כיצד לנהל משא ומתן על שעות ביממה על ייצוג משפטי

הקרן לדיונים מוצלחים

משא ומתן על שיעורי שעה לייצוג משפטי מתמשך הוא מיומנות שיכולה להפחית משמעותית את העלויות המשפטיות שלך תוך טיפוח מערכת יחסים שקוף ופרודוקטיבית עם עורך הדין שלך.לקוחות רבים מניחים כי שיעורי שעה קבועים ולא ניתן להשגה, אבל בפועל, עורכי דין לעתים קרובות יש גמישות - במיוחד כאשר לקוח מתחייב לעבודה ארוכת טווח או גבוהה.

עמלות משפטיות מייצגות עלות עסקית משמעותית עבור חברות ויחידים כאחד.עם משא ומתן זהיר, אתה יכול להבטיח תנאים התואמים עם התקציב שלך מבלי להתפשר על איכות הייצוג. מאמר זה מספק מדריך מקיף להכנת, לנהל, והשלמת משא ומתן על שיעור עבור עניינים משפטיים מתמשכים.

הבנה של מבנהי תשלום משפטיים

לפני הכניסה למשא ומתן, עליך להבין כיצד משרדי עורכי דין ואנשי סולו מחוקקים את הזמן שלהם.אנשי מקצוע משפטיים משתמשים במספר סידורי תשלום משותפים, ויודעים אלה מאפשרים לך לזהות איזו גישה מתאימה למצב שלך.

בילינג

המודל הנפוץ ביותר לייצוג מתמשך הוא שעתו של עורך הדין לעקוב אחר הזמן שלהם בתשלומים - באופן חד-משמעי שישה דקות או חמש דקות מרווחים - וחייב שיעור קבוע לשעה.לדוגמה, עורך דין רשאי לשלם 400 דולר לשעה, עם כל שישה דקות עלות 40 $.בזמן פשוט, חיוב של שעה יכול להוביל לעלויות בלתי צפויות אם היקף העבודה מתרחב.

דירות

עורכי דין מסוימים מציעים עמלות שטוחות לפרויקטים מוגדרים, כגון טיוטת חוזה או טיפול במראה בית משפט שגרתי.לייצוג מתמשך, דמי שטוח הם פחות נפוצים אלא אם ההיקף הוא צר וצפוי.עם זאת, אתה יכול לנהל משא ומתן על מודל היברידי: שיעור מופחת של שעה בתוספת שומר שטוח עבור משימות חוזרות.

הוצאות שקיפות

בשימוש בעיקר בליטיגציה, דמי שקיפות אומר עורך הדין מקבל אחוז מכל התיישבות או שיפוט.הסידור הזה אינו אופייני לעצות משפטיות מתמשך, אבל ייתכן שהוא רלוונטי אם העניין שלך כרוך הן ייעוץ יזום והן בליטיגציה פוטנציאלית.

חתלתול וקצבים קשורים

חברות עם עורכי דין מרובים לעתים קרובות להשתמש שיעורי תערובת (קצב ממוצע אחד לכל הצוות) או שיעורי עניבה (שיעורים שונים עבור שותפים, שותפים, ופליטיסטים) כאשר משא ומתן ייצוג מתמשך, אתה יכול לבקש כי עבודה להיות מוקצה חברי צוות מופחתים עבור משימות שגרתיות, שמירה על זמן השותף עבור אסטרטגיה ברמה גבוהה.

גורמים מרכזיים המשפיעים על שעות כה

שיעור השעה של עורך דין אינו שרירותי.זה משקף את הניסיון, המוניטין שלהם, מעל פני השטח וביקוש בשוק.על ידי הבנת הנהגים האלה, אתה יכול לנסח את המשא ומתן שלך סביב קריטריונים אובייקטיביים ולא דרישות סובייקטיביות.

ניסיון והתמחות

עורכי דין עם עשרות שנים של ניסיון או מומחיות נישה מפקדים על שיעורים גבוהים יותר.שותף של M&A בחברה בעיר גדולה עשוי לחייב 800 $- $ 1,200 לשעה, בעוד עורך דין בפועל כללי באזור כפרי עשוי לשלם 200 $- $ 300 לשעה. כאשר משא ומתן, לשקול אם המורכבות של העניין המתמשך שלך באמת דורש מומחה העליון בכיתה.

מיקום גיאוגרפי

שיעורי המשפט משתנים באופן דרמטי על ידי האזור.הנתונים מה-FLT:0CLIO Legal Trends ReportFreaLT:1 מראה כי שיעורי בניו יורק, סן פרנסיסקו ווושינגטון, D.C., הם בין הגבוהים ביותר בארצות הברית. השתמש במידע זה כדי לאמת את שיעור עורכי הדין שלך נגד חיובים טיפוסיים בשוק הגיאוגרפי שלהם.אם שיעור עו"ד שלך הוא מעל מדיה, אתה יכול לבקש הנחה על בסיס ממוצע של שוק.

גודל המשרד וOverhead

חברות גדולות עם ראש גבוה (משרדי יוקרה, צוות תמיכה גדול, תקציבי שיווק) חייבות לטעון יותר כדי לכסות עלויות. פעוטות וחברות קטנות לעתים קרובות יש שיעורי נמוך יותר.אם אתה מעריך צוות רזה ותשומת לב ישירה, אתה יכול לנהל משא ומתן על שיעור מופחת על ידי הסכמה לטפל במשימות ניהוליות מסוימות בעצמך (למשל, ארגון מסמכים) או על ידי קבלת הצעת חוק פחות תכופה.

קשרי לקוחות וכרך

עורכי דין מוכנים יותר לנהל משא ומתן על מחירים עבור לקוחות המספקים עבודה עקבית, צפויה.אם אתם צופים צרכים משפטיים יציבים - כגון ביקורות חוזים חודשיות, הגשתי רגולציה או ליטיגציה מתמשכת - לקבוע את הנפח הזה כדי לבקש הנחה.חברות רבות מציעות שיעורי "לקוח מועדפים" עבור מעורבות גבוהה או לטווח ארוך.

מתכוננים למשא ומתן על הקצב

הכנה היא הגורם החשוב ביותר במשא ומתן מוצלח.לעבור לשיחה עם נתונים, מטרות ברורות, גישה שיתופית.

שוק המחקר

השתמש במשאבים כגון:0) סקרים של איגוד עורכי הדין האמריקאי (CDC) 1 או מחקר של איגוד הברים הממלכתי כדי להבין שיעורי שעה טיפוסיים באזור שלך ותרגול. סקרים לאומיים מספקים גם מדדים שימושיים.לאחר מידע זה מראה לעורך הדין שלך כי אתה הודיע, לא רק לבקש הנחה ללא בסיס.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « «

יצירת הערכה ריאלית של העבודה המשפטית שתדרוש במהלך ששת החודשים הקרובים ל-12 חודשים.האם העניין כרוך בגילוי נרחב, הופעות בית משפט תכופות, או הגשתי רגולציה? או שהוא בעיקר מייעצת עם ביקורת מדי פעם? הידיעה שהמחויבות של הזמן הצפויה שלך עוזרת לך להציע קצב המשקף את הנפח.קביעת תקרת תקציב מוצק: לקבוע את ההוצאות החודשיות או הרבעוניות המקסימליות שאתה יכול לקיים.

Define Your Objectives

מעבר לשיעור נמוך יותר, חשוב מה תנאים אחרים יעשו את היחסים יותר יעילים:

• (ב) ,0) ,Absp; 1 שעות בחודש (ב) כדי למנוע את החיוב.
• (ב) ,0) ,5 ,5 ,5 ,5 , אם אתה משלם בתוך 10 ימים.
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) ,0) , ⁇ (ב) ,ב"ה, אין עלייה של 12 חודשים.

סדרי מטרות אלה כך שתוכל להציע ויתורים באזור אחד כדי להשיג באחר.

אסטרטגיות משא ומתן שעובדות

עם הכנה מלאה, הגיע הזמן להיכנס לדיון. השתמש באסטרטגיות מוכחות אלה כדי להשיג הסכם הוגן.

להיות טרנסג'נדרים לגבי התקציב שלך

לקוחות רבים חוששים כי חשיפת התקציב שלהם תחליש את עמדתם, אך ההפך הוא נכון, עורכי הדין מעריכים את הכנות מראש כי היא מאפשרת להם להתאים את הצעת החוק שלהם.מדינה באופן ברור: "יש לי תקציב מוצק של 5,000 דולר בחודש עבור שירותים משפטיים.האם אנחנו יכולים לבנות הסדר שנשאר בתוך הסכום הזה?", זה מזמין את עורך הדין להציע פתרונות יצירתיים, כגון קצב מופחת עם מכסה חודשי, במקום לכפות עליך לפתוח הצעת חוק פתוחה.

לבקש הנחה

אם אתה צופה זרם קבוע של עבודה, לבקש שיעור מופחת בתמורה להתחייבות נפח.לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני מצפה ל- 15 שעות של עבודה משפטית בכל חודש, האם אתה מוכן להפחית את שיעור הסטנדרט שלך ל-350 דולר לשעה אם אני מתחייב לפחות את אותו עבודה רבעון?", רוב עורכי הדין צופים ערך ומערכות יחסים ארוכות טווח מספיק כדי להציע הנחה של 10-20% לנפח.

הסכם Retainer עם Cap

הסדר משמר מגיע לעתים קרובות עם שיעור יעיל יותר לשעה כי עורך הדין מקבל תשלום מובטח.אתה יכול לנהל משא ומתן על שומר, למשל, 6,000 דולר לחודש המכסה עד 20 שעות עבודה.אם אתה משתמש בפחות שעות, השאר עלולים להתגלגל או להיות מחוספס (בהתאם לתנאי) זה נותן לעורך דין הכנסה קבועה ונותן לך ודאות מחירים.

המונחים: Alternative Funde Arrangements

עבור ייצוג מתמשך, דמי חודשי קבוע (לעתים נקרא "מנויים משפטיים") הם צובר פופולריות.אתה משלם סכום חודשי שטוח עבור קבוצה מוגדרת של שירותים - כגון התייעצות טלפונית בלתי מוגבלת, ביקורות חוזים תחת אורך מסוים, ובדיקת תאימות.אם עורך הדין בדרך כלל חשבונות $ 400 / שעה ואתה מצפה 5-10 שעות לחודש, מנוי של $2,500-3,000 $ 2 צדדים על ידי ביטול שעה.

משא ומתן על "קצב כפול" עבור צוות

אם עורך הדין שלך עובד עם שותפים ו paralegals, להציע שיעור מתואם של 300 $ לשעה עבור כל העבודה שבוצעו על הקובץ שלך, ללא קשר מי מבצע אותו.עורך הדין עדיין מקבל להקצות משימות ביעילות, ואתה נמנע לשלם שיעורי ברמת השותף למחקר שגרתי.זה טקטיקה משא ומתן משותף עבור לקוחות עסקיים וניתן להתאים עבור אנשים.

שימוש בכוח של יפרגרס

להציע הפניות או עדויות בתמורה לירידה בקצב.עבור הרבה מתרגלי סולו וחברות קטנות, שיווק מילה-מה הוא יקר ערך.חברה עשויה להסכים הנחה של 10% אם אתה מתחייב לעשות מבוא ללקוחות פוטנציאליים אחרים בתעשייה שלך.

בניית הסכם win-Win

המשא ומתן הטוב ביותר מסתיים עם שני הצדדים מרגישים שהם השיגו תוצאה הוגנת.המטרה שלך היא לא ללחוץ על שולי הרווח של עורך הדין לאפס, אלא ליצור שותפות בת קיימא וארוכת טווח.

דגש ארוך טווח

עורכי דין לעתים קרובות מהססים לקצץ את הריבית עבור אחד הצדדים כי ראש הממשלה הוא גבוה.לייצוג מתמשך, עם זאת, העלות של על הסיפון ורכישת לקוח חדש נעלם. מתח שאתה מתכוון לעבוד איתם לפחות שנה. התחייבות ארוכה יותר מצדיקה שיעור נמוך יותר כי עורך הדין יכול לחזות הכנסות ללא מאמצי שיווק קבועים.

כולל קיצור של Rate Escalation Clause

כדי להימנע מחידוש מובנה, לנהל משא ומתן על סעיף המאפשר לעורך הדין להגדיל את הריבית מדי שנה באחוז קבוע (למשל, CPI + 2%) במקום לדרוש אישור.זה מגן על עורך הדין מפני אינפלציה תוך מתן יכולת חיזוי. בתמורה, ייתכן שתבטיח הנחה ראשונית גדולה יותר ממה שהם מציעים אחרת.

Define Scope ברור להימנע מ-Creep

סטריפ מצמרר הוא נהג עיקרי של עלויות משפטיות.כולל תיאור כתוב של שירותים מכוסים על ידי השיעור המוסכם ותהליך לאישור עבודה מחוץ להיקף זה.לדוגמה, ייתכן שתסכימו שסקירה של החוזה שגרתי (עד 10 עמודים לכל מסמך) נכללת, אך הגשתי התדיינות דורשים אישורים נפרדים.בהירים מונעים מחלוקות ומגינים על שיעור המו"מ מלהיות מחוסנים על ידי משימות לא רצויות.

יצירת תקשורת ועיסוקים

מסכים על מרווחי חיוב (חודשיים הוא סטנדרטי), פרט לפרט, ואת ההשלכות של תשלום מאוחר. כמה עורכי דין לחייב ריבית על חשבונות overdue - לוותר על תקופת החסד או לוותר על ריבית אם אתה משלם בתוך 30 ימים. הנפקת חיוב גם חוסך זמן עורך הדין, אשר הם עשויים לעבור על הנחה קטנה.

[ה]ההסכם] שכרה מו"מ הוא סימן של כבוד בין עורך דין ללקוח.השני הצדדים מפגינים כי שני הצדדים רציניים בקשרים בריאים ושקופים." ~ FLT:1Practical Lawyering, 2023FLT:2uaFLT 3

טיפים אחרונים עבור משא ומתן

גם לאחר שמסכים לתנאים, מעקב זהיר מבטיח את ההסדר עובד כמתוכנן.

קבל הכל בכתיבה

שיעור המשא ומתן שלך, כל קופות, תנאי שמירה והגדרות היקפים חייבים להיכלל במכתב האירוסין או בהסכם התשלום.הבטחות ונדל הן בלתי ניתנות לעוצמה ונשכחות בקלות.עיין במסמך בקפידה לפני החתימה; אם התנאים הכתובים שונים מהשיחה שלך, לבקש תיקונים לפני שתמשיך.

עקבו אחרי Bills Closely

בחודשים הראשונים של מערכת היחסים המתמשכת, לבדוק כל חשבונית כדי לאשר כי השיעור המוסכם מוחל וכי זמן הרשומות תואם את היקף.אם אתה רואה האשמות בלתי צפויות, פנה אליהם במהירות.לקוח פעיל שומר על מינוף עבור שיחות עתידיות.

להימנע מדרישות לא מציאותיות

בקשת הנחה של 50% ללא התחייבות לנפח או תשלום מראש סביר לפגוע במערכת היחסים. להבין את שיעור השעות העילאית של עורך הדין ומינימום של שעה בר קיימא.אם אתה מתמודד עם מתרגל יחיד, שכר הבית האפקטיבי שלהם לאחר שכר דירה, ביטוח רשלנות, ותוכנה היא הרבה פחות מאשר שיעור חיוב. משא ומתן מכובד מכיר את הצורך שלהם להרוויח חיים סבירים.

עקבו אחרי Performance-based Incentives

עבור ליטיגציה מתמשכת או עבודה עסקה, אתה יכול לנהל משא ומתן על בונוס או התאמות ריבית הקשורות לתוצאות.לדוגמה, אם העבודה של עורך הדין חוסכת לך סכום מסוים של כסף או תוצאות בהתנחלות חיובית, אתה יכול להסכים לשיעור גבוה יותר עבור הרבעון הבא.זה מיישר תמריצים ויכול להצדיק שיעור בסיס נמוך יותר.

לדעת מתי ללכת

אם עורך הדין מסרב לנהל משא ומתן לחלוטין ושיעורם הוא רחוק מעל השוק, ייתכן שתשרתו על ידי חיפוש אחר חברה. עורכי דין רבים מוכנים לדון בשיעורים, אך מיעוט קטן רואה אותו לא מקצועי.במקרה זה, זה, זה לא מתאים לציפיות. השתמש במחקר שלך כדי למצוא שלושה עד חמישה מועמדים ולהשוות את הנכונות שלהם לנהל משא ומתן כחלק מהקריטריונים שלך.

מסקנה

משא ומתן על שיעורי שעה לייצוג משפטי מתמשך אינו על זכייה הנחה - זה על בניית שותפות בת קיימא אשר מאזן את העלות של שליטה עם ייעוץ משפטי איכות. על ידי הבנה מבני תשלום, הכנת עם נתוני שוק, ושימוש אסטרטגיות מוכחות כמו הנחות נפח, שומרי כפיה, ושיעורים ממזגים, אתה יכול להבטיח תנאים כי עבודה עבור שני הצדדים.תמיד לבצע את ההסכם כדי לכתוב, לפקח, ולשמור על תקשורת פתוחה עם הגישה הנכונה, אתה יכול להפחית את שיתוף הפעולה המשפטי ממשיך את זה, תוך שיפור זה, תוך שיפור עלויות התמיכה שלך.