创业中涉及的法律步骤

啟動新公司是令人振奋的企業, 但這不僅需要一個偉大的理念和坚实的企划。 引導法律風貌對保護您的個人資產、确保遵守管理規定、避免在路上發生成本高昂的爭議至关重要。 根据 的SBA , 近一半的新企業在五年內失敗, 而很多的失敗都是由可预防的法律錯誤造成的。 從選擇正確的结构到保護你的知识产权, 每一步都對建立堅固的根基起着至关重要的作用。 這部指南指引你穿過每個企業家必須采取的关键法律步骤, 提供實際建議和參考权威來幫助你以自信的方式向前。

1. 選擇一個商業结构

您的營業結構決定了您個人責任的關注, 以及您如何提交稅單。 最常见的結構包括 [[FLT: 0]] 單身所有者[[[FLT: 1] , [[FLT: 2]] 合伙公司[[[FLT: 3]], [[FLT: 4]] 有限责任公司[[FLC: 5] , 以及 [[FLT: 6] 公司[[[FLT: 7]] 。 每個公司都有不同的優點和利弊端, 值得在提交任何文件前加以认真的評估 。

獨自擁有

這最簡單的結構, 要求除基本執照之外不正式注册。 然而, 擁有者要為所有債務和訴訴負責。 這最好對低風險企業或自由职业者來說, 用最低資產來測試一個想法。 您會用表C在個人稅利報稅表上報告營業收入。 記住, 如果您雇用了員工, 您仍需要EIN, 即使是獨家所有者。

伙伴关系

一般合伙合营涉及兩個或更多擁有者分享利得、損失和責任。 书面合伙合营協議對勾勒所有者百分比、决策及纠纷解決至关重要。 沒有一個,国家违约規則可能不適合你的情况。 有限合伙合营和有限责任合营提供了一些合伙人不受私人責任的保护,但這些合营對小生意來說并不常见。 如果你结成合营者,請注意所有合伙人都對企業債務負起個人责任,除非您在有資格時以有限责任合营者的身份登記。

有限责任公司

有限责任公司像公司一樣兼有責任保障, 也具有合夥人的稅務灵活性。 擁有者( 成員) 一般不為企業債務人員負責。 大部分州都允許單人有限责任公司。 成立有限责任公司需要向州提交組織條件, 并支付一般為50美元至500美元的费用。 您可能也需要指定一個注册代理。 運營協議 — — 尽管并不总是法律上的要求 — — 對於界定成員角色、 利得分和管治程序至关重要。 請檢查您在 上對SBA 的企業結指南的要求 [[FLT: 1] 。

公司

公司提供最有力的保护,避免私人责任,但有更多的文件,以及可能的双重征税(除非你選取公司地位 ) 。 C公司 如果你打算尋求風險資本或公開,那就很理想。他們會付公司所得税,股东也會付股息稅。S公司避免双重征税,直接把收入轉嫁給所有者,但是,他們有更严格的所有制限制(例如,不超过100名股东,所有公司必須是美國公民或居民 ) 。 要選取公司地位,必须在成立75天內向國稅局提交2553份表格。在做出最后選擇前,建議向税务顧問一位顧問,因為後來會很貴。

2. 登記您的公司名稱

一旦您選擇了一個結構, 您需要注册您的商業名稱。 如果您以與您的合法商業实体不同的名稱運作, 您可能需要一個 [[FLT: 0]] 的商業 As (DBA) [[[FLT: 1] 檔案。 DBA 通常會在郡或州內被檔案, 并且需要為使用商業名稱的獨家或合伙者。 即使您是有限责任公司, DBA 也讓您在一個合法实体下經營多個品牌。 许多企業家在目前阶段忘了檢查域名的可用性, 但早期的取得匹配域避免了混亂和失傳。

您也應該檢查您想要的名稱是否已經被另一家公司標籤。 初步搜尋 [[FLT: 0]] USPTO 的商标數據庫, 有助于避免侵犯。 對於聯邦商标保護, 如果您打算跨州使用此名稱, 請提交商标申請。 注意在州內注册的商業名稱不授予全國商标權, 所以即使您的縣DBA被清除, 您仍可能會遇到商标標籤的挑戰。 另外, 也考慮保留同名社交媒體的手柄, 以保持品牌一致性 。

3. 取得必要的许可证和許可

依業務及位置, 您可能需要多份聯邦、 州、 地區的執照與許可。 常见的例包括:

  • 大部分城市或縣都要求 普通商業執照 。 費用在25美元到几百美元之間,你通常需要每年更新。
  • 對於醫師、學士、房地產經紀人、承包商、美容師等,
  • 本地的衛生部門在發行前會檢查房地。
  • 出售應稅商品或服務需要售出稅務許可 ; 各州都有自己的規則; 有些州需要单独的遠端銷售許可。
  • 家居許可 – 如果你從家中經營你的生意, 家居許可[[FLT: 1] 。 很多區划碼都限制噪音、 標誌或交通 。
  • 外國商業標誌, 甚至臨時標籤。
  • / ] 环境許可 – 處理有害材料、廢品或排放的企業。

查證您經營的許可證, 從[ [FLT: 0] 的許可證和許可工具[ [FLT: 1] 開始。 也檢查您的州內的許可證和地區網站。 保留所有許可證的副本, 并迅速更新, 以避免被罰或關閉。 有些許可需要每年延期, 所以會設定行事曆提醒 。

4. 取得雇主身份號碼(EIN)

雇主身份號碼(EIN)是國稅局為稅務管理指定的九位數字。您需要EIN,如果:

  • 有員工
  • 以公司或合伙者的身份行事
  • 填入某些稅單( Excess, 工作、 酒精、 煙草或火器)
  • 向非居民外国人支付的收入的不收息税
  • 制定《自雇退休計劃》
  • 涉及信托、地產或非營利

即使不需要有 EIN , 很多銀行也需要一個開立商業銀行帳戶。 應用程式在 IRS 網站上是免费的。 您在完成後會立即收到 EIN 。 該號碼會像社會安全號碼一樣運作, 保密。 您可能也需要州所得税、 失業稅和銷售稅目的的州稅證號碼, 檢查您的州稅務部。 如果您雇用了員工, 您必须在雇用20天內在州內的新的租稅報告數據庫中登記 。

5. 起草和执行法律文件

书面協議澄清了决策、利得分配和争端解决的角色、責任和程序。依靠握手交易或通用樣本會造成成本高昂的誤會。主要文件包括:

操作協定( LLC)

操作協議雖非各州都要求,但卻被強烈建議。 它定义了所有者百分比、管理结构、投票權、以及如何分配利弊。 沒有它,您就沒有制定有限责任公司章程,這可能不符合您的意向。 对于多數人有限责任公司, 操作協議也包含新成員的入會、轉任限制和解散程序。 很多線上法律服務都提供樣本, 但有律師來審查您的特殊情况是明智的。

合作安排

對於一般或有限合伙公司,此文件概述了每個合伙人的資本捐款、責任、利润份额和退出程序。 该文件也涉及了如果合伙人想要離開、失去能力或死亡會發生什么。 重要條款包括争端解决(介紹/仲裁 ) 、 非竞争力条款以及收买估值公式。 沒有合作伙伴协议,州內缺省規則可能迫使合伙人在退出時解散。

公司章程

公司必須制定規定董事會議、官員职责、股票发行和紀錄的章程。 章程不是向政府提交的,而是保持公司官制所必不可少的。 公司不每年開會或保持數分鐘的風險是會穿透公司面纱,使股东暴露在個人的責任之下。

買賣協議

任何多所有者实体都得遵守買賣協議,它能控制如果所有者想要賣掉股本、失去產業或死亡會發生的情況。 它能防止不受歡迎的第三方擁有股票,并提供公平的估值方法。 共同的資金机制包括人寿保險政策,讓企业可以购买已故所有者的利益。

其他文件

大部分企業也都需要雇员和承包商的不披露协议,独立承包商协议澄清稅務和責任,以及关键租借的雇用合同[。 劳工部提供指南,说明在雇员手册中必须包含什么内容,例如意志地位、反骚扰政策和休假程序。

許多企業家使用來自知名來源的樣本, 如 Nolo[, 但有律師來審查最后的草稿是明智的, 尤其是資產巨大或關係複雜。 數百美元花在法律審查上, 就能防止數以千計的官司。

6. 了解和管理稅務

稅務合规是新業務跌倒的一個最常見的方面。 您需要了解您在每一層的責任:

聯邦所得税

您的企業結構決定了您的檔案方式。 單獨的擁有者、 合伙人與有限责任公司成員以個人收益( 附表 C 或类似) 填表。 C 公司會分別填表( 表格 1120) , 并缴纳公司稅。 S 公司會將收入轉給所有者, 但需要另外選舉( 表格 2553 )。 您在大部分州也必須提交年度报告, 即使您的企業沒有運作。

自营职业稅

私人收入中, 您可以扣下這部分的一半。 您需要提交季度稅金估計表( Form 1040-ES) 以避免欠稅罰款。 IRS 估計稅金 提供付款期限和工作表。

就业稅

雇員時,您要負責扣缴所得税、社保和醫療保險稅,從工資中扣缴,另外還得缴纳雇主的股本。 您必須缴纳聯邦的失业稅(FUTA)和州失业稅(SUTA ) 。 在聘用前,您要向國稅局和州內的勞工機構申請。 新的企業通常要接受工資稅审核,因此要保持包括工資表和稅金存據在内的准确的工資記錄。

銷售稅

出售有形商品或某些服務,你可能需要征收和汇回你們的州內。 费率因地而异,而且網路銷售商的规则可能很複雜, 尤其是在 的決定中, 該決定讓各州可以對遠端銷售征税。 請檢查您的州內收入部門, 以了解如何取得銷售稅稅許和填表。 有些州要求每月、季度或每年的檔案, 依你的銷售量而定。 象TaxJar 或 Avalara 等應用程式可以自動符合 。

國際資訊管理中心(IRS Small Business and Self-Employed Tax Center)提供詳細資訊。 考慮使用帳戶軟體或咨詢協會, 以超過期限及扣除。 新企業的通常扣款包括開工費( $5000 ) 、 家用办公費、設備、專業費和廣告。

紀錄保存

保存所有收據、 发票和銀行對話至少三年( 資產的延長 ) 。 良好記錄支持您的稅務位置, 并在一次審查中保護您 。 國稅局建議保持以下的紀錄: 毛收入、 支出、 資產、 勞動稅、 退稅單和退稅單。 许多企業現在使用快速布魯斯或Xero等基于雲的計算工具, 使追蹤和生成報告自动化。 也考慮使用专用的商業信用卡來分開個人和商業支出 。

7. 保護你的知识产权

人們也認為, 人們的資產是無價的。

商标

一個標籤可以保護名號、標誌、標籤和其他品牌標記。 通俗法權來自商業使用, 但聯邦標記提供了更強的补救办法和全國所有權的假設。 在采用一個標記前, 搜索 [[FLT: 0]] USPTO 資料庫 [[[FLT: 1] 以避免衝突。 檔案成本不一, 但一般是每類商品/服務的几百美元。 这一过程需要12-18個月。 如果您打算線上出售產品, 也檢查域名和社交媒體的可用性。 国际商标保护需要在每個國家中分別提出檔案。

版權

著作權保護著寫的原作—文字、影像、音樂、軟體碼和網站內容。 作品建立後自然而然地會得到保護,但需要向美國著作權局申請侵权。如果你的企業製作成书面內容、銷售材料或數位產品,就考慮登記關鍵作品。 注册費在網路上約45美元到65美元左右。 注意著作權不保護思想,只是這些思想的表达。

专利

專利保護發明與流程。 通用專利涵盖某種東西的功效, 而設計專利涵盖觀赏性特征。 專利申請流程既複雜又貴重( 通常包括律師費) , 但可为創意產品提供有竞争力的護城河。 暫時的專利申請可以以更低的成本保持你的位置12個月, 讓您有時間去試驗市場。 協議一位專利律師來評估您的發明是否合格。 USPTO提供一個 [[FLT: 0]] 的 給低收入發明者的 Prono Program[[[[FLT: 1]] 。

交易秘密

秘密信息 — — 检索、算法、客戶列表、制造流程 — — 可以通过不披露协议和安全措施加以保护。 与专利不同,商业秘密只要保密就永遠不會到期。 保護信息的方式是限制存取、使用保密协议、以及標記文件是保密的。 防禦贸易秘密法案提供了聯邦挪用的行動理由。 退出對离任员工的訪問應該提醒他們自己目前的义务。

早日執行 IP 保護 有助于避免成本高昂的重塑和訴求。 甚至簡單的標籤搜尋也能省去多年的頭痛。 USPTO 學習資源[[[FLT: 1]] 提供了很好的起点。 对于著作權, 美國著作權局的[ 注册入口[ 讓你走過此流程 。

8. 安全的商业保險

保險可能不是所有州都要求的一個法律步骤,但它是一个重要的风险管理工具。大部分商業都需要一般责任保險來支付財產損失和人身伤害索赔。如果你有員工,大部分州都要求工人的补偿保險[。其他共同的保險包括職業责任(errors and uncept),產品責任,商業財產,網路责任,以及生意中断保險。你的業務,位置,客戶合同,將规定特定的保险程度。有權證的保險商可以幫助你比對Hiscox或The Hartford等承租人的政策。 預算的預算中,沒有保險單一項可以破產新業。

9. 建立工商銀行帳戶和核算制度

一旦您有 EIN 和 成立 的 檔案, 請開立 单独的 商業 銀行 。 這可以 保住 公司 的 面罩 、 簡化 稅務 。 大部分 銀行 都 需要 您的 成立 檔案 EIN 和 解析 , 如果 帳戶是 公司 。 考慮 低費 的 商業 檢查 帳戶 和 商業 信用卡 , 以建立 信用 歷史 。 此外 建立 早期 的 帳戶 、 選取 現金 或 应计 法 、 決定 使用 軟件 或 簿記 。 個人 和 商業 財務 的 分立 不只是 良好做法 , 也是 有限 責任 保護 的 。

結 论

開業不只是寫一個企業計劃和取得資金, 需要刻意的法律行動來保護您的個人資產、遵守規定、建立可伸縮的实体。 遵循這九個步骤, 選擇一個結構、注册你的名字、取得執照、取得EIN、起草重要文件、了解稅務、保護知识产权、買買保險、分開金融等, 降低法律驚喜的風險, 以阻止你的企業。 许多企業家都從請商務律師的協商中獲益, 甚至數小時, 來審查具体的檔案和文件。 最后, 記住, 法律責任在發行後仍會繼續: 年報、 稅報、 续發、 商标監控、 保險等所有需要關注。 有了坚实的法律基础, 您可以專注最關鍵的: 增加你的生意, 以及服務你的客戶。