راهنمایی برای مشتریان برای مدیریت و کاهش هزینه های قانونی ساعتی

مقدمه: کنترل هزینه های قانونی خود

هزینه های قانونی که در ساعت پرداخت می شود می تواند مانند یک تعهد مالی باز باشد، حتی یک بحث ساده یا بررسی قرارداد می تواند به هزاران دلار برسد اگر شما فعال نیستید، با این حال، صورتحساب ساعتی مجبور به معنای قرار گرفتن در معرض نامحدود نیست - از مشاوره اولیه از طریق فاکتور نهایی - شما می توانید هزینه های قانونی خود را بدون به خطر انداختن این استراتژی های راهنمای عملی برای کاهش و استفاده از بینش های واقعی از آن، و پشتیبانی از روش های قانونی و پشتیبانی می کند.

درک اینکه هر دقیقه یک وکیل وارد می کند، هزینه مستقیم برای شما اولین گام است. کلید این است که از یک نقش منفعل تغییر دهید – به سادگی پرداخت صورتحساب – به یک مدیر فعال از روند قانونی با عادات ارتباطی مناسب، تکنیک های بودجه بندی و صورتحساب دانش، شما می توانید هزینه های قابل پیش بینی و منصفانه را حفظ کنید.

۱- نیازهای حقوقی خود را قبل از اینکه شما یک وکیل را بخوانید، درک کنید

تعریف واضح

یکی از رایج ترین رانندگان لایحه ساعتی غیر ضروری، یک محدوده مبهم یا متغیر کار است، قبل از اینکه تلفن را انتخاب کنید، دقیقاً بنویسید که چه چیزی نیاز دارید: آیا یک بررسی قرارداد است؟ یک شکایت قانونی؟ بسته شدن املاک و مستغلات؟ دقیق تر است که شما این موضوع را بیان می کنید، زمان کمتری که وکیل شما از توضیح سوالات یا پایان دادن به پایان می رسد.

از وکیل خود بخواهید که یک برآورد کتبی یا یک از نامه نمایندگی ارائه دهد، این سند باید وظایف خاصی را که شما بر آن توافق کرده اید و یا هر گونه محرومیتی را فهرست کند، برای مثال، "بازسازی و تجدید نظر توافق استخدام" در مقابل "ارائه مشاوره کلی حقوق کار" دو حوزه بسیار متفاوت است.

جمع آوری اسناد خود را در پیشبرد

هیچ وقت وقت قابل پرداخت مانند ارسال اسناد مفقود شده به عقب و جلو را هدر نمی دهد، قبل از جلسه اول، تمام کارهای مربوطه را جمع آوری کنید: قراردادها، ایمیل ها، سوابق مالی، پرونده های دادگاه یا مکاتبات آنها را به صورت زمانی تنظیم شده و خلاصه ای ارائه دهید.این تلاش پیش پرداخت می تواند وکیل شما را سی دقیقه به یک ساعت مرتب سازی از طریق فایل های غیر رسمی - صرفه جویی کند که به طور مستقیم در فاکتور شما نشان می دهد.

نکته: از یک پلت فرم اشتراک اسناد امن (مانند Dropbox یا یک پورتال مشتری) برای به اشتراک گذاری فایل ها در پیشبرد استفاده کنید. بسیاری از وکلا این ابزار را به عنوان بخشی از عمل خود ارائه می دهند و استفاده از آنها زمان اداری صرف شده برای کنترل فایل های برچسب فیزیکی را کاهش می دهد: "20-03-15 mail E mail ازOpposing Cuns.

ایجاد یک خط زمانی از وقایع

اگر پرونده شما شامل یک توالی از وقایع است، قبل از صحبت با وکیل خود یک جدول زمانی کوتاه بنویسید، تاریخ ها، بازیگران کلیدی و ارتباطات مهم را شامل کنید، این به وکیل شما کمک می کند تا به سرعت پس زمینه را بدون خواندن از طریق ده ها سند درک کند.حتی یک صفحه خلاصه می تواند زمان مشاوره اولیه را تا 20 تا 30 درصد کاهش دهد و به طور مستقیم اولین لایحه شما را کاهش دهد.

۲- بودجه و محدودیت ساعتی Caps

بحث در مورد بودجه اولیه و اغلب

بسیاری از مشتریان در مورد بودجه تردید دارند، ترس از آن نشان می دهد که جدی نیستند یا توانایی وکیل برای انجام کار کامل را محدود می کنند.در حقیقت، وکلا از محدودیت های بودجه قدردانی می کنند زیرا آنها یک تماس کوتاه را در ابتدای تعامل برقرار می کنند تا بگویند: " بودجه من برای این موضوع 5000 دلار است.

یک وکیل معتبر به شما کمک می کند تا سه برابر شوید: آنها ممکن است توصیه کنند که بر پاسخ های اجباری، مذاکرات کلیدی یا بحث های حل و فصل تمرکز کنند، در حالی که تحقیقات فوری یا حرکات اختیاری کمتری را مورد بررسی قرار می دهند، این رویکرد مشترک، لایحه را تحت کنترل نگه می دارد و اگر پرونده شما احتمالا از بودجه اولیه تجاوز می کند، درخواست یک طرح تجدید نظر شده به جای نویسنده کار باز.

درخواست یک دوره ماهانه یا Per- Stage Cap

به جای یک توافق ساعتی باز، یک کلاه سخت را در ساعت های ماهانه یا یک کلاه برای هر مرحله از پرونده مذاکره کنید (به عنوان مثال، کشف، میانجیگری، آماده سازی محاکمه) این به شما هزینه های قابل پیش بینی و انگیزه تیم حقوقی برای کار موثر در داخل که محدود اگر وکیل بیش از تایید خود را، باید این قانون تعجب ساده را از بین ببرد.

برای مسائل بلند مدت، درخواست یک بروزرسانی (FLT:0) بودجه ( هر 30 روز یک ایمیل ساده که ساعت های واقعی صرف شده در برابر بودجه را نشان می دهد، به شما کمک می کند تا در مسیر باقی بمانید. برخی از وکلا داشبورد یا پورتال را ارائه می دهند که می توانید ورودی های زمان واقعی را مشاهده کنید.اگر شرکت شما پیشنهاد می دهد، از آن استفاده کنید، همچنین برای مقایسه واقعی در مقابل هر مرحله شفافیت هزینه ای که اجازه می دهد.

۳- به طور موثر ارتباط برقرار کنید – و به طور موثر

آماده برای هر تعامل

هر تماس تلفنی، ایمیل یا جلسه شخصی با وکیل شما یک ساعت را شروع می کند تا آن ساعت را از تیک زدن خیلی سریع، آماده کردن یک دستور کار، نوشتن سه سوال یا نگرانی برتر قبل از تماس به نقطه؛ اجتناب از کار تصادفی که زمان قابل پرداخت است.اگر شما نیاز به یک به روز رسانی وضعیت دارید، ارسال یک ایمیل مختصر به جای برنامه ریزی 30 دقیقه تماس.

ارتباطات خود را به جای ارسال پنج ایمیل جداگانه در طول یک هفته، جمع آوری سوالات خود را به یک ایمیل ارسال شده در یک بازه منظم قبل از انعقاد (به عنوان مثال، هر چهارشنبه) کاهش در زمان "باز و خواندن" برای هر پیام جداگانه و کاهش تعداد صورتحساب بسیاری از وکلا افزایش می دهد؛ در حالی که ممکن است یک ایمیل جداگانه مصرف کند.

استفاده از ارتباطات کتبی برای مسائل غیر قانونی

ایمیل اغلب کارآمد تر از تماس های تلفنی است زیرا به وکیل اجازه می دهد تا زمانی که آنها یک بلوک روشن از زمان دارند، به جای اینکه در اواسط کار قطع شود، پاسخ دهد، اما مراقب باشید که ایمیل های طولانی و تکراری ارسال نکنید، پاراگراف ها را کوتاه نگه دارید و موارد عمل را به طور جسورانه قرار دهید: "لطفا پیش نویس های متصل شده را بررسی کنید و توصیه کنید key] [F:1]

اگر به یک توضیح سریع نیاز دارید، در نظر بگیرید که وکیل شما سیاست "پرسش فوری" را ارائه می دهد – برخی بدون شارژ یک دهم تمام وقت یک سوال کوتاه را اداره می کنند: معمولا یک گام ساده یا یک جهت کوتاه، اما از این سوء استفاده نکنید؛ زمان وکیل شما نیز ارزشمند است.

طراحی یک نقطه واحد از تماس

اگر شما یک مشتری کسب و کار با چندین کارمند هستید، یک نفر را برای برقراری ارتباط با شرکت حقوقی طراحی کنید، این مانع از سوالات تکراری می شود و پیام های سازگار را تضمین می کند. تماس تعیین شده می تواند ورودی داخلی را جمع آوری کند و درخواست تثبیت شده را به وکیل ارسال کند، تعداد تعاملات صورتحساب شده را کاهش دهد.

بررسی جایگزین Billing Orderments

هزینه های تخت برای کار قابل پیش بینی

صورتحساب ساعتی برای دادخواهی غیر قابل پیش بینی منطقی است، اما بسیاری از وظایف قانونی رایج را می توان به عنوان یک هزینه آپارتمان قیمت گذاری کرد: طلاق های بدون تست، بررسی قرارداد ساده، پرونده های علامت تجاری یا مشارکت تجاری.پرستان وکیل خود را که بخش هایی از ماده شما می تواند بدون هزینه و قیمت ثابت باشد.

هنگامی که مذاکره با یک هزینه مسطح، دقیقا تعریف کنید که چه چیزی شامل می شود و چه چیزی نیست.یک هزینه مسطح برای "بررسی قرارداد و مذاکره حمایت از سه دور از خط قرمز" تضمین می کند که شما سقف را می شناسید.اگر دور های بیشتری مورد نیاز باشد، شما می توانید در مورد هزینه اضافی آپارتمان موافقت کنید یا به ساعت برگردید.

هزینه های اتصال و مدل های ترکیبی

اگر در یک پرونده مدنی ادعای قوی دارید (تأدی شخصی، اشتغال، دادرسی تجاری)، به بررسی هزینه عدم پذیرش بپردازید؛ جایی که وکیل درصد بهبودی و بدون هزینه را در صورت از دست دادن، می گیرد.

در مورد مسائل مربوط به کاهش زمان و زمان بندی، یک hybrid] را در نظر بگیرید؛ نرخ کاهش ساعتی به علاوه پاداش موفقیت کوچک، این امر پیش بینی هزینه را فراهم می کند در حالی که هنوز هم به وکیل انگیزه ای برای کار موثر و دستیابی به نتیجه خوب می دهد.

لایحه مبتنی بر ارزش یا کار بر اساس

گزینه دیگر این است که پرداخت برای یک بسته از وظایف به جای یک ساعت ساعتی، یک وکیل ممکن است 2500 $ برای "همه کشف کار به و از جمله رسوب" به جای ورود به هر ساعت.این خطر عدم کارایی بر وکیل، که یک محرک قدرتمند برای سرعت درخواست شما در مراحل ثابت و نه به عنوان یک مرحله ثابت است.

۵- استفاده از تکنولوژی برای جریان فرایند

پورتال های مشتری و ابزار خود سرویس

بسیاری از شرکت های حقوقی مدرن پورتال های مشتری آنلاین را ارائه می دهند که در آن می توانید اسناد را آپلود کنید، وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید و پیام های امن را ارسال کنید.استفاده از این پورتال ها زمان اداری را کاهش می دهد که در غیر این صورت صورتحساب پرداخت می شود - به عنوان مثال، چاپ و اسکن ایمیل، یا جستجو از طریق موضوعات ایمیل، می تواند به عنوان یک پیام اضافی را کاهش دهد.

مستند اتوماسیون و امنیت AI Summaries

اگر پرونده شما شامل حجم زیادی از اسناد – ایمیل ها، قراردادها، سوابق پزشکی – اگر از ابزارهای بررسی سند AI استفاده کنند، این ابزارها می توانند به طور چشمگیری زمان صرف شده به صورت دستی خواندن و مرتب کردن مقالات را کاهش دهند و بسیاری از شرکت ها برخی از این پس انداز ها را به مشتریان منتقل می کنند.در حالی که وکیل هنوز هم ممکن است برای خود تکنولوژی صورتحساب را صادر کند، ساعات پرداخت خالص اغلب کمتر از کتاب های سنتی است بررسی شود.

به عنوان مثال، یک ابزار AI می تواند به سرعت اسناد مربوط را بر اساس کلمات کلیدی یا مفاهیم شناسایی کند، تنها مهم ترین موارد را برای بررسی وکیل به کار می برد.پرسید که آیا شرکت شما از چنین ابزارهایی استفاده می کند و آیا هزینه به عنوان یک اخراج یا در نرخ ساعتی گنجانده شده است.

گزینه های تحقیقات حقوقی آنلاین

برخی از سوالات حقوقی معمول را می توان از طریق منابع معتبر آنلاین (وب سایت های دولتی، راهنماهای کمک های حقوقی) قبل از اینکه شما وکیل خود را اذیت کنید، با احتیاط پاسخ داد: مشاوره حقوقی از اینترنت جایگزین یک وکیل مجاز نیست که مجوز آن را فقط برای درک پس زمینه استفاده کند تا شما بتوانید سوالات هدفمندتری را بپرسید، به عنوان مثال، اگر شما نیاز به درک محدودیت های مربوط به یک قرارداد در دولت دارید، بررسی اطلاعات رسمی خود را به درخواست کنید و درخواست اطلاعات بیشتر از آن می توانید سوال کنید.

بازبینی شده در ۶. ۶. ↑ « Review and Question Every Bill»

دانلود بازی Scrutinise for Errors and Duplication

اشتباهات قانونی اتفاق می افتد.یک وکیل ممکن است به طور تصادفی برای یک کار دو بار صورتحساب کند یا یک همکار ممکن است برای کار که باید در هزینه پارا قانونی گنجانده شده باشد، لایحه ای را درخواست کند که تاریخ، شرح و زمان را برای هر کار نشان دهد.به دنبال ورودی های مبهم مانند "تحقیقات" یا "موارد" بدون زمینه - این می تواند در ناکارآمدی پنهان شود.

اگر شما یک ورودی را ببینید که به نظر می رسد بیش از حد (به عنوان مثال، 6 ساعت برای بررسی قرارداد دو صفحه)، درخواست توضیح دهید، اکثر وکلا یک لایحه را تنظیم می کنند اگر خطا روشن باشد یا اگر آنها ببینند که شما یک مشتری متعهد هستید، با توجه به مارتیندیل در صورتحساب قانونی ، مشتریانی که مرتباً صورتحساب خود را بررسی می کنند، و زمان بیشتری را با دقت بیشتری را با توجه به اشتراک گذاری می گذارند.

درک بیلینگ Increment

بسیاری از وکلا در افزایش شش دقیقه (دهم یک ساعت) یا پانزده دقیقه (ساعت چهارم) لایحه را به حداقل شش دقیقه ای می رسانند، ایمیلی که دو دقیقه طول کشید هنوز شش دقیقه از صورتحساب را برای کاهش تاثیر حداقل افزایش جزئی هزینه می کند، ارتباطات شما را دسته بندی می کند تا یک افزایش شش دقیقه ای موارد متعدد را پوشش دهد، همچنین از وکیل خود بپرسید که آیا آنها دور یا پایین هستند یا یک بار دیگر، اگر یک تماس بگیرید، می توانید یک چهارم تماس بگیرید و یا چند دقیقه پس انداز کنید، استفاده کنید.

درخواست یک پیش از درخواست برای کارهای بزرگ

برای جلوگیری از شوک برچسب، موافقت کنید که هر وظیفه ای که انتظار می رود از آستانه خاصی (به عنوان مثال، 5 ساعت یا 1000) تجاوز کند، ابتدا نیاز به تایید شما دارد.این قانون ساده مانع از غواصی به یک پروژه تحقیقاتی طولانی بدون رضایت شما می شود، این را در نوشتن به عنوان بخشی از نامه نامزدی خود قرار دهید.همچنین درخواست می کند که وکیل شرح مختصری از کار و هزینه ای را قبل از شروع به کار کند؛ اگر شما انتظار دارید، پیشنهاد می دهد که هزینه های بیشتری را کاهش دهید.

دانلود زیرنویس فارسی فیلم The comments for Block Billing

مسدود کردن صورتحساب – جایی که وظایف متعدد به یک ورود زمانی واحد تقسیم می شوند – تقریبا غیرممکن است که منطقی بودن را ارزیابی کنید، مثلاً “0.5 ساعت – کنفرانس تلفنی با مشتری، مکاتبات بررسی، پیش نویس ایمیل برای مشورت مخالف” اگر شما می بینید، درخواست برای مورد قرار دادن، بسیاری از انجمن های نوار مانع از مسدود کردن لایحه می شوند، زیرا آن را در عدم تعامل شما پنهان می کند.

ایجاد یک رابطه شفاف و همکاری

انتظارات اولیه

از جلسه اول، مشخص کنید که می خواهید یک گفتگوی باز در مورد هزینه ها داشته باشید: «من از شفافیت در هزینه ها قدردانی می کنم و اگر بودجه سخت شود انتظار دارم که اکثر وکلا به این موضوع احترام می گذارند و در مورد زمان ورودشان بیشتر وجدان خواهند داشت.یک رابطه قوی بر صداقت تنش های مجاور را کاهش می دهد که می تواند منجر به حل مسائل مربوط به بودجه 15 دقیقه ای شود، اما به مدت زمان کوتاه مدت زمان کوتاهی، به آن نیست.

ارائه بازخورد بدون اینکه در تضاد باشد

اگر لایحه ای را که به نظر می رسد، آن را به عنوان یک سوال دریافت کنید: «آیا می توانید به من کمک کنید تا درک کنید که چرا تحقیقات در مورد X 8 ساعت طول می کشد؟ فکر می کنم ساده تر خواهد بود.» این همکاری مکالمه را به جای متهم کردن وکلا حفظ می کند و می خواهند مشتریان خوشحال را حفظ کنند و اغلب یک لایحه را کاهش دهند تا اعتماد را از دست بدهند، اگر توجیه منطقی باشد، آن را بپذیرند، اعتبار مودبانه و از آن سوال نکنند، و از زمان خود درخواست کنند، و به موقع، و به طور مودبانه از آن زمان خود اطمینان خود را تنظیم کنند.

یک مدیر پروژه حقوقی یا مشاور بیلینگ در نظر بگیرید

برای مسائل بزرگ شرکت ها، برخی از مشتریان یک مدیر پروژه حقوقی (گاهی داخلی یا از یک شرکت مشاوره) را استخدام می کنند تا بر روی لایحه و جریان کار نظارت کنند، این فرد به عنوان حامی شما عمل می کند، اطمینان حاصل می کند که تیم حقوقی به بودجه و جدول زمانی می پردازد. هزینه مدیر پروژه اغلب با پس انداز هایی که آنها تولید می کنند جبران می شود.

استفاده از Retainers استراتژیک

یک بازداشت کننده کم با محرک های تکراری

بسیاری از وکلا نیاز به یک نگهدارنده دارند – سپرده ای که آنها به جای یک نگهدارنده بزرگ در برابر آن لایحه می دهند، در مورد یک عامل کوچک تر با یک محرک مجدد مذاکره می کنند، زمانی که تعادل زیر سطح خاصی قرار می گیرد، به عنوان مثال، یک نگهدارنده ۲۰۰۰ دلاری که وقتی به ۵۰۰ دلار کاهش می یابد، جریان نقدی شما را پیش بینی می کند و مانع از کار وکیل در یک فرد بدون اطلاع شما می شود.

درخواست یک حسابداری ماهانه از فعالیت های بازداشتی

هر ماه یک جمله را که نشان دهنده تعادل نگهدارنده، سپرده های جدید و مقادیری است که در آن گزارش ساده به شما کمک می کند تا در زمان واقعی هزینه های خود را نظارت کنید، اگر الگویی از کاهش سریع را مشاهده کنید، می توانید در اوایل مداخله کنید، اطمینان حاصل کنید که هر نگهدارنده استفاده نشده پس از خاتمه تعامل قابل استرداد است - این استاندارد است اما ارزش تایید در نوشتن دارد.

۹- بدانید که چه زمانی پیاده روی کنید

ارزیابی نسبت های هزینه-Benefit

هر مبارزه قانونی ارزش پول ساعتی را ندارد و به طور دوره ای به عقب برمی گردد و می پرسد: "نتیجه واقعی من چیست و چه هزینه ای برای رسیدن به آن وجود دارد؟" اگر هزینه های قانونی احتمالا از مقدار سهام تجاوز می کنند، در نظر گرفتن حل اختلاف جایگزین (رسانه، داوری) و یا حتی راه رفتن.یک وکیل خوب به شما یک تجزیه و تحلیل هزینه و تحلیل هزینه ای مناسب برای استفاده از اطلاعات، تصمیم گیری های عاطفی نیست.

یک نظر دوم بگیرید

اگر احساس می کنید وکیل شما بیش از حد در حال تلاش است یا شفاف نیست، نظر دوم را دریافت کنید، وکیل دیگری می تواند پرونده و تاریخ صورتحساب شما را بررسی کند و به شما بگوید که هزینه های معقول است.هزینه یک ساعت مشاوره برای نظر دوم می تواند شما را در صورت حساب های پر شده ذخیره کند. [F:0ylawers راهنمای در عوض وکلا.com]

10- نتیجه گیری: شما بهترین دفاع در برابر بی پایان هستید

مدیریت هزینه های قانونی ساعتی در مورد نیکل و حسابداری وکیل شما نیست؛ در مورد ایجاد یک مشارکت است که هر دو طرف بر ارزش تمرکز می کنند، با تعریف واضح نیازهای شما، تنظیم بودجه، برقراری ارتباط موثر، بررسی لایحه جایگزین، استفاده از تکنولوژی، استفاده از فاکتورها و ایجاد اعتماد، شما می توانید صورتحساب های قانونی خود را با 20 تا 40٪ یا بیشتر در طول دوره از یک ماده کاهش دهید.

به یاد داشته باشید که وکیل شما متحد شما است – اما پول شما در خط است.فعال باشید، از سوالات بپرسید و هرگز از مذاکره با این استراتژی ها نترسید، می توانید بدون اضطراب مالی که اغلب همراه با پرداخت زمان بندی می باشد، نمایندگی عالی حقوقی را به دست آورید.