امنیت سایبری و حریم خصوصی داده ها: موضوعات مهم برای وکلا مدرن

امنیت سایبری و حریم خصوصی داده ها: موضوعات مهم برای وکلا مدرن

در چشم انداز دیجیتال امروز، امنیت سایبری و حریم خصوصی داده ها از نگرانی های فنی طاقچه به تعهدات اخلاقی و حرفه ای برای هر وکیل منتقل شده است. حجم و حساسیت شرکت های حقوقی داده - از ارتباطات محرمانه مشتری تا سوابق مالی و اسرار تجاری - آنها را هدف اصلی برای مجرمان سایبری است. زیرا چارچوب های نظارتی گسترش و دادخواهی در مورد نقض داده ها، افزایش می دهد که ماندن در این موضوعات از طریق ادامه آموزش و پرورش قانونی (C) است؛ هیچ خطر اساسی برای انطباق با اعتماد نیست.

چشم انداز تهدید سایبری در حال رشد برای شرکت های حقوقی

شرکت های حقوقی با مجموعه ای منحصر به فرد از خطرات امنیت سایبری مواجه هستند، آنها اطلاعات بسیار حساس و غیر عمومی دارند که اغلب برای اخاذی، سرقت هویت یا جاسوسی شرکتی ارزشمند است. Ransomware، کمپین های فیشینگ، مهندسی اجتماعی و تهدیدات داخلی در میان رایج ترین بردارها هستند.

عواقب نقض فراتر از از از دست دادن داده های فوری گسترش می یابد.یک حادثه می تواند ادعاهای قانونی مربوط به سوءرفتار، نقض اخلاقی، از دست دادن وکیل مشتری، جریمه های قانونی و آسیب های اعتباری برگشت ناپذیر را ایجاد کند، به عنوان مثال، هنگامی که یک شرکت حقوقی در شبکه قانون 1.1 به وکلا کمک می کند تا به ارتباطات ممتاز دسترسی پیدا کنند، به طور بالقوه محافظت از محرمانه را کاهش دهند.

تهدیدات عمومی سایبری که هدف قرار دادن اقدامات حقوقی است

برای ایجاد یک دفاع موثر، وکلا باید رایج ترین تهدیدات را تشخیص دهند:

• بدافزار که فایل ها را رمزگذاری می کند و خواستار پرداخت برای کلیدهای رمزگشایی می شود، شرکت های حقوقی به دلیل ارزش بالای داده ها و فوریت های قانونی، اهداف جذابی دارند.
• ایمیل تجاری Compromise (BEC): مهاجمان یک حزب قابل اعتماد (به عنوان مثال، شریک یا مشتری) را برای فریب کارکنان به جمع آوری وجوه سیم کشی یا به اشتراک گذاری داده های حساس استفاده می کنند.
• فیزیکی و اسپیر فیشینگ: ایمیل های عمومی یا بسیار هدفمند جعلی طراحی شده برای سرقت اعتبار و یا نصب بدافزار ممکن است به مسائل حقوقی مداوم برای افزایش اعتبار اشاره کند.
• تهدیدات نگران کننده: فعلی یا کارکنان سابق، پیمانکاران یا شرکای که به طور عمدی یا تصادفی از امتیازات دسترسی استفاده می کنند، این می تواند شامل سرقت داده ها، قرار گرفتن در معرض ناخواسته یا دستکاری اطلاعات باشد.
• حمله های زنجیره ای به طور نمونه: تکمیل شده است که از فروشندگان شخص ثالث که نرم افزار، خدمات ابر یا پشتیبانی IT را به شرکت حقوقی ارائه می دهند، سرچشمه می گیرد.

قوانین حریم خصوصی داده های کلیدی هر وکیل باید

تنظیم حریم خصوصی داده ها یک پچ از قوانین فدرال، ایالتی و بین المللی است که به طور مستقیم بر چگونگی جمع آوری وکلا، ذخیره، استفاده و به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی تاثیر می گذارد. Ignorance از این قوانین یک مسئولیت است. دوره های CLE باید هر دو نامه قانون و استراتژی های انطباق عملی را پوشش دهد.

• ] GDPR ( مقررات حفاظت از داده عمومی): به هر سازمان پردازش اطلاعات شخصی افراد در اتحادیه اروپا، صرف نظر از محل سازمان با مشتریان اتحادیه اروپا و یا کارکنان اتحادیه اروپا باید به موافقت دقیق، به حداقل رساندن اطلاعات، اطلاع رسانی نقض (در 72 ساعت)، و دسترسی به موضوع.
• [HIPAA] (قانون دسترسی به بیمه سلامت و پاسخگویی: از اطلاعات سلامت محافظت شده (PHI) در ایالات متحده محافظت می کند، در حالی که بسیاری از وکلا داده های بهداشتی را در آسیب شخصی، سوء استفاده پزشکی و یا مسائل اشتغال اداره می کنند، آنها باید اطمینان حاصل کنند که هر PHI که پردازش آنها امن است و تنها به عنوان مجاز است.
• [قانون حریم خصوصی مصرف کننده کالیفرنیا] و CPRA: حقوق ساکنان کالیفرنیا را بر اطلاعات شخصی خود، از جمله حق دانستن، حذف و خارج از فروش شرکت های حقوقی با مشتریان و یا کارکنان در کالیفرنیا باید رعایت، حتی اگر شرکت خود را بر اساس دیگر موارد است.
• [قانون اطلاع رسانی دولتی: همه 50 ایالت دارای قوانینی هستند که نیاز به اطلاع رسانی به افراد مبتلا دارند و اغلب تنظیم کنندگان دولتی پس از نقض داده ها متفاوت هستند، و آن را برای وکلا برای درک تفاوت های در حوزه های قضایی که در آن کار می کنند، حیاتی می کند.
• قانون فدرال حریم خصوصی را تنظیم کرد: قانون حفظ حریم خصوصی و حفاظت از داده های آمریکا (ADPPA) و سایر صورتحساب ها تحت بحث و گفتگو بوده اند، در حالی که هنوز قانون نیست، آنها یک روند به سمت یک استاندارد فدرال متحد سیگنال. ضد این تغییرات یک تمرکز محتاطانه است.

درخواست برای حرفه ای های حقوقی

انطباق به معنای چک کردن جعبه نیست وکلا باید اصول حریم خصوصی را به پارچه از تمرین خود ادغام کنند، این شامل انجام تمرینات نقشه برداری داده ها، به روز رسانی سیاست های حریم خصوصی، اجرای برنامه های حفظ داده ها و اطمینان از اینکه هر ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث (به عنوان مثال ذخیره سازی ابری، فروشندگان الکترونیکی) دارای حفاظت از برابر هستند.

علاوه بر این، تقاطع حریم خصوصی داده ها و اخلاق حقوقی، پرسش های دشواری را مطرح می کند، به عنوان مثال، اگر یک شرکت حقوقی اطلاعات مشتری را در ابر ذخیره کند، آیا شرکت دارای تعهد مستقل برای بررسی امنیت ارائه دهنده است؟ پاسخ بله است: تحت قانون 5.3 (محدوده های مربوط به کمک های غیر قانونی) و نظرات اخیر اخلاقی در بسیاری از شرکت ها، باید اطمینان حاصل شود که خدمات محرمانه در مورد مقررات مدیریت آگاهانه.

بهترین روش ها برای امنیت سایبری و حریم خصوصی داده ها

یک برنامه قوی امنیت سایبری و حریم خصوصی یک پروژه یک بار نیست، بلکه یک فرآیند مداوم است.بهترین شیوه های زیر باید برای هر عمل قانون مدرن، از تمرین کنندگان انفرادی گرفته تا شرکت های چند ملیتی استاندارد باشد.

ارزیابی ریسک منظم

درک اینکه آسیب پذیری ها کجا قرار دارند، اولین گام است. ارزیابی ریسکی که کنترل های موجود را ارزیابی می کند، شکاف ها را شناسایی می کند و اولویت بندی تلاش های اصلاحی را دارد، باید حفاظت های فنی، اداری و فیزیکی را پوشش دهد. ارزیابی باید حداقل سالانه یا هر زمان که تغییر قابل توجهی در عملیات وجود دارد، مانند یک منطقه جدید تمرین، ادغام، یا پذیرش تکنولوژی.

پیاده سازی کنترل های دسترسی قوی

اصل حداقل امتیاز: هر کاربر باید تنها دسترسی لازم برای انجام کار خود را داشته باشد.استفاده از مجوزهای مبتنی بر نقش برای سیستم های مدیریت شرکت، سیستم عامل های مدیریت اسناد و پورتال های مشتری. Enforce Multi-factor Authentication (MFA) در تمام دسترسی از راه دور، ایمیل و حساب های اداری نیاز به رمز عبور پیچیده و در نظر گرفتن استفاده از مدیران برای تشویق عادات امن.

رمزگذاری داده ها در Rest و در حمل و نقل

رمزگذاری داده ها را به یک فرمت غیر قابل خواندن تبدیل می کند مگر اینکه با یک کلید مجاز رمزگشایی شود. رمزگذاری تمام دستگاه های قابل حمل (لست ها، تلفن ها، درایو های USB) و اطمینان حاصل شود که خدمات ذخیره سازی ابری حداقل از رمزگذاری AES-256 برای داده ها در حمل و نقل استفاده می کنند، از TLS 1.3 برای ترافیک وب و VPN برای اتصالات از راه دور استفاده می کنند.

توسعه و آزمایش یک طرح پاسخ به حوادث

هیچ سیستم غیر قابل نفوذ است.برنامه پاسخ حادثه (IRP) گام هایی را برای تشخیص، حاوی، نشانگر و بازیابی از یک نقض مشخص می کند.این طرح باید شامل نقش ها و مسئولیت های روشن، پروتکل های ارتباطی (از جمله اطلاع رسانی به مشتریان و تنظیم کنندگان) و تعامل کارشناسان خارجی (سیبر پزشکی قانونی، مشاوره حقوقی، تمرینات جدول عمومی) باشد - شناسایی سناریوهای نقض - شناسایی ضعف های واکنش و ضعف های پاسخ آنها.

آموزش آگاهی منظم امنیتی

خطای انسانی علت اصلی نقض داده ها است.تمام کارکنان، از شرکای خود گرفته تا دستیاران اداری، باید آموزش سالانه در تشخیص فیشینگ، مهندسی اجتماعی، استفاده از اینترنت امن و گزارش فعالیت های مشکوک دریافت کنند.تمرین واقعی می تواند یادگیری را تقویت کند. آموزش همچنین باید دفع صحیح از سوابق فیزیکی (redding) و امن کار شیوه های از راه دور را پوشش دهد.

سیستم های پشتیبان امن

پشتیبان گیری منظم اطمینان حاصل می کند که داده ها را می توان در صورت باج افزار، خرابی سخت افزار یا فاجعه طبیعی بازسازی کرد.پیاده روی 3-2-1: سه نسخه از داده ها در دو نوع مختلف رسانه، با یک کپی ذخیره شده (قبلا آفلاین یا غیر قابل تغییر) بازسازی تست به صورت دوره ای برای اطمینان از پشتیبان گیری عملکرد دارند.

فروشندگان شخص ثالث را به دقت مدیریت کنید

شرکت های حقوقی به احزاب مختلف سوم متکی هستند: ارائه دهندگان ذخیره سازی ابری، سیستم عامل های الکترونیکی کشف، نرم افزار مدیریت عمل، میزبانی ایمیل و موارد دیگر. هر یک از آنها یک نقطه بالقوه شکست است. انجام اقدامات احتیاطی قبل از سوار شدن به فروشنده، از جمله درخواست SOC 2 یا ISO 27001، بررسی تاریخ حادثه و تأیید اینکه آنها حفظ قرارداد بیمه مناسب نیاز به اطلاع فروشندگان از نقض های صنعت و اقدامات امنیتی استاندارد دارند.

اتخاذ یک سیاست کاری امن

کار ترکیبی در حال حاضر استاندارد است.اطمینان حاصل کنید که کارکنان از دستگاه های مدیریت شرکت با امنیت نقطه انتهایی استفاده می کنند، تنها از طریق VPN ها ارتباط برقرار می کنند و بدون رمزگذاری از Wi-Fi عمومی اجتناب می کنند و قوانین روشنی برای استفاده از دستگاه های شخصی (BYOD) و برای رسیدگی به اسناد فیزیکی در خانه ایجاد می کنند.

در حال حاضر با تهدیدات و فن آوری های نوظهور

چشم انداز امنیت سایبری به سرعت در حال تکامل است، روش های حمله جدید - مانند هوش مصنوعی تولید شده (صدای عمیق برای نمایندگی، یا حملات زنجیره تامین با استفاده از به روز رسانی نرم افزار به خطر افتاده)، نیاز به یک دفاع سازگار دارند.یادگیری مداوم از طریق CLE، انتشارات صنعت (به عنوان مثال، A منابع امنیت سایبری )، و انجمن هایی مانند [F:2] ابزارهای شناسایی فعال (مانند ابزارهای ردیابی اطلاعات دسترسی به اینترنت (F2.

ادامه آموزش حقوقی (CLE) فرصت در امنیت سایبری و حفظ حریم خصوصی داده ها

با توجه به عمق و پیچیدگی این موضوعات، برنامه های تخصصی CLE برای وکلا برای حفظ صلاحیت ضروری هستند. بسیاری از میله های دولتی در حال حاضر نیاز به CLE در امنیت سایبری یا تکنولوژی به عنوان بخشی از آموزش مداوم اجباری خود دارند.حتی در مواردی که لازم نیست، حضور داوطلبانه نشان می دهد تعهد به برتری و کاهش ریسک.

کجا برای پیدا کردن کیفیت CLE

• انجمن های دولتی و محلی بار: اکثر انجمن های نوار ارائه سمینارها دوره ای، وبینندگان و کنفرانس های سالانه با تمرکز بر فن آوری عمل قانون و حریم خصوصی داده ها.
• فروشندگان فناوری عالی: شرکت هایی مانند Clio، My Case و NetDocuments میزبان CLE-accredited و بایگانی شده در مورد بهترین شیوه های مربوط به شرکت های حقوقی هستند.این اغلب شامل مشاوره عملی، فروشنده خنثی است.
• سازمان های ملی: نیروی کار حقوقی امنیت سایبری ABA منابع و آموزش را فراهم می کند. انجمن بین المللی متخصصان حریم خصوصی (IAPP) ارائه می دهد شیرجه عمیق به قانون حفظ حریم خصوصی، از جمله CCPA، GDPR، و قوانین ایالتی در حال ظهور ایالات متحده.
• بسترهای آنلاین CLE: وب سایت هایی مانند خط و مرزهای حقوقی ارائه در دوره های تقاضا پوشش داده ها، تعهدات اخلاقی و انطباق تنظیمی.
• مدارس قانون: بسیاری از مدارس حقوقی در حال حاضر برنامه های گواهی در قانون امنیت سایبری یا حریم خصوصی داده ارائه می دهند. برخی مانند مرکز استنفورد برای اینترنت و جامعه، ارائه وبینندگان رایگان و مقالات تحقیقاتی.

چه چیزی را در یک Cybersecurity CLE جستجو کنید

همه CLE برابر ایجاد نمی شود تا ارزش را به حداکثر برساند، برنامه هایی را جستجو کنید که:

• هر دو جنبه های حقوقی و فنی را به جای نظریه انتزاعی در نظر بگیرید.
• چک لیست های عملی، قالب ها یا چارچوب هایی را ارائه دهید که می توانند بلافاصله اجرا شوند.
• پوشش قوانین پرونده اخیر و شهرک های نظارتی برای نشان دادن عواقب دنیای واقعی.
• شامل تمرینات عملی، مانند پاسخ نقض مسخره یا بررسی قرارداد برای توافق های فروشنده.
• در صورت امکان، اعتبار اخلاقی را ارائه دهید، زیرا امنیت سایبری به طور مستقیم وظایف محرمانه بودن و شایستگی را تکرار می کند.

قوانین اخلاقی تحت قوانین مدل

تقاطع امنیت سایبری و اخلاق حقوقی نمی تواند در سال 2018، قانون مدل اصلاح شده ABA 1.6 (محشت اطلاعات) را به روشنی بیان کند که یک وکیل باید گام های معقولی برای جلوگیری از افشای غیر قابل قبول یا غیر مجاز اطلاعات مشتری بردارد. 18 بیان می کند که وکلا باید سطح امنیت مورد نیاز برای انواع مختلف برنامه های ارتباطی را در نظر بگیرند.

• قانون مدل 1.1: [FLT 1] وظیفه شایستگی شامل درک تکنولوژی و خطرات استفاده از آن است.
• قانون ۱٫۶: وظیفه محرمانه بودن نیازمند گام های تأیید کننده برای محافظت از داده های مشتری، از جمله رمزگذاری، کانال های ارتباطی امن و مدیریت دقیق فروشنده است.
• قانون مدل 5.3: وکلا مشاوره مسئول کارکنان غیر قانونی و فروشندگان شخص ثالث که دسترسی به داده های مشتری دارند، این نیاز به بررسی پروتکل های امنیتی و اطمینان از حفاظت از قرارداد دارند.
• قانون ۸٫۴ (c: مشارکت در رفتار شامل خیانت، تقلب، فریب، یا نادرست - یک وکیل که به طور منظم اطلاعات مشتری را افشا می کند ممکن است با اقدام انضباطی مواجه شود اگر نتیجه نقض از یک شکست سیستماتیک برای انطباق با استانداردهای امنیتی.

نظرات اخلاقی دولت به طور فزاینده ای به سناریوهای خاص، مانند استفاده از محاسبات ابری، رمزگذاری ایمیل و حفظ داده های دیجیتال اشاره کرده اند.به عنوان مثال، نظر انجمن بار نیویورک 1151 (20۲۱) تأیید می کند که وکلا ممکن است از خدمات ابری استفاده کنند، اما باید گام های معقولی برای اطمینان از محرمانه بودن در زمینه اخلاق و امنیت سایبری به وکلا کمک کند تا این الزامات ظریف را هدایت کنند.

بررسی های ویژه برای تمرین کنندگان شرکت های انفرادی و کوچک

در حالی که شرکت های بزرگ اغلب تیم های IT و امنیتی اختصاصی دارند، تمرین کنندگان انفرادی و شرکت های کوچک معمولا بودجه و تخصص محدودی دارند و با همان تهدیدات مواجه می شوند و اغلب منابع لازم برای بازیابی از استراتژی های کلیدی برای شرکت های کوچک تر شامل موارد زیر است:

• استفاده از نرم افزار مدیریت عمل جامع که شامل ویژگی های امنیتی داخلی مانند رمزگذاری، MFA و پشتیبان گیری خودکار است.
• برون سپاری امنیت IT به یک ارائه دهنده خدمات مدیریت شده (MSP) که متخصص در شیوه های حقوقی است.
• خرید بیمه امنیت سایبری که هزینه های پاسخ نقض، دفاع قانونی و جریمه های قانونی را پوشش می دهد.
• شرکت در گروه های همکار یا دوربردهای امنیت سایبری برای به اشتراک گذاشتن بهترین شیوه ها و هوش تهدید.

آماده سازی برای آینده: AI، IoT و گسترش حمله به سطح

از آنجایی که شرکت های حقوقی ابزارهای هوش مصنوعی را برای بررسی سند، تجزیه و تحلیل قرارداد و تحقیقات حقوقی، حریم خصوصی جدید و چالش های امنیتی ظهور می کنند، سیستم های AI اغلب نیاز به مجموعه داده های بزرگ برای آموزش دارند و این مجموعه داده ها ممکن است حاوی اطلاعات حساس مشتری باشند، وکلا باید اطمینان حاصل کنند که فروشندگان AI محافظت کافی از داده ها را ارائه می دهند و استفاده از AI به طور ناخواسته محرمانه بودن را نقض نمی کند، به طور مشابه اینترنت اشیا (IoT) - از جمله دستگاه های هوشمند، و دستیارهای سیستم های تلفن هوشمند در حال حاضر در مکالمات اتاق های حمله می توانند ضبط کنند.

نتیجه گیری

امنیت سایبری و حریم خصوصی داده ها دیگر موضوعات اختیاری برای وکیل مدرن نیستند؛ آنها به طور فزاینده ای به عمل صالح و اخلاقی یکپارچه هستند.از درک لابی تنظیم کننده GDPR و CCPA برای اجرای دفاع عملی مانند رمزگذاری، MFA و برنامه های پاسخ حادثه، خواسته های متخصصان حقوقی قابل اعتماد است. ادامه آموزش حقوقی دانش ساختار یافته، به روز شده مورد نیاز برای پاسخگویی موثر این چالش های یادگیری در حرفه ای که نه تنها با وکلا و وکلای معتبر جهانی، بلکه تضمین می کند و وکلای معتبر است.