כיצד ליצור עמלה משפטית מפורטת עבור לקוחות

הערך האסטרטגי של הצעת חוק מפורטת

בפרקטיקה משפטית, הערכת תשלום עושה הרבה יותר מאשר עלויות הרשימה - זה מציין מקצועיות, מבהיר ציפיות, ויוצר את סלע מערכת יחסים חזקה של עורך דין-קליד לקוחות אשר מבינים מה הם משלמים עבור פחות סביר לשאול חשבונות, יותר סביר לסמוך על השיפוט שלך, ומכוייבים טוב יותר לקבל החלטות מושכלות לגבי המקרה שלהם.מדריך זה מורחב לוקח לצלול עמוק לתוך כל רכיב של יצירת דמי הערכה זה הוא מדויק, שקוף, בנוי לאורך כל הייצוג האחרון.

שלב 1: הערכה עמוקה-Dive Scope

לפני שאתה יכול להעריך עמלות, עליך להבין באופן מלא את מה הלקוח צריך.ההתייעצות הראשונית היא לא רק פגישה עם וקטורט; זה דיון אבחון. לשאול שאלות מכוונות שגלו לא רק את הנושאים המשפטיים הברורים, אלא גם שכבות נסתרות של מורכבות.לדוגמה, בחלוקת חוזה, לשקול את מספר הצדדים, החוק השולט, שלב המחלוקת, וכל בעיות צלב-שיפוטיות.

(FLT:0) הנחה היא קריטית.

גורמי סיכון שדוחפים עלויות

כל חומר משפטי נושא סיכון רב-תכליתי שיכול להרחיב את התקציב.נהגים משותפים כוללים:

(ב) התנהגות ייעוץ:0 (הפסקה 1) טקטיקות תוקפנות או מכשולים יכולים להשיל את זמן הגילוי.
(ב) החלטות ברורות: 1) שינוי מטרות, סירוב להתנחלויות, או תשובות איטיות להוסיף שעות ניתנות לחיוב.
(ב) תזמון:0 (ב) תזמון: 1FLT:1 עיכובים, רצף או נביחות בתחומי שיפוט מסוימים עולים עלויות.
(ב) נושאים משפטיים חדשים: 1) שאלות בלתי צפויות של החוק הדורשות ייעוץ מחקר או ייעוץ מומחה נרחב.

במהלך הערכת היקף, דגל סיכונים אלה וסמן אותם בהערכה.חלק מהחברות יוצרות "רישום סיכון" כחלק מתהליך הערכת דמים, מתן הסתברות ועלויות השפעה לכל פריט סיכון.

שלב 2: נסיגת משימות ranular Task Breakdown

פריט קו מעורפל כמו "סיוע בחיסול" אינו עושה דבר לבניית אמון הלקוחות במקום, להרוס כל שלב של המקרה למשימות בעלות משמעות קטנה ביותר.

בקשות גילוי ראשוניות (interrogatories, בקשות לייצור)
ביקורת ותגובה לגילויים מנוגדים
להתכונן ולקבלת פקדות (הסבר, הנאשם, עדים של צד שלישי)
תרגול תנועה הקשור לתגליות
מסמך ביקורת ופרסום

כל משימה צריכה לכלול תיאור מספק, טווח זמן מוערך, ואת שיעור חיוב של חבר הצוות עושה את העבודה. להימנע ממשימות יחד - מיעדים מעריכים כי חשבת דרך הפרטים.

שימוש ב-Phase Matrix

יצירת גליון או שולחן פשוט המפות משימות לשלבים, אנשים אחראים, שעות, מחירים, ועלויות מוחלטות.מטריקס זה משרת חובה כפולה: זה עוזר לך לבנות את ההערכה ולאחר מכן הופך כלי מעקב תקציבי.עדכון זה חודשי כדי להשוות בפועלים נגד הערכות. יישומים רבים לניהול בפועל מאפשרים לך להגדיר תקציבים חשובים כי מזהמים אוטומטית מערכי זמן, מה שהופך את תיקון אמצע הקורס לקל יותר.

שלב 3: זמן מהיר ועלויות אסטנס

זמן אסטיגמיזציה הוא חלק אמנות, חלק מדע.המדע מגיע מהנתונים ההיסטוריים.אם השתמשת בתוכנת ניהול בפועל במשך כמה שנים, להפעיל דוחות בנושאים דומים בגודל זה, לבדוק את השעות החציוניות וה-75 לכל שלב.האמנות כוללת התאמה לנסיבות הייחודיות של המקרה הנוכחי: לקוח אשר ממהר להגיב מאורגן יחסוך לך זמן, בעוד אחד הוא מתפורר או מטעה אותו.

בעת בניית ההערכה, שקול כולל קטגוריות העלות הבאות מעבר לזמן עו"ד:

זמן משפטי לניהול מסמכים, תקשורת לקוחות ומשימות ניהוליות
פוליסות נתונים ספציפיות של נתונים למחקר (Westlaw, LexisNexis, PACER)
הצעות עדות מומחה וטיולים
דמי הגשת בית המשפט, דמי מתווך ועלויות תמליל
מחוץ לספקי שירות (שרתים לעיבוד, רואי חשבון משפטית, חוקרים)

זה נכון לכלול מילואים:0 מילואים מילואים מילואים 1 - באופן חד משמעי 15%-20% של סך העמלות המשוערות - לכסות את ההפתעות הבלתי נמנעות.

המונחים: Litigation Fund Breakdown

נניח שעניין של ליטיגציה מסחרית עם נתיב ברור יחסית להתיישבות, אבל כמה גילויים.כאן הוא כיצד נראה הערכה מפורטת:

Task / Phase	Hours	Rate	Total
Initial case evaluation and strategy	3	$500	$1,500
Draft complaint and file	4	$500	$2,000
Service of process (via paralegal & process server)	1	$150	$150
Discovery: plan, draft, serve requests	6	$500	$3,000
Discovery: review and respond to defenses	4	$500	$2,000
Depositions (2 fact witnesses at 4 hrs each including prep)	8	$500	$4,000
Negotiation and settlement communications	5	$500	$2,500
Contingency reserve (15%)	–	–	$2,100
Estimated total fees (attorney and paralegal)	31	–	$17,250
Estimated disbursements (filing, service, transcripts, expert)			$3,000
Grand total estimate			$20,250

הצגת המספרים בדרך זו מקלה על הלקוח לראות לאן כל דולר הולך ולשאול שאלות מושכלות.

שלב 4: בחירת מודל וגילוי

ההערכה של השכר חייבת לקבוע בבירור מי המודל של חיוב וכיצד הוא משפיע על המספרים.כל מודל דורש גישה אחרת:

(ב) [ה]ב[[1724]]:0]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], ו[[1924]]]], ו[[1924]]]]]], ו[[1924]]]]]], ו[[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]
(ב) ⁇ :0 (ב) ⁇ :0) ,5 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(FLT:0) דמי חירום: 1.FLT 1 המדינה אחוז (בדרך כלל 33–40%) ומדגימים התאוששות נטו מדגם לאחר עלויות.
(ב) לדוגמה, שיעור מופחת לשעה בתוספת בונוס הצלחה. Define the בונוס בדיוק: למשל, "10% מכל סכום ההתנחלויות עולה על 100,000 דולר".

כמו כן כוללים תנאי תשלום: כמות שמירה, דרישות שכפול, מחזורי חיוב (חודשיים, רבעון), עונשי תשלום מאוחר, ושיטות תשלום מקובלות (בדיקה, כרטיס אשראי, העברת אמון) מומלץ לכלול סעיף על האופן שבו הצטברות חיוב מחושבות - לקוחות רבים אינם מבינים כי דואר אלקטרוני של 6 דקות עשוי להיות מואשם 0.1 שעות.

שלב 5: ביטול מסמך הערכת השכר

המסמך הפיזי צריך להיות מקצועי, מאורגן היטב, וחופש של jargon.התחל עם כותרת המכילה את שם הלקוח, מספר החומר, תאריך, ואת התייחסות הערכה ייחודית. ואז לבנות את התוכן כדלקמן:

(ב) ,0) ,הסבר: מה שירותים נכללים ומה נכלל במפורש.
(ב) ,0) יישום מודל וקצב שיעור: FLT:1 , שיעור הערכת כל עורך דין, פרחוק, תמיכה צוות.
(ב) ,0) , התמוטטות עלות: 1FLT:1 מטריקס או שולחן המציג משימות, שעות, ועלויות.
(ב) ,0) , 000 מעלות צלזיוס: 1FLT: עלויות מחוץ לכיסוי עם זלזול כי עלויות בפועל עשויות להשתנות.
(ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) העריך את המשכורות והעלויות: 1FLT:1, איור של השורה התחתונה.
(ב) ,0) תנאי תשלום ושמירה: כיצד ומתי הלקוח צריך לשלם, בתוספת פרטי חשבון אמון.
(ב) תהליך ההחלטה:0 (בקיצור:0) , כיצד הלקוח יכול להעלות חששות (למשל, תקופת ביקורת של 30 יום).
חסימה:0 (בקיצור: 1) חללים עבור עורך הדין והלקוח לחתום ולחתום.

אם ההערכה היא יותר משני עמודים, כולל סיכום אחד בעמוד מראש. השתמש בפסקאות מסומנים עבור התייחסות קלה במהלך הדיונים.הימנעות מהערות שוליים - מקלות על אותם. במקום זאת, לשים קריאות קריטיות בטקסט הגוף.

שלב 6: הצגת ההערכות ללקוח

לעולם אל תשלח הערכה באמצעות דואר אלקטרוני ללא שיחה.זמנת פגישה ייעודית, באופן אידיאלי על ידי וידאו, לעבור דרך המסמך.התחל על ידי כך שאתה אומר את סך הכל, אז להסביר איך הגעת לכל מספר. עודד את הלקוח להפריע עם שאלות.אם הם מאתגר פריט קו, להסביר את הערך ולא לקבל הגנה. לדוגמה, "אני רואה כי ההכנה נראית גבוהה.

להיות מוכן לנהל משא ומתן על היקף.לקוח עשוי לבקש ממך לקצץ בעלויות על ידי הגבלת גילוי או waiving תנועות מסוימות.אם אתה מסכים, להחזיר את ההערכה ולהציג אותה מחדש.לעדכן כל שינוי בגרסה מעודכנת עם תאריך חדש.לוודא שהלקוח מבין את ההסכמים המסחריים: פחות עבודה פירושה לעתים קרובות יותר סיכון או תוצאות גרועות יותר.

במהלך השיחה, גם לדון במציאות המבצעית: מה קורה אם אתה צריך לעבוד אחרי שעות, איך אתה מטפל בתנועות חירום, ואיך אתה מתקשר במהלך נסיעות.לקוחות מעריכים את האופן שבו המשרד שלך פועל יום-יומי.

שלב 7: יצירת קשר עם מכתב מעורבות

ברגע ששני הצדדים מסכימים, לשלב את ההערכה הסופית למכתב האירוסין או בהסכם השומרון. המדינה בבירור אם ההערכה היא הקרנה או כובע מחייב.מדינות רבות דורשות מכם לציין זאת.לדוגמה, בקליפורניה, כלל ההתנהגות המקצועית 1.5 דורש כי הבסיס או שיעור העמלה יועברו בכתב.אם אתם מציעים כובע, כולל משפט כמו "חברות אלה אינן מסכימות לחיוב של עודף של X ללא הסכמה מוקדמת".

הלקוח חותם על ההערכה ומכתב האירוסין.ספק להם עותקים.הודיעו להמקור החתום בקובץ הלקוח.צעד זה מגן עליכם מפני סכסוכים מאוחרים יותר ומדגים שהלקוח הבין ויגיש את התנאים.

שלב 8: ניהול תקציב דינמי לאורך כל המקרה

הערכה של תשלום היא מסמך חי.עקב שעות ועלויות בפועל נגד ההערכה החודשית.אם אתה רואה שחלות של יותר מ 15%, להגיע ללקוח באופן פרואקטיבי.לדוגמה, "שלב הגילוי שלנו הוא 110% מהשעות המשוערות בגלל ייצור מסמך גדול באופן בלתי צפוי מהצד השני, אני צופה כי נצטרך 10-15 שעות נוספות".

אם היקף המקרה משתנה באופן מהותי – מפלגות חדשות, תביעות נגד, שינויים באסטרטגיה המשפטית – תיקון של הערכה מתוקנת באופן מיידי. כללים אתיים רבים דורשים שתתקשר שינויים בתשלום בכתב.

כלי טכנולוגיה עבור דמי אסטימו

טכנולוגיה של מינוף יכולה לקצץ את הזמן שנדרש כדי ליצור הערכות ולשפר את הדיוק שלהם. שקול להשקיע:

(ב) [15] ,5 ,2 ,2 ,ClioFLT 3 ,FLT:4 MyCaseph:5 , ו-FLT 6PracticePantherFLT 7 מציעים תבניות תקציב וזמני מעקב על פני השטח.
(FLT:0) דמי הערכה מאוגדים גנרטורים: ראטמב 1) כמה כלים מאפשרים לך לבחור סוג מקרה ולהגביל אוטומטית משימות נפוצות ושעות טיפוסיות.
פורטלים קליקים: 1.FLT 1 Share הערכות וחשבוניות באינטרנט בבטחה, כך לקוחות יכולים לבדוק אותם בנוחות שלהם.
(FLT:0) לוחות נתונים אנליטיים: FLT:1eur להשתמש בנתונים היסטוריים כדי לחדד את ההערכות בעתיד.לדוגמה, ייתכן שתגלו כי ליטיגציה מסחרית בתחום השיפוט שלך ממוצעת של 40 שעות להתנחלויות, כך שתוכל להדק את ההערכות בהתאם.

טכנולוגיה גם עוזרת למעקב אחר עלויות.אם אתה משתמש בכרטיסי אשראי או במערכת חשבונאות של אמון אשר מתעדת באופן אוטומטי את הפיצול, אתה יכול לספק ללקוחות דוחות עלות בזמן אמת.

סודיות ושיקום

יצירת הערכות תשלום נשלט על ידי כללי התנהגות מקצועיים.ראשית ביניהם הוא ABA מודל כלל 1.5, הדורשות כי עמלות להיות סביר וכי הבסיס או השיעור מועבר ללקוח בכתב לפני או בתוך זמן סביר לאחר תחילת ייצוג.בנוסף, אם אתה משתמש עמלה בעקביות, עליך לספק הצהרה בכתב חתום המסבירה את השיטה וכל שינוי.

חלק מהמדינות מטילות דרישות נוספות.לדוגמה, כללי החברה בניו יורק, אשר מעריכים כי תשלום כולל הצהרה כי הלקוח רשאי לשלם בוררות.בדוק את חוות הדעת של איגוד הברים של המדינה שלך - מפרסום הנחיות ספציפיות עבור הערכות תשלום.

שיקולים אתיים אחרים:

אל תגבילו את הסיכוי להצלחה להצדיק תשלום גבוה יותר.
אל תעשה את ההערכות נשמעות כמו כובע מובטח אלא אם כן.
לשמור על סודיות הלקוח בעת שיתוף הערכות אלקטרוניות או באמצעות שירותי ענן.
אם יש לך סידור תשלום הפניה עם עורך דין אחר או חברה, לחשוף אותו בכתב.

ניהול אובייקטים ושיחות לקוחות

גם עם ההערכה הטובה ביותר, לקוחות עשויים לדחוף בחזרה על סך הכל.האובייקטים המשותפים כוללים "זה יותר ממה שציפיתי" או "אפשר לעשות את זה תמורת תשלום שטוח?", כאשר מתמודדים עם התנגדות, לא רק הנחה - התאמות בקנה מידה יותר במקום להראות ללקוח מה ניתן למחוק או להיקדפסד בחזרה.

אם לקוח מתעקש על תשלום שטוח למקרה עם משתנים לא בטוחים, אתה יכול להציע היברידית: תשלום שטוח בסיס עבור מערכת מוגדרת היטב של משימות, בתוספת שיעור מופחת של שעה לכל עבודה מעבר לכך.זה מגן עליך מפני ניכוי תוך מתן ודאות התקציב של הלקוח.

מסמך כל שינוי מו"מ בכתב, וניתן ללקוח להכיר בהם לעולם לא להסכים באופן מילולי לשכר מופחת מבלי ליישב את ההערכה הכתובה – הסכמים מילוליים נשכחים או שנויים במחלוקת.

עדכונים תקופתיים ושקיפות

יישום תהליך סקירה תקציבי קבוע.לעניינים ארוכי טווח, שלח סיכום תקציבי רבעון המשווה את בפועלים להערכה.אם העניין מתקרב או מעל להערכה הראשונית, לקבוע קריאה לדון אפשרויות.חלק מהחברות משתמשות במערכת תאורה תנועה: ירוק אם מתחת ל 80% מהתקציב, צהוב אם בין 80-100%, אדום אם מעל 100%.

לקוחות מעריכים כי הם נשמרים במודע, גם כאשר החדשות הן נייטרליות.מייל פשוט אומר "אנחנו נמצאים במסלול עם הערכת השכר; האם יש שינויים בנסיבות שלך עלינו לשקול?", מחזק את המחויבות שלך לשקיפות.

מסקנה: ההערכות ככלי יחסי לקוחות

הערכה מפורטת של תשלום היא אחד הכלים הגדולים ביותר לפיתוח לקוחות בארסנל שלך.זה מוכיח שאתה מבין את העניין של הלקוח ביסודיות, כי אתה מכבד את החששות הכספיים שלהם, וכי אתה מאורגן מספיק כדי לתכנן מראש. על ידי לאחר השלבים המובמים המפורטים במדריך זה - מהערכה מעמיקה בקנה מידה באמצעות ניהול תקציב דינמי - אתה יוצר הערכה מדויקת, שקופה, וצליל אתי.התוצאה חלקה היא מעורבות, פחות מחלוקות לקוח חשוב, עם אתגרים חשובים ביותר שלך.