خط بین یک کارمند و یک پیمانکار مستقل بسیار ساده است، اما اشتباه گرفتن می تواند بسیار گران باشد. کارفرمایان که عمدا یا به طور تصادفی کارگران را به عنوان پیمانکاران مستقل طبقه بندی می کنند تا از پرداخت هزینه بیش از حد خودداری کنند، اغلب خود را با ادعاهای پاداش، مجازات های قانونی و دادخواست های طبقه بندی شده مواجه می کنند.

درک تفاوت حقوقی بین کارمندان و پیمانکاران مستقل

سوال اساسی در هر بحث طبقه کارگر این است که آیا فرد خدمات را از نظر اقتصادی وابسته به کارفرما است یا به طور واقعی در کسب و کار برای خود است. FLSA از تعریف گسترده ای از "کاربر" استفاده می کند که شامل "تحمل شدن یا اجازه کار" است، به این معنی که بسیاری از کارگران که ممکن است پیمانکاران مستقل تحت قوانین دیگر برچسب گذاری شده اند هنوز می توانند کارکنان را برای اهداف بیش از زمان به عنوان یک وزارت کار (DO) به جای آن استفاده کنند.

آزمون واقعیت اقتصادی در زیر FLSA

تست واقعیت اقتصادی FLSA به طور معمول هفت عامل را بررسی می کند:

  1. درجه کنترل توسط کارفرما بر فعالیت های کارگری اعمال یا حفظ می شود.
  2. فرصت کار برای سود یا از دست دادن بستگی به مهارت مدیریتی آنها دارد.
  3. سرمایه گذاری کارگران در تجهیزات، امکانات یا کمک کنندگان
  4. درجه مهارت مورد نیاز برای کار
  5. عدم موفقیت در رابطه کاری
  6. این که آیا خدمات ارائه شده یک بخش جدایی ناپذیر از کسب و کار کارفرما است.
  7. میزان فعالیت های کارگری به طور منظم یا مداوم انجام می شود.

این عوامل چک لیست نیستند؛ دادگاه ها به طور انعطاف پذیر برای ثبت واقعیت اقتصادی این آرایش اعمال می کنند.A کارگر که شرکت کامیون سازی خود را با چندین مشتری اداره می کند، نرخ مذاکره را انجام می دهد و خطر قراردادهای از دست رفته بسیار بیشتر احتمال دارد که یک پیمانکار مستقل از یک راننده باشد که منحصرا برای یک شرکت تحویل کار می کند، از نام تجاری شرکت استفاده می کند و یک مسیر روزانه تنظیم می کند.

تست های IRS و State Law: A Patchwork of Standards

کارفرمایان همچنین باید با آزمون های مورد استفاده توسط خدمات درآمد داخلی (IRS) برای اهداف مالیاتی و توسط دولت های فردی برای قوانین دستمزد و ساعت مقابله کنند. IRS از یک آزمون قانون مشترک 20 عاملی استفاده می کند، به سه دسته اصلی تقسیم می شود: کنترل رفتاری، کنترل مالی و نوع رابطه IRS متفاوت است: پیمانکار مستقل [FLT: 1]

بسیاری از ایالت ها – از جمله کالیفرنیا، نیویورک، نیوجرسی، ایلینوی و ماساچوست – تست های سخت گیرانه خود را که اغلب کارکنان پسند تر از استاندارد فدرال هستند، به تصویب رسانده اند. آزمون ABC کالیفرنیا تحت Dynamex عملیات غرب، Inc. v. دادگاه عالی [F:1 (2018) نیاز به کارفرمایان برای اثبات همه بخش های (A) کار مستقل است؛ و یا کار را انجام می دهد.

سناریوهای رایج که در آن طبقه بندی اتفاق می افتد

طبقه بندی نادرست همیشه مخرب نیست؛ گاهی کارفرمایان به اشتباه آزمون های حقوقی را درک می کنند، با این حال، برخی از صنایع برای طبقه بندی نامناسب بدنام هستند.اقتصاد گیگ - رانندگان متحرک، پیک تحویل و کارگران برنامه تحویل غذا - موضوع شکایت های بالا و جنگ های نظارتی به طور مشابه، شرکت های ساختمانی، سازمان های مراقبت های بهداشتی خانگی، خدمات حقوقی، و شرکت های حمل و نقل و اغلب با استفاده از وسایل نقلیه تک وابسته به آنها ممکن است به دلیل این شرکت های وابسته به طور معمول، به همه چیز باشد.

یک پرچم قرمز معمولی زمانی است که یک "قرارداد" منحصرا برای یک شرکت کار می کند، از لباس و تجهیزات شرکت استفاده می کند و برنامه و روش های شرکت را دنبال می کند. کارفرمایان گاهی اوقات یک قرارداد پیمانکار را به چنین کارمندی می دهند و فرض می کنند که طبقه بندی قانونی است، اما واقعیت اقتصادی یک داستان متفاوت را می گوید.

عواقب قانونی برای طبقه بندی کارگران

هنگامی که بخش دستمزد و ساعت DOL (WHD) یا یک آژانس دولتی یک ادعای طبقه بندی نادرست را بررسی می کند، کارفرما می تواند با قرار گرفتن در معرض مالی قابل توجه مواجه شود. FLSA اجازه می دهد تا جبران دستمزد بدون دستمزد را جبران کند – معمولاً به عنوان "پاداش" شناخته می شود – در نرخ زمان منظم (1.5 برابر نرخ پرداخت منظم کارمند) برای هر هفته بیش از 40 ساعت کار می کرد، به طور خودکار به این نتیجه رسید که کارفرما آسیب های برابر داده شود، مگر اینکه به طور منظم پرداخت شود.

علاوه بر دستمزدهای عقب و خسارت های ناشی از مایع، WHD می تواند مجازات های پول مدنی را برای نقض مکرر یا ناخواسته ارزیابی کند. حداکثر مجازات در هر نقض تحت قانون گذاری اخیر افزایش یافته و می تواند قابل توجه باشد اگر پرونده به دادگاه برسد، کارفرما همچنین ممکن است مسئول هزینه ها و هزینه های وکلا باشد و کارگران ممکن است حق تجدید نظر یا سایر موارد امداد عادلانه را داشته باشند.

فعالیت های طبقاتی و قوانین خصوصی

اختلافات طبقه کارگر زمینه ای بارور برای دادرسی طبقه است.کارگرانی که به طور مشابه طبقه بندی شده اند می توانند برای بهبود دستمزدها، اغلب منجر به قضاوت یا شهرک سازی در میلیون ها دلار شوند، به عنوان مثال، در سال 2020، یک شرکت بزرگ کامیون سازی موافقت کرد که مبلغ 2.5 میلیون دلار را برای حل یک دادخواست طبقه بندی نادرست که رانندگان به عنوان پیمانکاران مستقل درمان شده بودند، پرداخت کند.

کارفرمایان همچنین باید از مسئولیت کارفرمایان (FLT:0) آگاه باشند [در برخی موارد، یک شرکت که با کسب و کار دیگر (به عنوان مثال، یک آژانس کارکنان) قرارداد می دهد ممکن است به طور مشترک مسئول نقض دستمزد و ساعت اگر آن را به اندازه کافی کنترل بر کارگران.این بدان معنی است که حتی اگر یک کارگر به عنوان یک پیمانکار مستقل برچسب گذاری شده است، هنوز هم می تواند به طور دقیق در مورد رسیدگی به شرکت مربوطه، به کار کند.

روند اجرای اخیر و تغییرات نظارتی

دولت فدرال چندین بار در سال های اخیر وضعیت اجرای خود را تغییر داده است. [۱] تحت دولت بایدن (DoL) یک بازگشت به یک موضع حفاظت کننده تر را نشان داده است.در سال ۲۰۲۲، DOL یک قانون جدید برای بازگرداندن قانون پیمانکار مستقل ۲۰۲۱ (که طبقه بندی را برای کارفرمایان آسان تر کرده بود) و جایگزین آن با استانداردی که از کل آزمون سود استفاده می کند (تحقیقوط قانونی در ماه مارس ۲۰۲۵).

همچنین مجریان دولتی نیز به شدت مورد سوء طبقه بندی قرار گرفته اند و ایالت هایی مانند نیویورک و ایلینوی بودجه ای برای تحقیقات دستمزد و ساعت گذشته افزایش داده اند که دولت بایدن پیشنهاد کرده است بودجه و کارکنان نشان می دهد که حسابرسی و تحقیقات همچنان به افزایش کارفرمایان ادامه خواهد داد نباید فرض کنند که یک عمل طبقه بندی گذشته که به طور خودکار سازگار نیست.

استراتژی های پیشگیرانه و بهترین روش ها برای کارفرمایان

موثرترین راه برای جلوگیری از مسئولیت طبقه بندی نادرست، انجام حسابرسی طبقه بندی کامل از هر رابطه کارگری است.این حسابرسی باید با کمک مشاور حقوقی که متخصص در قانون دستمزد و ساعت است انجام شود، آیا حسابرسی باید بررسی کند که آیا آنها باید به طور واقعی روزانه رابطه کاری خود را بررسی کنند، نه فقط قرارداد کتبی کارفرمایان باید بپرسند: آیا کارمند برنامه کاری خود را کنترل می کند؟ آیا آنها می توانند برای ابزارهای سرمایه گذاری در مورد استفاده از طریق ابزار های قابل توجه سرمایه گذاری، یا پاسخ های قابل توجهی در مورد نیاز برای پاسخ های سرمایه گذاری در مورد نیاز دارند؟

توافقنامه های کتبی و سیاست ها

در حالی که یک قرارداد کتبی که یک پیمانکار مستقل را به کسی می دهد، هنوز یک بخش مهم از شواهد است.توافق باید به وضوح ماهیت رابطه را توصیف کند، حق کارگر برای کنترل کار خود، هزینه ثابت یا قیمت گذاری مبتنی بر پروژه، و عدم مزایای کارکنان، این توافق به وزن کمی داده خواهد شد اگر شیوه های واقعی مخالف شرایط آن باشد، باید اطمینان حاصل شود که ساعت های کاری خود را تکمیل کنند، و اگر پیمانکار روزانه آنها را تنظیم کند، قرارداد کار خود را انجام دهد، نمی تواند به طور کامل انجام دهد.

آموزش مدیریت و مستندات

مدیران آموزش و سرپرستان در اصول طبقه بندی کارگر بسیار مهم است. بسیاری از مشکلات طبقه بندی نادرست زمانی شروع می شود که یک سرپرست به خوبی به یک پیمانکار مانند کارمند رفتار می کند - به آنها یک آدرس ایمیل شرکت، ارائه یک دفتر اختصاص داده شده، نیاز به پایبندی به یک کد لباس، یا خرد کردن گردش کار خود را.این اقدامات می تواند یک پیمانکار را به یک کارمند تحت قانون ساده تبدیل کند: معامله گران مانند کارکنان بررسی، نه کارکنان، کارکنان، و نه کارکنان، بلکه کارکنان را به رویدادهای عملکرد اجتماعی، و نه کارکنان، و نه کارکنان.

مستندات به همان اندازه مهم است. سوابق عملیات مستقل پیمانکار را حفظ کنید - مانند مجوز کسب و کار، بیمه مسئولیت، مواد بازاریابی و فاکتورها به سایر مشتریان.اگر یک پیمانکار هیچ مشتری دیگری نداشته باشد، این یک شاخص قوی از وابستگی اقتصادی است.

بررسی های منظم و مشاوره های خارجی

با توجه به پیچیدگی قانون، حسابرسی های دوره ای توسط یک وکیل کار واجد شرایط به شدت توصیه می شود. حسابرسی باید هر کارگر را در برابر آزمون های قابل اجرا مقایسه کند (آزمون واقعیت اقتصادی، آزمون قانون مشترک IRS و هر گونه آزمایش های خاص دولتی) و سند منطق طبقه بندی اگر یک خطای طبقه بندی کشف شود، کارفرما باید آن را به طور فعال اصلاح کند - کارکنان طبقه بندی و پرداخت حقوق و مجازات های قانونی ممکن است آسیب های جبران کننده را کاهش دهد.

کارفرمایان همچنین باید از محدودیت های اطلاع داشته باشند برای ادعاهای FLSA که به طور کلی دو سال برای نقض غیر ارادی و سه سال برای نقض دستمزد سریع می تواند تجمع سریع، به ویژه برای کارگران که سالهاست که به اشتباه طبقه بندی شده اند.

نتیجه گیری

طبقه بندی کارکنان به عنوان پیمانکاران مستقل برای جلوگیری از بیش از حد یک استراتژی پرخطر است که به ندرت تحت نظارت قرار می گیرد. چارچوب های قانونی - هر دو فدرال و ایالتی - طراحی شده اند تا برچسب های گذشته را بررسی کنند و واقعیت اقتصادی رابطه کاری را بررسی کنند.با DOL و سازمان های دولتی به طور فزاینده ای بر اجرای، و وکلای طبقه عمل که مایل به گرفتن در موارد نادرست طبقه بندی هستند، هزینه افزایش آن همچنان ادامه دارد.

بهترین رویکرد این نیست که به دنبال شکاف ها باشید، بلکه برای اطمینان از انطباق از ابتدا سرمایه گذاری در تجزیه و تحلیل طبقه بندی مناسب، استفاده از موافقت نامه های کتبی که منعکس کننده رابطه واقعی، مدیران قطار برای جلوگیری از پیمانکاران خرد سازی، و انجام حسابرسی منظم - این مراحل نه تنها از توجه شرکت از دادخواهی گران قیمت محافظت می کند، بلکه یک محل کار منصفانه و شفاف را برای کارفرمایان در چندین ایالت، مشاوره با مشورت با مشورت با کار که می داند که به طور ایمن و دقیق از هر پیمانکار مستقل است - می تواند از تمایز قانونی و مستقل است.