فرآیند حقوقی برای اصلاحات مشارکت و به روز رسانی

مشارکت ها به عنوان یکی از انعطاف پذیر ترین ساختارهای کسب و کار خدمت می کنند، اما موفقیت آنها اغلب به وضوح و سازگاری توافقنامه حقوقی اساسی بستگی دارد.در طول زمان، تغییر پویایی کسب و کار - درصد مالکان تغییر می کنند، شرکای جدید به یکدیگر ملحق می شوند، یا دامنه عملیات در پوشش گام قابل اجرا، توافق مشارکت باید به روز شود تا واقعیت جدید را منعکس کند.

درک توافقنامه های مشارکت و نیاز به اصلاحات

یک توافق همکاری، قرارداد بنیادی است که بر چگونگی عملکرد یک مشارکت تأکید می کند، به طور معمول درصد مالکیت، سود و از دست دادن تخصیص، مسئولیت های مدیریت، مکانیسم های حل اختلاف و روش های اضافه کردن یا حذف شرکای را مشخص می کند، در حالی که بسیاری از مشارکت ها با یک توافق آسیب پذیری به خوبی پیش می روند، کسب و کارها به ندرت ثابت باقی می مانند نیاز به اصلاحات داخلی، تغییرات تنظیم کننده خارجی، و یا تغییرات استراتژیک، بدون تغییر روند رسمی، و بدون هدف، و غیره ممکن است که منعکس کننده باشد، و غیره.

قوانین دولتی – مانند قانون مشارکت یکنواخت (UPA) یا قانون مشارکت تعدیل (RUPA) تصویب شده توسط اکثر ایالات متحده – قوانین پیش فرض برای مشارکت هایی که فاقد توافق نامه کتبی یا زمانی که توافق نامه بر روی یک موضوع خاص است، با این حال، با تکیه بر قوانین پیش فرض می تواند خطرناک باشد، زیرا آنها ممکن است با نیازهای خاص کسب و کار مطابقت نداشته باشند، به طور پیش فرض، اگر این مقررات تغییر کنند، اما اگر این مقررات را اصلاح کنند، تنها در صورت عدم موافقت نامه، اجازه می دهد.

دلایل کلیدی برای پایان دادن به توافق نامه مشارکت

اصلاحات یک اندازه مناسب نیستند؛ آنها طیف وسیعی از شرایط در حال تغییر را در زیر قرار می دهند، رایج ترین دلایلی هستند که شرکای به دنبال به روز رسانی توافق خود، همراه با پیامدهای قانونی برای هر کدام هستند.

درصد مالکیت سهام را زیر نظر بگیرید.[۱۰] هنگامی که شرکا سهم سرمایه اضافی را به دست می آورند، بخشی از منافع شریک دیگر را خریداری می کنند، یا یک سرمایه گذار جدید را به ارمغان می آورند، درصد مالکیت باید اصلاح ساده ای را تنظیم کنند که به وضوح درصد جدید هر شریک را از اختلافات آینده در مورد به اشتراک گذاری سود و حق رای گیری اجتناب می کند.
اضافه کردن یا حذف شرکای پذیرش شریک جدید نیاز به موافقت به توافق دارد مگر اینکه توافق مشخص شود در غیر این صورت اصلاح باید سهم سرمایه شریک جدید، سهم سود و حقوق را به همین ترتیب، خروج شریک، بازنشستگی یا اخراج باید به طور رسمی مورد بررسی قرار گیرد - اغلب از جمله شرایط خرید که قبلا تعریف شده یا تازه مذاکره شده است.
تقویت دامنه کسب و کار مشارکت اگر مشارکت تصمیم به گسترش به بازارهای جدید، ارائه خدمات جدید، و یا قطع خط کسب و کار، این توافق باید منعکس کننده این تغییر است.
راه اندازی سود و توزیع زیان آور تخصیص اصلی ممکن است دیگر عادلانه نباشد پس از اینکه یک شریک مسئولیت های اضافی را بپذیرد یا سهم سرمایه ای نامتناسب ایجاد کند، یک اصلاحیه می تواند درصد توزیع را تغییر دهد یا یک سیستم کراواتی را بر اساس آستانه های عملکرد معرفی کند.
تعدیل نقش های مدیریت و مسئولیت ها. به عنوان کسب و کار رشد می کند، شرکا ممکن است نقش های تخصصی (CEO، COO، CFO) یا نماینده مدیران غیر شریک را به وضوح اصلاح کنند، از جمله اختیارات تصمیم گیری، جبران و حقوق رای گیری.
مکانیسم های حل اختلاف [FLT: 1] اگر شرکا تمایل به یک روش مختلف برای حل تعارض - مانند داوری الزام آور به جای دادرسی - اصلاح باید قوانین، قانون حاکم و انتخاب داوران را مشخص کند.
جمع آوری انحلال یا مقررات خرید.[۱۰] توافق اصلی ممکن است به سناریوهایی مانند معلولیت طولانی مدت، مرگ یا ورشکستگی شریک زندگی اشاره نکند.

درک دلایل خاص برای اصلاح ضروری است زیرا روند قانونی ممکن است بسته به ماهیت و مادی تغییر متفاوت باشد.به عنوان مثال، تغییر آدرس کسب و کار ممکن است تنها به یک پرونده ساده نیاز داشته باشد، در حالی که تغییر به اشتراک گذاری سود می تواند یک مذاکره مجدد کامل با رضایت از همه شرکا را ضروری کند.

چارچوب حقوقی برای اصلاحات مشارکت

الزامات قانونی برای اصلاح یک توافق شراکت توسط دو منبع اصلی شکل می گیرد: توافق همکاری و قانون ایالتی. اکثر موافقت نامه های به خوبی حل شده حاوی یک بند "آمینه سازی" است که روش ایجاد تغییرات را مشخص می کند، از جمله آستانه تصویب مورد نیاز (به عنوان مثال موافقت در مقابل دو سوم) و هر گونه الزامات اطلاع رسانی اگر توافق اصلاح خاموش در مورد قوانین پیش فرض یا وضعیت خاص اعمال نمی شود.

تحت قانون مشارکت تعدیل (RUPA)، که در اشکال مختلف توسط 37 ایالت و منطقه کلمبیا تصویب شده است، یک توافق مشارکت تنها با رضایت همه شرکا اصلاح می شود مگر اینکه یک استاندارد مختلف در توافق اعلام شود، این قانون پیش فرض بر اهمیت از جمله روش های اصلاح واضح در سند اصلی تأکید می کند.در ایالات که از قانون مشارکت یکنواخت قدیمی پیروی می کند (UPA)، به طور کلی نیاز به اصلاحات اساسی دارد، در حالی که تغییر اساسی کمتر است.

علاوه بر این، برخی از حوزه های قضایی نیاز به این دارند که برخی اصلاحات با یک آژانس دولتی، به ویژه برای مشارکت محدود (LPs) و مشارکت های مسئولیت محدود (LLPs) به عنوان مثال، تغییر نام، تغییر در عامل ثبت شده، یا افزایش تعداد شرکای عمومی اغلب مستلزم ثبت گواهی اصلاحات با وزیر امور خارجه است.

همچنین مهم است که تعامل بین توافق همکاری و سایر اسناد حقوقی را در نظر بگیریم.اگر این همکاری دارای یک توافق جداگانه عملیاتی، توافق فروش و یا توافق سهامداران (که معمولا در ساختارهای هیبریدی رایج است)، اصلاحات در توافق همکاری باید هماهنگ شود تا از تناقض ها جلوگیری شود.یک وکیل کسب و کار با تجربه می تواند به این وابستگی های متقابل-دوی کمک کند.

گام به گام قانونی برای اصلاح

در حالی که مراحل دقیق ممکن است بر اساس صلاحیت و اصلاحات خاص متفاوت باشد، روند زیر یک چارچوب قابل اعتماد برای اطمینان از اینکه هر اصلاحیه از نظر قانونی معتبر و قابل اجرا است، فراهم می کند.

۱) بررسی توافقنامه مشارکت موجود

قبل از پیشنهاد هر گونه تغییر، شرکا باید به طور کامل توافق فعلی را بررسی کنند.به بخش های زیر توجه ویژه ای داشته باشند:

بند: این بند مشخص می کند که روش برای اصلاح توافق، از جمله که می تواند تغییرات پیشنهاد، رای مورد نیاز (غیرانی، اکثریت یا اکثریت) و اینکه آیا رضایت کتبی یا یک جلسه رسمی مورد نیاز است.
[FLT: 1 ] درک که چه چیزی نیاز به رای شریک و چه قدرت رای گیری بر اساس درصد مالکیت و یا برابر رای دادن هر شریک زندگی ممکن است نیاز به رضایت جداگانه از شرکای با حقوق خاص، مانند "محدود" تخصیص سود.
مقررات ضد تکامل: [FLT 1] اگر اصلاحیه شامل اضافه کردن شریک جدید یا تنظیم درصد مالکیت، بررسی کنید که آیا این توافق شامل حفاظت از ضد تکامل است که می تواند ایجاد شود.
الزامات عدم پذیرش: بسیاری از توافق نامه ها نیاز به اطلاع کتبی از اصلاحات پیشنهادی در یک بازه زمانی خاص (به عنوان مثال، 30 روز) عدم اطلاع رسانی مناسب می تواند اصلاح را بی اعتبار کند.

اگر این توافق شامل یک بند اصلاحی نباشد، همه شرکا باید موافقت خود را با تغییر موافقت کنند و اصلاحات باید در نوشتن و امضا شده توسط هر شریک ثبت شود.در چنین مواردی عاقلانه است که خود توافق نامه را اصلاح کند تا شامل یک روش اصلاح واضح برای تغییرات آینده شود.

۲) به دست آوردن شریک ذینفع

توافق قلب هر اصلاحیه معتبر است. سطح رضایت مورد نیاز بستگی به توافق و ماهیت تغییر دارد. تغییرات اداری جزئی (به عنوان مثال، به روز رسانی آدرس مشارکت) ممکن است به یک شریک مدیریت متعهد شود، اما تغییرات مادی - به ویژه کسانی که بر حقوق اقتصادی یا حاکمیت تأثیر می گذارند - باید توسط همه شرکا تأیید شود مگر اینکه توافق اجازه دهد تا یک عمل رای کمتر رای دهد.

هنگامی که موافقت به توافق رسید، همه شرکا باید موافقت کنند اگر یک شی شریک، اصلاحیه نمی تواند ادامه دهد مگر اینکه مشارکت دارای یک " شات" یا بند خرید باشد که شریک مخالف را مجبور به فروش منافع خود کند.در مواردی که رأی اکثریت کافی است، شرکایی که علیه اصلاحیه رای دادند هنوز به آن وابسته هستند، اما ممکن است تحت توافق یا قانون دولت، اگر به طور ناعادلانه حقوق خود را اصلاح کنند، درمان داشته باشند.

برای جلوگیری از اختلافات، یک رکورد روشن از روند رضایت: ملاقات دقیقه، ردگیری ایمیل یا فرم های موافقت امضا شده، این اسناد به عنوان شواهدی عمل می کند که روش مناسب دنبال شده است، که اگر اصلاحات بعدا به چالش کشیده شود، بسیار مهم است.

۳- پیش نویس اصلاحیه

خود اصلاح باید یک سند روشن و کتبی باشد که تغییرات خاصی را در توافق اصلی مشخص می کند.یک اصلاح به خوبی پیش رفته باید شامل موارد زیر باشد:

تغییر در توافق اصلی: [FLT 1] شامل عنوان، تاریخ و احزاب توافق همکاری اصلی، و بیان می کند که اصلاح این توافق.
[در این باره]: [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۱] [۵] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱]] [۵] [۶] [بر [۱۰] [۱]]] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱] [۱] [بر [۶] [۶] [۶] [۵] [برکِ [۳] [۲] [۶] [۲] [۱۰] [
زبان تغییرات را پیش بینی کنید: به جای بیان اینکه تغییرات ایجاد شده است، از زبان "deletion" و "مداخل" استفاده کنید.
شناخت اثر مداوم: دولت که همه مقررات دیگر توافق اصلی به طور آشکار اصلاح نشده است در نیروی کامل و اثر باقی می ماند.
بلوک های صادر کننده: فضا برای امضای هر شریک، نام چاپ شده و تاریخ فراهم می کند.

بسیار توصیه می شود که اصلاحیه ای را که توسط یک وکیل کسب و کار بررسی یا پیش نویس شده است، به ویژه برای تغییرات پیچیده یا زمانی که مشارکت در سراسر حوزه های قضایی متعدد عمل می کند، بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که زبان به وضوح است و اصلاح به طور غیرمستقیم با سایر بخش های توافق یا قانون قابل اجرا مخالف نیست.

۴- ثبت نام و اجرای اصلاحیه

هنگامی که اصلاحیه پیش نویس شد و تمام شرکای مورد نیاز موافقت خود را، سند باید امضا شود. فرایند امضای توسط توافقنامه اصلی و قانون ایالتی اداره می شود.در اکثر موارد، هر شریک باید دستورالعمل های اصلاح فیزیکی یا الکترونیکی امضا (به عنوان مثال، چک از طریق امضا، Adobe Sign) به طور کلی تحت قانون معاملات الکترونیکی (UETA) معتبر است و اصلاح امضا شده است، اما نباید برخی از موارد خاص را برای پرونده های اداری محدود، اعمال کند.

پس از امضای همه طرف ها، نسخه های اصلاح کامل اجرا شده را به هر شریک توزیع کنید.فروش اصلاحات اصلی همراه با توافق همکاری اصلی، زیرا اصلاحات بخشی از قرارداد حاکم می شود.

۵- ثبت نام به روز رسانی و سوابق

برخی از اصلاحات نیاز به عمل فراتر از اسناد داخلی دارند، بسته به ماهیت تغییر و نوع همکاری، شما ممکن است نیاز به فایل فرم با دولت یا مقامات محلی داشته باشید.

تغییر نام: یک گواهی اصلاح با وزیر امور خارجه برای مشارکت محدود و LLPs برای مشارکت های عمومی که تحت یک DBA فعالیت می کنند، به روز رسانی بیانیه نام تجاری ساختگی با کارمند شهرستان.
تغییر عامل ثبت شده یا دفتر: اکثر ایالت ها نیاز به یک فرم ساده برای به روز رسانی اطلاعات عامل ثبت شده دارند.
تغییر در شرکای (مشرکای عمومی در LP /LLP): برخی از ایالت ها نیاز به یک بیانیه تغییر برای ثبت نام شرکای جدید یا ترک کننده عمومی دارند.
تغییر در هدف کسب و کار یا مدت زمان: [FLT 1] اگر توافق مشارکت در ابتدا مدت زمان یا هدف محدود مشخص شده است، و این تغییر است، یک اصلاح با دولت اگر مشارکت ثبت نام شده است.

علاوه بر این، به روز رسانی سوابق داخلی مانند دفتر همکاری، لیست عضویت و هر گونه روش عملیاتی.نه کردن ذینفعان خارجی - بانک ها، وام دهندگان، ارائه دهندگان بیمه، مشتریان اصلی و فروشندگان - اگر اصلاحات بر اختیارات برای ایجاد قراردادها، چک های امضا، و یا در غیر این صورت به نمایندگی از مشارکت عمل می کنند.

ملاحظات ویژه برای انواع مختلف مشارکت

فرآیند قانونی اصلاحات می تواند به طور قابل توجهی بر اساس نوع خاص از شرکت های مشارکت متفاوت باشد.

مشارکت عمومی (GPs)

مشارکت عمومی اغلب غیر رسمی است و ممکن است توافق کتبی نداشته باشد.در چنین مواردی، اصلاحات توسط قوانین پیش فرض دولتی اداره می شوند که به طور کلی نیاز به موافقت دارند، زیرا پزشکان اسناد تشکیل پرونده را با دولت ندارند، نیازی به اصلاح فایل ها نیست مگر اینکه آنها شامل یک DBA یا بیانیه ای از اختیارات مشارکت باشند.

مشارکت محدود (LPs)

LPها نهادهای رسمی هستند که یک گواهی همکاری محدود با وزیر امور خارجه را ثبت می کنند.هر اصلاحیه ای که اطلاعات را در گواهی تغییر می دهد - مانند نام، نماینده ثبت شده، شریک عمومی یا ماهیت کسب و کار - باید به عنوان اصلاحیه ای برای گواهی مشارکت محدود ثبت شود. این پرونده ها معمولا نیاز به امضای حداقل یک شریک عمومی دارند و باید با الزامات قالب بندی خاص و هزینه های مشارکت خاص (همچنین نیاز به توافق نامه جداگانه دارند) موافقت نامه مشارکت داخلی دارند.

مشارکت محدود مسئولیت (LLPs)

LLPs مشارکت هایی هستند که حمایت از مسئولیت را برای شرکای خود فراهم می کنند، که معمولا توسط شرکت های خدمات حرفه ای (به عنوان مثال، وکلا، حسابداران) مانند LPs، LLP ها باید ثبت نام اولیه و اصلاحات بعدی با وزیر امور خارجه استفاده شوند، بسیاری از دولت ها نیاز به LLP برای تمدید ثبت نام خود را سالانه و به روز رسانی لیست شرکای که عامل ثبت نام ثبت نام، یا دفتر اصلی، باید برخی از دولت های خاص را تغییر دهند، علاوه نیاز به برخی از دولت های بیمه خاص دارند.

مشارکت محدود مسئولیت محدود (LLLPs)

LLLPs ترکیبی است که حمایت شرکای محدود را در برابر بدهی های مشارکت ارائه می دهد، آنها در اقلیتی از ایالت ها به رسمیت شناخته شده اند.اس.اس.اس.اس.اس.اس.اس.اس. از روش های مشابه LPs پیروی می کنند، اما ممکن است نیاز به مراحل اضافی ثبت نام داشته باشند، زیرا LLLP ها کمتر رایج هستند، به ویژه مهم است که با یک وکیل آشنا با قوانین خاص دولت مشورت کنید.

اشتباهات رایج و چگونگی اجتناب از این

حتی با بهترین نیت، شرکا اغلب در طول فرایند اصلاحی که می تواند اعتبار تغییرات را تضعیف کند یا منجر به اختلافات شود، اشتباه می کنند.

رضایت لازم را به دست آورد: با فرض اینکه یک اکثریت ساده به اندازه کافی است، زمانی که توافق نیاز به عدم وفاداری دارد، همیشه آستانه رضایت برای اصلاحات خاص را تأیید کنید.
به صورت شفاهی یا با ایمیل: در حالی که برخی از موافقت نامه ها اجازه می دهد برای تغییرات غیررسمی، اصلاحات کتبی امضا شده توسط همه شرکا بسیار قوی تر است. مجموعه ای از ایمیل ها ممکن است ابهام در مورد آنچه که توافق شده است ایجاد کند.
] تشخیص الزامات ثبت نام: برای LPs، LLPs و GPs ثبت شده، عدم فایل اصلاحات مورد نیاز با دولت می تواند منجر به انحلال اداری یا از دست دادن مسئولیت محافظت شود.
به طور خلاصه، به طور خلاصه، یا بند حفاظت از اقلیت: هنگام اضافه کردن شریک جدید یا تنظیم درصد مالکیت، برخی از شرکای ممکن است دارای حقوق باشند که به طور خودکار سهم خود را تنظیم نمی کنند، و نه پرداختن به این می تواند منجر به عواقب ناخواسته.
به روز رسانی ذینفعان خارجی: پس از تغییر در اقتدار مدیریت و یا قدرت امضا، بانک ها و فروشندگان ممکن است معاملات را رد کنند اگر آنها به سوابق قدیمی تکیه کنند.
استفاده از زبان دیگ بخار بدون بررسی قانونی: یک اصلاح ضعیف پیش نویس می تواند تناقضات ایجاد کند.

بهترین روش ها برای مدیریت توافق مشارکت مستمر

یک توافق همکاری باید یک سند زنده باشد، به جای اینکه منتظر یک بحران یا رویداد بزرگ برای ایجاد اصلاحات باشد، یک رویکرد پیشگیرانه برای مدیریت توافق اتخاذ کند.

] بررسی منظم: حداقل سالانه، شرکا باید توافق را بررسی کنند تا تعیین کنند که آیا به روز رسانی ها بر اساس تغییرات در کسب و کار، قوانین مالیاتی یا قوانین دولتی مورد نیاز است.
بندهای غروب خورشید را به طور خلاصه ذکر کنید: [FLT 1 ] برای مقرراتی که انتظار می رود در طول زمان تغییر کند (به عنوان مثال تخصیص سود برای یک پروژه خاص)، شامل یک تاریخ یا شرایطی است که در آن ارائه به طور خودکار به پایان می رسد، و یا اصلاح.
انجام همه جلسات شریک: [FLT 1] حتی بحث های غیر رسمی در مورد تغییرات بالقوه باید دقیقه ای باشد، این یک دنباله کاغذی ایجاد می کند که می تواند به حل اختلافات در مورد قصد پشت اصلاحات بعدی کمک کند.
یک مخزن مرکزی را نگه دارید: توافق همکاری اصلی و تمام اصلاحات در یک مکان امن و قابل دسترس را حفظ کنید و نسخه هایی را برای هر شریک ارائه دهید.
متخصصان حقوقی و مالیاتی: اصلاحات می توانند پیامدهای مالیاتی قابل توجهی داشته باشند، مانند خاتمه همکاری برای اهداف مالیاتی تحت بخش 708 قانون درآمد داخلی اگر تغییرات مالکیت بیش از 50٪ در یک دوره 12 ماهه است.

نتیجه گیری

فرآیند قانونی برای اصلاحات مشارکت یک روش ساختاری است که از منافع همه طرف ها محافظت می کند و تضمین می کند که این مشارکت به طور قانونی سازگار است، این که آیا تغییر به سادگی به روز رسانی یک آدرس یا به عنوان پیچیده به عنوان بازسازی درصد مالکیت، پس از یک فرآیند رسمی - از جمله بررسی توافق موجود، به دست آوردن موافقت نامه صحیح، پیش نویس یک اصلاح روشن، اجرای صحیح، و به روز رسانی ثبت نام - کمک به پذیرش همه اختلافات و مشارکت منظم خود را به عنوان یک توافق نامه هدایت می کند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد مقررات مشارکت، با راهنمای مدیریت کسب و کار کوچک ایالات متحده برای ساختارهای تجاری مشورت کنید یا به وب سایت وزیر امور خارجه ایالت خود برای الزامات خاص ثبت نام ارجاع دهید.