ملاحظات حقوقی کلیدی برای شروع یک کسب و کار خانگی

ملاحظات حقوقی کلیدی برای شروع یک کسب و کار خانگی

راه اندازی یک کسب و کار از خانه شما ارائه می دهد انعطاف پذیری و هزینه های سربار پایین، اما همچنین با مجموعه منحصر به فرد از تعهدات حقوقی می آید. بسیاری از کارآفرینان بر توسعه محصول و بازاریابی تمرکز می کنند، تنها برای اجرای مسائل انطباقی، درک چشم انداز قانونی قبل از شروع شما می تواند شما را صرفه جویی در زمان، پول و استرس.این راهنمای شما را از طریق مهم ترین ملاحظات حقوقی برای یک کسب و کار خانگی، از انتخاب طولانی مدت، به طوری که شما می توانید سیاست های جامد برای موفقیت.

در حالی که مقررات توسط دولت و محلی متفاوت است، اصول اصلی همچنان ثابت باقی می مانند و گام های پیشگیرانه برای رسیدگی به این مناطق به شما کمک می کند تا از جریمه، دادخواست ها و اختلافات در جاده جلوگیری کنید. بیایید هر منطقه را به طور دقیق بررسی کنیم.

انتخاب ساختار کسب و کار مناسب

ساختار حقوقی که انتخاب می کنید بر مسئولیت، مالیات و توانایی شما برای بالا بردن سرمایه تاثیر می گذارد، همچنین تعیین می کند که شما فایل را با سازمان های دولتی و فدرال ارسال می کنید.در زیر رایج ترین گزینه ها برای کسب و کارهای خانگی، همراه با مزایای و معایب آنها است.

← مالکیت

مالکیت تنها ساده ترین ساختار است – شما و کسب و کار شما از نظر قانونی همان نهاد هستید.هیچ ثبت جداگانه ای برای دریافت مجوزهای لازم وجود ندارد و شما درآمد مربوط به بازگشت مالیاتی شخصی خود را گزارش می دهید، با این حال، این ساختار هیچ گونه حمایت شخصی را ارائه نمی دهد.اگر کسب و کار شما بدهی دارد یا مورد نیاز است، دارایی های شخصی شما (خانه، پس انداز) در معرض خطر برای کسب و کار کم خطر هستند، اما حداقل این کارشناسان مسئولیت پذیری هستند.

شرکت مسئولیت محدود (LLC)

LLC ترکیبی از حفاظت از مسئولیت یک شرکت با مالیات از طریق مالیات از یک مالکیت واحد است، این محبوب ترین انتخاب برای کسب و کارهای مبتنی بر خانه است زیرا آن را محافظت از دارایی های شخصی در حالی که نسبتا ساده به شکل و حفظ است. LLC نیاز به ثبت مقالات از سازمان با دولت خود و پرداخت هزینه سالانه، که به طور گسترده ای متفاوت است (از 50 $ به برخی از ایالت های کالیفرنیا، و تضمین حق بیمه شخصی بیشتر است: LLC.

شرکت (S Corp یا C Corp)

شرکت ها پیچیده تر و پر هزینه تر برای حفظ، با الزامات ثبت نام مداوم، جلسات هیئت مدیره و بازده مالیاتی جداگانه هستند، در حالی که آنها حمایت از مسئولیت قوی را ارائه می دهند، ممکن است برای یک کسب و کار خانگی انفرادی بیش از حد پر هزینه باشند. [یک انتخابات شرکت S1] می تواند پس انداز مالیاتی را در مورد نوع مالیات خود-LT ارائه دهد، زمانی که سود شما از آستانه خاصی تجاوز می کند، اما نیاز به اضافه و پرداخت حقوق و انطباق دارد.

برای مثال، هنگام انتخاب یک ساختار، ماهیت کار خود را در نظر بگیرید، یک نویسنده آزاد ممکن است به عنوان یک مالک واحد خوب باشد، در حالی که یک ارائه دهنده خدمات مراقبت از کودکان یا نمایندگی محصول خانگی باید به شدت LLC را برای محافظت از مسئولیت در نظر بگیرد.

ثبت نام نام نام تجاری و مجوز

هنگامی که شما یک ساختار را انتخاب کردید، باید کسب و کار خود را با مقامات مناسب ثبت کنید.این مرحله تضمین می کند که کسب و کار شما به طور قانونی شناخته شده و مطابق با قوانین محلی عمل می کند.

ثبت نام تجاری (DBA)

اگر شما تحت یک نام متفاوت از نام شخصی خود (یا نام رسمی LLC خود) کار می کنید، احتمالاً نیاز دارید که یک “Doing Business as” (DBA) را با نام یا ایالت خود ثبت کنید. A DBA محافظت قانونی ارائه نمی دهد؛ این به سادگی یک رکورد عمومی از نام تجاری شما است.حتی اگر شما LLC داشته باشید، شما هنوز هم ممکن است به یک وب سایت خاص یا خدمات محلی برای چک کردن خدمات محلی خود نیاز داشته باشید.

مجوز های تجاری و مجوز

اکثر شهرها و حساب ها نیاز به مجوز کلی کسب و کار دارند، صرف نظر از نوع کسب و کار شما (این یک الزام جداگانه از ثبت نام شرکت شما است، علاوه بر این، برخی از فعالیت های مبتنی بر خانه ممکن است نیاز به مجوز تخصصی داشته باشند: آماده سازی غذا نیاز به مجوز بخش بهداشت دارد؛ مراقبت از کودکان نیاز به مجوز دولتی دارد؛ تمیز کردن حیوان ممکن است نیاز به جستجوی شما در سالن شهر یا مرکز توسعه کسب و کار محلی باشد.[۱۰]

شماره شناسایی کارفرما (EIN)

اگر شما LLC را با چندین عضو تشکیل می دهید، کارمندان داشته باشید یا تصمیم بگیرید که به عنوان یک شرکت مالیات دهید، شما نیاز به یک EIN از IRS دارید، حتی صاحبان تنها ممکن است یک EIN بخواهند تا از استفاده از شماره امنیت اجتماعی خود در فرم های W-9 خودداری کنند و یک حساب بانکی تجاری را باز کنند.

درک قوانین و محدودیت های دفتر خانه

مقررات کوچک سازی تعیین می کند که چه نوع کسب و کار می تواند از خواص مسکونی استفاده کند، بسیاری از کدهای محلی فعالیت های تجاری را به مناطق خاص محدود می کنند، در حالی که کسب و کارهای خانگی اغلب به عنوان “شغل خانه” مجاز به محدودیت های مشترک هستند:

• [در این میان] هیچ نشانه ای از [و] قابل مشاهده [از طریق] [از] در خیابان یا محدودیت های سر و صدا [در برابر] نیست.
• هزینه های بازدید از مشتری [FLT 1] (به عنوان مثال، بدون ترافیک پا یا فقط با قرار ملاقات).
• [در این میان] [از عذاب] پرهیز کنید تا از ازدحام در محله جلوگیری شود.
• احتمال وقوع فعالیت های خاص [FLT 1] مانند تعمیر خودرو، آماده سازی غذا یا مواد خطرناک.
• محدودیت های منطقه [FLT 1] - شما ممکن است تنها از درصد مشخصی از خانه خود برای کسب و کار استفاده کنید.

نقض قوانین منطقه ای می تواند منجر به جریمه، سفارشات توقف و یا حتی از دست دادن مجوز کسب و کار شود.همیشه قبل از راه اندازی با برنامه ریزی محلی یا بخش منطقه بندی خود را بررسی کنید، و اگر شما در یک جامعه با انجمن صاحب خانه (HOA) زندگی می کنید، همچنین پیمان های HOA خود را بررسی کنید.

به عنوان مثال، اگر قصد دارید یک نانوایی خانگی را اجرا کنید، شهر شما ممکن است نیاز به یک آشپزخانه جداگانه با لوازم تجاری داشته باشد، در حالی که شرکت شما ممکن است هر گونه تجارت غذایی را به طور مستقیم ممنوع کند، بهتر است این محدودیت ها را قبل از صرف زمان و پول فقط برای تعطیل کردن بدانید.

مالیات و تخفیف دفتر خانه

اداره یک کسب و کار خانگی بر مالیات های شما به روش های مختلف تاثیر می گذارد. IRS دارای قوانین خاصی برای کاهش هزینه های تجاری و کسر دفتر خانه است. مدیریت صحیح این می تواند لایحه مالیاتی شما را کاهش دهد، اما اشتباهات می توانند حسابرسی را آغاز کنند.

خانه » دانلود بازی Home Office Deduction

شما می توانید بخشی از هزینه های مسکن خود را (مشارکت / مسکن)، خدمات، بیمه، تعمیر و نگهداری) اگر شما استفاده از بخشی از خانه خود را (FLT:0regularly و منحصرا به عنوان محل اصلی کسب و کار خود را ساده تر است - فضای باید فقط برای کسب و کار استفاده شود - نه به عنوان یک اتاق مهمان یا منطقه بازی یا شما می توانید انتخاب کنید (برنامه مربع ساده تر) به طور منظم استفاده از فایل مربع (5).

هزینه های تجاری کاهش

هزینه های تجاری معمولی و ضروری برای کسب و کارهای خانگی قابل کسر هستند، موارد مشترک عبارتند از:

• تجهیزات و تجهیزات اداری
• خدمات اینترنت و تلفن (تنها بخش کسب و کار برنامه ها)
• هزینه های بازاریابی و تبلیغات
• هزینه های حرفه ای (قانون، حسابداری)
• بیمه تجاری حق بیمه
• سفر و مسافت برای اهداف تجاری

حساب های بانکی جداگانه و کارت های اعتباری را برای کسب و کار خود برای ساده سازی حسابداری استفاده از نرم افزار حسابداری یا یک صفحه گسترده برای ردیابی هزینه ها در طول سال نگه دارید.برای راهنمایی دقیق، از صفحه IRS Home Office Deduction] بازدید کنید.

مالیات خود اشتغال

به عنوان یک فرد خود اشتغالی، شما هر دو بخش کارمند و کارفرما از تامین اجتماعی و مالیات Medicare را پرداخت می کنید – در حال حاضر 15.3% درآمد خالص تا حد معینی است.این علاوه بر مالیات بر درآمد است.شما باید پرداخت های مالیاتی را به صورت سه ماهه تخمین بزنید تا از پرداخت سالانه خود جلوگیری شود و از فرم 10-۴۰ برای محاسبه هر سه ماهه استفاده کنید.

در نظر بگیرید که با یک CPA یا نماینده ثبت نام که متخصص در مالیات های کوچک کسب و کار است، آنها می توانند به شما کمک کنند تا در حالی که با قوانین مالیاتی سازگار هستید، به حداکثر رساندن کسر کمک کنند.

قراردادها و معاهدات حقوقی

حتی برای یک کسب و کار مبتنی بر خانه، قراردادهای کتبی ضروری هستند.توافق نامه های کلامی می تواند منجر به سوء تفاهم و اختلافات شود. داشتن قراردادهای شفاف و قابل اجرا از شما محافظت می کند و انتظارات را با مشتریان، فروشندگان و شرکای خود تنظیم می کند.

موافقت نامه مشتری یا مشتری

توافق شما باید محدوده کار، شرایط پرداخت، تحویل، مهلت و روش حل اختلاف را مشخص کند.برای کسب و کار خدمات، شامل شرایط برای لغو، بازپرداخت و مالکیت مالکیت مالکیت مالکیت معنوی است.اگر شما یک حرفه ای خلاق (نویسنده، طراح، عکاس)، مشخص کنید که شما حق استفاده از کار به پایان رسیده در نمونه کارها خود را حفظ کنید مگر اینکه در غیر این صورت مذاکره شود.

قرارداد های فروش و تامین کننده

اگر موجودی، مواد خام یا خدمات را از دیگران خریداری می کنید، یک توافق کتبی برای پوشش قیمت گذاری، برنامه تحویل، استانداردهای کیفیت و شرایط پرداخت داشته باشید، از جمله یک بند که مانع از افشای قیمت گذاری یا مشخصات محصول شما به رقبا می شود.

توافقنامه های مستقل پیمانکار

اگر شما فریلنسرها یا پیمانکاران را استخدام می کنید، از یک توافق رسمی که وضعیت مستقل خود را مشخص می کند استفاده کنید – این به جلوگیری از مجازات های طبقه بندی نادرست کمک می کند. IRS و وزارت کار به دقت طبقه بندی کارگر را بررسی می کنند.اطمینان حاصل کنید که تنها نتایج را کنترل می کنید، نه روش ها، روش های کار آنها را فراهم می کند.

عاقلانه است که یک وکیل کسب و کار کوچک قراردادهای استاندارد خود را بررسی کند، بسیاری از آنها بسته های مسطح را برای توسعه قالب ارائه می دهند. چند صد دلار در حال حاضر می تواند هزاران هزینه قانونی را بعد از آن جلوگیری کند.

بیمه برای کسب و کارهای خانگی

صاحبان خانه های استاندارد یا بیمه اجاره معمولا ادعاهای مربوط به کسب و کار را رد می کنند، اگر مشتری در اموال شما آسیب دیده باشد، یا اگر تجهیزات شما به سرقت رفته باشد، می توانید با هزینه های قابل توجهی از جیب بیمه کسب و کار تخصصی این شکاف ها را پر کنید.

بیمه مسئولیت عمومی

این پوشش در برابر ادعاهای آسیب جسمی، آسیب اموال و آسیب شخصی (مانند آزادel یا توهین) محافظت می کند، ضروری است اگر مشتریان از خانه شما بازدید کنند، اگر محصولات خود را بفروشید یا اگر مشاوره حرفه ای ارائه دهید، بسیاری از صاحبخانه ها و هیئت مدیره های HOA نیاز به حمل بیمه مسئولیت دارند، اغلب مقرون به صرفه هستند - شروع حدود 300 تا 600 دلار در سال برای یک کسب و کار کوچک خانه.

بیمه بیمه مسئولیت محصول

اگر شما تولید، توزیع یا فروش محصولات، بیمه مسئولیت محصول پوشش می دهد ادعاهای مربوط به نقص یا آسیب ناشی از محصولات خود را.این به ویژه برای مواد غذایی، لوازم آرایشی، اقلام کودکان و یا هر چیزی با خطر آسیب فیزیکی مهم است.

مسئولیت حرفه ای / خطا وamp؛ Omissions بیمه (E&O)

برای کسب و کارهای مبتنی بر خدمات مانند مشاوره، مربیگری، طراحی یا پشتیبانی فنی، E&؛ بیمه پوشش می دهد ادعاهای از غفلت و یا شکست برای ارائه نتایج وعده داده شده است، همچنین می تواند هزینه های دفاعی را پوشش دهد حتی اگر ادعا بی اساس باشد.

پایان نامه های تجاری خانگی

برخی از بیمه گران ارائه می دهند اضافه کردن (پایان) به سیاست صاحبان خانه خود را که پوشش تجهیزات کسب و کار و مسئولیت محدود است، با این حال، این تایید اغلب محدودیت های پایین و ممکن است تمام خطرات را پوشش نمی دهد، بهتر است یک سیاست جداگانه مالک کسب و کار (BOP) که مالکیت و پوشش مسئولیت متناسب با عملیات مستقل در اطراف آژانس های بیمه کوچک تخصص دارد.

بیمه مسئولیت سایبری

اگر داده های مشتری، شماره کارت اعتباری یا اطلاعات محرمانه کسب و کار آنلاین را ذخیره می کنید، بیمه سایبری می تواند هزینه های نفوذ داده، هزینه های اطلاع رسانی و هزینه های قانونی را پوشش دهد.

توجه: همیشه سیاست بیمه خود را با دقت بخوانید، از بیمه گران خود در مورد محرومیت های مربوط به عملیات خانگی سوال کنید.یک تماس تلفنی ساده می تواند روشن کند که آیا سیاست فعلی شما مالکیت کسب و کار را به یک ارزش خاص پوشش می دهد.

گام های نهایی: محافظت از آینده

شروع یک کسب و کار مبتنی بر خانه یک هدف قابل دستیابی است، اما رعایت قانونی نیاز به توجه مداوم دارد، پس از اینکه شما به تشکیل نهاد، ثبت نام، منطقه بندی، مالیات، قراردادها و بیمه پرداخته اید، چند گام دیگر برای تقویت پایه و اساس شما وجود دارد:

• امور مالی را تقسیم کنید؛ یک حساب بانکی و کارت اعتباری اختصاص داده شده را باز کنید، این امر آماده سازی مالیات را ساده می کند و حفاظت از مسئولیت شما را تقویت می کند.
• شرکت های رسمی شرکت های بزرگ را در نظر بگیرید: اگر شما LLC را تشکیل می دهید، چند دقیقه جلسات را نگه دارید (حتی اگر شما یک عضو واحد هستید)، گزارش های سالانه پرونده را در زمان ثبت کنید و از جمع آوری وجوه شخصی و تجاری خودداری کنید.
• یک حرفه ای را به کار گیرید: قوانین تغییر می کنند و با صلاحیت متفاوت هستند.یک وکیل کسب و کار و یک CPA آشنا با شرکت های خانگی می تواند مشاوره های طراحی شده ارائه دهد.
• آگاه باشید: اشتراک گذاری به منابع مانند و خبرنامه های دفتر توسعه کسب و کار دولت خود را برای حفظ تغییرات نظارتی.

با پرداختن به این ملاحظات قانونی، می توانید بر رشد کسب و کار خود با اعتماد به نفس تمرکز کنید.برنامه ریزی کمی امروز مانع از سردردهای اصلی فردا می شود، چه کالاهای دستی را بفروشید، خدمات آزاد ارائه دهید یا یک دوره آنلاین را راه اندازی کنید، این مراحل تضمین می کند که شما در حال ساخت یک پایه صدا قانونی هستید.

درخواست کننده: این مقاله اطلاعات عمومی را فراهم می کند و مشاوره حقوقی یا مالیاتی را تشکیل نمی دهد، شما باید متخصصان واجد شرایط را برای مشاوره خاص در مورد وضعیت خود مشورت کنید.