پیاده سازی هزینه خدمات حقوقی می تواند یکی از پر استرس ترین جنبه های استخدام یک وکیل باشد.در صورت عدم مدیریت دقیق، هزینه های غیر قابل پیش بینی را به عهده بگیرد، مشتریانی که یک رویکرد پیشگیرانه را می گیرند می توانند بدون قربانی کردن نمایندگی کیفیت، صورتحساب های قانونی خود را به طور قابل توجهی کاهش دهند.این مقاله استراتژی های عملی را برای حفظ هزینه های قانونی ساعت تحت کنترل، درک اینکه چگونه وکلا برای پرداخت هزینه های مذاکره و جریان ارتباطات.

درک ساختار بیلینگ

پایه و اساس کنترل هزینه یک درک روشن از چگونگی پرداخت وکیل شما است، اکثر وکلا از صورتحساب ساعتی استفاده می کنند، اما جزئیات مهم است.پرس در مورد نرخ ساعتی برای هر فرد کار بر روی پرونده خود را بپرسید - شریکان، همکاران، قانون گذاران - و یاد بگیرید که چگونه زمان ردیابی می شود. بسیاری از شرکت ها به عنوان کوچک به عنوان شش دقیقه (0.1 ساعت) این به معنی یک تماس دو دقیقه ای است که شما می توانید آن را افزایش دهید، و کاهش دادن ایمیل 15 دقیقه ای است.

همچنین در مورد هزینه های مشترک که ممکن است در لایحه شما ظاهر شود، درخواست کنید، هزینه های کپی، پست، هزینه های پرونده دادگاه، و حتی زمان تحقیق ممکن است به صورت جداگانه یا در نرخ کامل ساعت وکیل ثبت نام شود، برخی از شرکت ها هزینه را به یک مبلغ واحد می پردازند، در حالی که دیگران آنها را درخواست یک قرارداد هزینه کتبی که جزئیات آن شامل می شود و چه مقدار اضافی است، می تواند به شما کمک کند: حتی اگر شما را در مورد یک قرارداد یک ساعت 1 - در مورد آن درخواست کنید.

هزینه های ساعتی در برابر تخت

هر وظیفه قانونی نباید به صورت ساعتی به حساب آید، زیرا مسائل روزمره مانند پیش نویس یک اراده ساده، بررسی قرارداد یا انجام طلاق بدون توافق، بسیاری از وکلا هزینه های مسطح را ارائه می دهند، اگر موضوع شما شامل مراحل تکراری یا قابل پیش بینی است، از اینکه آیا هزینه های مسطح یا هزینه ثبت نام ممکن است.

درک Retainers و Trust Accounts

نگهدارنده یک پیش پرداخت برای کار آینده نیست؛ سپرده ای است که وکیل از آن به عنوان لایحه جذب می کند.پرسید که چگونه نگهدارنده مدیریت می شود. بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به وکلا دارند تا در حساب اعتماد نگهداری شوند و بیانیه های منظمی را ارائه دهند که نشان می دهد که اگر نگهدارنده شما کم است، ممکن است قبل از کار بیشتر از تأیید مجدد آن از اینکه شما درخواست بازپرداخت مجدد را دریافت کنید، هر زمان که شما نیاز به طور خودکار دریافت برخی از پرداخت مجدد دارید، "در هر زمان که برخی از پرداخت کنندگان تخفیف استفاده می کنید، "در هر زمان که شما "در آن استفاده می کنید، "در هر زمان که شما درخواست شما "در هر زمان که شما "در هر زمان که برخی از پرداخت مجدد" هر گونه تخفیف های بازپرداخت مجدد" هر زمان که شما نیاز به طور خودکار" هر زمان که شما را دریافت می کنید، "در آن را دریافت می کنید، "در صورت پرداخت مجدد" هر زمان که شما را دریافت می توانید از پرداخت می کنید.

تعیین اهداف و اولویت های روشن

قبل از مشاوره اول، زمان را برای تعریف دقیق آنچه که می خواهید به دست آورید، اختصاص دهید (آیا سعی می کنید برای حل و فصل، اجتناب از دادرسی یا مشاوره حقوقی؟ اهداف خود را بنویسید و آنها را با اهمیت رتبه بندی کنید، این به وکیل شما اجازه می دهد تا ابتدا بر روی بالاترین اولویت خود تمرکز کند: کاهش زمان صرف شده در مسائل مربوط بهtangential، به یک بحث کسب و کار، حل مشکل فوری (F ممکن است به کاهش آسیب های مهم خود را محدود کند:

در طول جلسات اولیه، در مورد بودجه خود صریح باشید. بسیاری از وکلا قدردانی می کنند که شما محدودیت هزینه ای دارید؛ آنها می توانند کار خود را متناسب با آن محدودیت تنظیم کنند.یک محدوده واضح کار - گاهی اوقات به نام "محدود دامنه" - به شما اجازه می دهد تا یک وکیل را برای وظایف خاص استخدام کنید، مانند پیش نویس اسناد یا مشاوره، در حالی که شما بخش های دیگر از خود را اداره می کنید، به طور مستقیم با یک قرارداد حل و یا یک قرارداد حل و یا یک شخص، مشورت کنید.

ایجاد بودجه موردی و زمان

با وکیل خود کار کنید تا بودجه ای کتبی را که پرونده را به مرحله ها تقسیم می کند (تأفت، کشف، حرکت، محاکمه، درخواست) برای هر مرحله، درخواست کنید که تخمینی شدید از ساعت ها و هزینه ها را ایجاد کنید، این به شما یک نقطه مرجع برای نظارت بر پیشرفت می دهد، اگر بودجه برای کشف 3000 دلار است، اما شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا محدودیت بیشتری برای مقایسه دقیق تر یا تنظیم محدوده به طور منظم مقایسه می کنید تا تخمین بزنید تا بتوانید تصمیم بگیرید.

مستند سازی سازمان یافته

یکی از سریعترین راه ها برای سوزاندن ساعت های قابل پرداخت برای وکیل برای جستجوی اطلاعات از دست رفته است، قبل از تحویل اسناد به وکیل خود، سازماندهی آنها به صورت تاریخی یا موضوع استفاده از پوشه های مبتنی بر ابر، برچسب گذاری شده، و ارائه یک شاخص خلاصه. اسناد کلیدی شامل قراردادها، ایمیل ها، بیانیه های مالی، پرونده های دادگاه و مکاتبات با طرف دیگر اگر شما فایل های دیجیتال، به طور مداوم نام.

همچنین در نظر بگیرید که یک جدول زمانی از رویدادهای مهم را ایجاد کنید.این به وکیل شما کمک می کند تا بدون صرف ساعت ها اسناد خواندنی، اگر شما با یک اختلاف قرارداد مواجه هستید، بندهای مورد سوال را برجسته کنید، اگر یک ماده آسیب شخصی است، پرونده های پزشکی و اسناد منبع هزینه را جمع آوری کنید، هر ساعت وکیل شما صرف سازماندهی مواد خود را می کند یک ساعت است که می توانید با انجام آن، ذخیره کنید.

استفاده از Summaries و templogies

فقط یک صفحه از حقایق کلیدی، تاریخ ها و احزاب درگیر را در دست نگیرید، اگر چندین ایمیل وجود دارد، مهم ترین موارد را برای بحث با ارتباطات مداوم بنویسید، لیست گسترده ای از تاریخ پیام، فرستنده، دریافت کننده و موضوع ایجاد کنید.این زمان بررسی وکیل را به طور چشمگیری کاهش می دهد.

ارتباط موثر

هزینه های قانونی اغلب به دلیل ارتباطات بیش از حد و برای به حداقل رساندن هزینه ها، مختصر و خاص در ایمیل ها و تماس های تلفنی شما، به جای ارسال پیام های متعدد جداگانه در هر روز، سوالات خود را به یک ایمیل هفتگی جمع آوری کنید.از نقاط گلوله برای لیست سوالات خود استفاده کنید و اگر ممکن است، این اجازه می دهد تا وکیل شما در یک جلسه به جای اینکه به طور مکرر از “فقط” اجتناب کند، ایمیل های برنامه ریزی شده برای چک کردن زمان، درخواست ایمیل های زمانی که در زمان مشخص شده است، درخواست می کنند، درخواست به روز ایمیل های زمانی که شما را برای به روز به روز رسانی ایمیل های زمانی که شما را داشته باشند، و یا به روز رسانی بعدی ارسال کنید، و یا به روز رسانی ایمیل های زمانی که درخواست کنید، و یا به روز رسانی ایمیل های زمانی که درخواست کنید، و یا به روز رسانی زمان مشخص کنید، و یا به روز رسانی زمان مشخص کنید، و یا به روز رسانی در صورت امکان پذیر است.

از تماس با وکیل خود برای هر روز رسانی کوچک خودداری کنید، بسیاری از وکلا چک وضعیت آزاد را با ایمیل یا تماس های تلفنی کوتاه ارائه می دهند، اما بهتر است یک چک منظم (به عنوان مثال، یک تماس 15 دقیقه ای هر دو هفته) اگر پرونده شما فعال است، درک کنید که پاسخ دادن به سوالات روزمره از مشتریان زمان قابل پرداخت است.اگر شما می توانید پاسخ به خودتان را پیدا کنید - به عنوان مثال، به دنبال قوانین دادگاه آنلاین، توصیه های قانونی است.

استفاده از تکنولوژی عاقلانه

بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر پورتال های مشتری را ارائه می دهند که در آن شما می توانید اسناد را آپلود کنید، به روز رسانی های موردی را مشاهده کنید و پیام ها را ارسال کنید.با استفاده از پورتال ها همه ارتباطات را در یک مکان نگه می دارد و زمانی که وکیل شما به طور انحصاری از طریق ایمیل استفاده می کند، می توانید اسناد مربوط به ایمیل را در زمان واقعی پیگیری کنید.

سوالات خود را حل کنید

به جای ارسال یک ایمیل با یک سوال، صبر کنید تا سه یا چهار تا از آنها را بنویسید، سپس یک پیام تثبیت شده ارسال کنید: "1) پاسخ متهم را دریافت کرده اید؟ 2) مهلت ارسال یک پاسخ چیست؟ 3) آیا شما پیشنهاد می کنید که در این مرحله میانجیگری کنید؟" سوالات دعوت شده پاسخ شماره پاسخ شماره، کاهش احتمال سوء تفاهم در عمل نیز به حداقل رساندن این تعداد ایمیل.

قرارداد های هزینه مذاکره

فرض نکنید که نرخ ساعتی نقل شده در سنگ تنظیم شده است، بسیاری از وکلا مایل به مذاکره هستند، به ویژه اگر شما یک مشتری تکراری هستید یا اگر این پرونده وعده داده شده است که ساده باشد، پیشنهاد هزینه های جایگزین را در نظر بگیرید:

  • هزینه های بسته بندی شده: یک قیمت واحد برای یک نتیجه تعریف شده، مانند پیش نویس قرارداد یا اجرای یک درخواست علامت تجاری خوب برای وظایف قابل پیش بینی.
  • هزینه سرمایه گذاری: وکیل به صورت ساعتی پرداخت می شود، اما هنگامی که کلاه به دست می آید، کار اضافی آزاد است یا به نرخ پایین تر است، این شما را از هزینه های فرار محافظت می کند.
  • نرخ بی پایان: یک نرخ ساعتی که کار شرکا، همکاران و پارازیت ها را ترکیب می کند، به جای نرخ های جداگانه برای هر کدام، این لایحه را ساده می کند و می تواند هزینه ها را کاهش دهد اگر زمان شریک به ندرت مورد نیاز است.
  • هزینه موفقیت یا رضایت: مشترک در آسیب شخصی یا اقدامات طبقاتی، که در آن وکیل پرداخت درصد از بهبود است، این ممکن است هزینه های پیش رو کاهش یابد اما اگر شما برنده شوید، می تواند گران باشد.
  • تخفیف حجم: اگر شما چندین مورد مشابه (به عنوان مثال، چندین بررسی قرارداد در سال)، درخواست کاهش نرخ یا یک نگهدارنده سه ماهه.

در مورد بودجه خود پیش بروید، زمانی که می گویید «من باید کل زیر 5000 دلار را نگه دارم»، یک وکیل خوب راه هایی را برای کار در آن حد پیشنهاد می کند – شاید با درک وظایف به یک قانون یا استفاده از اسناد فرم که در آن مناسب است، شرکت خدمات حقوقی (FLT:0guides در مذاکره هزینه (FLT 1) که بر اهمیت انتظارات واضح و یا زمان پرداخت بیشتر تاکید می کند، ممکن است نرخ پرداخت را نیز شامل شود.

درخواست نامه نامزدی کتبی

قبل از شروع هر کار، یک نامه ی مشارکت دقیق که ساختار هزینه را مشخص می کند، افزایش صورتحساب، که بر روی پرونده کار می کند، و اینکه چگونه هزینه ها مدیریت می شوند، قرارداد شما را می گیرد، اگر وکیل از "میزان کاهش" استفاده می کند، اطمینان حاصل کنید که مخلوط را مشخص می کند، همچنین شامل یک بند در مورد لایحه اختلافات: بسیاری از شرکت ها نیاز به بالا بردن مسائل در 30 روز پس از نوشتن هزینه های پرونده دارند.

بررسی حل های جایگزین

صدور مجوز تقریبا همیشه گران ترین راه برای حل یک مسئله حقوقی است. رسیدگی دادگاه شامل کشف، حرکت، رسوب، شهود متخصص و آماده سازی محاکمه است که همه آنها به شدت قابل قبول هستند روش های حل اختلاف جایگزین (ADR) مانند میانجیگری، داوری و قانون مشترک می تواند اختلافات را در کسری از زمان و هزینه حل کند.

در میانجیگری، یک شخص ثالث خنثی به هر دو طرف کمک می کند تا به یک توافق داوطلبانه برسند، اغلب کمتر رسمی است و می تواند به سرعت برنامه ریزی شود. داوری ساختار یافته تر است، اما هنوز هم سریعتر از یک کارآزمایی است، زیرا قوانین شواهد آرام هستند و شنیدن کوتاه تر است.قانون همکاری شامل هر دو طرف و وکلای آنها که بدون رفتن به دادگاه کار می کنند، هر روش دارای نقاط قوت خود است، اما برای بسیاری از مشتریان، جلوگیری از اندازه گیری هزینه قابل توجهی است.

وکیل شما می تواند در مورد اینکه آیا ADR برای پرونده شما مناسب است، حتی اگر ADR شکست بخورد، آماده سازی شما برای میانجیگری یا داوری می تواند دادخواست واقعی را کوتاه کند، برخی از دادگاه ها حتی نیاز به تلاش برای میانجیگری قبل از محاکمه دارند، پیش نویس یک "توافق رسانه ای" را که زمان و محدوده جلسه را محدود می کند - به عنوان مثال، یک نیمه روزه هزینه بسیار کمتر از یک جلسه رسمی است.

ارزیابی اولیه

در ابتدای هر بحث، از وکیل خود برای ارزیابی پرونده اولیه سوال کنید، این یک ارزیابی صادقانه از نقاط قوت، ضعف، احتمالا نتایج و هزینه های دادرسی در مقابل حل و فصل است. بسیاری از شرکت های حقوقی این را به عنوان یک سرویس ثابت ارائه می دهند.با یک تصویر واقع بینانه، شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا به ادامه یا حل و فصل اولیه شهرک سازی تقریبا همیشه صرفه جویی در پول در مقایسه با فاصله رفتن.

نظارت و بررسی هزینه های حقوقی

هرگز اجازه ندهید که لایحه شما یک سورپرایز باشد، از فاکتورهای مورد نظر که هر کار را فهرست می کنند، زمان صرف شده، و شخصی که آن را انجام می دهد، به طور منظم این موارد را بررسی کنید - به طور ماهانه اگر پرونده شما در حال انجام است، به دنبال الگوهایی باشید: آیا شما برای چندین وکیل در یک جلسه متهم هستید؟ آیا وظایف اداری (مانند کپی رایت) در یک نرخ کامل وکیل وجود دارد؟

اگر چیزی مشکوک را ببینید، آن را به صورت حرفه ای بالا ببرید، اغلب خطاهای صورتحسابی، مانند زمان دو برابر یا غیر قابل تغییر، اشتباه می کنند.یک سوال ساده مانند "آیا می توانید این ورودی را روشن کنید؟" اغلب بدون آسیب رساندن به رابطه، حل مسئله را حل می کند و یک خط لوله را در حال اجرا بودجه خود در مقابل هزینه های واقعی به شما کمک می کند تا بدانید که چه زمانی می توانید وکیل خود را به کاهش یا تغییر دادن یک فاکتور ساده و مقایسه آن تمرکز کنید.

به عنوان مثال، درخواست برآورد بودجه برای هر مرحله از پرونده را در نظر بگیرید.برای مثال، یک وکیل ممکن است تخمین بزند که کشف 3000 دلار هزینه دارد، 2000 دلار و 10 هزار دلار با به روز رسانی های دوره ای، شما می توانید تصمیم گیری آگاهانه در مورد اینکه آیا برای ادامه یا حل و فصل، برخی از شرکت ها " هشدارهای فوری" را ارائه می دهند، زمانی که شما به 80 درصد از برآورد می پردازید.

مقابله با اختلافات قانونی

اگر با یک هزینه مخالف هستید، فورا و حرفه ای آن را اداره کنید، نامه نامزدی خود را برای این روش بررسی کنید. بسیاری از انجمن های نوار برنامه های حل اختلاف هزینه دارند، به عنوان مثال، انجمن بار ایالتی نیویورک پیشنهاد می دهد (FLT:0 خدمات واسطه ای برای اختلافات هزینه اگر وکیل پاسخگو نیست، شما ممکن است شکایتی را با هیئت منصفه دولت خود ارسال کنید، اما معمولاً حل و حل و فصل بهتر است همه چیز را حل کند.

تکنولوژی و کمک های شخصی

بسیاری از کارهای حقوقی روتین را می توان با ابزارهای آنلاین انجام داد.برای مثال، می توانید یک کسب و کار را از طریق یک وب سایت قانونی ترکیب کنید، یک نرم افزار ساده را با استفاده از نرم افزار هدایت شده ایجاد کنید، یا یک درخواست علامت تجاری را به صورت چشمگیری کاهش دهید، با این حال، محتاط باشید: خطاهای موجود در اسناد پیچیده می تواند هزینه بیشتری برای تعمیر یک وکیل در ابتدا داشته باشد.

یکی دیگر از تاکتیک های تکنولوژی این است که از وکیل خود بخواهید از نرم افزار مدیریت پروژه قانونی استفاده کند، برخی از شرکت ها اکنون بسته های مسطح را برای خدمات استاندارد ارائه می دهند، که از طریق پورتال های مشتری ردیابی شده است، این ابزارها می توانند به روز رسانی های زمان واقعی را در بودجه و پیشرفت ارائه دهند و به شما امکان دسترسی بیشتر به اسناد و پرونده های سند را می دهند.

تحقیقات حقوقی آنلاین و قالب ها

قبل از تماس با یک وکیل، خودتان را در تحقیقات ابتدایی مانند Nolo، FindLaw و وب سایت های دادگاه ایالتی فرم های نمونه، قوانین دادگاه و توضیحات ساده زبان ارائه دهید.اگر شما نیاز به یک اصلاح قرارداد ساده دارید، یک الگو، پیش نویس آن را پیدا کنید و سپس وکیل را برای یک هزینه مسطح بررسی کنید، این روش "غیر قابل توجه" می تواند هزینه های 50٪ یا فقط آگاه باشد که ممکن است به بررسی قوانین خاص شما باشد.

وکیل مناسب برای نیازهای خود را انتخاب کنید

همه وکلا زمانی که به لایحه می رسند برابر نیستند.یک شرکت بزرگ ممکن است ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ دلار در ساعت هزینه کند، در حالی که یک تمرین کننده انفرادی ممکن است ۲۰۰ تا ۴۰۰ دلار هزینه داشته باشد.اگر پرونده شما نسبتا ساده است، یک شرکت کوچک تر یا یک وکیل انفرادی با تخصص مناسب می تواند کیفیت را در یک وکیل پایین تر ارائه دهد، همچنین وکلا را در نظر بگیرید که در خدمات حقوقی "بدون پرداخت" تخصص دارند، که شما فقط به آنها کمک می کنید و ارجاعات آنلاین و مراجعه کنید.

در طول مشاوره های اولیه، نه تنها نرخ ها را مقایسه کنید بلکه شیوه های صورتحساب را نیز در مورد هزینه های متوسط برای موارد مشابه سوال کنید.یک وکیل که 300 دلار در ساعت هزینه دارد، اما بسیار کارآمد است، ممکن است به طور کلی کمتر از کسی هزینه کند که 250 دلار در هر ساعت هزینه می کند، اما به طور منظم زمان اضافی را برای مدیریت فاکتور های نمونه از مشتریان سابق (redacted) صرف می کند تا ببینید که چگونه صورتحساب همچنین در مورد زمان مطالعه معمولی وکیل سوال می کند و یا زمان مطالعه، به طور منظم، اگر شما تصمیم گیری های خاص را انتخاب کنید، به طور منظم، به طور منظم، به این است.

نتیجه گیری

کنترل هزینه های قانونی ساعتی در مورد کاهش کیفیت نیست، بلکه در مورد مصرف کننده هوشمند خدمات حقوقی است.با درک ساختارهای صورتحساب، تنظیم اولویت های روشن، سازماندهی، برقراری ارتباط موثر، بررسی هزینه های مذاکره، نظارت بر هزینه های دادرسی، استفاده از تکنولوژی و انتخاب وکیل مناسب، شما می توانید بودجه قانونی خود را در مسیر نگه دارید. کلید فعال است تا سوالات را شروع کنید، بدون نیاز به پیگیری استراتژی های قانونی، و بدون نیاز به دنبال کردن محدودیت های قانونی و بدون استفاده از تنظیم محدودیت های قانونی شما.