為何言論協議是等著災難發生的?

當兩個或兩個以上的人決定一起做生意時, 精力和樂觀可能令人著迷。 你們有共同的觀念, 彼此信任, 想要快速行動。 在這種急忙中, 合作協議常常被推開, 被形容為是「 晚到」 。 這是你們能做的最貴的錯誤之一。 一個起草完善的合夥協議不是一種形式, 而是你們生意關係的操作系統。 沒有它,你們就幾乎是盲目的。

全面協議中會明确列出利弊如何分離, 由誰處理哪些操作职责, 如何接纳新的合伙人, 以及如何解決歧見。 當此文件被忽略或模糊時, 小誤會會變成全面爭議。 例如, 如果一個合伙人想將所有利潤重新投資到增长中而另一個合伙人想要得到分配, 會發生什麼? 沒有书面協議, 便沒有中立的理由可以站立。 最好在任何錢錢轉手或任何重大決定做出之前寫出此文件。 這迫使您早日面對棘手的問題, 而當每個人都仍然在條件上。

協議中也應包括無效條件、知识产权所有權、以及如果合伙人想離開或被迫退出會發生什麼。 不要依靠握手交易或口头承諾。 它們幾乎不可能實施,也留太大解釋的余地。 強大的合夥協議是您可以買給您的商业關係的單個最佳保險單。 考慮审查SBA的經營架构指引 以理解共同合夥條款。

法律和财务律師為什麼不能谈判?

選擇正確的商業結構

很多新伙伴假設一般合伙是一種預設的、最簡單的操作方式。 雖然一般合伙制可以建立,但沒有多少文件,這也讓每個合伙人都承受无限的个人責任。 这意味着如果企業被告或欠债,债权者可以追逐你的个人資產,即你的房子、車子、你的存款。這項風險常常被誤會,直到為時已晚。

在啟動前, 協助您決定有限責任合伙公司( LLP)、 有限责任公司( LLC) 或另一機構是否更適合您的需要。 每個機構對責任、 稅務和管理灵活性都有不同影響。 一位經驗經驗的律師可以帶您走過這些選擇, 並且協助您起草符合您具体情况的組成文件。 [[FLT: 0]] Cornell 法律資訊研究所提供了一個有用的合作法概觀[[[FLT: 1] , 作為您研究的起点。

稅金影響力, 您無法支付忽略

合作的結構會直接影響你和合伙人的稅務。 在普通的合約中,收入會傳達到合伙人身上,而合伙人們會在個人的報酬上報到。 然而,國稅局對合作者如何報到收入、扣除和信用有嚴格的規矩。 在这一领域的誤會會引起稽核、懲罰和退稅。

一個合格的協議官或稅務顧問可以幫助您從第一天起正确建立您的帳戶系統。他們也可以就季度估計的稅務、自雇稅、如何處理合伙人提取與保付的問題提供建議。 在前端投入專業建議比在後期清理稅務要便宜得多。 很多合夥人失敗的原因不是企業理念不好,而是金融基础设施從一開始就不稳定。

围绕共同的愿景和清晰的目標對齊

短期贏得維蘇斯長期战略

兩個人建立合作的理念對成功看起來有何不同,這很常见。 一個伙伴可能會专注于快速增长、积极的营销和快速的放大。 另一個伙伴可能想要一個穩定、可控的生意,提供舒适的生活方式而不冒大風險。 兩種想法并非天生的錯誤,但沒有常年的摩擦,他們不可能共存。

在簽署任何項目之前, 請與未來的合作伙伴們坐下來, 寫出一年、三年、五年的企業目標。 討論你們各自希望的: 收入水平、時間承諾、工作- 生活平衡、退出時間。 如果您發現目標根本不符, 最好現在離開, 而不是強迫合作, 以造成怨恨。 [[FLT: 0]] Harvard Business Review 探究了合作伙伴之間的共同战略分歧[[FLT: 1] , 以及如何在他們破壞關係之前解決這些分歧。

未定義角色的危險性

即便合作伙伴有共同的觀點,他們也常常會自然地承担起責任。這在實際上很少奏效。 沒有清晰的角色定義,工作就會發生裂痕,工作會重复,合作伙伴會覺得自己所做的比自己公平的一部分多。

明确決定權。誰對聘用有最后的決定權? 關於某個阈值的財政承諾? 關於產品方向? 寫下這些規則。 加入一個重新思考和更新角色的程序,也明智。 兩人組的啟動在球隊擴張到十或二十人時會有什么意義。 精心起草的合夥協議中,应当包括一份組織圖和每一個伙伴的主要职责及否决权的列表。

建立持久交流框架

已排程的登記與結構更新

良好的交流不是偶然的, 尤其是在合作伙伴忙于日常操作時。 太多的合作伙伴依靠走廊或短訊中的临时對話。 這些非正式的渠道對日常的協調是好的, 但不足以讓合作伙伴保持健康的策略對話。

安排每周或每兩周的合作伙伴會議。 使用簡單的議程: 審查目標的進展、 討論任何新問題、 做出需要共识的決定、 以及標示將來的优先事项。 保留決定與動作項目的书面記錄。 這個紀律可以防止會導致誤調的慢速轉移。 並且建立透明度的習慣, 當必然的嚴峻對話出現時, 透明會有所收效。 考慮使用共享的專案管理工具來追蹤動作項目, 并确保會議之間的責任性 。

建设性衝突的解決

分歧不是失敗的合夥人,而是任何人類合作的正常部分。 危險在于如何處理分歧。 當伙伴避免衝突時, 小問題便會愈演愈烈。 當他們與責備或防備相衝突時, 信任就會受到削弱。

建立明确的解決爭議的程序。 有些合作夥伴會使用第三方的協議。 另一些合作夥伴會同意某些決定需要超過多数的投票。 还有一些合作夥伴會指定一個打破僵局的權力。 不管你選擇什麼系統, 都寫入合作協議。 明知公平協議的存在會降低分歧發生時的情感溫度。 合作協議會規定一個分步解決爭議的梯子, 從非正式討論開始, 走向调停, 以及必要时最后的具有约束力的仲裁。

預定不可預料的和不可避免的

退出策略和售出条款

每個合夥人都會終于結束,不管是退休、分歧、死亡或殘疾。 在合夥人繁榮時,計劃此目的,是你們最困難但最重要的對話之一。 買賣協議勾勒出合伙人離開企業的結果。它定下了估值方法、付款条件和交易時間。

身為外國人員的外出可能會影響全業的穩定。 剩下的合伙人可能被迫與對此生意無興趣的配偶或繼承人合作, 或可能面临高價且分散注意力的估值法律爭議。 人寿保險政策常被用于為買賣協議提供资金, 以确保在需要时有現金。 這種計劃不悲觀; 其責任在于。 最常见的買賣結構是交叉買賣協議( 每個合伙人買賣他人的保險) 和实体買賣協議( 合伙公司本身買下保險)。

接任和领导

未來由誰領導, 問題就變得很嚴重。 如果合作公司沒有策劃和選擇未來領袖的計劃, 經營可能會在創始一代之外掙扎。

考慮如何增加合作伙伴。 您會帶入非合作伙伴高管, 并給他們一個擁有權的軌道嗎 ? 您會用什麼標準來評估一個潜在的新合作伙伴 ? 記錄此流程會消除歧視, 并确保合作伙伴保持新的才華和觀點。 接任計劃亦應討論創始合作伙伴退位時如何轉移領導职责, 包括訓練期和分阶段交接。

地雷伙伴关系下的其他陷阱

未能對您的合伙人進行克尽职守

信任是不可或缺的,但信任應該被告知。 在不瞭解你的合伙人的金融歷史、信用狀況或經營資產的情况下建立合夥人, 是個重大的風險。 如果您的合伙人有未揭發的債務或法律問題的歷史, 這些問題就可能成為你的問題。

簡單的背景檢查、信用報告和參考電話可以幫助你避免高昂的驚喜。 要求查看過去的稅務報告, 和前生意伙伴談話。 這種關注可能會感到不舒服, 但最好在你們被法律與經濟聯系之前先發現一面紅旗。

混合個人和企業財政

拍檔可以不經過正式程序就收取提款, 從企業帳戶支付個人支出, 也可以不記錄條件就借錢給企業。

這種非正式性會造成對企業真正欠下和擁有的問題的困惑。 也有可能打穿某些企業结构提供的責任保護。 完全保持您的企業帳戶。 記錄所有資本捐款和貸款, 并使用期票。 依您的協議中的条款, 給您定期提款或薪水。 這個規則會保護企業與個人財務。 國稅局要求有适当的文件來尊重合夥人獨立的存在; 混合資金會危及您的責任盾牌 。

低估時間承諾

許多新伙伴低估了經營企業需要多少時間,特别是在早期。 當一個伙伴每週花60小時而另一個伙伴只能贡献20小時,怨恨就迅速增加。 即使合作協議平分公平,不平等的努力也使關係更加困難。

早點說到預期時間的承諾。 如果一個合伙人在別處有全职工作, 這會如何影響其提供? 如果情況改變, 而合伙人無法保持所商定的努力水平, 怎麼辦? 建立協議的灵活性, 但也设定了最低期望 。 考慮加入一個条款, 以讓時間缴款和在努力變得持久不平等時調整利得股份 。

忽略个人保障和个人责任

合伙人若提供贷款或簽署租借,銀行或房東通常需要合伙人提供個人担保。很多合伙人在簽署這些文件時完全不知道他們正在將私人資產放在線上,即使這項生意是以有限责任公司或有限责任公司的形式安排的。 私人担保与企業單位是分立的,如果合伙公司违约,可以直接對付個人。

在簽署任何個人保証之前, 和您的合伙人討論如何分享風險。 所有合伙人會平等保証嗎 ? 如果一個合伙人不能或不會簽署, 會怎樣? 記錄這些協議在協定中。 [[FLT: 0]] Forbes 突出個人保証的隱蔽危險, 并为企業主提供實際建議。 另外, 确保協議保持足够的保險和預算, 以减少拖欠被保义务的可能性 。

共同生活:建立到最后的伙伴关系

建立合作伙伴关系是把技能、資源和雄心结合起来的有力方法。 但和任何認真承諾一樣,它都需要有目的的設計。 長期成功的合作不是避免所有衝突的。 合作是建立明确協議、一致目標、公开交流和聰明計劃的坚实根基的。

花點時間來正確地建立法律與金融結構。 投資於專業建議。 早點對視覺、角色和退出計劃進行嚴峻的談話。 並且致力于保持與你和你的搭檔的交流節奏, 隨著業務發展而保持連結 。

避免這些共同的錯誤不能保證成功, 但這會大大提高你的機率。 當你建立牢固的結合框架時, 你就會釋放自己去集中精力於最重要的事情: 種植一個服務你的客戶, 支持你的團隊, 以及履行你們彼此的承諾。 最后的建議是: 安排一年一度的合夥人退會, 以審查協議, 更新目標, 以及宣佈任何關注。 這次持續的維持讓合夥人保持強大, 隨著市場與個人生活的变化。