چرا درک هزینه های ساعتی برای کسب و کار شما اهمیت دارد

دادخواست تجاری گران است.یک اختلاف تجاری می تواند ذخایر نقدی، مدیریت حواس و به خطر انداختن مشارکت در میان بسیاری از رانندگان هزینه، مدل های صورتحساب وکیل - به ویژه هزینه های ساعتی - اغلب ایجاد سردرگمی و اصطکاک بین مشتریان و مشاوره، در حالی که زمان دقیق تر پرداخت هزینه های اداری، هماهنگ کردن دقیق ترین آرایش در دادرسی کسب و کار، همچنین پیشرفته ترین مشتریان است که درک نمی کنند که چگونه زمان، هزینه های قانونی و هزینه های لازم برای هدایت دقیق تر از هزینه های اداری آنها است.

هزینه های ساعتی در تجارت آزاد سازی چیست؟

هزینه های ساعتی بر اساس زمانی که یک وکیل یا هزینه های قانونی بر روی یک مورد کار می کنند، هر حرفه ای دارای نرخ توافق شده است و مشتری برای هر شش دقیقه (0.1 ساعت) یا پانزده دقیقه (0.25 ساعت) از کار پرداخت می کند، در دادرسی تجاری، نرخ به طور چشمگیری بر اساس تجربه، تخصص، اعتبار و بازار جغرافیایی متفاوت است.

بر خلاف هزینه های مسطح یا رضایت بخش، صورتحساب ساعتی خطر عدم اطمینان را به مشتری می دهد.هر ایمیل، جلسه تحقیق، رسوب و تماس تلفنی ضبط شده و صورتحساب شده است، در حالی که این شفافیت را فراهم می کند - شما دقیقا می بینید که چه کار انجام شده است - همچنین به این معنی است که هزینه های زمانی که مورد تبدیل به محتوا یا کشف طولانی است.

چگونه هزینه های ساعتی در عمل کار می کند؟

قبل از شروع کار، مشتری نامه نامزدی را مشخص می کند که نرخ ساعتی برای هر وکیل و پارا قانونی، افزایش صورتحساب و دامنه خدمات را مشخص می کند.تیم حقوقی سپس زمان استفاده از نرم افزار مانند Clio، تمرین پانتر یا Aderant را به عنوان یک زمان قبل از پایان، به طور معمول در دهم ساعت (0.1) یا سه ماهه (5) معمولاً افزایش نرخ زمان قبل از تماس (در صورت امکان) به نظر می رسد.

صدور مجوز و Rounding

یکی از مهم ترین جزئیات پنهان در نامه های نامزدی سیاست گرد و گرد است.یک لایحه شرکت در افزایش 0.25 ساعت ممکن است شما را برای یک ربع ساعت کامل برای یک ایمیل تأیید سه دقیقه ای شارژ کند.در طول یک مورد طولانی، این " گرد و گرد قابل دسترس" می تواند هزاران دلار را اضافه کند.

هزینه های غیر قانونی و اخراج

هزینه های ساعتی زمان حرفه ای را پوشش می دهد، اما مشتریان همچنین هزینه های ثبت نام دادگاه، هزینه های تولید اسناد، هزینه های گواهی متخصص، هزینه های سفر و هزینه های پایگاه های تحقیقاتی الکترونیکی مانند وستlaw یا LexisNexis را پرداخت می کنند.این می تواند قابل توجه باشد.در یک پرونده سند و اطلاعات، هزینه های فروشنده الکترونیکی به تنهایی می تواند از هزینه های مشارکت شما تجاوز کند که باید هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت آنلاین را ارائه دهند (هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه

مزایا و معایب زمان بندی برای مشتریان کسب و کار

مزایای

  • شفافیت کامل: فاکتورهای دقیق نشان می دهند که دقیقاً چه وظایفی انجام شده است.این به شما اجازه می دهد تا بهره وری تیم حقوقی خود را ارزیابی کنید و شیوه های زباله دار را شناسایی کنید.
  • ] (لکست برای موارد غیر قابل پیش بینی: [ اغلب شامل ebbs و جریان است./ مهلت ساعتی به شما اجازه می دهد دقیقا برای کار مورد نیاز در هر مرحله پرداخت کنید، به جای پرداخت هزینه های مسطح برای یک مورد آسان یا خطر یک وکیل تحت منبع یک پیچیده.
  • هزینه تصمیم گیری های استراتژیک: [FLT 1] شما می توانید انتخاب کنید برای استقرار زمان وکیل بیشتر در حرکت های پرخطر بالا و کمتر در کارهای روزمره است.این کنترل سخت تر است با دیگر مدل های هزینه.
  • با کیفیت بالا، قانونگذاران اغلب بر روی صورتحساب ساعتی اصرار دارند، زیرا آنها را برای شدت کار آزمایشی جبران می کند.

عدم موفقیت

  • عدم اطمینان از توافق: هزینه های کلی در ابتدا ناشناخته است، حتی یک مورد به خوبی پیش بینی شده می تواند به قیمت منفجر اگر فایل های حزب مخالف حرکت های متعدد و یا اگر کشف اسناد غیر منتظره.
  • Incentives: ساعت های بیشتری از وکیل شما کار می کند، هر چند که کار اضافی نتیجه شما را بهبود نمی بخشد، این می تواند منجر به ناکارآمدی، مانند بیش از حد تحقیق مسائل ساده و یا تولید اسناد غیر ضروری شود.
  • [FLT: 1] مشتریان باید فاکتورها، بودجه ها را بررسی کنند و به اتهامات مشکوک برگردند.این زمان مدیریت را می گیرد که می تواند در کسب و کار هزینه شود.
  • کتاب "مرگ توسط هزاران برش": افزایش کوچک برای کارهای کوتاه - ایمیل، تماس های سریع، ویرایش های کوچک - به سرعت بدون نظارت نزدیک، این اتهامات می تواند لایحه خود را بدون اضافه کردن ارزش متناسب، خنثی کند.

مدیریت هزینه های ساعتی به طور موثر

مدیریت هزینه های فعال ضروری است.استراتژی های زیر می تواند به مشتریان تجاری کمک کند تا هزینه های دادرسی را بدون قربانی کردن کیفیت پرونده تحت کنترل خود نگه دارند.

توافق نامه جامع هزینه

نامه نامزدی شما یک قرارداد است، نه یک سند یک طرفه.پرس برای موارد زیر به صراحت: نرخ برای هر نقش (شرکای، شریک ارشد، همکار جوان، کارمند قانون)، افزایش صورتحساب (پیش بینی 0.1 ساعت بیش از 0.25)، حداقل هزینه برای وظایف و لیستی از خدمات که [F:0] شامل مذاکره در مورد تخفیف برای شرکت های تک، اگر تکرار مجوز، و یا لیستی از خدمات که نیاز به [F:0] دارند.

استفاده از بودجه های فاز و "Not-to-Exceed" Caps

درخواست در مورد مراحل: تحقیقات قبل از مداخله، درخواست، کشف، تمرین حرکت، پیش آزمون و محاکمه.برای هر مرحله، از وکیل خود بخواهید که برآورد بودجه ای را ارائه دهد، سپس در مورد "قصند سخت" برای آن مرحله موافقت کنید، اگر وکیل انتظار دارد که از کلاه تجاوز کند، آنها باید قبل از ادامه مجوز کتبی خود را دریافت کنند.این مانع تعجب و بحث های استراتژیک در مورد اینکه آیا تولید شواهد اضافی توجیه شده است، و یا اینکه آیا تخمین زده شده است که در مورد کشف $، تخمین زده شده است.

انجام معاملات منظم در صدا

به عنوان یک نفر در سازمان خود را برای بررسی هر فاکتور در عرض دو هفته از دریافت.نگاه کنید: ورودی های تکراری (به عنوان مثال، صورتحساب برای همان تماس دو بار)، توصیف مبهم مانند "تحقیقات قانونی" بدون یک مورد ذکر، ساعت صورتحساب در تعطیلات و یا آخر هفته بدون توضیح، و مسدود کردن صورتحساب (چند وظایف گروه بندی شده تحت یک زمان ورود) استفاده از نرم افزار حقوقی مانند بیل یا ساده برای پیگیری هزینه های قانونی، اگر شما به طور ناگهانی یک هفته، اگر شما یک آدرس ایمیل، به طور متوسط، اگر شما یک هفته، به طور معمول، اگر شما یک ایمیل، به آنها را پیدا کنید، بلافاصله بپرسید، به طور ناگهانی آنها را پیدا کنید، اگر شما یک آدرس ایمیل، بلافاصله سوال بپرسید، و یا چند بار، و یا چند بار، و یا چند بار.

اولویت بندی – و اولویت بندی – Tasks

هر درخواست کشف نباید مبارزه شود؛ هر حرکت نیاز به یک خلاصه کامل دارد.با وکیل خود برای طبقه بندی وظایف با اهمیت: باید انجام (حرکت های مثبت، رسوب های کلیدی)، اعتراض های خوب به کار (معاملانی که ممکن است شواهد حاشیه ای را ارائه دهند) و توقف (تحقیقات غیر رسمی) برای موارد کم اولویت، در نظر گرفتن اعتراض های قانونی به پیش نویس اطلاعات، و یا عدم موافقت با "به طور رسمی "به عنوان مثال، "پاسخ دادن به درخواست های غیر رسمی" است.

مدیریت پروژه حقوقی و تکنولوژی

بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از ابزارهای مدیریت پروژه قانونی استفاده می کنند که داشبوردهای زمان واقعی را در برابر بودجه ارائه می دهند.از وکیل خود بخواهید تا یک ردیاب مشترک را تنظیم کند که می توانید به صورت هفتگی برای بررسی اسناد مشاهده کنید، اصرار بر بررسی کمک های تکنولوژی (TAR) یا پیش بینی کد نویسی، که می تواند زمان را 50٪ یا بیشتر در مقایسه با بررسی خطی بررسی کند.

مقایسه هزینه های ساعتی با دیگر ساختارهای هزینه

درک گزینه ها به شما کمک می کند تا قضاوت کنید که آیا پرداخت ساعتی بهترین گزینه برای پرونده شما است یا خیر. مشتریان دادخواست کسب و کار به ندرت نیازهای یک اندازه دارند.

هزینه های قاره

هزینه های ثبات (معمولا 30 تا 40 درصد از بهبودی) مشوق ها را تراز می کند: وکیل تنها در صورت برنده شدن پرداخت می شود، در دادخواست تجاری نادر است که شرکت متهم است یا در آن بهبود بالقوه کوچک یا سخت است تا واجد شرایط باشد.اگر یک شرکت بتواند با آسیب های روشن کار کند، اما وکلا ممکن است تمایل به کاهش پیچیدگی و هزینه های بالا داشته باشند - در حالی که هنوز می توانید از شرکت سوال کنید که آیا می توانید یک شرکت پیشنهاد کاهش هزینه های معامله را کاهش دهید.

هزینه های تخت

هزینه های تخت برای کارهای روزمره، وظایف دامنه دار خوب کار می کنند: پیش نویس یک توافق همکاری، پاسخ به یک زیرپونا یا بحث در مورد یک حرکت واحد، آنها اطمینان هزینه های مطلق هزینه را ارائه می دهند، اما برای دادخواست های باز به صورت ریسکی هستند، زیرا هر گونه کار غیرمنتظره، حاشیه سود شرکت قانون را کاهش می دهد. برخی از شرکت ها در حال حاضر هزینه های مسطح را ارائه می دهند: یک هزینه پایه برای رسیدگی استاندارد و اضافه کردن (اگر یک جلسه دادرسی اضافی برای نیمی از $ 50.000 باشد).

بازداشت کنندگان و مدل های هیبریدی

نگهدارنده یک سپرده پیش رو است که در اعتماد نگه داشته می شود، به عنوان ساعت به عنوان زمان به روز می شود، ساختار ساعتی را تغییر نمی دهد، اما تضمین می کند که مدل های هیبریدی در حال رشد هستند: به عنوان مثال، کاهش نرخ ساعتی (مثلا 350 دلار به جای 500 دلار) به علاوه هزینه موفقیت 5٪ از هر جایزه بهبود یافته است، این ترکیب می تواند منافع را در حالی که پیش بینی می کند اگر مورد بدیهی است، همچنین پیشنهاد می دهد که مقدار ترکیبی از "در مورد مقدار کل سرمایه گذاری های ترکیبی" کاهش می دهد - همچنین پیشنهاد می دهد.

ملاحظات ویژه در تجارت Licutation

هزینه های کشف و E-Discovery

کشف بزرگترین راننده هزینه در دادرسی تجاری است.یک پرونده تجاری متوسط شامل بررسی 10000 تا 100،000 اسناد در ساعت 100 و 400 دلار در ساعت است، که 40 تا 4000000 دلار برای بررسی این مورد است، از وکیل خود بخواهید از ابزارهای ارزیابی اولیه که اولویت بندی اسناد کلیدی را دارند، در بودجه دقیق قبل از هر بررسی، و تایید وکلا و یا بررسی قرارداد که به طور جداگانه از فروشندگان مسئول استفاده می کنند، استفاده کند (همچنین به طور جداگانه به طور جداگانه از فروشندگان مسئول تجزیه و تحلیل های الکترونیکی نیاز دارند).

تغییرات هزینه و تحریم

در برخی از حوزه های قضایی، دادگاه ها می توانند هزینه های دادرسی را به حزب از دست دادن تغییر دهند یا یک وکیل را برای صورتحساب غیر منطقی تحریم کنند.اگر پرونده شما در یک حوزه قضایی است که اجازه می دهد تا انتقال هزینه (مانند بندهای قرارداد یا مقررات قانونی)، سوابق صورتحساب ساعتی به شواهد مربوط می شود تا اطمینان حاصل شود که ورودی های زمان وکیل شما کامل و غیر قابل دفاع است، اگر شما مشکوک به مشورت با پرداخت هزینه های حرکتی هستید، می توانید از پرونده مشاوره بیش از حد خود استفاده کنید.

تغییر ساختار هزینه Mid-Case

اگر پرونده شما به طور چشمگیری تغییر کند - به عنوان مثال، از نقض ساده قرارداد به یک پرونده تقلب چند حزبی - ممکن است هوشمندانه باشد که تنظیم هزینه خود را مجددا مذاکره کنید.پرسش کنید اگر آنها به یک هزینه مسطح برای کار باقی مانده تبدیل شوند یا به نرخ کلاه برداری تبدیل شوند. بسیاری از شرکت ها موافقت می کنند تا یک پیشنهاد جدید برای حفظ یک سند مشتری داشته باشند.

ارتباطات مشتری: قدرتمندترین ابزار کنترل هزینه

بدون ارتباط منظم، صورتحساب ساعتی دستورالعملی برای تعارض است. تعیین انتظارات در جلسه اولیه: نیاز به به به روز رسانی هفتگی یا دو هفته ای که شامل خلاصه هزینه به روز و پیش بینی از انجام وظایف اصلی آینده است، طراحی یک تماس شرکت (CFO یا مشاوره داخلی) مجاز به تایید کار بر روی یک آستانه دلار خاص است.

همچنین، هنگام مشورت با پیشنهاد (RFP) درخواست ارسال کنید، از چندین شرکت درخواست کنید تا بودجه های دادرسی و ساختارهای هزینه را پیشنهاد دهند.این فرایند رقابتی اغلب نشان می دهد که شرکت ها مایل به ارائه لایحه جایگزین یا تخفیف برای کسب و کار شما هستند.حتی پس از تعامل، شما می توانید یک جلسه "تنظیم مجدد بودجه" را هر سه ماهه درخواست کنید تا اولویت ها و هزینه ها را مجددا ارزیابی کنید.

نتیجه گیری

هزینه های ساعتی پیش فرض در دادرسی تجاری است، اما آنها نیاز به منبع اضطراب یا تعجب ندارند. [۱] با درک مکانیک - افزایش سرعت، اخراج و گرد و غبار - و با اتخاذ استراتژی های مدیریت فعال مانند بودجه فاز، حسابرسی و مذاکرات هزینه جایگزین، کسب و کارها می توانند هزینه های بدون به خطر انداختن سخت قانونی را کنترل کنند.