مراحل حقوقی در شروع یک کسب و کار

مراحل حقوقی در شروع یک کسب و کار

راه اندازی یک شرکت جدید یک سرمایه گذاری هیجان انگیز است، اما نیاز به بیش از یک ایده عالی و یک طرح کسب و کار جامد دارد.پی.ورود چشم انداز قانونی برای محافظت از دارایی های شخصی شما، اطمینان از انطباق قانونی و اجتناب از اختلافات پر هزینه با توجه به ساختار گام:0SBA ، تقریبا نیمی از کسب و کار جدید در پنج سال شکست می خورد و اطمینان از هر راهنمای قانونی برای جلوگیری از انتخاب هر گام های قانونی.

۱- یک ساختار کسب و کار را انتخاب کنید

ساختار کسب و کار شما همه چیز را از قرار دادن مسئولیت شخصی شما در مورد چگونگی پرداخت مالیات بر فایل تعیین می کند (FLT 3:0) مالکیتهای انحصاری و همکاران ، [FLT3]، شرکت های مسئولیت محدود (LLCs) [FLT5:5:5 و [FLT] ارزیابی دقیق و هر گونه مزایای تجاری.

← مالکیت

این ساده ترین ساختار است که نیازی به ثبت نام رسمی فراتر از مجوزهای اساسی ندارد، با این حال مالک شخصا مسئول تمام بدهی ها و دادخواست ها است.این بهترین کار برای کسب و کارهای کم خطر یا فریلنسرهایی است که ایده ای با حداقل دارایی ها را آزمایش می کنند.شما درآمد کسب و کار خود را در مورد بازگشت مالیات شخصی خود با استفاده از C گزارش می کنید. به یاد داشته باشید که اگر کارمندان استخدام کنید، هنوز به یک مالک واحد نیاز دارید.

مشارکت مشارکت

مشارکت عمومی شامل دو یا چند مالک به اشتراک گذاری سود، زیان و مسئولیت است.توافق مشارکت کتبی برای ترسیم درصد مالکیت، تصمیم گیری و حل اختلاف حیاتی است، اما قوانین پیش فرض دولتی اعمال می شود، که ممکن است متناسب با وضعیت شما نیست مشارکت محدود (LP) و مشارکت محدود (LLP) برخی از شرکای محافظت از مسئولیت شخصی ارائه می دهند، اما آنها کمتر برای کسب و کار کوچک هستند، اگر شما به عنوان یک شریک تجاری در دسترس هستید، مگر اینکه شریک تجاری به عنوان شریک تجاری شخصی (بخصوص شرکای شخصی) و یا شرکای شخصی LLP) و مسئول LLP) و مسئولیت محدود (LLP)

شرکت مسئولیت محدود (LLC)

LLC ترکیبی از حفاظت از مسئولیت مانند یک شرکت با انعطاف پذیری مالیاتی یک مشارکت است. [۱] صاحبان (مسلمان) به طور معمول مسئول بدهی های کسب و کار نیستند. اکثر ایالت ها اجازه می دهند LLC های تک نفره را تشکیل دهند. تشکیل یک LLC نیاز به ثبت مقالات سازمان با دولت دارد و پرداخت هزینه، به طور معمول از ۵۰ تا ۵۰۰ دلار، شما همچنین ممکن است نیاز به ثبت یک عامل داشته باشید.

شرکت شرکت شرکت شرکت

شرکت ها قوی ترین محافظت را از مسئولیت شخصی ارائه می دهند، اما با مالیات مضاعف و بالقوه (مگر اینکه شما وضعیت شرکت S را انتخاب کنید) (FLT:0) شرکت های C ایده آل هستند اگر شما قصد دارید سرمایه گذاری کنید یا به عنوان یک شرکت سهامی گران قیمت پرداخت کنید، و سهامداران همچنین مالیات بر سود سهام پرداخت می کنند. [F:2 شرکت های آمریکایی [F] [F:3] باید به طور مستقیم از مالیات بر درآمد خود اجتناب کنند یا به طور مستقیم، اما به طور مستقیم از پرداخت مالیات بر درآمد بیشتری پرداخت مالیات بر روی مالیات بر روی مالیات بر روی سهام پرداخت مالیات بر روی سهام مالیات بر روی آنها مالیات بر پرداخت کنند.

۲- نام تجاری خود را ثبت کنید

هنگامی که شما یک ساختار را انتخاب کردید، باید نام تجاری خود را ثبت کنید.اگر تحت یک نام متفاوت از نهاد تجاری قانونی خود عمل می کنید، ممکن است به یک کسب و کار مانند (DBA) نیاز داشته باشید ، DBAs به طور معمول با شرکت یا دولت ثبت می شود و برای تنها شرکت های مالک یا مشارکت که از نام تجاری اولیه استفاده می کنند، اگر شما اجازه دهید که در دسترس بودن چندین نام دامنه را فراموش کنید، به شما اجازه دهید تا یک نام تجاری را در دسترس قرار دهید.

همچنین باید بررسی کنید که نام مورد نظر شما قبلا توسط شرکت دیگری علامت تجاری نیست.یک جستجوی اولیه در پایگاه داده علامت تجاری USPTO به جلوگیری از نقض ثبات علامت تجاری فدرال کمک می کند، اگر قصد دارید از نام تجاری در سراسر خطوط دولتی استفاده کنید، توجه داشته باشید که نام تجاری با دولت شما هنوز به عنوان خصوصی شما را حذف می کند، حتی اگر شما هنوز هم ممکن است یک نام تجاری خود را پاک کنید.

۳- دریافت مجوز و مجوز ضروری

بسته به صنعت و محل شما، شما ممکن است نیاز به مجوز و مجوز های متعدد در سطوح فدرال، ایالتی و محلی داشته باشید.

• مجوز کسب و کار عمومی - مورد نیاز اکثر شهرها یا شهرستان ها.هزینه از 25 دلار به چند صد دلار، و شما اغلب نیاز به تجدید سالانه.
• مجوز حرفه ای یا شغلی [FLT 1] - برای پزشکان، حسابداران، عوامل املاک و مستغلات، پیمانکاران، همکاران، و غیره این اغلب نیاز به امتحانات و یا آموزش مداوم.
• مجوز سلامت - برای رستوران ها، کامیون های غذایی یا هر گونه کسب و کار حمل و نقل مواد غذایی. ادارات بهداشت محلی قبل از صدور مجوز بازرسی محل.
• مجوز مالیات بر فروش - اگر شما کالاهای مالیاتی یا خدمات را بفروشید، هر ایالت دارای قوانین خاص خود است؛ برخی نیاز به مجوز جداگانه برای فروش از راه دور دارند.
• مجوز اشغال خانه - اگر کسب و کار خود را از خانه اداره کنید، بسیاری از کدهای منطقه ای، سر و صدا، نشانه یا ترافیک را محدود می کنند.
• [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] - برای نشانه های کسب و کار خارجی، حتی پرچم موقت.
• مجوز های عملیاتی [FLT 1] برای کسب و کارهایی که مواد خطرناک، زباله یا انتشار گازهای گلخانه ای را اداره می کنند.

برای شناسایی اینکه چه مجوزی برای کسب و کار شما اعمال می شود، با ابزار مجوز و مجوز شروع کنید، همچنین پورتال کسب و کار و وب سایت شهرداری محلی خود را بررسی کنید. کپی از تمام مجوزها را در فایل نگه دارید و آنها را بلافاصله تجدید کنید تا از جریمه یا خاموش شدن جلوگیری شود.

شماره شناسایی کارفرما (EIN)

شماره شناسایی کارفرما (EIN) یک شماره ۹ رقمی است که توسط IRS برای مدیریت مالیات اختصاص داده شده است.شما نیاز به یک EIN دارید اگر:

• کارمندان داشته باشید
• به عنوان یک شرکت یا مشارکت
• • ارسال مالیات خاص (excise, اشتغال, الکل, تنباکو و یا سلاح گرم)
• پرداخت مالیات بر درآمد برای بیگانگان غیر مقیم
• برنامه Keogh (برنامه بازنشستگی خود اشتغالی)
• با اعتماد، املاک و یا غیر انتفاعی درگیر هستند

حتی اگر لازم نیست که یک EIN داشته باشید، بسیاری از بانک ها نیاز به یک حساب بانکی تجاری دارند.درخواست رایگان در وب سایت IRS است شما باید EIN خود را بلافاصله پس از اتمام حساب محرمانه دریافت کنید، زیرا مانند شماره امنیت اجتماعی برای کسب و کار شما کار شما کار شما نیز ممکن است نیاز به استخدام یک دولت شناسه مالیات دولت داشته باشید - اگر شما در روز مالیات دولتی، و حساب مالیات دولت، پرداخت مالیات دولت، و حساب می کنید.

۵- پیش نویس و اجرای اسناد حقوقی

توافقنامه های کتبی برای روشن کردن نقش ها، مسئولیت ها و روش های تصمیم گیری، توزیع سود و حل اختلاف. بازنویسی معاملات دست یا قالب های عمومی می تواند منجر به سوء تفاهم های پر هزینه شود.

قرارداد عملیاتی (LLC)

در حالی که در هر حالت لازم نیست، یک توافق عملیاتی به شدت توصیه می شود.این تعریف درصد مالکیت، ساختار مدیریت، حق رای گیری، و اینکه چگونه سود و زیان اختصاص داده می شود. بدون آن، شما به طور پیش فرض به قانون LLC، که ممکن است با اهداف خود مطابقت ندارد. برای مولتی عضو LLCs، توافق عملیاتی همچنین پذیرش اعضای جدید، محدودیت انتقال، و بسیاری از خدمات بررسی آنلاین، اما عاقلانه است.

توافقنامه مشارکت

برای مشارکت های عمومی یا محدود، این سند مشارکت سرمایه هر شریک، مسئولیت ها، سهام سود و روش های خروج را مشخص می کند، همچنین به آنچه می پردازد، اشاره می کند اگر شریک می خواهد ترک کند، معلول شود یا می میرد، بند های مهم شامل حل اختلاف ( میانجیگری / تخلیه)، مقررات خروج غیر کفایت، و فرمول های ارزش گذاری بدون توافق شراکت، قوانین پیش فرض دولتی ممکن است بر سر یک نیروی شریک زندگی یک نیروی همکار باشد.

شرکت های Bylaws

شرکت ها باید قوانینی را اتخاذ کنند که قوانینی را برای جلسات هیئت مدیره، وظایف افسر، صدور سهام و ثبت اسناد داخلی را تعیین می کنند، اسناد داخلی نیستند که با دولت ثبت نشده اند، اما برای حفظ رسمی شرکت ها ضروری هستند. شرکتی که نمی تواند جلسات سالانه را برگزار کند یا ریسک های چند دقیقه ای را که حجاب شرکت ها را سوراخ کرده اند، در معرض مسئولیت شخصی سهامداران قرار می گیرد.

قرارداد خرید-Sell

برای هر نهاد چند مالک، یک قرارداد فروش بر آنچه اتفاق می افتد اگر صاحب بخواهد سهام خود را بفروشد، معلول شود یا بمیرد، از اشخاص ثالث ناخواسته از سهام خود جلوگیری می کند و یک روش ارزیابی منصفانه را فراهم می کند، سیاست های بیمه ای که کسب و کار را قادر می سازد تا منافع مالک متوفی را خریداری کند.

اسناد اضافی

اکثر شرکت ها همچنین به توافق نامه های غیر محرمانه (NDAs) برای کارکنان و پیمانکاران نیاز دارند، برای روشن کردن مالیات و مسئولیت، و قرارداد برای استخدام کلید] بخش هدایت کار باید در رویه های کارکنان مانند سیاست های وضعیت دست، و قرارداد برای استخدام کلید.

بسیاری از کارآفرینان از قالب های معتبر مانند Nolo استفاده می کنند، اما عاقلانه است که پیش نویس نهایی وکیل را بررسی کنید، به ویژه اگر دارایی ها قابل توجه باشند یا روابط پیچیده باشند.

۶- درک و مدیریت مالیات

رعایت مالیات یکی از رایج ترین مناطقی است که کسب و کارهای جدید به آن دچار می شوند.شما باید تعهدات خود را در هر سطح درک کنید:

مالیات بر درآمد فدرال

ساختار کسب و کار شما تعیین می کند که چگونه شما ثبت نام، سهامداران، شرکا و اعضای LLC گزارش درآمد کسب و کار در بازده شخصی خود (Schedule C یا مشابه) شرکت های C بازده جداگانه (شکل 1120) و پرداخت مالیات شرکت های بزرگ. شرکت های S درآمد از طریق صاحبان اما نیاز به یک انتخابات جداگانه (شکل 2553) شما همچنین باید گزارش سالانه در اکثر ایالت ها را ثبت کنید، حتی اگر کسب و کار شما فعال نبوده است.

مالیات خود اشتغال

اگر شما خود اشتغال (ملکه، شریک یا عضو LLC) هستید، باید مالیات خود را به خود اشتغال (امنیت اجتماعی و Medicare) با نرخ ترکیبی از 15.3% در درآمد خالص پرداخت کنید. [1] مالیات پرداخت را کاهش دهید.

مالیات های شغلی

اگر شما کارکنان را استخدام می کنید، شما مسئول حفظ مالیات بر درآمد، امنیت اجتماعی و مالیات Medicare از دستمزد خود هستید، به علاوه پرداخت سهم کارفرما، شما همچنین باید مالیات بیکاری فدرال (FUTA) و مالیات بر بیکاری دولتی (SUTA) را پرداخت کنید. ثبت نام با IRS و آژانس نیروی کار دولت خود را قبل از استخدام کسب و کار جدید اغلب به پرداخت مالیات حسابرسی مالیاتی، بنابراین سوابق دقیق و پرداخت مالیات پرداخت می شود.

مالیات فروش

اگر کالاهای ملموس یا خدمات خاصی را به فروش برسانید، ممکن است لازم باشد مالیات فروش را به حالت خود بازگردانید. Rates با مکان متفاوت است و قوانین می تواند برای فروشندگان آنلاین پیچیده باشد، به ویژه پس از Way ناعادلانه [FLT 1] تصمیم که اجازه می دهد تا دولت ها فروش از راه دور مالیات را پرداخت کنند.

Small Business and Self-Employed Tax Center ارائه می دهد اطلاعات دقیق.در نظر گرفتن با استفاده از نرم افزار حسابداری و یا مشاوره CPA برای ماندن در بالای مهلت و کسر مشترک برای کسب و کار جدید شامل هزینه های استارت آپ (محدود به 5000)، هزینه های اداری، تجهیزات، هزینه های حرفه ای، و تبلیغات.

حسابداری

تمام رسید ها، فاکتورها و بیانیه های بانکی را برای حداقل سه سال (طولانی برای دارایی ها) نگه دارید، سوابق خوب از موقعیت های مالیاتی شما حمایت می کند و از شما در حسابرسی محافظت می کند: IRS توصیه می کند سوابق را برای: رسید ناخالص، هزینه ها، دارایی ها، مالیات های استخدام و پیش نویس های مالیاتی اختصاص داده شده، بسیاری از کسب و کارها در حال حاضر از ابزارهای حسابداری مبتنی بر ابر مانند QuickBook یا Xero برای ردیابی خودکار و همچنین استفاده از کارت های کسب و پرداخت اطلاعات شخصی و پرداخت اطلاعات شخصی استفاده می کنند.

محافظت از مالکیت معنوی

دارایی های نامشهود کسب و کار شما – برند، اختراعات، کارهای خلاقانه – می توانند در میان ارزشمندترین دارایی های آن بدون حفاظت باشند، رقبا می توانند از نظر قانونی از آن ها استفاده کنند.

علامت تجاری

علامت تجاری از نام ها، لوگوها، شعارها و سایر شناسه های تجاری محافظت می کند. [۱] در حالی که حقوق رایج قانون از استفاده در تجارت ناشی می شود، ثبت فدرال با USPTO درمان های قوی تر و پیش فرض ملی مالکیت را فراهم می کند، قبل از اتخاذ یک نام تجاری، جستجو کنید USPTO پایگاه داده [F:1 برای جلوگیری از درگیری های فیل] اما به طور کلی چند دلار در دسترس بودن در هر کشور نیاز دارید.

کپی رایت

کپی رایت از آثار اصلی نویسنده محافظت می کند – متن، تصاویر، موسیقی، کد نرم افزار و محتوای وب سایت محافظت می کند. حفاظت از آن به طور خودکار زمانی که کار ایجاد می شود، اما ثبت نام با دفتر حق تکثیر ایالات متحده برای شکایت از نقض ایده ها، اگر کسب و کار شما تولید محتوا، مواد بازاریابی، یا محصولات دیجیتال، ثبت نام آثار کلیدی است.هزینه ثبت نام در حدود 45 دلار -65 آنلاین است که نه تنها از ایده های کپی رایت محافظت می کند.

ثبت اختراعات

اختراعات محافظت از اختراعات و فرایندهای. پتنت های سودمند پوشش می دهد که چگونه چیزی کار می کند، در حالی که پتنت های طراحی (ویژگی های تزئینی) ویژگی های تزئینی را پوشش می دهد.این فرایند ثبت اختراع پیچیده و گران است (اغلب هزاران دلار از جمله هزینه وکیل)، اما می تواند یک موتور رقابتی برای محصولات نوآورانه ارائه دهد: برنامه های ثبت اختراع موقت می تواند محل خود را برای 12 ماه در هزینه پایین نگه دارد، به شما زمان برای تست بازار مشاوره ثبت اختراع ثبت نام وکیل ارائه می دهد.

اسرار تجاری

اطلاعات محرمانه - دستورالعمل ها، الگوریتم ها، لیست های مشتری، فرآیندهای تولید - می توانند از طریق موافقت نامه های غیر محرمانه و اقدامات امنیتی محافظت شوند. برخلاف اختراعات، اسرار تجاری هرگز تا زمانی که آنها محرمانه باقی بمانند، از آنها محافظت می کنند و با محدود کردن دسترسی، استفاده از توافق های محرمانه و اسناد به عنوان محرمانه، قانون اسرار تجاری یک عامل فدرال برای اقدام برای مصاحبه های غیر مناسب را فراهم می کند.

پیگیری حفاظت از IP در اوایل به شما کمک می کند تا از مارکینگ و دادخواهی پر هزینه جلوگیری کنید، حتی یک جستجوی علامت تجاری ساده می تواند سال ها سردرد را ذخیره کند. منابع یادگیری PTO امتیاز شروع عالی برای حق کپی رایت، دفتر کپی رایت ایالات متحده (FLT:2 پورتال از طریق فرآیند پیاده روی می کند.

بیمه کسب و کار امن

بیمه ممکن است یک گام قانونی مورد نیاز همه کشورها نباشد، اما یک ابزار مدیریت ریسک حیاتی است. اکثر کسب و کارها به بیمه خسارت کارکنان نیاز دارند بیمه مسئولیت عمومی برای پوشش اموال و ادعاهای آسیب فیزیکی مجوز بیمه تجاری خود را، و اکثر دولت ها نیاز به بیمه خسارت کارکنان و جبران خسارت کارکنان بیمه تجاری دیگر پوشش بیمه مسکن عمومی شامل بیمه های بیمه های تجاری و بیمه های تجاری خاص شما می شود.

9- ایجاد حساب بانکی و سیستم حسابداری بانک کسب و کار

هنگامی که اسناد EIN و تشکیل خود را دارید، یک حساب بانکی جداگانه باز کنید.این پنهان شرکت را حفظ می کند و آماده سازی مالیاتی را ساده می کند. اکثر بانک ها نیاز به اسناد تشکیل دهنده، EIN و یک قطعنامه دارند اگر حساب برای یک شرکت باشد، حساب تجاری را با هزینه های پایین و کارت اعتباری کسب و کار برای ساخت تاریخ اعتباری مناسب، تنظیم سیستم حسابداری خود را در اوایل - یا پرداخت پول نقد و یا فقط یک نرم افزار محدود برای محافظت از یک نرم افزار محدود است.

نتیجه گیری

شروع یک کسب و کار فقط در مورد نوشتن یک طرح کسب و کار و تأمین بودجه نیست - آن نیاز به اقدام قانونی آگاهانه برای محافظت از دارایی های شخصی خود، مطابق با مقررات، و ایجاد یک نهاد مقیاس پذیر با دنبال این 9 مرحله - انتخاب یک ساختار تجاری، ثبت نام خود را، مجوز تمرکز، گرفتن اسناد کلیدی در حال انجام، درک مالیات، حفاظت از مالکیت معنوی، خرید و نظارت بر سرمایه گذاری های قانونی، حتی می تواند به شما کمک از طریق برخی از طریق اسناد خاص، به شما کمک کند.