Table of Contents

چرا ارتباطات هزینه ای اهمیت دارد

صورتحساب ساعتی یکی از رایج ترین ترتیبات هزینه در حرفه حقوقی است، اما اغلب باعث اضطراب برای مشتریان می شود.هنگامی که شما یک وکیل استخدام می کنید، شما فقط برای زمان خود در دادگاه پرداخت نمی کنید - شما برای تحقیق، پیش نویس، تماس های تلفنی و تفکر استراتژیک پرداخت می کنید بدون اینکه ارتباط روشن در مورد چگونگی ردیابی این ساعت ها و صورتحساب، سوء تفاهم نامه، می تواند اعتماد و بحث در مورد هزینه های موردی را ارائه دهد، بنابراین می توانید یک مقاله متمرکز را ارائه دهید.

آماده شدن قبل از جلسه اول

آماده سازی پایه و اساس مکالمات موثر هزینه است قبل از اینکه شما با یک وکیل آینده نگر بنشینید، زمان خود را در درک بازار و روشن کردن بودجه خود سرمایه گذاری کنید.

نرخ های معمول تحقیق در منطقه شما

نرخ ساعتی برای وکلا به طور چشمگیری بر اساس جغرافیا، منطقه تمرین و تجربه متفاوت است. [برای مثال، یک وکیل حقوق خانواده در یک شهرستان روستایی ممکن است ۲۰۰ دلار در ساعت شارژ کند، در حالی که یک شرکت بزرگ در یک شهر بزرگ می تواند ۸۰۰ دلار یا بیشتر از منابع استفاده کند مانند نظرسنجی سالانه انجمن آمریکایی از نرخ های حقوقی وکیل [FLT ۱] یا هزینه های محلی برای یادداشت برداری معمول سه شرکت و یا سه گزارش های توپ.

بودجه و محدوده خود را تعریف کنید

در مورد آنچه که می توانید پرداخت کنید واقع گرایانه باشید اگر پرونده شما شامل طلاق با تقسیم اموال پیچیده باشد، یک محاکمه کامل می تواند ده ها هزار دلار هزینه کند.از سوی دیگر، یک پیش نویس ساده ممکن است برای چند هزار نفر تکمیل شود. حداکثر هزینه خود را قبل از مصاحبه با وکلا تعیین کنید.این تعداد به شما کمک می کند تا یک ترتیب ساعتی را حتی مناسب ارزیابی کنید - گاهی اوقات یک هزینه یا یک نمایندگی محدود است.

آماده کردن یک لیست پرسش

هر سوال که در مورد هزینه ها، صورتحساب و خدمات موجود است را یادداشت کنید، هیچ چیز را فرض نکنید، آیا برای پاسخ ایمیل متهم می شوید؟ آیا مشاوره اولیه رایگان است؟ اگر وکیل نیاز به سفر به دادگاه دارد چه اتفاقی می افتد؟ داشتن این سوالات در مقاله تضمین می کند که آنها را در گرمای لحظه فراموش نکنید. A- Ready سیگنال های حرفه ای مشتری و وکیل احترام می گذارند.

سوال های واضح و خاص در مورد نرخ ساعتی

هنگامی که در جلسه هستید، فراتر از تعمیم ها حرکت کنید.از اعداد و سیاست های دقیق بپرسید.در زیر سؤالات مهمی برای مطرح کردن وجود دارد، همراه با توضیحاتی از اینکه چرا اهمیت دارند.

نرخ ساعت استاندارد شما چیست؟

این ممکن است واضح به نظر برسد، اما از وکیل خاصی که موضوع شما را اداره می کند، بپرسید، برخی از شرکت ها یک "نرخ بی پایان" یا دامنه را نقل می کنند.از رقم دقیق دلار برای وکیل اولیه درخواست می کنند و تایید می کنند که آیا این نرخ در معرض افزایش سالانه است یا خیر.

آیا نرخ های مختلف برای اعضای مختلف کارکنان وجود دارد؟

شریک ممکن است ۶۰۰ دلار در ساعت شارژ کند، در حالی که یک شریک ۳۰۰ دلار و یک چتر قانونی هزینه می کند (با درک سلسله مراتب نرخ به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که کدام وظایف را می توان به اعضای تیم ارزان تر واگذار کرد، به عنوان مثال، بررسی منظم سند باید توسط یک چتر قانونی انجام شود، نه یک شریک ارشد از وکیل بپرسید (FLT:0 که چه کار خواهد کرد و چه میزانی را در چه میزان کار خواهد کرد.

چگونه برای زمان لایحه می سازید؟

افزایش های صدور لایحه به طور گسترده ای متفاوت است، برخی وکلا در شش دقیقه افزایش (یک دهم ساعت)، برخی دیگر در بلوک های پانزده دقیقه ای، اگر وکیل شما از 15 دقیقه استفاده می کند، یک تلفن دو دقیقه ای هزینه های افزایشی را که شما را به عنوان یک یادداشت کامل می خوانند، می داند و آیا آنها دور یا زمان واقعی استفاده می کنند.

چه فعالیت هایی قابل اجرا هستند؟

همه وکلا به همان شیوه صورتحساب نمی کنند: تحقیقات حقوقی، پیش نویس مکاتبات، حضور دادگاه، کنفرانس های تلفنی، زمان سفر (گاهی اوقات با نرخ نصف) و بحث های موردی داخلی، روشن می کند که آیا زمان سفر، چه هزینه های کپی برداری، و آیا شما برای وظایف اداری مانند پست یا ثبت نام متهم هستید یا خیر.

آیا هزینه های اضافی وجود دارد؟

فراتر از نرخ ساعتی، شما ممکن است هزینه های ثبت نام، سرورهای فرآیند، شاهدان متخصص، خبرنگاران دادگاه و خدمات تحویل را تجربه کنید، برخی از شرکت ها نشانه گذاری به این هزینه های خارج از جیب اضافه می کنند. درخواست لیستی از تخفیف های رایج و اینکه آیا شرکت آنها را برجسته می کند.

درباره ی کارهای بیلینگ ثور خیلی بحث می کند

دانستن اینکه چگونه و چه زمانی شما صورتحساب می شود، به همان اندازه مهم است که خود نرخ آن درک نادرست در مورد چرخه های صورتحساب و شرایط پرداخت منبع اصلی اصطکاک مشتری است.

بازداشت کنندگان: چقدر و چگونه کار می کند

بیشتر وکلا به یک نگهدارنده نیاز دارند – یک سپرده پیش رو که در حساب اعتماد نگهداری می شود، همانطور که کار می کنند، آنها هزینه هایی را از آن نگهدارنده می گیرند: مقدار نگهدارنده اولیه چیست؟ آیا تا به حال دوباره به حساب می آید؟ آیا شما بیانیه های منظم نشان می دهید که نشان دهنده تعادل نگهدارنده است؟ برخی از وکلا نیاز به حفظ در سطح خاصی از پرونده قبل از پرداخت می باشد.

فرکانس صدا و جزئیات

بپرسید که چگونه اغلب شما صورتحساب دریافت می کنید: ماهانه، دو هفته ای یا بعد از رویدادهای بزرگ؟ آیا فهرست فاکتورها با تاریخ، زمان صرف شده و شرح مختصر ضروری است؟ آیا فاکتورهای دقیق برای تأیید هزینه ها ضروری هستند.اگر وکیل از لایحه استفاده می کند (مجله های متعدد را به یک ورودی بدون موارد خاص)، درخواست صورتحساب بلاک کردن تقریبا غیرممکن است که زمان صرف شده است.

روش های پرداخت و هزینه های اخیر

تایید کنید که چه روش های پرداخت پذیرفته شده اند (check, کارت اعتباری, ACH) برخی از وکلا هزینه راحتی برای کارت های اعتباری را پرداخت می کنند.پرس در مورد جریمه های پرداخت دیرهنگام - چه اتفاقی می افتد اگر یک فاکتور پس از سی روز پرداخت نشود؟ آیا وکیل می تواند از نمایندگی خارج شود اگر هزینه پرداخت نمی شود؟ دانستن این شرایط به شما اجازه می دهد بودجه و پیش فرض اجتناب کنید.

حل اختلاف برای هزینه ها

به طور خلاصه، یک مشتری ممکن است با یک هزینه مخالف باشد.پرسش کنید که چگونه آنها اختلافات هزینه را اداره می کنند، آیا آنها یک فرایند بررسی داخلی دارند؟ آیا داوری هزینه در دسترس از طریق انجمن نوار دولتی است؟ بسیاری از ایالت ها برنامه های داوری اجباری را ارائه می دهند که کمتر از دادرسی هزینه دارند.

هزینه های مذاکره و گزینه های دیگر را بررسی کنید

نرخ های ساعتی اغلب قابل مذاکره هستند، به ویژه اگر شما یک مشتری تکراری هستید یا مورد آن ساده است.از پرسیدن نترسید – بدترین پاسخ این نیست.

تکنیک های برای نرخ های ساعتی مذاکره

با بیان محدودیت بودجه خود شروع کنید، بگویید: «من خیلی دوست دارم با شما کار کنم، اما کل بودجه من برای این موضوع ۱۰،۰۰۰ دلار است، آیا می توانیم راهی پیدا کنیم که در آن جا جای بگیریم؟» وکیل ممکن است نرخ ساعتی کاهش یابد، کل هزینه ها را به دست آورد یا موافقت کند که نرخ ترکیبی در تمام کارکنان دیگر باشد تا از یک هزینه (F0) درخواست کند.

جایگزین هزینه های اضافی برای در نظر گرفتن

فراتر از پرداخت ساعتی، این گزینه ها را بررسی کنید:

  • هزینه برای محدوده تعریف شده: [FLT 1] برای امور روزمره مانند یک اراده ساده یا طلاق بدون محدودیت، هزینه ثابت حذف عدم اطمینان.
  • هزینه سرمایه گذاری: وکیل موافقت می کند که کل لایحه شما از مقدار معینی تجاوز نمی کند، صرف نظر از ساعت کار.
  • [[۱] [۱۰] نرخ بی پایان: [[۱۰] [۱۰] [۱]] همه کارکنان با یک نرخ متوسط کار می کنند، ساده سازی صورتحساب.
  • موفقیت یا شکست: در موارد آسیب شخصی رایج است، وکیل درصد بهبودی را می گیرد، نه برای بسیاری از انواع موارد، بلکه ارزش پرسیدن دارد.

در مورد محدودیت های مالی خود صادق باشید. وکلا اغلب مایل به تنظیم ساختار هزینه خود هستند اگر به این معنی است که آنها پرونده را دریافت می کنند و اعتماد شما.

حفظ ارتباطات باز در سراسر مورد شما

ارتباطات هزینه با نامه نامزدی اولیه پایان نمی یابد، این یک فرایند مداوم است که اعتماد و پاسخگویی را ایجاد می کند.

بررسی هر Invoicely

هنگامی که شما یک فاکتور دریافت می کنید، هر ورودی را بخوانید، به دنبال هزینه هایی باشید که بیش از حد، ورودی های تکراری یا زمان صرف شده در وظایفی هستند که باید توسط یک عضو تیم جوان انجام شده باشد. آمریکایی بار در مورد راهنمایی حسابرسی صورتحساب های قانونی مشتریان نشان می دهد که باید هر چیزی را که مطابق با اسناد و مدارک دقیق آنها باشد، سوال کنند.

سوالات سریع بپرسید

اگر شما یک هزینه را که نمی دانید، تماس با بخش صورتحساب یا وکیل خود را به طور مستقیم اجازه ندهید که سردرگمی ایجاد شود، اغلب اختلافات هزینه ناشی از عدم ارتباط است، نه نادرست است، یک سوال ساده مانند "آیا می توانید این ورود تحقیق چهار ساعته را توضیح دهید؟" اغلب وکلا انتظار دارند که مشتریان برای بررسی و قدردانی از کسانی که این کار را انجام می دهند - همه صادقانه نگه می دارند.

بررسی دوره ای Check-Ins

هر چند ماه، یک تماس کوتاه برای پرسیدن برنامه ریزی کنید: آیا ما با بودجه اصلی پیگیری می کنیم؟ آیا پیشرفت های غیرمنتظره ای وجود دارد که ممکن است هزینه ها را افزایش دهد؟ این رویکرد فعال به شما اجازه می دهد قبل از هزینه های مارپیچی، همچنین سیگنال هایی که شما درگیر آن هستید را تنظیم کنید، که وکیل را تشویق می کند تا کارآمد باشد.

درک مشترک و چگونگی اجتناب از آن

حتی مشتریان آماده شده نیز می توانند به دنبال مشکلات رایج صورتحساب باشند و بدانند که به شما کمک می کنند تا آنها را کنار بگذارید.

حداقل لایحه های قانونی

اگر وکیل شما حداقل ۱۵ دقیقه ای را استفاده می کند، یک ایمیل صوتی سه دقیقه ای هنوز هم برای شما یک چهارم ساعت هزینه می کند و از شما می پرسد که آیا وکیل از زمان واقعی برای انجام کارهای بسیار کوتاه استفاده می کند یا خیر.

راهنمایی از Paraorals یا Secretaries

هنگامی که یک چتر قانونی دستورالعمل های شما را دنبال می کند، شما برای آن زمان متهم می شوید که هر تعامل با هر کارمند شرکت ممکن است در ابتدا قابل پرداخت باشد.

هزینه های ارتباطات

خواندن و نوشتن ایمیل زمان قابل پرداخت است.اگر هر هفته یک ایمیل طولانی ارسال می کنید، برای وکیل برای خواندن و پاسخ دادن هزینه می کنید، سوالات را به یک ایمیل تک هفته ای متصل کنید، موافقت کنید که ارتباطات ایمیل را به موضوعات ضروری محدود کنید و از تماس های تلفنی برای بحث های پیچیده استفاده کنید.

هزینه های زمان سفر

برخی از وکلا برای سفر به دادگاه، سپرده گذاری ها یا جلسات خارج از کشور با نرخ کامل ساعت؛ دیگران نرخ نیمه یا آن را کاهش می دهند همیشه از قبل بپرسید اگر زمان سفر قابل پرداخت است، جلسات زمانی را در طول ساعات کار عادی وکیل در نظر بگیرید تا از هزینه های غیر ضروری اجتناب کنید.

ایجاد یک رابطه قانونی

در نهایت، ارتباطات موثر در مورد مشارکت است، نه مقابله با وکیلی که در مورد لایحه قرار دارد، احتمالا در مورد نقاط قوت و ضعف پرونده شما پیشی گرفته است.

Insist on a Written Cost

هر حوزه قضایی نیاز به نامه نامزدی کتبی دارد که تنظیم هزینه را به دقت قبل از امضای آن را بخوانید.توافق باید نرخ ساعتی، افزایش صورتحساب، آنچه شامل و حذف، جزئیات حفظ و مراحل خاتمه است، اگر هر چیزی از دست رفته است، درخواست اضافه شدن آن را داشته باشد.

بررسی بودجه منظم

برای مسائل بلند مدت مانند دادرسی، از وکیل بخواهید که یک روز رسانی ماهانه یا فصلی بودجه ارائه دهد.این به شما امکان می دهد تا ساعت های صرف شده و باقی مانده را مشاهده کنید. برخی از شرکت ها داشبورد هایی را ارائه می دهند که هزینه های زمان واقعی را نشان می دهند.

اعتماد به نفس های درون

اگر یک وکیل در مورد هزینه ها یا اخراج سوالات شما، آن را یک پرچم قرمز در نظر بگیرید، یک وکیل معتبر می داند که اضطراب هزینه طبیعی است و از بحث باز استقبال می کند، شما با درخواست شفافیت، "سخت" نیستید - شما یک مشتری مسئول هستید.اگر رابطه احساس می کند که نسبت به پول، آن را به احتمال زیاد احساس خصومت در مورد شما.

نتیجه گیری

ارتباط دادن با هزینه های ساعتی لازم نیست که با آماده سازی، سوالات خاص و تمایل به مذاکره، شما می توانید یک ساختار هزینه ایجاد کنید که برای شما و وکیل شما کار می کند، به یاد داشته باشید که نرخ های معمول خود را تحقیق کنید، از شیوه های صورتحساب، بررسی سخت و حفظ یک گفتگوی مداوم با درمان مکالمات هزینه به عنوان یک بخش عادی از رابطه حرفه ای، و اعتماد به نفس شما را کاهش می دهد و حمایت از ریسک کار شما شامل می شود.