حفاظت از دارایی برای هنرمندان و حرفه ای های خلاق

هنرمندان و متخصصان خلاق استعداد، زمان و منابع خود را به کار خود می ریزند، اما بسیاری از آنها از پایه ای انتقادی برای موفقیت بلند مدت غافل می شوند: حفاظت از آنچه که آنها می سازند. دادخواست بر سر یک بحث کپی رایت، یک لغزش و سقوط در یک استودیو، و یا یک مشتری که امتناع از پرداخت می کند می تواند نه تنها یک حرفه ای، بلکه پس انداز شخصی و درآمد آینده را تهدید کند.

درک حفاظت از دارایی

حفاظت از دارایی عمل استفاده از استراتژی های حقوقی برای محافظت از ثروت خود را از طلبکاران بالقوه، دادخواست ها و یا بحران های مالی است.برای هنرمندان و متخصصان خلاق، این فراتر از سرمایه گذاری های سنتی است، شامل حق چاپ، علامت های تجاری، کارهای منتشر نشده، سلطنتی، تجهیزات و حتی شهرت شما است. هدف این است که موانع بین دارایی های خود و هر گونه ادعایی را قرار دهید، دشوار یا غیر ممکن است برای کسب اعتبار به دست آورید.

بسیاری از خلاقیت ها به عنوان مالک یا مشارکت غیررسمی عمل می کنند، به این معنی که هیچ جدایی قانونی بین دارایی های شخصی و تجاری وجود ندارد، اگر یک مشتری از اختلاف قرارداد شکایت کند یا یک مدل ادعا می کند که استفاده غیر مجاز از تصویر آنها، حساب بانکی شخصی، خانه و ماشین می تواند در معرض خطر باشد، روش های حفاظت از دارایی مانند تشکیل یک شرکت مسئولیت محدود (LLC)، به دست آوردن بیمه مناسب، و مشاوران فکری، ایجاد این مراحل حرفه ای و هدایت کننده.

چرا هنرمندان به ویژه آسیب پذیر هستند

متخصصان خلاق با قرار گرفتن در معرض مسئولیت متمایز مواجه هستند که بسیاری از صاحبان کسب و کار سنتی ممکن است از یک عروسی که در آن یک سفر مهمان در پشت ایستاده نور خود را عکاسی می کنند، طراحی یک لوگو که به طور تصادفی در نقض علامت تجاری دیگر، یا استفاده از یک نمونه در یک آهنگ که باعث می شود حق کپی رایت بدون یک ساختار روشن، شما شخصا شانه سرزنش، علاوه بر این، هنرمندان اغلب بر تضمین های شخصی برای اجاره، تجهیزات مالی استودیو، و یا اموال شخصی خود را پرداخت می کنند - پرداخت می کنند که می توانند هزینه های اوراق بهادار اوراق بهادار اوراق بهادار خود را برای اموال تجاری خود را به شما را به شما پرداخت کنند.

خطر رایج دیگری از اختلافات مالکیت معنوی ایجاد می شود که عکاسی که بدون نسخه های مدل تصاویر را ارسال می کند، نویسنده ای که بدون اجازه از نقل قول استفاده می کند یا یک موسیقیدان که نمونه های مواد نامشخص را می تواند با پرونده های گران قیمت مواجه شود، حتی اگر شما در سمت راست هستید، دفاع از خود می تواند ده ها هزار دلار هزینه داشته باشد.

درک کسب و کار در مقابل دارایی های شخصی

یک اصل اساسی حفاظت از دارایی جدا کردن شخصیت کسب و کار شما از زندگی شخصی شما است. دارایی های کسب و کار شامل نام های تجاری، حق تکثیر، قراردادهای مشتری، تجهیزات استودیو، پول نقد در حساب های کسب و کار و مجوزهای مالکیت معنوی است که شامل خانه، پس انداز خانواده، وسایل نقلیه شخصی و حساب های بازنشستگی است که مخلوط هستند - به عنوان مثال، پرداخت هزینه های شخصی از چک کردن حساب کسب و کار یا استفاده از پروژه های اعتباری شخصی برای حفظ امنیت اداری شخصی است - اولین بسته بندی شرکت ها باید محدودیت های اداری را به صورت جداگانه و یا حساب های اداری مشخص نگه دارید.

استراتژی های کلیدی حفاظت از دارایی برای حرفه ای های خلاق

هیچ استراتژی واحدی همه سناریوها را پوشش نمی دهد، در عوض، یک رویکرد لایه ای که ترکیب ساختار کسب و کار، ثبت مالکیت معنوی، بیمه، برنامه ریزی املاک و مستغلات را شامل می شود، قوی ترین دفاع را فراهم می کند. بخش های زیر هر روش را با مراحل عملی متناسب با هنرمندان، عکاسان، نوازندگان، نویسندگان و طراحان جزئیات می کند.

ایجاد یک کسب و کار Entity

ایجاد یک نهاد کسب و کار رسمی اغلب تاثیرگذارترین گام است که یک حرفه ای خلاق می تواند به آن بپردازد.یک شرکت مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت دارایی های شخصی شما را از بدهی های کسب و کار جدا می کند.اگر کسی از کسب و کار شما شکایت کند، معمولاً تنها می تواند پس از دارایی های متعلق به نهاد - نه حساب بانکی شخصی یا خانه شما باشد.

محبوب در میان هنرمندان انفرادی و مغازه های کوچک به دلیل آنها نسبتا ساده برای تنظیم، ارائه مالیات عبور (از مالیات دو شرکت)، و ارائه ساختارهای مدیریت انعطاف پذیر است که مسئولیت قابل توجهی دارند - مانند عکاسان تجاری، نقاشی ها، و یا صاحبان گالری - باید به شدت یک ایالت LLC ارائه دهند که "یک سری جداگانه" را در پروژه های جداگانه "بگیرند.

جذب [S-Corps یا C-Corps] ممکن است هنرمندان درآمد بالا یا برنامه ریزی برای جستجوی سرمایه گذاری خارجی بهره مند شوند [آنها قوی ترین حفاظت از مسئولیت را ارائه می دهند، اما نیاز به کارهای اداری بیشتر، جلسات هیئت رسمی و گزارش های سالانه برای اکثر هنرمندان فردی، LLC عملی تر است، با این حال با یک وکیل کسب و کار مشورت می کنند که می توانید ساختار درآمد و مالیات های کوچک خود را با آن مقایسه کنید.

پس از تشکیل، حفظ موجودیت با دنبال کردن رسمی شرکت ها: حساب های بانکی جداگانه، پرونده های سالانه (به عنوان مثال، گزارش سالانه، مالیات) و ملاقات دقیقه (برای شرکت ها) هرگز از وجوه تجاری برای هزینه های شخصی استفاده نکنید – حتی یک خرید شخصی 50 دلاری می تواند سپر مسئولیت شما را تضعیف کند.

حفاظت از مالکیت معنوی

برای خلاقیت ها، مالکیت معنوی (IP) اغلب ارزشمندترین دارایی شما است که کپی رایت ها از آثار اصلی مجوز محافظت می کنند – کتاب ها، آهنگ ها، عکس ها، نقاشی ها، کد نرم افزار، علامت های تجاری، از شناسه های تجاری مانند لوگو، نام تجاری و برچسب ها محافظت می کنند. اسرار تجاری از لیست های مشتری، تکنیک های اختصاصی، و فرمول های منتشر نشده محافظت می کند.

بسیاری از هنرمندان موفق به ثبت نام کار خود نیستند، و بدون حمایت فدرال، هزینه ثبت کپی رایت ساده 45 تا 65 دلار (online) می تواند یک عمر خروجی خلاق را حفظ کند.برای عکاسان، به عنوان مثال، ثبت نمونه ای از تصاویر به عنوان یک مجموعه مقرون به صرفه است و آثار منتشر شده در یک پنجره سه مرحله ای را پوشش می دهد.

ثبت نام علامت تجاری برای نام تجاری، لوگو یا حتی یک سبک امضای می تواند مانع از گیج کننده شدن مصرف کنندگان و رقیق کردن نام تجاری شما شود، اگر شما هنر خود را به شرکت های کالا مجوز دهید، علامت تجاری اطمینان حاصل می کند که شما کنترل می کنید که نام خود را برای نوازندگان، نام گروه خود، عنوان آلبوم، یا یک علامت تجاری متمایز می تواند مورد استفاده قرار گیرد - اما محتاط باشید: علامت تجاری در شکایت همیشه گران قیمت است.

در نهایت، حقوق IP خود را با قراردادهای روشن مستندسازی کنید، هر بار که یک عکاس را استخدام می کنید، یک طراح استخدام می کنید یا با یک هنرمند دیگر همکاری می کنید، یک توافق کتبی باید مشخص کند که چه کسی مالک IP نتیجه است و یک اشتباه رایج در مورد تمام حقوق یک مشتری بدون ارائه مجوز برای استفاده از کار در نمونه کارها، تفاوت بین "کار برای استخدام"، "نشانه" و "پیام های حقوقی" را به همراه می آورد.

بیمه بیمه بیمه

بیمه یک شبکه ایمنی است که مانع از یک حادثه واحد از پاک کردن پس انداز شما می شود، در حالی که نه یک جایگزین برای سپر مسئولیت (ساختار کسب و کار)، بیمه هزینه های دفاعی و هزینه های حل و فصل به محدودیت های سیاست است. متخصصان خلاق باید سیاست های متعدد را در نظر بگیرند:

• ] بیمه مسئولیت عمومی : پوشش آسیب های جسمی و اموال شخص ثالث - ضروری است اگر شما میزبان بازدید کنندگان استودیو، شلیک در محل، و یا نمایش هنر در فضاهای عمومی. متوسط حق بیمه برای هنرمندان شروع حدود 300 تا 500 دلار در سال، اما با خطر متفاوت است.
• ] مسئولیت حرفه ای (Errors and Omissions) بیمه : محافظت در برابر ادعاهای غفلت، مهلت از دست رفته و یا نقض طراحان گرافیک قرارداد، توسعه دهندگان وب، نویسندگان و مشاوران به ویژه نیاز به این پوشش.
• بیمه [FLT: پوشش سرقت، آتش، یا آسیب به تجهیزات (دوربین ها، رنگ ها، رایانه ها، ابزار) بسیاری از صاحبان خانه ها یا سیاست های اجاره ای تجهیزات کسب و کار را حذف می کنند - شما ممکن است نیاز به یک سیاست دریایی جداگانه یا یک سیاست استودیویی داشته باشید.
• [FLT: 1 ] بیمه مسئولیت سایبری [FLT: اگر شما اطلاعات مشتری، فایل های دیجیتال یا اطلاعات پرداخت را ذخیره کنید، یک نقض داده می تواند منجر به شکایت های بیمه سایبری هزینه های اطلاع رسانی، نظارت اعتباری و دفاع قانونی را پوشش دهد.
• سیاست Umbrella [FLT 1]: پوشش مسئولیت اضافی را در بالای سیاست های اولیه خود (به عنوان مثال، 1 میلیون دلار یا 2 میلیون دلار) ارائه می دهد، آن را نسبتا ارزان و محافظت در برابر ادعاهای فاجعه بار است که از محدودیت های دیگر خود تجاوز می کند.

هنگام خرید بیمه، با یک عامل کار کنید که صنایع خلاق را درک می کند. Artists Insurance Resource و سازمان هایی مانند انجمن ملی هنرمندان مستقل برنامه های عضو را ارائه می دهند.همیشه محرومیت های سیاست را می خوانند - بسیاری از سیاست های استاندارد اختلافات مالکیت معنوی و آسیب به کار خود را حذف می کنند.

برنامه ریزی برای خلاقیت

برنامه ریزی املاک و مستغلات دارایی های شما را تضمین می کند - هر دو ملموس و نامشهود - با توجه به خواسته های شما مدیریت می شوند اگر شما ناتوان یا از بین می روید.برای هنرمندان، این به ویژه پیچیده است زیرا آثار خلاق می توانند درآمد را برای دهه ها پس از مرگ شما ایجاد کنند.

اسناد کلیدی برنامه ریزی املاک برای خلاقیت عبارتند از:

• [FLT: نام یک executor، توزیع اموال شخصی، و، انتقادی، مشخص می کند که چه کسی حقوق مالکیت معنوی خود را به ارث می برد.
• اعتماد زندگی قابل اعتماد : اجتناب از آزمایش و ارائه حریم خصوصی برای وارثان خود را. Trusts می تواند دارایی های IP را نگه دارد و مشخص کند که چگونه سلطنتی جمع آوری و توزیع شده در طول زمان.
• دستورالعمل دارایی دیجیتال : مشخص می کند که چه کسی می تواند به حساب های آنلاین شما دسترسی داشته باشد - ایمیل، رسانه های اجتماعی، ثبت دامنه، ذخیره سازی ابری و سیستم عامل های مجوز مانند Adobe Stock یا Etsy.این مانع از از از از از دست رفتن یا سرقت آثار دیجیتال می شود.
• ] قدرت وکیل مالکیت معنوی : کسی را برای مدیریت نمونه کارها IP خود را اگر شما قادر به انجام این کار (به عنوان مثال، مجوز مذاکره، ثبت مجدد، اجرای علیه نقض) قرار دهید.

بسیاری از ایالت ها اکنون "دارایی های دیجیتال" را در برنامه ریزی املاک و مستغلات به رسمیت می شناسند و شامل لیستی از تمام حساب ها با دستورالعمل های ورود به یک مکان امن (FLT:1) و دسترسی به وکیل یا executor خود را به اشتراک می گذارند.

حسابداری- نگه داشتن و قراردادها

سوابق مبهم ستون فقرات حفاظت از دارایی های موفق هستند.اگر یک بحث مطرح شود، اسناد دقیق نشان می دهد مالکیت، جدول زمانی و شرایط توافق.

• قرارداد با مشتریان، همکاران، گالری ها و فروشندگان
• ثبت نام حق بیمه و ثبت نام های تجاری
• در صورت، رسید ها و بیانیه های بانکی که نشان دهنده جدایی واضح از هزینه های تجاری و شخصی است
• موافقت نامه های مجوز که حقوق استفاده، مدت، قلمرو و نرخ های حق امتیاز را مشخص می کند
• نسخه های مدل، انتشار اموال و موافقت نامه های مکان برای عکاسان / فیلمبرداران
• فساد در مورد اختلافات، از جمله ایمیل ها و دریافت های تحویل

استفاده از قراردادهای استاندارد صرفه جویی در زمان و کاهش ریسک سازمان ها مانند انجمن هنرمندان گرافیک، ASMP، و انجمن نویسندگان ارائه می دهد توافق قالب.هرگز بر روی معاملات دست دادن کلامی تکیه کنید - حتی یک قرارداد ساده یک صفحه ای بهتر از هیچ چیز نیست.برای پروژه های با ارزش بالا، یک وکیل بررسی قرارداد. علاوه بر این، حفظ پشتیبان از تمام سوابق دیجیتال (ذخیره سازی خارجی) سخت است، بنابراین ممکن است ثبت نام از دست رفته باشد.

مشاوره حقوقی و مالی

در حالی که برخی از اقدامات حفاظت از دارایی را می توان به طور مستقل اجرا کرد (به عنوان مثال، باز کردن یک حساب بانکی جداگانه، خرید بیمه، ثبت حق کپی)، دیگران نیاز به راهنمایی حرفه ای دارند. مشورت با یک وکیل که متخصص سرگرمی، مالکیت معنوی یا قانون کسب و کار کوچک است، آنها می توانند به شما کمک کنند تا ساختار کسب و کار مناسب، پیش نویس قراردادها را انتخاب کنید و اعتماد برای برنامه ریزی هزینه املاک و مستغلات را تنظیم کنید، اما بسیاری از مشاوره های شخصی و مستغلات را ارائه می دهند - به طور خاص از هنرمندان مشاوره های حق بیمه نامه های حق بیمه نامه های حق بیمه نامه های حق و یا بسته های حق بیمه نامه های حق بیمه نامه های حق بیمه نامه های حق را درک نمی دهند.

به همین ترتیب، یک حسابدار عمومی گواهی شده (CPA) با تخصص در هنر می تواند در مورد استراتژی های مالیاتی برای درآمد حق امتیاز، کسر برای استودیوهای خانگی، و چگونگی گزارش فروش آثار اصلی توصیه کند، برخی از ایالت ها اعتبارات مالیاتی یا معافیت هایی برای فروش هنر یا تولید فیلم ارائه می دهند - یک حسابدار آگاه می تواند هزاران بررسی سالانه را با تیم حقوقی و مالی شما ذخیره کند تا برنامه شما را به عنوان بهترین وجه حرفه ای که شما را به عنوان یک نمونه کار می کند، تنظیم کند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی خلاقیت های با تجربه نیز به دام هایی می افتند که حفاظت از دارایی را تضعیف می کنند، در اینجا اشتباهات مکرری وجود دارد:

• مشاوره امور مالی شخصی و تجاری [FLT 1]: استفاده از حساب شخصی برای درآمد کسب و کار و یا برعکس می تواند سپر مسئولیت LLC را بی اعتبار کند.همیشه حساب های جداگانه و کارت های اعتباری را حفظ کنید.
• حذف IP بدون درک شرایط مجوز : بسیاری از سیستم عامل های آنلاین (مانند بازارهای آزاد) دریافت حقوق گسترده ای برای کار خود را.
• (FLT:0) ثبت حق چاپ قبل از دادخواست [FLT 1]: مگر اینکه شما در سه ماه از انتشار ثبت نام کنید (یا قبل از شروع تخلف)، نمی توانید خسارت های قانونی یا هزینه های وکیل را مطالبه کنید – فقط خسارت واقعی است که اغلب سخت است.
• صرفاً در بیمه [FLT 1]: سیاست های بیمه دارای محرومیت و محدودیت هستند. A دادخواست می تواند از محدودیت های سیاست گذاری شما تجاوز کند.
• عدم تشخیص رسمی کسب و کار [FLT 1]: حتی LLC نیاز به ثبت نام سالانه، یک عامل ثبت شده، و بازده مالیاتی جداگانه.
• برنامه ریزی برای جانشینی [FLT 1]: بسیاری از هنرمندان بدون اراده می میرند، و حق چاپ آنها در میان وارثان که نمی توانند مجوز را به طور موثر مدیریت کنند، پراکنده می شود.

نتیجه گیری

حفاظت از دارایی برای هنرمندان و متخصصان خلاق در مورد پارانویا نیست - آن را در مورد نظارت فعال از کار زندگی خود را است.با تشکیل یک نهاد کسب و کار مناسب، ثبت اموال فکری خود را، تضمین بیمه مناسب، ایجاد یک طرح املاک و مستغلات خود را، و نگه داشتن سوابق دقیق، شما یک قلعه در اطراف خلاقیت خود را ایجاد کنید، این مراحل همچنین شما را آزاد به تمرکز بر آنچه که بیشتر مسائل: ساخت هنر، و ساز کار خلاق خود را بدون ایجاد یک حساب تجاری کوچک خود را از دست دادن همه چیز و یا تنظیم کنید.