فرآیند قانونی برای ایجاد یک سازمان غیر انتفاعی

درک چارچوب حقوقی برای تشکیل غیر انتفاعی

شروع یک سازمان غیر انتفاعی یک راه قدرتمند برای پاسخگویی به نیازهای جامعه، پیشبرد یک علت و یا ترویج منافع عمومی است، با این حال، مسیر تبدیل شدن به یک غیر انتفاعی شناخته شده شامل مجموعه ای از مراحل قانونی است که توسط صلاحیت متفاوت است، شکست برای پیروی از این الزامات می تواند تصویب، به خطر انداختن وضعیت معافیت مالیاتی، و یا افشای بنیانگذاران به مسئولیت شخصی هدایت می کند.این پیاده روی از طریق هر مرحله از تعیین وضعیت قانونی، حفظ زمان اجرای عدالت اجتماعی شما، بنابراین شما می تواند به یک سازمان با اطمینان از انطباق با انگیزه پایدار و یا اجرای پول شما را حفظ نظم و یا اجرای قانون، حفظ نظم و یا اجرای قانون، حفظ اعتبار، حفظ پول شما، حفظ اعتبار اداری شما، حفظ اعتبار، حفظ اعتبار اداری قانونی، به تعویق دهد.

چک لیست پیش فرم: چه چیزی را قبل از شروع آماده کنید

قبل از ثبت هر گونه اسناد رسمی، یک گروه کاری از بنیانگذاران را که دیدگاه شما را به اشتراک می گذارند، جمع آوری کنید، یک هدف به خوبی تعریف شده، بودجه واقعی و پیش نویس اسناد حاکم شما ضروری است.تحقیقات انجام دهید که آیا یک سازمان مشابه در جامعه شما وجود دارد - تکرار تلاش ها ممکن است شانس شما برای تأمین مالی یا وضعیت معاف از مالیات را کاهش دهد.

مرحله 1: ماموریت و اهداف خود را تعریف کنید

سنگ بنای هر غیر انتفاعی موفق یک ماموریت روشن و قانع کننده است که قبل از ثبت هر گونه پرونده، زمان را برای بیان دقیق آنچه که سازمان شما حل می کند و چه کسی در خدمت است، یک بیانیه ماموریت قوی نه تنها تصمیمات استراتژیک شما را هدایت می کند، بلکه هنگام درخواست معافیت مالیاتی نیز لازم است.

به عنوان مثال، به جای بیان "ما به کودکان کمک می کنیم"، ماموریتی مانند "ما برنامه های آموزشی پس از مدرسه برای جوانان محروم در منطقه مترو دنور ارائه می دهیم" IRS و اهدا کنندگان بالقوه درک دقیق از هدف شما را می دهد. پیش نویس یک بیانیه ماموریت همچنین به شما کمک می کند تا هدف خیرخواهانه شناخته شده در بخش 501 (c) را شناسایی کنید: خیریه مذهبی، قابل قبول، تایید علمی، و یا فعالیت های آموزشی مشابه این است.

ملاحظات استراتژیک برای بیانیه های ماموریت

بیانیه ماموریت فقط یک ابزار بازاریابی نیست؛ این لنز است که IRS معافیت مالیاتی شما را ارزیابی می کند و از طریق آن تنظیم کنندگان دولتی واجد شرایط بودن شما برای ثبت نام خیرخواهانه هستند، از زبان بیش از حد گسترده یا مبهم که می تواند به این معنی باشد که سازمان شما در سود خصوصی یا لابی شرکت می کند، به عنوان مثال، "با اثبات کیفیت زندگی" بسیار ناچیز است - آن را به یک فرایند غربالگری خاص "به شما ارائه خدمات بهداشتی دقیق تر، استفاده از درآمد بالا، استفاده از مصرف کنندگان.

مرحله ۲: یک ساختار حقوقی و یک نام را انتخاب کنید

اکثر غیر انتفاعی به عنوان شرکت ها عمل می کنند، اما شما همچنین می توانید یک انجمن غیرشرکتی یا اعتماد را انتخاب کنید.ساختار شرکت ها حفاظت از مسئولیت محدود را برای مدیران و افسران ارائه می دهد که اغلب پیش نیاز برای کمک های مالی و قراردادها است، پس از تصمیم گیری در مورد ساختار، انتخاب نام سازمان شما باید در حالت خود منحصر به فرد باشد و نه با کسب و کار موجود یا نام های غیر انتفاعی موجود، شروع به کار شما می کند.

هنگامی که شما یک نام دارید، باید به طور رسمی با ثبت نام (FLT:0) مقالات ثبت نام کنید با دولت خود این اسناد به طور معمول شامل:

• نام و آدرس سازمان شما
• بیانیه هدف (اغلب یک هدف گسترده خیریه کافی است، اما شما ممکن است بخواهید زبان خاصی را برای برآورده کردن الزامات IRS درج کنید)
• نام و آدرس عامل ثبت شده (فرد مجاز به دریافت اسناد قانونی)
• مدت زمان شرکت (معمولاً دائمی)
• هیئت مدیره اولیه

هزینه های مربوط به وزارت خارجه از 30 تا 200 دلار یا بیشتر بسته به ایالت است.برخی از ایالت ها مانند تگزاس و کالیفرنیا نیاز به گزارش های اولیه اضافی یا حق بیمه دارند.پس از ثبت نام، شما یک گواهی ثبت نام دریافت خواهید کرد؛ این تولد رسمی شرکت غیر انتفاعی شما است.

مشارکت دولتی-Specific Incorporateances

برخی از ایالت ها، از جمله نیویورک و ماساچوست، الزامات اضافی برای شرکت های خیریه دارند، مانند اخذ رضایت از دادستان کل قبل یا بلافاصله پس از ثبت نام دیگران، مانند دلاور، ارائه دادگاه های تخصصی برای اختلافات شرکت ها اگر شما قصد دارید به صورت ملی کار کنید، ترکیب در کشور خود معمولا ساده تر و ارزان تر از ترکیب در یک ایالت است که در آن شما حضور فیزیکی ندارید.

مرحله 3: درخواست برای شماره شناسایی کارفرما (EIN)

EIN شماره شناسایی مالیاتی غیر انتفاعی است که توسط IRS برای ردیابی معاملات مالی، بازده مالیات فایل و حساب های بانکی باز استفاده می شود.شما همچنین ممکن است به EIN برای استخدام کارکنان، درخواست کمک های مالی، یا به دست آوردن معافیت مالیاتی فروش درخواست رایگان از طریق IRS آنلاین EIN نیاز داشته باشید.

توجه داشته باشید که یک EIN از شماره شناسه مالیاتی دولتی شما جدا است که ممکن است شما همچنین برای اشتغال دولتی یا اهداف مالیاتی فروش نیز نیاز داشته باشید.اگر غیر انتفاعی شما کارکنان داشته باشد، شما همچنین باید با آژانس نیروی کار دولتی برای بیمه بیکاری و جبران خسارت کارکنان ثبت نام کنید.

سقوط مشترک: استفاده از اسN شخصی خود برای معاملات تجاری

برخی از بنیانگذاران در ابتدا از شماره امنیت اجتماعی خود برای باز کردن حساب بانکی یا دریافت کمک های مالی استفاده می کنند، این خطرناک است زیرا خط بین امور مالی شخصی و سازمانی را محو می کند، به طور بالقوه محافظت از مسئولیت محدود را به خطر می اندازد.

مرحله 4: پیش نویس با وکلا و برگزاری یک جلسه سازمانی

Bylaws کتاب حاکمیت داخلی است که بر نحوه عملکرد غیر انتفاعی شما حکومت می کند در حالی که با دولت ثبت نشده است، آنها برای ایجاد شیوه های حکومتداری حیاتی هستند.

• ترکیب و انتخاب هیئت مدیره
• نقش های افسر و مسئولیت
• فرکانس جلسه، الزامات اطلاع رسانی و حال
• سیاست های منافع
• روش های اصلاح قانون
• بندهای عایق بندی برای مدیران و افسران

پس از پیش نویس قانون ها، یک جلسه سازمان دهی را با هیئت مدیره اولیه برگزار کنید، در این جلسه، با تصویب قانون های فدرال، تصویب قطعنامه های مالی اولیه، و اجازه ثبت درخواست مالیات معاف از مالیات، این تصمیمات را در جلسه چند دقیقه، به عنوان آنها ممکن است توسط IRS یا دولت درخواست شود اگر قوانین مشارکت شرکت های مختلف مجوز، شامل جلسات قضایی مختلف، اما اجازه ملاقات با توجه به روز رسانی از طرف دیگر، بسیاری از دولت های مختلف، اجازه می شود.

ترکیب بهترین تمرین ها

یک هیئت مدیره استارتاپ معمولی متشکل از سه تا پنج نفر است که از داشتن اعضای خانواده یا همکاران نزدیک به کسب و کار بر این هیئت مدیره جلوگیری می کنند، زیرا این می تواند نگرانی های مربوط به منافع خصوصی را افزایش دهد. IRS انتظار دارد که هیئت مدیره مستقل باشد و هیچ فرد واحدی کنترل سازمان را ندارد.

مرحله پنجم: درخواست برای وضعیت معاف از مالیات

دریافت [c] (3) وضعیت از IRS مهم ترین و زمان بر است.

• فرم 1023: [FLT 1: ] درخواست کامل و طولانی مدت برای سازمان هایی با ساختارهای پیچیده یا بودجه بزرگتر نیاز به پیش بینی های مالی گسترده، شرح روایت فعالیت ها و حمایت از میانگین زمان پردازش اسناد سه تا شش ماه، و هزینه ثبت نام 600 دلار (تا سال 2025) است.
• فرم 1023-EZ: یک نسخه ساده برای غیر انتفاعی کوچکتر با رسید ناخالص سالانه پیش بینی شده 500.000 دلار یا کمتر و کل دارایی های تحت $ 250، شما می توانید آن را به صورت آنلاین تکمیل و دریافت نامه تعیین در دو تا چهار هفته است.

هر دو فرم از ماموریت، ساختار حاکمیت، جزئیات مالی و اطلاعات مربوط به فعالیت های شما سوال می کنند. IRS بررسی می کند که آیا سازمان شما منحصراً برای اهداف معافیت کار می کند و اینکه آیا هر سود خصوصی رخ می دهد یا خیر، با IRS Charities و non-Profits page مشورت می کند و اگر وضعیت پیچیده شما آماده است تا نسخه های درآمد شما را ارائه دهد، و گزارش های مالی را نیز ممکن است از طریق منابع مالی و پیش بینی مالی ارائه دهند.

هنگامی که تایید شد، غیر انتفاعی شما به عنوان معافیت مالیاتی شناخته شده و همچنین ممکن است واجد شرایط برای معافیت های مالیاتی خاص دولت باشد.توجه داشته باشید که معافیت به تاریخ ثبت نام در صورتی که شما در عرض 27 ماه تشکیل پرونده ثبت نام کنید، اگر شما این پنجره را از دست بدهید، هنوز هم می توانید اعمال کنید، اما معافیت شما تنها آینده نگر خواهد بود.

مرحله 6: ثبت نام با سازمان های دولتی و تکمیل با قوانین محلی

معافیت مالیاتی فدرال کافی نیست.اکثر ایالت ها برای ثبت نام با دفتر خیریه دولتی (اغلب دادستان کل یا وزیر امور خارجه) قبل از درخواست کمک های مالی، به عنوان هزینه های پرداخت مالیات خاص [FLT 1] و یا .2] ثبت نام نقل قول [F:3، این نیاز در 40 ایالت ثبت نام مالی اعمال می شود.

علاوه بر این، ممکن است نیاز داشته باشید:

• معافیت مالیاتی درآمد دولتی (برخی از ایالت ها به طور خودکار معافیت فدرال را قبول می کنند؛ برخی دیگر نیازمند یک پرونده جداگانه مانند فرم 199 در کالیفرنیا هستند).
• معافیت مالیاتی فروش برای خرید (اغلب نیاز به یک درخواست جداگانه با بخش دولتی درآمد)
• مجوز کسب و کار محلی یا مجوز (با دفتر های کارمند شهرستان یا شهرستان چک کنید)
• ترخیص از وسایل نقلیه اگر شما یک مکان فیزیکی (به ویژه اگر شما خدمت به عموم و یا ترافیک پیاده روی)

این تعهدات را نادیده نگیرید.شکست ثبت نام می تواند منجر به جریمه، از دست دادن معافیت مالیاتی و اقدام قانونی شود.در برخی از ایالت ها، مانند نیویورک، دادستان کل می تواند یک خیریه ثبت نشده را تعطیل کند و مجازات های مدنی را اعمال کند.اگر قصد دارید به صورت ملی کمک کنید، استفاده از خدمات مانند بیانیه ثبت نام (URS) را ساده سازی کنید.

ملاحظات حقوقی اضافی

حمایت مالی به عنوان یک جایگزین

اگر می خواهید بدون ایجاد یک نهاد حقوقی جداگانه، حمایت مالی ممکن است گزینه ای مناسب باشد.یک سازمان موجود 501 (c) (3) به شما اجازه می دهد تا تحت چتر خود کار کنید، اداره اعطای مجوز و انطباق آن را تسهیل کنید، اما همچنین کنترل خود را با دقت محدود کنید، به ویژه اگر قصد دارید به عنوان یک مدل مستقل غیر انتفاعی، که هنوز هم پشتیبانی می کند و هم به طور مستقیم به کارکنان پشتیبانی مالی نیاز دارد و دارایی های خود را حفظ کند.

حفاظت از مالکیت معنوی

نام غیر انتفاعی، آرم و نام تجاری دارایی های ارزشمند هستند.در نظر بگیرید ثبت نام تجاری ایالتی و فدرال برای جلوگیری از دیگران از استفاده از علامت های مشابه.در حالی که لازم نیست، حفاظت از علامت تجاری می تواند هویت شما را تقویت کند در حالی که درخواست کمک های مالی و ایجاد اعتماد عمومی، روند درخواست علامت تجاری فدرال از طریق ایالات متحده ثبت اختراع و دفتر علامت تجاری می تواند ماه ها را به همراه داشته باشد، اما شما اولویت مناسب را می دهد، همچنین از هر گونه آموزش قانونی خود محافظت می کند، مانند تعهدات نرم افزار دستی یا پیمانکار، اگر شامل موافقت نامه های حقوقی، اطمینان از جمله موافقت نامه های حقوقی، اطمینان از جمله موافقت نامه های حقوقی، و یا پیمانکار، اگر.

الزامات بیمه

غیر انتفاعی با خطرات منحصر به فرد مواجه می شوند، از آسیب داوطلبانه به آسیب های مالکیت مشترک بیمه شامل مسئولیت عمومی، مدیران و افسران (D&O) مسئولیت و جبران خسارت کارکنان. بسیاری از دولت ها جبران کارکنان را اگر شما کارکنان را با بخش بیمه دولتی خود برای الزامات خاص، بیمه عمومی پوشش حوادث و آسیب های حادثه؛ D&O از اعضای بیمه هیئت مدیره محافظت می کند تا به طور خاص برای کودکان کار کنند، و یا سیاست های حرفه ای، به عنوان افراد با مسئولیت پذیری بالا، شامل می شود.

پذیرش و گزارش

تعهدات حقوقی پس از اینکه غیر انتفاعی شما تاسیس شده است، ادامه می یابد تا وضعیت معاف از مالیات و ایستادن خوب با دولت، شما باید:

• بازده مالیاتی سالانه فدرال (فرم 990، 990-EZ، یا 990-N) با IRS.شکست به پرونده برای سه سال متوالی منجر به تجدید اتوماتیک معافیت مالیاتی می شود.توجه داشته باشید که حتی اگر رسیدهای ناخالص شما کمتر از 500.000 دلار باشد، شما باید فرم 990-N (e-card) را ثبت کنید.
• گزارش های سالانه دولتی را به وزیر امور خارجه (معمولا یک فرم کوتاه با هزینه های کوچک) ارسال کنید، این امر برای فعال نگه داشتن وضعیت شرکت شما ضروری است؛ عدم موفقیت در پرونده می تواند منجر به انحلال اداری شود.
• ثبت نام جدید خیریه [FLT 1] در هر ایالت که در آن شما جمع آوری، اغلب سالانه با هزینه و بیانیه مالی نیاز به حسابرسی اگر درآمد بیش از $ 500،000.
• ثبت شرکت های بزرگ ، از جمله دقیقه جلسات هیئت مدیره، قطعنامه ها و اسناد به روز شده نه تنها الزامات قانونی را برآورده می کنند، بلکه اهدا کنندگان و اعطا کنندگان را نیز اطمینان می دهند.
• بررسی های متناقض از منافع [FLT 1] و اطمینان از اعضای هیئت مدیره به سیاست خود پایبند هستند. IRS انتظار دارد که شما سیاست های متناقض خود را سالانه اجرا کنید؛ افشای اسناد و هر گونه تجدید نظر از رای گیری.

بسیاری از کشورها نیاز به حسابرسی مالی مستقل [FLT] [FLT 1 ] برای غیر انتفاعی با درآمد سالانه بیش از آستانه های خاص (به عنوان مثال، 2 میلیون دلار در کالیفرنیا، $ $ $ $ $ $ $ $ $ در نیویورک طرح برای این هزینه ها و به دنبال راهنمایی از یک حسابدار غیر انتفاعی یا وکیل. برخی از دولت همچنین نیاز به یک پرونده سالانه با دادستان کل، جدا از گزارش سالانه شرکت ها نگه داشتن یک تقویم غیر انتفاعی (F از جمله دستور کار خود را از دست دادن مهلت های دولتی و یا مجازات های دولتی واحد.

سیاست های Retention and Privacy Policy

غیر انتفاعی باید سیاست حفظ سوابق را اتخاذ کند که نشان می دهد که چه مدت برای حفظ سوابق مالی، لیست های اهدا کننده، پرونده های استخدام و جلسه هیئت مدیره به طور کلی شما نیاز به نگه داشتن سوابق برای حداقل سه سال پس از ثبت فرم 990، اما برخی از اسناد، مانند مقالات ثبت نام و حق کپی رایت، باید به طور دائمی نگه داشته شود، اگر شما اطلاعات شخصی از اهدا کنندگان برنامه جمع آوری، سیاست حفظ حریم خصوصی اتحادیه اروپا (قانون حفظ حریم خصوصی ایالات متحده) اگر قانون حفظ حریم خصوصی ایالات متحده آمریکا (قانون حفظ حریم خصوصی).

نتیجه گیری

ایجاد یک سازمان غیر انتفاعی نیاز به ناوبری دقیق فدرال، ایالتی و الزامات قانونی محلی دارد.از تنظیم یک ماموریت روشن و ترکیب، برای تضمین معافیت مالیاتی و ثبت نام برای درخواست های خیریه، هر مرحله ایجاد چارچوب برای موفقیت و پاسخگویی طولانی مدت، در حالی که روند ممکن است دلهره آور به نظر می رسد، شکستن آن را به مراحل قابل اجرا و مشاوره حرفه ای که نیاز به سفر به طور موثر افزایش زمان خود را به منظور حفظ آن است، به طور موثر و به دنبال آن است.