درک خطرات لایحه الکترونیکی

سیستم های صورتحساب الکترونیکی اطلاعات بسیار حساس را منتقل و ذخیره می کنند: نام مشتری، شماره های پرونده، جزئیات پرداخت، تعادل حساب اعتماد، و اغلب توصیف خدمات حقوقی ارائه شده است.این داده یک هدف اصلی برای مجرمان سایبری است - تهدیدات رایج شامل نقض داده ها، حملات باج افزار، افشای اسناد، کلاهبرداری های جعلی که کارکنان شرکت را هدف قرار می دهند، و تهدیدات داخلی از توزیع یا خدمات غیر امن است.

Data Breaches و Hacking

شرکت های حقوقی به طور فزاینده ای اهداف جذاب هستند زیرا آنها دارای یک ثروت از اطلاعات محرمانه هستند. Breaches می تواند سوابق صورتحساب را افشا کند، نشان دهنده استراتژی های مشاوره مخالف، مقادیر حل و فصل و یا جزئیات مالی مشتری است، نشان داده اند که مهاجمان اغلب از طریق افشای سیستم عامل های صدور مجوز شخص ثالث یا از طریق ایمیل های راکد که مدیران صورتحساب را هدف قرار می دهند، استفاده می کنند.

تهدید های خود

همه خطرات ناشی از کارکنان خارجی با دسترسی به سیستم های صورتحساب ممکن است عمدا یا ناخواسته محرمانه بودن مشتری را به خطر نیندازند – مانند کپی کردن لیست مشتری به یک دستگاه شخصی، بحث در مورد جزئیات صورتحساب در یک منطقه عمومی، یا کاهش برای یک تماس مهندسی اجتماعی – می تواند منجر به نقض اخلاقی شود. کارکنان به همان اندازه می توانند به شرکت آسیب برسانند یا مشتریان خود را با سرقت داده ها یا کاهش داده های ذخیره سازی شده است.

فیشینگ و مهندسی اجتماعی

حملات فیشینگ به طور خاص هدف قرار دادن بخش های لایحه گذاری قانون در حال افزایش است.حمله کنندگان ممکن است مشتریان، فروشندگان یا حتی شرکای شرکت حقوقی را برای فریب کارکنان به افشای اعتبار ورود یا ارسال پرداخت به حساب های جعلی، اغلب به فوریت یا آشنایی اعتماد کنند - مانند ایمیل جعلی از مدیریت درخواست پرداخت فوری به فروشنده جدید، بنابراین ممکن است شناسایی حساب های بسته بندی شده ایمیل و یا تماس های امنیتی جعلی را به خطر بیاندازد (به خوبی لینک های جعلی را به اشتراک بگذارد و به خوبی لینک های ایمیل و یا تماس های ایمیل را به اشتراک بگذارد.

بهترین روش ها برای محافظت از مشتری

پیاده سازی یک رویکرد امنیتی چند لایه ای بسیار مهم است. شیوه های زیر پوشش تکنولوژی، سیاست و آموزش برای ایجاد یک دفاع جامع برای محرمانه بودن لایحه الکترونیکی است.

استفاده از Secure Payment Platforms

گزینه ی Billing software را انتخاب کنید که مطابق با استانداردهای امنیتی دقیق باشد.نگاه کنید به پلتفرم هایی که کد های end-to-end (E2EE) را برای داده ها در حمل و نقل و در حالت دیگر ارائه می دهند، اما شرکت ها باید تأیید کنند که ارائه دهنده با چارچوب های صنعت مانند (FLT:2.PC) شناسه ی واحد اعتباری (F3)، به طور کامل، شماره های اعتباری را ارائه می دهد: 6LT: و یا ارائه دهنده ی داده های اعتباری را کاهش می دهد: 6 را بررسی می دهد؛ اما شرکت ها باید تأیید کنند.

پیاده سازی کنترل های دسترسی قوی

محدود کردن دسترسی سیستم به کمترین تعداد افراد لازم برای استفاده از مجوز های مبتنی بر نقش (به عنوان مثال، یک قانون می تواند تنها فاکتورهایی را که نیاز به پردازش دارند، مشاهده کند، نه تمام سوابق صورتحساب مشتری که نیاز به استفاده از آنها دارند (FLT:0 Multi-factor Authentication (MFA) [F:1 برای تمام حساب ها، به ویژه کسانی که دارای امتیازات اداری هستند، باید به طور منظم (FSO) دسترسی به عنوان مثال، پشتیبانی از طریق استفاده از طریق دسترسی به حساب های رمزگذاری داده های رمزگذاری شده و یا دستورالعمل های رمزگذاری شده، و یا روش های رمزگذاری شده، دسترسی به عنوان مثال، دسترسی به کاربران، دسترسی به عنوان مثال، دسترسی به طور منظم (F.

حفظ رمزگذاری داده ها

رمزگذاری آخرین خط دفاع است اگر سایر کنترل ها شکست بخورند، تمام داده های صورتحساب باید رمزگذاری شوند (FLT:0) در بقیه (در سرورهای و پشتیبان گیری) و (FLT:2) و (FLT:2) کلید های رمزگذاری اضافی (در حالی که در اینترنت قابل اعتماد ارسال هستند) از رمزگذاری AES 256-bit برای داده های ذخیره شده و TLS 1.2 یا بالاتر برای انتقال فایل های رمزگذاری شده استفاده می کنند (در حالی که به طور ایده آل باید از یک ماژول های رمزگذاری داده های رمزگذاری شده توسط کاربر پشتیبانی رمزگذاری شده پشتیبانی داده های رمزگذاری شده توسط کاربر پشتیبانی داده های رمزگذاری شده را تأیید کنند) به طور جداگانه (در هنگام استفاده کنند.

شبکه امن و دستگاه

شرکت های حقوقی باید از دستگاه ها و شبکه های مورد استفاده برای دسترسی به سیستم های صورتحساب استفاده کنند. :LT:VPN برای دسترسی از راه دور، نگه داشتن فایروال تا به امروز، و تقسیم سیستم های صورتحساب از شبکه عمومی شرکت: به عنوان مثال، قرار دادن سرورهای صورتحساب در یک VLAN جداگانه امن] همه رایانه های صادر شده و دستگاه های تلفن همراه باید به روز رسانی خودکار برای اتصال به سیستم های امنیتی، و یا مسدود کردن قفل کردن خودکار برای مسدود کردن سیستم های مسدود کردن خودکار، و یا برای مسدود کردن قفل کردن قفل کردن خودکار برای مسدود کردن قفل کردن قفل کردن سیستم ها، و مسدود کردن قفل کردن نرم افزار برای مسدود کردن خودکار برای مسدود کردن خودکار برای مسدود کردن خودکار برای مسدود کردن قفل کردن نرم افزار.

آموزش کارکنان و آگاهی

خطای انسانی همچنان علت اصلی نقض داده ها است. انجام جلسات منظم و اجباری در مورد بهترین شیوه های امنیت سایبری برای صورتحساب مسئولیت ها. پوشش موضوعات مانند تشخیص تلاش های فیشینگ (از جمله تلاش های همزمان و سرقت)، رسیدگی مناسب از داده های مشتری (بدون چاپ فاکتور حساس در مناطق مشترک)، عادات رمز عبور امن و روش های گزارش حادثه شرکت شامل استفاده از نمونه های واقعی از زمینه های قانونی برای تقویت همه تمرین های تهدید و اجرای پیام رسان می شود.

ارتباطات مشتری و موافقت

شفافیت با مشتریان هم یک الزام اخلاقی و هم یک اندازه گیری اعتماد سازی است.در ابتدای تعامل، در مورد چگونگی مدیریت صورتحساب به صورت الکترونیکی بحث کنید، چه تدابیر امنیتی در محل قرار دارند و هر گونه ریسک مربوط به دریافت رضایت آگاهانه در نوشتن - این می تواند بخشی از نامه تعامل باشد که شامل استفاده از سیستم عامل های صورتحساب شخص ثالث است، اگر هر کدام، و توصیف تنظیمات سفارش دهنده جایگزین باشد (اگر یک شرکت ایمیل را مشاهده کند، می تواند از اطلاعات حساب های آنلاین استفاده کند).

مسئولیت های قانونی و اخلاقی

شرکت های حقوقی وظیفه اخلاقی روشنی برای محافظت از محرمانه بودن مشتری دارند، این تعهد به تمام ارتباطات و سوابق، از جمله لایحه (FLT:0) انجمن آمریکایی بار (ABA) قوانین مدل رفتار حرفه ای گسترش می یابد؛ به ویژه قانون 1.6 (محقایق اطلاعات غیر مجاز) و قانون 1.15 (نگهداری اموال) - به وکلا برای بررسی دقیق قوانین اطلاعات مشتری، باید به طور مشابه، و یا مقررات اطلاع رسانی دولتی، به طور مشابه، به عنوان دستورالعمل های قانونی، بررسی کنند.

عواقب عدم همکاری

عدم محافظت از محرمانه بودن شرکت می تواند منجر به عواقب شدید شود: شکایات اخلاقی، ادعاهای سوء رفتار، از دست دادن اعتماد مشتری و آسیب به شهرت شرکت. [۱] نهادهای تنظیم کننده ممکن است جریمه یا تعلیق در برخی از حوزه های قضایی، نقض داده ها در تگزاس نقض اطلاعات خاص نقض مقررات اطلاعات، ممکن است باعث افزایش الزامات اطلاع رسانی اجباری تحت قوانین مانند California قانون حریم خصوصی مصرف کنندگان (CC) شود [۳]

بررسی تکنولوژی برای امن کردن لایحه

علاوه بر رمزگذاری پایه و کنترل دسترسی، شرکت ها باید فناوری های پیشرفته تر را برای افزایش محرمانه بودن لایحه ارزیابی کنند.[۱۰] راهنمای قانونی (E2EE) [FLT1] همچنین تضمین می کند که حتی ارائه دهنده خدمات نمی تواند داده ها را بخواند؛ برخی از سیستم عامل های قانونی در حال حاضر رمزگذاری صفر را ارائه می دهند، که در آن شرکت تنها کلیدهای رمزگذاری را برای انتقال شخصی (F3) استفاده از فایل های رمزنگاری شده (F3)

Cloud vs. On-prems Billing Systems

بحث بین راه حل های مبتنی بر ابر و پیش بینی شده، پیامدهای امنیتی برای محرمانه بودن مشتری دارد. ارائه دهندگان ابر اغلب به شدت در زیرساخت های امنیتی سرمایه گذاری می کنند - ممیزی های منظم، شفافیت، امنیت فیزیکی و گواهینامه های انطباق مانند SOC 2LT II، این می تواند سیستم های ابر را امن تر از بسیاری از تنظیمات در خانه، به ویژه برای رمزگذاری شیوه های کوچک برای نظارت بر کارکنان متوسط (A پیش از آن است که به عنوان یک قرارداد اطلاع رسانی بالا اختصاص داده های اطلاعاتی (یک شرکت).

داده های مینیمال و Retention

یک استراتژی ساده اما موثر این است که مقدار داده های حساس ذخیره شده در سیستم های صورتحساب را محدود کنید.تنها جمع آوری جزئیات صورتحساب لازم برای پردازش - اجتناب از جمله توصیف استراتژی پرونده کامل یا اطلاعات ممتاز در موارد خط فاکتور استفاده از توصیف های عمومی مانند "خدمات قانونی" به جای یادداشت های دقیق داده ها: حذف سوابق پس از محدودیت های مقررات برای پاکسازی بالقوه پرونده (قانونی که به طور ساده تایید شده است و مطمئن شده است که بسته به سوابق پاک سازی داده های پاک سازی داده های پاک سازی شده است.

بررسی و نظارت بر دسترسی به Billing

نظارت مستمر فعالیت سیستم صورتحساب کمک می کند تا دسترسی غیرمجاز یا رفتار غیر آلی را در اوایل شناسایی کند (ارائه دهنده ی دقیق حسابرسی که ثبت نام های صورتحساب را مشاهده یا اصلاح کرده است، از آن آدرس IP و در چه زمان، این log ها را به طور منظم بررسی می کند یا هشدار های خودکار را برای فعالیت های مشکوک تنظیم می کند - مانند یک کاربر دسترسی به اطلاعات خارج از ساعات کاری عادی یا بارگیری پرونده های بررسی بزرگ (به عنوان مثال:) برای بررسی اطلاعات پردازش اطلاعات و سیستم عامل های پردازش اطلاعات متمرکز (F) می تواند به طور منظم دسترسی به حساب های پردازش اطلاعات دسترسی داشته باشد.

برنامه پاسخ حوادث

هیچ سیستم امنیتی نادرست نیست.شرکت های حقوقی باید یک طرح پاسخ مستند به طور خاص در مورد نقض های مربوط به لایحه داشته باشند.این طرح باید مراحل را برای مهار نقض آن مشخص کند (به عنوان مثال، منزوی کردن سیستم های آسیب دیده، بازگرداندن اعتبار نامه های به خطر افتاده)، ارزیابی دامنه (تعریف اطلاعات مشتری در معرض)، اطلاع رسانی به مشتریان در انطباق با قوانین دولتی و اخلاقی، و همکاری با قانون اگر یک برنامه گزارش قانونی مورد نیاز است، از جمله اطلاع از جمله اطلاع از طریق دستورالعمل های مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به آن، و اطلاع از جمله اطلاع از جمله اطلاع از جمله اطلاع از جمله اطلاع رسانی به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط

مدیریت فروش و ریسک های شخص ثالث

صورتحساب الکترونیکی اغلب شامل فروشندگان متعدد است: پردازنده های پرداخت، ارائه دهندگان میزبانی ابر، سیستم عامل های مدیریت فاکتور و حتی نرم افزار حسابداری. هر کدام از شرکت ها باید به دلیل تلاش برای تمام اشخاص ثالث که با اجرای حساب مشتری، نسخه های درخواست از گواهینامه های امنیتی خود، گزارش های حسابرسی (به عنوان مثال، SOC 2 تیپ II)، و سیاست های حفاظت دقیق قرارداد، نیاز به آنها برای اطمینان از هر زمان خاص از حساب کاربری، به حساب کاربری خاص، گزارش های شماره 3 دارند (برای بررسی شماره 3، فقط به حساب کاربری خاص، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری محدود شده است.F برای بررسی شماره 3، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری، به حساب کاربری، به حساب کاربری خاص، به حساب کاربری، به حساب کاربری، گزارش های مرجع، به حساب های مربوط به حساب کاربری شماره 3، گزارش های مربوط به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری های مربوط به حساب کاربری شماره 3، به حساب کاربری های مربوط به حساب کاربری، گزارش های مربوط به حساب کاربری های مرجع، گزارش های مربوط به حساب کاربری، گزارش های مربوط به حساب کاربری خاص، گزارش های مرجع، گزارش های مربوط به

روندهای آینده در امنیت قانونی الکترونیکی

از آنجا که تکنولوژی تکامل می یابد، بنابراین هر دو تهدید و دفاع را انجام دهید (چندین روند) و روند محرمانه تر را شکل می دهند (FLT: 2010) و شرکت های نظارت بر امنیت منظم (FLT:1) احتمال دارد که این اقدامات امنیتی را در داخل محدودیت های تنظیم شده، اگر چه پذیرش در صورتحساب قانونی هنوز در حال ظهور است.

نتیجه گیری

محافظت از محرمانه بودن مشتری در لایحه حقوقی الکترونیکی مستلزم یک رویکرد عمدی و لایه ای است که تکنولوژی امن، سیاست های سختگیرانه، آموزش مداوم و نظارت دقیق فروشنده را ترکیب می کند: سهام می تواند اعتماد مشتری را کاهش دهد، تحریم های اخلاقی را افزایش دهد و باعث آسیب های اخلاقی پایدار شود.با اتخاذ بهترین شیوه های ذکر شده در این مقاله - از رمزگذاری و احراز هویت چند عاملی گرفته تا پاسخ حادثه، به حداقل رساندن داده های امنیتی معتبر، در حالی که یک حساب کاربری معتبر است، در حالی که نمی تواند اعتماد به اطمینان از طریق ایمیل آنها را حفظ کند، و تضمین هویت ایمیل و تضمین کند، در آن را حفظ کند.