الزامات قانونی برای حسابداری مشارکت و شفافیت

مشارکت ها نشان دهنده یک ساختار کسب و کار محبوب است که در آن دو یا چند نفر یا اشخاص به نیروهای خود برای دنبال اهداف تجاری مشترک ملحق می شوند، در حالی که این ساختار انعطاف پذیری و ریسک مشترک را ارائه می دهد، همچنین وظایف قانونی دقیق در مورد حفظ سوابق دقیق و اطمینان از باز بودن نه تنها بهترین عمل است، بلکه یک الزام قانونی در اکثر حوزه های قضایی است.

درک چارچوب حقوقی برای سوابق مشارکت

پایه قانونی برای ثبت مشارکت به طور معمول از قوانین مشارکت قانونی، قوانین تجاری، مقررات مالیاتی و قوانین خاص صنعت مشتق شده است.در ایالات متحده، به عنوان مثال، قانون مشارکت یکنواخت (UPA) و تغییرات سطح دولتی، وظیفه حفظ سوابق را به طور مشابه، در انگلستان، قانون مشارکت و اصلاحات بعدی تعیین تعهدات شفافیت هسته ای، باید به طور کامل و دقیق حفظ کند:

منطق دو برابر است.اول، سوابق به عنوان مدرکی از انطباق با قوانین و مقررات، مانند پرونده های مالیاتی و اقدامات ضد پولشویی عمل می کند. دوم، آنها از منافع همه شرکا با ارائه دیدگاه شفاف از سلامت مالی و تصمیم گیری شرکت محافظت می کنند.

انواع رکوردهای اکتشافی

در حالی که الزامات خاص توسط صلاحیت متفاوت است، انتظار می رود که اکثر مشارکت ها بخش های زیر را از سوابق حفظ کنند:

] بیانیه های مالی: تراز ورق، بیانیه درآمد، بیانیه جریان نقدی، و بیانیه های عدالت شرکای باید مطابق با اصول حسابداری پذیرفته شده (GAAP) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRSRS) که در آن قابل اجرا است، آماده شوند.
پرونده های انتقال: در صدا، رسید، قراردادها، بیانیه های بانکی و اثبات پرداخت.
توافق نامه ها و اصلاحات: توافق همکاری اصلی همراه با هر گونه تغییر، به روز رسانی، و یا اضافه کردن، این سند حقوق، نسبت به اشتراک گذاری سود و ساختارهای مدیریت را تعریف می کند.
ثبت نام و برنامه های پشتیبانی: مشارکت سالانه بازگشت (به عنوان مثال IRS فرم 1065 در ایالات متحده)، فرم K-1 برای هر شریک و سوابق پرداخت مالیات تخمین زده شده است.
جمع آوری دقیقه و قطعنامه ها: [FLT 1 ] دقیقه از جلسات شریک، سوابق رای و هر تصمیم رسمی که بر جهت یا تعهدات شرکت تاثیر می گذارد.
اختلاف نظر با قانونگذاران: ثبت نام، اطلاع و ارتباطات با مقامات مالیاتی، نهادهای مجوز و یا تنظیم کنندگان صنعت.

نقش توافقنامه مشارکت

توافق همکاری سند بنیادی است که بر انتظارات ثبت سوابق حکومت می کند، باید مشخص کند که چگونه سوابق حفظ خواهد شد، که مسئول حفظ آنها است و چگونه شرکای می توانند به آنها دسترسی داشته باشند، بسیاری از قوانین نیاز دارند که شرکای حق بازرسی و کپی کردن سوابق را بر اساس اطلاع معقول دارند. توافق نامه ای که به خوبی مسدود شده است می تواند مانع اختلافات شود و اطمینان حاصل کند که شفافیت به مشارکت از شروع، برای مثال، حتی باید به طور منظم تعریف شود و جزئیات مربوط به جزئیات مربوط به جزئیات مربوط به این توافق نامه دسترسی، حتی می شود.

شفافیت: داخلی و خارجی

شفافیت در یک مشارکت در دو سطح عمل می کند: داخلی (در میان شرکا) و خارجی (در مقابل ذینفعان، تنظیم کنندگان و گاهی اوقات عمومی) هر دو به الزامات قانونی که نیاز به انطباق منفعل دارند، نیاز دارند تا افشای فعال و ارتباط صادقانه.

شفافیت داخلی

شرکا یک وظیفه ی محرمانه برای عمل در ایمان خوب و افشای اطلاعات مادی دارند، این شامل به اشتراک گذاری گزارش های مالی، بحث در مورد تصمیمات مهم و افشای هر گونه درگیری از منافع است. اساسنامه ها اغلب نیاز دارند که شرکا به کتاب ها و سوابق مشارکت در تمام زمان های معقول دسترسی پیدا کنند.

گزارش مالی دوره ای

اکثر حوزه های قضایی نیاز به مشارکت برای آماده سازی و توزیع گزارش های مالی حداقل سالانه دارند.این گزارش ها باید دقیق، به موقع و آماده باشند و مطابق با استانداردهای حسابداری قابل اجرا، علاوه بر گزارش های سالانه، بسیاری از مشارکت ها گزارش های سه ماهه یا حتی ماهانه را برای آگاه نگه داشتن شرکای خارجی - مانند وام دهندگان، سرمایه گذاران، یا ارائه دهندگان مطمئن - همچنین می توانند گزارش های دوره ای را به عنوان یک وضعیت سرمایه گذاری یا افزایش فرکانس های مالی و گزارش های دقیق در حال حاضر باید به طور واضح در مورد استفاده از مشارکت های اطلاعاتی و گزارش های مالی ارائه دهند.

دانلود بازی عمومی Disclosures and Regulationy Filings

در حالی که اکثر مشارکت ها نهادهای خصوصی هستند، انواع خاصی از مشارکت ها – مانند مشارکت های عمومی معامله (PTPs) یا مشارکت در صنایع تنظیم شده مانند بانکداری، بیمه یا اوراق بهادار – باید افشای به نهادهای نظارتی و گاهی به عموم مردم را ایجاد کنند.

حتی مشارکت های خصوصی ممکن است وظایف افشایی تحت قوانین ضد پول شویی (AML) یا مقررات شفافیت مالکیت سودمند داشته باشد.برای مثال، قانون شفافیت شرکت در ایالات متحده نیازمند مشارکت های خاصی برای گزارش اطلاعات مالکیت سودمند به شبکه اجرای جرایم مالی (FinCEN) است که شامل رژیم های مشابه در اتحادیه اروپا تحت قانون پنجم ضد پولشویی Laundering دستورالعمل و ساختارهای سود بخش اقتصادی (عملیات شفافیت کشور) نیز می باشد.

رعایت مالیات و حق امتیاز رکورد

قوانین مالیاتی برخی از سخت ترین الزامات ثبت را در مشارکت ها اعمال می کنند. خود مشارکت ها به طور کلی مشمول مالیات بر درآمد نیستند؛ در عوض، درآمد به شرکای فردی منتقل می شود.با این حال، مشارکت باید یک بازگشت اطلاعات را ثبت کند (به عنوان مثال IRS Form 1065) و ارائه هر شریک با یک پرونده دقیق برنامه K1 ضروری است تا از ارقام گزارش شده در مورد این اشکال مالیاتی، حتی می تواند منجر به مجازات های شخصی و حتی مجازات های شخصی شود.

دوره های حفظ سوابق توسط صلاحیت و نوع سابقه متفاوت است.در بسیاری از موارد، سوابق مالیاتی باید حداقل سه تا هفت سال پس از تاریخ ثبت نگه داشته شود، با این حال، برای دارایی هایی با برنامه های طولانی مدت و یا در موارد حسابرسی بالقوه، حفظ سوابق زندگی مشارکت به علاوه چندین سال پس از انحلال توصیه می شود.

Tip: ایجاد یک سیاست حفظ رکورد نوشته شده است که مطابق با الزامات قانونی و استانداردهای صنعت است، این سیاست باید سوابق فیزیکی و دیجیتال، پروتکل های تخریب و ذخیره سازی امن را پوشش دهد و به طور منظم بررسی و به روز رسانی سیاست منعکس کننده تغییرات در قوانین مالیاتی و فن آوری.

عواقب قانونی عدم انطباق

مجازات های عدم رعایت تعهدات حسابداری و شفافیت می تواند شدید باشد.

جریمه های مالی: مقامات مالیاتی و تنظیم کنندگان می توانند جریمه های قابل توجهی را برای پرونده های از دست رفته، سوابق ناقص یا عدم نگهداری اسناد مورد نیاز اعمال کنند.
مسئولیت شخصی: در برخی از حوزه های قضایی، شرکای فردی ممکن است شخصا مسئول مجازات شوند اگر مشارکت نتواند با قوانین حسابداری مطابقت داشته باشد، این امر به ویژه برای مدیریت شرکا یا کسانی که مسئول نظارت مالی هستند، صادق است.
تحریم ها و تحریم ها: دادگاه ها یا قانونگذاران ممکن است دستور منع مشارکت یا مشارکت در فعالیت های خاص را صادر کنند تا زمانی که انطباق حاصل شود.
راه حل: عدم انطباق مستمر می تواند زمینه هایی برای انحلال قضایی از مشارکت باشد، به ویژه اگر شرکای قادر به حل اختلافات در مورد سوابق یا شفافیت نباشند، بسیاری از موافقت نامه های مشارکت شامل بندهایی است که اجازه می دهد برای اخراج یا انحلال اگر شریک نتواند اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهد.
خسارت قطعی: حتی اگر از مجازات های قانونی اجتناب شود، الگوی عدم انتقال می تواند اعتماد را در میان شرکا، مشتریان و وام دهندگان کاهش دهد، و آن را دشوار به افزایش سرمایه یا کسب و کار جدید.یک شکست عمومی برای ارائه سوابق می تواند آسیب وارد روابط ساخته شده در طول سال ها.

یک مثال واقعی در جهان شامل مشارکت است که نتوانست شریک اقلیت خود را با دسترسی به سوابق مالی برای چندین سال فراهم کند. شریک اقلیت شکایت کرد و دادگاه به مشارکت دستور داد تا سوابق را تولید کند و خسارت هایی را برای نقض وظیفه محرمانه پرداخت کند. پرونده نه تنها هزینه های قانونی را متحمل شده است بلکه رابطه کاری را نیز شکسته و در نهایت منجر به انحلال این اختلافات می شود و به سادگی از طریق استفاده از سیاست های قابل دسترس اجتناب می شود.

دیجیتال رکورد - حفظ و حریم خصوصی داده ها

مشارکت های مدرن به طور فزاینده ای به ابزارهای دیجیتال برای نگهداری سوابق متکی هستند، در حالی که این امر ناکارآمدی را ارائه می دهد، همچنین نگرانی های قانونی در مورد حریم خصوصی داده ها و قوانین امنیت سایبری مانند مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) در اروپا و قانون حریم خصوصی مصرف کننده کالیفرنیا (CCPA) در ایالات متحده را به تعهدات مربوط به چگونگی جمع آوری اطلاعات شخصی، ذخیره شده و مشارکت مشترک که باید مطابق با این مقررات اطلاعات شخصی مشتری باشد، اعمال می کند.

[[ویرایش] [۱] [۱] [۱۰]

از ذخیره سازی رمزگذاری شده و سیستم عامل های امن ابری با کنترل دسترسی استفاده کنید.
محدود کردن دسترسی به سوابق حساس بر اساس نیاز به شناخت.
پیگیری حسابرسی را که چه کسی به چه داده ها و چه زمانی دسترسی دارد، حفظ کنید.
پیاده سازی یک سیاست حفظ داده و حذف برای جلوگیری از نگه داشتن داده ها طولانی تر از حد لازم.
کارکنان را در تعهدات حریم خصوصی داده ها و روش های پاسخ نقض آموزش دهید.

علاوه بر حریم خصوصی داده های عمومی، مشارکت ها باید اعتبار قانونی سوابق الکترونیکی را در نظر بگیرند. بسیاری از حوزه های قضایی قوانینی مانند قانون ESIGN ایالات متحده یا مقررات eIDAS اتحادیه اروپا را تصویب کرده اند که اطمینان حاصل می کند که امضاهای الکترونیکی و اسناد دیجیتال همان حقوق را به عنوان همتایان کاغذی دارند، این امر مستلزم آن است که سیستم دیجیتال استانداردهای خاصی را برای تأیید اعتبار، یکپارچگی و عدم پذیرش حریم خصوصی، و انطباق داده ها با کاهش دهد.

بهترین روش ها برای پذیرش Ongoing

سازگاری با قوانین حفظ و شفافیت در حال تحول نیازمند یک رویکرد فعال است.بهترین شیوه های زیر می تواند به مشارکت در ایجاد یک چارچوب انطباق قوی کمک کند:

پیاده سازی یک سیستم مدیریت رکورد متمرکز چه با استفاده از نرم افزار حسابداری، یک پلت فرم مدیریت سند، و یا یک پورتال شریک، مرکزی سازی تضمین ثبات و دسترسی به همه شرکا باید یک دید روشن از جایی که سوابق ذخیره شده و چگونه آنها را بازیابی.
حسابرسی های منظم داخلی [FLT 1 ] بررسی های دوره ای از سوابق برای شناسایی شکاف ها یا خطا قبل از تبدیل شدن به مشکلات توصیه می شود. حسابرسی سالانه توسط یک حسابدار مستقل نیز می تواند به عنوان یک اجرا خشک برای بازرسی های نظارتی عمل کند.
یک افسر انطباق را به کار گیرید.[۱۰] برای مشارکت های بزرگتر، یک شخص یا کمیته مسئول نظارت بر تعهدات ثبت و شفافیت باید این فرد دارای اختیار برای اجرای سیاست ها و هماهنگی با مشورت حقوقی باشد.
در مورد تغییرات حقوقی آگاه باشید.[۱۰] قوانین حسابداری تکامل می یابد - به ویژه در مورد مالکیت مفید، گزارش مالیاتی و حریم خصوصی داده ها به روز رسانی از بدن های تنظیمی مربوطه یا مشورت با مشاوره حقوقی به طور منظم.
سیاست ها و روش های اصلاحی [[FLT1] [FLT1]] بنویسید که چگونه سوابق حفظ می شوند، چگونه شرکا می توانند به آنها دسترسی پیدا کنند و چه اتفاقی در صورت اختلاف، این سیاست ها را با تمام شرکا به اشتراک بگذارند و سالانه آنها را بررسی کنند.
مشاوره حرفه ای حسابداران، وکلا، و یا متخصصان انطباق که با قانون همکاری در حوزه قضایی خود آشنا هستند، راهنمایی آنها می تواند از اشتباهات پر هزینه جلوگیری کند.

تکنولوژی و اتوماسیون در حسابداری – Keeping

فن آوری های نوظهور می توانند به طور قابل توجهی کاهش بار انطباق با پلتفرم های حسابداری مبتنی بر ابر مانند QuickBooks Online یا Xero به طور خودکار معاملات را طبقه بندی کرده و بیانیه های مالی را تولید کنند. سیستم های مدیریت اسناد مانند DocuWare یا M-Files کنترل نسخه و مسیرهای حسابرسی را ارائه می دهند. علاوه بر این، راه حل های مبتنی بر بلاک چین شروع به ارائه ثبت نام قابل تغییر می کنند که شفافیت و الزامات یکپارچگی داده را برآورده می کند، در هنگام ارزیابی فن آوری، باید راه حل های دسترسی را در اولویت بندی کنند و کنترل دسترسی به طور خودکار ارائه دهند.

Readiness

مشارکت ها باید طوری عمل کنند که گویی یک حسابرسی در هر زمان ممکن است رخ دهد، این بدان معنی است که نگه داشتن سوابق سازماندهی شده، جمع آوری حساب های ماهانه و حفظ مستندات حمایت از هر معامله بزرگ، چک لیست ساده می تواند کمک کند: تایید اینکه تمام حساب های بانکی با هم سازگار هستند، توافق نامه های مشارکت تا به امروز، که پرونده های مالیاتی کامل هستند، و چند دقیقه از تمام جلسات شریک زندگی امضا شده و آماده حسابرسی است، نه تنها در طول یک اختلاف نظر قانونی، بلکه می تواند نشان دهد.

ملاحظات بین المللی برای مشارکت های Cross-Border

مشارکت هایی که در سراسر مرزهای ملی با لایه های اضافی پیچیدگی مواجه هستند، هر کشور ممکن است دارای الزامات ثبت خود، معاهدات مالیاتی و استانداردهای شفافیت باشد.به عنوان مثال، همکاری با شرکای ایالات متحده و آلمان باید مطابق با هر دو مقررات IRS و قانون تجاری آلمان (Helsgesetzbuch) باشد.، قوانین ضدبربری بین المللی مانند فعالیت های خارجی ایالات متحده (PR) و مشارکت بریتانیا (PR) و مالیات بر معاملات ثبت نام خارجی (PA) و مالیات بر ایالات متحده آمریکا)

برای مدیریت انطباق بین المللی:

برنامه ریزی الزامات قانونی در هر حوزه قضایی که مشارکت در آن کار می کند یا شرکایی دارد. توجه ویژه ای به تفاوت های استانداردهای حسابداری (GAAP در مقابل IFRS) و گزارش جدول زمانی.
از نرم افزار حسابداری استفاده کنید که از نمودار چند قضاوتی حساب ها و گزارش های مالیاتی پشتیبانی می کند. بسیاری از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) می توانند گزارش های محلی را تولید کنند.
در نظر بگیرید که یک نهاد جداگانه (به عنوان مثال، یک شرکت) برای عملیات مرزی برای ساده سازی انطباق، به طور جایگزین، یک مشارکت ممکن است از یک شریک عمومی شرکت برای محدود کردن مسئولیت استفاده کند.
کار با یک شرکت حقوقی جهانی یا شبکه حسابداری که متخصص در ساختارهای همکاری بین المللی است.
معاهدات مالیاتی را به طور منظم بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که پرداخت مالیات و تعهدات ثبت شده به درستی انجام می شود.

نتیجه گیری

الزامات قانونی برای حفظ سوابق مشارکت و شفافیت موانع اداری نیست - آنها برای مشروعیت، اعتماد و طول عمر مشارکت اساسی هستند.با حفظ سوابق جامع، تقویت باز بودن در میان شرکا و ادامه دادن با تغییرات نظارتی، مشارکت می تواند از مشکلات قانونی جلوگیری کند و پایه ای برای رشد پایدار ایجاد کند، چه شما یک مشارکت جدید یا بررسی شیوه های موجود، سرمایه گذاری در ثبت قوی و حفظ سیستم های سرمایه گذاری برای حفظ شفافیت در اجرای یک حزب وجود دارد، اما ممکن است به نظر برسد به نظر می رسد یک اجرای یک سازمان یا یک سازمان.

[[ویرایش] [۱]

[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
الزامات مربوط به مشارکت عمومی [[FLT 1]
[[ویرایش] [۱]
[[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱]
] [ پروژه ی بهره برداری و سود سهام (BEPS)