Table of Contents

למה חשוב תקשורת

חיוב שעה הוא אחד הסדרי השכר הנפוצים ביותר במקצוע המשפטי, אך לעתים קרובות גורם לחרדה ביותר עבור לקוחות.כאשר אתה שוכר עורך דין, אתה לא רק משלם על הזמן שלהם בבית המשפט - אתה משלם למחקר, טיוטה, שיחות טלפון, חשיבה אסטרטגית.ללא תקשורת ברורה על איך שעות אלה במעקב וחיוב, אי הבנות יכול לקלקל אמון מתוח, ואת מערכת היחסים הקלה על ידי זה, יכול להתמקד על עלויות המקרה שלך.

להתכונן לפני המפגש הראשון

הכנה היא הבסיס של שיחות תשלום יעילות לפני שאתה יושב עם עורך דין פוטנציאלי, להשקיע זמן להבנת השוק והבהרת התקציב שלך.

שיעורי מחקר טיפוסיים באזור שלך

שיעורי השעה לעורכי דין משתנים באופן דרמטי על בסיס גיאוגרפיה, אזור התרגול וניסיונו.לדוגמה, עורך דין לענייני משפחה במחוז כפרי עשוי לטעון 200 דולר לשעה, בעוד מארגן תאגידי בעיר גדולה יכול לשלוט על 800 דולר או יותר. השתמש משאבים כגון FLT:0 American Bar Association של עורכי הדין של עורכי דין מס' 1 או דו"חות מקומיים של איגוד עורכי דין כדי לקבל דמות של 15 קומות כדי לצטט את המספר 5 או לזוגות טיפוסיים.

Define Your Budget ו-Spe

להיות מציאותי לגבי מה שאתה יכול להרשות לעצמך.אם המקרה שלך כרוך בגירושין עם חלוקת רכוש מורכבת, משפט מלא יכול לעלות עשרות אלפי דולרים. מצד שני, טיוטה פשוטה יכול להיות גמור עבור כמה אלפיים. לקבוע את ההוצאות המקסימליות שלך לפני הראיון עורכי דין.מספר זה יעזור לך להעריך אם הסדר שעה הוא אפילו מתאים - לפעמים תשלום שטוח או מוגבל הוא ייצוג מתאים יותר.

הכינו רשימה

כתוב כל שאלה שעולה בחשבון על עמלות, חיוב, ומה שירותים כלולים.האם אתה צריך לקחת על עצמו תשובות דוא"ל?האם ההתייעצות הראשונית חינם?מה קורה אם עורך הדין צריך לנסוע לבית המשפט?יש שאלות אלה על הנייר מבטיח שאתה לא לשכוח אותם בחום של הרגע.

שאל שאלות ברורות וספקניות לגבי שעות

ברגע שאתה בפגישה, מעבר לכללים, בקש מספרים מדויקים ומדיניות. להלן שאלות קריטיות לייסד, יחד עם הסברים למה הם חשובים.

מהו קצב ה-שעה הסטנדרטי שלך?

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל לבקש את השיעור של עורך הדין הספציפי שיטפל בעניין שלך.חלק מהחברות מצטטות "קצב כפול" או טווח.בקשו את המספר המדויק של הדולר עבור עורך הדין הראשי, ויאשרו האם שיעור זה כפוף לעלייה שנתית.

האם יש שיעורים שונים עבור חברי צוות שונים?

שותף עשוי לטעון 600 דולר לשעה, בעוד שעמיתו גובה 300 דולר וטענות פרכוסיות 150 דולר.הבנת ההיררכיה של השיעור עוזר לך להחליט אילו משימות ניתן להקצות לחברי צוות בעלות נמוכה יותר.לדוגמה, יש לבצע ביקורת מסמך שגרתית על ידי פרחוק, לא שותף בכיר.

איך אתה ביל לזמן?

שכרונות בילו משתנים באופן נרחב.כמה עורכי דין מחוקקים בשש דקות (אחת-עשרה דקות) אחרים בבלוקים של חמש-עשרה דקות.אם עורך הדין שלך משתמש ב-15 דקות בתשלומים, שיחת טלפון של שתי דקות עולה לך אותו הדבר כמו 15 דקות מלאות.בקשו את ההסגרה והאם הם מתעמפים או משתמשים בזמן אמתי.

אילו פעילויות הן ניתנות לביל?

לא כל עורכי הדין מנסחים את אותה הדרך.משימות ניתנות לחיוב: מחקר משפטי, טיוטת התכתבויות, הופעות בית המשפט, כנסים טלפוניים, זמן נסיעה (לפעמים בחצי השיעור), ודיונים פנימיים של המקרה.קלify אם זמן הנסיעה הוא מורשם, בין אם יש לכלול עלויות העתקה, ובין אם אתה מואשם במשימות מנהליות כגון דיוור או הגשת.

האם יש עמלות נוספות?

מעבר לקצב השעה, ייתכן שתפגוש עלויות עבור דמי הגשת, שרתי תהליכים, עדים מומחים, כתבי בית משפט ושירותי משלוח.חלק מהחברות מוסיפים סימן להוצאות מחוץ לכיסוי.בקשו רשימה של פערים משותפים והאם המשרד מסמן אותם.

דיון ב- Billing Practices Thoroughly

לדעת איך ומתי אתה תהיה מחויב זה חשוב בדיוק כמו השיעור עצמו.מבונות על מחזורי חיוב ותנאי תשלום הם מקור מוביל של חיכוך לקוחות.

Retainers: כמה וכמה זה עובד

רוב עורכי דין דורשים שומר - פיקדון עליון מוחזק בחשבון אמון.כפי שהם עובדים, הם גובים עמלות מהשומר הזה.שאל את עורך הדין: מהו הסכום הראשוני של השומר? האם זה אי פעם מרוקן?האם אתה מספק הצהרות קבועות המציגות את מאזן השומר? כמה עורכי דין דורשים שומר להישאר ברמה מסוימת בכל מקרה.

שקיפות ופרטים

שאל באיזו תדירות תקבל חשבוניות: חודשיות, דו-שבועיות, או אחרי אירועים גדולים?האם רשימת החשבונית כל משימה עם תאריך, זמן מוזמן ותיאור קצר?חשבות מפורטות חיונית לקביעת ההאשמות.אם עורך הדין משתמש בחסימת הצעת חוק (הכניסה של משימות מרובות לכניסה אחת ללא מפרט), בקשה לחסימה.

שיטות תשלום והוצאות מאוחרות

לאשר אילו שיטות תשלום מתקבלות (בדוק, כרטיס אשראי, ACH) כמה עורכי דין גובים תשלום נוח עבור כרטיסי אשראי.שאל על עונשי תשלום מאוחר - מה קורה אם חשבונית אינה משולם לאחר 30 יום?האם עורך הדין יכול לסגת מייצוג אם לא משלמים עמלות?

החלטה שנויה במחלוקת על עמלות

ברור שלקוח עשוי שלא להסכים עם מטען.שאל את עורך הדין כיצד הם מטפלים בסכסוכים בתשלום.האם יש להם תהליך בדיקה פנימי? האם בוררות בתשלום זמינה באמצעות איגוד הברים הממלכתי? מדינות רבות מציעות תוכניות בוררות תשלום חובה שהן פחות יקרות מאשר ליטיגציה.הבנת תהליך זה מקטין את הלחץ של סכסוך פוטנציאלי.

משא ומתן על עמלות וחילופי חלופות

לעתים קרובות שיעורי השעה הם רשלניים, במיוחד אם אתה לקוח חוזר או המקרה הוא פשוט.אל תפחד לשאול - התשובה הגרועה ביותר היא לא.

טכניקות למשא ומתן על שיעורי שעה

החל להביע את התקציב שלך מגבילה: "הייתי מאוד רוצה לעבוד איתך, אבל התקציב הכולל שלי בעניין זה הוא 10,000 $, האם אנחנו יכולים למצוא דרך להתאים לזה?", עורך הדין עשוי להציע שיעור מופחת לשעה, לכווץ את סך העמלות, או להסכים לשיעור מתואם על פני כל הצוות.

הצעות נוספות לשקול

מעבר לחיוב טהור, לחקור את האפשרויות האלה:

  • (ב) [15] תשלום עבור היקף מוגדר: 1FreaLT (ב) עבור דברים שגרתיים כמו רצון פשוט או גירושין ללא עדות, תשלום קבוע מבטל את אי הוודאות.
  • (ב) שכרו:0) , [43] עורך הדין מסכים כי הצעת החוק הכוללת שלך לא תעלה על סכום מסוים, ללא קשר לשעות עבודה.
  • שיעור ה-FLT:0 (בקיצור: 1) כל הצוות עובד בקצב ממוצע אחד, מפשט את הצעת החוק.
  • (FLT:0) מבוסס או שקיפות: ההרחבה 1 (Commonph:1) במקרים של פציעה אישית, עורך הדין לוקח אחוז מההחלמה.

היו מוכנים לעתים קרובות להתאים את מבנה השכר שלהם אם זה אומר שהם מקבלים את המקרה - ואת האמון שלך.

לשמור על תקשורת פתוחה לאורך כל המקרה שלך

תקשורת בתשלום אינה מסתיימת עם מכתב המעורבות הראשוני.זהו תהליך מתמשך אשר בונה אמון ואמינות.

כל חשבונית

כאשר אתה מקבל חשבונית, קרא כל כניסה.חפש האשמות שנראה מוגזם, כפולות, או זמן שהוצא על משימות שהיו אמורות להיות מטופלים על ידי חבר צוות זוטר.שוואת התיאורים עם רשומות של שיחות ומפגשים שלך.ה-FLT:0 American Bar Association על הדרכה של ביקורת משפטית FLT:1 מציע כי לקוחות צריכים לשאול כל דבר שאינו תואם את הזיכרונות שלהם נדרשים כדי להמשיך לפרסם רשומות זמן מפורטות אם הם יכולים לספק מסמכים משפטיים.

שאלות נפוצות

אם אתה רואה מטען שאתה לא מבין, פנה אל מחלקת החיוב או לעורך הדין שלך ישירות.אל תתן לבלבול ב-pster. רוב חילוקי דעות בתשלום נובעים מחוסר תקשורת, לא לא כנות. שאלה פשוטה כמו "האם אתה יכול להסביר את כניסת המחקר של ארבע שעות?", לעתים קרובות פותר את הבעיה. עורכי דין מצפים מהלקוחות לבחון חשבונות ולהעריך את אלה שעושים - זה שומר על כולם כנים.

לוח זמנים של Check-Ins

בכל כמה חודשים, תזמן שיחת טלפון קצרה לשאול: "האם אנחנו עומדים לעקוב אחר התקציב המקורי? האם היו התפתחויות בלתי צפויות שעשויות להגדיל את העמלות?", גישה פרואקטיבית זו מאפשרת לך להתאים את הקורס לפני ספירלה עלויות.זה גם אותות שאתה עוסק בהם, אשר מעודד את עורך הדין להיות יעיל.

דברים משותפים וכיצד להימנע מהם

אפילו לקוחות מוכנים היטב יכולים ליפול לפנים כדי לסכן את החיוב המשותף, בידיעה מה הם עוזרים לך לעקוף אותם.

מינימום בילינג

אם עורך הדין שלך משתמש במינימום של 15 דקות, עדיין עולה לך רבע שעה, שאל אם עורך הדין משתמש בזמן אמת עבור משימות קצרות מאוד. חלק מהחברות מוותרות על הודעות תחת חמש דקות כאדיבות.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « כיוונים» « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « כיוונים» כיוונים» ⁇ « « כיוונים» ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

כאשר פרחוק עוקב אחר ההוראות שלך, אתה מואשם באותו זמן. להיות מודע לכך שכל אינטראקציה עם כל צוות חברה עשויה להיות חוקית.שאל אם שיחות אדמיניסטרטיביות קצרות הן בחינם.

תביעות תקשורת

קריאה וכתיבה הודעות דוא"ל הן זמן סביר.אם אתה שולח דואר אלקטרוני ארוך כל שבוע, אתה משלם לעורך הדין לקרוא ולהגיב. במקום, לגבש שאלות לתוך דוא"ל שבועי אחד. לחלופין, מסכים להגביל את התקשורת האלקטרונית לנושאים חיוניים ולהשתמש שיחות טלפון לשיחות מורכבות.

"Travel Time"

כמה עורכי דין טוענים לנסוע לבית המשפט, לפקדונות או מחוץ למדינה פגישות בקצב מלא של שעה; אחרים גובים חצי או מוותרים על זה.תמיד שואלים מראש אם זמן הנסיעה הוא בעל ערך, לשקול פגישות תזמון במהלך שעות העבודה הרגילות של עורך הדין כדי להימנע מהאשמות מיותרות.

יצירת מערכת יחסים של עו"ד-קלינט

בסופו של דבר, תקשורת יעילה בתשלום היא על השותפות, לא עימות.עורך דין שעומד בפני הצעת החוק, צפוי להיות בחזית על נקודות החוזק והחולשות של המקרה שלך.

Insist on a Written Pay Agreement

כל סמכות שיפוט דורשת מכתב אירוסין כתוב המתאר את הסדרת השכר.קרא אותו בקפידה לפני החתימה.ההסכם צריך לציין את שיעור השעה, חיובים, מה נכלל ונכלל, לשמור פרטים, ותהליכי סיום.אם משהו חסר, לבקש את זה כדי להיווספו.אל תסמכו על הבטחות מילוליות.

הצגת חוות דעת תקציב סדירות

עבור נושאים ארוכי טווח כמו ליטיגציה, בקש מעורך הדין לספק עדכון תקציב חודשי או רבעי.זה נותן לך חשיפה לשעות בילה ולהישאר שומר. כמה חברות מציעות לוחות נתונים המציגים עמלות בזמן אמת.

לסמוך על האינסטינקטים שלך

אם עורך דין הוא evasive על עמלות או מבטל את השאלות שלך, שקול אותו דגל אדום.עורך דין מכובד מבין כי חרדה תשלום הוא נורמלי ו יתקבל בברכה דיון פתוח.אתה לא להיות "קשה" על ידי לשאול בהירות - אתה להיות לקוח אחראי.אם היחסים מרגישים יריבים על כסף, זה כנראה ירגיש יריבות על המקרה שלך.

מסקנה

תקשורת של כשעה עמלות לא צריך להיות מביך או עימות.עם הכנה, שאלות ספציפיות, ונכונות לנהל משא ומתן, אתה יכול להקים מבנה תשלום שעובד עבור שניהם ואת עורך הדין שלך לזכור לחקור שיעורים טיפוסיים, לשאול על שיטות חיוב, לבדוק בחשבוניות בזהירות, ולשמור על דיאלוג מתמשך.על ידי טיפול שיחות תשלום כחלק נורמלי של מערכת היחסים המקצועיים, לבנות אמון ולהפחית את הסיכון של העסק שלך הוא על אחריותך.