چگونه یک توافقنامه پرداخت حقوقی شفاف و منصفانه ایجاد کنیم

چرا یک توافقنامه حقوقی شفاف و منصفانه اهمیت دارد

یک توافق نامه حقوقی به خوبی نقض شده پایه و اساس یک رابطه وکیل موفق و مشتری است، انتظارات را تعیین می کند، دامنه کار را تعریف می کند و شرایط پرداخت را ایجاد می کند که هر دو طرف را بدون توافق روشن محافظت می کند، سوء تفاهم می تواند به اختلافات، شکایات اخلاقی یا حتی ادعاهای مربوط به سوء استفاده افزایش یابد.در حقیقت، بسیاری از انجمن های دولتی نیاز به موافقت نامه های کتبی برای همه تعامل دارند و برخی از مقررات خاص برای موافقت نامه های اخلاقی و یا موافقت نامه های شفاف.

این راهنمای گسترش یافته شامل هر جزء حیاتی از یک توافق نامه هزینه قانونی، از جمله عناصر اجباری، بندهای اختیاری و بهترین شیوه ها برای پیش نویس است، چه شما یک تمرین کننده انفرادی، یک شریک در یک شرکت بزرگ، و یا یک مشتری به دنبال درک آنچه که برای جستجو، اطلاعات زیر به شما کمک می کند تا یک توافق نامه هزینه ای را ایجاد یا ارزیابی کنید که واضح و منصفانه است.

اجزای ضروری یک توافقنامه هزینه قانونی

هر توافق نامه حقوقی باید عناصر اصلی زیر را به دقت تر بیان کند، اتاق کمتری برای اختلاف نظر بعد وجود دارد.

۱- محدوده خدمات

دقیقا تعریف کنید که وکیل چه خدمات حقوقی را ارائه می دهد.این باید خاص باشد - نه فقط "نمایش در یک ماده طلاق"، بلکه لیستی از وظایف مانند ثبت درخواست، حضور در میانجیگری، پیش نویس توافق حل و فصل، و ظاهر شدن در جلسات استماع محدود است (به عنوان مثال، فقط برای بررسی سند یا ظاهر یک دادگاه منفرد)، به وضوح بیان می کند که یک محدوده کاری مبهم است که نیاز به اضافه کردن هر گونه اختلاف مشتری دارد.

۲- ساختار هزینه

مشخص کنید که چگونه هزینه ها محاسبه می شوند. رایج ترین ساختارها ساعتی، هزینه های مسطح، انقباض یا ترکیبی هستند.

[FLT 1] برای هر وکیل، پارا قانونی یا دستیار حقوقی که ممکن است بر روی این ماده کار کند، همچنین افزایش صورتحساب (به عنوان مثال 0.1 ساعت / شش دقیقه) را شامل می شود برآورد کل ساعت در صورت امکان، اما روشن آن را تنها برآورد می کند.
هزینه: تعریف خدمات دقیق تحت پوشش با هزینه مسطح و چه هزینه بر دریافت و یا باید در اعتماد تا زمانی که کار انجام می شود، بسیاری از دولت نیاز به هزینه های مسطح برای خدمات آینده به سپرده گذاری در حساب اعتماد مشتری و تنها به دست آورد.
هزینه پذیرش: درصد وکیل دریافت خواهد کرد و آیا قبل یا بعد از کسر هزینه ها محاسبه می شود، شامل تجزیه و تحلیل هزینه ها (به عنوان مثال، هزینه های ثبت پرونده دادگاه، گواهی کارشناسان، هزینه های رسوب) و اینکه آیا کسانی که از بهبودی قبل یا بعد از کسر هزینه ها کسر می شوند نیز توجه داشته باشد (به عنوان مثال، اگر به اندازه گیری شده باشد، 33%).
برخی از مسائل استفاده از نرخ کاهش ساعتی به علاوه پاداش و یا یک انقباض پایین تر به علاوه ساعت به طور دقیق برای برخی از وظایف.

۳- صدور لایحه و شرایط پرداخت

دولت که چگونه اغلب صورتحساب ارسال می شود - به طور معمول ماهانه یا پس از اتمام یک کار شامل تاریخ مقرر برای پرداخت (به عنوان مثال، "net 30 روز")، هزینه های دیر (در صورت هر گونه و مجاز توسط قانون ایالتی)، و روش های پرداخت قابل قبول (check، کارت اعتباری، انتقال الکترونیکی) برای مسائل جاری، نیاز به این دارد که تمام فاکتورها قبل از کار ماه بعدی پرداخت می شوند یا شروع به تعیین حداقل زمان حساب مجدد می کنند.

۴- پرداخت هزینه و هزینه سپرده

اکثر وکلا نیاز به سپرده گذاری هزینه پیش یا نگهدارنده دارند. Distinguish بین یک "محافظه کار واقعی" (هزینه پرداخت شده برای دسترسی امن، معمولا غیر قابل استرداد) و یک "محافظه پرداخت" (یک سپرده در برابر هزینه ها و هزینه های آینده، نگهداری شده در اعتماد) به وضوح مقدار اولیه را بیان می کنند، چگونه آن را دوباره تکرار می کند، و ممکن است به عنوان حساب مشتری نیز از حساب کاربری اعتماد خارج شود.

هزینه های ثبت و خدمات فرآیند
کپی و چاپ هزینه
تماس های طولانی مدت، فکس و خدمات پیک
گواهی و هزینه
سفر و اقامت برای کار خارج از شهر
هزینه های Deposition and رونویسی
هزینه های مشاور تحقیق یا هیئت منصفه (با مجوز قبلی)

۵- حل اختلاف

شامل یک روش برای حل اختلافات در مورد هزینه ها یا کیفیت خدمات. بسیاری از میله های دولتی توصیه (یا نیاز) داوری اختلافات هزینه.این بند می تواند داوری الزام آور را از طریق برنامه داوری هزینه بار دولتی، میانجیگری، یا یک طرف دیگر توافق شده به طرف سوم مشخص کند.اطمینان حاصل کنید که مشتری می داند که آنها حق بررسی توسط نوار دولتی را دارند حتی اگر امضای توافق نامه.

۶- پایان نمایندگی

توضیح دهید که چگونه ممکن است طرف به رابطه پایان دهد. وکیل باید با قوانین اخلاقی که مانع خروج از مشتری می شود، مطابقت داشته باشد: اطلاع کتبی، یک جدول زمانی برای تبدیل پرونده مشتری و حسابداری نهایی از هر گونه هزینه های غیر قابل درآمد.همچنین آنچه اتفاق می افتد برای کار محصول و اینکه آیا مشتری بازپرداخت هر گونه پرداخت پیش پرداخت های پیش پرداخت نشده دریافت خواهد کرد.

{\displaystyle and Protection

فراتر از ضروریات، چندین بند اختیاری می تواند ابهام را کاهش دهد:

پروتکل های ارتباطی

توضیح دهید که چگونه مشتری می تواند به وکیل (تلفن، ایمیل، پورتال) و زمان پاسخ معمولی برسد، اگر وکیل هزینه تماس های تلفنی یا ایمیل های فراتر از یک مدت یا حجم خاص را پرداخت کند، فاش کنید که برخی از شرکت ها شامل یک بند محدود کردن ارتباطات ایمیل به روز رسانی های عادی و شارژ برای راهنمایی های قانونی اساسی ارائه شده توسط ایمیل هستند.

نمایندگی کارکنان

مشتری را که وظایف را می توان توسط پارا قانونی، همکاران یا سایر وکلا در شرکت انجام داد، و نرخ های صورتحساب برای هر یک از مشتریان را مشخص کنید، بسیاری از مشتریان می دانند که کار روزمره توسط اعضای تیم کم هزینه انجام می شود که می تواند کل هزینه ها را معقول نگه دارد.

تعارض منافع

اگرچه درگیری ها باید در طول مشاوره اولیه مورد توجه قرار گیرد، اما توافق نامه هزینه می تواند شامل بیانیه ای باشد که وکیل پس از یک تحقیق معقول هیچ گونه درگیری را شناسایی نکرده و تعهد به اطلاع مشتری در صورت بروز درگیری بعداً.

استفاده از تکنولوژی و اتوماسیون

اگر شرکت از پیش نویس نرم افزار AI، صورتحساب خودکار یا ابزارهای دیگر که ممکن است بر کارایی یا هزینه تاثیر بگذارد، استفاده می کند، این را افشا کنید.برخی از مشتریان می خواهند بدانند که چگونه تکنولوژی بر زمان صرف شده بر روی ماده خود و چگونگی شارژ آن تاثیر می گذارد.

نمونه نوئل: هزینه تخت با هزینه بازپرداخت

در زیر یک بند نمونه است که منعکس کننده اصول کلیدی مورد بحث است، از زبان ساده، شرایط پرداخت شفاف و مکانیسم هزینه های اضافی استفاده می کند.

[در این باره] [و] [و [در برابر] [و [در برابر] [و [در برابر] [و [و]] [و [در برابر]] [و [به]]] [و [به]] [و]] [و [به] [و]]] [و [به]] [و]] [مشرکان]]] [و [در [و [و] [به [و]] [و] [و] [و [و [و] [و] [و]]] [و [و]]]] [و [و]]] [و [و [و [و [و]]]]]]]]]] [و [و [در [و [و [و [در [و [و [و]]]] [و [و [و [و [و]]]]]] [و [در [و [و [به [به [و]]]]]]]]] [در [در [و [و [و [در [در [و [و [و [مشرکان] [و [و [در [در [و [مشرکان

قرص های معمول و چگونگی اجتناب از آن

حتی وکلا با تجربه می توانند هنگام تهیه قرارداد های پرداخت اشتباه کنند، در اینجا مشکلات و راه حل های مکرر وجود دارد:

دامنه خدمات: مشتریان ممکن است انتظار داشته باشند که وکیل همه چیز را اداره کند، از جمله درخواست ها یا مسائل حقوقی جدید که بوجود می آیند.
[هزینه های پرداخت شده] یا هزینه های بی حد و حصر؛ هزینه های شگفت انگیز برای "هزینه های اداری"، "تحقیقات کامپیوتری" یا "زمان مخفی" می تواند مشتریان را خشمگین کند. همه دسته های بالقوه هزینه را مسدود کرده و یا آنها را در هزینه تخت یا نیاز به تایید قبلی.
حفظ کنندگان غیر قابل استرداد بدون انطباق دولتی: بسیاری از ایالت ها هزینه های غیر قابل استرداد را ممنوع می کنند مگر اینکه وکیل به طور دقیق قوانین حسابداری اعتماد را دنبال کند. استفاده از نگهدارنده های پرداخت پیش پرداخت در اعتماد، و تنها وجوه به دست آمده را بررسی کنید.
اصلاح برای بررسی یا به روز رسانی قرارداد هزینه: استفاده از همان الگو برای سال ها می تواند منجر به عدم انطباق با عقاید اخلاقی جدید یا تغییرات قانونی شود. : توافق هزینه خود را حداقل در سال و پس از هر روز رسانی قابل توجه تنظیم.
زبان پیچیده: حقوقی دیگ بخار ممکن است مشتریان را گیج و ضعیف کند و رابطه را تضعیف کند. نوشتن در زبان ساده انگلیسی، تعریف هر گونه شرایط قانونی استفاده شده، و پیشنهاد برای پاسخ به سوالات قبل از ثبت نام.

ملاحظات اخلاقی و سازگاری تنظیم کننده

وکلا باید با قانون مدل 1.5 (Fees) و قوانین دولتی مشابه مطابقت داشته باشند، این قانون نیاز به معقول بودن دارد و اساس یا نرخ هزینه ارسال شده به مشتری در نوشتن قبل یا در یک زمان معقول پس از نمایندگی، آن را نیز یک هزینه نامه کتبی امضا شده توسط تعیین هزینه مشتری و افشای پول برای برخی از جمله موارد ارجاعی مانند قرارداد و مقررات برای برخی از جمله لغو.

علاوه بر این، قوانین مقررات قانونی مدنی و قوانین دادگاه محلی ممکن است تعهدات مشخصی برای اعمال کلاس، دادخواست چند رشته ای یا مسائل مربوط به افراد غیر نمایندگی را اعمال کند.

نکاتی برای مشتریان: قبل از ثبت نام چه باید بکنید

مشتریان اغلب با موافقت نامه های حقوقی هزینه ای احساس ناراحتی می کنند تا اطمینان حاصل شود که عدالت، مشتریان باید:

از یک برآورد کتبی از هزینه های کل بپرسید، حتی اگر یک محدوده باشد.اگر وکیل امتناع کند، پرچم قرمز را در نظر بگیرید.
روشن کنید که چه اتفاقی برای هزینه های غیر قابل دستیابی می افتد اگر وکیل عقب نشینی کند یا پرونده در اوایل بسته شود.
تأیید کنید که چه کسی کار (شرکای، شریک، قانون گذار) و در چه نرخی را انجام خواهد داد.
افزایش صورتحساب: 6 دقیقه در مقابل 15 دقیقه واحد می تواند تفاوت قابل توجهی در یک مورد طولانی ایجاد کند.
درخواست کنید که تمام هزینه های غیر روتین نیاز به تایید قبلی داشته باشند.
یک کپی از توافق نامه امضا شده و هرگونه اصلاحات را نگه دارید.
اگر چیزی به نظر نمی رسد، به دنبال یک نظر دوم از وکیل دیگر یا یک برنامه کمک مصرف کننده در نوار دولتی باشید.

بهترین روش ها برای پیش نویس (و بالا بردن) هزینه های پرداخت

فراتر از بندهای، روند پیش نویس مسائل، از این بهترین شیوه ها استفاده کنید:

هر توافق را به دست آورید [در حالی که قالب ها مفید هستند، هر تعامل منحصر به فرد است. eleor دامنه، ساختار هزینه و هزینه برای موضوع خاص.
از زبان ساده استفاده کنید. [۱] از کلمه ی «پیش» و «در آن جا» اجتناب کنید و به عنوان مثال به یک دوست غیر قانونی توضیح دهید.
[در این باره] [و] [در صورت امکان] یک بند «عدم اعتماد» را ذکر کنید که این توافق کل مشارکت و فوق العاده هر گونه بحث و گفتگو قبلی را تشکیل می دهد، این مانع از اختلافات بر سر وعده های اضافی می شود.
]Address ارتباطات الکترونیکی [ [ [ ] [ [ [ [ ] ] [ [ [ ] ] [ [ ] ] [ [ ] ] [ [ ] [ ] ] [ ] [ ] [ ] ] [ ایمیل، متون، یا پیام های پورتال قابل پرداخت هستند و در حال حاضر بسیاری از شرکت ها برای ارتباطات "کم" ( کمتر از 5 دقیقه) هزینه می کنند اما بسیاری از آنها شفاف نیستند.
هر ساله و پس از هر گونه تغییر در قوانین اخلاقی یا قانون پرونده.
ثبت نام مشتری و تاریخ توافق [FLT 1] قبل از هر گونه کار شروع می شود.

نتیجه گیری

یک توافق نامه حقوقی شفاف و منصفانه بیش از یک چک باکس تنظیمی است - این ابزار برای ایجاد اعتماد و جلوگیری از درگیری است.با تعریف واضح دامنه، ساختار هزینه، شیوه های صورتحساب و مکانیسم های حل اختلاف، وکلا از خود و مشتریان خود محافظت می کنند، به روز رسانی های منظم، زبان ساده و توجه به الزامات قضایی بیشتر این توافق را تقویت می کند.