ניווט עלות השירותים המשפטיים יכול להיות אחד ההיבטים המלחיצה ביותר של שכרה של עורך דין.שעה חיוב, במיוחד, יכול להוביל להוצאות בלתי צפויות אם לא מנוהל בקפידה.לקוחות שלוקחים גישה פרואקטיבית יכולים להפחית באופן משמעותי את החשבונות המשפטיים שלהם מבלי להקריב ייצוג איכות. מאמר זה מתאר אסטרטגיות פעולה כדי לשמור על עלויות משפטיות של שעה תחת שליטה, מתוך הבנה כיצד עורכי דין אחראים למשא ומתן על מבנים וזרם תקשורת.

להבין את מבנה בילינג

הבסיס של בקרת עלויות הוא תפיסה ברורה של האופן שבו עורכי הדין שלך משתמשים עורכי דין בחיוב לשעה, אבל הפרטים חשובים.שאל לגבי שיעור השעה של כל אדם העובד על המקרה שלך - שותפים, שותפים, פרמצבטים - וללמוד כיצד הזמן הוא מעקב.הרבה חברות בתשלומים כקטן כמו שש דקות (0.1 שעה).

כמו כן, שאל על ראשי פנים נפוצים שעשויים להופיע על הצעת החוק שלך.לדוגמה, העתקת עלויות, דמי הגשת בית המשפט, ואפילו זמן מחקר עשוי להיות מופקד בנפרד או בשיעור של שעה מלאה של עורך דין.חלק מהחברות מאגדות את העלויות האלה לשכר שטוח, בעוד אחרים מפרשים אותם.

שעה לעומת דמי שטוח

לא כל משימה משפטית חייבת להיות מושעה.לרגילים כמו טיוטת רצון פשוט, סקירה על חוזה, או טיפול בגירושין ללא עדות, עורכי דין רבים מציעים עמלות שטוחות.אם העניין שלך כרוך בצעדים חוזרים או צפויים, לשאול אם תשלום שטוח או עמלה מכוסה הוא אפשרי. שטוח עמלות לחסל את אי הוודאות של חיוב שעה יכול לחסוך כסף כאשר עורך הדין הופך יעיל, למשל, עבור מקרה עבור כל פעולות רישום שטוח יכול להגיש כמה שעות עבודה, בעוד דמי מסחר סבירות, בעוד דמי רישום.

הבנה של חשבונות וחשבונות אמון

שומר אינו תשלום מראש לעבודה עתידית; הוא פיקדון כי עורך הדין שואב כפי שהם הצעת החוק.שאל כיצד שומרן מנוהל.סמכות שיפוט רבות דורש עורכי דין לשמור על חשבונות אמון ולספק הצהרות קבועות המציגות ניכויים.אם שומר שלך פועל נמוך, ייתכן שתתבקש לחדש אותו לפני העבודה נוספת.

קביעת מטרות ברורות ועדיפות

לפני ההתייעצות הראשונה שלך, קח זמן להגדיר בדיוק מה אתה רוצה להשיג.האם אתה מנסה לנהל משא ומתן על הסדר, להימנע מליטיגציה, או לקבל ייעוץ משפטי? לכתוב את המטרות שלך ולדרג אותם בחשיבותו.זה מאפשר לעורך הדין שלך להתמקד בפריטים עתירי הפרטיות הגבוהים ביותר קודם, צמצום זמן שהושקע על בעיות טנגנטיות או בחלוקת עסקים, לפתרון בעיית זרימת מזומנים מיידית עשוי להיות קריטי יותר מאשר רודף תביעה טובה להגשת מסמכים: 1.

במהלך פגישות ראשוניות, להיות מפורשות על התקציב שלך.עורכי דין רבים מעריכים כי יש לך גבול הוצאות; הם יכולים להתאים את עבודתם כדי להתאים בתוך התחזוקה הזאת.היקף ברור של עבודה - לפעמים נקרא "מעורבות מוגבלת" - מאפשר לך לשכור עורך דין רק עבור משימות ספציפיות, כגון טיוטת מסמכים או מתן עצות, בעוד שאתה מטפל בחלקים אחרים של המקרה בעצמך. גישה זו נפוצה במשפט ובמקרה זה יכול להיות עורך דין צר, אבל אתה יכול לשכור הסכם הגשה באופן ישיר עם הסכם התנחלויות.

יצירת תקציב מקרה ושעה

לעבוד עם עורך הדין שלך לפתח תקציב כתוב המפרק את המקרה לשלבים (השקעה, גילוי, תנועות, משפט, ערעור) עבור כל שלב, לבקש הערכה גסה של שעות ועלויות.זה נותן לך נקודת התייחסות לפקח על ההתקדמות.אם התקציב לתגליות הוא 3,000 $ אבל אתה רואה חיובים מתקרב 2,500 $, אתה יכול להחליט אם להגביל תגליות נוספות או להתאים את ההיקף באופן קבוע כדי לקבל הערכות עלות כדי לקבל החלטות מודעות.

לשמור על מסמך מאורגן

אחת הדרכים המהירות ביותר לשרוף שעות חיוב היא לעורך דין לחפש מידע חסר.לפני הגשת מסמכים לעורך הדין שלך, לארגן אותם כרונולוגי או על ידי נושא. השתמש תיקיות מבוססות ענן, שכותרתו בבירור, ולספק אינדקס סיכום.מסמכים מרכזיים כוללים חוזים, הודעות דוא"ל, דוחות כספיים, הגשתי בית משפט, והתכתבות עם הצד השני.אם יש לך קבצים דיגיטליים, באופן עקבי (למשל, "20-01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/08/08/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/08/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01

כמו כן, לשקול יצירת ציר זמן של אירועים חשובים.זה עוזר לעורך הדין שלך להבין במהירות את המקרה ללא שעות קריאה מסמכים.אם אתה מתמודד עם מחלוקת בחוזה, להדגיש את הסעיפים המדוברים, אם זה עניין אישי, לערוך רשומות רפואיות וקבלות עלות עלות על כל שעה עורך הדין שלך מבלה ארגון החומרים שלך הוא שעה שתוכל לחסוך על ידי ביצוע זה בעצמך.

השתמש ב Summaries and Chronologies

אל רק למסור ערימה של מאמרים. לכתוב סיכום של דף אחד של העובדות מפתח, תאריכים ומסיבות המעורבים.אם יש הודעות דוא"ל מרובות, לזהות את הקריטיים ביותר. עבור מחלוקת עם תקשורת מתמשכת, ליצור גיליון אלקטרוני לכל תאריך הודעה, שולח, מקבל, ונושא.זה חותך את זמן הביקורת של עורך הדין באופן דרסטי.

תקשורת יעילה

לעתים קרובות תשלומים משפטיים בלונים בשל תקשורת חוזרת וקדימה מוגזמת.לצמצם עלויות, להיות concise ומפורט הודעות הדוא"ל והטלפון שלך. במקום לשלוח הודעות נפרדות רבות מדי יום, לערוך את השאלות שלך לתוך דוא"ל שבועי אחד. השתמש בנקודות קליע כדי לרשום את השאילתות שלך, ומספר אותם אם אפשר.זה מאפשר לעורך הדין שלך להגיב בפגישה אחת ולא להחליף הודעות שוב ושוב.

להימנע מלתקשר לעורך הדין שלך עבור כל עדכון קטן.עורכי דין רבים מציעים בדיקות סטטוס חינם על ידי הודעות דוא"ל או שיחות טלפון קצרות, אבל זה הכי טוב לקבוע בדיקה קבוע (לדוגמה, 15 דקות שיחה כל שבועיים) אם המקרה שלך פעיל.בנוסף, להבין כי לענות על שאלות שגרתיות מלקוחות הוא זמן חיוב.אם אתה יכול למצוא את התשובה בעצמך - לדוגמה, על ידי חיפוש כללי בית המשפט באינטרנט - אז זהירות רק על ידי אתר אינטרנט משפטי, לא זמין.

שימוש בטכנולוגיה חכם

משרדי עורכי דין רבים מציעים כעת פורטלים של לקוחות שבו אתה יכול להעלות מסמכים, להציג עדכונים, ולשלוח הודעות.שימוש בפורטל שומר את כל התקשורת במקום אחד ומפחית את הזמן שבו עורך הדין שלך מבלה לציד באמצעות הודעות דוא"ל.חלק מהפורטלים כוללים הודעות אוטומטיות חיוב, כך שתוכל לעקוב אחר עלויות בזמן אמת.אל עורך הדין שלך אם הם מספקים אפליקציה פורטל או נייד.אם הם עושים, להשתמש בו באופן בלעדי לתקשורת הקשורה גם כן, ייתכן שיש לך מסמכים רגישים; ייתכן שיש לך לשמור על ידי אבטחה של עורך דין מאובטח.

תבכי את השאלות שלך

במקום לשלוח אימייל עם שאלה אחת, לחכות עד שיש לך שלושה או ארבעה.לכתוב אותם כפי שהם מתרחשים, ולאחר מכן לשלוח הודעה מגובשת.לדוגמה: "1) האם קיבלת את תגובת הנאשם? 2) מה המועד האחרון להגיש תשובה? 3) האם אתה ממליץ על גישור בשלב זה?", מספר שאלות מסומנים תשובות מספר, צמצום הסיכוי של אי הבנה.

משא ומתן על מימון

אל תניחו כי שיעור השעות הצוטט נקבע באבן.עורכי דין רבים מוכנים לנהל משא ומתן, במיוחד אם אתם לקוח חוזר או אם המקרה מבטיח להיות פשוט.

  • (ב) מחיר יחיד עבור תוצאה מוגדרת, כגון טיוטת חוזה או טיפול בסימן מסחר.
  • (השכרה:0) ,Capped דמי: 1 בינואר, עורך הדין קובע שעה, אבל ברגע שהכובע מגיע, עבודה נוספת היא בחינם או כפופה לשיעור נמוך יותר.זה מגן עליך מפני עלויות מפלט.
  • שיעור ה-FLT:0 (בדיל: 1) שיעור חד שעה אחד המשלב את העבודה של שותפים, שותפים, ו paralegals, ולא הנחות נפרדות עבור כל אחד.זה מפשט את הצעת החוק ויכול להפחית עלויות אם זמן השותף נדרש לעתים רחוקות.
  • (FLT:0) דמי העלייה או ההסכמה: ההרחבה 1 (Commoniph 1) בפציעות אישיות או במקרים של ייצוג, שבו עורך הדין משלם אחוז מההחלמה, זה עשוי להפחית את עלויות ההעלאה, אך יכול להיות יקר אם אתה מנצח.
  • (ב) אם יש לך מספר נושאים דומים (למשל, כמה ביקורות חוזה בשנה), לבקש שיעור מופחת או שומר רבעון.

להיות על התקציב שלך.כאשר אתה אומר "אני צריך לשמור את הסכום מתחת $5,000", עורך דין טוב יציע דרכים לעבוד בתוך הגבול הזה - אולי על ידי ניתוק משימות למסמכים פרעאליים או באמצעות טופס שבו מתאים.תאגיד שירותים משפטיים פרסם את FLT:0 הנחיות על משא ומתן תשלום עבור תשלום עבור תשלום עבור תשלום מהיר יותר, אשר מדגיש את החשיבות של ציפיות ברורות, לזכור כי משא ומתן לא רק על שיעור עבודה; לדוגמה, יכול להיות כרוך לטווח קצר יותר, או תשלום לטווח ארוך יותר, עבור תשלום לטווח ארוך יותר, או זמן עבודה.

בקש מכתב מעורבות כתוב

לפני שמתחילים עבודה, קבלו מכתב מעורבות מפורט המתאר את מבנה השכר, חיובים, אשר יעבוד על המקרה, וכיצד ההוצאות מטופלים. מסמך זה הופך לחוזה שלך.אם עורך הדין משתמש "שיעורים פגומים", ודא כי הוא מפרט את התערובת.

פתרון סכסוכים חלופי

ציות הוא כמעט תמיד הדרך היקרה ביותר לפתור בעיה משפטית.ליכי בית המשפט כרוכים בגילוי, בתנועות, פיקדונות, עדים מומחים והכנת משפט - כולם בעלי יכולת גבוהה לפתרון סכסוכים חלופיים (ADR) כמו גישור, בוררות, ומשפט שיתופי יכול לפתור מחלוקות בשבריר של הזמן ועלות.

בהתחינה, צד שלישי נייטרלי עוזר לשני הצדדים להגיע להסכם מרצון.זה לעתים קרובות פחות רשמי וניתן לתכנן במהירות.בוררות בנויות יותר, אך עדיין מהר יותר ממשפט, משום שחוקי הראיות הם רגועים ושמיעות קצרים יותר.חוק קולביורי כרוך בשני הצדדים ועורכי הדין שלהם עובדים בשיתוף פעולה כדי להתיישב ללא הליכה לבית המשפט.

עורך הדין שלך יכול לייעץ אם ADR מתאים במקרה שלך.גם אם ADR נכשל, ההכנה שאתה עושה עבור גישור או בוררות יכול לקצר את התדיינות בפועל. כמה בתי משפט אפילו דורשים צדדים לנסות גישור לפני המשפט.חשב טיוטת "הסכם מיידי" המגביל את הזמן ואת היקף הפגישה - לדוגמה, חצי יום אמצעי תקשורת עולה הרבה פחות משבוע מלא בבית המשפט.

הערכה מוקדמת

בתחילת כל מחלוקת, שאל עורך הדין שלך להערכה מוקדמת.זהו הערכה מבועתת של החוזקות, החולשות, התוצאות האפשריות, ועלויות של ליטיגציה מול ההתנחלויות.חברות חוק רבות מציעות זאת כשירות קבוע-fe.עם תמונה ריאלית, אתה יכול להחליט אם להמשיך או להתיישב מוקדם. התנחלויות מוקדמות כמעט תמיד לחסוך כסף בהשוואה למרחק.

לעולם אל תתנו להצעת החוק שלכם להיות הפתעה.בקשו חשבוניות מפורטות שמצינות כל משימה, הזמן שבילה, והאדם שביצע אותה.עיין בחשבונות האלה באופן קבוע – חודשים אם המקרה שלכם נמשך.חפש דפוסים: האם אתם מואשםים בעורכי דין רבים באותו פגישה?האם משימות מינהליות (כמו העתקה) שהופעלו בקצב המלא של עורך דין?האם יש חיובים לטלפונים פשוטים שיכולים להיות אימייל?

אם אתה רואה משהו מפוקפק, להעלות אותו באופן מקצועי.רוב שגיאות חיוב הן שגיאות כנות, כגון קביעת כפול או אי-הפיכת זמן. שאלה פשוטה כמו "האם אתה יכול להבהיר את הכניסה הזו?", לעתים קרובות פותר את הבעיה ללא פגיעה במערכת היחסים. לשמור על קצב ריצה של התקציב שלך מול ההוצאות בפועל עוזר לך לדעת מתי לשאול את עורך הדין שלך להאט או לשנות את המעבר.

בהתחשב בבקשת הערכת תקציב לכל שלב של המקרה.לדוגמה, עורך דין עשוי להעריך כי גילוי יעלה 3,000 דולר, הצעות $2,000, וניסוי 10,000 $. עם עדכונים תקופתיים, אתה יכול לקבל החלטות מושכלות לגבי אם להמשיך או ליישב. חלק מהחברות לספק "תראות זרע" כאשר אתה ניגש 80% מההערכה.בקש תכונה זו במכתב האירוסין שלך.

התמודדות עם מחלוקות בילינג

אם אתה לא מסכים עם מטען, לטפל בו באופן מיידי ומקצועי.קודם, לבדוק את מכתב האירוסין שלך עבור ההליך. אגודות בר רבות יש תוכניות לפתרון סכסוכים.לדוגמה, איגוד עורכי הדין של מדינת ניו יורק מציע שירות ל-FLT:0mediation שירותים לסכסוכים בתשלום (FLT:1 אם עורך הדין הוא ללא אחריות, אתה רשאי להגיש תלונה עם לוח התקשורת של המדינה שלך, בדרך כלל עדיף לפתור בעיות קשות על כל מקרה תקשורת ציבורית.

טכנולוגיות מינוף ועזרה עצמית

משימות משפטיות שגרתיות רבות יכולות להיות מטופלים עם כלים מקוונים.לדוגמה, אתה יכול לשלב עסק באמצעות אתר משפטי, ליצור רצון פשוט באמצעות תוכנה מודרך, או להגיש בקשה לסימן מסחר בעצמך.אפשרויות עזרה עצמית אלה להפחית באופן דרמטי את העמלות המשפטיות.עם זאת, להיות זהיר: שגיאות בנושאים מורכבים יכול לעלות יותר כדי לתקן מאשר לשכור עורך דין רגיל בתחילה להשתמש לעזרה עצמית רק עבור משימות פשוטות, סיכון נמוך.

טקטיקה נוספת של טכנולוגיה היא לבקש מעורך הדין שלך להשתמש בתוכנה לניהול פרויקטים משפטיים.חלק מהחברות מציעות חבילות שטוחות עבור שירותים סטנדרטיים, מעקב באמצעות פורטלים של לקוחות.כלים אלה יכולים לספק עדכונים בזמן אמת על תקציב וקידמה, נותן לך שליטה רבה יותר. עבור מקרים חד-צדדיים, לבקש שהחברה תשתמש בכלים מבוססי שיתוף פעולה ענן כמו Google Drive או Dropbox כדי שתוכל לגשת למסמכים ללא הדפסה ועלויות דיוור.

מחקר משפטי ותבניות

לפני יצירת קשר עם עורך דין, לעשות מחקר בסיסי בעצמך.משאבים חינם כמו Nolo, Find Law, ואת אתרי המשפט המדינה לספק טפסים מדגם, כללי בית המשפט, הסברים בשפה פשוטה.אם אתה צריך תיקון חוזה פשוט, למצוא תבנית, טיוטה, ולאחר מכן יש עורך הדין ביקורת על תשלום שטוח. גישה זו "לא מובנת" יכול לקצץ בעלויות של 50% או יותר.

בחרו את עורך הדין המתאים לצרכים שלכם

לא כל עורכי הדין נוצרים שווים כשמדובר בחיוב. חברה גדולה עשויה לחייב 500 $-1,000 דולר לשעה, בעוד שרופא סולו עשוי לטעון $ 200- $ 400. אם המקרה שלך הוא פשוט יחסית, חברה קטנה יותר או עורך דין סולו עם המומחיות הנכונה יכול לספק עבודה איכותית בעלות נמוכה יותר.בנוסף, לשקול עורכי דין המתמחה שירותי המשפט "לא מובנת", שבו אתה לשכור אותם רק עבור משימות ספציפיות ולא ייצוג מלא עבור ביקורות על ידי עורכי דין וחשבון שירות הפנים שלך.

במהלך התייעצות ראשונית, להשוות לא רק את שיעורי, אלא גם את שיטות חיוב.שאל על עלויות ממוצעות למקרים דומים.עורך דין אשר גובה 300 דולר לשעה, אבל הוא מאוד יעיל יכול לעלות פחות כולל אחד אשר גובה $ 250 לשעה, אבל לבלות זמן נוסף על משימות מנהליות.בקש דגימות חשבוניות מלקוחות לשעבר (הפועלים) כדי לראות כיצד הם מבצעים, כמו כן, לשאול על המקרה האופייני של עורך הדין - שעות בחירה, פחות, אם יש לך טיפול קבוע, אם אתה יכול, אם אתה יכול, אם אתה יכול לטפל במקרים מסוימים, אם אתה יכול, אם אתה יכול, פחות זמן, אם אתה יכול, טיפול קבוע, אם אתה יכול, אם אתה יכול, אם אתה יכול, אם אתה יכול, פחות זמן, טיפול קבוע, אם אתה יכול, אם אתה יכול, טיפול.

מסקנה

בקרת עלויות משפטיות שעה אינה על ניכוי איכות, אלא על להיות צרכנים חכמים של שירותים משפטיים. על ידי הבנה של מבני חיוב, קביעת סדרי עדיפויות ברורים, להישאר מאורגן, תקשורת יעילה, משא ומתן, לחקור חלופות לליטיגציה, מעקב הוצאות, באמצעות טכנולוגיה, ובחירת עורך הדין הנכון, אתה יכול לשמור על התקציב המשפטי שלך על המסלול.המפתח הוא להיות מההתחלה: השאלות הנכונות, להגדיר גבולות, לעבוד בשיתוף פעולה עם אסטרטגיות מיותרות כדי למנוע את זה כדי למנוע את זה שעות עבודה ללא צורך.