تاثیر هزینه های ساعتی بر برنامه ریزی حقوقی بلند مدت

تاثیر هزینه های ساعتی بر برنامه ریزی حقوقی بلند مدت

متخصصان حقوقی به طور سنتی مشتریان را با استفاده از یک ساختار ساعتی هزینه، مدلی که در سراسر شرکت های حقوقی از همه اندازه ها گسترده باقی مانده است، در حالی که زمان بندی ارائه می دهد شفافیت برای وظایف گسسته و مسائل کوتاه مدت، نفوذ آن در برنامه ریزی حقوقی بلند مدت سزاوار بررسی دقیق تر است.برای افراد و سازمان هایی که در حال بررسی مناظر حقوقی پیچیده هستند، انتخاب روش های مالی می تواند استراتژی های ریسک، مدیریت و روش های کلی تعیین کننده را برای بررسی دقیق تر و روش های مدیریت هزینه های مشارکت حقوقی را ارائه دهد.

درک زمان بندی در تمرین حقوقی

در یک ترتیب ساعتی، یک وکیل نرخ از پیش تعیین شده برای هر ساعت از کار انجام شده است.این نرخ می تواند به طور گسترده ای بر اساس تجربه وکیل، موقعیت جغرافیایی، فعالیت های منطقه ای و اعتبار شرکت متفاوت باشد.به طور معمول نرخ ساعتی از 150 دلار برای تماس های جوان در بازارهای کوچکتر به 1000 دلار یا بیشتر برای شرکای فصلی در رسیدگی به شکایات پیچیده یا پرداخت های شرکت ها به طور معمول افزایش زمان (0.1) و حتی ثبت نام گذاری شده است.

مدل هزینه ساعتی شفافیت سطح سطح را ارائه می دهد: مشتریان می توانند دقیقاً ببینند که چه تعداد ساعت در هر کار صرف شده است، با این حال، این شفافیت اغلب عدم اطمینان عمیق تر را پنهان می کند. مشتریان ممکن است قبل از اینکه چند ساعت یک ماده خاص نیاز به آن داشته باشد، و وکلا خود ممکن است برای برآورد زمان کامل برای کار غیر روتین تلاش کنند، این عدم پیش بینی نگرانی قابل توجهی می شود که نیاز به یک معامله یا مشاوره کوتاه مدت، یا بررسی دقیق مدت، یا انطباق در حال انجام کار، مشاوره، یا بررسی دقیق باشد.

هزینه های پنهان برنامه ریزی طولانی مدت

عدم آمادگی مالی و چالش های بودجه

برای مشتریانی که در برنامه ریزی قانونی طولانی مدت مشغول هستند، لایحه ساعتی یک عنصر مداوم از عدم اطمینان مالی را معرفی می کند.یک کسب و کار آماده برای گسترش ممکن است نیاز به مشاوره قانونی مداوم در مورد انطباق قانونی، حفاظت از مالکیت معنوی، مسائل اشتغال و مذاکرات قرارداد با هزینه های قانونی بیش از حد داشته باشد، کل هزینه بیش از ماه ها یا سال ها ناشناخته باقی می ماند، و اختصاص منابع و حفظ جریان پول نقد پایدار در معرض خطر قرار می گیرد.

عدم تمایل به استراتژی های حقوقی فعال

صورتحساب ساعتی می تواند استراتژی های قانونی فعال را که ممکن است خطر و هزینه طولانی مدت را کاهش دهد، دلسرد کند.یک مشتری که می داند آنها برای هر دقیقه از زمان وکیل متهم می شوند ممکن است قبل از افزایش هزینه های کوتاه مدت، به دنبال مشاوره در مورد مسائل بالقوه باشد، یک شرکت با توجه به یک مشارکت تجاری جدید ممکن است تصمیم بگیرد که یک بررسی جامع از موافقت نامه های مشارکت برای جلوگیری از افزایش لایحه اولیه، به طور دقیق تر، به تعویق انداختن هزینه های قانونی و یا به طور مشابه کاهش هزینه های اولیه خود را کاهش دهد.

امکان بدخواهانه وکیل-Client Incentives

در یک قرارداد ساعتی، جبران وکیل به طور مستقیم به مقدار زمانی که آنها صرف یک ماده می کنند، بستگی دارد، این یک تنش ساختاری بین منافع مالی وکیل و میل مشتری برای وکیل کارآمد و هدفمند را ایجاد می کند، در حالی که اکثر وکلا اخلاق حرفه ای را حفظ می کنند و سخت کار می کنند، ساعت قابل پرداخت می تواند به طور غیرمستقیم در کاهش یا بیش از ساعت های همکاری طولانی، توصیه می کند، زیرا مذاکرات غیر قابل اعتماد است، اما ممکن است به آن را افزایش دهد.

تاثیر بر تصمیم گیری مشتری و مدیریت ریسک

فراتر از هزینه های مستقیم، صورتحساب ساعتی بر چگونگی فکر مشتریان در مورد ریسک و تصمیم گیری تأثیر می گذارد، هنگامی که هر تماس تلفنی، بررسی ایمیل یا جلسه استراتژی یک متر تیکینگ را حمل می کند، مشتریان ممکن است خود را از سوالات و نگرانی های خود محروم کنند، این می تواند منجر به فرصت های از دست رفته برای مداخله قانونی در زمینه های برنامه ریزی بلند مدت مانند انطباق شرکت، توسعه املاک و یا انتقال ثروت خانواده شود، مشاوره حقوقی اغلب به دنبال ایجاد یک تصمیم گیری دقیق از شرایط خاص است.

چگونه هزینه های ساعتی در طول زمان به شکل استراتژی حقوقی می رسد

کوتاه مدت در مقابل تفکر بلند مدت

برنامه ریزی حقوقی بلند مدت نیاز به یک چشم انداز رو به جلو دارد که نیازهای آینده، خطرات و فرصت ها را پیش بینی می کند.در واقع، با توجه به ماهیت آن، تمایل به نفع رویکرد کوتاه مدت، کار گرا است که یک وکیل جبران شده توسط ساعت ممکن است مسائل فوری را اولویت بندی کند - به یک نامه فوری، پیش نویس یک اصلاح سریع قرارداد - فراتر از برنامه ریزی استراتژیک که برای مشتری های فوری پرداخت می تواند یک برنامه جامع (کمی دقیق) و دقیق تر را ایجاد کند، یک برنامه خدمات دقیق تر (کمی دقیق).

فرهنگ "Billable Hour" و اثرات آن

شرکت های حقوقی که به شدت به صورتحساب ساعتی متکی هستند، اغلب فرهنگ را توسعه می دهند که ردیابی زمان و اهداف صورتحساب را بر ارزش مشتری اولویت می دهد. همکاران ممکن است فشار برای رسیدن به اهداف سالانه قابل پرداخت را احساس کنند، گاهی اوقات منجر به افزایش زمان یا کار غیر ضروری برای مشتریان در تعامل با توجه طولانی مدت، این فرهنگ می تواند در معرض خطر قرار دادن صورتحساب - اضافه کردن که به تدریج افزایش هزینه های صرف می کند، بنابراین خدمات هزینه و یا خدمات معمول می تواند از طریق تمرکز بر روی خدمات متمرکز شود، بنابراین هزینه های خدمات متمرکز شود.

مثال: توسعه کسب و کار بدون مشاوره حقوقی اولیه

یک شرکت تولید متوسط را در نظر بگیرید که قصد دارد عملیات را به یک دولت جدید گسترش دهد. رهبری شرکت نیاز به مشاوره حقوقی را درک می کند اما از هزینه های ساعتی باز که بعدا تصمیم به رسیدگی به جنبه های خاص داخلی دارند - از مذاکره، قراردادهای استخدام و اجازه دادن به برنامه ها - در حالی که مشاوره یک وکیل تنها برای سوالات خاص و محدود است.

اندازه گیری هزینه واقعی اجرای قانون ساعتی

مستقیم در مقابل هزینه های غیرمستقیم

هزینه مستقیم صورتحساب ساعتی، مجموع تمام هزینه های زمان بندی شده است.هزینه های غیرمستقیم بیشتر است.آنها شامل زمان مدیریت مشتریانی هستند که صرف بررسی فاکتورها، اتهامات سلب مجوز و جستجوی نقل قول های جایگزین می کنند، همچنین هزینه فرصت تصمیم گیری های تاخیر را شامل می شوند - فرصت های کسب و کار از دست رفته، موقعیت های قانونی بدتر شده و افزایش ریسک در هنگام ارزیابی تاثیر هزینه های طولانی مدت، باید هزینه های پنهان شده را در نظر بگیرند، بلکه هزینه های پنهان شده را نیز باید هزینه های صرف نظر بگیرند.

هزینه فرصت برای تاخیر در اقدامات حقوقی

مسائل حقوقی به ندرت با گذشت زمان بهبود می یابد. اختلاف قرارداد ممکن است به دادخواست کامل برسد.یک شکاف انطباق قانونی که به نظر می رسد امروز جزئی است ممکن است سال ها بعد از آن حسابرسی و مجازات شود، اغلب تاخیر در اقدامات قانونی را به تعویق می اندازد زیرا مشتریان هزینه های قانونی فوری را به عنوان هزینه های غیر قانونی می بینند، با این وجود هزینه فرصت انتظار می تواند قابل توجه باشد: فرصت های حل و حل مطلوب منقضی می شود، توصیه های اولیه همیشه باید کاهش یابد و محدودیت های طولانی مدت زمان نزدیک به طور دقیق کاهش یابد.

جایگزین های برنامه ریزی طولانی مدت برای برنامه ریزی بهتر

هزینه های تخت

هزینه های تخت یک مقدار قابل پیش بینی برای یک محدوده تعریف شده از کار، مانند پیش نویس یک اراده، بررسی یک قرارداد یا ثبت علامت تجاری را برای برنامه ریزی طولانی مدت، هزینه های آپارتمانی می تواند برای خدمات تکراری ساختار یافته باشد - به عنوان مثال، یک اشتراک سه ماهه برای بررسی انطباق یا هزینه های سالانه برای به روز رسانی های برنامه املاک.

قرارداد های بازداشتی و مدل های اشتراک

بازداشت کنندگان شامل یک مشتری است که از قبل مبلغی ثابت پرداخت می کند، که از آن وکیل پرداخت هزینه ها را به عنوان کار انجام می دهد، برخی از شرکت ها در حال حاضر خدمات حقوقی مبتنی بر اشتراک را ارائه می دهند که در آن مشتریان هزینه ماهانه یا سالانه برای دسترسی به یک منوی تنظیم شده از خدمات پرداخت می کنند - به عنوان مثال، مشاوره تلفن نامحدود، بررسی اسناد تخفیف، و پاسخ اولویت این مدل ها پیش بینی شده برای انتقال پول نقد و هزینه های قابل پیش بینی برای مشتریان برای اطمینان از دسترسی به طور فعال و مشاوره های دسترسی به آنها را فراهم می کنند.

تداوم و صدور لایحه مبتنی بر ارزش

هزینه های ثبات، رایج در آسیب شخصی و برخی از دادرسی های تجاری، جبران وکیل را به نتیجه مرتبط می کند - به طور معمول درصد بهبودی است.این مدل هزینه های پیش رو برای مشتریان را از بین می برد و علاقه وکیل را با تمرکز بر یک نتیجه مطلوب، به جای استفاده از یک قرارداد کار قانونی، کمتر رایج است، اما مدل های ترکیبی وجود دارد که در آن نرخ پایین تر ساعت با هزینه های موفقیت همراه است.

مدل های ترکیبی یا هیبریدی

بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر نرخ های ترکیبی را ارائه می دهند - یک نرخ پایین برای تمام زمان داران در یک ماده - یا ترتیبات ترکیبی که نرخ کاهش ساعتی با یک پاداش عملکرد را ترکیب می کنند، برای برنامه ریزی بلند مدت، یک نرخ ترکیبی می تواند اضطراب مالی مرتبط با ساعت های شریک ارشد را کاهش دهد در حالی که هنوز ارائه ردیابی شفاف است. برخی از شرکت ها یک نگهدارنده ارائه می دهند که تعداد پایه ای از ساعت ها را پوشش می دهد، با پرداخت هزینه های تخفیفی خاص کار می کند و نیازهای انعطاف پذیری را در مدل های خاص را با پرداخت می کند.

استراتژی های مشتریان برای مدیریت زمان بندی

تنظیم نامه های مشارکت و بودجه های شفاف

اگر زمان بندی لازم باشد، مشتریان باید بر یک نامه ی مشارکت دقیق پافشاری کنند که دامنه ی کار را تعریف می کند، بودجه ای را تعیین می کند (با هشدار در هنگام نزدیک شدن به آستانه های خاص)، و پیشنهاد می کند که مشتریان می توانند درخواست کنند که وکلا تخمین های دوره ای برای انجام وظایف آینده ارائه دهند. بودجه هر دو یک نقطه مرجع را ارائه می دهد و غافلگیری های طولانی مدت را کاهش می دهد، مشتریان باید به عنوان یک محدوده ی مورد نیاز برای بررسی های نیمه ی مورد نیاز برای ارزیابی های نیمه ی مورد نیاز برای ارزیابی های نیمه ی مورد نیاز برای ارزیابی قرار دهند.

ارتباطات منظم و به روز رسانی وضعیت

ارتباط باز در مورد هزینه ها کمک می کند تا انتظارات را مدیریت کند.مشتریان باید گزارش های منظمی را درخواست کنند که خلاصه کارها، زمان متحمل شده و کارهای باقی مانده را خلاصه کنند. بسیاری از وکلا مایل به ارائه به روز رسانی های کوتاه بدون شارژ هستند اگر مشارکت ساختار یافته باشد و مشتریان بتوانند در مورد تصمیم گیری های قانونی یا ادامه کار، درخواست کنند.

تکنولوژی تخفیف برای ردیابی هزینه

نرم افزار مدیریت عمل قانونی مدرن اغلب شامل پورتال های مشتری است که در آن صورتحساب ها و ورودی های زمان در زمان واقعی قابل دسترس هستند. مشتریان می توانند هزینه ها را نظارت کنند زیرا آنها به سرعت جمع می شوند و سوالات را افزایش می دهند، برخی از سیستم عامل ها به مشتریان اجازه می دهند محدودیت های هزینه های هزینه را تنظیم کنند یا هشدار های خودکار را دریافت کنند.

آینده ی لایحه ی حقوقی و برنامه ریزی بلند مدت

تغییر در سمت قیمت گذاری مبتنی بر ارزش

صنعت حقوقی به تدریج از لایحه صرفا ساعتی دور می شود، که توسط تقاضای مشتری و رقابت از ارائه دهندگان خدمات حقوقی جایگزین هدایت می شود.تحقیقات از انجمن بار آمریکایی [FLT 1] و نظرسنجی های صنعت نشان می دهد که درصد فزاینده ای از شرکت های حقوقی در حال حاضر ارائه ترتیبات هزینه جایگزین، وعده های قیمت گذاری مبتنی بر ارزش برای هماهنگ کردن وکیل با نتایج مشتری، پرورش فعال و بخش های حقوقی مربوطه به ویژه بخش های مشاوره بالا است.

نقش مدیریت پروژه حقوقی

مدیریت پروژه حقوقی (LPM) اصول برنامه ریزی پروژه، بودجه و مدیریت ریسک را به مسائل حقوقی اعمال می کند.شرکت هایی که LPM را می پذیرند می توانند زمان و هزینه ها را بهتر تخمین بزنند، ناکارآمدی های تعریف شده را شناسایی کنند و پیشرفت را به مشتریان انتقال دهند. برای تعامل طولانی مدت، LPM به جلوگیری از دامنه که اغلب اوقات به طور منظم صورتحساب را تعریف می کند، و به طور منظم نیاز دارند.

نتیجه گیری

هزینه های ساعتی یک سنگ بنای لایحه حقوقی برای دهه ها بوده است، ارائه ساده و شفافیت آشکار، با این حال، هنگامی که آن را به برنامه ریزی قانونی بلند مدت می آید، مدل ساعتی عدم پیش بینی مالی، انگیزه های ناسازگار، و تمایل به تفکر کوتاه مدت، این گزینه ها می تواند مشتریان را به استفاده از خدمات حقوقی، تصمیم گیری های مهم، و پایدار در هزینه های مدیریت هزینه های بیشتر - با استفاده از زمان واقعی، و تلاش برای بهبود هزینه های مدیریت ریسک، و کاهش هزینه های موثر، و پیگیری هزینه های مدیریت هزینه های مناسب تر، کمک کند.