چگونه می توان بیانیه قانونی خود را خواند و درک کرد

چرا بیل های حقوقی می توانند از هم جدا شوند

صورتحساب های حقوقی اغلب با اختصار های ناآشنا، اتهامات لایه ای و قانونی که باعث می شود دقیقاً ببینید که چه چیزی را برای آن پرداخت می کنید، بدون درک روشنی از این بیانیه، شما خطر پرداخت بیش از حد، از دست دادن خطاهای صورتحساب، یا عدم دریافت خدمات غیر مجاز را دارید. آیا شما یک مشتری فردی هستید یا یک مدیر کسب و کار در حال بررسی مشاوره خارج از فاکتورها هستید، یادگیری یک لایحه قانونی است که یک وکیل را نجات می دهد و اعتماد به پول شما را ایجاد می کند.

این راهنمای گسترش یافته از طریق هر بخش از یک بیانیه قانونی معمولی پیاده روی می کند، ترتیبات رایج صورتحساب را توضیح می دهد، پرچم های قرمز را برجسته می کند و گام های عملی برای تأیید هزینه ها فراهم می کند.در پایان، شما قادر خواهید بود یک لایحه قانونی را با اعتماد به نفس و وضوح بررسی کنید.

اجزای کلیدی یک بیانیه حقوقی

قبل از غواصی در بررسی، آن را کمک می کند تا به دانستن طرح استاندارد است.اکثر شرکت های حقوقی استفاده از نرم افزار صورتحساب که تولید بیانیه با این بخش های اصلی وجود دارد. تایید هر بخش در لایحه شما و جزئیات مطابقت با سوابق خود را.

۱- مشتری و اطلاعات موردی

نام یا نام شرکت، شماره پرونده و وکیل مسئول باید در بالا ظاهر شود. چک کردن برای خطاهای املایی یا شماره پرونده های ناسازگار، به ویژه اگر شما چندین موضوع را به طور همزمان اجرا کنید. شماره پرونده اشتباه می تواند به معنی هزینه های مورد نظر برای مشتری دیگر به حساب شما اضافه شده است.

۲) هزینه تنظیم مرجع

یک لایحه قانونی خوب به توافق نامه هزینه ای که در ابتدای نمایندگی امضا کرده اید اشاره می کند (ممکن است نرخ توافق شده به موقع، مبلغ هزینه های مسطح یا شرایط نگهدارنده را اعلام کند.اگر این مرجع گم شده باشد، از وکیل خود بخواهید که آن را در بیانیه های آینده درج کند و نرخ های نشان داده شده به توافق واقعی را مقایسه کند، می توانید یک فرم قرارداد نمونه را در مورد (F:0) انجمن اخلاق بار (ص) پیدا کنید که منابع صفحه 1:

دوره صدور لایحه

این بیانیه تاریخ شروع و تاریخ پایان برای خدمات صورتحساب شده را نشان می دهد.خدمات انجام شده در خارج از این دوره ممکن است نشان دهنده خطای صورتحساب باشد.اگر پرونده شما در حال انجام است، شما ممکن است صورتحساب ماهانه یا فصلی دریافت کنید.

۴- اعتماد به حساب و تعادل مجدد

اگر شما پرداخت یک پیش پرداخت، لایحه باید تعادل فعلی (تحریم فعلی) را فهرست کند، چقدر پایین کشیده شده است و هر گونه الزامات حمایت از مشتری مورد نیاز است، قوانین حسابداری اعتماد نیاز به جدایی دقیق از وجوه مشتری دارند؛ بیانیه باید به وضوح نشان دهد حرکت پول به و خارج از حساب اعتماد شما. چک با صندوق پشتیبانی مشتری دولت برای دستورالعمل های وب سایت محافظت از جمله [FLT: 1 ]

درک ترتیبات بیلینگ

نوع تنظیم هزینه شما به طور چشمگیری بر نحوه خواندن صورتحساب شما تأثیر می گذارد. چهار ساختار رایج صورتحساب در ساعت صورتحساب، هزینه های مسطح، هزینه های تخفیف و ترتیبات مخلوط یا اصلاح شده است.

ساعت بندی

وکیل شما یک نرخ تنظیم در ساعت (به عنوان مثال، 350 دلار در ساعت) و زمان برای هر کار را در افزایش (اغلب 0.1 ساعت = 6 دقیقه) پرداخت می کند، این لایحه باید تاریخ را فهرست کند، شرح مختصری از کار، زمان صرف شده، نرخ و مقدار گسترده به وضوح هر ورودی برای دقت توضیح داده شده است.

هزینه های تخت

یک هزینه مسطح محدوده تعریف شده کار را پوشش می دهد (به عنوان مثال، پیش نویس یک اراده یا اداره یک طلاق بدون تست) لایحه باید هیچ هزینه اضافی را مورد استفاده قرار دهد مگر اینکه دامنه گسترش یابد، به دنبال موارد اضافی خط برچسب "سرگیری فراتر از محدوده" یا "تحقیقات غیر پیش بینی شده" باشید.

هزینه های قاره

در موارد آسیب شخصی رایج است، هزینه پذیرش به این معنی است که وکیل درصد از حل و فصل یا قضاوت شما را دریافت می کند - اغلب 33% تا 40٪ به علاوه هزینه ها، این لایحه بیانیه بهبودی، درصد گرفته شده و هرگونه اخراجی که قبل از محاسبه هزینه می شود، تأیید می کند که هزینه ها (مانند هزینه های دادگاه) معقول هستند و درصد قرارداد شما باید اطمینان حاصل شود که هر گونه هزینه های پیشرفته ای که آنها را دارند.

بازداشت کنندگان و بازداشت کنندگان واقعی

نگهدارنده سپرده ای است که دسترسی وکیل را تضمین می کند و بسته به صلاحیت، نگهدارنده ممکن است "در صورت دریافت" (غیر قابل استرداد) یا در حساب اعتماد نگهداری می شود و به عنوان کار انجام می شود، لایحه حقوقی شما باید بین مقدار نگهدارنده، وجوه اعمال شده برای صورتحساب فعلی و تعادل باقی مانده، اگر شما غیر قابل استرداد است - اما نیاز به برخی از دولت های بازپرداخت نیست.

حذف بیانیه ی مورد نظر

بخش مورد نظر قلب لایحه حقوقی است.این لیست هر سرویس انجام شده است، اغلب با کد ها آشنا می شود: "LC" برای مکاتبات نامه، "TC" برای کنفرانس تلفنی، "R" برای تحقیق، "D" برای پیش نویس، و "ME" برای شنیدن حرکت اگر یک کد تعریف نشده است، به جای "یادداشت حرکت" باید به اندازه کافی خلاصه شود.

بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از نرم افزار مدیریت عمل مانند سیستم های مبتنی بر Directus برای اجرای زمان استاندارد استفاده می کنند، اگر لایحه شما مبهم به نظر می رسد ("سرویس های ارائه شده")، ممکن است یک پرچم قرمز باشد، شما حق دارید جزئیات بیشتری را درخواست کنید؛ قوانین مدل انجمن بار آمریکا نیاز به توصیف های لایحه "به طور کافی واضح است که اجازه می دهد مشتری هزینه ها را درک کند."

زمان های ثبت و Rounding

وکلا معمولاً زمان را در دهمهای یک ساعت (0.1 = 6 دقیقه) ثبت می کنند اگر شما ورودی های 0.1 یا 0.2 را برای کارهای کوتاه مشاهده کنید، شرکت ممکن است حداقل افزایش صورتحساب را که کل را به عنوان مثال، یک ایمیل صوتی 4 دقیقه ای که به عنوان 0.1 (۶ دقیقه) وارد شده است، تحت بسیاری از موافقت نامه های هزینه قابل قبول باشد، اما یک الگوی به طور مداوم برای هر گونه سوال کوچک باید زمان معقولی را برای مقایسه زمان مناسب افزایش دهد.

چندین دروازه بان

مسائل پیچیده اغلب شامل پارا قانونی، همکاران و شرکای هر لایحه با نرخ های مختلف است.این بیانیه باید نام یا اولیه از زمانبان در کنار هر ورودی فهرست شود. Watch for over "supervision" یا "review" توسط یک وکیل ارشد زمانی که کار می تواند توسط یک کارمند پایین تر یا فلج انجام شده است.این عمل گاهی اوقات به نام "supervision"، می تواند به طور موثر درخواست کارکنان خود را در صورت برنامه کار اگر آنها را به طور رسمی اختصاص دهد.

اشتباهات مشترک و پرچم های سرخ

حتی شرکت های معتبر هم اشتباه می کنند و می دانند که چه چیزی را باید دنبال کنند، به شما کمک می کند تا مشکلات را زود هنگام به دست آورید.

[[۱]:۱۰] نوشته های تکراری ؛ همان کار دو بار در تاریخ های مختلف یا محافظان زمان به نظر می رسد مقایسه توصیف در سراسر دوره لایحه.
لایحه بلاک : وظایف متعدد به یک زمان ورود (به عنوان مثال، "کار بر روی پرونده - 3.5 hrs") بدون شناسایی اینکه چه مدت هر کار در برخی از کشورها مجاز است، اما آن را غیر ممکن می سازد تا هزینه های فردی را تأیید کند.
[Charges for Secretarial or روحانیت] : کار قانونی یا اداری (filing، کپی، اسکن) نباید با نرخ همکار صادر شود و بسیاری از موافقت نامه ها سربار روحانیت را رد می کنند، به دنبال ورودی هایی مانند " اسناد سازمان یافته" یا "فایل الکترونیکی" با نرخ بالا.
خدمات غیر مجاز : کار انجام شده فراتر از محدوده تعامل اصلی بدون رضایت خود را.اگر شما موافقت به یک هزینه مسطح برای یک بررسی اجاره نامه ساده، یک لایحه با اقلام مانند "استراتژی استراتژیک" نشان می دهد دامنه.
نرخ های غیرمشروط [FLT 1]: نرخ شارژ شده با توافق نامه هزینه امضا شده متفاوت است.

یک نظرسنجی 2021 توسط گزارش روند حقوقی نشان داد که تقریبا 30٪ از صورتحساب های حقوقی حاوی خطا هستند.اگر شما الگویی از هر یک از این مسائل را مشخص کنید، آن را ثبت کنید و آن را در جلسه بعدی خود بالا ببرید.

هزینه ها و هزینه های توضیح داده شده

فراتر از هزینه های قانونی، لایحه شما شامل اخراج هزینه ها - هزینه های خارج از جیب، شرکت پرداخت می کند از طرف شما، اخراج مشترک شامل هزینه های پرونده دادگاه، خدمات فرآیند، هزینه های شاهد متخصص، هزینه های میانجیگری، هزینه های پیک، و هزینه های سفر. شرکت های قابل نفوذ این را با هزینه، در حالی که برخی از اضافه کردن یک نشانه گذاری کوچک (به عنوان مثال، 10٪) اگر هر نامه مشارکت را در نظر می گیرد:

آیا هزینه را می شناسید؟ به عنوان مثال، یک هزینه گواهی ۵۰۰ دلاری باید با یک متخصص که تایید کرده اید مطابقت داشته باشد.
آیا دریافت کنندگان شخص ثالث متصل هستند؟ بسیاری از شرکت ها پشتیبان گیری برای اخراج بزرگ را در صورت درخواست ارائه می دهند.
آیا هزینه اداره یا هزینه اداری وجود دارد؟ این موارد اغلب می توانند مذاکره شوند یا به صورت بیش از حد مورد اعتراض قرار گیرند.

اگر انتظار می رود که هزینه های ثبت نام در کل هزینه ها را کاهش دهد، اگر انتظار می رود یک مورد برای هزینه های ثبت نام 5000 دلار هزینه داشته باشد، اما این لایحه نشان دهنده 8000 دلار است، درخواست یک لیست آیتم شده با اثبات است، شما می توانید راهنمایی در مورد اختلافات رایج در مورد LawFind مقاله در مورد نرخ های قانونی و هزینه های [FLT 1] پیدا کنید.

چگونه به اختلافات حرفه ای

اگر شما یک خطا یا یک هزینه غیر منطقی پیدا می کنید، آن را نادیده نگیرید، بیشتر اختلافات هزینه را می توان از طریق گفتگو حل کرد:

نامه نامزدی را بررسی کنید: شرایط برای صدور مجوز را تایید کنید، برخی از شرکت ها نیاز به اطلاع کتبی در عرض 30 یا 60 روز دارند.
[در این باره] [وَ ] [[[[[[ ] [[ ] [ ] [ ] [ [ ] [ [ [ ] ] [ [ ] [ ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] [ [ ] ] [ ] [ ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] ] [ ] ] [ ] [ ] [ ] ] [ ] ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] ] [ ] [ ] [ ] [ ] ] ] ] ] ] ] [ ] ] [ [ [ [ ] ] ] ] ] [ ] [ ] ] ] ] ] [ [ ] [ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] [ [ [ ] ] ] ] ] [ ] ] ] ] ] [ [ [ ] ] ] ] [ [ [ ] ] ] ] ] [ ] [ ] ] ] ] ] ] ] ] [ [ [ [ [ [ ] ] ] ] ] ] ] ] [ [ [ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ]
درخواست توضیح کتبی : مودبانه از طریق ایمیل بپرسید: "آیا می توانید لطفا کار درگیر در ورود 2.5 ساعته در 12 نوامبر را روشن کنید؟" من به یاد نمی آورم که در این موضوع تحقیق کنید.
[در این باره]: اگر [در مورد کفر و کفر] تردید داشته باشید، [و] ایمان بیاورید؛ اگر توضیح نازک باشد، پیشنهاد سازش کنید، شاید زمان را کاهش دهید یا میزان آن را تنظیم کنید.
اگر لازم باشد : اگر شرکت از اصلاح یک خطای روشن امتناع کند، می توانید با برنامه داوری هزینه انجمن ایالتی خود تماس بگیرید یا ادعاهای کوچک را برای مقادیری تحت محدودیت قضایی در نظر بگیرید.

مستند هر گونه ارتباط.یک تن حرفه ای، غیر قراردادی حفظ رابطه وکیل- مشتری در حالی که محافظت از امور مالی خود را.

پرسش های مربوط به درخواست وکیل

مشتریان فعال نتایج بهتری را برای صورتحساب دریافت می کنند، در اینجا لیستی از سوالات شما می توانید برای بررسی بعدی صورتحساب خود سازگار کنید:

آیا می توانید اختصار های استفاده شده در زمان ورودی را توضیح دهید؟ آیا یک کلمه در دسترس است؟
چرا زمان شریک برای یک کار که به نظر می رسید برای اداره کردن بود، صورتحساب شد؟»
"چگونه مطمئن شوید که کار مشابه در چندین بار نصب نشده است؟"
آیا تخفیف یا هزینه های جایگزین (میزان های بی پایان، صورتحساب ثابت ماهانه) برای کار مداوم وجود دارد؟
زمان نوبت شما برای پاسخ به سوالات لایحه چیست؟
آیا شما یک شکست از اخراج با دسته با حمایت از دریافت کنندگان ارائه می دهید؟
«چطور با مقادیر مورد اختلاف برخورد می کنید، آیا شما تلاش های جمع آوری را در حالی که ما اختلاف نظر را حل می کنیم، متوقف می کنید؟»
آیا می توانید برآورد بودجه ای را برای 30، 60 یا 90 روز آینده ارائه دهید؟

پرسیدن سوالات واضح نشان می دهد که شما یک مشتری متعهد هستید که اغلب منجر به اقدامات دقیق تر صورتحساب از شرکت می شود.

استفاده از تکنولوژی برای پیگیری لایحه های حقوقی

بسیاری از مشتریان در حال حاضر از قالب های گسترده یا برنامه های مالی برای پیگیری هزینه های قانونی در چندین فاکتور استفاده می کنند.اگر سیستم صورتحساب وکیل شما یک پورتال آنلاین (معمولا با سیستم های مبتنی بر Directus) را فراهم می کند، شما می توانید در زمان واقعی وارد و مشاهده فاکتورها شوید، صادرات یک CSV، و مقایسه یک ردیاب ساده با ستون برای تاریخ فاکتور، هزینه های کل، تخفیف کامل، و تجزیه و تحلیل مجدد، و تحلیل مجدد آن، روند ناگهانی در این روند نقطه را آسان تر می کند.

برای کسب و کار مدیریت ده ها فاکتور حقوقی، استفاده از دستورالعمل های صدور مجوز خارجی (e-billing) را که به طور خودکار پرچم های غیر سازگار با آن را دارند، در نظر بگیرید، بسیاری از شرکت های بزرگ فاکتورهای الکترونیکی را از طریق سیستم های استاندارد مانند LEDES می پذیرند که زمینه های داده دقیق را ارائه می دهند که می توانید به صورت برنامه ریزی شده حسابرسی کنید.

نتیجه گیری: در حالت شکل گیری، محافظت شده باشید

خواندن یک لایحه قانونی نیازی به مدرک قانون ندارد – نیاز به توجه به جزئیات و تمایل به پرسیدن سوال دارد.با درک چیدمان صورتحساب، رمزگشایی ورودی های مورد نظر، تأیید اخراج و دانستن چگونگی افزایش نگرانی ها، می توانید از اضافه کردن هزینه ها جلوگیری کنید و حفظ یک رابطه شفاف با وکیل خود را.هر لایحه به عنوان فرصتی برای تأیید خدمات ارائه شده در جهت رعایت هزینه های قانونی، انتظار دارید.

برای مطالعه بیشتر، راهنمایی های عملی ABA در مورد صدور وکیل و وبلاگ Clio در مورد بهترین شیوه های قانونی برای بینش در مورد چگونه شرکت ها مدیریت فاکتور.