Table of Contents

مدیریت صورتحساب برای ترتیبات مالی دادرسی چالش های منحصر به فرد را ارائه می دهد که خواستار دقت، شفافیت و درک عمیق از ساختارهای قراردادی پیچیده است، بر خلاف لایحه قانونی سنتی، بودجه دادرسی شامل سرمایه گذاران شخص ثالث است که سرمایه را در عوض برای سهم از بهبود های مالی، و هزینه های مربوطه ارائه می دهد.

درک توافقنامه های صندوق سازی Liignation Funding

بودجه صدور مجوز، که به عنوان بودجه شخص ثالث (TPF) نیز شناخته می شود، یک ترتیبات مالی است که در آن یک صندوق غیر دوره ای سرمایه را به یک شاکی یا شرکت حقوقی برای پوشش هزینه های دادرسی ارائه می دهد.در عوض، صندوقدار سهم از پیش تعیین شده از پیش تعیین شده از حل و فصل یا قضاوت را دریافت می کند - به طور معمول درصد از بهبود ناخالص یا خالص است.این موافقت نامه ها به طور گسترده ای از سرمایه گذاری واحد تا سرمایه گذاری های مالی پیچیده، زیرا موارد شامل موارد پرداخت می شود.

مدل های مشترک صندوق

  • [FLT: 1 ] صندوق سرمایه گذاری یک دادخواست خاص است: صندوق همه اخراج شدگان را ردیابی می کند و درصد ثابت یا چند مقدار پیشرفته را بر موفقیت اعمال می کند.
  • صندوق پشتیبان کل موجودی پرونده شرکت حقوقی است که بیلینگ پیچیده تر می شود زیرا هزینه ها جمع آوری شده و بازیابی با توجه به یک برنامه آبشار اختصاص داده می شود - اغلب اولویت بندی صندوق بازپرداخت قبل از هزینه های شرکت قانون.
  • [FLT: 1] برخی از توافق ها یک سرمایه گذاری غیر دوره ای را با یک خط مرجع اعتباری ترکیب می کنند. بیلینگ باید بین سرمایه در معرض خطر و وام های استاندارد تمایز قائل شود و نیاز به محاسبات منافع جداگانه و شرایط بازپرداخت دارد.

کلید های کلیدی که بر روی بیلینگ تاثیر می گذارد

درک دقیق از بندهای مربوط به لایحه بودجه توافق نامه ضروری است.نگاه به تعاریف "بازپوش" (خاک در مقابل شبکه)، "expenses" (آنچه به عنوان reimburable)، "حساب محاسبه هزینه" (پرداخت شده است) (پیشگیری از بازیابی در مقابل سرمایه گذاری متعدد)، و "پرداخت اولویت" (چه به عنوان یک لایحه پرداخت می شود) و چه زمانی که باید هزینه های عطفی را مشخص کند.

اجزای کلیدی بیلینگ در صندوق آزاد سازی

مدیریت صورتحساب موثر، تنظیم بودجه را به دسته های شارژ مجزا تقسیم می کند.هر دسته باید به طور جداگانه ردیابی شود و در برابر شرایط قرارداد سازگار شود.

هزینه های صندوق

این ها جبران سرمایه گذاران هستند.آنها ممکن است درصد مسطح بهبودی (به عنوان مثال، 30٪)، چندین سرمایه پیشرفته (به عنوان مثال، 3x) یا ترکیبی از هزینه پایه به علاوه پاداش موفقیت آمیز است. برخی از موافقت نامه ها شامل یک "حداقل بازگشت" بند است که تضمین می کند که صندوق حداقل سود بر روی آن حتی اگر بازیابی کوچک است که در حال تکامل سیستم های پاداش پویا و یا هر گونه هزینه های پویا.

هزینه های قانونی

صورتحساب دادستان به طور معمول ادامه دارد، اما توافق نامه بودجه اغلب مستلزم آن است که هزینه های قانونی به طور جداگانه از هزینه های بودجه ردیابی شود. شرکت های حقوقی باید اطمینان حاصل کنند که نرخ ساعتی، درصد تخفیف یا هزینه های مسطح آنها ثبت شده و هر گونه تخفیف یا محدودیت تحمیل شده توسط صندوقدار در صورتحساب منعکس شده است.

هزینه های تخفیف

این موارد شامل هزینه های ثبت دادگاه، هزینه های رسوب، هزینه های شاهد متخصص، سفر و هزینه های فروشنده شخص ثالث است. صندوقداران اغلب برای هزینه های بالاتر از آستانه خاصی نیاز به پیش تأیید دارند.هر هزینه باید به پرونده مناسب کد گذاری شود و به عنوان بازپرداخت قابل پرداخت (به عنوان مثال، هزینه های مستقیم) یا غیر قابل پرداخت (به عنوان مثال، دسته های حسابرسی منظم) طبقه بندی شود.

منافع و حمل و نقل

بسیاری از موافقت نامه های بودجه تمایل به سرمایه پیشرفته، یا ساده یا ترکیبی ماهانه. نرخ بهره ممکن است ثابت یا به یک معیار مانند LIBOR یا SOFR به علاوه گسترش است.سیستم های بیلینگ باید فرمول منافع صحیح را اعمال کنند و منافع را به طور جداگانه از نمونه کارها چند موردی پیگیری کنند، تخصیص علاقه حتی پیچیده تر می شود زمانی که سرمایه به طور فزاینده ای در موضوعات مختلف کشیده می شود.

هزینه های مدیریت یا اداره

برخی از صندوقداران هزینه مدیریت سالانه را برای پوشش هزینه های نظارت پرداخت می کنند، این هزینه ها معمولاً از دارایی های صندوق دادرسی قبل از هر توزیع سود کسر می شوند و باید به پرونده یا نهاد صندوق مناسب ردیابی و پرداخت شوند.

بهترین روش ها برای مدیریت بیلینگ

توسعه یک فرآیند لایحه سازی انضباطی از ابتدا بسیار مهم است.بهترین شیوه های زیر به رایج ترین نقاط درد در صورتحساب بودجه دادرسی اشاره می کند.

ایجاد شرایط قانونی شفاف در قرارداد

آمبیگوت دشمن لایحه کارآمد است.توافق بودجه باید به صراحت هر اصطلاح صورتحساب را تعریف کند، از جمله اینکه چگونه "بازپوش" محاسبه می شود (خاوران در مقابل هزینه های وکیل و هزینه)، هنگامی که پرداخت هزینه های صندوقدار، چه اتفاقی می افتد در صورت حل و فصل، و چگونه بازیابی جزئی شامل یک لایحه دقیق با محاسبات نمونه به حداقل رساندن اختلافات و نیاز به حداقل رساندن تفسیر به دقت.

پیاده سازی سیستم های ردیابی قوی

نرم افزار حسابداری Generic اغلب فاقد قابلیت رسیدگی به ساختارهای منحصر به فرد صورتحساب بودجه دادرسی است.سرمایه گذاری در یک سیستم صورتحساب قانونی هدفمند که از نمونه کارها چند موردی، تخصیص هزینه آبشار، محاسبات بهره و گزارش صندوق های خودکار پشتیبانی می کند، سیستم باید با نرم افزار مدیریت پرونده ادغام شود تا داده های هزینه را در زمان واقعی به شرکت های بزرگتر برساند، با استفاده از یک پلت فرم مدیریت مالی اختصاصی که اجازه می دهد تا سرمایه گذاری و گزارش های امن را مشاهده کند.

حفظ ارتباطات شفاف

ارتباطات منظم و ساختار یافته بین شرکت حقوقی، صندوقدار و مشتری در مورد وضعیت صورتحساب ضروری است.ارائه گزارش های ماهانه یا فصلی که شکستن سرمایه، منافع متعهد، هزینه های مورد نیاز، و برآورد قرار گرفتن در معرض هزینه های بودجه برای اطمینان از ثبات است.

صندوق های اعتماد به نفس

قوانین اخلاقی و الزامات حسابداری اعتماد که بودجه، وجوه مشتری و هزینه های وکیل را در حساب های جداگانه نگه می دارند، بسیاری از حوزه های قضایی نیاز دارند که پیشرفت های مالی دادرسی در حساب کاربری اعتماد به نفس (IOLTA) قرار گیرد تا آنها برای هزینه های مجاز اخراج شوند.

انجام حسابرسی های منظم و آشتی

ممیزی داخلی برنامه ریزی شده از همه موارد بودجه شده. درخواست های قرعه کشی صندوق را با اخراج واقعی، تأیید برنامه نویسی هزینه، و تایید اینکه محاسبات مورد علاقه باید بلافاصله بررسی شود.یک حسابرسی خارجی سالانه توسط یک حسابدار قانونی در بودجه دادرسی یک لایه اضافی از اطمینان بالا را فراهم می کند.

تکنولوژی و اتوماسیون برای مدیریت بیلینگ

فرآیندهای صورتحساب دستی، اثبات خطا و ناکارآمد برای پیچیدگی بودجه دادرسی است. راهکارهای تکنولوژی مدرن می توانند بسیاری از بلند کردن سنگین را خودکار کنند.

ادغام پرونده به بیلینگ

از سیستم عامل هایی که داده های مدیریت پرونده را به طور مستقیم با سیستم های صورتحساب همگام سازی می کنند استفاده کنید، هنگامی که هزینه ثبت پرونده در یک سیستم متحمل می شود، باید به طور خودکار دسته هزینه مناسب را در ماژول صورتحساب قرار دهد.این ادغام خطاهای ورود داده ها را کاهش می دهد و تضمین می کند که گزارش های صندوق منعکس کننده بیشتر اطلاعات فعلی هستند.

آبشار Allocation Engines

برای سرمایه گذاری نمونه کارها، یک موتور تخصیص آبشار محاسبه می کند که چگونه هر دلار از بازیابی در میان صندوقداران، وکلا، هزینه ها و مشتری توزیع می شود. موتور قوانین اولویت قرارداد را اعمال می کند و به طور پویا به عنوان بهبود های جدید در نظر می گیرد.این ویژگی برای شرکت های مدیریت ده ها مورد بودجه به طور همزمان ضروری است.

پورتال های صندوق اتوماتیک

به صندوقداران دسترسی تنها به یک پورتال امن را بدهید که در آن می توانند جزئیات صورتحساب را در سطح مورد مشاهده کنند، درخواست ها، تایید هزینه ها را جلب کنند و هشدار های خودکار به آنها اطلاع دهند که یک درخواست قرعه کشی ارسال می شود یا زمانی که هزینه بیش از آستانه است، این شفافیت ایمیل های پشتیبان و برای ایمیل ها را کاهش می دهد و اعتماد به نفس در فرآیند صورتحساب ایجاد می کند.

بلاک چین برای مسیر حسابرسی

فن آوری های نوظهور، مانند دفتر مرکزی مبتنی بر بلاک چین، در بودجه دادرسی برای ایجاد سوابق غیر قابل تغییر از هر معامله مالی، در حالی که هنوز جریان اصلی نیست، آنها وعده برای حذف اختلافات لایحه با ارائه یک پیگیری حسابرسی دستکاری از همه جنبش های صندوق و تصویب هزینه ارائه می دهند.

ملاحظات حقوقی و اخلاقی

بودجه صدور مجوز در سطح دولتی در ایالات متحده تنظیم شده است، با الزامات مختلف افشای و دستورالعمل های اخلاقی.شرکت های حقوقی باید این قوانین را به دقت برای جلوگیری از تحریم ها یا ادعاهای مربوط به سوء استفاده هدایت کنند.

سازگاری با قوانین مدل ABA

نظر رسمی انجمن بار آمریکا 499 (2021) و راهنمایی بعدی تأکید می کند که ترتیبات مالی دادرسی نباید استقلال وکیل یا محرمانه بودن مشتری را به خطر اندازد. شیوه های صدور مجوز باید اطمینان حاصل کند که صندوقدار کنترل استراتژی پرونده را انجام نمی دهد و ترتیبات هزینه به مشتری در نوشتن افشا می شود. بررسی قوانین مدل ABA [FLT 1 برای هزینه های خاص، و مقررات ارتباطی مشتری، و شرایط تماس.

الزامات Disclosure State-Specificsure

مقرراتی مانند نیویورک، کالیفرنیا و ایندیانا (مقرص) مقرراتی را تصویب کرده اند که نیاز به افشای دقیق در مورد موافقت نامه های مالی دادرسی، از جمله کل مقدار وجوه پیشرفته، ساختار هزینه صندوقدار، و حق مشتری برای پایان دادن به توافق نامه را دارند.

دیوار های اخلاقی و محرمانه بودن

صندوقداران اغلب درخواست دسترسی به اطلاعات موردی برای ارزیابی پیشرفت و ریسک را می کنند، به اشتراک گذاری اطلاعات حساس مشتری می تواند امتیاز وکیل و مشتری را نقض کند. ارتباطات بیلینگ باید محدود به داده های مالی باشد و از جزئیات پرونده های اساسی جلوگیری کند.

قرص های معمول و چگونگی اجتناب از آن

حتی متخصصان حقوقی با تجربه هم می توانند در صورتحساب در بودجه دادرسی دچار مشکل شوند.در اینجا اغلب اشتباهات و راه حل های عملی وجود دارد.

بیش از حد به نظر می رسد Accrued Interest

علاقه می تواند به سرعت در موارد طولانی مدت ترکیب شود.سیستم های بیلینگ که نمی توانند منافع روزانه را به روز کنند یا فرکانس ترکیب اشتباه را اعمال کنند می توانند منجر به اختلافات قابل توجهی در حل و فصل شوند.

هزینه های بد در صندوق های نمونه کارها

هنگامی که یک صندوقدار چندین مورد را پشت سر می گذارد، هزینه های تحمیل شده برای یک مورد ممکن است به طور ناخواسته به یکی دیگر از موارد شارژ شود.استفاده از کدهای هزینه خاص و نیاز به تایید صندوق برای هر تخصیص متقابل مورد نیاز است. موتور تخصیص آبشار باید به طور خودکار هزینه ها را به پرونده صحیح اختصاص دهد.

شکست در به روز رسانی تغییر در پرونده

اگر پرونده ای در مراحل تثبیت شود یا اگر متهمان جدید اضافه شوند، فرضیات صورتحساب ممکن است تغییر کنند.همه نقاط عطف و پیش بینی هزینه باید بلافاصله مجدداً تنظیم شوند.

مستند سازی برای صندوقداران

صندوقداران ممکن است درخواست تجزیه و تحلیل دقیق هزینه های قانونی و هزینه های برای تأیید اینکه صورتحساب در پارامترهای توافق است، اگر شرکت حقوقی نمی تواند پشتیبانی خط را ارائه دهد، صندوق ممکن است پرداخت را متوقف کند یا حسابداری نهایی را به چالش بکشد. حفظ یک مخزن متمرکز از تمام فاکتورها، رسیدها و زمان ورودی برای هر مورد بودجه.

نتیجه گیری

مدیریت موثر صورتحساب در ترتیبات مالی دادرسی نه تنها یک وظیفه اداری است - این یک تابع استراتژیک است که از وضوح مالی، انطباق اخلاقی و روابط پایدار در میان صندوق ها، شرکت های حقوقی و شاکیان پشتیبانی می کند.با درک اجزای منحصر به فرد از توافق های مالی، پیاده سازی قوی ردیابی و سیستم های اتوماسیون، پایبندی به استانداردهای قانونی و فعالانه پرداختن به مشکلات رایج، متخصصان حقوقی می توانند لایحه را به کار در زمینه های عملیاتی تبدیل کنند - به عنوان یک مزیت های حقوقی برای ادامه دادن به عنوان یک حق رسیدگی به یک قانون و بهره برداری از مزایای مالی عملیاتی به عنوان یک قانون.

برای مطالعه بیشتر در مورد دستورالعمل های اخلاقی و به روز رسانی های قانونی، منابع را از انجمن مالی محدود بررسی کنید و نظرات اخلاقی انجمن بار صلاحیت خود را مشورت کنید.