (Low Value, כל מורכבות.FLT:1) משימות שאינן מקדמות ישירות את עמדתך המשפטית או שיכולות להיות אוטומטיות: הוכחה, מסמך, עיצוב, כניסה בסיסית, תזמון.
כאשר אתה מדבר על תוכנית החומר עם עורך הדין שלך, שאל במפורש: “ אילו חלקים של עבודה זו ניתן לעשות על ידי עמית פרחוק או זוטר? ” חברות רבות יש מערכות ממינוף, שותפים, פרמצבנטים, וצוות בכל שיעורי שונים.לוודא כי האנשים בעלי שיעור גבוה ביותר עובדים רק על משימות הערך הגבוה ביותר.
עקבו אחרי בילס בזמן אמת ושאל שאלות
לחכות עד סוף החודש כדי לסקור את הצעת החוק המשפטית שלך הוא מתכון להפתעה ותסכול.בשלב זה, הזמן כבר הושקע, והאופציה היחידה היא להתווכח על ערכו.
Best Practices for Bill Oversight
- (FLT:0) דרישה זמנית חשבונות שבועיים או דו-שבועי.Request.Request; 1:1 רוב תוכנת חיוב יכולה לייצר חשבוניות ביניים בכל לוח הזמנים. Review אותם בתוך 48 שעות ודגל כל ערכים שאינם ברורים או נראים מופרזים.
- (FLT:0) מעקב תקציבי-לפעולה.I.R.E.R.1; אם הסכמתם לתקציב של 10,000 דולר לתגליות, נסו לעקוב אחר ההוצאות בפועל נגד הדמות הזאת כשאתם פוגעים ב-75 אחוזים, יש שיחה על השאלה אם העבודה תישאר חיונית.
- (FLT:0) ערכים מעורפלים באופן מיידי.FLT:1 כניסה כמו “ מחקר וסקירה ” במשך 3.5 שעות אומר לך כלום.אל עבור התמוטטות מפורטת: מה נחקר, למה זה היה צריך, מה היה התוצאה? עו"ד שיודעים לבדוק חשבונות בזהירות נוטה להיות ממושמע יותר על ערכים.
- (ב) אם משימה נמשכה זמן רב יותר ממה שמצופה, שאל מדוע היה עקומת למידה?
רמה זו של פיקוח אינה פוגעת במערכת היחסים הארגונית של עורך הדין כאשר נעשה באופן מקצועי.זה מוכיח שאתה לקוח מעורב שמכבד את החברה ’ הזמן אבל מצפה לשווי בתמורה.
לבנות יחסים ארוכי טווח לשיעורים טובים יותר ויעילות
משרדי עורכי דין משקיעים בלקוחות שהם מצפים לשמור על כך שאם אתה חוזר שוב ושוב לאותו חברה - אפילו בנושאים קטנים - אתה בונה ידע מוסדי המסלק את יקר &לדקו; שלב בכל פעם. חברה שמכירה את העסק שלך, את הסובלנות שלך ואת ההעדפות שלך יכול לייצר עבודה איכותית יותר בפחות זמן.
כיצד לקוחות חוזרים
- (ב) ,0) שיעור ה-FLT:1, חברות רבות העדיפו את תמחור הלקוחות עבור אלה אשר מתחייבים לנפח שנתי מינימלי.
- (ב) [ה]היועץ ל"מעגל הלמידה" (FLT:1), עורך הדין כבר מבין את המבנה הארגוני שלך, אנשי מפתח והיסטוריה משפטית.
- (FLT:0) תהליכים מקודמים.FLT:1 לאורך זמן, אתה יכול לפתח נהלים סטנדרטיים של פעולות משותפות - כמו בדיקת חוזים או מחלוקות תעסוקה - אשר להפחית את השלבים מיותרים.
- (ב) ⁇ (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
שקול איחוד העבודה המשפטית שלך עם חברה ראשית או פאנל קטן של חברות שאתה משתמש באופן קבוע.אתה עדיין תקבל ייעוץ אובייקטיבי, אבל אתה גם ליהנות מהיעילות שמגיעה ממערכת יחסים עמוקה ומתמשכת.
מסקנה: בקרת עלויות ללא פשרות איכות היא סקיל שאתה יכול ללמוד
צמצום עלויות משפטיות לשעה אינו על ניקל-ומתן-ומתן-ומתן-הדין או מידע מסתיר כדי להימנע מתשלום לניתוח.זה על להיות לקוח מושכל, מאורגן ואסטרטגי.כאשר אתה מבין את מודל החיוב, לתקשר באופן ברור, לטפל במה שאתה יכול, ולעקוב אחר התקדמות באופן פעיל, אתה יוצר שותפות המספקת תוצאות טובות יותר בעלות נמוכה יותר.
האסטרטגיות המתוארות כאן - עבודה צמודה, משא ומתן עמלות חלופיות, הכנת תיעוד, טכנולוגיית מינוף, עדיפות משימות ובניית מערכות יחסים ארוכות טווח - הן כולן דרכים מוכחות להפחית את ההוצאות המשפטיות.כל אחד דורש מאמץ עליון כלשהו, אבל המאמץ הזה הוא שולם פעמים רבות על פני טופס חשבונות נמוכים, החלטות מהירות יותר וצוות משפטי שמתייחס אליך כשותף מוערך ולא מקור של שעות ניתנות לחיוב.
עבור משאבים נוספים על ניהול עלויות משפטיות, בקר בלוג FLT:0Clio על עלות הלקוח ניהול עלות ניהול 1 או לחקור את ה-FLT:2Association of Corporate Adv ’ משאבים על ניהול ייעוץ חיצוני ניהול ייעוץ:FLT 3: עם הגישה הנכונה, אתה יכול להשיג את הייצוג המשפטי שאתה צריך במחיר הגיוני.