Table of Contents

FMLA ترک و Overtime: حرکت در بخش دو قانون اشتغال فدرال

قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA) و قانون مرخصی پزشکی و پزشکی (FMLA) نشان دهنده دو از مهمترین قوانین اشتغال فدرال است که کارفرمایان باید به آن حرکت کنند. FMLA کارگران واجد شرایط را با قوانین حفاظت از شغل، مرخصی بدون حقوق برای شرایط بهداشت جدی، مراقبت از خانواده، مسئولیت های مربوط به سوء تفاهم و نیازهای مربوط به نظامی فراهم می کند.

قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی: الزامات اصلی

چه کسی برای ترک FMLA واجد شرایط است

برای واجد شرایط بودن برای ترک FMLA، یک کارمند باید سه شرایط را برآورده کند: آنها باید حداقل 12 ماه برای کارفرما کار کرده باشند (که نیازی به پیگیری نیست)، حداقل 1250 ساعت خدمات را در 12 ماه بلافاصله قبل از ترک کار کرده و در مکانی کار کنند که کارفرما حداقل 50 کارمند در شعاع 75 مایل دارد، این آستانه بخش قابل توجهی از نیروی کار را که به دلایل پزشکی یا خدمات مجاز نیست، حذف می کند.

دلایل مشترک برای ترک

FMLA به کارکنان واجد شرایط اجازه می دهد تا 12 هفته مرخصی بدون پرداخت در یک دوره 12 ماهه به دلایل زیر را:

  • تولد یک کودک و مراقبت از نوزاد در سال اول
  • قرار دادن فرزند برای پذیرش یا پرورش مراقبت در سال اول
  • یک وضعیت جدی سلامتی که مانع از انجام وظایف ضروری شغل کارکنان می شود
  • کار کردن برای همسر، کودک یا والدینی که دارای شرایط جدی سلامتی هستند
  • • تشکیل نسل های سابق ناشی از خدمت نظامی فعال یک عضو خانواده
  • مراقبان نظامی برای یک عضو خدمات تحت پوشش با آسیب جدی یا بیماری (تا 26 هفته)

حفاظت از شغل و سود

ترک FMLA از کار محافظت می شود، به این معنی که کارفرما باید کارمند را به همان موقعیت یا معادل یک با پرداخت، مزایا و شرایط کار پس از بازگشت بازگرداند، کارفرمایان همچنین باید بیمه سلامت گروه کارمند را در طول مرخصی با همان شرایط که کارمند ادامه کار داده است، حفظ کنند.FMLA نیازی به پرداخت دقیق ندارد؛ با این حال، حق بیمه شغلی است که کارکنان را در زمان معاف می کند، یا به عنوان کارکنان خدمات الکترونیکی پرداخت می کند.

پرداخت بیش از حد در قانون استاندارد های کارگری منصفانه

طبقه بندی خالی و غیر خالی

FLSA نیاز دارد که کارکنان غیر معاف پرداخت بیش از حد را با نرخ حداقل یک و نیم زمان به طور منظم پرداخت برای تمام ساعت های کار می کنند بیش از 40 در یک هفته کار می کنند. کارکنانی که با سطح حقوق و ضوابط خاص مطابقت دارند می توانند به عنوان معافیت از بیش از حد قابل اجرا طبقه بندی شوند.این دسته شامل اجرایی، اداری، حرفه ای، کامپیوتر و کارکنان فروش خارجی است که باید یک تجزیه و تحلیل قانونی را تعیین کنند.

آنچه که به عنوان ساعت کار می کند

برای کارکنان غیر خالی، ساعت کار شامل تمام وقت هایی است که کارمند از آن رنج می برد یا اجازه کار می دهد، چه توسط کارفرما درخواست نشود، این شامل زمان صرف شده در کارهایی مانند چک کردن و پاسخ به ایمیل های کاری در ساعات منظم، تنظیم یا تمیز کردن محل کار، حضور در آموزش و سفر بین سایت های کار در طول روز کاری است که کارمند از انجام فعالیت های رایگان و کار به طور کلی به عنوان کار می کند، به عنوان کار می کند.

چگونه FMLA ترک فعل و انفعال با محاسبات بیش از حد

ساعات کاری FMLA ساعت ها نیست

کارفرمایان اصلی باید درک کنند که FMLA وقت خود را ترک می کند - چه بدون پرداخت و چه تحت پوشش قرار گرفته توسط مرخصی پرداخت شده - ساعت ها برای اهداف بیش از حد زمان کار می کند. FLSA یک خط روشن بین زمان صرف شده خدمات انجام شده برای کارفرما و زمان کارمند را به حساب نمی آورد.FMLA به دسته دوم می رود حتی زمانی که یک کارفرما نیاز به کارمند برای استفاده از زمان پرداخت (برای انجام کار، آنها پرداخت نمی کند، آنها را پرداخت می کند، اما پرداخت نمی کند.

یک کارمند غیر خالی را در نظر بگیرید که 40 ساعت در هفته کاری کار می کند و همچنین 8 ساعت مرخصی FMLA را می گیرد، با استفاده از مرخصی بیمار متعهد، کارمند تنها 40 ساعت کار کرده است. بدون اضافه وقت، 8 ساعت مرخصی بیمار پرداخت شده، جبران جداگانه است، نه ساعت کار می کند.

پرداخت هزینه و اثر آن

کارفرمایان ممکن است کارکنان را ملزم به جایگزینی برای مرخصی بدون پرداخت FMLA کنند، این جایگزینی یک عمل مشترک است، اما طبقه بندی اساسی FLSA را در آن ساعت ها تغییر نمی دهد، ساعات مرخصی پرداخت شده پرداخت می شود اما کارفرمایان باید اطمینان حاصل کنند که سیستم های حقوق و دستمزد به وضوح بین ساعت کار و ساعات پرداخت شده برای جلوگیری از محاسبه اشتباه بیش از حد زمان اگر یک کارمند 38 ساعت کار می کند، اما به دلیل پرداخت هزینه های پرداخت شده است.

Intermittent FMLA Leave and Overtime Complexions

مرخصی بین المللی FMLA، که در آن کارمند در بلوک های جداگانه و غیر قانونی از زمان برای یک دلیل واجد شرایط واحد ترک می کند، پیچیدگی اضافی را معرفی می کند، به عنوان مثال، کارمند تحت درمان های پزشکی مداوم ممکن است چهار ساعت از هر دوشنبه برای چند ماه از بین برود.در هفته که کارمند یک برنامه کامل به علاوه ساعت های اضافی کار می کند.

در اینجا یک مثال مشخص وجود دارد: کارمند غیر خالی 44 ساعت واقعی در یک هفته کاری کار می کند و همچنین چهار ساعت مرخصی متناوب FMLA را می گیرد، با استفاده از PTO کارمند 44 ساعت کار می کند، بنابراین کارفرما چهار ساعت پرداخت بیش از حد در یک و نیم زمان را در 44 ساعت کار می کند.

ردیابی و گزارش بهترین روش ها

زمان بندی دقیق ضروری است. کارفرمایان باید از سیستمی استفاده کنند که دو دسته متمایز را جذب می کند: ساعت های واقعی کار می کنند و ساعات مرخصی پرداخت شده را ترک می کند.هنگامی که به عنوان FMLA-qualifying شناخته می شود، سیستم باید آن ساعات را به عنوان FMLA ترک کند و آنها را از محاسبات ساعت های کار شده حذف کند.

استراتژی های انطباق عملی

سیستم های حسابداری که کار را از Leave جدا می کنند

پایه انطباق یک سیستم زمان بندی قابل اعتماد است که بین زمان کار واقعی و زمان پرداخت شده را متمایز می کند. FLSA کارفرمایان را ملزم می کند تا سوابق ساعت های کار روزانه را حفظ کنند و تمام ساعات کار در هر هفته کار می کنند.FMLA نیاز به ردیابی مرخصی دارد و نامگذاری آن را به عنوان FMLA-qualify ادغام این الزامات به یک سیستم واحد کاهش خطر از زمان حسابرسی منظم در حالی که آنها هنوز می توانند از طریق محاسبه نرم افزار به طور خودکار حذف شوند.

سیاست های کتبی و ارتباطات کارکنان

کارکنان باید درک کنند که چگونه پرداخت آنها کار می کند، به ویژه هنگامی که کارفرمایان باید زبان روشن را در کتاب های دستی کارکنان و اسناد سیاست توضیح دهند که زمان بر اساس ساعت های کار می کند، و ساعات مرخصی پرداخت شده از هر نوع پول به عنوان یک بیانیه سیاست نمونه بیش از حد پرداخت می شود: "در زمان پرداخت بر اساس تعداد کل ساعات کاری که شما در واقع انجام می دهید محاسبه می شود، و به عنوان کاهش انتظارات از جمله پرداخت مالیات بر روی پرداخت هزینه های شخصی، و یا کاهش می شود.

آموزش مدیریت در قوانین مرخصی و Overtime

سرپرستان و مدیران اغلب اولین نقطه تماس زمانی هستند که یک کارمند نیاز به ترک دارد، آنها باید آموزش را در مورد الزامات اساسی هر دو FMLA و FLSA دریافت کنند، از جمله چگونگی تشخیص موقعیت های بالقوه FMLA-qualify و چگونگی جلوگیری از تصمیم گیری های مربوط به کارکنان که می تواند مسئولیت را ایجاد کند، مدیری که به کارمند می گوید 44 ساعت کار کند و همچنین چهار ساعت زمان را در هفته به طور مستقل می گیرد - نمی تواند اطلاعات را در مورد اینکه چه کسی را ترک کند و چه کسی اجازه دهد که به طور مستقیم کار کند.

تنوع قوانین ایالتی و انطباق چند کشوری

قانون فدرال طبقه ای را تعیین می کند، نه سقف. بسیاری از ایالت ها خانواده و قوانین مرخصی پزشکی خود را که پوشش وسیع تری را ارائه می دهند، مدت زمان مرخصی طولانی یا مزایای مرخصی پرداخت شده را اعمال می کنند، همچنین قوانین بیش از حد را دارند که از قوانین قانونی که در آن زمان بیش از حد پس از هشت ساعت یا بعد از 12 ساعت، یا آستانه های پایین برای صنایع خاص کارفرمایان کار می کنند، باید با قوانین دولتی که به ویژه در صورتی که می توانند از آن محافظت کنند، مشورت کنند، مشورت کنند.

ریسک های انطباقی مشترک و چگونگی اجتناب از آن

اضافه کردن ساعات کاری FMLA به عنوان زمان کار

برخی از سیستم های حقوق و دستمزد یا فرآیندهای دستی ممکن است به طور ناخواسته شامل ساعات مرخصی پرداخت شده در کل ساعت های مورد استفاده برای محاسبه بیش از حد زمان باشد.این می تواند به کارفرما منجر شود که در ساعت های کار کرده است، که در حالی که به طور معمول نقض قانونی نیست، منابع شرکت را هدر می دهد و سوابق حقوق و دستمزد نادرست را ایجاد می کند.

طبقه بندی اشتباه کارکنان

طبقه بندی کارمند به عنوان معافیت از زمان زمانی که آنها را با حقوق و وظایف FLSA مطابقت ندارد یک شکست جدی انطباق است.اگر همان کارمند همچنین مرخصی FMLA را می گیرد، کارفرما با قرار گرفتن در معرض دو جبهه مواجه می شود: مسئولیت بالقوه برای دستمزد بدون دستمزد، خسارت های مایع و وکلای تحت FLSA، و مداخله بالقوه و یا ادعاهای تلافی جویانه تحت بررسی FALA باید حداقل سالانه معافیت و معافیت برای هر واحد مالیاتی.

ریسک های مالی

با اتخاذ اقدام نامطلوب علیه کارمند برای استفاده از مرخصی FMLA یا برای افزایش نگرانی در مورد پرداخت بیش از حد، ادعای تلافی جویانه غیرقانونی را مطرح می کند. ادعاهای بازپرداخت می تواند منجر به تجدید نظر، پرداخت عقب، پرداخت جلو، آسیب های عاطفی و وکلای دادگستری شود. کارفرمایان باید اطمینان حاصل کنند که ارزیابی عملکرد، تصمیمات انضباطی و تصمیم گیری های خاتمه بر اساس قانونی، غیر قانونی، غیر قانونی، و غیر قانونی، و غیر قانونی است و به زودی از آن، و به طور دقیق، و درخواست های مربوط به طور دقیق، به طور دقیق، و یا درخواست های مربوط به نظر می شود.

حسابداری Deficiens

هر دو FLSA و FMLA الزامات ثبت سوابق خاص را برای حفظ سوابق دقیق و کامل می تواند منجر به مجازات از وزارت کار و می تواند موقعیت کارفرما در دادرسی ضعیف کند. DOL] صفحه کمک انطباق FLSA FLSA را ترک کند [FLT 1 ابزار و منابع را برای کمک به کارفرمایان در ارزیابی شیوه های ثبت نام خود، سوابق زمان، و اسناد مربوط به حداقل سه سال.

ایجاد یک رویکرد پایدار و موازی

رابطه بین مرخصی FMLA و پرداخت بیش از حد توسط یک اصل ساده اداره می شود: زمان ترک زمان کار نیست، اما استفاده از این اصل به درستی در سراسر نیروی کار متنوع با برنامه های مختلف، الگوهای ترک و حفاظت از قانون دولتی نیاز به طراحی سیستم عمدی و کارفرمایان که در پیگیری دقیق زمان دقیق، سیاست های روشن، آموزش و انطباق منظم حسابرسی می کنند خطر قانونی خود را کاهش می دهد و ایجاد یک فرایند شفاف تر برای کارکنان.