اهمیت ارتباطات شفاف در توافق نامه های حقوقی مشارکت

بنیاد یک مشارکت قوی: چرا زبان روشن اهمیت دارد

مشارکت ها بر اساس اعتماد، اهداف مشترک و تعهد متقابل ساخته شده اند، با این حال حتی قوی ترین روابط می توانند از بین بروند، زمانی که شرایط همکاری با دقت مشخص نمی شود، یک توافق حقوقی مشارکتی بیش از یک رسمی است - این طرح عملیاتی است که تعیین می کند که چگونه تصمیم گیری ها، سود به اشتراک گذاشته می شوند و تعارض ها حل می شود، زمانی که طرح مبهم یا مبهم است، مشارکت طولانی مدت به بهترین ترتیب می تواند یک پیش نویس ریسک را حفظ کند؛ و نه تنها یک پیش نویس حل و نه تنها یک پیش نویس حل و نه تنها یک پیش نویس ریسک پذیری.

عواقب زبان نامشخص به طور معمول شرایط قرارداد مبهم علیه پیش نویس را تفسیر نمی کند و شرکایی که فرض می کردند که آنها همان درک را به اشتراک می گذارند ممکن است خود را در طرف های مخالف یک شکایت پیدا کنند.به گفته انجمن بار آمریکا، توافق نامه های مشارکت ضعیف برای درصد قابل توجهی از دادخواهی کسب و کار.این بخش به بررسی دلایل اصلی که چرا شفافیت در زبان حقوقی ضروری است برای هر مشارکت خانوادگی به کسب و کار بزرگ.

فراتر از ریسک دادرسی، توافق های مبهم به طور ناگهانی پویایی مشارکت را از بین می برد، زمانی که شرکای همان بند را به طور متفاوتی تفسیر می کنند، اعتماد به شیوه ای برای سوء ظن ایجاد می کند. ترکیب سوء تفاهم های کوچک در طول زمان، تبدیل شدن به درگیری های عملیاتی کوچک به درگیری های موجود، با سرمایه گذاری در وضوح در ابتدا، شرکا یک واژگان مشترک ایجاد می کنند که از تجارت و رابطه پشتیبانی می کند.

عناصر کلیدی یک توافقنامه همکاری واضح

یک توافق همکاری که به طور موثر هیچ جایی برای تفسیر را ترک نمی کند، اجزای ضروری است که هر توافق همکاری باید با ویژگی های خاص به آن رسیدگی کند.

۱- زبان دقیق برای مشارکت مالی و اشتراک گذاری سود

پول یکی از رایج ترین منابع اصطکاک شراکت است. عباراتی مانند «به اشتراک گذاری قابل انعطاف» یا «هزینه های معقول» از اختلاف نظر دعوت می کنند.

دقیقاً مشخص کنید که چگونه سرمایه گذاری می شود، چه در پول نقد، چه در مالکیت و چه خدمات.
مشخص کنید که چگونه سود و زیان اختصاص داده می شود (به عنوان مثال، متناسب با مشارکت، به همان اندازه یا با فرمولی که برای کمک های غیر سرمایه ای حساب می کند).
روشن کردن آنچه که واجد شرایط هزینه برای بازپرداخت و روند تایید هزینه های بالاتر از آستانه خاصی است.
به آنچه اتفاق می افتد اگر یک شریک نتواند سهم لازم را به دست آورد – از جمله مجازات های مورد علاقه، تخریب مالکیت یا خروج اجباری.
جزئیات چگونگی تماس های سرمایه اضافی را بررسی کنید: موافقت به توافق رسیدند، رأی اکثریت یا همان طور که در یک برنامه جداگانه توافق شده است.

برای مثال، استفاده از اعداد مشخص، درصد ها و جدول زمانی ابهام را از بین می برد، به جای اینکه «شرکای به صورت مورد نیاز به کمک مالی کمک کنند»، «هر شریک باید ظرف ۳۰ روز پس از امضای قرارداد ۲۵۰۰۰ دلار کمک کند و تماس های اضافی سرمایه نیاز به موافقت با حداقل ۱۴ روز یادداشت کتبی دارند.»

تخصیص سود به همان اندازه حساس است. بسیاری از اختلافات ناشی از تفسیر متفاوت از "سود خالص" است، توافق باید تعریف کند که آیا سود خالص قبل یا بعد از حقوق شریک، ارزیابی و تعدیل حساب سرمایه محاسبه می شود، از جمله یک مثال عددی ساده در ضمیمه می تواند سردرگمی را از پیش ببرد، به ویژه هنگامی که شرکا از پس زمینه های مالی مختلف آمده اند.

۲- نقش های مشخص و تصمیم گیری-مدیریت

شرکا اغلب فرض می کنند که در همه مسائل برابر هستند، اما این فرض می تواند زمانی که تصمیم گیری های انتقادی مطرح می شود، شکست بخورد.یک توافق واضح بین موارد زیر تمایز قائل می شود:

[روز به روز] تصمیم های عملیاتی: کدام شریک دارای اختیارات استخدام کارکنان، امضای قراردادها تحت مقدار مشخصی از دلار، مدیریت روابط فروشنده، و یا خریدهای روزمره؟ تعیین آستانه دلار و تصویب مورد نیاز جلوگیری از بیش از حد تصادفی.
] تصمیمات استراتژیک: که اقدامات به طور اجماع نیاز دارند، اکثریت (به عنوان مثال 75٪ از منافع رای گیری)، یا اکثریت ساده؟ نمونه های مشترک شامل گرفتن بدهی بیش از مقدار معینی، فروش یا اجاره دارایی های قابل توجه، ورود به بازارهای جغرافیایی جدید، تغییر ساختار کسب و کار، یا پذیرش شرکای جدید است.
قفل: هنگامی که شرکا نمی توانند توافق کنند، چه مکانیسمی کراوات را می شکند؟ یک ارائه فروش خرید (اغلب با یک بند گلوله)، میانجیگری قبل از داوری، یا یک رای گیری شخص ثالث می تواند مشخص شود. توافق همچنین باید به آنچه در طول یک قفل گسترده اتفاق می افتد - عملیات ممکن است تحت یک ساختار مدیریت موقت تعریف شده ادامه دهد.

با تشریح فرآیندهای تصمیم گیری، شرکا از مبارزه با قدرت اجتناب می کنند و هنگام بروز اختلاف نظرها مرجع روشنی دارند.این همچنین به اشخاص ثالث (بانک ها، فروشندگان، کارکنان) کمک می کند تا درک کنند که چه کسی دارای اقتدار برای اتصال مشارکت است.

۳- روش های حل اختلافات قوی

هیچ شراکتی انتظار یک مبارزه را ندارد، اما برنامه ریزی فعال برای حل تعارض، نشانه ای از ارتباطات روشن است.

مراحل تنش: گفتگو غیر رسمی، سپس اطلاع رسمی نوشته شده در مورد موضوع و قطعنامه پیشنهادی، سپس میانجیگری و در نهایت داوری و یا دادرسی به عنوان آخرین راه حل.
[FLT: 1 ] [ آیا این اجباری است، که قوانین اعمال می شود (به عنوان مثال، JAMS، AAA یا یک واسطه خصوصی) و اینکه چگونه واسطه یا داور انتخاب می شود. برخی از موافقت نامه ها نیاز به واسطه به یک واسطه کسب و کار گواهی با تجربه همکاری.
[قانون و محل سکونت:] [FLT 1] که قانون دولت بر توافق حکومت می کند و در آن هر گونه دادرسی قانونی اتفاق می افتد، این به ویژه برای مشارکت در حوزه های قضایی متعدد مهم است.
هزینه ها و هزینه ها: چگونه هزینه های قانونی در طول میانجیگری / دزدی به اشتراک گذاشته می شود، و اینکه آیا حزب غالب در دادرسی حق پرداخت هزینه وکیل است.
عدم هویت: [FLT 1] نیاز به این که همه رسیدگی های حل اختلاف محرمانه باقی مانده برای محافظت از شهرت و اسرار تجاری شرکت است.

بندهای حل اختلاف خوب تعریف شده، زمان و پول را با حفظ اختلافات خارج از دادگاه، یا حداقل ارائه یک نقشه راه روشن اگر دادرسی اجتناب ناپذیر است، آنها همچنین یک سیگنال به شرکای که رابطه طراحی شده است برای مقاومت در برابر درگیری بدون از بین بردن کسب و کار ارسال می کنند.

۴- استراتژی های خروج و حل و فصل

مشارکت ها پایان می یابد – گاهی اوقات به دلیل مرگ، معلولیت یا اختلاف نظر.یک استراتژی خروج روشن از شرکای باقی مانده و خود کسب و کار محافظت می کند.

یا از آن جا که در آن جا به طور کامل یا به صورت رسمی از آن استفاده می شود، یا به صورت مستقیم به آن اشاره می کند.
روش ارزیابی: چگونه منافع شریک ترک ارزش دارد (به عنوان مثال، ارزش کتاب، ارزش بازار منصفانه به عنوان توسط یک ارزیابی مستقل تعیین شده است، یا یک فرمول بر اساس درآمد های اخیر). توافق باید تاریخ ارزش گذاری و اینکه آیا حسن نیت شامل می شود.
] شرایط پرداخت: آیا خرید در یک توده یا قسط در یک دوره تعریف شده پرداخت می شود، با توجه به نرخ اعلام شده، برخی از موافقت نامه ها شامل تخفیف برای پرداخت فوری برای جلوگیری از دوره های پرداخت طولانی مدت است.
راه حل: گام برای باد کسب و کار، پرداخت بدهی در یک سفارش تعریف شده، و توزیع دارایی های باقی مانده به شرکای با توجه به حساب های سرمایه خود و یا سهام سود سهام.
عدم صلاحیت و عدم تعهد: محدودیت های ترک شرکای برای محافظت از روابط مشتری، کارکنان و اطلاعات محرمانه، با محدودیت های جغرافیایی و زمان معقول.

بدون این مقررات، خروج یک شریک می تواند عملیات را فلج کند و منجر به رسیدگی طولانی در مورد ارزش گذاری در بدترین موارد، کسب و کار باید با قیمت فروش آتش به صورت مایعی به فروش برسد زیرا شرکا نمی توانند در مورد خرید توافق کنند.

۵- رعایت قانونی و Indemnification

یک توافق همکاری باید در چارچوب حقوقی صلاحیت که در آن تشکیل شده است، کار کند.ارتباط واضح در مورد انطباق شامل:

با توجه به اینکه این همکاری با تمام قوانین فدرال، ایالتی و محلی قابل اجرا، از جمله پرونده های مالیاتی، قوانین استخدام و مقررات خاص صنعت مطابقت خواهد داشت.
مقررات تخریب کننده نشان می دهد که چگونه مشارکت تلفات ناشی از سوء رفتار شریک، غفلت یا نقض وظایف فیبری را پوشش می دهد - اغلب نیاز به شریک توهین آمیز برای بازپرداخت مشارکت دارد.
موافقت نامه برای حفظ بیمه کافی (تقاض عمومی، مسئولیت حرفه ای، مالکیت و شخص کلیدی) و نگه داشتن مشارکت بی ضرر از بدهی های خاص.
یک بند نیاز به شرکای برای افشای هر گونه ادعای قانونی، اقدامات قانونی یا شرایطی که می تواند منجر به مسئولیت شود.

شفافیت در مورد مسئولیت های قانونی تضمین می کند که همه شرکا از مسئولیت شخصی خود آگاه هستند و مراحل مشارکت برای کاهش ریسک را نیز کمک می کند تا مشارکت با وام دهندگان، تنظیم کنندگان و بیمه گران به خوبی حفظ شود.

افت مشترک در ارتباطات (و چگونگی اجتناب از آن)

حتی شرکای خوب نیز می توانند به دام هایی که شفافیت را تضعیف می کنند، سقوط کنند.

زبان انگلیسی یا Open-ended Language

کلماتی مانند “منطقی”، “بهترین تلاش”، “عمدتا”، “عادی” یا “قابل قبول” ذهنی هستند و اغلب منجر به اختلافات می شوند، به جای گفتن “هر شریک زندگی بهترین تلاش برای ارتقاء کسب و کار را خواهد کرد”، اقدامات مشخص را مشخص می کند: “هر شریک باید حداقل دو رویداد شبکه صنعتی را در ماه شرکت کند، حداقل 20 ساعت در هفته برای فعالیت های توسعه کسب و یا گزارش های هدف تولید شده جایگزین کند.

فرضیه های مربوط به درک مشترک

گاهی اوقات همکاران فرض می کنند که توافق نامه های کلامی یا دست دادن کافی است، اما خاطرات محو می شوند و تفاسیر متفاوت است.عمل محض نوشتن وضوح نیروها از جمله، به عنوان مثال، یک شریک ممکن است فرض کند که "سود خالص" به معنی هزینه های عملیاتی است، در حالی که دیگری ممکن است شامل حقوق مالک به عنوان یک هزینه باشد. تعاریف نوشته شده جلوگیری از چنین سوء تفاهم، به طور مشابه، زمان تعهد، محل کار یا عدم صلاحیت، باید به طور واضح هر یک مورد انتظار برای درک دقیق باشد.

تشخیص سناریوهای "اگر"

خوش بینی اغلب باعث می شود که شرکا از بحث در مورد احتمالات منفی مانند مرگ شریک، ناتوانی، عدم صداقت یا طلاق خودداری کنند و این سناریو های ناراحت کننده را پیش از این نشان دهند که ارتباطات واضح و محافظت از مشارکت شامل مقرراتی برای موارد زیر است:

ناتوانی: اجازه می دهد تا مشارکت برای خرید سود شریک معلول پس از یک دوره تعریف شده (به عنوان مثال 90 روز ناتوانی مداوم).
مرگ: نیاز به املاک برای فروش منافع شریک زندگی به مشارکت، تامین مالی شده توسط بیمه عمر که توسط همکاری در زندگی هر شریک برگزار می شود.
ورشکستگی یا بی ثباتی شخصی: اجازه می دهد تا مشارکت برای خرید منافع شریک برای جلوگیری از طلبکاران از دخالت.
انگیزه: جلوگیری از همسر سابق از تبدیل شدن به شریک واقعی از طریق یک جایزه اموال زناشویی - این توافق باید به شریک زندگی برای حفظ مالکیت تنها و یا ارائه حق مشارکت از امتناع اول نیاز دارد.

در حالی که بحث در مورد این موضوعات می تواند ناراحت کننده باشد، انجام این کار در مرحله برنامه ریزی اولیه، از شگفتی های ویرانگر بعدا جلوگیری می کند.

اعتماد به نفس در قالب ها یا Copy-Paste

توافق های مشارکت جنسیتی آنلاین یا در کتاب ها ممکن است نیازهای کسب و کار خاصی را برآورده نکنند، اغلب شامل زبان دیگ بخار است که ممکن است منسوخ شود، متناقض با قوانین ایالتی، یا ناسازگار با ساختار منحصر به فرد شرکت (به عنوان مثال، خدمات حرفه ای در مقابل املاک و مستغلات و فن آوری توصیه می شود) است که این توافق را به نقش های منحصر به فرد، مشارکت، تحمل ریسک، و اهداف شرکای تجاری کوچک است که درک می کنند یک دیدگاه تجاری واجد شرایط و هزینه های خاص است.

مزایای ارتباطات شفاف: فراتر از رعایت قانونی

در حالی که اجتناب از دادرسی یک مزیت اولیه است، ارتباط شفاف در توافق نامه های مشارکت، مزایای دیگری را به همراه می آورد که به یک محیط کسب و کار سالم تر کمک می کند.

تقویت اعتماد و شفافیت

هنگامی که شرکا زمان را برای بحث و مستند هر جنبه از رابطه خود می گیرند، تعهد به عدالت و باز بودن را نشان می دهند، این فرآیند اعتماد را ایجاد می کند، که بستر هر همکاری موفق است. شرکا که احساس می کنند توافق با آنها به طور منصفانه تر به تلاش اختیاری، به اشتراک گذاری اطلاعات انتقادی و حمایت از یکدیگر در زمان های دشوار است.

جریان عملیات و تصمیم گیری

یک توافق روشن نیاز به مذاکره مداوم را در مورد مسائل روزمره از بین می برد. شرکا می توانند به سند هدایت بر اقتدار، محدودیت های خرج کردن و تشدید اختلاف اشاره کنند.این بهره وری زمان و انرژی ذهنی را صرفه جویی می کند و به شرکای خود اجازه می دهد تا به جای باز کردن همان استدلال های رویه ای، به رشد کسب و کار تمرکز کنند.

تسهیل رشد و انتقال

همانطور که مشارکت رشد می کند، استخدام های جدید، سرمایه گذاران، وام دهندگان یا شرکای استراتژیک می خواهند توافق همکاری را بررسی کنند.یک سند شفاف و جامع اعتماد به نفس احزاب خارجی را القا می کند زیرا نشان می دهد که شرکای از طریق حکومتداری فکر کرده اند و به طور مشابه، هنگامی که یک شریک می خواهد علاقه خود را به فروش برساند یا به یک شریک جدید، انتقال به خوبی تعریف شده و پذیرش روند ساده و تنظیم مقررات مالیاتی را نیز ساده تر می کند.

کاهش استرس عاطفی

تعارضات تجاری به ویژه بین دوستان یا اعضای خانواده، قوانین پیش از توافق شده را از بین می برد، به جای متهم کردن یکدیگر از بی عدالتی، شرکا می توانند به شرایط عینی توافق اشاره کنند.این ساختار به حفظ روابط کمک می کند که ممکن است به طور غیر از این صورت توسط درگیری های طولانی شکسته شود، زمانی که احساسات بالا اجرا می شود، داشتن مرجع کتبی ابهام را حذف کرده و یک توافق نامه شخص ثالث (طرفی) را برای حل و یا رد کند.

افزایش گزینه های خروج و ارزش

یک توافق خوب با شرایط خرید واضح، روش های ارزیابی و حفاظت از غیر کفایت باعث می شود که کسب و کار مشارکت برای خریداران بالقوه جذاب تر باشد.یک خریدار آینده نگر می تواند دقیقا ببیند که چگونه شرکا می توانند حفظ یا انتقال شوند و اگر ساختار مشارکت پایدار و قابل پیش بینی باشد، اگر یک شریک به دنبال فروش علاقه خود برای شخص ثالث، حقوق و مقررات ارزش افزوده باشد.

نکات عملی برای پیش نویس با Clarity

ارتباطات موثر در طول فرآیند پیش نویس شروع می شود. راهنمایی های زیر می تواند به اطمینان از اینکه سند نهایی تا حد ممکن روشن است، کمک کند.

استفاده از زبان ساده: اجتناب از اصطلاحات قانونی در صورت امکان، و یا تعریف همه اصطلاحات فنی در یک براق.توافق باید توسط همه شرکا قابل درک باشد، نه فقط وکلا.
اصطلاحات کلیدی را پیش رو اصلاح کنید: یک بخش تعاریف را برای اصطلاحاتی مانند "حساب سرمایه" ایجاد کنید، "تعز قابل استخراج"، "دلیل خوب برای خروج"، "به دلیل برای فرار"، "علت برای فرار"، و "تاریخ توقف" Consency در تعاریف جلوگیری از اختلافات.
نوشتن در دستور زمانی: ساختار توافق برای منعکس کردن چرخه زندگی طبیعی از مشارکت: تشکیل (قراردادها، درصد مالکیت)، عملیات (مدیریت، تصمیم گیری، تخصیص مالی)، حل اختلاف، خروج / حل و فصل و مقررات عمومی.
استفاده از سرفصل ها و زیرمجموعه ها: این قابلیت خواندن بهبود و اجازه می دهد شرکای به سرعت پیدا کردن بخش های مربوطه.
مثال های مفید را در نظر بگیرید: [FLT 1] برای محاسبات پیچیده (به عنوان مثال، تخصیص سود پس از تنظیمات مالیاتی، فرمول های ارزش گذاری خرید)، یک مثال ساده در ضمیمه می تواند هدف را روشن کند.
بررسی با هم: همه شرکا باید قبل از ثبت نام خوانده و بحث در مورد پیش نویس نهایی را انجام دهند، این تضمین می کند که درک همه هماهنگ است و هیچ مشکلی از دست رفته است.
] بررسی منظم: شامل یک بند نیاز به مشارکت برای بررسی توافق در سال یا پس از هر رویداد عمده (سرمایه، تزریق شریک، گسترش بازار) این سند جریان و جلوگیری از حرکت.

نقش مشاور حقوقی در بیمه کردن شفافیت

در حالی که قالب ها و وب سایت ها گزینه های do-it-yourself را ارائه می دهند، توافق های مشارکت برای ترک کامل به شانس بسیار مهم هستند.یک وکیل کسب و کار مزایای مختلفی را به ارمغان می آورد:

دانش قوانین مشارکت خاص دولتی که به طور قابل توجهی در مورد وظایف، مسئولیت و روش های انحلال متفاوت است.
تجربه با مشکلات رایج و زبان قابل اجرا - کارفرمایان می دانند که کدام بند دادگاه ها به عنوان غیر قابل انکار یا مبهم به پایین انداخته اند.
اعتراض به شناسایی شکاف ها یا ابهاماتی که شرکا ممکن است از آن غافل شوند، زیرا آنها خیلی نزدیک به کسب و کار یا بیش از حد خوش بینانه در مورد رابطه خود هستند.
توانایی پیش نویس مقرراتی که با استراتژی های مالیاتی (به عنوان مثال، زمانی که برای انتخاب مالیات مشارکت در مقابل درمان شرکت ها، یا اینکه چگونه تخصیص های ویژه سود / زیان تحت بخش IRC 704 (b) می تواند مستند شود.
تسهیل یک " بوت کمپ شریک" که در آن شرکای نقش آفرینی سناریو (به عنوان مثال، شریک که مایل به خروج، یک تصمیم قفل شده) برای آزمایش اینکه آیا این توافق در عمل کار می کند.

حتی با مشورت حقوقی، شرکا باید انتظارات خود را به وضوح به وکیل منتقل کنند.این وکیل تنها می تواند آنچه را که به آنها گفته شده است را پیش نویس کند. شرکا باید جلسه ای آسان را برگزار کنند – احتمالاً با وکیل حاضر – برای بحث در مورد اولویت های خود، تحمل ریسک و سناریوهای خروج قبل از شروع به نوشتن وکیل، این ارتباط پیش رو به همان اندازه مهم است که سند نهایی است.

نتیجه گیری: شفافیت به عنوان یک تعهد مداوم

ارتباط شفاف در توافق نامه های حقوقی مشارکتی یک رویداد یک بار نیست، همانطور که کسب و کار تکامل می یابد، توافق باید بررسی و به روز شود تا منعکس کننده تغییرات در مالکیت، استراتژی یا الزامات قانونی باشد - احتمالا هر ساله یا پس از هر رویداد قابل توجه مانند پیوستن به شریک جدید، وام اصلی یا تغییر در رهبری - کمک به حفظ مشارکت در زمانی که شرکای جدید یا پیوستن به مقررات مشارکت و یا اصلاح قوانین مالیاتی باید در هنگام تغییر توافق نامه.

در نهایت، یک توافق همکاری یک سند زنده است. ارزش آن بستگی به دقت زبان آن و تعهد شرکای برای افتخار آن دارد.با سرمایه گذاری زمان و تلاش برای برقراری ارتباط واضح، شرکای کار زمینی را برای یک رابطه انعطاف پذیر و سازنده که می تواند در برابر چالش ها مقاومت کند و رشد در طول مدت طولانی.چه شما یک مشارکت جدید را تشکیل می دهید یا یک ارتباط موجود را اولویت بندی می کنید، ابزار قوی برای محافظت از کسب و روابط تجاری شما است.

برای هدایت بیشتر، منابع را از ایالات متحده اداره کسب و کار کوچک مشورت کنید، بهترین شیوه ها را از پیدا کردن راهنمای مشارکت قانون بررسی کنید ، مطالعه Cornell مشارکت اطلاعات حقوقی و یا به دنبال مشاوره شخصی شده از وکیل واجد شرایط برای تقسیم در زمان های مختلف در ارتباط امروز.