درک حقوق حریم خصوصی کارکنان

حقوق حریم خصوصی کارکنان شامل حفاظت های قانونی و اخلاقی است که کارگران را از نفوذ غیرقابل تحمل در زندگی شخصی، اطلاعات شخصی و فضاهای فیزیکی خود محافظت می کند در حالی که به کار گرفته شده است.این حقوق از یک پچ از قوانین فدرال و ایالتی، حفاظت از قانون اساسی، چک های عمومی (مانند حمله به حریم خصوصی)، و حتی چارچوب های بین المللی مانند مقررات حفاظت از داده عمومی (GDPR) برای شرکت های اعتباری خاص اتحادیه اروپا و یا قانون گذاری های دولتی، به جای آن، قانون اساسی، قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان پوشش قانونی واحد، به عنوان قانون بیمه اطلاعات دولتی، به طور خاص، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون بیمه دولتی، به طور خاص، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون اساسی، به عنوان قانون حفاظت از اطلاعات قانونی، به عنوان قانون حفاظت از قانون اساسی، به عنوان قانون حفاظت از اطلاعات مربوط به طور خاص، به عنوان قانون اساسی، به طور خاص، به

کارفرمایان باید تشخیص دهند که کارکنان انتظارات معقولی از حریم خصوصی به محل کار دارند. دادگاه ها معمولا این انتظارات را در برابر منافع تجاری مشروع کارفرما متعادل می کنند، به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است به طور منطقی انتظار حریم خصوصی در یک کشو میز قفل شده را داشته باشد، اما نه در یک حساب ایمیل شرکت صادر شده برای اهداف تجاری، به عنوان فن آوری، مرز بین آنچه خصوصی است و آنچه که نظارت بر حفظ حریم خصوصی به طور فزاینده ای در مورد اعتماد به طور دقیق است - در مورد یک کتاب اعتباری و اعتبار یک بحث و اعتبار یک سازمان حقوقی است - در مورد اعتماد به خوبی از طرف کاربر است.

مناطق حریم خصوصی کلیدی برای آدرس در کتاب راهنمای شما

یک کتاب دستی جامع باید به طور صریح به چندین حوزه مجزا از حریم خصوصی کارکنان اشاره کند.هر منطقه با مجموعه ای از تعهدات حقوقی، خطرات و بهترین شیوه های زیر یک تجزیه و تحلیل دقیق است.

مجموعه اطلاعات شخصی و ذخیره سازی

کارفرمایان به طور معمول اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII) مانند شماره های امنیتی اجتماعی، جزئیات حساب بانکی برای سپرده مستقیم، تماس های اضطراری، اطلاعات پزشکی برای مزایا و حتی داده های بیومتریک برای پیگیری زمان جمع آوری شده است، کتاب دستی باید به وضوح بیان کند که چگونه داده های ذخیره شده توسط قانون شماره 1، چگونه ذخیره شده (به عنوان مثال، پایگاه داده های رمزگذاری شده، سرورهای امن)، و همچنین باید به شرکت های ذخیره سازی اطلاعات و یا مقررات حفاظت از اطلاعات دقیق (Fli) اطلاعات مشابه با استفاده از طریق قانون حفاظت از اطلاعات مربوط به منظور جلوگیری از اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به منظور جلوگیری از سوی کالیفرنیا) اطلاعات مربوط به منظور جلوگیری از اطلاعات مربوط به منظور جلوگیری از افشای اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات مربوط به حذف اطلاعات مربوط به حذف اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، چگونه به حذف اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات، اطلاعات مربوط به حذف اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به حذف اطلاعات مربوط به اطلاعات، اطلاعات، چگونه به اطلاعات، توضیح داده ها (قانون اطلاعات

نظارت بر محل کار و نظارت

نظارت می تواند شامل بررسی ایمیل ها، استفاده از اینترنت، تماس های تلفنی، نظارت تصویری، کلید ورود و ردیابی GPS وسایل یا دستگاه های شرکت باشد.کتاب دستی باید توصیف کند که نظارت چه اتفاقی می افتد، چرا انجام می شود (به عنوان مثال، امنیت، بهره وری، انطباق)، و اینکه چگونه کارکنان به طور مداوم اطلاع رسانی می کنند، بسیاری از دولت ها نیاز به رضایت صریح یا اطلاع رسانی دارند.

حریم خصوصی فضاهای شخصی

حریم خصوصی فیزیکی به قفسه ها، میزها، کابینت های فایل، کیسه ها و اتاق های شکستن گسترش می یابد.راهنمایها باید بیان کنند که در حالی که شرکت به اموال شخصی احترام می گذارد، حق بازرسی فضاهای و تجهیزات شرکت را به دلایل قانونی کسب و کار، مانند جلوگیری از سرقت، ایمنی، یا انجام تحقیقات را دارد.

اطلاعات پزشکی و محرمانه بهداشت

قانون معلولان آمریکا (ADA) و بسیاری از قوانین دولتی به شدت محدود می کنند که کارفرمایان چگونه می توانند از آنها درخواست کنند، استفاده کنند و اطلاعات پزشکی را افشا کنند.کتاب دستی باید توضیح دهد که اطلاعات پزشکی به عنوان محرمانه، به طور جداگانه از فایل های پرسنل ذخیره می شود و تنها باید بر اساس یک قانون دسترسی به مجوز محدود (به عنوان مثال، برای اهداف اقامت، کمک های اولیه یا انطباق با کارکنان بیمه درمانی) برای کارکنان مشخص شده باشد.

رسانه های اجتماعی و رفتار آفلاین

بسیاری از کارفرمایان سیاست هایی در مورد فعالیت رسانه های اجتماعی کارکنان دارند، به ویژه هنگامی که به شرکت مربوط می شود، قوانینی مانند قانون روابط ملی کارگری (NLRA) از انواع خاصی از فعالیت های هماهنگ آنلاین محافظت می کنند (به عنوان مثال، بحث در مورد دستمزد یا شرایط کاری اینترنتی باید از محدودیت های گسترده جلوگیری کند و به جای آن بر منع آزار و اذیت، افشای اطلاعات محرمانه و نظارت بر شرکت های خصوصی تمرکز کند.

اطلاعات بیومتریک

با ظهور اسکنرهای اثر انگشت، تشخیص چهره و اسکن شبکیه برای زمان یا کنترل دسترسی، حریم خصوصی بیومتریک تبدیل به یک منطقه حقوقی داغ شده است. ایالات مانند ایلینوی (قانون حریم خصوصی اطلاعات زیستometric یا BIPA)، تگزاس، و واشنگتن نیاز به اطمینان دقیق برای جمع آوری، اطلاع، رضایت و حفظ داده های شناسه های بیومتریک دارند.این کتاب باید شامل یک سیاست خاص است که مطابق با قوانین دولتی است، تا زمانی که کاربر باید اطلاعات لازم را حفظ کند (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به طور خاص، اطلاعات ذخیره شده است).

Remote Work و Home Office Privacy

از آنجا که کار از راه دور برای بسیاری دائمی می شود، مرزهای نظارت بر کارفرمایان و حریم خصوصی کارکنان باید انتظارات را برای نظارت بر دستگاه های شرکت صادر شده و اتصالات اینترنتی در دفاتر خانه مشخص کنند که در حالی که تجهیزات مورد نیاز شرکت باید نظارت بر سیستم های دسترسی به کاربر را به خطر بیندازند، شرکت نمی تواند فضاهای شخصی را از طریق یا نقض صدا بدون رضایت نظارت بر سیاست های امن خانه نظارت کند، استفاده از VPN و روش های حفاظت از اطلاعات کار برای کارکنان را مشخص کند (برای مثال دسترسی به منظور کمک به سیستم های دسترسی به سیستم های شخصی).

سازگاری قانونی: یک وب پیچیده

حریم خصوصی کارکنان توسط یک ترکیب پیچیده از قوانین فدرال، ایالتی و محلی اداره می شود (کتاب دستی باید مقرراتی را که برای مکان خاص کارفرما (بازدید کنندگان) و صنعت اعمال می شود، منعکس کند که قوانین حریم خصوصی ارتباطات الکترونیکی (که شامل نقض قوانین عمومی اطلاعات می شود)، قانون ارتباطات ذخیره شده (برای دسترسی به ایمیل های ذخیره شده)، و قانون عدم تبعیض اطلاعات ژنتیکی ژنتیکی ژنتیکی (RAID) است که به طور خاص از اطلاعات مربوط به کارکنان اطلاعات عمومی استفاده می کند.

بهترین روش ها برای پیش نویس و اجرای سیاست های حریم خصوصی

استفاده از زبان روشن و خاص

از قانونی که در صورت امکان، کارکنان باید بتوانند سیاست را بخوانند و دقیقاً درک کنند که چه داده هایی جمع آوری می شوند، چگونه مورد استفاده قرار می گیرد و چه حقوق آنها از مثال هایی برای نشان دادن استفاده می شود: "ما ممکن است وابستگی های ایمیل را بیش از 10 مگابایت برای جلوگیری از بدافزار نظارت کنیم."

سیاست های به روز رسانی منظم

قوانین حریم خصوصی به سرعت در حال تکامل هستند.کتاب دستی باید حداقل سالانه بررسی شود، با به روز رسانی های مرتبط با همه کارکنان.تکنولوژی تغییر - مانند نرم افزار نظارت جدید، ارائه دهندگان ذخیره سازی ابر یا ابزارهای AI - ممکن است نیاز به تنظیمات سیاست داشته باشد.یک سیاست منسوخ شده می تواند بدتر از هیچ سیاست باشد، زیرا یک کتابچه راهنمای می گوید که ایمیل ها تحت نظارت قرار نمی گیرند، اما شرکت بعداً پردازش اطلاعات خودکار را برای بررسی دقیق و تجزیه و تحلیل قرار می دهد.

مدیران آموزش و کارکنان

سیاست ها تنها زمانی کار می کنند که جلسات آموزشی را درک کنند که حفاظت از حریم خصوصی و مسئولیت کارکنان را توضیح می دهد. مدیران باید به ویژه مراقب باشند که سیاست ها را نقض نکنند، به عنوان مثال، درخواست کلمات عبور یا دسترسی به فایل های شخصی بدون مجوز، آموزش اسناد برای نشان دادن تلاش در برنامه های انطباق به نقش های مختلف: کارکنان IT نیاز به شیوه های امنیتی داده عمیق دارند، در حالی که کارکنان عمومی نیاز به آگاهی از چگونگی وجود دارد و گزارش برای نشان دادن چگونگی استفاده از نقض اطلاعات.

احترام به حریم خصوصی در حالی که تعادل بهره وری

برای مثال، نظارت بر عملکرد بدون تحمل بیش از حد امکان پذیر است، به جای کلید ورود، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه برای ردیابی خروجی. نظارت تصویری در مناطق مشترک مانند راهروها و اتاق های استراحت به طور کلی قابل قبول است، اما دوربین های موجود در اتاق های استراحت یا اتاق های قفل تقریبا همیشه غیر قانونی هستند.کتاب دستی باید منطق کسب و کار قانونی را برای هر نوع نظارت بیان کند که کارکنان کمک می کنند تا یک نظارت منطقی را در نظر بگیرند و ابزار تاثیر را در نظر بگیرند.

ارائه یک نقطه تماس برای نگرانی های حریم خصوصی

یک افسر حریم خصوصی یا نماینده HR را که کارکنان می توانند با پرسش ها یا گزارش نقض مشکوک به آن ها برخورد کنند، شامل آدرس ایمیل یا شماره تلفن در کتاب دستی است.ایجاد یک کانال گزارش محرمانه (به عنوان مثال، خط خصوصی ناشناس) برای نقض حریم خصوصی منابع انسانی.

شامل سیاست غیر مالیاتی

به بیانی که این شرکت علیه هر کارمندی که نگرانی حریم خصوصی را در ایمان خوب گزارش می دهد، تلافی نمی کند. ادعاهای تجدید نظر می تواند گران و آسیب به شهرت شرکت زمانی که کارکنان از صحبت کردن می ترسند، این سیاست باید با مقررات عمومی ضد مالی شرکت و تقویت در آموزش.

عواقب حریم خصوصی کارکنان میشند

عدم پاسخگویی به حقوق حریم خصوصی به درستی می تواند منجر به عواقب جدی شود.قوانین برای حمله به حریم خصوصی، اقدامات طبقاتی نقض داده ها یا مجازات از نهادهای نظارتی (به عنوان مثال، FTC، دادستان دولتی) می تواند به میلیون ها دلار از حفظ حریم خصوصی عمومی، حمایت از داده های مستقیم، سوء استفاده از حریم خصوصی اخلاقی، افزایش و آسیب به نام تجاری امروز، به عنوان یک مثال استعداد خلاق، برای شناسایی اطلاعات به خوبی محافظت می تواند به عنوان یک شرکت معتبر باشد.

روندهای حریم خصوصی و ملاحظات آینده

هوش مصنوعی در استخدام، ردیابی عملکرد و نظارت بر محل کار، افزایش سوالات حریم خصوصی جدید است، برخی از حوزه های قضایی، مانند نیویورک سیتی، در حال حاضر نیاز به ممیزی های سوگیری از ابزارهای استخدام AI دارند.کتاب دستی باید اذعان کند که شرکت با استفاده از محدودیت های برای تنظیم اطلاعات خودکار مطابقت دارد و روند دیگر گسترش "حق قطع" قوانین تماس با کارفرما است که پیامدهای حریم خصوصی را در مورد مقررات حفظ حریم خصوصی سنتی مدیریت اطلاعات و تنظیم اطلاعات مربوطه، به عنوان مثال ممکن است به طور منظم تنظیم قوانین مدیریت داده ها کمک کند.

نتیجه گیری

پرداختن به حقوق حریم خصوصی کارکنان در کتابچه راهنمای شما سرمایه گذاری انتقادی در انطباق قانونی، فرهنگ محل کار و یکپارچگی عملیاتی است.با تعریف سیاست های به وضوح در جمع آوری داده ها، نظارت، فضاهای فیزیکی، اطلاعات پزشکی، حریم خصوصی رفتار غیر وظیفه ای و بیومتریک، شما یک محیط شفاف ایجاد می کنید که کارکنان احساس احترام و محافظت منظم، آموزش کامل و یک فرهنگ قوی غیر مالی را تقویت می کنند.