چگونه برای اولین جلسه حقوقی خود آماده کنید

چرا آماده سازی برای یک مشاوره هزینه ساعتی قانونی اهمیت دارد

ملاقات با یک وکیل برای اولین بار تحت یک قرارداد ساعتی می تواند احساس ترسناکی داشته باشد، اما آماده سازی جامد آن را به یک مبادله مولد تبدیل می کند، زمانی که شما در سازمان ملل قدم می گذارید، به زمان خود و زمان وکیل خود احترام می گذارید، مهم تر از آن، شما مرحله را برای ارتباطات روشن، مشاوره دقیق و یک رابطه صورتحساب که هیچ تعجبی ندارد، این راهنما را از طریق پیاده روی می کند تا قبل از ملاقات با اطمینان و سپس آن، به جلو بروید.

صورتحساب ساعتی یکی از رایج ترین ساختارهای هزینه در عمل قانونی است. برخلاف هزینه های مسطح یا ترتیبات پذیرش، هزینه های ساعتی برای شما هزینه می کند هر بار که وکیل در مورد شما کار می کند، که شامل تماس های تلفنی، بررسی ایمیل، پیش نویس سند، تحقیق و حضور در دادگاه است.

قبل از مشاوره: جمع آوری ملزومات

کاری که قبل از جلسه انجام می دهید، به طور مستقیم تعیین می کند که چقدر ارزش از زمانی که برای وکیل پرداخت می کنید، دارید، چه مقدار پول را می توانید دریافت کنید.بنابراین یک مشتری غیر سازمان یافته که ۱۵ دقیقه اول را برای شکار اسناد صرف می کند، برای شکار هزینه می کند.

جمع آوری تمام اسناد مربوطه

با جمع آوری هر قطعه کاغذ یا رکورد الکترونیکی که موضوع حقوقی شما را لمس می کند، شروع کنید، وکیل شما بهتر می تواند پرونده را ارزیابی کند.

قراردادها، توافق ها یا اعمال
دانلود آهنگ های ایمیل، نامه ها، پیام های متنی با طرف دیگر
سوابق مالی (بانک ها، اظهارنامه های مالیاتی، پرداخت هزینه، فاکتورها)
دادگاه درخواست یا اطلاع شما قبلا دریافت کرده اند
گزارش پلیس، سیاست های بیمه یا پرونده های پزشکی قابل اجرا
اسناد حقوقی قبلی، مانند وصیت نامه ها یا پیشنهادات حل و فصل

آنها را به صورت زمانی یا با موضوع سازماندهی کنید.یک پوشه ساده یا دیجیتال با برچسب های روشن در طول جلسه صرفه جویی می کند.اگر مطمئن نیستید که چه چیزی مرتبط است، همه چیز را به هر حال به ارمغان بیاورید – وکیل می تواند به سرعت تصمیم بگیرد که چه چیزی مهم است.

یک خط زمانی از وقایع بنویسید

یک جدول زمانی مکتوب از تاریخ ها و اقدامات کلیدی ایجاد کنید که نیازی به رسمی بودن ندارد؛ یک لیست نقطه گلوله خوب است، شامل زمانی که مشکل شروع شد، زمانی که با طرف دیگر ارتباط برقرار می کنید، زمانی که مهلت ها تصویب می شوند و هر نقطه عطف دیگر. A به وکیل کمک می کند تا الگوهای و شکاف های داستان شما را ببیند.

سوالات و اهداف خود را فهرست کنید

قبل از جلسه، هر سوالی که دارید را بنویسید: آنها را به دسته بندی ها تقسیم کنید:

استراتژی موردی: گزینه های قانونی من چیست؟ چه خطرات و مزایای هر کدام است؟
[در این باره]: [در این باره] چه مدت طول می کشد؟ آیا مهلت های فوری وجود دارد؟
[در این باره]: [[[۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۳] [۱]] [۵] چه هزینه های دیگری ممکن است بوجود آید؟
[در این باره] آیا شما به من یاد می دهید؟ چه کسی به طور معمول سوالات روزمره را به روز می کند؟

همچنین اهداف خود را روشن کنید، آیا می خواهید به سرعت حل کنید یا برای درخواست دعوی آماده هستید؟ دانستن اولویت های شما به وکیل کمک می کند تا مشاوره را به وضعیت شما ارائه دهد.

درک ساختارهای هزینه ساعتی در جزئیات

بسیاری از مردم "هزینه ساعتی" را می شنوند و فرض می کنند که ساده است، اما صورتحساب قانونی دارای چندین لایه است.در حالی که قبل از امضای نامه نامزدی از شما در برابر شوک برچسب محافظت می کند.

نرخ ساعتی در مقابل نرخ Blended در مقابل لایحه کار مبتنی بر Task-based Billing

اکثر شرکت های حقوقی یک نرخ ساعتی را به ازای هر وکیل پرداخت می کنند، برخی از شرکت ها از نرخ ترکیبی استفاده می کنند – یک نرخ متوسط برای تیم – یا صورتحساب مبتنی بر کار که در آن وظایف خاص هزینه های ثابت دارند.پرسید که کدام مدل برای شما کاربرد دارد، یک شریک ممکن است 600 دلار در ساعت در حالی که یک صورتحساب 300 دلار یا ساعت مرتبط با آن را نشان می دهد.

صدور مجوز

وکلا معمولاً در افزایش شش، ده یا پانزده دقیقه صورتحساب می کنند.اگر وکیل شما از شش دقیقه افزایش (1/10 ساعت)، یک تماس تلفنی دو دقیقه ای هنوز به 0.1 ساعت برسد، افزایش حساب با وکیل را تایید کند، برخی شرکت ها در بلوک های بزرگتر (به عنوان مثال، 15 دقیقه) برای تماس تلفنی و ایمیل ها، این تصمیم را می گیرند که آیا به یک سوال سریع کمک می کند یا به روز رسانی تلفن بهتر کمک می کند یا تلفن ذخیره شده است.

بازداشت کنندگان و حداقل

اغلب ترتیبات ساعتی نیاز به حفظ کننده جلویی دارد – سپرده ای که وکیل به عنوان آنها به آن پایبند است. نگهدارنده یک هزینه مسطح نیست؛ پول شما در اعتماد نگه داشته می شود.شما صورتحساب های دوره ای را دریافت خواهید کرد که نشان می دهد چگونه نگهدارنده استفاده می شود. برخی از شرکت ها همچنین حداقل نیاز ماهانه (به عنوان مثال، حداقل 2 ساعت در ماه) دارند.

هزینه های اضافی و اخراج

هزینه های ساعتی به ندرت هزینه های خارج از جیب را پوشش می دهند.

هزینه های دادگاه
هزینه های سرور پردازش
کپی، چاپ و هزینه های پستی
هزینه های سفر
گواهی نامه های شهودی
هزینه های تحقیقات حقوقی آنلاین (به عنوان مثال، وستlaw، لکیسNexis)

درخواست برآورد کتبی از هزینه های معمول برای نوع پرونده خود را.برخی از شرکت ها نشانه گذاری در این هزینه ها را پرداخت می کنند، بنابراین در مورد آن سوال کنید.

برای یک شیرجه عمیق تر در شیوه های قانونی، بخش قانون انجمن آمریکایی راهنمایی در مورد موافقت نامه های هزینه ارائه می دهد، همچنین ببینید نمای کلی از هزینه های قانونی برای توضیحات مصرف کننده دوستانه].

چه چیزی را در طول مشاوره بپرسید

زمان شما پول است، بنابراین با لیست اولویت بندی شده ای از سوالات همراه شوید، فراتر از اصول نرخ ها و نگهدارنده ها، از چیزهایی که بر تجربه کلی شما تأثیر می گذارد، بپرسید.

سوالات درباره تجربه وکیل

چند مورد مانند من شما را اداره کرده اند؟
چه درصد از تمرین شما به این حوزه قانون اختصاص داده شده است؟
آیا در مورد مسائل مشابه به دادگاه رفته اید؟ (اگر احتمالاً دادرسی وجود دارد)
چه کسی در شرکت در مورد من کار خواهد کرد؟ چه میزان و تجربه آنها چیست؟

سوالات در مورد ارزیابی پرونده

شما به عنوان نقاط قوت و ضعف وضعیت من چه می بینید؟
چه میزان احتمال نتایج (بهترین مورد، بدترین مورد، احتمالا) است؟
آیا هیچ مهلت یا مقررات محدودیت هایی وجود دارد که باید فوراً نگران آن باشم؟

سوالات در مورد ارتباطات و فرآیند

چند بار صورتحساب دریافت می کنم؟ آیا آنها مورد استفاده قرار می گیرند؟
بهترین راه برای رسیدن به شما ( ایمیل، تلفن، پورتال) و اینکه چقدر سریع پاسخ می دهید چیست؟
آیا شما برای ایمیل های کوتاه یا فقط برای تماس هزینه می کنید؟
آیا به روز رسانی وضعیت را حتی زمانی که هیچ اتفاق فوری رخ نمی دهد، ارائه می دهید؟

پرسش درباره هزینه های فراتر از نرخ ساعتی

سیاست شما در شارژ زمان سفر چیست؟
آیا شما برای زمان دستیار قانونی یا قانونی هزینه می کنید؟ در چه نرخ؟
اگر من نیاز به برقراری ارتباط با شما اغلب داشته باشم، آیا می توانیم بودجه ماهانه ای برای کارهای روزمره تعیین کنیم؟

در طول جلسه مشاوره: هر دقیقه شمارش

خود جلسه گران ترین بخش از فرآیند است.استفاده از این استراتژی ها برای تمرکز و کارآمد.

حالت مجازی باشید و آماده شوید

10 دقیقه زود زود به سراغ اسناد، لیست سوالات، یک دفترچه یادداشت و یک قلم بروید.اگر جلسه مجازی است، دوربین و میکروفون خود را قبل از آن امتحان کنید و مواد خود را روی صفحه نمایش خود باز و سازمان دهید.

داستان خود را به وضوح بگویید

با خلاصه ای مختصر شروع کنید: چه کسی، چه زمانی، کجا و چرا، سپس بر روی جدول زمانی و اسناد کلیدی خود دست بزنید، از خودی های عاطفی اجتناب کنید – به حقایق بچسبید. وکیل می تواند جزئیات بیشتری بپرسد اگر مطمئن نیستید که چه چیزی مهم است، بگویید: "من مطمئن نیستم که این مسائل مهم است، اما اجازه دهید وکیل تصمیم بگیرد.

یادداشت های فعال را در نظر بگیرید

یادداشت کنید که وکیل در مورد استراتژی پرونده، مهلت ها و مراحل بعدی توصیه می کند.توجه هر شرایطی که نمی دانید و درخواست روشن سازی در نقطه.اگر وکیل از اصطلاحات قانونی استفاده می کند، از آنها بخواهید که در زبان ساده توضیح دهند.

ساعت را تماشا کنید

اکثر مشاوره ها 30 تا 60 دقیقه طول می کشد.در زمان خود به سؤالات بی پاسخ توجه توجه کنید، اگر زمان برنامه ریزی شده به پایان برسد، از شما بپرسید که آیا می توانید یک تماس پیگیری را برنامه ریزی کنید یا اگر وکیل به طور خلاصه پاسخ دهد (و توجه داشته باشید که انتظار دارید برای زمان اضافی صورتحساب شده باشد).

اعتماد به نفس های درون

شما همچنین وکیل را ارزیابی می کنید، آیا آنها به دقت گوش می دهند؟ آیا آنها به وضوح توضیح می دهند؟ آیا آنها واقعا به پرونده شما علاقه مند هستند؟ یک رابطه وکیل قوی و مشتری بستگی به اعتماد و ارتباطات دارد اگر چیزی احساس می کند، خوب است که به دنبال یک نظر دوم باشید.

بعد از جلسه: بالا رفتن و حرکت به جلو

کار زمانی که شما در را پیاده روی می کنید پایان نمی یابد. فاز پس از پایان برای حفظ حرکت و حفظ هزینه ها حیاتی است.

یادداشت های خود را بلافاصله بررسی کنید

در عرض 24 ساعت، یادداشت های دست نوشته خود را در حالی که آنها تازه هستند، موارد اقدامات عالی، مهلت ها و هر گونه اسناد وکیل از شما خواسته شده برای ارائه. ارسال یک ایمیل پیگیری به وکیل خلاصه درک خود را از پرونده و تایید مراحل بعدی.

نامه نامزدی را بررسی کنید

اگر تصمیم به استخدام وکیل دارید، نامه نامزدی یا توافق نامه نگهدارنده را ارسال می کنند.هر پاراگراف را با دقت بخوانید.

و در هر زمان که در آن می گذرد، به آن اشاره می کند.
افزایش صورتحساب
مقدار نگهدارنده و چگونگی آن دوباره به روز می شود
چه هزینه هایی را شامل می شود و هر نشانه گذاری
بند خاتمه (چگونه می توانید رابطه را خاتمه دهید و حفظ نشده را به دست آورید)

اگر چیزی مشخص نیست، قبل از ثبت نام از یک وکیل معتبر درخواست شفاف سازی کنید.یک وکیل معتبر عجله ای به شما نخواهد داد.

پیگیری هزینه های قانونی خود

هنگامی که شما تحت حفظ هستید، یک log شخصی از هر گونه ارتباطات و فعالیت را حفظ کنید.تاریخ، نام وکیل، مدت زمان و موضوع را در هنگام دریافت فاکتور ماهانه، مقایسه آنها با افشای خود را می توان در اوایل پرچم گذاری کرد.این عادت همچنین به شما کمک می کند تا بودجه برای هزینه های آینده را بودجه کنید.

آماده برای گام های بعدی

وکیل شما احتمالاً لیستی از وظایف را به شما ارائه می دهد: جمع آوری اسناد بیشتر، مجوز ثبت نام یا اقدام تا زمانی که مهلتی از بین برود، این تاخیرها را به سرعت در بخش خود به پایان می رساند، می تواند هزینه ها را افزایش دهد زیرا وکیل ممکن است نیاز به بازبینی مواد مورد بررسی قرار گیرد.

قرص های معمولی برای جلوگیری از

حتی مشتریانی که به خوبی آماده شده اند نیز می توانند دچار مشکل شوند که وقت و پول را هدر می دهند.

درخواست افزایش حساب کاربری را نمی کند.[۱۰] هزینه یک سوال دو دقیقه ای در طول زمان اضافه می شود.
(فَلَّهُمْهُمْهِ وَهُمْهِ وَهُمْهِ وَهُمْهِ الْمِنَاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاً، وَمَهُوا مِنَهُوا مِنْمْمْمَهُوا مِنْمْمْهُوا مِنْمْمْهُوا مِنَهُوا مِنَهُوا مِنَهُمْمْمْمْمْهُوا مِنْهُوَهُوَهُوا مِنَهُوا مَهُوا بِنَهُوَهُمْهُوَاًاًاًاًاًاًاَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوا مَهُوَهُوَهُوَهُ
بدون بودجه وارد جلسه شوید [و به این ترتیب] می دانید که چقدر می توانید هزینه کنید و از وکیل بپرسید که آیا اهداف شما در این محدوده واقع بینانه هستند یا نه.
برای بحث در مورد کارکنان پشتیبانی وکیل اغلب در نرخ پایین تر لایحه و می تواند بسیاری از وظایف را به طور موثر اداره کند.
(فَلَّهُمْهُمْهِ الْمِنَّاِنَّهِهِ الْمِهِهِ الْمِهِهِهِ الْمِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهُواِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهِهُواِه

وقتی که بیلینگ ساعتی بهترین حالت نیست

هزینه های ساعتی برای مسائل پیچیده و غیر قابل پیش بینی مانند دادرسی یا مذاکرات تجاری کار می کنند. [برای کارهای روزمره (از بین بردن، اراده ساده، ثبت نام علامت تجاری)، هزینه های مسطح ممکن است در طول مشاوره شما مقرون به صرفه تر باشد، از وکیل درخواست کنید که ترتیبات هزینه جایگزین را ارائه دهد. ایالات متحده آمریکا راهنمای هزینه های قانونی یک مرور کلی مفید از مدل های مختلف ارائه می دهد.

همچنین خدمات حقوقی بی نظیر را در نظر بگیرید، گاهی اوقات به نام نمایندگی محدود-scope، شما یک وکیل را تنها برای بخشی از کار استخدام می کنید – به عنوان مثال، بررسی سند یا ظاهر دادگاه – در حالی که انجام دادن خودتان به دیگران می تواند هزینه ها را به طور چشمگیری کاهش دهد در حالی که هنوز به شما راهنمایی حرفه ای می دهد.

اعتماد به نفس از طریق آمادگی

مشاوره هزینه قانونی ساعت اول فرصت شما برای به دست آوردن وضوح در مورد پرونده خود، روند قانونی و هزینه های درگیر است - با آماده سازی کامل - جمع آوری اسناد، نوشتن سوالات، درک مکانیک صورتحساب و مدیریت زمان خود را در طول جلسه - شما تبدیل آن ساعت اول از قمار به یک سرمایه گذاری.شما دقیقا می دانید که شما ایستاده و چه کاری برای انجام بعدی.

به یاد داشته باشید: وکیل برای شما کار می کند.یک مشتری آماده شده نه تنها کار با آن آسان تر است؛ آنها اغلب نتایج بهتری دریافت می کنند زیرا وکیل می تواند به جای پیگیری اداری، این راهنما را با شما به هر مشاوره اولیه اختصاص دهد و شما یک پایه برای یک رابطه موفق، شفاف و مشتری ایجاد خواهید کرد.

برای مطالعه بیشتر در مورد استخدام یک وکیل و مدیریت هزینه های قانونی، با راهنمای دادگاه های ایالات متحده برای استخدام یک وکیل مشورت کنید و دایرکتوری حقوقی برای مقالات در تنظیم هزینه و آماده سازی پرونده.