legal-processes-and-procedures
כיצד לתעד ולשמר ראיות לשימוש משפטי בעתיד
Table of Contents
מדוע חשוב מסמך נכון
הראיות מהוות את הבסיס לכל הליך משפטי – בין אם אזרח או פלילי. אמינותו וכדאיותו של כל מה שהוא נאסף, מתועד, נשמר.ללא תיעוד קפדני, אפילו את הפיסת הראיות המשכנעת ביותר ניתן לשלול מבית המשפט, למעשה להרוס מקרה. תיעוד נכון קובע שרשרת ברורה, לא שבורה של משמורת, להוכיח כי ראיות מטופלות, מועברות, ומאוחסנים ללא שינוי, זיהום, אוטציה, או מניעת ראיות אופציונליות, עלולות, למנוע את העובדה כי יש צורך בתביעות משפטיות.
סוגי ראיות
ראיות קיימות בצורות רבות, כל טיפול מיוחד תובעני.שתי קטגוריות רחבות הן ראיות פיזיות וראיות דיגיטליות, כולל פריטים מוחשיים: כלי נשק, בגדים, מסמכים, דגימות ביולוגיות (דם, ספאם, שיער), וחומרים של עקבות כגון סיבים, אדמה או שברי זכוכית.ראיות דיגיטליות כוללות נתונים אלקטרוניים: הודעות דוא"ל, הודעות טקסט, רשומות, נתונים יקרים, ולוגים ממחשבים, סמארטפונים, או שירותי ענן, הן גם ראיות מסווגות באופן משמעותי, כגון תיעודים של חומר של חומרי תיבות של הגנה (כגון סודיות).
צעדים לתיעוד ראיות ביעילות
צילום ווידאו
תיעוד חזותי צריך להתרחש מיד, לפני כל פריט מועבר או מוטרד. השתמש במצלמת רזולוציה גבוהה או סמארטפון; להבטיח את תאריך תאריך והגדרות זמן של המכשיר מדויק.לכידת הראיות מזווית מרובות, כולל זריקות ההקשר הכולל ו- Close-ups.תמיד לכלול סולם (רולר או אובייקט בגודל ידוע כמו מטבע) וכרטיס התייחסות צבע.
תיאורים כתובים
חשבונות כתובים משלימים רשומות חזותיות ולכידת פרטים כי תמונות עלולות להחמיץ.עבור כל חלק של ראיות, להקליט את המיקום המדויק שלה באמצעות נקודות התייחסות קבועות (למשל, "על הרצפה, 18 אינץ' ממזרח למסגרת הדלת, מתחת לכיסא עץ") לרשום את המצב הפיזי שלו: נזק, כתמים, סימני או שינויים. Note, משקל, מרקם, וכל תכונות כגון מספרים סידוריים, או סמרטוטים מדויקים, לא ניתן לתאר "קומם" (retic) עם תמונות, או "מתאים" (retic) של צבעים, או "מתאים" (reekuality) או "מתאים ל" (retic) ליתר דיוק," (Duntic) או "מתאים ל" (retic) או "מתאים ל" (retic) או "ממדמים).
טכניקות איסוף
תמיד ללבוש כפפות נקיות - טרייל או לטקס - כדי למנוע זיהום. השתמש בכלים סטריליים או נקיים: tweezers עבור שברים קטנים, scoops טלפון חד פעמי עבור אבקות, נייר או שקיות פלסטיק המתאים לחומר. Place כל פריט במכל שלה; לעולם אל תערב פריטים יחד. שקיות נייר הם אידיאלי עבור טקסטיל וחומרים אורגניים כמו שהם מאפשרים זרימת אוויר למנוע לחות פלסטיק עבור פריטים שאינם מתכת או חסימת שימוש מיידי.
תוויות וקטלוג
לחתום מזהה ייחודי לכל חלק של ראיות.תבנית נפוצה היא מספר - תאריך מספר מספר-תאריך (למשל, 2024-012-001-101PSK. כתוב המזה ישירות על המיכל באמצעות סימון קבוע או להחיל תווית tamper-evident פשוטה. Include the Firsts, תאריך ושעה של אוסף, ותיאור קצר לשמור על ראיות בכתב באמצעות קובץ מעקב אחר מספר רשומות, שימוש בקבצי PDF רבים, באמצעות קידודים של מערכות הפעלה.
שרשרת של הקוסטודיה
שרשרת המשמורת היא הדרך הכרונולוגית, המתועדת של כל אדם שטופל את הראיות מאוסף באמצעות מצגת בבית המשפט.כל פעם ראיות משנה ידיים - מאספן ועדה לאפוטרופוס במעבדה ועד לעורך דין - יש לרשום את ההעברה.הלוג חייב לכלול את התאריך, הזמן, השמות והחתימות של שני הצדדים הנתחים והקבלה, הסיבה להעברת (למשל, "התתתתתתתתתתתתתתתתתתתת ראיות לאנליזה"), ולא ניתן לבצע שינוי מוצלח בצורות של שינוי משפטי, אך לא ניתן לבצע שינויים מאובטחים באופן קבוע, אך לא ניתן לעתים קרובות, אלא להחליף את התקני אבטחה, אך לא ניתן להחליף אותם באופן קבוע, אך לא ניתן לבצע שינויים מאובטחים, אך לא ניתן להחליף אותם באופן קבוע.
כלי לתיעוד ראיות
טכנולוגיה מודרנית מציעה כלים חזקים לייעל תיעוד ולהפחית את השגיאה האנושית.מצלמות דיגיטליות עם GPS וזמני טיפול אוטומטיים הטמיעו מטא-נתונים ישירות לתמונות.תוכנות ניהול ראיות - כגון FLT:0DirectusirFLT:1 - צוותים שניתן ליצור מסדי נתונים מובנים עבור רשומות, לצרף תמונות וסרטונים של תוכנות זדוניות (Cresolution) להורדת קבצים מצורפים, וליצור דוחות חיוניים אחרים של תמונות ותוכנות המכילות באמצעות תוכנות זדוניות (Guy-Densicware) לתוכנות המכילות קבצי וידאו.
טכניקות שימור
ראיות פיזיות
ראוי ראיות פיזיות פירושו למנוע הידרדרות, זיהום, או אובדן לאורך זמן.חנות פריטים במתקן מאובטח, מבוקר גישה עם תנאים סביבתיים מתאימים.טמפרטורות ותנוחות לחות יכול לדרג דגימות ביולוגיות, מסמכים, וחומרים מסוימים. עבור פריטים רגישים - כתמים דם, צינורות דם, DNA בשפע, אותיות ישנות - שימוש באחסון מבוקרי אקלים (cool, יבש, וחושך) ראיות מפני אור שמש ישיר, לחות, וסימנים חשמליים לטווח ארוך, ללא תשלום, או כלי אחסון, ללא הגבלה, ללא הגבלה, או לחץ דם, או כלי אחסון מאובטח, או לחץ דם, או לחץ דם, או כלי אחסון מאובטח, או לחץ דם ארוך, ללא הגבלה, או לחץ דם, או לחץ דם, או לחץ דם, או לחץ דם, או לחץ דם, או לחץ דם, או לחץ דם, או כלי אחסון מוגן, או לחץ דם, או כלי אחסון מבוקר, ללא הגבלה, או לחץ דם, או כלי דם, ללא תשלום, ללא הגבלה, ללא הגבלה, או כלי אחסון מבוקר, ללא הגבלה, או כלי אחסון מבוקר, ללא הגבלה, ללא הגבלה, או כלי אחסון מבוקר, או לחץ דם לטווח קצר, ללא הגבלה, ללא הגבלה, או כלי אחסון מבוקר, או כלי אחסון מבוקר, כגון: ללא הגבלה, ללא הגבלה, ללא הגבלה, לחץ דם, כגון אחסון
דגימות ביולוגיות
(הראיות הביולוגיות - דם, טבילה, שיער, רקמות - הן מאוד לא ניתנות לדגימות של חיל האוויר ביסודיות לפני החותמת במעטפות נייר או שקיות. שקיות פלסטיק מלכודות לחות ולעודד עובש, צמיחה חיידקית, או ד"ר ד"ר בחנות 4 מעלות צלזיוס למשך זמן קצר (ימי עד שבועות) או ב- -20 מעלות צלזיוס למשך זמן ארוך (חודשים לתיקונים) עם אזהרות ביוזאריות הנדרשות כדי שינוי בפרוטוקולים של כלי אחסון בין DNA לבין פרוטוקולים של DNA.
פריטים לא-ביולוגיים
ראיות לא-ביולוגיות - שרוולים, סיבים, מתכות, זכוכית - תנאים יציבים.חנות מסמכים בתיקיות ללא חומצה או שרוולים Mylar כדי למנוע צהובה וערעור. שמור מתכות בסביבה יבשה כדי לעכב חלודה או קורוזיה.עבור מדיה פיזית אלקטרונית (נהגים קשיחים, פלאש, כרטיסי SD), להשתמש בשקות אנטי-סטטיות וחנות משדות מגנטיים (למשל, להימנע מקבצי בקרה או מקבצי גישה נעולים).
ראיות דיגיטליות שימור
ראיות דיגיטליות הן שבריריות במיוחד - זה יכול להיות שונה, נמחק או נכתב עם אחד המפתחות של הכלל הקרדינל: לעולם לא לעבוד על המכשיר המקורי או אמצעי אחסון.תמיד ליצור תמונה משפטית (עתק קצת) באמצעות כלים חסומים בכתב, לבדוק את השלמות של עותק על ידי מברקים גרפיים (SHA-256) לפני הדמיה; יש ערכים מסוימים חייב להיות התאמה אישית של קבצים, אם לא ניתן לשחזר באופן מיידי, לחץ דם, אם הוא לא ניתן לשחזר את התמונה המקורית.
« « « « « « « « « « « « «
השתמש בכלים כמו FLT:0 FTK ImagerFLT:1 או ;2GuymagerFLT 3 כדי ליצור תמונות. Connect the Suspect Drive באמצעות חוסן נייר חומרה (למשל, Tableau או WiebeTech) כדי למנוע כל אמצעי הדמיה מיוחדים, ללא טיפול ב-Cyberic, ללא צורך בקובץ מאובטח, ללא שימוש ב-Digial, ולאחר מכן, עיבוד של קובץ ה-Fiual-Creativeicial, ו-iOS, לאחר שימוש ב-iOS, ללא שימוש ב-Creativeicial, קיבולת, קיבולת של קובץ.
מטא-נתונים ו-Hashes
Metadata – יצירת פרופיל, שינוי ותאריך גישה; שמות המחברים; ה- GPS לתאם – יכולים להיות ראיות קריטיות. השתמש בכלים משפטיים שמוציאים מטא-נתונים מבלי לשנות את הקובץ המקורי או את זמניו. Compute hashes of the Files המקורי וכל העותקים מיד לאחר הדמיה.קבעו את ערכי ה- blockchain בתיעוד שלך (למשל, בראיות או שכבת) כדי להוכיח את הראיות שאינן מבוססות על בסיס קבוע של קבצים, למרות שעדיין לא ניתן להעלות באופן אוטומטי.
שיקולים משפטיים
(העברה לפרוטוקולים משפטיים אינה ניתנת להשגה בארצות הברית, הראיות חייבות לספק את הכללים הפדרליים של ראיות (FRE) או דרישות המדינה שוות ערך לתקנות GDPR, אותנטיות ושרשרת נאותה של משמורת של ה-FBI, ללא צו, הסכמה או חריגה רלוונטית (למשל, כללי גישה לא חוקיים) עשויים להיות מחוץ לחוקים ה-GDPR, לראיות דיגיטליות, כגון חוק הפרטיות של רשות התקשורת (ACC) ולכפות על כל סוגי הפרטיות (חוק הגנתית) באופן ישיר (חוק הגנת הפרטיות (International Act) ו/החוק הגנתית (International Standards Act) (International Standards Act) (International Standards Act) (International Standards Act of the Standards Act) על-ACT) על כל סוגי הפרטיות (ACT) על-ACT) על-ACT) על כל סוגי פרטיות ו/ACTED) על-ACTED) על-of-GDPR (אך ורק על-of-of-Outative Control of the Direct-of-of-of-of-of-of-of-of-ACT) (ACT) (להלן:
טעויות נפוצות להימנע
- (ב) ⁇ :0) ,[דרוש מקור]: עדי ראייה שוכחים פרטים, וניתן יהיה לכתוב או למחוק ראיות דיגיטליות תוך שעות.
- (FLT:0) Inadequate התווית: FLT:1 שימוש בתוויתות גנריות כמו "Item 1" ללא מספר מקרה, תאריך או אספן גורם בלבול בסביבות מרובות מזוודה.
- (FLT:0) אריזות:00 (Poor אריזה: 1FLT) שימוש בשקיות פלסטיק לח או בראיות אורגניות מקדם עובש ושפלת DNA. שקיות נייר בטוחות יותר עבור פריטים כאלה.לעולם אל תמקם פריטים מרובים באותו מכולה - זיהום חוצה יכול להרוס את שניהם.
- (FLT:0) ,Neglecting metadata:FLT:1 פשוט פתח קובץ כדי להציג או להעתיק אותו יכול לשנות את היסטוריית הגישה האחרונה שלו, שעלולה להרוס את הראיות.
- (ב) שרשרת של משמורת:0; 1FLT:1שכחה להעביר, משאיר ראיות שלא מושכות בחלל משותף, או לאטום מיכל לאחר בדיקה יכול להיות קטלני במקרה.
- (FLT:0) דחיסה אובדן: FLT:1 חסכון ראיות מקוריות בפורמטים JPEG או MP3 מקלקל נתונים ויכול לעשות ניתוח חיובי ללא כלול. השתמש בפורמטים חסרי אובדן (TIFF, PNG, WAV או תמונות גולמיות) ולשמור עותקים מקוריים.
- (FLT:0) אבחון התנאים הסביבתיים: FLT:1 , הובלת ראיות במכונית חמה, המרתף לח או במשרד לא מאובטח יכול לזלזל ביושרה שלו.
תפקידה של הטכנולוגיה בניהול ראיות
הטכנולוגיה מקטין יותר ויותר את הנטל האדמיניסטרטיבי של תיעוד ראיות ושימור מערכות ניהול ראיות מספקות מאגר מרכזי, הניתן לביקורת לכל הרשומות - צילומי וידאו, תיאורים כתובים, שרשרת של יומני מידע, ודיווחים משפטיים.פלטפורמות כמו FLT:0Directus FLT:1 מאפשרות לצוותים לבנות סוללות עבודה מותאמות אישית, לצרף, לצרף כל שרשרת של משמורת ומפיקים ביעילות דוחות של מידע מאובטחים דיגיטליים, תוך שימוש בפתרונות מאובטחים (אך מאפשרים תמיכה אוטומטית) באופן יעיל של פתרונות מאובטחים מבוססי אימות (אך ורקמתיקים).
מסקנה
תיעוד ושימור הראיות הוא משמעת הדורשת דיוק, עקביות והבנה מעמיקה של סטנדרטים משפטיים.מתצלום הראשוני לחתימת הסופי על טופס שרשרת של גולגולת, כל צעד חייב להיות מכוון, נרשם, ואמתי. על ידי השקעה בהליכים נאותים, אתה מגן על אמינות הראיות ומחזק את הרדיפה של המשפט.