قانون قانونی: چه وکلا باید بدانند

درک اخلاق قانونی

اخلاق حقوقی ستون فقرات اعتماد بین وکلا و مشتریان آنها است. [۱] در هسته آن، لایحه اخلاقی به معنی شارژ فقط برای کار در واقع انجام، افشای تمام هزینه ها و هزینه ها به وضوح، و حفظ سوابق دقیق است، هر وکیل باید درک کند که شیوه های صورتحساب تحت نظارت قوانین ABA مدل قوانین رفتاری حرفه ای (به طور خاص) و قوانین مربوط به قانون اقدام، و حتی می تواند مجازات های انضباطی را رد کند.

لایحه اخلاقی فراتر از اجتناب از تقلب است - آن نیاز به ارتباطات فعال، زمان بندی دقیق و تعهد به عدالت است. قوانین اعمال می شود که آیا شما در ساعت صورتحساب، هزینه مسطح، و یا یک توافق نامه حمل می کند، هر آرایش دارای الزامات اخلاقی خود است و جهل از این الزامات دفاع نیست.این مقاله نشان می دهد که هر وکیل نیاز به دانستن در مورد لایحه اخلاقی، هزینه اولیه از بحث های نهایی برای آشتی.

اصول کلیدی لایحه اخلاقی

چهار اصل اساسی همه شیوه های قانونی اخلاقی را هدایت می کنند. وکلا که این اصول را درونی می کنند، احتمال کمتری دارند که قوانین انضباطی را اجرا کنند و به احتمال زیاد روابط قوی مشتری را حفظ کنند.

وضوح توضیح شیوه های صورتحساب، نرخ ها و هر هزینه اضافی را به مشتریان باید بدانید که چه چیزی را برای چه نرخ و چه زمانی آنها صورتحساب خواهد شد.این شامل افشای حداقل صورتحساب افزایش، هزینه های اداری، و یا هزینه های برای زمان کیفری.
عدم موفقیت: هر زمان ورود باید کار واقعی را منعکس کند، با جزئیات کافی برای اجازه بررسی، ضبط وظایف که هرگز انجام نشده اند، یا عدم تصحیح خطا، اعتماد و نقض قوانین اخلاقی را تضعیف می کند.
هزینه باید به طور عینی منصفانه با توجه به پیچیدگی موضوع، تجربه وکیل، نتایج به دست آمده و غالب نرخ بازار شارژ 500 دلار در ساعت برای یک بررسی ساده، حتی اگر مشتری موافقت کند، زیرا هزینه به طور نامتناسب برای کار است.
هویت: در صدا اغلب حاوی اطلاعات حساس پرونده است. وکلا باید هنگام ارسال بیانیه ها از محرمانه بودن مشتری محافظت کنند، به ویژه هنگامی که اشخاص ثالث (به عنوان مثال، حامل بیمه) از اطلاعات ممتاز در توصیف لایحه اجتناب کنند مگر اینکه کاملا ضروری باشد.

سقوط های اخلاقی مشترک در لایحه حقوقی

حتی وکلا با تجربه می توانند به طور ناخواسته مرتکب نقض لایحه شوند.

اضافه کردن یا ساعت های سخت افزاری: ضبط زمان بیش از کار در واقع، گرد آوردن هر ورودی، و یا شارژ برای کارهایی که حداقل تلاش را انجام می دهند، حتی تورم های کوچک می توانند تجمع و ایجاد ظاهر نادرست.
اصلاح تغییرات هزینه: افزایش نرخ و یا اضافه کردن هزینه های جدید بدون دریافت رضایت مشتری باید هر گونه تغییر به توافق نامه هزینه ارسال و موافقت بر.
] بیلینگ برای کارهای غیر قانونی: شارژ برای کار روحانی، بازیابی اسناد و یا سربار اداری که باید با هزینه پوشش داده شود، هزینه مشتری سربار در حال حاضر به نرخ ساعتی است.
صورتحساب دوگانه: شارژ دو مشتری برای یک بار، مانند ثبت همان حرکت در موارد مختلف در همان بلوک زمان، این یک درگیری روشن از منافع و غیر اخلاقی است.
لایحه بدون جزئیات: ترکیب وظایف متعدد تحت یک زمان ورود (به عنوان مثال، "0.5 ساعت - بررسی کشف، مکاتبات پیش نویس، مشتری") این زمان واقعی را در هر کار مبهم می کند و باعث می شود که فاکتور غیر ممکن است حسابرسی.

اجتناب از این مشکلات نیازمند هوشیاری است.بهترین دفاع یک سیستم نگهداری زمان بندی خوب و عادت بررسی هر فاکتور است، همانطور که مشتری هستید.

چارچوب تنظیم مقررات برای صدور قانون قانونی

اخلاق حقوقی فقط عقل سلیم نیست – آنها قوانین قابل اجرا هستند.هر دولت نسخه خود را از قوانین مدل ABA می پذیرد و بسیاری از آنها دارای مقررات خاص صورتحساب هستند که فراتر از مدل می روند.

قانون مدل ABA 1.5: هزینه

قانون مدل 1.5 پایه و اساس را تعیین می کند، لازم است که هزینه وکیل معقول باشد و اساس یا نرخ هزینه به مشتری، ترجیحا در نوشتن، قبل یا در یک زمان معقول پس از شروع نمایندگی، یک هزینه معقول است: اگر عوامل در زمان و کار مورد نیاز، مشکل و هزینه اختصاص داده شده، تجربه سفارشی در نتایج و نتایج حاصل از آن.

این قانون همچنین هزینه های پذیرش را پوشش می دهد، آنها را در اکثر موارد جنایی و مسائل مربوط به روابط داخلی ممنوع می کند، به شدت هر گونه هزینه ای را که غیر قانونی یا غیر قابل قبول است، ممنوع می کند.قانون ۱۱۵ به این موضوع اشاره می کند که چگونه وجوه مشتری باید در اعتماد نگه داشته شود، که به طور مستقیم به صورتحساب مربوط می شود زمانی که از پیش پرداخت کنندگان استفاده می شود.

تغییرات و الزامات دولت

برخی از ایالت ها الزامات لایحه اضافی را اعمال می کنند، به عنوان مثال، کالیفرنیا قوانین دقیقی در مورد موافقت نامه های هزینه برای پرونده های پذیرش دارد، که نیاز به یک قرارداد کتبی امضا شده است. نیویورک به وکلا برای ارائه صورتحساب های مورد نظر در درخواست مشتری دارد. تگزاس دارای یک قاعده خاص است که وکلا را از پرداخت هزینه های پرداخت نشده منع می کند مگر اینکه در نوشتن موافقت کنند، باید نظرات اخلاقی و دستورالعمل های حساب اعتماد آن ها را مشورت کنند.

بسیاری از ایالت ها اکنون نیاز به موافقت نامه های هزینه کتبی برای هر نمایندگی دارند، حتی زمانی که هزینه حداقل است، داشتن نامه نامزدی امضا شده که به وضوح دامنه کار، نرخ صورتحساب و شرایط پرداخت را تعریف می کند، تنها راه جلوگیری از اختلافات است.

انواع ترتیبات هزینه و ملاحظات اخلاقی آنها

هر ساختار هزینه چالش های اخلاقی منحصر به فرد را ارائه می دهد و دانستن اینکه چگونه هر کدام را مدیریت کنیم برای عمل سازگار ضروری است.

ساعت بندی

زمان بندی دقیق رایج ترین است، اما همچنین دقیق ترین وظیفه اخلاقی کلیدی این است که فقط برای زمان واقعی کار کند، با پیگیری دقیق بسیاری از شرکت ها از 6 یا 10 دقیقه افزایش استفاده می کنند (به عنوان مثال، با پرداخت 0.2 ساعت برای تماس تلفنی 4 دقیقه)، که عمل باید افشا شود و باید معقول باشد برخی از دادگاه ها و مشتریان برای پرداخت حداقل هزینه های پرداخت به دقت پرداخت کنند.

دو لایحه یک نگرانی عمده در زمان بندی ساعتی است.اگر شما برای 15 دقیقه روی موضوع مشتری A کار می کنید و سپس موضوع مشتری B را 15 دقیقه به مدت 15 دقیقه، نمی توانید هر دو را برای یک نیم ساعت به صورت حساب آورید، شما باید به طور جداگانه روی هر ماده کار کنید و زمان را به طور جداگانه ثبت کنید.همچنین از “بیش از حد” مهم اجتناب کنید – به طوری که بسیاری از وکلا که در کل ساعات کار بیش از حد زیادی می شوند.

هزینه های تخت

هزینه های تخت (همچنین به عنوان هزینه ثابت نامیده می شود) اخلاقی است تا زمانی که هزینه معقول است و مشتری موافقت با دامنه است.خطر این است که هزینه تبدیل به "غیر قابل استرداد" بدون درک مشتری می شود، بسیاری از نظرات اخلاقی نگه می دارد که هزینه های آپارتمانی بدون درآمد باید به حساب اعتماد سپرده شود و تنها به عنوان کار انجام می شود اگر نمایندگی به پایان برسد، شما ممکن است نیاز به بازپرداخت بخشی از مشارکت همیشه شامل شرح این است که چگونه یک نامه.

هزینه های قاره

هزینه های مربوط به سرمایه گذاری باید در نوشتن و امضا شده توسط مشتری باشد.توافق باید درصد و چگونگی کسر هزینه ها و هزینه ها را اعلام کند. قوانین اخلاقی همچنین نیاز به یک بیانیه دارند که مشتری ممکن است مسئول هزینه ها باشد اگر پرونده ناموفق باشد.

یک سقوط رایج هزینه های پذیرش را در مواردی که وکیل برای یک موضوع به صورت ساعتی پرداخت می کند، شارژ می کند – که به طور کلی ممنوع است مگر اینکه به طور واضح موافقت شده و معقول باشد.

بازداشت کنندگان و اعتماد به حسابداری

دو نوع نگهدارنده وجود دارد: "واقعی" نگهدارنده ها (در صورت دریافت) و "هزینه های پیشرفت" نگهدارنده ها (که به اعتماد سپرده شده است) اکثر وکلا از نگهدارنده های پرداخت هزینه های پیش پرداخت استفاده می کنند که باید در حساب اعتماد مشتری (IOLTA) سپرده شوند، سپس از اعتماد به عنوان کار گرفته می شوند. قوانین اخلاقی نیاز به آشتی ماهانه حساب های اعتماد و بازگشت فوری وجوه شخصی به مشتری دارند.

قانون مدل 1.15 [FLT 1] بر مالکیت حفظ ایمن، از جمله پول های اعتماد، وکلا باید سوابق کامل وجوه مشتری را حفظ کنند، مصالحه های بانکی منظم را انجام دهند و وجوه را از حساب عملیاتی شرکت جدا کنند.

بهترین روش ها برای اجرای قانون اخلاقی

پیاده سازی شیوه های قانونی قوی هم از وکیل و هم مشتری محافظت می کند.استراتژی های زیر به اطمینان از انطباق و به حداقل رساندن اختلافات کمک می کند.

استفاده از نرم افزار زمان بندی دقیق

نرم افزار مدرن صورتحساب می تواند زمان را در زمان واقعی ردیابی کند، وظایف را طبقه بندی کند و گزارش های دقیقی را ایجاد کند.به دنبال ویژگی هایی باشید که از صورتحساب های تقسیم شده پشتیبانی می کند، تایمر توقف و توصیف های لایحه ای که از قبل تأیید شده اند، اجتناب از وسوسه برای تکیه بر حافظه یا ورود به زمان گذشته - ضبط زمان دقیق تر است.اگر شما نیاز به تکمیل زمان بعد دارید، توجه داشته باشید که این واقعیت پس از ایجاد شده است.

ارتباط با سیاست های بیلینگ به وضوح در Outset

نامه نامزدی باید همه چیز را بیان کند: نرخ ساعتی، افزایش صورتحساب، چگونگی پرداخت هزینه ها، شرایط پرداخت، علاقه به پرداخت های دیرهنگام (در صورت امکان) و چه کسی در مورد آن کار خواهد کرد، همچنین باید توضیح دهد که چگونه مشتریان می توانند با اتهامات اختلاف کنند و چگونه اختلافات حل خواهد شد.

دانلود فیلم Intensions دقیق قبل از ارسال

هر فاکتور باید برای دقت، تکمیل و انطباق با توافق هزینه بررسی شود. بررسی ورودی های تکراری، تاریخ های اشتباه، زمان بیش از حد و توصیف مبهم.در نظر داشته باشید که یک متخصص پارا قانونی یا صورتحساب فاکتور برای سازگاری را بررسی می کند.اگر یک اشتباه پس از صورتحساب کشف شده است، بلافاصله آن را تصحیح و عذرخواهی - منتظر مشتری برای گرفتن آن نباشید.

به روز رسانی در قوانین اخلاقی قانونی و استانداردها

اصلاح اخلاق در حال حاضر بسیاری از ایالت ها نیاز به دوره های CLE در صورتحساب و اعتماد حسابداری دارند. مشترک به مدل های اخلاقی ایالتی شما و بررسی نظرات جدید به عنوان آنها آزاد شده است. - به عنوان مثال، لایحه تولید شده AI، مدل های اشتراک گذاری مسطح - همچنین ایجاد سوالات اخلاقی جدید که نیاز به آموزش مداوم دارند.

بررسی بیل های خود

انجام ممیزی های داخلی دوره ای از فاکتورهای تصادفی. مقایسه زمان به حوادث موردی، شرح وظایف به نتایج و نرخ به داده های بازار.اگر شما الگوهای بیش از حد و یا ورودی های ضعیف را پیدا کنید، بلافاصله به آنها رسیدگی کنید. برخی از شرکت ها یک حساب شخص ثالث برای یک بررسی تازه استخدام می کنند.

رسیدگی به اختلافات هزینه و شکایت مشتری

حتی با بهترین شیوه ها، اختلافات می تواند بوجود آید.چگونه شما آنها را اداره می کنید، شخصیت اخلاقی شما را منعکس می کند.

اگر یک مشتری یک بار سوال می کند، بلافاصله پاسخ می دهد و به طور شفاف اسناد پشتیبانی می کند (به عنوان مثال، زمان لغزش، ایمیل، یادداشت های جلسه) اگر هزینه در خطا بود، بلافاصله اعتبار آن را بلافاصله.اگر یک اختلاف خوب وجود دارد، ارائه میانجیگری یا داوری هزینه - بسیاری از انجمن های نوار دولتی ارائه برنامه های حل و فصل کم هزینه.

هرگز تهدید به عقب نشینی از نمایندگی تنها در هزینه های بدون پرداخت هزینه بدون دنبال قوانین خروج مناسب (Rule 1.16).با اخراج برای عدم پرداخت تنها در صورتی مجاز است که مشتری به صورت معقولی دریافت کند و دادگاه تایید کند که آیا پرونده های مشتری را گروگان نمی گیرد - پرونده های ارسال شده حتی اگر هزینه ها پرداخت نشده باشد، مگر اینکه قانون اجازه حفظ دروغ را بدهد.

تمام ارتباطات در مورد هزینه ها را مستند کنید، اگر اختلاف افزایش یابد، سوابق شما در دفاع از شیوه های صورتحساب شما بسیار مهم خواهد بود.

تکنولوژی و لایحه اخلاقی

فناوری دوباره در حال تغییر است، اما همچنین خطرات اخلاقی جدیدی را نیز معرفی می کند. وکلا که از AI برای تولید روایت های لایحه، ردیاب های زمان خودکار یا سیستم عامل های الکترونیکی استفاده می کنند باید از این ابزار مطابق با قوانین اخلاقی اطمینان حاصل کنند.

به عنوان مثال، یک ابزار AI که ورودی هایی مانند “نماز های کشف شده برای 0.3 ساعت” ایجاد می کند، باید دقیق باشد.اگر ابزار زمان را پر کند یا از توصیف های دیگ بخار استفاده کند که منعکس کننده کار واقعی نیستند، وکیل مسئول عدم امنیت است، به طور مشابه، سیستم های e-billing که به طور خودکار کلاه های نرخ را اعمال می کنند یا از قوانین خاصی که نیاز به تأیید این دارند که فاکتورها تحت دستورالعمل های دقیق مشتری باقی بمانند.

هرگز به طور کامل به تکنولوژی نظارت نکنید، یک چک انسانی ضروری است. قانون مدل 5.5 همچنین به طور غیرمستقیم اعمال می شود - بسیج که شامل کار متقابل-جوارادی باید مطابق با قوانین هزینه در هر حوزه قضایی.

نقش حسابداری اعتماد در لایحه اخلاقی

حسابداری اعتماد ستون فقرات فنی لایحه اخلاقی است که هر وکیلی که وجوه مشتری را اداره می کند باید آن را مدیریت کند. An IOLTA (مداخل حساب های معتبر وکلا) وجوه اسمی یا کوتاه مدت دارد.

قوانین کلیدی عبارتند از: هرگز وجوه شخصی یا عملیاتی را به حساب اعتماد سپرده (به جز مقدار کمی برای پوشش هزینه های بانکی)؛ هزینه های به دست آمده را فقط پس از مشتری صورتحساب و توافق شده است؛ هماهنگی دفتر اعتماد ماهانه؛ و نگه داشتن سوابق برای حداقل پنج تا هفت سال پس از بسته شدن ماده. An Overdraft در حساب اعتماد یک پرچم قرمز است که ممکن است یک گزارش اجباری برای بار.

پیاده سازی یک سیستم حسابداری دوگانه و استفاده از نرم افزار حسابداری خاص اعتماد می تواند از اشتباهات جلوگیری کند.

نتیجه گیری

اخلاق حقوقی اختیاری نیست - آنها بخشی جدایی ناپذیر از مسئولیت حرفه ای هستند.هر وکیل باید با همان تلاش آنها برای تحقیق و حمایت قانونی، زمان دقیق و پایبندی دقیق به قوانین قابل اجرا محافظت از هر دو مشتری و شهرت وکیل.

با پیروی از اصول ذکر شده در بالا، ماندن در حال حاضر با مقررات در حال تحول و بهره برداری از تکنولوژی مسئولانه، وکلا می توانند اعتماد، اجتناب از عمل انضباطی و حفظ یک عمل پر رونق است. لایحه اخلاقی نه تنها در مورد انطباق است؛ آن است که در مورد درمان مشتریان عادلانه و حفظ یکپارچگی حرفه حقوقی است.