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酒精和毒品政策為何构成工作场所安全基礎
完善的酒精和毒品政策远不止於遵守條件,它是一個保護你勞工、名譽和底線的策略工具。 药物滥用和精神保健服务管理局的數據表明,美國有12名工作年龄的成年人中约有1人患有使用毒品的疾病,而这一現實又转化为可衡量的營業成本。雇主通过增加保健支出、提高更替率、降低生产率和增加工作场所事故的風險來吸收這些成本。 國家安全委員會估計,药物滥用每年只使雇主失去810億美元的生产率。
經濟上, 一個清晰的政策可以滿足基本的法定义务。 职业安全和健康管理局要求雇主維持一個沒有公認的危害、酒精或毒品的損害的工作场所。 不實施和實施強大政策的组织會面临多年的責任要求、管理罚款和名譽损害。 员工們也從了解他們期望的確性中获益,這可以減輕對模棱兩可規則的焦慮,并营造一种人人都有安全責任的文化。 當政策配有需要幫助的人的便捷資源時,它會從簡單的禁令轉變成一個真正可以拯救生命和职业的支持机制。
有效的酒精和毒品政策的核心组成部分
一個只說「不吸毒」的政策對今天的複雜的工作场所環境來說是不足的。 要實施和尊重,你的政策必須清晰、公平和精准地處理藥物使用的多方面的问题。 以下是所有全面政策都應該包括的基本构件。
宗旨和适用范围
開始你的政策要講明政策存在的原因和涵盖的是誰。 開頭的這段可以為以下所有事定下基調。 目的很強的說法可能是:「這條政策确立了對酒精和毒品使用的明确期望, 以保护所有員工、承包商、客戶和訪客的安全、健康及生产率。 遵守是工作條件 。 ” 範圍部分必須說明政策是否适用于公司房地、停車場、车辆、外地工作活動和遠方工作地點。 许多雇主忽略了越來越多的遠方和混合工種。 如果員工種在自己家用戶的視頻電話, 政策是否适用? 类似地勤技師、銷售代表、交運司員必須明白, 政策是否遵守。 包括遠方和外地員工種的明言, 消除歧視, 并确保所有工作安排的一致执行。
明文禁止和禁止的行为
該節不留任何解釋的余地。列出禁止的簡易語言的具体行為。 標準禁止包括使用、持有、分配、出售酒精或非法毒品在公司房地上或工作時使用、持有、出售、使用、使用或使用有害物质; 使用毒品的藥物或容器, 需要注意的方面是, 處理州法律中合法物质, 如大麻或某些精神藥物。 即使在那些藥物合法用于醫療或消遣的州, 雇主一般仍保留在工時或工作場禁止損害的权利。 關鍵的区别在于注重行為指示和性能退化, 而不是只注重某物質在員工體內的存在。 這種方法更合法, 更符合安全性。
处方藥和超常毒品
數百萬名員工服用藥物會影響他們安全地工作的能力。 您的政策必須處理這個現實, 而不違背殘疾歧視法。 要求員工披露任何可能導致工作工作困難、頭暈、协调不良的處方或過時藥物。 然而, 該披露要求必須有嚴格的裁量。 平等工作機會委員會提供指引, 指導雇主只有在與工作有關且符合業務需要時, 才能要求使用藥物, 例如, 員工操作重型机械、 開行公司車或完成安全敏感的工作。 包括一個明確明的程序, 以便在藥物與工作要求相冲突時要求提供合理的食宿。 住宿可能包括暫時改用不安全的工作, 修改工作時間表, 或短期休假。 記錄此流程會保護員工員在保持安全标准的同时, 符合美國残疾人法的權利。
毒品和酒精检测程序
測試是工作场所物质政策中最法律敏感的组成部分之一。 您的政策必須清楚界定測試的情況、 檢查的藥物、 測試方法、 監控鏈程序。 常见的測試方案包括: 以安全敏感方式對候選人進行的預聘測試、 以真正不可预测的時間表进行的随机測試、 任何造成傷病或财产损失的工作场所事件後的事故後測試、 以有文件證實現的行為觀測为依据的合理疑點測試、 雇员完成治療程序後的返職測試、 以及以后续測試為继续就业的条件。 指定測試板—— 通常是五個小板測試, 以檢驗安非他明、可卡因、大麻、阿片和苯環素, 但某些行业很普遍。 描述收集过程, 不管是尿、血液、呼吸或毛球片分析, 以及所有測試驗, 都將由經證的實驗室进行, 嚴格的監控文件。 應告知雇员, 他們有權通過醫審官, 檢查結果, 檢查員可以檢查安非他方的藥檢驗結果。 [
渐进式纪律和后果框架
一個沒有一致后果的政策只是一個建議。 概述一系列符合違法性质和嚴重性的懲罰措施, 同时保持對个别情形的灵活度。 对于初次的、涉及不安全雇员的轻微的違法行為, 书面警告和轉介到雇员援助方案可能是适当的。 更嚴重的違法行為, 如在操作機械或驾驶公司车辆時受到影響, 需要立即中止調查和可能终止。 當存在合理懷疑時, 拒絕服藥檢驗, 應該被當作是相当于正的檢驗結果。 有些雇主采用了最后的合約方案, 允许自愿披露某物質問題的员工在嚴格監控条件下繼續工作。 記錄這些替代方案可以表明良好信用, 并可以大大降低不公開或歧视申請的風。 不管具体方法如何, 關鍵是一致的, 應對每個员工, 從前线工人到高級高管員, 都适用相同的标准。
雇员支助资源和自愿披露途径
最有前瞻性的政策是認定用藥的疾病是可治的醫療条件,而不是道德缺陷。 包含關於您的雇员援助計劃的詳細信息, 包括電話、網站和安排保密任用的指示。 解釋一下, 所有雇员都可以享受EAP服務, 也常常會延及家庭成員。 如果您的健康保险計劃包括了药物滥用的治療, 請明确提及。 此外, 建立自愿的披露途径, 讓雇员在被抓住或卷入事件之前主动站出來。 一個允許雇员不立即解雇而求助的政策, 鼓励早期介入, 既人道又比等待危機更合算。 概述雇员應采取的步骤, 自愿披露, 他們應該與誰接触, 以及他們在保密和工作保護方面可以期待什麼。 OSHA 免毒工作场所方案 提供了實際指南, 建立一個支持性框架, 平衡責任與同情心。
执行你的政策,以取得最大成效
寫出一個全面的政策是重要的第一步, 但實施政策決定了政策是否真正改變行為和降低風險。 一個放在手冊封存器裡的政策, 或者生活在網頁上而不動強化的政策, 無法達到它想要的目的。
战略交流和
上岗時引入政策,要求每名新聘員簽署一份認證表,證實他們讀過、理解和同意遵守條件。當您更新政策時, 向所有現任员工發佈修订后的版本, 并收集新的認證。 定期的訓練會至少每年一次, 解釋政策的理由, 穿過測試程序, 澄清哪些是合理懷疑, 提醒员工注意现有的支援資源。 監督員需要接受更多訓練, 認清行為缺陷的征兆, 以合法可辨別的方式記錄觀察, 以及開始合理的懷疑測試, 而不逾越法律界限。 角色扮演方案可以特別有效, 建立監督的信任和能力。 記住, 沒人記得或理解的成文政策根本上沒有用。 投入時間, 訓練將你的政策從靜态文件轉變成你組織文化的活體。
在整个组织中一致的执法
公平是政策公信力的基石。 在所有部、 地、 階級層上都一致執行政策。 當主管或行政主管違反政策時, 應适用和一線员工相同的后果。 不一致的执法是歧视要求的最常理由之一, 很快就會削弱對政策和领导團隊的信任。 建立一套纪律矩阵, 规范特定違法的应对措施, 并讓有文件可查的減輕或加重情节。 記錄從初步觀察可疑行為到最後的懲罰決定的每一步。 如果法院或管理機構對決定提出抗議, 則會有全體的文件保護組織。
定期政策审查和法律更新
工作地藥物政策的法律面貌正在迅速改變。 州內醫用大麻、消遣大麻和新兴精神藥物疗法的法律正在以前所未有的速度進展。 聯邦执法优先秩序也與各行政區不同。 设定一個重複的日程提醒, 以每年至少一次的由法律顧問來審查您的政策。 當您所經營的州的法律改變時, 即時更新您的政策。 一個與现行法律相矛盾的过时政策會讓你的組織面临不必要的責任。 例如, 如果州內對使用醫用大麻的员工制定新的保護措施, 您的政策可能需要設立例外或增加住宿程序。 相类似, 聯邦禁毒优先秩序的改變會影響您作為聯邦承包商的义务。 积极主动的審判會會令您的政策不違守和不合理。
工作环境法律景观
酒精和毒品政策是多種、有時相互矛盾的法律框架交汇的地方。 理解這些重合的要求是起草一個在法律審查下得以生存的政策所必不可少的。
聯邦委任權和州法
聯邦法律對交通、航空、核能和聯邦簽約等安全性敏感行业的雇主提出了具体的藥物檢驗要求,主要通過"禁毒工作场所法"和交通部的規定。 然而,州法律差异很大,而且常常會為員工提供更大的保護。有些州限制或禁止任意的藥物檢驗、限制某些藥物的開業前測試、或要求雇主應付不值班的大麻使用。州法律提供更大的員工保護時,一般會對私人雇主普遍适用,除非在聯邦授權的情況下。 A 州立法會的州際指南 是追踪适用于你的组织的條例的一團的可貴資源。
《美國殘障者法》和《康复保護法》
藥物管理局為正在戒毒的人提供重要的保護,只要他們目前不使用非法毒品。這意味您不能歧視已完成康复方案或正在參與康复方案的員工。藥物管理局还要求為因酗酒或吸毒而致残的員工提供合理的便利,例如允许灵活安排治疗预约或批准住院戒毒假。但是,目前的非法吸毒被明确排除在藥物管理局的保护之外。您的政策應該明确表明您遵守藥物管理局,在康复中不歧视雇员。當有合法、工作原因時,您要注意就与残疾有关的病情或藥物进行调查。只有在有合法、工作相关的理由時,才要向您提供醫療信息。
大麻和新兴法律物质
國家醫用大麻法造成了特別复杂的遵守問題。 大部分州醫用大麻法都包含了對已注册病人的某种形式的不歧视保護,但这些保護很少要求雇主允许在工作上有缺陷或持有。很多州明确允许雇主保持零容忍政策,只要政策得到一致的应用。 然而,越来越多的州要求雇主介入一個互动程序,以考慮給醫用大麻使用者提供合理的便利,例如安排調整或改派到不安全的角色。 在懲罰或解雇持有醫用大麻卡的员工之前,要征求你所經驗的就业顧問。 不經過指导就行事的法律風險包括州法律下的歧视,即使聯邦法律將大麻列为非法。
法外行为和合法活动
對於在工作上不合法、不工作、不影響工作效能的用藥,您能懲罰一個雇员嗎? 在大部分州, 是的, 因為在聯邦法律下, 行為仍然不合法。 然而, 有些州有法律保护員工合法的下班活動, 这些法律可能延及於在那些娱乐性大麻合法州的大麻使用。 通则是雇主在下班後行為中有合法利益, 造成利益冲突、 损害公司声誉或可能合理影響工作业绩或安全。 要最小化風險, 应在政策中具体说明哪些下班後活动被涵盖, 并且把每项禁令都與可口可口的商业理由, 如安全風險、 名譽傷害或法律守法义务等, 相關。
现代劳动力的特殊考量
現今的工地包括各种需要特制政策方法的用工安排。
远程和混合工作安排
在家工作的員工在政策执行和安全監控方面有独特的挑戰。 您的政策應該明确表達,它适用于不管位置在何地的遠端員工。 合理的疑問測試更難远程管理,但監督員可以接受監控,記錄在視頻呼叫、電話對話或電子郵件通信中观察到的行為。 对于涉及駕駛或实地考察的角色,請考慮执行登記協議,以便定期觀察行為。
安全敏感职位和管制要求
某些角色因危害风险增加而需要更嚴格的政策。 涉及商業駕駛、重型机械操作、醫療、執法和保育等職位通常會面临联邦或州內的强制性檢驗要求。 您的政策應該找出哪些角色被归类為安全敏感,并解釋所應履行的附加測試和守法义务。 扮演這些角色的员工應接受關于政策違法后果的强化訓練,其中往往包括立即解除職責,向监管机构提交强制性報告。
建立健康和问责文化
真正的有效的酒精和毒品政策不只是禁止,它教育、支持和赋权。 通过把明确的期望和可获得的资源和一致的执法结合起来,你营造了一個雇员感到安全報道的關注、寻求幫助和相互问责的环境。 你投入到政策的制定、实施和保持中,會在降低事故、降低保健成本、提高雇员士氣和更加遵守法律方面付出可衡量的利益。 在法律迅速变化和不断变化的工作场所安排的時代,精心制定和定期更新的政策不只是一個最佳做法,而且只是负责任的營運中不可或缺的组成部分。