چگونه برای یک بسته شدن از راه دور یا مجازی املاک و مستغلات آماده کنیم

در سال های اخیر، بسته بندی های املاک و مستغلات از راحتی طاقچه به یک انتظار اصلی منتقل شده است. رانندگی با پیشرفت در تکنولوژی امضای دیجیتال، سیستم عامل کنفرانس ویدئویی امن و نیاز به انعطاف پذیری در یک بازار سریع گام، این بسته بندی اجازه می دهد خریداران، فروشندگان و نمایندگان خود را به نهایی کردن معامله بدون بودن در همان اتاق - حتی همان دولت شما با تجربه یک راهنمای فروش کامل و یا خرید یک سرمایه گذار می توانید اطمینان از اینکه چگونه یک راهنمای خرید خانه را برای تعمیر و یا آماده سازی مجدد یک سرمایه گذار برای اطمینان از این که شما یک فرآیند خرید یک راهنمای خرید یک سرمایه گذار نهایی.

درک فرآیند بسته بندی مجازی

بسته بندی املاک مجازی، که به عنوان بسته بندی از راه دور یا بسته شدن الکترونیکی نیز شناخته می شود، از امضاهای الکترونیکی، تحویل سند دیجیتال و اغلب یک کنفرانس ویدئویی برای اجرای آخرین پرونده معامله اموال استفاده می کند.در بسته بندی سنتی، همه طرف ها در یک مکان واحد جمع آوری می شوند - اغلب یک شرکت یا دفتر وکیل - برای ثبت اسناد در فرد.

اکثر بسته های مجازی به ترکیبی از سیستم عامل ها متکی هستند: یک ابزار کنفرانس ویدئویی امن برای ارتباطات زمان واقعی، یک سرویس e-signature مانند DocuSign یا Adobe Sign برای امضاهای الزام آور قانونی و یک پورتال امن برای آپلود و بارگیری اسناد معمولا شامل توالی:

خریدار، فروشنده و عوامل یک بسته بسته بسته بسته بسته بندی دیجیتال حاوی تمام اسناد نهایی دریافت می کنند.
یک کنفرانس ویدئویی برنامه ریزی شده، شرکت کنندگان را با عامل بسته بندی متصل می کند که آنها را از طریق هر سند هدایت می کند.
شرکت کنندگان اسناد ثبت الکترونیکی را همانطور که می روند، با تایید اینکه تمام امضاها به درستی تکمیل شده اند، امضا می کنند.
وجوه به صورت الکترونیکی از طریق انتقال سیم یا سایر روش های پرداخت دیجیتال منتقل می شوند.
این معامله با دفتر ثبت شهر یا شهرداری، اغلب به صورت الکترونیکی ثبت می شود.

این رویکرد نه تنها زمان سفر را از بین می برد بلکه پیچیدگی لجستیک هماهنگی برنامه های متعدد را کاهش می دهد، با این حال، ماهیت دیجیتال این فرآیند نیاز به آماده سازی کامل برای جلوگیری از مشکلات فنی، سوء تفاهم ها یا مسائل حقوقی دارد.

مزایای تعطیلی های از راه دور املاک

درک مزایای بسته بندی مجازی می تواند به شما انگیزه دهد تا کاملا آماده شوید. فراتر از راحتی ساده، بسته بندی های از راه دور چندین مزایای ملموس را ارائه می دهند:

در برنامه ریزی: از آنجایی که شرکت کنندگان مجبور به سفر به یک مکان واحد نیستند، شما اغلب می توانید در یک زمان که متناسب با برنامه خود را به راحتی، از جمله شب یا تعطیلات آخر هفته اگر عامل بسته بندی شما ارائه می دهد این ساعت.
استرس و هزینه کاهش یافته: [FLT 1] اجتناب از سفر - به ویژه برای خریداران که از حالت دیگر نقل مکان می کنند - زمان و پول را ترک می کنند.
] پردازش اسناد فاجعه: اسناد دیجیتال را می توان بررسی، امضا و ارسال فوری. بسیاری از بسته های مجازی می تواند در کمتر از یک ساعت تکمیل شود، در مقایسه با بسته بندی سنتی که ممکن است 90 دقیقه یا بیشتر به دلیل تدارکات غیر شخصی.
امنیت قابل اعتماد: سیستم عامل های الکترونیکی قابل نفوذ از رمزگذاری، مسیرهای حسابرسی و ذخیره سازی امن استفاده می کنند، این اغلب محافظت بیشتری نسبت به ارسال اسناد کاغذی از طریق پست یا پیک فراهم می کند.
هماهنگی تقویت شده برای احزاب خارج از کشور: اگر فروشنده قبلا نقل مکان کرده است و یا خریدار در حال تغییر است، بسته بندی مجازی نیاز به آنها برای سفر به محل اموال را از بین می برد.

علی رغم این مزایا، یک بسته بندی مجازی اتوماتیک نیست – این امر نیازمند مشارکت فعال و آماده سازی از همه طرف ها است. باقی مانده این راهنما دقیقا بر چگونگی حصول اطمینان از اینکه بسته شدن از راه دور شما بدون ضربه ادامه می یابد، تمرکز دارد.

احزاب کلیدی در یک بسته مجازی مشارکت کردند

قبل از اینکه به مراحل آماده سازی بروید، به شما کمک می کند تا بدانید که چه کسی درگیر خواهد شد و نقش هر فرد در بسته بندی مجازی چیست.این آگاهی به شما اجازه می دهد انتظارات را به وضوح ارتباط دهید و از سردرگمی های آخرین دقیقه ای اجتناب کنید.

خریدار و فروشنده

شما نشانه های اولیه هستید، به عنوان یک خریدار، اسناد وام، عمل اعتماد یا وام مسکن، بیانیه حل و فصل (Closing Disclosure)، و سایر اسناد انتقال را به عنوان فروشنده امضا خواهید کرد، شما نشان می دهد که انتقال مالکیت انتقال، affidavits و هر افشای هر دو طرف نیاز به یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد دارند، یک دستگاه با یک دوربین و یک فضای خصوصی برای ملاقات با فضای خصوصی.

بازیگران املاک و مستغلات

نماینده خریدار و نماینده لیست شما ممکن است برای پاسخ به سوالات و اطمینان از اینکه منافع مشتری آنها محافظت می شود، در بسیاری از بسته بندی های مجازی، عوامل به عنوان هماهنگ کننده عمل می کنند - آنها به شما کمک می کنند تا تکنولوژی را آزمایش کنید، افشای بسته بندی را زودتر بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که همه اسناد به نمایندگی شما ارسال نمی شوند، اما می توانند راهنمایی در طول جلسه ویدئویی ارائه دهند.

بستن مامور یا مامور تسویه حساب

این فرد (اغلب از یک شرکت یا یک شرکت حقوقی) بسته بندی را اجرا می کند، بسته سند را آپلود می کند، میزبان کنفرانس ویدئویی، تأیید هویت ها و نظارت بر روند امضای است. عامل بسته بندی نقطه مرکزی تماس است و به طور معمول پیوند جلسه، دستورالعمل ها و پیوند به پلت فرم e-signature پیش از زمان ارسال می کند.

نماینده مجلس

اگر شما از خرید خود تامین مالی می کنید، وام دهنده شما نماینده ای خواهد داشت – اغلب یک افسر وام یا یک پردازنده – که تضمین می کند که تمام شرایط وام برآورده شده و اسناد وام نهایی در بسته بسته بسته بسته بسته بندی گنجانده شده است.آنها ممکن است در طول تماس ویدئویی یا در دسترس با تلفن برای روشن کردن هر گونه سوال مربوط به وام وجود داشته باشند.

وکیل (در صورت لزوم)

در برخی از ایالت ها، یک وکیل باید حضور داشته باشد یا حداقل اسناد را بررسی کند.در یک بسته مجازی، وکیل ممکن است به تماس ویدئویی بپیوندد یا به سادگی اسناد را به صورت آفلاین بررسی کند.

گام های آمادگی ضروری برای یک بسته بندی مجازی صاف

آماده سازی مناسب تنها عامل مهم در بسته بندی موفق از راه دور است. مراحل زیر آنچه را که باید انجام دهید را از خوب قبل از روز بسته شدن به لحظه هایی که منجر به کنفرانس ویدئویی می شوند، تجزیه می کنند.

۱- تایید کنید که یک مجوز مجازی مجاز است

همه معاملات واجد شرایط برای بستن کامل از راه دور نیست، برخی از وام دهندگان، شرکت های عنوان یا قوانین دولتی ممکن است نیاز به اسناد خاصی داشته باشند تا به صورت شخصی ثبت نام نشوند، یا ممکن است یک بسته بندی کامل را که در آن خریدار و فروشنده به صورت الکترونیکی ثبت نام می کنند، اما به نظر می رسد که اسناد رسمی شما حداقل یک هفته قبل از تاریخ بسته شدن برنامه ریزی شده است، اگر شما نیاز به برنامه ریزی نداشته باشد، اجازه تنظیم اسناد تنظیم نیست.

۲- جمع آوری و بررسی تمام اسناد اولیه

نماینده بسته بندی شما لیستی از اسنادی را که باید امضا کنید ارائه می دهد، اما شما باید هویت خود را جمع آوری کنید و هر گونه اسنادی که وام دهنده یا شرکت عنوان ممکن است درخواست کنند شامل موارد عادی می شود:

یک شناسه عکس معتبر دولتی ( مجوزهای راننده، گذرنامه) بسیاری از سیستم عامل های e-signature نیاز به آپلود عکس از شناسه شما برای تأیید هویت دارند.
یک کپی از قرارداد خرید (برای مرجع)
اثبات بیمه مالک خانه (خرید کنندگان) یا اثبات اینکه اموال خالی است (فروشندگان)
دستورالعمل انتقال Wire از عامل بسته بندی برای پرداخت یا هزینه های بسته بندی شما.
اگر فروشنده هستید، هر نامه پرداخت وام مسکن موجود یا اسناد HOA.

داشتن این اسناد آماده و ذخیره شده به عنوان PDF در کامپیوتر شما زمان را در طول بسته شدن ذخیره می کند، همچنین بررسی کنید که نام شما دقیقا همان طور که در ID شما انجام می دهد برای جلوگیری از ناسازگاری امضا است.

۳- انتخاب و تست تکنولوژی خود را سر زمان

تکنولوژی قابل اعتماد ستون فقرات یک بسته بندی مجازی است.با تأیید عامل بسته بندی شما که پلتفرم ویدئویی آنها استفاده می کند (به عنوان مثال، Zoom، GoToMeeting، Microsoft Teams) و خدمات e-signature (DocuSign، Adobe Sign، eOriginal) سپس بررسی های زیر را انجام دهید:

اتصال اینترنت: استفاده از اتصال سیمی در صورت امکان، و یا نزدیک به روتر Wi-Fi خود را امتحان سرعت حداقل یک ساعت قبل از بسته شدن - شما می خواهید آپلود و دانلود سرعت بالاتر از 10 Mbps برای ویدئو صاف.
Webcam و میکروفون: تست داخلی و یا وب سایت خارجی و میکروفون خود را مطمئن شوید که صورت شما به وضوح قابل مشاهده است و صدای شما پراکنده نیست.
نرم افزار E-signature: اگر شما از پلت فرم قبل استفاده نکرده اید، یک حساب را در پیش ایجاد کنید و یک سند آزمایشی را امضا کنید، برخی از سیستم عامل ها نیاز به دانلود یک پلاگین کوچک یا برنامه دارند.
طرح پشتیبان: یک گوشی هوشمند یا تبلت آماده با همان برنامه نصب شده، در صورتی که کامپیوتر اصلی شما شکست بخورد، شماره تلفن عامل بسته بندی خود را نیز مفید نگه دارید.

۴- امن کردن محیط خصوصی، غیر انتفاعی-Free Environment

یک اتاق آرام را انتخاب کنید که در آن شما قطع نمی شود، اعلان های خاموش بر روی کامپیوتر و تلفن شما، و اعضای خانواده یا هم اتاقی را که شما در یک تماس ویدئویی قبل از یک ساعت خواهید بود، اطمینان از نورپردازی کافی - نور طبیعی از یک پنجره در مقابل شما به خوبی کار می کند، اجتناب از چراغ پشت نور که صورت خود را در سایه قرار می دهد. یک پس زمینه حرفه ای، بی طرف (یک کتاب روشن یا کتاب مجازی) اجازه می دهد تا شما را در مورد استفاده از آن مطمئن کنید، اگر آن را ترجیح می دهد، آن را به شما را به سیستم عامل های ویدئویی ترجیح می دهد، استفاده کنید، اگر آن را به شما را به شما را به شما را به بسیاری از آن را به شما را به استفاده از آن را به سیستم عامل های ویدئویی بهتر است، اجازه دهید.

۵- بسته شدن دیسک و سایر اسناد کلیدی

حداقل 48 ساعت قبل از بسته شدن، باید یک کپی دیجیتال از افشای بسته بندی (برای خریداران) یا بیانیه تسویه حساب (برای فروشندگان) دریافت کنید.

مبلغ وام، نرخ بهره و پرداخت ماهانه (برای خریداران)
هزینه های بسته بندی و هر گونه هزینه ای که غیر منتظره به نظر می رسد.
مقدار پولی که باید به آن اضافه کنید (پرداخت پایین + بستن هزینه ها هر اعتبار را استخراج می کند).
به فروشنده و هرگونه کسر برای دروغ یا مالیات منجر می شود.

اگر شما یک خطا را تشخیص دهید، بلافاصله با وام دهنده یا نماینده خود تماس بگیرید، در یک بسته بندی مجازی، تصحیح اشتباهات در پرواز بسیار سخت تر است زیرا اسناد اغلب به صورت الکترونیکی قفل می شوند، زمانی که جلسه شروع می شود.

۶- انتقال یا پرداخت خود را هماهنگ کنید

اکثر بسته های مجازی از انتقال سیم برای وجوه استفاده می کنند، زیرا چک های شخصی پذیرفته نمی شوند و چک های پول نقد برای ارسال از طریق ایمیل غیر عملی هستند.پی.ک.ک.ک.ک.ک. دستورالعمل های رسمی سیم از عامل بسته بندی شما با استفاده از تماس تلفنی تایید شده - نه از یک لینک ایمیل، به عنوان کلاهبرداری سیم یک خطر جدی است. دو برابر شماره حساب، شماره مسیریابی و مقدار.

7- تایید رویه های تایید هویت

در طول یک بسته مجازی، نماینده بسته بندی باید هویت شما را برای پاسخگویی به الزامات قانونی و بیمه تأیید کند، به طور معمول از شما خواسته می شود که شناسه خود را به دوربین نشان دهید و آن را در کنار صورت خود نگه دارید. برخی از خدمات e-signature نیز یک مرحله تجزیه و تحلیل معتبر دارند که در آن شما به سوالات مبتنی بر دانش پاسخ می دهید، مطمئن شوید که شناسه شما منقضی نشده است و آدرس فعلی شما با یک سند بسته شده مطابقت دارد (در صورت آماده نیست).

۸- یک لباس کامل را تمرین کنید

یک روز قبل از بسته شدن، یک تماس آزمایشی کوتاه 10 دقیقه ای را با نماینده یا نماینده بسته بندی خود تنظیم کنید.از همان دستگاه و اتصال اینترنت که برای بستن واقعی استفاده می کنید استفاده کنید. لینک ویدئویی را باز کنید، صدا و ویدیو خود را آزمایش کنید و سعی کنید یک سند نمونه را در پلت فرم e-signature باز کنید.این لباس می تواند هر گونه مسائل سازگاری، نرم افزار منسوخ شده یا بلوک های فایروال را که می تواند باعث ایجاد اعتماد به طور کلی شود.

تکنولوژی و ملاحظات امنیتی

از آنجا که بسته بندی مجازی به طور کامل بر ابزارهای دیجیتال متکی است، شما باید از امنیت سایبری آگاه باشید، در اینجا روش های ضروری وجود دارد:

استفاده از یک اتصال امن و خصوصی اینترنت.[۱۰] شبکه های عمومی Wi-Fi (cafés، هتل ها) به اندازه کافی امن برای بسته شدن املاک و مستغلات نیست.اگر شما باید از یک مکان غیر خانگی نزدیک شوید، از یک نقطه شخصی با یک رمز عبور قوی استفاده کنید.
احراز هویت دو عاملی [FLT 1] بر روی حساب های الکترونیکی و ایمیل شما، یک لایه اضافی از حفاظت در برابر دسترسی غیر مجاز اضافه می کند.
[در این باره] هیچ گاه به اشتراک گذاری اعتبارنامه های ورود خود [FLT 1 ] برای پلتفرم بسته بندی (که هر شرکت کننده باید از حساب کاربری خود استفاده کند، توجه نکنید.
از تلاش های فیشینگ بپرهیزید.[۱۰] کلاهبرداران گاهی اوقات به عنوان عامل بسته یا شرکت های عنوان برای سرقت وجوه انتقال سیم هستند.همیشه هر گونه تغییرات آخرین دقیقه ای را با تماس با شماره تلفن شناخته شده تایید می کنند.
نرم افزار خود را به روز نگه دارید.[۱۰] برای به روز رسانی به سیستم عامل، مرورگر و برنامه ویدیو چند روز قبل از بسته شدن برای جلوگیری از به روز رسانی های اجباری در طول جلسه بررسی کنید.

انجمن ملی Realtors® یک راهنمای مفید در Remote آنلاین Notarization و بستن دستورالعمل فراهم می کند که استانداردهای امنیتی مورد انتظار در بسته بندی های حرفه ای را مشخص می کند.

چالش های مشترک و چگونگی جلوگیری از آن

حتی با آماده سازی کامل، چالش ها می توانند بوجود آیند و بدانند که چه چیزی معمولاً اشتباه می کند، می تواند به شما کمک کند تا اقدامات پیشگیرانه ای را انجام دهید.

مسائل فنی در طول تماس

رایج ترین مشکلات ارتباطات ویدئویی، صفحه نمایش های یخ زده یا تاخیر های صوتی را برای به حداقل رساندن این موارد کاهش می دهند:

تمام برنامه های دیگر و زبانه های مرورگر را برای حفظ پهنای باند نزدیک کنید.
دستگاه پشتیبان خود را به همان اتاق ویدئویی به عنوان یک شرکت کننده ثانویه (تغییرمسیر، ویدئو خاموش) وارد کنید تا بتوانید در صورت نیاز تغییر دهید.
اگر این پلتفرم از آن پشتیبانی کند، از طریق تلفن برای صوتی به عنوان پشتیبان در حالی که ویدیو را بر روی کامپیوتر خود نگه می دارید، شماره گیری کنید.

اسناد مفقود یا غیر صحیح

گاهی اوقات یک سند از بسته بسته بسته بندی از دست رفته است - شاید یک افزودنی یا یک صفحه اصلاح شده مورد نیاز برای جلوگیری از این، از نماینده بسته بندی نهایی درخواست کنید حداقل 24 ساعت قبل از شروع جلسه، بسته سند نهایی را ارسال کند و تأیید کند که اگر یک بازبینی آخرین دقیقه ای لازم است، درخواست کنید که آن را دوباره به پلت فرم e-ignature قبل از شروع جلسه آپلود کنید، نه در طول جلسه.

مشکلات امضای الکترونیکی

همه امضاها به همان اندازه پذیرفته نمی شوند، برخی از پلتفرم های قدیمی تر به شما نیاز دارند که امضای خود را با یک ماوس بکشید، که می تواند متفاوت از امضای نوشته شده شما باشد. دیگران به شما اجازه می دهند یک تصویر را تایپ کنید یا آپلود کنید. تمرین در پلت فرم خاص که عامل بسته بندی شما استفاده می کند، همچنین آگاه باشید که برخی از اسناد ممکن است نیاز به امضای "یا" (فیزیکی) حتی در یک عامل مجازی بسته شدن این پرچم و ترتیب دادن پرچم لازم نداشته باشند.

درگیری های شلینگ

با احزاب متعدد در مناطق مختلف زمان، هماهنگی زمان بسته بندی می تواند دشوار باشد.استفاده از یک ابزار برنامه ریزی مانند Calendly یا Doodle برای پیدا کردن یک اسلات دو طرفه راحت، در نظر گرفتن تفاوت های منطقه زمانی در هنگام تنظیم زمان جلسه - به عنوان مثال، اگر عامل بسته شدن در زمان اقیانوس آرام و شما در شرق، یک بسته 2 PM 11:00 AM AM. PT ارسال تقویم با زمان دقیق.

مراحل پس از شکست: چه اتفاقی می افتد پس از ثبت نام

هنگامی که تمام اسناد به صورت الکترونیکی امضا می شوند، عامل بسته بندی یا شرکت عنوان:

اسناد امضا شده برای تکمیل و دقت را بررسی کنید.
وجوه سلبی: پول خریدار به فروشنده می رود و هر وام مسکن موجود پرداخت می شود.
ثبت عمل و وام مسکن (یا عمل اعتماد) با دفتر ثبت کننده شهرستان اغلب به صورت الکترونیکی در حوزه های قضایی که از ضبط الکترونیکی پشتیبانی می کنند انجام می شود.
ارسال نسخه های نهایی به همه احزاب شما باید یک PDF کامل اجرا شده از بیانیه بسته بندی، عمل و یادداشت / یادداشت / یادداشت در عرض چند روز کسب و کار دریافت کنید.

به عنوان یک خریدار، شما همچنین باید تأیید کنید که این عمل ثبت شده است.شما می توانید وب سایت ضبط کننده شهرستان را برای سند ثبت شده بررسی کنید، که به عنوان مدرک مالکیت به عنوان فروشنده عمل می کند، اطمینان حاصل کنید که پرداخت وام مسکن شما پردازش شده است و هر گونه پول سر و صدا (مالیات، بیمه) به شما بازپرداخت شده است.

پس از بسته شدن، کپی های دیجیتال از تمام اسناد را در یک سرویس ذخیره سازی ابری امن نگه دارید (به عنوان مثال، Google Drive، Dropbox) و چاپ یک کپی سخت برای سوابق شخصی خود را در نظر بگیرید.اگر از یک انتقال سیم استفاده کردید، با بانک خود تایید کنید که وجوه به درستی در عرض 24 ساعت دریافت شده یا ارسال شده است.

نتیجه گیری

آماده سازی برای بسته شدن از راه دور یا مجازی املاک و مستغلات ساده است زمانی که شما به آن به طور روش آمیزی نزدیک می شوید، با تأیید اینکه یک بسته بندی مجازی مجاز است، جمع آوری اطلاعات شناسایی و مالی خود را در اوایل، آزمایش فن آوری خود و بررسی دقیق اسناد، شما رایج ترین منابع استرس و تاخیر را با عامل املاک خود، وام دهنده و بستن عامل ضروری است - به زودی به عنوان یک روز انتظار می رود که در همان روز و بسته شدن به طور جدی است.

ظهور بسته های دیجیتال معاملات املاک و مستغلات را با آماده سازی مناسب، شما می توانید راحتی بسته شدن از خانه خود را تجربه کنید در حالی که هنوز هم از راهنمایی متخصصان با تجربه بهره مند می شوید، چه خرید خانه رویایی خود را و یا فروش یک ملک سرمایه گذاری، یک بسته بندی مجازی به خوبی آماده شده شما را با هیچ چیز بیشتری برای انجام دادن به شما نخواهد داد - یا دریافت کلید های پیش رو - و حرکت به جلو.

برای مطالعه بیشتر، انجمن عنوان زمین آمریکا یک مقاله سفید جامع در مورد بسته بندی و ضبط بهترین شیوه ها ارائه می دهد و اداره حفاظت مالی مصرف کننده یک نمونه را منتشر می کند که دیسک های بسته بندی شده را منتشر می کند که می توانید آن را بازبینی کنید here] .