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理解建筑加班条例
建築業的運作是联邦、州和地方的工資法的獨特结合。 加班纠纷常常會因工程需求、天气拖延和期限緊迫而產生。 2023年,美國勞工統計局報告,建築工人平均每周39.1小時,但很多工資在高峰期的50至60小時內投入。 缺乏明確的加班门槛和例外,雇主和雇员都可能會發現自己在成本高昂的分歧中。
聯邦的公平劳动标准法(FLSA)规定了基准:每工作周工作40小时以上的任何工時,都必须按雇员正常工薪率的1.5倍支付。 然而,FLSA也制定了一些与建筑工程相關的豁免措施 — — 如行政、行政、職業豁免以及外部銷售豁免。 大部分工地建筑工都是非免費的,也就是加班保障。 但工地工、監督和项目經理員只要符合薪水和職責考核,就可以免費。
美國的法例是,在美國的工資法下,美國的工資和工資都比其他國家的工資要高。 比如,加州每天八小時以上、一周四十小時以上、每天十二小時以上加工兩次。 紐約的工資大多需要40小時以上加工,但該州通行的工資法下,公共工程工程也有特殊規定。 德克薩斯州遵循聯邦的FLSA規定,但除此之外,沒有州加班法。 雇主在多個州內的工資必須小心地追蹤每個司法管辖区的規定。
戴維斯-巴康法案和相關法案為聯邦資助或協助的建築工程增加了另一層。 承包商必須支付通行的工資 — — 通常是工會的工資,以及40小時後加班。 不遵守法案會使未來的聯邦合同、拖欠工資和违约金都失去效力。 理解這些相互重叠的規定是防止爭議的第一步。
誰是建筑局的超時豁免者?
工資的低水平化是造成加班纠纷的主要原因。 FLSA的「好管家」豁免适用于管理一個部、领导至少兩位全职工資的工作、并有權雇用或解雇的工資。 在建築中,可能包括一個監督多位工資的工程主管。 然而,一天大部分時間都和工資員一樣做體力工作的工作的工頭可能不會免費。
外部銷售豁免很少适用于建築業,因為大部分工人并不主要在雇主的营业地之外進行銷售。 相类似地,電腦專業豁免只适用于某些軟體和IT角色,而不适用于電工、木工或裝備經營商。 雇主應对照劳工部的實驗表,特别是 行政主管的《事實表》#17A和 工资要求的《事實表》#17G,來审查每個职位的職務。
越來越多的诉讼领域涉及到獨立承包商的分類。 很多建筑公司都以1099名獨立承包商的身份雇用工人,以避免加班和工資稅。 但如果承包商對工人的工期、工具和方法有重大的控制,劳动部和許多州政府都認為這是一种雇用關係。 其后果是:拖欠工資、加班处罚以及可能根据州工资失竊法而造成三倍的損失。
加班纠纷的共同原因
即便有书面政策,也有可能在何為「工時工作 ” 、 加班的計算方式、某些活動是否可得到赔偿等问题上發起爭議。 以下是建築業最常發生的點。 工時的問題是,工時的問題,而工時的問題是,工時的問題,是我們所應付出的。
未付的前避和后避
工廠工人通常會到院子或辦公室去裝填材料、出席安全会议或收集工作單,然后才能前往工作地。 在FLSA下,任何“初步或事后”到主要工作日的活动,只有在既小又不能与工作逻辑相通的情况下才能被排除在外。但是,DOL和法院都認為,强制性的安全簡介、工具拾取和设备檢查是工作的组成部分,必须支付薪水。 公司只支付工廠工人到工作地的工資,而忽略了在商店裡花的15至30分鐘,就产生了共同的爭議。
相类似, 日後清理、 设备清洗及回歸工具也應得到補償。 [[FLT: 0]] 端口對端法[[[FLT: 1]] 规定了一些在主要活動地點上步行、騎馬或旅行的例外, 但這不包含工作的重要组成部分。 雇主應審查他們的時間管理做法, 以确保所有必要的活動都記錄下來 。
旅行時間和接聽時間
工地的旅遊規則在建築中很複雜, 因為工人可能在一天內在多處行走。 通常, 家鄉到固定工地的旅遊是不可赔偿的, 但不同工地在工作日的旅遊是工作時間。 如果工人向中央院子報到, 然后搭公司車到遠處, 旅行時間就算作工作時間。 雇主若試圖把車子當做不付錢的通勤, 往往會有爭議。
待命時間是另一片灰色地區。 如果工人必須留在雇主的房地或如此接近, 以致不能把時間用于私人目的, 時間就可被赔偿。 例如, 夜班待命技工在工地一小時內停留并立即回應, 很可能在值班。 但如果他們只是被要求携带手機, 如有需要可以進來, 這很可能是不可赔偿的。 關鍵因素是限制的程度。
吃和休息
包括加州、俄勒冈州和華盛頓州在内的許多州都要求建筑工人每5小時可以享受30分鐘的不付薪的餐食休息,每4小時可以享受10分鐘的带薪休息。 如果雇主不能提供這些休息或迫使工人在午餐中保持待命,工人可能就有资格每缺一小時得到工資。 在加州,不提供适当的餐食和休息,就可能會引发集体诉讼,而损害往往超过不付的加班。
即便在沒有特定餐斷法的州,FLSA也要求任何不到20分鐘的休息必須付錢。 主管在打斷工人午餐以回答快速問題或指示他們搬走裝備時會引起爭議。 這些中断可以把未付的休息變成可赔偿的“值班”時間。
聯合對非聯合 加班爭議
聯合建築工廠一般都按照集体協商協商(CBA)的規定運作,其中详细规定了加班的規定,包括星期六工作、星期天工作和假期的溢价。 聯合建築工廠的爭議通常會通过冤情仲裁程序而不是直接诉讼来解决。 然而,在CBA與FLSA的要求相冲突時,分歧仍然會發生。 FLSA一般會定下底線;CBA不能降低加班保障,但可以提供更慷慨的条件。 例如,CBA可能要求一天中工作十小時以上的任何小時的雙倍時間,即使FLSA只需要40小時後的加班。 非聯合建店缺乏合同结构,使得书面政策和清晰的交流更加重要。
解决加班争端的步骤
相關的問題是,在法律上,
1. 合同、政策和CBA
開始研究雇佣合同、雇员手册或集体協商協議。 尋找那些定义工作周、定期费率、加班計算方法以及任何州立条款(例如每日加班)的語言。 很多爭議只是與工地上的实际做法不相符合的政策的结果。 例如,一本手冊可能說前往偏僻地點的行程時間是不付錢的,但FLSA可能要求补偿。 找出差距,并确定公司政策或法律是否优先。
2. 收集全面证据
收集所有相關的時鐘紀錄, 包括實體時表、數位時鐘登記、GPS追蹤資料、工作時間表的郵件信件、安全會議的備忘錄。 也收集工資記錄, 顯示工時和薪水率。 在建築中, 工人可能在同一周內从事多項工程, 重建一個详细的时间表至关重要。 如果工人声称他們工作了50小時, 但付費40小時, 則將擊打鐘數據與工程的每日報告或工前記錄作比對。 〔 FLT: 0〕 DOL 的《外勤操作手册》 指出, 當雇主的記錄不准确或缺失時, 雇员的回憶可以用来建立工時, 只要它可信。
3. 直接交流和记录对话
和受影響的工人面談或電話會面, 讓他們能不斷地解釋自己的看法。 請聽聽一些細節, 例如「我總是得提前15分鐘來做工具箱談話」或「工頭叫我在雨前吃更短的午餐,
4. 商谈公平解决办法
通常, 纠纷可以通过支付爭議的加班金和小额的溢价來解決。 單一和解的成本可能遠低于法律费用和集体诉讼的可能。 考慮以利息回報工资,或為避免類似的衝突而調整未來的日程。 對於工會工作单位, 冤情訴求程序可能需要正式的书面控告和解決時間。 不管怎樣,在法律的界限內妥协的意愿,可以保住工作關係。
5. 寻求调解或替代性争端解决
如果直接談判失敗,中立的调停者可以促进解决,而不必付出诉讼成本。 很多州立勞工部和地方律师协会提供低成本的调停服务。 EEOC的调停方案[是可以適應工資爭議的模型。 调停是無约束力的,意思是任何一方都可以退出,但往往會引發有创意的解決方案。 另一方面,仲裁是有约束力的,通常在纠纷發生前需要簽署協議。 一些建築業协会提供具有劳动經驗的仲裁小组。
避免加班的预防措施
预防比解決效果高得多。 投資明確政策、強健科技和正在進行的訓練的建筑公司看到工資申請率降低,工人士氣提高。
寫作中實施詳細的加班政策
每個建築公司,不管大小, 都應有一份书面加班政策,
- 工作周的定義(例如,星期一上午12:01至星期天午夜)
- 超時限值( 适用州內的40小時或每日限值)
- 如何計算正常率(包括不隨機獎金、班次差价和零件薪率)
- 防止擅自加班的预先批准程序
- 旅行時間、值班時間和餐/休息時間的規定
- 伪造時間記錄的纪律后果
政策應該包含在員工手冊中,
使用可靠時間追蹤科技
手動的紙面時表容易出錯、舞弊和爭議。 以雲为基础的移动時段追蹤應用程式讓工人從智能手機中間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間間
加班規則
大部分加班爭議都從一個善意的主管開始,他叫一班人「早來即將開始」,而沒有意识到這算工時。 每季度要為所有工頭、主管和專案主管們舉行一次FLSA基本條件、州立要求以及公司自身政策方面的訓練。 使用現實世界的情景是 : “ 混凝土倒灌晚,而船员們留到晚上7點會發生什麼? ” 回答:如果超过40小時,他們必須付超時薪水,而在加州,每天超時8小時。 类似地,要訓練工人,以記錄每分鐘的工作,并立即向HR報告任何偏离政策的情况。
定期薪金审计
安排季度稽核, 由外聘会计师或內務稽核人將時間紀錄比作薪工單。 尋找模式: 工人是否在预定的結束時間15分鐘后一直超時, 但只付到预定的時間? 是否频繁跳過餐休? 稽核可以捕捉系統問題, 才能成為官司。 制定符合條件的檢查單, 參考[[FLT: 0]] DOL的州級加班表[[FLT: 1] , 以确保不錯過任何專案規則 。
法律援助和资源
法律專家的參與可以省下時間和錢。
什么時候找勞工律師
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政府資源
美國劳工部(WHD)的工資和工時司(WHD)調查加班要求,并可以下令退回工资和违约赔偿金。 雇主們應該熟悉DOL的加班守法援助材料。 大部分州都有自己的勞動執行机构,如加州勞動標準执法司(DLSE)或紐約州劳工部。 这些机构通常提供免费的網絡研讨会、合规指南和调解服务。 美國聯合總承包商(AGC)和聯合建商和承包商(ABC)等工業協會也提供單位資源,包括模范政策和法律热线。
仲裁和调解事务
許多建築業合同都包含强制性仲裁条款,要求由中立的仲裁人而不是法院解决工資纠纷。 美國仲裁協會(AAA)有一套建筑工業仲裁规则,它可以處理勞動纠纷。 如果兩方同意,通过JAMS或地方衝突解决中心的仲裁可能更快,也更不具有爭議性。 對於工會商店,如果纠纷涉及不公平的勞動做法,國家勞動關係委員會(NLRB)也可能介入。
結 论
建築業的超時爭議是规则不明、文件不足和缺乏交流的症状。 通过理解FLSA和州加班法、积极主动地解决共同的爭論触发因素,如旅行時間和失密,以及遵循有條理的解析程序,雇主可以大大降低他們的風險。 投资于科技、培训和定期稽核,不仅可以阻止索赔,而且可以建立一支相信管理层尊重其時間和补偿的员工队伍。 争议一旦發生,迅速和公平处理就保护了公司的声誉和底線。 由于建筑工人短缺,每個工人都具有價值,避免加班诉讼是一種競爭的優點。