کنفرانس های حل و فصل مدنی یک ابزار ضروری در روند دادرسی مدنی است، ارائه احزاب یک محیط ساختاریافته و انعطاف پذیر برای حل اختلافات بدون هزینه، تاخیر و عدم اطمینان از یک محاکمه.این کنفرانس ها، اغلب قبل از یک پرونده به محاکمه کامل می رسند، ارائه یک محیط کمتر رسمی که وکلا، احزاب و تسهیل کننده خنثی - به طور معمول یک قاضی یا یک واسطه - کار مشترک برای بررسی حل های قابل قبول در کنفرانس، به طور کامل وابسته نیست.

کنفرانس شهرک سازی داخلی چیست؟

یک کنفرانس حل و فصل مدنی یک جلسه است، معمولاً دادگاه یا توافق شده توسط احزاب، که در آن قانونگذاران و وکلای آنها با یک شخص ثالث خنثی ملاقات می کنند - اغلب یک قاضی نشسته (که قاضی دادگاه نیست) یا یک واسطه حرفه ای - به بحث در مورد نقاط قوت و ضعف هر طرف کمک می کند و سعی می کند به حل و فصل برخلاف رسانه ای که ممکن است به جای یک توافق نامه حل و فصل یکپارچه، به جای آن، به طور معمول اجازه می دهد تا راهنماهای کنفرانس و یا پایان یافته، به صورت کنفرانس، به طور معمول به منظور تسهیل در مورد حل و یا پایان دادن به حل و یا پایان دادن به حل و یا پایان دادن به حل و یا پایان، حل و گفتگو، حل و یا حل و یا حل و یا حل و گفتگو، به یک پرونده کمک کند.

این کنفرانس ها را می توان به صورت فردی، از طریق کنفرانس ویدئویی یا با تلفن انجام داد. فرمت خاص توسط قوانین قضایی و دادگاه متفاوت است، اما هدف بیش از حد آن یکسان است: دستیابی به یک قطعنامه دوستانه و داوطلبانه که به پایان می رسد دادخواست.

مزایای کنفرانس های تسویه حساب

احزابی که به طور سازنده در کنفرانس های حل و فصل شرکت می کنند می توانند مزایای قابل توجهی را نسبت به صدور هر مسئله از طریق محاکمه درک کنند.

  • صرفه جویی در هزینه آماده سازی محاکمه و محاکمه خود را می تواند فوق العاده گران قیمت است.هزینه های وکیل، شاهد متخصص، هزینه های رسوب و هزینه های پرونده دادگاه می تواند به سرعت منابع کامل. کنفرانس های تسویه حساب معمولا نیاز تنها چند ساعت یا یک روز تلاش متمرکز، به طور چشمگیری کاهش هزینه های کلی دادرسی.
  • بهره وری زمان لوله کشی شهری شلوغ است، دادگاه ممکن است چندین ماه (یا حتی سالها) پس از ثبت نام برنامه ریزی شده باشد.
  • ] کنترل بر نتیجه در یک محاکمه، قاضی یا هیئت منصفه تصمیم نهایی را می گیرد؛ احزاب کنترل کمی بر نتیجه دارند.در یک کنفرانس حل و فصل، احزاب خود - از طریق مذاکره - از طریق مذاکره - شرایط قطعنامه.این اجازه می دهد تا راه حل های خلاقانه که ممکن است در یک دادگاه در دسترس نباشد (به عنوان مثال پرداخت های قسط، تعهدات محرمانه، تعهدات.
  • عدم رعایت اعتبار بحث های تسویه حساب در کنفرانس به طور کلی محرمانه و غیر قابل قبول به عنوان شواهد در محاکمه است، این تشویق گفتگوی باز و صادقانه بدون ترس از اینکه امتیازات در برابر یک حزب استفاده می شود.
  • استرس عاطفی کاهش یافته لیژیک (Litigation) به طور پیوسته و اغلب از نظر عاطفی تخلیه می شود.در حالی که یک کنفرانس حل و فصل به همراه فرصتی برای صحبت مستقیم با طرف مخالف (با راهنمایی خنثی)، می تواند تنش ها را کاهش دهد و فضای تعاونی بیشتری را تقویت کند.
  • حفظ روابط تجاری یا شخصی هنگامی که بحث شامل شرکای تجاری مداوم، اعضای خانواده یا همسایگان، یک کنفرانس حل و فصل فرصتی برای حل و فصل موضوع بدون پارگی دائمی است که اغلب توسط یک کارآزمایی عمومی ایجاد می شود.

چه زمانی کنفرانس های تسویه حساب های مدنی مورد استفاده قرار می گیرند؟

کنفرانس های تسویه حساب در طیف گسترده ای از مسائل مدنی، از جمله ادعاهای شخصی آسیب، اختلافات قرارداد، موارد تبعیض شغلی، اختلافات اموال و حتی دادرسی تجاری پیچیده رایج است. بسیاری از دادگاه ها نیاز به یک کنفرانس حل و فصل به عنوان بخشی از روند پیش از بارداری، به ویژه در مواردی که در آن میزان بحث قابل توجه است و یا جایی که احزاب به نظر می رسد تمایل به مشارکت در مذاکرات داوطلبانه.

احزاب نیز ممکن است در هر مرحله کنفرانسی را درخواست کنند، حتی قبل از ثبت دادخواست (به عنوان مثال، در زمان پیش از صدور مجوز) کلید این است که هر دو طرف مایل به مشارکت در ایمان خوب هستند. حزبی که کاملا مخالف حل و فصل است یا کسانی که از در نظر گرفتن هر گونه پیشنهاد بعید به نظر نمی رسد بهره مند شوند و دادگاه ممکن است به منظور سفارش کنفرانسی به طور کلی، در مواردی که برخی از اطلاعات قابل اطمینان وجود دارد، کاهش یابد و یا اینکه هر دو طرف از نتایج احتمالی آن وجود دارد.

نقش خازن خنثی

موفقیت یک کنفرانس حل و فصل اغلب به مهارت تسهیل کننده خنثی بستگی دارد.در بسیاری از دادگاه ها، قاضی (به غیر از قاضی دادگاه پیش داوری) کنفرانس را انجام می دهد.این قاضی ممکن است ارزیابی از پرونده را ارائه دهد، ضعف در استدلال های هر طرف را نشان دهد و محدوده های حل و فصل را بر اساس تجربه پیشنهاد کند.

در تنظیمات دیگر، یک واسطه حرفه ای – آموزش داده شده در مذاکره و حل تعارض – به عنوان بی طرفانه است. مدیکرها معمولاً نظر خود را در مورد شایستگی های مورد ارائه نمی دهند؛ به جای آن، آنها ارتباطات را تشویق می کنند، فرآیند مذاکره را مدیریت می کنند و به احزاب کمک می کنند تا گزینه هایی را به طور جداگانه (cause) برای کشف موقعیت های محرمانه و سپس شاتل و عقب ارائه دهند.

صرف نظر از نقش خاص، هدف تسهیل کننده خنثی این نیست که یک شهرک سازی را تحمیل کند، بلکه ایجاد شرایطی است که توافق داوطلبانه را ممکن می کند.آنها قوانین زمینی را تنظیم می کنند، لحن محترمانه را حفظ می کنند و مکالمه را بر راه حل های واقع گرایانه متمرکز می کنند.

چگونه برای یک کنفرانس شهرک سازی مدنی آماده شویم

آماده سازی موثر می تواند به طور چشمگیری احتمال یک نتیجه رضایت بخش را افزایش دهد.تنها در بحث شفاهی یا جذابیت عاطفی در کنفرانس کافی نیست. مراحل زیر یک چارچوب جامع برای آماده سازی فراهم می کند.

بررسی پرونده خود با چشم بحرانی

حقایق را بشناسید. بررسی تمام اسناد مربوطه - قراردادها، مکاتبات، سوابق پزشکی، گزارش های متخصص، گزارش های خبره، رونویسان رسوبی، خلاصه مختصری از حقایق کلیدی، تاریخ رویه های رویه ای و ادعاهای قانونی و دفاع صادقانه در مورد نقاط قوت و ضعف: آسیب پذیر ترین نقاط در مورد شما چیست؟ چه چیزی می تواند به طرف دیگر (یا شما کمک کند) اگر شما نمی تواند ضعف های طرف دیگر را تضعیف کند.

قانون را در نظر بگیرید.[۱۰] با وکیل خود مشورت کنید (اگر شما یک) برای اطمینان از درک استانداردهای قانونی که برای ادعاهای و دفاع شما اعمال می شود، قوانین قابل اجرا محدودیت ها، کلاه های آسیب، و هر قانون کنترل کننده که بر مسئولیت بالقوه یا بازیابی تاثیر می گذارد، این پایه قانونی به شما کمک می کند تا هر گونه پیشنهاد منطقی را ارزیابی کنید.

اهداف خود را تعریف کنید و نتایج قابل قبول را بپذیرید

یک محدوده روشن تعیین شرایط حل و فصل ایده آل خود و نقطه "راه رفتن" خود را - پایین ترین پیشنهاد شما را قبول (یا بالاترین شما پرداخت می کند، اگر شما متهم واقعی است: در نظر گرفتن هزینه های دادرسی مداوم، خطرات از دست دادن در محاکمه، و ارزش زمان حل و فصل پول است که شما می دهد 80٪ از آنچه که ممکن است پس از رسیدن به درخواست تجدید نظر گرفتن 100٪ بهتر از پیروزی امروز است.

عبارت های غیر عددی را بیان کنید. علاوه بر یک رقم دلار، به این فکر کنید که چه چیز دیگری اهمیت دارد: عذرخواهی، یک قرارداد پرداخت ساختاری، تغییر در شیوه های کسب و کار، یا انتشار از ادعاهای آینده آماده باشید و در مورد این عناصر بحث و گفتگو کنید.

موقعیت طرف دیگر را پیش بینی کنید

انگیزه های خود را کاهش دهید [FLT 1 ] چرا آنها می خواهند حل شوند؟ چه فشاری دارند - محدودیت های بودجه ای، نگرانی های شهرتی، تمایل به جلوگیری از سابقه نامطلوب؟ درک انگیزه های آنها می تواند به شما کمک کند استدلال هایی را ایجاد کنید که به منافع شخصی خود جذابیت می دهند.

آماده برای مقابله با استدلال های خود را طرف دیگر احتمالا بر ضعف های شما و ضعف های خود تاکید می کند، پاسخ آماده: شواهدی که اتهامات واقعی خود را کاهش می دهد، اقتدار قانونی که از موقعیت شما حمایت می کند، یا جایگزین های خلاقانه که به منافع اساسی خود رسیدگی می کنند.

آماده سازی پیشنهاد تسویه حساب و حمایت از مستندات

اولین حرکت را در صورت مناسب انجام دهید.[۱۰] در برخی شرایط، اولین پیشنهاد برای ارائه یک پیشنهاد بتونی می تواند مذاکره را تنظیم کند.پیشنهاد حل و فصل روشن و کتبی را آماده کنید که منطق شما را مشخص می کند، با استفاده از حقایق و قانون مورد بررسی قرار می گیرد.اگر شما شاکی هستید، شامل مقدار تقاضا با توجیه بر اساس خسارت و مسئولیت است.

اسناد کلیدی را بیاورید.[۱۰] تسهیل کننده خنثی ممکن است درخواست کند تا اسناد خاصی را ببیند، نسخه هایی از شکایت، نمایشگاه های کلیدی کشف، خلاصه خسارت و هر مجوز حل و فصل (به عنوان مثال محدودیت های بیمه، تایید شرکت ها) را سازماندهی کنید تا بتوانید به سرعت آنها را ارجاع دهید.

استراتژی مذاکره خود را برنامه ریزی کنید

سبک مذاکره خود را در نظر بگیرید.[۱۰] استراتژی های تعاونی (برنده) اغلب بهتر از تاکتیک های مجاور (برنده شده) در کنفرانس های حل و فصل فکر کنید که چه امتیازاتی را می خواهید ایجاد کنید و چه چیزی را در عوض برای استفاده از معیارهای عینی (ارزش بازار، پیش بینی هزینه) درخواست می کنید تا ادعایی که به جای آن نیاز دارید.

تصمیم می گیرد که سخن بگوید.[۱۰] اگر شما وکیل دارید، بر روی نقش ها توافق کنید، به طور معمول وکیل به بحث های حقوقی رسیدگی می کند و اعداد را مذاکره می کند، در حالی که مشتری ممکن است با تاثیر گسترده تر پرونده صحبت کند. برخی از خنثی ها ترجیح می دهند به طور مستقیم از طرف احزاب بشنوند - آماده برای بیان منافع خود در زبان ساده است.

آمادگی ذهنی و به صورت رسمی

در زمان و با افراد مناسب اطمینان از تمام تصمیم گیرندگان (یا کسانی که دارای مجوز حل و فصل) هستند، وجود دارد.برای شرکت های بزرگ، این ممکن است یک نماینده با اقتدار کافی برای تایید توافق نهایی نیاز داشته باشد.

باز فکر کنید [در این کنفرانس] یک محاکمه نیست، هدف این است که زمین مشترک را پیدا کنید، نه برای برنده شدن در یک بحث آماده باشید تا به دنبال ایده های جدید بگردید و انتظارات خود را به عنوان بحث و گفتگو تنظیم کنید.

در طول کنفرانس تسویه داخلی

کنفرانس معمولا با یک جلسه افتتاحیه آغاز می شود که تسهیل کننده خنثی فرایند و قوانین زمینی را توضیح می دهد.هر طرف ممکن است از آنها خواسته شود خلاصه کوتاهی از موقعیت خود را ارائه دهند.این زمان برای مقابله نیست؛ به بیانات سازنده، واقعی و متمرکز بر مسائل حل و فصل شود.

پس از باز کردن بیانیه ها، بی طرف اغلب به طور جداگانه با هر طرف درگیر می شود.در این جلسات خصوصی، می توانید در مورد پرونده خود، خط پایین خود و هر گونه موانعی که خنثی از این کاتتر ها برای بررسی انعطاف پذیری و توسعه پیشنهاداتی که می تواند مبادله شود، صادقانه صحبت کنید - آنها توسط محرمانه بودن محدود شده و تنها می توانند پیام هایی را که اجازه می دهند، ارسال کنند.

از شما خواسته می شود که به پیشنهادات طرف مقابل واکنش نشان دهید، هر پیشنهاد را در برابر محدوده آماده خود ارزیابی کنید، اگر به زمان نیاز دارید تا فکر کنید، از یک استراحت کوتاه بپرسید، احساس فشار نکنید تا پیشنهاد را در نقطه بپذیرید؛ خنثی می تواند به ساختار پاسخ کمک کند.

در طول کنفرانس، حفظ یک لحن حرفه ای.آیا حملات شخصی را انجام ندهید، مگر اینکه شما واقعا آماده راه رفتن باشید.اگر مذاکره متوقف شود، طرف مقابل ممکن است رویکردهای جایگزین را پیشنهاد کند - مانند محدوده حل و فصل، پیشنهاد واسطه یا استفاده از یک شخص ثالث توافق شده برای تصمیم گیری در مورد یک مسئله واحد.

اگر یک حل و فصل به دست آید، شرایط به طور معمول به نوشتن در یک توافق الزام آور کاهش می یابد. طرف ها ممکن است یادداشت تفاهم را آغاز کنند، یا دادگاه ممکن است محل حل و فصل را در رکورد قرار دهد اگر هیچ توافقی به دست نیامده باشد، پرونده به مسیر دادرسی باز می گردد، حتی یک کنفرانس ناموفق می تواند مسائل را روشن کند و اختلاف را محدود کند، آماده سازی محاکمه کارآمد تر شود.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی با آماده سازی، احزاب می توانند شانس خود را برای حل و فصل کاهش دهند.

  • با ذهنیت بی انعطاف [و] ارتباط برقرار کنید کنفرانس حل و فصل محل برای درخواست های سخت نیست، اگر شما از در نظر گرفتن هر گونه جایگزین پیشنهاد شده امتناع کنید، کنفرانس شکست خواهد خورد و شما ممکن است خنثی شوید.
  • آماده سازی یک ارزیابی واقع بینانه [به طور خلاصه] در تفکر آرزو (به عنوان مثال، "من در محاکمه $ 1 میلیون دلار برنده خواهم شد" هنگامی که شواهد از محدوده بسیار پایین تر حمایت می کند) منجر به موقعیت های غیر منطقی خواهد شد.
  • آماده کردن برای به دست آوردن اقتدار لازم اگر شما نماینده یک شرکت، اطمینان حاصل کنید که شما مجوز کتبی برای حل و فصل در محدوده مشخص شده است، هیچ چیز سریعتر از یک "من نیاز به بررسی با رئیس من" است.
  • اجازه دهید احساسات به پایان برسد [FLT 1] خشم یا ناامیدی می تواند شما را به رد یک پیشنهاد منصفانه و یا بیانیه های بثورات وادار کند.
  • نادیده گرفتن منافع اساسی طرف مقابل [فارس] اغلب در مورد پول است.یک حزب ممکن است خواستار یک تشخیص از خطا، یک جدول زمانی روشن یا یک بیانیه عمومی باشد.
  • گوش دادن گوش دادن فعال بسیار مهم است، خنثی و طرف دیگر به شما اطلاعاتی در مورد آنچه که برای آنها مهم است، می دهد.استفاده از این اطلاعات برای ایجاد پیشنهادات که در هنگام محافظت از خود را.

بعد از کنفرانس: گام های بعدی

اگر یک حل و فصل به دست آید، وکیل (یا احزاب، اگر خود-مثبت) یک توافقنامه رسمی حل و فصل را پیش نویس می کند. دادگاه به طور معمول پرونده را با تعصب رد می کند، به این معنی که ادعاهای به طور دائم حل می شوند. طرف ها باید اطمینان حاصل کنند که توافق تمام شرایط ضروری را پوشش می دهد - مبالغ پرداخت، مهلت ها، انتشار ها، مقررات محرمانه و هر گونه تعهدات مداوم.

اگر هیچ حل و فصلی به دست نیاید، در نظر بگیرید که آیا مذاکرات پیگیری امکان پذیر است یا گاهی اوقات بی طرف به تسهیل بحث ها بعد از کنفرانس ادامه می دهد یا ممکن است پرونده به دادگاه برود یا احزاب به طور داوطلبانه در تاریخ بعد میانجیگری کنند. برخی دادگاه ها یک کنفرانس حل و فصل دوم را ارائه می دهند اگر شرایط تغییر کند (به عنوان مثال، کشف جدید، تغییر در قانون).

حتی در غیاب یک حل کامل، یک کنفرانس می تواند منجر به توافق های جزئی شود – مانند تنظیم حقایق غیر قابل انکار یا یک برنامه برای کشف اضافی – که فرآیند محاکمه را ساده می کند، همیشه با وکیل خود پس از کنفرانس برای شناسایی آنچه آموخته شده و چگونگی تنظیم استراتژی خود را به جلو حرکت می دهد.

نتیجه گیری

کنفرانس های حل و فصل مدنی یک مکانیسم قدرتمند برای حل اختلافات به طور موثر و بر اساس شرایطی است که احزاب خود طراحی می کنند، هنگامی که هر دو طرف با آمادگی کامل، انتظارات واقع گرایانه و یک تمایل واقعی برای پیدا کردن زمینه مشترک، احتمال یک نتیجه رضایت بخش برای موفقیت به این کنفرانس نزدیک می شوند: دانستن پرونده شما، تعریف دقیق اهداف و محدودیت های شما، درک دیدگاه تعامل با ذهنیت همکاری با مذاکره کامل و تسهیل در حل و انعطاف پذیری مالی در طول کنفرانس.

برای مطالعه بیشتر در مورد حل و فصل اختلاف و بهترین شیوه های کنفرانس حل و فصل، منابع زیر را در نظر بگیرید: بخش قطعنامه حل اختلاف انجمن آمریکا ارائه می دهد راهنمای جامع و استانداردهای مدل برای واسطه ها و برنامه های مرتبط با دادگاه: .3] بخش قضایی جایگزین جایگزین صفحه [F3) [F3) توضیح می دهد که چگونه بسیاری از کنفرانس های حل و حل و حل و حل و فصل خصوصی را ارائه می دهند.