یک راهنمای گام به گام برای حرکت در مجوز کسب و کار محلی و مقررات زودیینگ

چرا مجوز های محلی و اهمیت برای کسب و کار شما

قبل از اینکه شما یک اجاره نامه یا یک علامت باز را امضا کنید، درک مجوزهای کسب و کار محلی و مقررات منطقه بندی یکی از مهم ترین گام ها در راه اندازی یک عملیات سازگار و پایدار است.هر شهر و شهرستان دارای مجموعه قوانین خود را اداره می کنند که در آن کسب و کارها می توانند محل کار، چگونه کار می کنند، و چه ایمنی و یا استانداردهای بهداشتی آنها باید برآورده شوند.

کارآفرینان اغلب زمان و پیچیدگی درگیر در به دست آوردن مجوز را دست کم می گیرند.یک رویکرد خوب برنامه ریزی شده نه تنها مانع تاخیر می شود بلکه کسب و کار شما را برای موفقیت بلند مدت با اطمینان از اینکه شما استانداردهای جامعه و تعهدات حقوقی را برآورده می کنید، قرار می دهد که هر جزء را به مرحله تجزیه و تحلیل کنیم.

درک مجوز های کسب و کار محلی

مجوز کسب و کار مجوز رسمی از یک آژانس دولتی محلی است که به شما اجازه می دهد فعالیت های تجاری خاص را در حوزه قضایی خود انجام دهید، بر خلاف مجوز تجاری عمومی (که ممکن است یک ثبت گسترده تر باشد)، مجوز ها معمولاً فعالیت خاصی دارند و به سلامت، ایمنی یا مقررات استفاده از زمین گره خورده اند.

مجوز ها را می توان در شهر، شهرستان یا حتی سطح دولتی مورد نیاز است.نوع و تعداد مجوز ها بستگی به عوامل مانند صنعت شما، محل فیزیکی، ماهیت محصولات یا خدمات شما، و اینکه آیا شما غذا، فروش الکل و یا کار نمونه های رایج شامل مجوز بخش بهداشت برای رستوران ها، مجوز ثبت نام برای علامت خارجی، مجوز بخش آتش برای اشغال و مجوز برای هر گونه مجوز بازسازی ساختمان.

مرحله 1: شناسایی آنچه که اجازه می دهد کسب و کار شما نیاز دارد

با بازدید از وب سایت دولتی شهر یا شهرستان خود شروع کنید، اکثر شهرداری ها یک پورتال کسب و کار یا لیستی از مجوز ها و مجوز های مورد نیاز را حفظ می کنند.به دنبال یک بخش “اجازه کسب و کار” یا “Licensing” هستند اگر وب سایت مشخص نیست، تماس بگیرید یا بازدید از دفتر مجوز کسب و کار محلی در فرد. آماده باشید تا به سوالات در مورد نوع کسب و کار، تعداد کارکنان، مکان فیزیکی پاسخ دهید.

مجوز های رایج برای بررسی عبارتند از:

مجوز بازرگانی عمومی - تقریبا در هر شهر به عنوان یک ثبت نام اساسی برای کار مورد نیاز است.
] [ - مجوز برای هر کسب و کار که آماده یا خدمت به مواد غذایی، از جمله رستوران ها، کامیون های غذایی و فروشگاه های مواد غذایی.
مجوز قانونی - برای نشانه های بیرونی، بنرها یا سنگ های تیز نیاز است.
مجوز ساخت - برای ساخت و ساز جدید، نوسازی یا تغییرات در برق، لوله کشی یا عناصر ساختاری مورد نیاز است.
] مجوز بخش آتش نشانی - محدودیت های اشغال، زنگ هشدار آتش، آب نبات و ذخیره مواد قابل اشتعال را پوشش می دهد.
مجوز استفاده ویژه - برای کسب و کارهایی که ممکن است تاثیر فراتر از استفاده تجاری عادی مانند سالن های سرگرمی، مراکز مراقبت روزانه یا مغازه های تعمیر خودرو داشته باشند.
] مجوز فروش - اگر کالاهای ملموس را بفروشید، ممکن است به مجوز مالیات فروش در سطح دولتی علاوه بر مجوز های محلی نیاز داشته باشید.

برای یک لیست جامع، با راهنمای مدیریت کسب و کار کوچک ایالات متحده برای مجوز و مجوز مشورت کنید، آن را یک تجزیه و تحلیل دولتی و همچنین پیوند به منابع محلی فراهم می کند.

مرحله ۲: جمع آوری اسناد ضروری

هنگامی که می دانید چه مجوزی را نیاز دارید، اسناد معمولی لازم را تهیه کنید:

یک طرح کسب و کار دقیق یا خلاصه شرکت
برنامه های سایت یا برنامه های کف نشان دهنده طرح کسب و کار شما
اثبات مالکیت یا توافق نامه اجاره نامه امضا شده
اثبات بیمه (تعهد عمومی، جبران خسارت کارگران و غیره)
شماره شناسایی کارفرمایان فدرال (EIN) یا شماره امنیت اجتماعی شما اگر یک مالک واحد
شناسایی شخصی (مثبت راننده، گذرنامه)
هر گواهینامه حرفه ای یا مجوز (به عنوان مثال، مجوز cosmetology برای یک سالن)

داشتن این اسناد آماده در پیشبرد روند درخواست و کاهش پشت و برای دفاتر اجازه.

مرحله 3: درخواست ها و هزینه های پرداخت را ارسال کنید

برنامه های تکمیل شده خود را به سازمان های مناسب ارسال کنید، بسیاری از شهرها در حال حاضر ارسال آنلاین از طریق یک پورتال مجوز را قبول می کنند، دیگران ممکن است نیاز به کاهش در فرد داشته باشند، انتظار دارند هزینه هایی را پرداخت کنند که به طور گسترده ای بر اساس نوع مجوز و اندازه کسب و کار شما متفاوت است.

کپی از هر برنامه، دریافت و مکاتبات را نگه دارید، بعداً برای تمدید، بازرسی ها یا در مورد اختلافات به این اسناد نیاز خواهید داشت – برخی از مجوزها ممکن است روزها یا هفته ها یا ماه های دیگر زمان باز شدن شما را برنامه ریزی کنند.

درک مقررات زودیینگ

قوانین کوچک سازی مقررات محلی هستند که یک شهرداری را به مناطق یا مناطق تقسیم می کنند.هر منطقه قوانین خاصی در مورد نوع ساختمان ها و فعالیت ها دارد.این مقررات برای مدیریت رشد، محافظت از ارزش های مالکیت، استفاده های زمین ناسازگار (مانند صنعت سنگین در کنار خانه ها) و حفظ شخصیت جامعه طراحی شده است.

Zoning می تواند بر کسب و کار شما به روش های مختلف تاثیر بگذارد:

محدودیت های استفاده - برخی مناطق اجازه می دهد تنها مسکونی، تجاری، صنعتی، یا کشاورزی استفاده می شود.یک کسب و کار مبتنی بر خانه ممکن است تنها در مناطق مسکونی خاص و با محدودیت مجاز باشد.
و در این میان، به اندازه و حجم ساختمان [FLT 1]، محدودیت های منطقه کف، پوشش زیاد و ارتفاع ممکن است فضای فیزیکی شما را محدود کند.
الزامات قایقرانی - بسیاری از مناطق تجاری حداقل تعداد فضاهای پارکینگ از خیابان را بر اساس فیلم های مربع یا ظرفیت صندلی.
[[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]
از عملیات - برخی از مناطق محدود سر و صدا و یا ترافیک در طول زمان های خاص.

مرحله 4: طبقه بندی زودیینگ کسب و کار خود را بررسی کنید

قبل از اینکه شما به یک مکان متعهد شوید، تأیید کنید که ملک برای اجازه دادن به نوع کسب و کار شما منطقه ای شده است.استفاده از نقشه های آنلاین منطقه ای ارائه شده توسط برنامه ریزی شهر یا بخش توسعه جامعه شما همچنین می توانید از دفتر برنامه ریزی به صورت شخصی برای صحبت با یک متخصص منطقه بندی بازدید کنید. برخی از شهرها یک نامه تأیید منطقه ای برای یک هزینه کوچک ارائه می دهند - این سند می تواند مفید باشد در هنگام درخواست مجوز یا تامین مالی.

عوامل کلیدی برای تأیید عبارتند از:

آیا استفاده از کسب و کار شما به طور واضح به عنوان مجاز، مشروط یا ممنوع در منطقه ذکر شده است؟
آیا مناطقی وجود دارد که دارای محدودیت های تاریخی، سیل و غیره هستند که قوانین اضافی را اعمال می کنند؟
آیا اموال دارای حقوق استفاده غیر متعهدانه موجود است که ممکن است اعمال شود؟

اگر استفاده از آن مجاز نیست، می توانید برای یک متغیر یا مجوز استفاده از شرایط (FLT:2] درخواست کنید ؛ یک تفاوت در مورد نیازهای خاص منطقه (مانند یک تنظیم)، در حالی که یک مجوز استفاده مشروط اجازه می دهد که به طور معمول مجاز نیست، و موضوع خاصی برای انتخاب شرایط زمان و اغلب تضمین شده است.

برای راهنمایی دقیق تر در زمینه ی منطقه بندی، به انجمن برنامه ریزی آمریکا مراجعه کنید.

مراحل برای دریافت مجوز و تکمیل با Zoning

حالا که شما چشم انداز را درک می کنید، این مراحل متوالی را دنبال کنید تا تمام موافقت های لازم را تضمین کنید:

مرحله پنجم: تحقیق Thorough Research

به عنوان مثال، فراتر از اصول، حفاری عمیق تر به کدهای محلی، رستوران ممکن است نه تنها به مجوز بهداشت نیاز داشته باشد، بلکه مجوز تله گریس، مجوز تهویه و مجوز نوشیدنی را نیز می داند که با یک وکیل کسب و کار محلی یا یک عامل املاک و مستغلات تجاری که در منطقه شما تخصص دارد، اغلب تفاوت هایی را می دانند که از یک وب سایت واضح نیستند.

مرحله 6: آماده سازی یک برنامه سایت

یک طرح سایت یک طرح مقیاس یافته است که مرزهای مالکیت، ساخت رد پای، مناطق پارکینگ، محوطه سازی، اتصالات ابزار و نقاط مهاجم / مهاجم را نشان می دهد. بسیاری از شهرها نیاز به یک طرح سایت به عنوان بخشی از مجوز ساختمان یا درخواست استفاده مشروط دارند.شما می توانید یک نظرسنجی، معمار را استخدام کنید یا از یک ابزار ساده آنلاین استفاده کنید اگر الزامات حداقل باشد.

مرحله 7: درخواست ها را به سازمان های محلی مناسب ارائه دهید

بسته به کسب و کار شما، ممکن است نیاز به فایل با چندین بخش داشته باشید:

بخش برنامه ریزی (سرعت، مجوز استفاده مشروط)
بخش ساختمان (ساخت، اشغال)
وزارت بهداشت (خدمات غذایی، بهداشت)
دفتر آتش مارشال (ایمنی، زنگ، آبریز)
کارهای عمومی (نشانه ها، کافه های پیاده رو، اتصالات ابزار)

Some cities offer a “one-stop” permitting center where you can submit all applications together. Ask if this is available.

مرحله 8: هزینه های پرداخت و بازرسی برنامه

هزینه ها می توانند از 50 دلار برای مجوز ثبت نام ساده به چندین هزار دلار برای مجوز ساخت پیچیده اختصاص دهند.برای هزینه های بازرسی نیز آماده شوید، پس از پرداخت، به طور معمول، شما نیاز به بازرسی نهایی قبل از اینکه بتوانید باز کنید، برخی از مجوزها نیز نیاز به بازرسی های دوره ای پس از باز شدن دارند (به عنوان مثال، بازرسی های سالانه).

مرحله 9: دریافت تایید و نگه داشتن سوابق

هنگامی که تمام بازرسی ها پرداخت می شوند، مجوز یا گواهی خود را از اشغال دریافت خواهید کرد. Display مجوزهای مورد نیاز (به عنوان مثال، مجوز بهداشت باید ارسال شود) یک فایل دیجیتال و فیزیکی از هر مجوز، از جمله مکاتبات با بازرسان، این سوابق در طول تمدید آینده از شما محافظت می کند یا اگر یک سوال انطباقی مطرح شود.

چالش های مشترک و چگونگی غلبه بر آنم

پیاده روی مجوز و منطقه بندی به ندرت ساده است، در اینجا موانع و استراتژی های مکرر برای رسیدگی به آنها وجود دارد:

مقررات تعارض بین وزارت ها

یک بخش ممکن است طرحی را تصویب کند که یکی دیگر از آنها رد می کند، به عنوان مثال، بخش آتش ممکن است نیاز به خروج گسترده تر از طرح ساختمان داشته باشد.برای کاهش این، درخواست یک جلسه پیش از درخواست با تمام بخش های مربوطه. بسیاری از شهرها این سرویس را برای پروژه های پیچیده ارائه می دهند.

دانلود فیلم Long Processing Times

چک کردن backlogs می تواند برای ماه ها در شهرهای شلوغ گسترش یابد.درخواست در اسرع وقت - به طور قابل ملاحظه ای در حالی که شما هنوز هم در حال تامین مالی هستید یا فضای خود را ایجاد می کنید.اگر تاخیر بیش از حد باشد، به استخدام یک شتاب دهنده که سیستم را می داند و می تواند برنامه های پیش رو را فشار دهد.

مخالفت همسایگی

هنگام درخواست مجوز یا اختلاف مشروط، همسایگان ممکن است در جلسات عمومی اعتراض کنند.برنامه ای برای برقراری ارتباط با جامعه آماده کنند: با همسایگان زود صحبت کنید، نگرانی ها (مانند سر و صدا یا ترافیک) را حل کنید و تغییراتی را در برنامه خود در نظر بگیرید (برای مثال غربالگری، ساعت های محدود).

تغییر مقررات

کدهای کوچک و الزامات مجوز به صورت دوره ای به روز می شوند، به لیست ایمیل بخش برنامه ریزی شهر خود برای اطلاع رسانی از آن ها، اگر شما ملک خریداری می کنید، یک بند تعیین کننده در قرارداد اضافه کنید که به شما اجازه می دهد تا از قوانین جدید بر استفاده مورد نظر خود جلوگیری کنید.

کار با دولت محلی: بهترین شیوه ها

مقامات اجازه دادن شرکایی هستند، نه دشمنان با احترام و حرفه ای بودن برای ساخت رپپورت، در اینجا راهنمایی هایی هستند:

آماده با برنامه های کامل - ارسال کامل باعث تاخیر می شود.
از سوالات اولیه بپرسید بهتر است یک نیاز را روشن کنید تا اینکه حدس بزنید و در معرض خطر قرار بگیرید.
هر مکالمه را ثبت کنید: تاریخ، نام رسمی و آنچه مورد بحث قرار گرفته است.
در شورای شهر یا جلسات کمیسیونی شرکت کنید تا فرآیند را درک کرده و تصمیم گیرندگان را برآورده کنید.
اگر با یک تقاضای غیر منطقی مواجه می شوید، از مرجع کد خاص بپرسید، گاهی مقامات به استانداردهای غیر رسمی که ممکن است قابل اجرا نباشد، تکیه می کنند.

برای بینش اضافی، مقاله انجمن بین المللی مدیریت شهری / کشورهای عضو در مورد روند مجوز را بخوانید، این یک دیدگاه شهری است که می تواند به شما در هدایت تعاملات کمک کند.

نکاتی برای یک فرآیند آرام

فراتر از مراحل اساسی، این شیوه ها را برای کاهش اصطکاک اتخاذ کنید:

در اوایل - شروع به تحقیق اجازه اجازه دهید حداقل 90 روز قبل از باز شدن برنامه ریزی شده خود را.
با مشاوران کسب و کار محلی [FLT 1] - مراکز توسعه کسب و کار کوچک (SBDCs) و مربیان SCORE ارائه راهنمایی رایگان.آنها اغلب نیازهای محلی می دانند و می توانند برنامه های خود را بررسی کنند.
سلام حرفه ای در زمان نیاز [FLT 1] - برای پروژه های پیچیده، یک وکیل زمینی، معمار، یا اجازه سریع تر می تواند زمان و پول صرفه جویی کند.
ثبت های سازمان یافته - استفاده از یک صفحه گسترده برای پیگیری وضعیت درخواست، هزینه های پرداخت، تاریخ بازرسی و مهلت تمدید.
در مورد تغییرات اطلاع داشته باشید - مقررات محلی تکامل یافته است برای اعلان از بخش برنامه ریزی شهر خود و حضور در جلسات انجمن کسب و کار محلی.
برنامه ریزی برای تمدید - بسیاری از مجوز نیاز به تجدید سالانه دارند.

به یاد داشته باشید که انطباق یک رویداد یک بار نیست، زیرا کسب و کار شما رشد می کند - اضافه کردن خدمات جدید، گسترش فضا یا تغییر عملیات - شما ممکن است نیاز به مجوز اضافی یا تایید منطقه ای داشته باشید.

نتیجه گیری

پیاده سازی مجوز های کسب و کار محلی و مقررات منطقه ای ممکن است دلهره آور باشد، اما زمانی که به مراحل روشن تجزیه می شود، با بررسی دقیق الزامات، تهیه مستندات کامل، درگیر شدن با مقامات محلی در اوایل و حفظ سوابق سازمان یافته، می توانید از اشتباهات پر هزینه اجتناب کنید و کسب و کار خود را در برنامه باز کنید.تلاش شما در انطباق نه تنها از عواقب قانونی محافظت می کند، بلکه به مشتریان و اپراتور جامعه نشان می دهد که مسئول هستند.

برای مطالعه بیشتر، فدراسیون ملی راهنمای مستقل کسب و کار در مجوز ها و مجوزها را بررسی کنید که شامل چک لیست های خاص و راهنمایی های حمایتی دولتی با برنامه ریزی دقیق و ارتباطات فعال است، می توانید این موانع نظارتی را به یک پایه برای موفقیت بلند مدت تبدیل کنید.