چگونه از هزینه های پنهان در لایحه حقوقی ساعتی جلوگیری کنیم

هزینه های پنهان لایحه حقوقی ساعتی: راهنمای کامل برای محافظت از بودجه شما

صورتحساب های حقوقی می توانند مانند یک پیچ و خم از اقلام خط رمزنگاری احساس کنند، به ویژه هنگامی که زمان پرداخت ساعتی درگیر است، در حالی که مفهوم ساده است - پرداخت برای زمانی که وکیل شما کار می کند - اتهامات پنهان می تواند هزینه های بی سر و صدا را افزایش دهد، مشتریان ناامید و خارج از جیب، درک این هزینه های پنهان و چگونگی جلوگیری از آنها برای هر کسی که یک وکیل را درگیر می کند، به طور فعال به شما ارائه می دهد و ارائه هزینه های شناسایی قانونی و آماده سازی شما را از طریق راه رفتن، و ارائه می کند.

درک حقوق ساعتی

صورتحساب ساعتی سنتی ترین ساختار هزینه در صنعت حقوقی است. وکلا زمان خود را با افزایش، به طور معمول شش دقیقه (0.1 ساعت) یا 15 دقیقه (0.25 ساعت) بلوک ها ردیابی می کنند و ضرب و شتم می کنند که توسط نرخ ساعتی خود، مشتریان صورتحساب هایی را دریافت می کنند که نشان می دهد تاریخ، شرح، زمان صرف شده و کل هزینه برای هر کار است.

چگونه کار های بیلینگ ساعتی

در ابتدای نمایندگی، یک وکیل معمولا نامه ی نامزدی را به صورت ساعتی ارسال می کند، الزامات نگهدارنده (یک سپرده ی پیش پرداخت)، و فرکانس صورتحساب. نگهدارنده در حساب اعتماد قرار می گیرد و شرکت به عنوان کار در برابر آن قرار می گیرد.

اکثر وکلا از نرم افزار صورتحساب استفاده می کنند که به طور خودکار زمان ورودی را به افزایش بعدی می رسانند.برای مثال، یک تماس تلفنی 3 دقیقه ای ممکن است به عنوان 0.1 ساعت (6 دقیقه) صورتحساب شود، این گرد و آمد استاندارد است، اما هنگامی که همراه با هزینه های پنهان، هزینه ها می توانند به سرعت افزایش یابد. برخی از شرکت ها همچنین از سیاست های "حداقل صورتحساب" استفاده می کنند که حداقل افزایش برای هر کار، حتی اگر زمان کمتری طول بکشد.

روانشناسی پشت اتهام های پنهان

اتهامات پنهان اغلب ناشی از توافق نامه های پرداخت مبهم، سیاست های شرکت حقوقی است که به طور کامل افشا نشده اند، یا نظارت ساده توسط کارکنان صورتحساب. برخی از شرکت ها به طور معمول اضافه کردن هزینه برای وظایف اداری، کپی، پست، و یا سفر بدون به وضوح مورد توجه قرار دادن آنها نشانه گذاری به هزینه های شخص ثالث مانند هزینه های ثبت نام دادگاه و یا هزینه های شاهد متخصص.

هزینه های پنهان عمومی در زمان بندی

برای محافظت از بودجه خود، شما باید مکرر ترین اتهامات پنهان را تشخیص دهید.در زیر دسته هایی هستند که احتمالاً در صورتحساب شما بدون توضیح کافی ظاهر می شوند.

هزینه های اداری

هزینه های اداری شامل کارهای اداری معمول است که بخشی از اجرای یک شرکت هستند - فتوکپی، اسکن، سازماندهی فایل ها و کار عمومی کشیش.در حالی که برخی از شرکت ها شامل این به عنوان سربار (در معرض نرخ ساعتی)، برخی دیگر صورتحساب به طور جداگانه مانند "هزینه مدیریت تعمیر" یا " پردازش اداری" می تواند جمع آوری، به ویژه در موارد بزرگ، آیا همیشه از هزینه های ذخیره سازی اداری استفاده می کنند یا حتی "قانون دسترسی به وکلا" را شامل می شود.

چگونه آن را پیدا کنیم

به دنبال موارد خط برچسب "هزینه اداری"، "هزینه اضافی"، یا "تحریم پرونده" باشید، این موارد را در برابر نامه نامزدی مقایسه کنید؛ اگر قرار است هزینه های سربار با نرخ ساعتی پوشانده شود، این هزینه ها نادرست هستند.

ارتباطات و سفر

وکلا اغلب برای ایمیل ها، تماس های تلفنی و پیام های متنی لایحه می دهند.یک تبادل سریع پنج دقیقه ای می تواند به عنوان یک ورودی 0.2 ساعته ظاهر شود اگر زمان سفر شرکت افزایش یابد، هزینه های مکرر پنهان دیگر است. برخی وکلا نرخ کامل ساعت خود را برای سفر هزینه می کنند، حتی اگر آنها در طول حمل و نقل کار نکنند، قبل از موافقت با تایید اینکه شما صورتحساب سفر و یا نرخ سفر را مشخص کنند.

نمونه های مشترک

بررسی ایمیل: شریک پیام شما را می خواند (۲ دقیقه) اما صورتحساب ۱٫۵۰ دلار با ۵۰۰ دلار در ساعت.
سفر به دادگاه: 90 دقیقه از زمان سفر با نرخ کامل، به علاوه $ 65 / مایل، به علاوه بر سر و صدا.
تگ: چندین تماس را از دست داد، هر کدام به عنوان یک ورودی 0.1 ساعته جداگانه پرداخت می شوند.

درخواست کنید که ارتباطات تنها زمانی که کار واقعی واقعی واقعی اتفاق می افتد، صادر شود و درخواست کنید که یک کلاه در زمان سفر (به عنوان مثال، نرخ نیمی در هنگام حمل و نقل) ارسال شود.

تحقیقات و Overhead

تحقیقات حقوقی ضروری است، اما مشتریان گاهی اوقات برای تحقیق پرداخت می کنند که به جای موارد خاص خود، دانش عمومی شرکت را به کار می برد.هزینه هایی مانند "هزینه های تحقیق غرب" ممکن است در هر دقیقه صورتحساب شود و وکیل همچنین ممکن است هزینه های صرف شده در زمان انجام جستجو را پرداخت کند.

پرچم های سرخ

تحقیقات در مورد موضوعات که به طور مستقیم به پرونده شما مربوط نمی شود، صورت گرفته است.
تحقیق تکراری (به عنوان مثال، دو همکار در حال تحقیق در مورد یک سوال مشابه هستند).
هزینه های "دسترسی به مرزها" یا " نظارت بر بارانداز" بدون افشای قبلی.

از وکیل خود بخواهید تا تحقیقات را با نرخ پایین تر "تحقیق" یا به منظور پوشش ساعت های تحقیق در ماه، انجام دهد.

مارک های هزینه های شخص ثالث

هنگامی که یک وکیل یک گزارشگر دادگاه، سرور فرآیند یا شاهد متخصص را پرداخت می کند، اغلب قبل از گذراندن هزینه به شما، هزینه یا نشانه گذاری را اضافه می کنند. هزینه ثبت نام دادگاه ۲۰۰ دلاری ممکن است به عنوان ۲۵۰ دلار در لایحه شما ظاهر شود، این عمل قانونی است اگر افشا شود، اما مشتریان به ندرت دریافت اولیه خود را می بینند تا هزینه های شخص ثالث را با هزینه های پرداخت کنند، بدون هیچ هزینه یا موافقت در حداکثر هزینه های ثبت نام گذاری (به ندرت).

Rounding و حداقل شرکت های Billing

Rounding یکی دیگر از هزینه های پنهان است که اضافه می کند اگر شرکت شما از 0.1 ساعت افزایش دقت استفاده می کند، هر کار زیر شش دقیقه به عنوان شش دقیقه صورتحساب می شود. یک تماس تلفنی دو دقیقه ای 0.1 ساعت در هر روز می شود، اما ممکن است برای یک ساعت از "زمان صرف" هزینه کنید.

خدمات بدون مرز و "Task کریپ"

برخی از وکلا با یک محدوده محدود شروع می شوند، اما پس از آن برای کارهای اضافی که به توافق نرسیده اند، لایحه ای را که به عنوان مثال، یک وکیل ممکن است موافقت کند تا قرارداد را بررسی کند، اما سپس لایحه "advice on the Interview" را بدون تایید قبلی نیز صادر کند.این "تکار" می تواند منجر به اتهامات غیرمنتظره شود.

چگونه به شناسایی هزینه های پنهان در قانون حقوقی خود

شناسایی اتهامات پنهان نیازمند یک رویکرد سیستماتیک است.با تمرین، شما می توانید پرچم های قرمز را به راحتی و اجتناب از پرداخت بیش از حد، شناسایی کنید.

درخواست یک لایحه

هرگز یک لایحه خلاصه را که فقط یک مقدار کل را فهرست می کند، همیشه یک فاکتور دقیق و مورد نیاز را که تاریخ، شرح کار، زمان صرف شده و نرخ ساعتی برای هر ورودی را نشان می دهد، درخواست کنید، لایحه باید فروشنده، مقدار و هر نشانه گذاری را فهرست کند.اگر شرح مبهم است - مانند "خدمات حقوقی" یا "تعاد" - برای وکیل خاص جزئیات دقیق تر.

مقایسه در برابر نامه نامزدی

نامه نامزدی شما قرارداد شماست.هرگونه اتهام علیه آنچه که بر اساس آن توافق شده است را بررسی کنید.اگر نامه اظهار کند که تمام هزینه های اداری در نرخ ساعتی گنجانده شده است، اما لایحه شما یک "هزینه سازمان فایل" را نشان می دهد، به طور مشابه، اگر هزینه های سفر باید به اشتراک گذاشته شود، تأیید کنید که آنها در نرخ کامل صورتحساب نمی شوند.

پرچم های قرمز خاص را ببینید

برخی از الگوهای نشان دهنده اتهامات پنهان است. Watch for:

[در این روز] [در این روز]، [و] [در قیامت] [از روی [و] [در قیامت] [در قیامت] [و [در قیامت]]]] [در قیامت] [از روی [و] [در قیامت]] [در قیامت] [و [در قیامت]] [و [در قیامت] [در قیامت] [در قیامت] [به وقوع می پیوندند.
[در این باره] [در این باره]، [[[۱]] [۱]] برای همان کار در تاریخ های مختلف [۷]
[در این میان] لایحه بلاک [که در آن چندین کار بدون خرابی در یک زمان ثبت شده است].
هزینه های ثبت نام [FLT 1] که از هزینه های معمول توسط حاشیه قابل توجه تجاوز می کند.
(فَلَّهُمْهُمْهُمْهُمِهُمِهُمِهُمِهُمِهُمِهُمِهُواًاًاً مِنَهُمِهُواًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاً مِنَهُوا مِنَهُمْهُمْهُوا مِنَهُوا مِنْهُوا مِنَهُوا مِنَهُمْهُمْهُمْهُمْهُمْهُوا مِنَهُمْهُمْهُمَهُوا مِهُمَهُمْهُوا مِنَهُمْهُمْهُمْهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُمْهُمَهُمِنَهُمَهُمَهُمَهُوَهُمَ
[شرکت کنندگان] با نرخ کامل برای کار که می تواند توسط همکاران انجام شود (به عنوان مثال، شریک بررسی اسناد برای 10 ساعت در 800 ساعت / ساعت به جای یک همکار در 300 دلار / ساعت).

اگر یک اتهام غیر منطقی یا غیر قابل توضیح به نظر برسد، آن را برای روشن سازی پرچم بزنید، اکثر وکلا اخلاقی اشتباهات را تصحیح می کنند یا اتهامات مبهم را حذف می کنند.

استفاده از ابزارهای حسابرسی یا مشاوران

اگر پرونده شما بزرگ است یا هزینه ها بالا است، در نظر بگیرید استخدام یک حساب قانونی (حسابرس) این متخصصان فاکتورها را برای انطباق با توافق هزینه، استانداردهای صنعت و قوانین اخلاقی بررسی کنید. برخی از ایالت ها اجازه می دهند که داوری هزینه از طریق انجمن های نوار، که می تواند اختلافات مربوط به هزینه های پنهان را حل کند، شما همچنین می توانید از ابزارهای آنلاین که مسائل لایحه مشترک قرمز یا مقایسه با هزینه های منطقه ای (F: 1 / 1، ارائه می دهد:

استراتژی ها برای جلوگیری از هزینه های پنهان

پیشگیری بسیار آسان تر از اصلاح است.با فعال بودن از ابتدا، می توانید خطر اتهامات پنهان را به طور کامل به حداقل برسانید.

انتظارات واضح از استارت

در طول مشاوره اولیه خود، در مورد شیوه های صورتحساب به طور علنی از وکیل بخواهید توضیح دهد که چگونه زمان ردیابی شده است (در مورد هزینه ها، گرد و غبار)، چه هزینه های قابل پرداخت هستند، و چه چیزی توسط نرخ ساعتی پوشش داده می شود، درخواست یک توافق نامه هزینه کتبی که همه هزینه های بالقوه، از جمله هزینه های اداری، سفر، تحقیق و نشانه گذاری شخص ثالث را در نظر می گیرد.

سوالات نمونه ای برای پرسیدن

آیا برای ایمیل ها هزینه می کنید؟ اگر چنین باشد، حداقل افزایش است؟
چگونه زمان سفر را اداره می کنید – نرخ کل، نصف نرخ یا نه؟
آیا نشانه گذاری هایی در هزینه های شخص ثالث مانند ثبت هزینه ها یا شاهدان متخصص وجود دارد؟
سیاست گرد شما چیست؟ شش دقیقه افزایش؟ پانزده دقیقه ای؟
آیا می توانم یک صندوق بودجه را در ماه تنظیم کنم و آیا قبل از آن به من اطلاع می دهید؟

قرارداد های جایگزین هزینه های جایگزین

برای کارهای روزمره، مذاکره با یک هزینه ی مسطح یا هزینه ی محدود به جای پرداخت ساعتی، بسیاری از وکلا مایل به ارائه ی یک نرخ تخت برای پیش نویس یک اراده، بررسی قرارداد یا پرداخت یک طلاق بدون آزمایش هستند، حتی در یک تعامل ساعتی، می توانید در مورد بودجه ی فازهای خاص مورد، مانند کشف یا رسوب، توافق کنید که مانع از جمع آوری هزینه های مارپیچی می شود.

به طور منظم بررسی بیل ها و ارتباط

صبر نکنید تا پرونده به پایان برسد تا صورتحساب خود را بررسی کنید و هر یک را در دوره پرداخت بررسی کنید، اگر یک هزینه مشکوک را انتخاب کنید، بلافاصله وکیل خود را ایمیل کنید و درخواست توضیح دهید، بسیاری از شرکت ها هزینه سوال برانگیز را حذف می کنند اگر شما به سرعت آن را سوال کنید، بررسی منظم هر دو شما و شرکت را به دیالی بیشتر آموزش می دهد.

راه حل های تکنولوژی را در نظر بگیرید

اگر شما با یک شرکت حقوقی کار می کنید که از نرم افزار صورتحساب مدرن استفاده می کند، ممکن است به پورتال مشتری دسترسی داشته باشید که در آن می توانید زمان ورود به زمان واقعی را مشاهده کنید. [۱] برخی از سیستم عامل ها به شما اجازه می دهند تا وظایف پیش از حد هزینه ای را بالاتر ببرید، استفاده از این ابزار به شما شفافیت و کنترل می دهد.

علاوه بر این، استفاده از برنامه های ردیابی هزینه شخصی را برای ثبت تمام هزینه های قانونی و مقایسه آنها در برابر فاکتورها در نظر بگیرید. بسیاری از ایالت ها همچنین راهنماهای آنلاین برای مشتریان در مورد چگونگی خواندن صورتحساب های حقوقی دارند - به عنوان مثال، بار ایالتی از راهنمای کالیفرنیا در هزینه های قانونی [FLT 1] راهنمایی های عملی ارائه می دهد.

چه کار کنید اگر شما هزینه های پنهان را پیدا کنید

اگر اتهامات پنهان را کشف کردید، حرفه ای باقی بمانید، درخواست کتبی برای روشن سازی ارسال کنید، موافقت نامه هزینه را ارجاع دهید، اگر وکیل اصرار دارد که این هزینه معتبر است، از یک توضیح دقیق از کار انجام شده درخواست کنید و چرا این کار قبلا فاش نشد.اگر مقدار کوچک است، ممکن است تصمیم به آن بگیرید - اما الگوی مرجع آینده را یادداشت کنید.

برای اختلافات بزرگتر، بسیاری از انجمن های ایالتی برنامه های حل اختلاف هزینه را ارائه می دهند.شما می توانید شکایت یا درخواست میانجیگری را ثبت کنید.انجمن بار آمریکا همچنین راهنمایی در مورد داوری هزینه (نگاه کنید به لینک بالا) به عنوان آخرین راه حل، شما ممکن است نیاز به خاتمه رابطه و گزارش شیوه های غیر اخلاقی لایحه ای به کمیته انضباطی نوار دولتی.

نقش شفافیت در لایحه حقوقی

شفافیت فقط یک حسن نیت نیست – این یک تعهد اخلاقی است. اکثر قوانین نوار دولتی نیاز به وکلا برای برقراری ارتباط مبنای هزینه ها و ارائه بیانیه های منظم دارد. قوانین مدل آمریکایی انجمن رفتار حرفه ای (Rule 1.5) بیان می کند که هزینه ها باید معقول باشند و اساس هزینه باید در نوشتن ارسال شود.

مشتریان حق دارند دقیقاً بدانند که چه چیزی را برای آن پرداخت می کنند.با درخواست شفافیت و پاسخگو بودن وکلا، شما به ترویج شیوه های لایحه بهتر در سراسر حرفه کمک می کنید. بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر سیستم عامل های لایحه ای شفاف را اتخاذ می کنند که به طور خودکار فاکتورهای روشن و مشخص را تولید می کنند.این ابزارها هزینه های اداری را برای شرکت ها کاهش می دهند و مشتریان را به عنوان یک مشتری می بینند.

نتیجه گیری

اتهامات پنهان در صورتحساب قانونی ساعتی رایج هستند اما اجتناب ناپذیر نیستند.با درک چگونگی پرداخت صورتحساب، شناسایی مجرمان معمولی و جایگزینی شیوه های بررسی هوشمند، می توانید کیف پول خود را محافظت کنید و اعتماد خود را با وکیل خود حفظ کنید، همیشه با یک توافق نامه هزینه دقیق شروع کنید، درخواست صورتحساب های مورد نظر و هر سوال که به نظر می رسد روشن نیست.