چرا حفاظت از دارایی برای فریلنسرها و پیمانکاران مستقل اهمیت دارد

فریلنسرها و پیمانکاران مستقل در یک محیط حقوقی و مالی منحصر به فرد کار می کنند، بر خلاف کارکنان سنتی، که معمولاً توسط پوشش مسئولیت کارفرمایان و جبران کارگران محافظت می شوند، متخصصان مستقل مسئولیت شخصی برای هر قرارداد، تعامل با مشتری و تصمیم تجاری خود را دارند - چه یک شکایت مشتری بر مالکیت معنوی، یک تصادف در یک محل کار، و یا ادعای بی نظیر از مسئولیت های شخصی حرفه ای - به دنبال یک حساب های مالی پایدار است، نه تنها با یک حساب های مالی پایدار.

هدف حفاظت از دارایی این است که آن را به عنوان دشوار و گران قیمت در اسرع وقت برای طلبکاران یا شاکیان برای رسیدن به دارایی های شخصی خود را.در حالی که هیچ ساختاری نمی تواند ایمنی مطلق، یک رویکرد به خوبی برنامه ریزی شده ایجاد موانع قانونی موثر است - از انتخاب نهاد کسب و کار مناسب برای استفاده از قراردادها، و عادات مالی روزمره - بنابراین شما می توانید با تمرکز بر روی هر زمینه های تجاری خاص خود را.

خطرات رایج که نیاز به حفاظت از دارایی دارند

قبل از غواصی در اقدامات حفاظتی، ضروری است که بدهی های خاصی را که مترجمان آزاد و پیمانکاران مستقل با آگاهی از این خطرات مواجه هستند، درک کنید.هر سناریوی زیر یک امکان واقعی برای حرفه ای های خود اشتغالی است.

  • اختلافات متضاد: مشتری ممکن است ادعا کند که شما در تحویل کار توافق شده شکست خورده اید، از دست دادن مهلت، و یا محرمانه بودن نقض شده است، حتی یک شکایت بی ارزش می تواند هزاران هزینه قانونی داشته باشد و شما را مجبور کند به سادگی برای جلوگیری از هزینه های دادگاه.
  • سوءرفتار حرفه ای یا غفلت: اگر کار شما به طور مستقیم بر کسب و کار مشتری تأثیر می گذارد - مانند یک توسعه دهنده وب که باعث سقوط یک سایت در طول یک راه اندازی انتقادی، یک مشاور ارائه مشاوره مالی معیوب، یا یک طراح با استفاده از دارایی های غیر مجاز - شما می توانید برای خسارت به مراتب بیش از هزینه پروژه خود را مورد توجه قرار دهید.
  • [FLT: 1] یک عکاس در یک مکان مشتری و شکستن تجهیزات گران قیمت، لپ تاپ نویسنده آسیب رساندن به میز عتیقه مشتری در طول جلسه در محل، و یا یک تمیز کننده خانه باعث آسیب آب از طریق یک خطای لوله کشی - همه می توانند منجر به مسئولیت ادعا که به دارایی های شخصی شما ضربه می زند.
  • اختلافات مالکیت فکری: مشتریان ممکن است شما را به خاطر نقض نقض اگر کار شما ناخواسته شامل مواد حق چاپ، و یا آنها ممکن است مالکیت خروجی خلاق خود را فراتر از محدوده توافق شده - به ویژه مشکل هنگامی که یک قرارداد در مورد انتقال IP نامشخص است.
  • ] جمع آوری و دروغ های مالیاتی: بدهی های کسب و کار غیر پرداخت (به عنوان مثال، وام، تعادل کارت اعتباری) و یا تعهدات مالیاتی غیر منتظره از حسابرسی IRS می تواند منجر به قضاوت در برابر شما شخصا مگر اینکه شما جدایی قانونی مناسب بین شما و کسب و کار خود را داشته باشید.

هر یک از این خطرات زمانی که شما به عنوان یک مالک واحد عمل می کنید، خطرناک تر می شود، زیرا هیچ تمایز قانونی بین شما و کسب و کار شما وجود ندارد.در صورت قضاوت، طلبکاران می توانند پس از حساب های بانکی شخصی، خانه، وسایل نقلیه و حتی درآمد آینده از طریق پرداخت دستمزد (اگر چه درآمد مترجمان آزاد سخت تر برای گشتن است، قضاوت یک دروغ می تواند استراتژی های محافظت از دارایی های اصلی و یا محدودیت های جدایی شخصی را ایجاد کند).

استراتژی های حفاظت از دارایی های اصلی

۱- ایجاد یک کسب و کار

تنها گام مؤثر یک فریلنسر می تواند به رسمیت شناختن ساختار کسب و کار خود را (به عنوان یک مالک واحد ارائه می دهد حفاظت از مسئولیت صفر با ثبت نام به عنوان یک شرکت (FLT:0) شرکت مسئولیت محدود (LLC) [FLT 1] و یا یک شرکت (FLT:2S (S-Corp) ، با این حال شما یک نهاد شخصی جداگانه ایجاد می کنید - اگر آن را به طور کلی نمی توانید دارایی های تجاری غیر قابل اعتماد است.

برای اکثر مترجمان آزاد، LLC بهترین نقطه شروع است.این ساده است که در مالیات تنظیم شده، انعطاف پذیر باشد (شما می توانید به عنوان یک مالک یا یک S-Corp مالیات داده شود) و جدایی واضحی را برای حفظ سپر مسئولیت، شما باید:

  • از نام LLC خود در تمام قراردادها، فاکتورها و حساب های بانکی استفاده کنید.
  • جلسات منظم را نگه دارید و چند دقیقه (حتی برای LLC های تک نفره) را نگه دارید.
  • هرگز وجوه شخصی و تجاری را به طور معمول جمع نکنید، این تنها دلیل است که دادگاه ها حجاب را سوراخ می کنند.

یک انتخابات S-Corp می تواند مزایای مالیاتی برای درآمد بالاتر (معمولا بیش از 80٪ در سود خالص) را ارائه دهد، زیرا به شما اجازه می دهد درآمد را به حقوق و توزیع تقسیم کنید، کاهش مالیات خود اشتغالی، نیاز به کار اداری بیشتر، انطباق حقوق و دستمزد قانونی و پرداخت های معقول دارد. مشورت یک CPA یا وکیل کسب و کار برای تعیین بهترین نهاد برای وضعیت خود. [FLT]

۲- دریافت بیمه

حتی با LLC، بیمه مسئولیت یک پشتیبان حیاتی است.هیچ ساختاری در برابر همه ادعاهای محافظت نمی کند - به عنوان مثال، اگر شما شخصاً یک آسیب (مانند یک لغزش و سقوط در دفتر خانه خود) یا امضای قرارداد در نام خود بدون ارجاع به نهاد، شما هنوز هم می توانید شخصاً مسئول بیمه حقوقی و شهرک سازی، محافظت از هر دو کسب و کار و دارایی شخصی خود را بدون بیمه موفق، حتی می تواند به طور شخصی.

فریلنسرها باید حداقل دو نوع پوشش را در نظر بگیرند:

  • ] بیمه مسئولیت عمومی: پوشش آسیب فیزیکی شخص ثالث، آسیب اموال و آسیب های تبلیغاتی (به عنوان مثال، آزادل، توهین) ضروری برای مترجمان آزاد که مشتریان را در محل ملاقات، حضور در رویدادها، و یا رسیدگی به محصولات فیزیکی.
  • بیمه مسئولیت حرفه ای (Errors & Omissions: محافظت در برابر ادعاهای غفلت، اشتباهات و یا شکست برای ارائه خدمات است.این برای مشاوران، طراحان، نویسندگان، توسعه دهندگان و هر حرفه ای که کار آنها بر نتایج مشتری تاثیر می گذارد حیاتی است.

سایر سیاست های مفید عبارتند از بیمه مسئولیت پذیری [FLT] [FLT] [FLT] بیمه [FLT3] [FLT3] [FLT3] بیمه هزینه های اضافی را برای کارکنان یا حتی پاره وقت، و یک سیاست صاحبان کسب و کار (BOP) [F] اغلب یک راهنمای پرداخت مالیات و بیمه هزینه های عمومی کمتر است.

۳- استفاده از قراردادهای قوی با بند های محافظ

یک قرارداد خوب سرقت شده اولین خط دفاع شما است که انتظارات، مسئولیت محدود می کند و قبل از بروز اختلافات، هر تعامل آزاد باید توسط یک توافق کتبی که شامل بندهای مهم زیر است، اداره شود.من به طور کلی با استفاده از یک توافق کلامی یا یک قالب عمومی از یک وب سایت آزاد یکی از بزرگترین اشتباهات آزاد است.

  • ] [کار و کارهایی که انجام می دهید و انجام می دهید: تعاریف روشن و قابل اندازه گیری از آنچه شما می خواهید و انجام نمی دهید دامنه و اختلافات [ شامل محدودیت های تجدید نظر و مهلت.
  • ] پرداخت هزینه ها و هزینه های دیرین: از جریان نقدی محافظت می کند و مانع از توقف پرداخت های سپرده یا نقطه عطف برای پروژه های طولانی تر می شود.
  • صدور مجوز مسئولیت: مسئولیت کامل خود را به مقدار پرداخت شده تحت قرارداد (یا یک مجموع خاص مانند 5000 دلار) این اغلب مهم ترین حفاظت است - بدون آن، مشتری می تواند برای خسارت های احتمالی بسیار بیشتر از هزینه شما شکایت کند (به عنوان مثال، سود از یک قطع وب سایت از دست رفته).
  • پاداش: مشتری را ملزم به پوشش هزینه های خود را اگر شما به دلیل چیزی که تقصیر خود را بود - به عنوان مثال، اگر آنها محتوای معیوب که نقض حق تکثیر شخص ثالث، و یا اگر آنها یک تصادف در سایت خود را در حالی که شما کار می کنند.
  • قطعنامه قطع: یادداشت برداری از داوری یا داوری الزام آور به جای دادگاه، که می تواند سریع تر، ارزان تر و خصوصی تر باشد، بسیاری از مترجمان آزاد شامل یک "پیشگیری حزب" وکیل برای دلسرد کردن دادخواست های غیرماجرا.
  • ] مالکیت مالکیت مالکیت معنوی: به وضوح بیان می کند که مالکیت انتقال محصول کار به مشتری (معمولاً بر اساس پرداخت کامل) و حفظ حقوق خود را به نمونه کارها بدون این بند، مشتریان ممکن است ادعا کنند که آنها همه چیز شما را در طول رابطه ایجاد می کنند، از جمله روش های عمومی شما.

به معاملات دست دادن یا قالب های عمومی از اینترنت تکیه نکنید؛ یک بررسی وکیل داشته باشید یا قالب های قرارداد خود را به طور خاص به صنعت خود پیش نویس کنید.سازمان هایی مانند Nolo منابع قرارداد خاص دولتی را ارائه دهند، اما مشاوره حقوقی برای کار با درآمد بالا توصیه می شود.

۴- دارایی های شخصی و تجاری را جدا کنید

گرفتن وجوه شخصی و تجاری سریع ترین راه برای "پیگیری حجاب شرکت" و از دست دادن مسئولیت پذیری است، حتی اگر شما LLC داشته باشید، یک قاضی می تواند آن را نادیده بگیرد اگر شما حساب کسب و کار را مانند کیف پول شخصی خود درمان کنید.

  • باز کردن حساب کاربری و کارت اعتباری اختصاصی (FLT:0) به نام LLC خود را .
  • پرداخت به طور منظم "نقاشی مالک" یا حقوق (برای S-Corps) از حساب تجاری - هرگز فقط از حساب هزینه های شخصی پول نقد نکنید.
  • استفاده از حساب کسب و کار خود را برای پرداخت تمام هزینه های کسب و کار و هرگز شخصی نیست اگر هزینه مخلوط (به عنوان مثال، یک وعده غذایی با مشتری و خانواده)، پرداخت بخش کسب و کار و بازپرداخت خود را به درستی.
  • حفظ حسابداری جداگانه و ثبت مالیات جداگانه برای نهاد (حتی اگر آن را یک نهاد بی توجهی برای اهداف مالیاتی، نگه داشتن کتاب های مناسب).

این عادات همچنین آمادگی مالیاتی را ساده می کنند و به مشتریان اطمینان بیشتری می دهند که شما یک عملیات قانونی و حرفه ای هستید، علاوه بر این، داشتن یک کارت اعتباری کسب و کار جداگانه، تاریخچه اعتبار کسب و کار شما را ایجاد می کند که می تواند به تامین مالی کمک کند.

۵- معافیت های دولتی و حساب های بازنشستگی

قوانین فدرال و ایالتی حمایت های اضافی برای انواع دارایی های خاص ارائه می دهند، این ها جایگزین تشکیل و بیمه های سازمانی نیستند، اما آنها یک لایه امنیتی اضافی را اضافه می کنند که در آن قضاوت شخصی علیه شما به دست می آید.

  • معافیت های خانه به جای: بسیاری از ایالت ها از بخشی از سهام خانه خود را از طلبکاران محافظت می کنند، برخی از ایالت ها (مانند فلوریدا، تگزاس و آیووا) دارای معافیت های نامحدود خانگی هستند؛ برخی دیگر مقدار (به عنوان مثال، 500،000 تا 300،000 دلار) را بررسی می کنند قانون معافیت از دولت شما یا با یک وکیل محلی مشورت می کنند اگر شما در یک معافیت اولیه اقامت خود زندگی می کنید، می توانید با اطمینان بیشتر از معافیت اقامت خود را در خانه خود سرمایه گذاری کنید.
  • حساب های بازپرداخت: IRAs و 401 (k) به طور کلی از طلبکاران تحت قانون فدرال محافظت می شوند (ERISA برای برنامه های پشتیبانی کارفرما و تا 1.5 میلیون دلار برای IRAs تحت قانون ورشکستگی) حداکثر کمک به این حساب ها نه تنها ثروت بلکه دارایی برای مترجمان آزاد، یک Solo 401 (k) یا SEP محدود برای کسانی که در حمایت از 96،000 دلار کمک می کنند.
  • ] بیمه عمر و بی تفاوتی: [ بسیاری از ایالت ها معافیت هایی برای ارزش پول نقد و پرداخت، ارائه لایه دیگری از وضعیت بیشتر و باید با یک برنامه ریز مالی بحث شود.

در حالی که این معافیت ها پس از قضاوت اعمال می شوند، آنها بخشی از یک استراتژی جامع هستند که با ترکیب حفاظت از نهاد، بیمه، قراردادها و انباشت ثروت معاف از دارایی، شما موانع متعددی ایجاد می کنید که شاکیان را دلسرد می کند و ارزش خالص خود را حفظ می کند.

بررسی های پیشرفته برای رشد فریلنسر

خطوط تجاری چندگانه

اگر چندین سرمایه گذاری مستقل متمایز (به عنوان مثال مشاوره و تجارت الکترونیک) را اجرا می کنید، استفاده از LLC های جداگانه را برای هر یک از آنها در نظر بگیرید، این مانع از بدهی در یک منطقه از خونریزی در دارایی های دیگر می شود، به عنوان مثال، یک ادعا در مورد تجارت الکترونیک شما نباید دارایی های موجود در مشاوره LLC را به خطر اندازد.

حفاظت از سفارش برای Multi-Member LLCs

یک مزیت اغلب به نظر می رسد LLC است که سفارش شارژ است. [۶] اگر یک اعتبار شخصی از یک عضو به دست می آورد قضاوت، در اکثر ایالت ها آنها محدود به "سفارش شارژ" است که به آنها حق توزیع یک عضو خاص را می دهد - اما کنترل بر LLC یا یک عضویت قابل اعتماد مالکیت این ویژگی حفاظت از دارایی قدرتمند است. [۱۰] بسیاری از وام دهندگان به شما اجازه می دهند تا یک فرم خاص از دارایی های شارژ را دریافت کنند: ۱.

اعتماد به صرفه جویی در دارایی

برای فریلنسرها با دارایی های شخصی قابل توجه (به عنوان مثال، املاک و مستغلات، سرمایه گذاری، ارث)، اعتماد حفاظت از دارایی داخلی (DAPT) در یکی از معدود ایالت هایی که به آنها اجازه می دهد (مانند نوادا، داکوتای جنوبی یا آزادگان) اجازه می دهد تا از دارایی های وام دهنده های آینده محافظت کنند، این اعتمادها به شما اجازه می دهد که در حال حاضر یک ذینفع باشید، در حالی که دارایی های فراتر از دسترس طلبکاران هستند (با این موارد معمولاً نیاز به ابزارهای قانونی دارند و خدمات نظارتی دارند).

بیمه چتر به عنوان یک بازگشت

حتی بهترین سیاست های مسئولیتی محدودیت هایی دارند – به طور معمول ۱ میلیون دلار یا ۲ میلیون دلار در هر رویداد.یک خط پوشش اضافی، اغلب ۱ میلیون دلار به ۵ میلیون دلار، بالاتر از ماشین، صاحب خانه ها و سیاست های مسئولیت کسب و کار شما، نسبتا ارزان است (چندین صد دلار در سال) و حفاظت گسترده ای را برای کسانی که دارای یک خانه آزاد هستند، یک ماشین را هدایت می کنند و یک فعالیت تجاری را به طور واضح انجام می دهند، مطمئن شوید که سیاست محافظت از دارایی های اضافی را پوشش می دهد.

اشتباهات رایج فریلنسرها

من این اشتباهات تکراری را در تمرین مشاوره ام مشاهده کرده ام و از آنها اجتناب می کنم که از شما محافظت می کنند:

  • شکل دادن به LLC اما آن را به عنوان یک عمل نمی کند: برای فراموش کردن استفاده از نام LLC در قراردادها، امضا شخصی یا وجوه comming می تواند تمام حفاظت را خنثی کند.
  • تنها در بیمه: سیاست های بیمه محرومیت، کسر و محدودیت های مسئولیت در قراردادها و تشکیل نهاد نزدیک به این شکاف ها ممکن است مانع از ادعای حتی ثبت نام شود.
  • قراردادهای عمومی: یک قرارداد یک اندازه مناسب ممکن است فاقد بندهای ضروری مانند محدودیت مسئولیت یا پاداش، و یا بدتر، ممکن است در واقع با اشاره به ضمانت شما همیشه سفارشی.
  • تمایل به به به روز رسانی حفاظت از عنوان درآمد رشد می کند: آنچه در سال کار می کند ممکن است در $50،000 در سال کافی نباشد.
  • تشخیص تفاوت های خاص دولت: قوانین حفاظت از دارایی توسط دولت متفاوت است.به عنوان مثال، کالیفرنیا ارائه می دهد حفاظت از سفارش ضعیف برای LLCs، در حالی که وایومینگ حفاظت قوی اگر شما به یک دولت جدید حرکت می کنید، دوباره ساختار خود را ارزیابی کنید.

نتیجه گیری

حفاظت از دارایی برای مترجمان آزاد و پیمانکاران مستقل در مورد پنهان کردن پول یا اجتناب از تعهدات مشروع نیست، در مورد مدیریت ریسک هوشمند است تا یک شکایت یا بدهی بد سال های کار سخت را از بین نمی برد، با ترکیب یک ساختار کسب و کار صدا، بیمه مناسب، قراردادهای اعتباری و جدایی مالی منظم، شما یک پایه انعطاف پذیر ایجاد می کنید با گام هایی که بیشترین تاثیر را دارند - به عنوان یک وکیل حرفه ای، به عنوان یک مجوز قانونی برای پرداخت مالیات، به عنوان یک مجوز قانونی، و جدایی مالی، به خوبی، به عنوان یک سرمایه گذاری می شود، و انضباط، به عنوان یک سرمایه گذاری یک وام حرفه ای، شما کمک می کند، و تجزیه و جدایی مالی، به خوبی، به خوبی، و انضباط، شما می کند، شما، شما یک سرمایه گذاری یک سرمایه گذاری کنید، شما یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید، و انضباط، یک سرمایه گذاری کنید، و جدایی مالی، و انضباط، و جدایی مالی، شما یک سرمایه گذاری یک سرمایه گذاری کنید، و انضباط، یک سرمایه گذاری کنید، شما یک سرمایه گذاری کنید، شما یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید، و جدایی مالی، یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید، یک سرمایه گذاری کنید