legal-processes-and-procedures
چگونه بودجه قانونی خود را مدیریت کنید زمانی که پرداخت هزینه ساعتی
Table of Contents
درک ساختارهای ساعتی هزینه
صورتحساب ساعتی بر قیمت گذاری قانونی تسلط دارد، اما منطق داخلی آن برای بسیاری از مشتریان باقی مانده است. تحت این مدل، شما برای هر دقیقه پرداخت می کنید - یا کسری از افزایش لایحه - که یک وکیل صرف نظر از موضوع خود را. نرخ به طور گسترده ای بر اساس تجربه، جغرافیا و اعتبار شرکت: یک شریک سال اول در یک شهر متوسط ممکن است در $ 350 - $ 200، در حالی که می دانند که یک شرکت بزرگ است چه میزان فرماندهی.
صدور مجوز و بازداشت
اکثر وکلا در شش دقیقه (0.1 ساعت) یا 15 دقیقه (0.25 ساعت) افزایش می یابد.یک افزایش شش دقیقه ای به معنی یک ایمیل سریع یا هزینه تماس تلفنی کوتاه حداقل یک دهم از نرخ ساعتی ناخوشایند است - یک افزایش 15 دقیقه ای به طور موثر هزینه واقعی وظایف کوتاه را توضیح می دهد: "چگونه شما وقت را دور می کنید؟" برای حداقل یک بار استفاده از یک حساب ایمیل یا حداقل یک بار.
نگهدارنده یکی دیگر از مفاهیم انتقادی است.به طور معمول، شما یک سپرده جلو - اغلب چند هزار دلار - که وکیل در حساب اعتماد قرار می گیرد، همانطور که کار انجام می شود، شرکت هزینه های به دست آمده از آن نگهدارنده را حذف می کند - زمانی که تعادل پایین می رود، شما آن را حفظ می کنید، حفظ می کند یک هزینه مسطح نیست؛ اگر پرونده پیچیده تر شود، ممکن است به طور خودکار برای درک جریان اضافی کمک کند.
چگونه نرخ Vary توسط تیپ های مهم
نرخ ساعتی در مناطق تمرین ثابت نیست. Litigation، مالکیت معنوی و معاملات شرکت تمایل به دستور نرخ بالاتر از برنامه ریزی املاک و یا قانون خانواده دارند، علاوه بر این، برخی از شرکت ها نرخ های مختلف را برای مراحل مختلف یک مورد شارژ می کنند: کشف ممکن است با نرخ پایین تر از آماده سازی دادگاه، زیرا کار می تواند به وکیل کمتر ارشد اختصاص داده شود.
بودجه حقوقی واقعی
بودجه مبهم هیچ بودجه ای نیست که با ارزیابی وضعیت مالی خود شروع کنید: چقدر پول نقد می توانید به این موضوع متعهد شوید بدون اینکه تعهدات دیگر را به خطر بیاندازید، بازگشت بالقوه را در نظر بگیرید – اگر شما می خواهید ۱۰۰ هزار دلار را به دست آورید، یک بودجه قانونی ۲۰ هزار دلاری ممکن است قابل توجیه باشد؛ اگر بحث شامل ۵۰۰۰ دلار باشد، بودجه ۱۰، غیرمنطقی است، سقف سخت تنظیم کند و آن را به عنوان یک وکیل غیر قابل مذاکره کننده جدید، مگر اینکه حداکثر تغییرات را به اشتراک بگذارد.
ارزیابی ظرفیت مالی شما
سهام دارایی های مایع، خطوط اعتباری و جریان نقدی انتظار می رود. [۵] اگر ماده ماه ها طول می کشد، می توانید تکرار دوره ای حفظ کنید؟ ایجاد یک برگه هزینه قانونی که هزینه های ماهانه را بر اساس ساعت های تخمین زده شده وکیل پیش بینی می کند، هزینه های دادگاه، هزینه های خبره و هزینه های سفر - لایحه ساعت اغلب تنها وکیل را ثبت می کند. [۳]
ایجاد یک برنامه بودجه فازd
با وکیل خود کار کنید تا موضوع را به فازهای منطقی تقسیم کنید – ارزیابی اولیه، نامه تقاضا، کشف، حرکت، محاکمه یا حل و فصل. برای مثال، "ارزیابی مرحله 1: تحقیق و نامه تقاضا - فاز 1،500 $ کشف محدود - 3000 دلار - این رویکرد ارائه بازرسی طبیعی پس از هر مرحله، با وکیل خود برای مقایسه بودجه واقعی در برابر هزینه های برنامه ریزی شده "اگر شما در حال حاضر می توانید با استفاده از تاکتیک های ساده است.
درخواست برآورد و نظارت بر بیل
مدیریت هزینه های فعال نیاز به اطلاعات منظم و دقیق دارد.برای فاکتور ماهانه صبر نکنید تا ببینید که چقدر هزینه شده است.
قدرت برآوردهای کتبی
قبل از اینکه وکیل شما شکایتی را ثبت کند، یک حکم را اجرا کند یا یک قرارداد پیچیده را پیش نویس کند، از یک برآورد خطی بپرسید: "چند ساعت انتظار دارید که این کار را انجام دهید؟" در حالی که برآوردها تضمین نمی شوند، آنها یک قانون را تعیین می کنند: اگر زمان واقعی بیش از 15 تا 20 درصد باشد، وکیل باید به طور خودکار از این اطلاعات استفاده کند، اگر این ابزار ساده استفاده کنید.
دانلود زیرنویس فارسی فیلم Scrutinizing Bills
اکثر ایالت ها به وکلا نیاز دارند تا فاکتورهای دقیقی را ارائه دهند که تاریخ، شرح کار، زمان صرف شده (در افزایش) و صورتحساب ساعتی را ارائه دهند، هر لایحه ای را برای نوشته های مبهم مانند "محصادات مشاهده" یا "تحقیقات قانونی" بدون زمینه ارائه می دهد: اگر یک توصیف به شما نمی گوید که چه بخش یا موضوع خاصی مورد بازبینی قرار گرفته است، از "بیش از کارکنان" - چند وکیل برای خواندن یک لایحه حقوقی و یا یک سوال مشابه، ارائه می دهد.
ارتباط موثر با وکیل شما
وکیل شما یک ارائه دهنده خدمات است، نه یک خواننده ذهن از جلسه اول، بودجه خود را به وضوح بیان کنید: "من بودجهX برای این موضوع را دارم، اگر ما به آن شماره نزدیک شویم، قبل از اینکه هزینه های بیشتری را تحمل کنید، به یک پرچم قرمز نیاز دارم."این یک کانال ارتباطی را مشخص می کند.
انتظارات اولیه
از وکیل خود برای زمان پاسخ معمول خود بپرسید و اینکه آیا آنها برای به روز رسانی های کوتاه هزینه می کنند، بسیاری از وکلا یک ایمیل کوتاه را بدون هیچ هزینه ارسال می کنند اگر تحت یک دقیقه طول بکشد، اما سیاست ها متفاوت است. Clarify این پیش نویس همچنین، در مورد تحمل ریسک شما بحث می کنند: آیا مایل هستید که موقعیت های قانونی بیشتری را که ممکن است ساعات قابل پرداخت را کاهش دهد یا تحقیقات جامع را ترجیح می دهید؟
بررسی منظم
یک تماس کوتاه مدت در ماه - نه بیش از 15 دقیقه - برای بررسی پیشرفت، وظایف تکمیل شده و بودجه باقی مانده استفاده از این جلسه برای ارزیابی مجدد اولویت ها.به عنوان مثال، اگر وکیل شما 10 ساعت در بررسی سند معمول صرف کرده است که می تواند توسط یک چتر قانونی انجام شود، کار آینده برای کاهش اعضای تیم هدایت شده است.
اولویت بندی وظایف حقوقی
همه مسائل حقوقی سزاوار منابع برابر نیستند.کار با وکیل خود برای طبقه بندی هر کار با اهمیت: "باید-win"، "مهم اما انعطاف پذیر"، و "نیک به کار با بودجه باقی مانده بر اساس آن، به عنوان مثال، در نقض پرونده قرارداد، سوال اصلی مسئولیت ممکن است 50٪ از بودجه، کشف 25٪ و عمل 15٪ باقی مانده برای اختصاص داده شده است که اگر زمان غیر قانونی را به طور تصادفی کاهش دهید، اگر شما می توانید اسناد کار را به عنوان اسناد بسیار واضح و یا به عنوان اسناد کار را به عنوان مثال، اگر شما را به عنوان اسناد اختصاص دهید، اگر شما را به عنوان اسناد کار را کاهش دهید، اجازه دهید، به عنوان اسناد کار، به طور تصادفی کاهش دهید، اگر شما را به عنوان اسناد پرداخت کنید، به عنوان اسناد پرداخت کنید، به عنوان اسناد پرداخت کنید، به عنوان اسناد پرداخت کنید، به طور تصادفی.
هزینه های مذاکره و بررسی جایگزین ها
بسیاری از مشتریان فرض می کنند که نرخ ساعتی در سنگ تنظیم شده است، اما مذاکره ممکن است یک وکیل تخفیف برای یک نگهدارنده بزرگ، بالا، پرداخت سریع، یا یک رابطه بلند مدت ارائه دهد، شما همچنین می توانید یک "قصد بودجه" را برای مراحل خاص مذاکره کنید: "من نرخ ساعتی خود را برای کشف پرداخت می کنم، اما می خواهم یک سقف 5000 دلار اگر شما از انعطاف پذیری اضافی فراتر رود، در حالی که این ساعت پیش بینی می کند.
جایگزین هزینه های
اگر صرفاً یک ساعت صورتحساب بیش از حد خطرناک است، این گزینه ها را بررسی کنید:
- هزینه های: یک قیمت ثابت برای یک محدوده تعریف شده - سرقت اراده، رسیدگی به طلاق بدون آزمون، بررسی اجاره تجاری ایده آل برای کار قابل پیش بینی.
- هزینه های پذیرش: شما هیچ پرداخت مگر شما برنده؛ وکیل یک درصد (معمولا 25-40٪) از بهبودی مشترک در آسیب شخصی و برخی از شکایات شاکی.
- نرخ های بی پایان: همه وکلا در لایحه ماده خود را در یک واحد، کاهش نرخ مخلوط بدون توجه به سالمندان است، این مانع از شریک زندگی با قیمت ۸۰۰ دلار / ساعت در حالی که همکار همان کار را انجام می دهد.
- پاداش موفقیت: کاهش نرخ ساعتی به علاوه پاداش عملکردی اگر نتیجه بیش از آستانه مشخص است.
- صورتحساب مبتنی بر وظیفه: وظایف فردی قیمت جداگانه -500 دلار برای پیش نویس شکایت، 300 $ برای یک ظاهر شنوایی - و به شما اجازه می دهد تا کنترل قطعات گسسته.
کمیته دائمی در کمک های حقوقی منابعی برای یافتن وکلا که ارائه ترتیبات هزینه جایگزین ارائه می دهند، فراهم می کند، حتی اگر وکیل شما به طور معمول این پیشنهاد را ارائه نمی دهد، هرگز به درخواست آسیب نمی رساند - بسیاری مایل به جای یک مشتری پیچیده هستند، همچنین "محافظه کاران با نرخ بالا" را در نظر بگیرید که در آن شما هزینه ماهانه برای مشاوره نامحدود در یک منطقه خاص پرداخت می کنید - اغلب کمتر از مذاکره برای مسائل مانند زمان مذاکرات.
استراتژی های عملیاتی هزینه
فراتر از نرخ های هزینه و ساختارهای صورتحساب، عادت های روزانه می تواند به طور قابل توجهی کل لایحه حقوقی شما را کاهش دهد:
- {{FLT:1 ] از متخصصان با قدرت پایین تر بپرسید که آیا پارازیت ها یا همکاران جوان می توانند بررسی سند، تحقیق و پرونده های روزمره را انجام دهند.بسیاری از شرکت ها خوشحال هستند که به طور موثر کار را اختصاص دهند - شما فقط باید آن را درخواست کنید. انجمن ملی دستیارهای حقوقی یادداشت می کند که اغلب صورتحساب را به نصف وجه قابل توجهی از شما جدا می کند.
- استفاده از مدیریت پروژه قانونی. یک وکیل که ابزار مدیریت پروژه را استخدام می کند، یک برنامه کاری دقیق، جدول زمانی و بودجه از ابتدا ارائه می دهد.این انضباط کاهش تلاش های هدر رفته و نگه داشتن موضوع در مسیر.چندین قالب آنلاین از مشاوران مدیریت قانونی در دسترس هستند و از وکیل خود می خواهد که یک "توافق کار" را امضا کند جلوگیری از دامنه.
- پورتال های مشتری امن (مانند Clio، My Case یا NetDocuments) به شما اجازه می دهد تا اسناد را بدون زنجیره های ایمیل طولانی آپلود و به اشتراک بگذارید.E-کشف الکترونیکی می تواند زمان وکلا را که از طریق فایل های Dropbox مرتب می شوند کاهش دهد. ویدئو کنفرانس زمان سفر را از بین می برد و اگر وکیل شما ارائه دهد، درخواست می دهد که آیا مشتری با استفاده از ابزارهای محافظت رایگان مانند ابزارهای محافظت از طریق فایل های Dropbox.
- آماده برای هر تعامل [ قبل از جلسه یا تماس، سوالات، اسناد و جدول زمانی خود را آماده کنید، هر دقیقه وکیل شما منتظر می ماند در حالی که شما برای یک مقاله یک دقیقه قابل پرداخت است. ایجاد یک چک لیست قبل از ملاقات و ارسال آن به وکیل خود را به طوری که آنها می توانند مواد را در پیشبرد، کاهش زمان تماس.
- ارتباطات را به جای ارسال ایمیل های یک طرفه در طول روز، جمع آوری تمام سوالات را به یک پیام ارسال سه بار در هفته، این کاهش تعداد افزایش صورتحساب ایجاد شده توسط هر تعامل. برخی از وکلا برای هر پاسخ ایمیل - جمع آوری می تواند این هزینه ها را به 50٪ یا بیشتر کاهش دهد.
- مشورت های اولیه رایگان عاقلانه استفاده کنید.[۱۰] بسیاری از وکلا مشاوره ۳۰ دقیقه ای رایگان ارائه می دهند، از آن زمان برای دریافت برآورد بودجه دقیق استفاده کنید، نه فقط توصیه های عمومی برای یک توافق نامه هزینه کتبی که لایحه را مشخص می کند، شرایط حفظ و اطلاع از الزامات قبل از ثبت نام.
مدیریت بودجه Overruns
حتی با برنامه ریزی دقیق، موارد می توانند شواهد غیرمنتظره را کشف کنند، یک حرکت ممکن است نیاز به خلاصه اضافی داشته باشد یا مشاوره مخالف ممکن است درخواست های کشف را ثبت کند، هنگامی که شما بودجه خود را نزدیک به حد، درخواست یک جلسه برای بررسی آنچه انجام شده است، چه باقی مانده است، و اینکه آیا استراتژی هنوز هم می تواند به طور اولیه حل و فصل و فصل و فصل و یا محدود کردن محدوده سرمایه گذاری، اما تصمیم گیری های دیگر، تصمیم گیری آگاهانه است.
اگر شما اعتقاد دارید که وکیل شما در حال بی توجهی به بودجه شما است، ابتدا مسئله را به طور مستقیم بالا ببرید، بسیاری از سوء تفاهم ها را می توان با ارتباطات روشن حل کرد، اگر مشکل ادامه یابد، بحث هزینه با انجمن نوار دولتی خود را در نظر بگیرید و یا از یک داور هزینه خصوصی استفاده کنید، بسیاری از ایالت ها برنامه های داوری داوطلبانه را ارائه می دهند که کمتر از دادرسی هستند.
نتیجه گیری
مدیریت بودجه قانونی خود را تحت یک قرارداد ساعتی در مورد اجتناب از هزینه ها نیست - در مورد هماهنگ کردن هزینه با ارزش است. شروع با درک چگونگی افزایش صورتحساب، حفظ کنندگان و ساختارهای نرخ کار است که یک بودجه مشخص، بودجه مرحله بندی و تقاضا نوشته شده قبل از کار عمده با دقت و ارتباط آشکار با وکیل خود را در مورد محدودیت های جایگزین خود را بررسی کنید که ارائه می دهد و تنظیم هزینه های پرداخت، و تنظیم دقیق تر، می تواند به شما کمک های پرداخت هزینه های پرداخت، و آماده سازی دقیق و ارائه خدمات حساب های قانونی و ارائه دهد.