legal-processes-and-procedures
ثبت نام شفافیت وکیل در ساختارهای هزینه
Table of Contents
چرا شفافیت هزینه در عمل حقوقی مدرن غیر قابل مذاکره است
حرفه حقوقی در حال تغییر اساسی در چگونگی مدیریت روابط مشتری است و در هیچ کجای این موارد آشکارتر از ساختارهای هزینه نیست، مشتریان امروز با تحقیق، مقایسه ها و انتظارات بالا که با قیمت گذاری شفاف در تقریبا هر صنعت خدمات دیگر که با آن درگیر می شوند، مسلح می شوند. (۱) هنگامی که آنها با شیوه های مبهم لایحه از یک وکیل مواجه می شوند، تفاوت در شیشه است و اغلب آنها را به طور کلی قانون جذب می کند.
این تحول صرفاً در مورد اجتناب از اختلافات یا پیروی از قوانین اخلاقی نیست – اگرچه این عوامل حیاتی هستند.این در مورد اساساً تجدید نظر در رابطه وکیل- مشتری به عنوان یک مشارکت ساخته شده بر درک متقابل و نه یک آرایش سلسله مراتبی است که مشتری در تاریکی در مورد هزینه های تا زمانی که فاکتور وارد شود نگه داشته می شود.
دیدگاه مشتری: چرا Clarity Drives نامزدی
درک تجربه مشتری با هزینه های قانونی برای قدردانی از اینکه چرا شفافیت به طور عمیقی اهمیت می دهد، برای اکثر افراد و حتی بسیاری از صاحبان کسب و کار، استخدام یک وکیل یک رویداد استرس بالا است، آنها در حال حاضر در حال حرکت به سمت آشفتگی عاطفی یا مالی هستند - اختلافات تجاری، آسیب شخصی، برنامه ریزی املاک و مستغلات برای والدین سالخورده - و اضافه کردن اضطراب از هزینه های قانونی ناشناخته می تواند فلج کننده باشد.
هنگامی که یک مشتری آینده نگر با یک شرکت حقوقی تماس می گیرد، اغلب به دنبال دو چیز به طور همزمان هستند: نمایندگی صالح و پیش بینی مالی.یک وکیل که می تواند هر دو را برنده تعامل، یک وکیل که در آن ها را پوشش می دهد، تخمین های مبهم را ارائه می دهد یا از بحث در مورد هزینه ها اجتناب می کند، به طور کامل بی اعتمادی فوری ایجاد می کند. تحقیق به طور مداوم نشان می دهد که مشتریان رتبه " شفافیت هزینه" در میان سه معیار برتر خود را انتخاب می کنند [۱]
هزینه های روانشناختی عدم قطعیت
اقتصاد رفتاری به ما می آموزد که انسان ها از دست دادن و ریسک پذیری طبیعت هستند، زمانی که مشتری نمی تواند نتیجه مالی استخدام یک وکیل را پیش بینی کند، مغز آنها با این عدم اطمینان به عنوان یک تهدید رفتار می کند، این باعث می شود تصمیم گیری دفاعی - به جای اینکه به مشتری اجازه دهد تصمیم گیری های بی پایان، به تأخیر انداختن مشاوره استخدام، یا انتخاب وکیل کم صلاحیت که ارائه می دهد یک آسان (حتی اگر گمراه کننده) هزینه نقل قول شفاف است، اجازه می دهد تا مشتریان را خنثی کند تا تصمیم گیری منطقی را خنثی کنند.
انتظارات نسلی در حال افزایش است
مشتریان Millennials و Gen Z که در حال حاضر سهم فزاینده ای از مصرف کنندگان حقوقی را تشکیل می دهند، توسط خدمات اشتراک، برنامه های اشتراک گذاری سواری و سیستم عامل های تجارت الکترونیک برای انتظار قیمت گذاری پیش از هر خرید، آنها مدل سنتی قانونی "تماس برای نقل قول" یا "ما شما بعدا صورتحساب شما" باستان و شرکت های قانون اخراج که قادر به انطباق با تمام مشتریان و یا بسته های نسل خود را از دست دادن به طور سیستماتیک.
تنظیم مقررات و سوء استفاده های اخلاقی برای پرداخت هزینه Disclosure
در حالی که نیروهای بازار شفافیت قانع کننده ای دارند، نهادهای نظارتی برای دهه ها در همان جهت حرکت می کنند. تعهدات اخلاقی پیرامون ارتباطات هزینه به خوبی تثبیت شده و به طور فزاینده ای اجرا می شوند.
قانون مدل ۱.۵ و کشورهای مخالف آن
قانون مدل ۱.۵ انجمن آمریکا که تقریباً در هر حالت تصویب شده است، مستلزم آن است که وکلا مبنای یا نرخ هزینه ها و هزینه ها را به مشتریان در نوشتن قبل یا در زمان معقول پس از نمایندگی از آغاز شده، بیان کنند؛ این یک قانون اخلاقی است.
الزامات دولتی-مخشونت بیشتر
چندین ایالت در قوانین مدل با الزامات شفافیت اضافی در کالیفرنیا گسترش یافته اند، به عنوان مثال، الزاماتی که موافقت نامه های هزینه های پذیرش شامل یک بیانیه دقیق از چگونگی کسر هزینه ها از بهبود است. نیویورک نیاز به این دارد که اختلافات هزینه در برخی از زمینه های تمرین مورد نظر در مورد داوری قابل اجرا است. فلوریدا قوانین سختگیرانه ای در مورد هزینه های پرداخت و ارجاع دارد.
کاهش ریسک از طریق سیاست های هزینه ای شفاف
اختلافات هزینه یکی از رایج ترین محرک های ادعاهای قانونی و شکایت های بار است. [۱] هنگامی که مشتری با یک لایحه احساس کور می کند، آنها به احتمال زیاد به سوال کیفیت کار قانونی [FLT: ۰] یک توافق نامه هزینه روشن، نوشته شده است که مشتری تایید و درک شده است تنها موثرترین ابزار پیشگیری از سوء استفاده از یک وکیل می تواند اعمال کند [FLT: ۱] و یا آن را سخت تر می کند تا آنها را به اثبات کند.
ترجمه شفافیت در نتایج کسب و کار تانگible
پرونده تجاری برای شفافیت هزینه قانع کننده و پشتیبانی داده ها از شرکت های حقوقی است که انتقال را انجام داده اند.
چرخه های فروش کوتاه تر و نرخ های تبدیل عالی
شرکت های حقوقی که اطلاعات هزینه را در وب سایت های خود منتشر می کنند، چرخه های مصرف به طور قابل توجهی کوتاه تر است. مشتریان بالقوه که می توانند خود را بر اساس قیمت قبل از انتخاب تلفن در مشاوره در حال حاضر پیش از موعد در گزاره ارزش شرکت کاهش می دهد، این کاهش می دهد وکلا زمان صرف در مشاوره های اولیه غیر قابل قبول و افزایش درصد از مشاوره که تبدیل به برخی از شرکت های تبدیل پس از 20٪ از قیمت گذاری شفاف.
کاهش دریافت های حساب قابل قبول و سریع تر
مشتریانی که دقیقاً می دانند چه چیزی را پرداخت می کنند و چرا به احتمال زیاد به سرعت فاکتورها را پرداخت می کنند.ساختارهای هزینه شفاف اغلب رایج ترین دلیل برای پرداخت تاخیر را از بین می برند – تزریق یا اختلاف نظر در مورد شرکت هایی که صورتحساب دقیق و صریح را با توصیف های واضح تصویب می کنند، اغلب کاهش متوسط روزهای برجسته خود را تا ۱۵ تا ۱۵ تا ۳۰ روز یا بیشتر، به طور مستقیم افزایش جریان نقدی و کاهش هزینه های اداری مشاهده می کنند.
نرخ های مرجع عالی و رشد ارگانیک
مشتریان راضی بهترین دارایی بازاریابی هستند که هر شرکت حقوقی دارد. [۶] هنگامی که مشتری تجربه مثبتی با شفافیت هزینه دارد، نه تنها احتمال بیشتری برای بازگشت به نیازهای حقوقی آینده دارند بلکه همچنین توصیه می کنند که شرکت به دوستان، خانواده و همکاران خود را پیشنهاد کند. A مشتری که در طول فرآیند پرداخت اعتبار و اطلاع رسانی را احساس می کند، به یک سفیر قدرتمند دهان تبدیل می شود [۱]
مدل های ساختاری هزینه که از شفافیت حمایت می کنند
زمینه های مختلف تمرین و انواع مشتری برای مدل های مختلف هزینه تماس می گیرند. کلید شفافیت این نیست که کدام مدل را انتخاب می کنید، بلکه به وضوح چگونه شرایط آن را بیان می کنید.
دانلود آهنگ Timely Billing with Modern Transparency
علی رغم انتقادات طرفداران مصرف کننده، لایحه ساعتی همچنان مدل غالب برای دادرسی پیچیده و کارهای معامله گران قیمت است.این مشکل به طور ساعتی خود را به صورت قانونی نمی کند، بلکه چگونگی اجرای آن به طور سنتی است - توصیفات توهین آمیز، مسدود کردن صورتحساب و صورتحساب های شگفت انگیز مدرن شامل:
- ثبت نام زمان دقیق [FLT 1] که شرح کار خاص انجام شده است، نه تنها یک دسته عمومی مانند "تحقیقات" یا "مداخل"
- [در این باره]، [به طور واضح] گفته می شود [FLT 1] (شففضی، دهم ساعت یا سه ساعت) و به طور مداوم اعمال می شود.
- [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۳] [۱] [۳] [۱] [۱۰] [۱] [۳] [۱] [۱۰] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۵] [۵] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳]
- سرمایه یا بودجه برای مراحل خاص دادرسی، به مشتری بدترین سناریو برای برنامه ریزی در برابر
هزینه های تخت: استاندارد طلایی برای مسائل قابل پیش بینی
هزینه های تخت در سراسر طیف گسترده ای از مناطق تمرین در حال گسترش است.آنها دیگر به اراده های ساده و طلاق های بدون آزمایش محدود نمی شوند. بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر هزینه های مسطح برای تشکیل نهاد، ثبت نام تجاری، موافقت نامه های اشتغال و حتی انواع خاصی از اوراق بهادار را ارائه می دهند. کلید شفافیت هزینه های موفق تعریف دامنه با دقت دقیق است:
- [در این باره] آنچه در آن قرار دارد، ذکر شده است: [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷]] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷]]] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷]
- آنچه که از آن مستثنی است؛ [FLT 1] به طور ناخواسته شرایط دولتی که موجب هزینه های اضافی می شود (به عنوان مثال، دادرسی ناشی از معامله، اصلاحات فراتر از پیش نویس دوم، زمان سفر به دادگاه)
- روند بازنگری: [FLT 1] توضیح دهید که چگونه تغییرات دامنه در صورت بروز آنها، ارتباط برقرار می شود و صورتحساب می شود.
- [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰]
قرارداد هزینه های مرتبط نیاز به مراقبت های اضافی
هزینه های مربوط به ریسک بالا برای سوء تفاهم مشتری است، زیرا سهام مالی اغلب بزرگ هستند و پیچیده بودن هزینه های پذیرش شفاف باید به آن رسیدگی کند:
- مبنای تعدیل: [FLT 1] آیا درصد در مورد بهبود ناخالص یا بازیابی خالص (بعد از هزینه) صدق می کند.
- [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰]] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰]] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] اگر پرونده قبل از محاکمه، یا در صورت درخواست تجدید نظر، [۳]
- مسئولیت پذیری: آیا مشتری هزینه از جیب را پرداخت می کند یا توسط شرکت پیشرفته و از بهبودی کسر می شود
- [Scenarios بدون هیچ گونه بهبودی: [FLT 1] به وضوح بیان می کند که آیا مشتری هر گونه هزینه ای را در صورت از دست رفتن مورد نظر است.
- ] برآوردهای کتبی: ارائه طیف وسیعی از بازیابی های بالقوه خالص بر اساس مقادیر مختلف حل و فصل و هزینه های مختلف
اشتراک و مدل های بازداشتی برای نیازهای حقوقی
خدمات اشتراک حقوقی، که در آن مشتریان هزینه ماهانه یا سالانه برای یک محدوده تعریف شده از خدمات حقوقی مداوم پرداخت می کنند، به سرعت برای هر دو کسب و کار و حقوق شخصی در حال رشد هستند، این مدل ها نیاز به دقت ترین شفافیت دارند زیرا وسوسه برای دامنه بالا است.
- کاتالوگ خدمات دقیق فهرست دقیق که دقیقاً تحت پوشش اشتراک قرار دارد
- محدودیت های اعتباری (به عنوان مثال، "تا 10 بررسی قرارداد در هر ماه" یا "مشاور نامه نامحدود اما حضور دادگاه به صورت جداگانه")
- ارتقاء خودکار به کراوات بالاتر هنگامی که استفاده به طور مداوم از محدودیت ها تجاوز می کند، با اطلاع رسانی مشتری قبل از درخواست
- داشبوردهای دقیق ( نشان می دهد که مشتری استفاده از آنها و ظرفیت باقی مانده در زمان واقعی
پیاده سازی شفافیت در سراسر سفر مشتری
شفافیت هزینه های معتبر را نمی توان به نامه نامزدی محدود کرد، باید هر نقطه تماس از رابطه مشتری، از اولین بازدید وب سایت به بسته شدن نهایی فایل، نفوذ کند.
وب سایت و بازاریابی مواد
وب سایت شرکت حقوقی شما اغلب اولین مشتریان بالقوه با فلسفه هزینه شما روبرو می شوند.شرکت های پیشرو فکر فراتر از "تماس برای اطلاعات هزینه" در واقع انتشار دامنه هزینه، برنامه های هزینه های مسطح و حتی ماشین حساب هزینه های خاص مورد نیاز است. ابزار فناوری در حال حاضر برای پشتیبانی از شفافیت هزینه در وب سایت های حقوقی [FLT 1، و پیش بینی مشتری های خودکار، و هزینه های شخصی سازی شده در یک وب سایت های خودکار.
اطلاعات هزینه انتشار در وب سایت شما همچنین به عنوان یک فیلتر قدرتمند عمل می کند. جذب مشتریانی که با مدل قیمت گذاری و سطح قیمت گذاری شما راحت هستند، در حالی که اجازه می دهد کسانی که نمی توانند خدمات شما را به خود انتخاب کنند قبل از زمان مشاوره خود را انتخاب کنند، این باعث می شود فرایند مصرف شما کارآمد تر باشد و تضمین می کند که هر مشاوره ای که انجام می دهید با یک چشم انداز واجد شرایط و جدی است.
اولین مشاوره به عنوان یک فرصت شفافیت
اولین جلسه با یک مشتری بالقوه لحظه ای است که اعتماد یا در مورد هزینه ها ساخته یا شکسته می شود. وکلا شفاف تجربه شده در مورد بخش ساختار یافته مشاوره به جای یک فکر پس از آن، آنها از طریق صفحه توافق هزینه با صفحه پیاده روی می کنند، توضیح هر اصطلاح در زبان ساده، پرسیدن سوال و تأیید درک قبل از علائم مشتری.
ارتباطات مداوم در طول نمایندگی
شفافیت یک رویداد یک بار نیست.مشتریان که به روز رسانی های منظم را در هزینه های متحمل شده دریافت می کنند (در صورت ماهانه، هشدارهای تعادل نگهدارنده، مقایسه های بودجه به طور چشمگیری کاهش یافته و رضایت مشتری بالاتر را گزارش می دهند.[۱۰] شرکت های حقوقی که دسترسی به زمان واقعی به صورتحساب اطلاعات از طریق پورتال های مشتری را ارائه می دهند، گزارش به طور چشمگیری کاهش میزان اختلافات و رضایت مشتری بالاتر [۳]
بستن فایل با یک خلاصه
در پایان یک موضوع، شرکت های شفاف خلاصه نهایی را ارائه می دهند که جزئیات هر بار، هر پرداخت و تعادل نهایی یا بازپرداخت، این سند به عنوان یک رسید و مرجع برای سوابق مشتری ارائه می دهد.همچنین فرصتی برای درخواست بازخورد در مورد تجربه صورتحساب و تنظیم مرحله برای ارجاعات آینده فراهم می کند.
پرداختن به چالش های عملی شفافیت رادیکال
حتی وکلا که از نظر فلسفی متعهد به پرداخت شفافیت هستند، هنگام تلاش برای اجرای آن در عمل، با موانع مواجه می شوند. شناخت این چالش ها و داشتن استراتژی برای حل آن ها برای موفقیت پایدار ضروری است.
ترس "ما ممکن است معامله را از دست بدهیم"
رایج ترین اعتراض وکلا با توجه به قیمت گذاری شفاف ترس از نشان دادن ساختار هزینه کامل آنها مشتریان را قبل از اینکه بتوانند ارزش خود را توضیح دهند، از بین می برد.این ترس عمدتا بی اساس است که شفافیت به خوبی انجام می شود. مشتریان به دنبال ارزان ترین وکیل نیستند - آنها به دنبال یک وکیل هستند که می توانند اعتماد کنند.یک ارائه هزینه های واضح که ارزش موجود در هر نقطه قیمت را در واقع بهتر از یک کار مبهم تبدیل می کند، توضیح می دهد، و اگر خدمات شما به طور متوسط شما را توجیه کند.
مشکل پیچیده در Licutation
برخی از مسائل حقوقی واقعا غیر قابل پیش بینی هستند.یک شکایت که باید در شش ماه حل شود می تواند به سال های درخواست تجدید نظر گسترش یابد.یک کسب و کار ساده می تواند مسائل مربوط به تلاش را که کار مورد نیاز را ضرب و شتم قرار می دهد، کشف کند، راه حل این است که عدم اطمینان را پنهان کند، اما به طور شفاف از طریق بودجه فاز، به طور منظم، تکرار مجدد و ارتباط روشن در مورد متغیرهای که مشتریان می توانند هزینه های پیش از آن را تحمل کنند، هیچ گونه توضیح و یا اینکه آنها نمی تواند به سرعت در مورد هزینه های هشدار دهد.
مقاومت داخلی از شرکا و کارکنان
تغییر فرهنگ لایحه یک شرکت قانون اغلب با مقاومت، به ویژه از شرکای ارشد که شیوه های خود را بر روی مدل سنتی ساخته شده است، غلبه بر این مقاومت نیاز به داده ها و رهبری شرکت هایی که به طور موفقیت آمیز به لایحه شفاف انتقال یافته اند، به طور معمول با یک برنامه آزمایشی برای یک منطقه خاص یا بخش مشتری شروع می شود، جمع آوری داده ها در نرخ تبدیل، رضایت و حساب های دوباره، و استفاده از آن، به طور موثر اختلاف نظر می کنند.
آموزش تکنولوژی Curve
پیاده سازی لایحه شفاف اغلب نیازمند اتخاذ تکنولوژی جدید است: نرم افزار مدیریت با پورتال های مشتری، قوانین خودکار صورتحساب، e-signature برای موافقت نامه های هزینه، و ابزار برآورد هزینه. منحنی یادگیری و هزینه های اشتراک می تواند دلهره آور به نظر برسد، با این حال، بازگشت سرمایه گذاری از کاهش سربار اداری، چرخه پرداخت سریع، و حفظ مشتری بالاتر به طور معمول سرمایه گذاری در سال اول بسیاری از این ابزار در حال حاضر ارائه پیچیدگی های موجود، کاهش انتقال نرم افزار.
راه حل های رانندگی شفافیت را به جلو هزینه می کنند
تکنولوژی حقوقی برای شفاف سازی هزینه هر دو آسان تر و قدرتمندتر به عنوان یک ابزار مدیریت عملی مدرن در اطراف اصل ساخته شده است که مشتریان سزاوار مشاهده در هزینه های قانونی خود هستند.
پورتال های مشتری به عنوان مراکز شفافیت
پلتفرم های مبتنی بر ابر مانند Clio، My Case، Practiceپانتر و Smokeball پورتال های مشتری را ارائه می دهند که در آن مشتریان می توانند فاکتورهای خود را ببینند، تعادل های پیگیری را مشاهده کنند، زمان ورود به زمان واقعی را مشاهده کنند و با تیم حقوقی خود در مورد سوالات صورتحساب ارتباط برقرار کنند، این دسترسی خود سرویس مشکل "شوکیل" را از بین می برد، زیرا مشتریان هزینه های فزاینده ای را به جای تمام کارکنان معمولی خود می بینند، که نیازی به رسیدگی های اداری ندارند.
ردیابی و هشدار های هزینه خودکار
نرم افزار حقوقی مدرن را می توان با قوانین خودکار تنظیم کرد که مشتریان را بدون تلاش دستی از شرکت مطلع می کند، نمونه ها شامل هشدار ایمیل خودکار هنگامی که یک نگهدارنده پایین تر از آستانه خاص، گزارش های مقایسه ماهانه بودجه به صورت روزانه، و اعلان زمانی که یک ماده نزدیک به یک کلاه هزینه مسطح است، این ارتباطات خودکار اطمینان حاصل می کند که شفافیت به طور مداوم در دوره های شلوغ اتفاق می افتد زمانی که وکلا ممکن است فراموش کنند به روز رسانی به مشتریان کلامی.
برآورد هزینه های قدرتمند AI-Powered Cost Assessment
یکی از هیجان انگیزترین پیشرفت های شفافیت هزینه های قانونی ظهور ابزارهای هوش مصنوعی است که داده های تاریخی را تجزیه و تحلیل می کند تا برآورد دقیق هزینه برای مسائل جدید را ارائه دهد.این ابزارها هزاران مورد مشابه گذشته را بررسی می کنند، حسابداری برای حوزه قضایی، پیچیدگی، مشاوره مخالف و متغیرهای دیگر، برای تولید پیش بینی های هزینه های مبتنی بر داده ها، هزینه های دقیق تر را برجسته کرده اند.[۱]
نامه های مشارکت دیجیتال با E-Signature
ابزارهای امضای الکترونیکی یکپارچه با نرم افزار مدیریت عمل اطمینان حاصل می کنند که موافقت نامه های هزینه امضا، ذخیره شده و به راحتی قابل استرداد هستند.این مسئله توافق نامه های کاغذی از دست رفته را حذف می کند و آن را آسان به شرایط هزینه مرجع زمانی که سوالات ماه ها یا سال های بعد مطرح می شود، توافق های دیجیتال همچنین می توانند شامل عناصر تعاملی - تعاریف کلیک شده، توضیح هزینه، لینک ها به سیاست های شرکت - که تجربه شفافیت غنی تر از آنچه که ممکن است با کاغذ.
آینده شفافیت هزینه های حقوقی: روند برای Watch
حرکت به سوی شفافیت در حال شتاب گرفتن است، به رهبری تکنولوژی، مقررات و تغییر انتظارات مصرف کننده است.چندین روند به شکل چگونگی ساختار وکلا و ارتباط هزینه ها در سال های پیش رو شکل خواهد گرفت.
مقایسه قیمت پلت فرم برای خدمات حقوقی
درست همانطور که مصرف کنندگان مراقبت های بهداشتی می توانند هزینه های روش را در سراسر ارائه دهندگان مقایسه کنند، مصرف کنندگان قانونی به طور فزاینده ای انتظار دارند که بتوانند هزینه های شرکت های حقوقی را مقایسه کنند. چندین استارتاپ در حال حاضر سیستم عامل هایی را ایجاد می کنند که به طور فعال داده های هزینه وکیل را با منطقه تمرین و جغرافیا جمع آوری می کنند و به مصرف کنندگان اجازه می دهند تا خدمات حقوقی را با همان سهولتی که برای رزرو سفر یا مقایسه نرخ های بیمه استفاده می کنند، خریداری کنند.
آزمایش های نظارتی با مالکیت غیر قانونی
آریزونا، یوتا و دیگر حوزه های قضایی با Sandbox قانونی آزمایش می کنند که اجازه می دهد غیر قانونی ها شرکت های خدمات حقوقی را داشته باشند و کار کنند، این نهادها اغلب از مدل های تجاری مبتنی بر تکنولوژی، مسطح و مبتنی بر اشتراک استفاده می کنند که شفافیت را به عنوان یک عامل رقابتی اولویت می دهند، زیرا این آزمایش ها گسترش می یابند و ثابت می کنند، شرکت های حقوقی سنتی با افزایش فشار برای مطابقت با وضوح جدید مواجه خواهند شد.
توافقنامه های هزینه بر اساس Blockchain
در حالی که هنوز در مراحل اولیه، فناوری بلاک چین پتانسیل ایجاد قراردادهای هوشمند را دارد که به طور خودکار پرداخت ها را بر اساس نقاط عطف پیش تعریف شده اجرا می کند، به عنوان مثال، یک قرارداد هوشمند می تواند وجوه را در شتاب نگه دارد و آنها را به شرکت حقوقی به طور خودکار آزاد کند، زمانی که یک حرکت ثبت می شود، یک رسوب کامل شده است، یا یک حل و حل و فصل به دفتر کل غیر قابل تغییر می رسد وکیل و هزینه ای را برای حذف اختلافات پرداخت شده و حذف پرداخت می کند.
ادغام داده های هزینه با Client Analytics
از آنجایی که شرکت های حقوقی بیشتر به داده های داده محور تبدیل می شوند، آنها به طور فزاینده ای داده های هزینه را برای شناسایی الگوهایی که شفافیت و سودآوری را بهبود می بخشد، تجزیه و تحلیل می کنند، شرکت ها می توانند تجزیه و تحلیل کنند که کدام ساختارهای هزینه با بالاترین رضایت مشتری، سریع ترین پرداخت و بالاترین نرخ ارجاع، پس از آن می تواند برای اصلاح سیاست های هزینه و وکلا در بهترین شیوه های ارتباطی استفاده شود.
ایجاد یک فرهنگ شفافیت در قانون شما
پیاده سازی شفافیت هزینه یک پروژه یک بار نیست بلکه یک تعهد مداوم است که نیازمند تغییرات در ذهنیت، روند و تکنولوژی در سراسر شرکت شما است.شرکت هایی که در این انتقال موفق به اشتراک گذاری ویژگی های مشترک هستند:
- تعهد رهبری از بالا: مدیریت شرکای به وضوح برنده شفافیت و نگه داشتن خود را به همان استانداردهای که از همکاران انتظار می رود.
- ] سرمایه گذاری در آموزش: هر فردی که با مشتریان تعامل دارد - مبتدیان، متخصصان مصرف، پارا قانونی، همکاران - فلسفه هزینه شرکت را درک می کند و می تواند آن را به وضوح بیان کند
- بهبود مستمر: [FLT 1 ] بررسی منظم از معیارهای مرتبط با هزینه (میزان بازده، حساب های قابل قبول، رضایت مشتری) با تمایل به تنظیم سیاست ها بر اساس داده ها
- یکپارچه سازی بازخوردهای کلی: [FLT 1] به طور فعال از مشتریان در مورد تجربه صورتحساب خود و استفاده از این بازخورد برای اصلاح ارتباطات هزینه سوال کنید.
برای وکلا که فقط این سفر را آغاز می کنند، مسیر پیش رو نیاز به کمال در یک شب ندارد.با نامه نامزدی شروع کنید - اطمینان حاصل کنید که آن را به زبان ساده نوشته شده است، تمام شرایط هزینه را به وضوح مشخص می کند و شامل بخش ای است که مشتری می تواند درک کند و سپس یک نقطه تماس شفاف تر را اضافه کند: یک ایمیل پس از پایان نامه خلاصه کردن هزینه بحث، یک بودجه ماهانه برای مشتریان فعال، و یا مسائل مربوط به حرکت مشتری است که در آن یک شرکت باز بودن آن را فراهم می کند.
حرفه حقوقی در حال حرکت به سوی شفافیت بیشتر است که آیا شرکت های فردی آن را در آغوش می گیرند یا نه.کسانی که این تغییر را رهبری می کنند روابط مشتری قوی تر، لذت بردن از درآمد قابل پیش بینی تر، و خود را برای موفقیت بلند مدت در یک بازار به طور فزاینده رقابتی قرار می دهند.