הבנה של הוראות משפטיות עבור שירותי תקשורת ובוררות

הצעת חוק עבור שירותי גישור ובוררות מייצגת צומת מיוחד של תרגול אתי, תקשורת הלקוחות וניהול פיננסי.כפתרון סכסוכים חלופי (ADR) שיטות להמשיך לגדול בפופולריות & mdash; בעיקר בשל backlogs בית המשפט ואת הרצון לרזולוציה יעילה עלות ויציאה; תוך התחשבות בפרוטוקול הייחודי הופך חיוני עבור אנשי מקצוע משפטיים ומסיבות שהם משרתים ליטיגציה מסורתית, שבו לעתים קרובות משקף מודל זה קשור של מערכת המשפט.

מבנה בילינג Core ב-ADR

אנשי מקצוע משפטיים מעסיקים מספר מודלים עיקריים של חיוב בעת מתן שירותי גישור ובוררות.כל מודל נושא יתרונות ברורים ומכשולים פוטנציאליים, והבחירה תלויה לעתים קרובות במורכבות המחלוקת, בחוויה של המתרגל, ובהעדפות הלקוח.

בילינג

חיוב שעה נשאר הגישה הנפוצה ביותר עבור הן גישור והן בוררות, במיוחד כאשר היקף העבודה הוא בלתי צפוי.בתיווך, עורך דין הפועל כמתווכים נייטרלי עשוי לטעון שיעור שעה עבור פגישות טרום-session, את הפגישה עצמה, מעקב אחר-על-ידי הגשה, וגיוס הסכם ההתנחלויות.עבור בוררות, ייעוץ המייצג הצעת חוק של צד בדרך כלל שעה לניתוח, ביקורת, הכנה, שמיעה, שימוע, שימוע, שימוע, שימוע, אם כי הוא גם כן, מדי יום, לעתים קרובות, או רישום, או הודעות.

השקיפות של חיוב זמני מאפשרת ללקוחות לראות בדיוק איך הזמן מושקע, אך היא גם יוצרת אי ודאות לגבי עלויות הכוללות.לכתובת זאת, חברות רבות מספקות הצהרות תקופתיות או להחזיר את מספר השעות בשלבים שונים.על פי איגוד עורכי הדין האמריקאי Bar ’ sFLT:0 תקנים של ניהול מקצועי של ניהול 101, 1.5, עמלות חייב להיות סבירות ובאופן ברור, אשר שעות תמיכה באופן טבעי רשומות זמן.

דירות

שכר דירה פופולרי יותר ויותר עבור שירותי ADR דיסקרטי, במיוחד בה תהליך מוגבל לעתים קרובות משך. a mediator עשוי לחייב תשלום שטוח עבור ישיבה חצי יום או יום שלם, כיסוי הכנה ואת הפגישה עצמה.עבור בוררות, כמה מתרגלים מציעים עמלות שטוח עבור תהליך הבוררות כולה, אם כי זה מסוכן יותר בשל הפוטנציאל עבור שימועים מורחבים.

הסכם Retainer

Retainers נפוצים בבוררות שבו יועץ מצפה לעבוד במשך כמה חודשים.הלקוח משלם סכום מראש מוחזק בחשבון אמון, והעורך דין שואב נגדו כפי ביצוע עבודה.מודל הזה מבטיח קרנות זמינים ויישר עם כללים אתיים המחייבים כי קרנות הלקוח נשמרות בנפרד מעורך הדין ’s תפעול כספים.

מודלים היברידיים

מתרגלים רבים משלבים אלמנטים של שכר לשעה ודירה חיוב.לדוגמה, הבורר עשוי לחייב תשלום שטוח ליום השמיעה הראשון וקצב שעה עבור כל יום נוסף.מתווך עשוי לחייב תשלום שטוח עבור הפגישה אבל חיוב שעה לנסח את הסכם ההתנחלויות או עבור שיחות מעקב עם צדדים. היברידית לאפשר גמישות תוך מתן כמה רמות של יכולת חיזוי.

שיקולים אתיים מרכזיים

בילינג עבור שירותי ADR נושא ממדים אתיים ייחודיים מעבר לאלה בליטיגציה המסורתית.מתרגלים חייבים לנווט סכסוכים פוטנציאליים של עניין, דמי פיצול, ואת החובה של מזנון עם לקוחות.

שקיפות והסכמה הדדית

לקוחות חייבים להבין באופן מלא כיצד הם יחויבו.בתיווך, שבו המתווך הוא נייטרלי, שני הצדדים חייבים להסכים על הסדר תשלום, וכל שינוי חייב להיות מועבר לכל הצדדים.בבוררות, ייעוץ חייב להסביר את מודל חיוב בכתב לפני שהמעורבות מתחילה, כולל כל גורם עלות כגון דמי ראייה מומחים או חיובים של חדר שמיעה.

חלוקת ופריפראלים

עורכי דין מקבלים לעתים קרובות הפניות ממתווכים או ספקי בוררות.בעוד שתשלומים ההפניה אסורים בדרך כלל ללא ידע והסכמה של הלקוח, הסדרי שיתוף תשלום מותר חייבים לציית לחוק 1.5(e) של כללי מודל ABA.לדוגמה, אם מתווך מתייחס ללקוח לעורך דין מאותה מחלוקת, הפיצול חייב להיות פרופורציונלי לשירותים הניתנים, והלקוח חייב להסכים בכתב.

הצעות לבוררות

כמה סוגיות בוררות, במיוחד בסכסוכים צרכניים, מאפשרות עמלות שקיפות.עם זאת, תחומי שיפוט רבים מגבילים את דמי ההסכמה בבוררות הכרוכות בחברות מתוסחרות ציבוריות או תביעות רגולטוריות מסוימות. עורכי דין חייבים לבדוק את החוק החל ואת ספק הבוררות ’ כללים (FLT:0) ;0FINRA בוררות פורום FLT:1, למשל, להטיל תשלום ספציפי לסכסוכים, כולל קנסות במקרים מסוימים.

Best Practices for Implementing ADR Billing

הצעת חוק יעילה בתיווך ובבוררות דורשת תהליכים מנהליים ממושמעים ותקשורת של לקוחות אקטיביים.הפרקטיקות הבאות מסייעות להבטיח עמידה אתית וסיפוק הלקוחות.

מכתבי מעורבות מפורטים

כל מעורבות ADR צריכה להתחיל בהסכם בכתב, המכתיב את מודל החיוב, את קצב התשלום ואת מה עלויות (למשל, צילום, נסיעות, עמלות מומחה, השכרת חדר שמיעה) מכוסים או לא נכללים.עבור תפקידים נייטרליים, המכתב חייב לכלול גם הצהרה של שוויון פנים וזכות לסגת אם הצדדים לא משלמים.

אינבוקציה רגילה ומפורטת

חשבוניות צריך להיות מופרע, מציג תאריכים, תיאורים של עבודה, זמן מצטבר (בדרך כלל 0.1 שעות עבור חיוב), ואת השיעור. עבור דמי שטוח נושאים, חשבוניות צריך להראות את השבר ואת כל חיובים נוספים שנגרמו.הפרקטיקה הטובה ביותר היא לשלוח חשבוניות לפחות חודש אם השומר נשאר מספיק.

מחלוקות בילינג

סכסוכים על עמלות ב- ADR יכולים לערער את התהליך כולו, במיוחד כאשר המתווך או הבורר הוא הנושא של שאלת חיוב.מתרגלים צריכים להיות הליך בכתב לטיפול בסכסוכים בתשלום, כגון הצעת גישור (אם לא התפקיד הנוכחי) או הגשת לפאנל בוררות תשלום. אגודות רבות מציעות שירותי בוררות בתשלום עבור סכסוכים משפטיים.

שימוש בטכנולוגיה

תוכנת ניהול בפועל מודרנית מייעלת את ADR חיובים. Tools כמו Clio, PracticePanther, ו- MyCase לאפשר מעקב זמן אוטומטי, אמון חשבונאות, ואלקטרוניקה invoicing. כמה פלטפורמות לספק במיוחד למתווכים ו arbitrbitrators עם תכונות עבור הצעת חוק משותפת של צדדים. טכנולוגיה גם להפחית שגיאות בזמן כניסה ומבטיח תאימות לדרישות רישום.

אתגרים בבילינג לתיווך ולבוררות

למרות שיטות העבודה הטובות ביותר, כמה אתגרים נמשכים.הבנת הקשיים האלה מסייעת למתרגלים לפתח אסטרטגיות כדי לצמצם אותם.

עקבו אחרי Total Costs Upfront

במיוחד בבוררות, אורך ההליך יכול להשתנות באופן דרמטי על בסיס מספר העדים, התנועה והשמיעות. עורכי הדין מתקשים לעיתים קרובות לספק הערכה של עלות ריאלית, מה שמוביל לתסכול הלקוח.פתרון אחד הוא להציע הצעת חיוב מקביל: תשלום מתקפל לעבודה לפני הישמע, ואז חיוב שעה לשמיעה עצמה.

סכסוכים של עניין ב-PayPal

כאשר מתווך גובה לשעה, מסיבה עם יותר משאבים עשויה להיות מסוגלת להרשות לעצמה זמן יותר גישור, שעלול להשפיע על המתווך ’ מבנים ניטרליים.התשלום תלוי אם יבוא להסדר (למשל, דמי הצלחה) אסורים בדרך כלל לניטרלים, שכן הם יוצרים תמריץ לקראת התיישבות ללא קשר להטבות.

הבטחת לקוחות הבנה

לקוחות רבים אינם מכירים את ההבדלים בחיוב ADR.לדוגמה, לקוח עשוי לצפות למתווך לחייב רק את זמן הפגישה ולא להכנת או לנסוע. Clear מילולית וכתוב הסברים הם קריטיים.חלק מהעורכי דין מספקים סיכום של תשלום אחד עמודים בשפה פשוטה, הימנעות מארגון משפטי, כדי לשפר את ההבנה.

איסוף של מספר רב של

בהתחינה, המתווך לעתים קרובות חשבונות את שני הצדדים במשותף. איסוף תשלום משני גופים נפרדים יכול להיות מאתגר מבחינה אדמיניסטרטיבית, במיוחד אם צד אחד חולק את התשלום.מכתב האירוסין צריך לציין האם כל צד הוא במשותף וכמה אחראי על כל התשלום או רק על חלקו. הרבה ממתווכים דורשים תשלום מראש או ממפלגת אחת שאותה הם אוספים.

ניתוח השוואתי של מודלי בילינג על ידי ADR

לא כל דגמי חיוב מתאימים לכל תהליך ADR באופן שווה.למטה הוא סקירה השוואתית של מבנים עובדים הכי טוב עבור גישור, בוררות, ותהליכים היברידיים.

המונחים

  • (FLT:0) מתאים ל:שערות: 1FLT (FLT) דמי שטוח או חצי יום / כל היום / דמי ישיבות. כי גישור הוא בדרך כלל תהליך קצר טווח, חיוב שעה יכול להיות בלתי צפוי.
  • (ב) ⁇ :0) וריאציות: 1 (FLT:1) כמה ממתווכים גובים שיעור מופחת של שעה אם הפגישה בוטלה בתוך 48 שעות, אם כי זה לא אוניברסלי.
  • (ב) ⁇ :0) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

בוררות (כניטראלי)

  • (ה)החיוב ההיברידי:0) המתאים ביותר ל-: 1FLT: 1 (החוק ההיברידי: תשלום שטוח ליום השמיעה הראשוני בתוספת שעה לשעות הבאות ולזמן דיון.
  • (ב) ⁇ :0) ⁇ (ב"ג): שיעור פרסי פר-דיאם לכל יום שמיעה מלא, בתוספת שעה לכנסים לפני הישיבות וגיוסי הכרעה.
  • (ב) ⁇ :0) הערה אתית: 1FLT:1 על ארביטרטורים לספק לוחות זמנים בתשלום לשתי הצדדים לפני קבלת מינוי, וכל שינוי חייב להיות מוסכם הדדית.

בוררות (כיועץ)

  • (ב) [15] ה"טוב ביותר": ⁇ " 1:1 בשעה, כאשר הוא מקבל משמר, בהתחשב בלוח הזמנים המורחבת והלא צפוי.
  • (ב) ⁇ :0) וריאציות: סעיף 1 מבוסס ערך הקשור לתוצאה, אשר מותר בחלק מתחומי השיפוט, אך כפוף לביקורת מוגברת של סבירות.

ADR היברידי (Med-Arb)

  • (FLT:0) מתאים ל: ⁇ 1:1 נפרד הצעת חוק עבור כל שלב.שלב הגישור נקבע כתשלום מושב שטוח; אם החומר ממשיך לבוררות, שעה או לכל שיעורי ה-U-diem חל בבירור על העברת מבנה חיוב כאשר המתווך הופך ל arbitrbitator.

מגמות מתפתחות ב ADR בילינג

הנוף של הצעת חוק ADR ממשיך להתפתח, מונע על ידי טכנולוגיה, ציפיות לקוחות, שינויים רגולטוריים.

החלטות סכסוכים באינטרנט (ODR) השפעות

כמו פלטפורמות ODR לגרות, חיובים עבור גישור וירטואלי ובוררות הפך סטנדרטי יותר.ספקים רבים של ODR לגבות תשלום עבור תיק הכולל מספר קבוע של שעות, עם חיובים נוספים עבור זמן נוסף. עורכי דין המשתתפים ב ODR חייבים להתאים את הצעת החוק שלהם לכלול חיובים טכנולוגיים (אם בכלל) ולהבטיח כי השתתפות מרחוק אינה מובילה לחיוב.

מחיר המנוי והערך

מספר קטן אך גדל של מתרגלי ADR מציעים מודלים מנויים, שבו עסקים משלמים תשלום חודשי עבור מספר קבוע של שעות גישור או שירותי בוררות במסלול מהיר.מודל זה אטרקטיבי במיוחד עבור לקוחות חוזרים, כגון חברות נדל"ן מסחריות או מעסיקים, שרוצים עלויות משפטיות צפויות.

Scrutiny of Mediator and Arbitrator

בתי משפט ואגודות בר הם יותר ויותר ביקורת על סידורי תשלום ב- ADR, במיוחד בסעיפים בוררות חובה בחוזים צרכניים.חלק מהסמכות השיפוטיות דורשות כי עמלות הבוררות יוחלפו או שהצרכנים יוענקו לעלויות הפוטנציאליות לפני שמסכים לתביעות הבוררות.

Blockchain ו חוזים חכמים לבילינג

למרות שעדיין ניסיוני, מערכות חיוב מבוססות blockchain יכולות להעביר תשלומים כאשר אבני דרך מסוימות נפגשות בבוררות, צמצום פניות אדמיניסטרטיביות וניהול חשבון אמון. כמה סטארט-אפים טכנולוגיים משפטיים הם חקר חוזים חכמים המשחררים כספים לייעוץ או ניטרליים על משלוח של טיוטה או הסכם ההתנחלויות.מערכות אלה יצטרכו לציית לחוקים חשבונאות קיימים, אשר עשויים לדרוש עדכונים רגולטוריים.

מסקנה

הצעת חוק יעילה עבור שירותי גישור ובוררות דורשת הבנה ברורה של שתי ההתחייבויות האתיות ומציאות מעשית. על ידי בחירת מודל חיוב המתאים לכל ההקשר ADR, ניסוח תנאי מעורבות ברורים, שמירה על חשבוניות שקופה, וקידום אתגרים משותפים, אנשי מקצוע משפטיים יכולים לטפח אמון ויעילות בתהליך ההכרעה במחלוקת.כפי שהשדה ממשיך להתפתח עם טכנולוגיה וציפיות לקוח חדשות, שמירה על מגמות מתפתחות, יהיה חשוב על רכיב חיוני של אבטחה, בעוד שתמשיך להיות יעיל ביותר של חשבונאות מקצועית, אם אתה מבטיח, או שמירה על תקן מקצועי.