如何處理商業交易中违反合同的情形

實際例子 : 如果軟體開發者交付的產品有幾個非關鍵的錯誤, 這很可能是小的違章。 您可以要求固定並要求价格調整, 但您可能無法完全退出合同。 相反, 如果開發者在錯過的6個月期限後不交付任何東西, 這就是個重大的違章, 有理由终止 。

預期性突破

有 人 提前 表示 不 履行 义务 。 這叫做 預告性 違背 。 如果您收到 明確 的 說明 或 指稱 未來 不 履行 的 動作 , 您可以立即 處理 合同 被 違背 、 不等待 實際 的 期限 。 預告性 的 違背 使 您可以 開始 減輕 努力 、 尋求 补救 , 而不需 等待 履行 。 例如, 如果 某 商家 發電郵件 說 、 因 產品 問題 、 下 月 無法 完成 的 、 您可以立即 找到 替代供應商 、 尋求 價差价 的 損失 。

附加条件与无条件义务

并非所有不履行都是違背。 有些义务都以一個先决条件為条件, 也就是在職前必須發生的事件。 例如, 在你提供必要的許可之前, 承包商不得被要求開工。 如果您不交付許可, 承包商沒有違背, 您也已經違背了。 了解哪些义务是无条件的, 哪些取决于特定条件, 有助于避免不正確的違背申請 。

懷疑有違法事件即刻出手

迅速而有條理的反應可以保護你的合法權利, 開通快速解答的門。 一旦你發現可能違反了規定, 隨時追隨這些步子。 延遲回應會削弱你的地位, 使收集證據的工作复杂化, 甚至會被理解為接受不履行的行為 。

第1步:彻底审查合同

收回原始合同, 讀取所有相關條款。 特别注意[ [FLT: 0] 性能标准、 截止日期、 付款条款、 不可抗力条款和通知要求[ [FLT: 1] 。 有些合同要求您在一定的时间内提供違法通知, 或是您可以放棄控告權 。 了解這些細節可以防止程序錯誤 。 並且檢查任何會影響您選擇的排他性补救条款、 限制赔偿责任条款或赔偿条款 。 建立一份概要文件, 突出關注的條款 。

第2步:收集及保存證據

建立檔案, 包括簽署的合同、 所有修正、 電子郵件、 會議筆記、 发票、 運輸記錄、 以及任何其它顯示所承諾的與實際的檔案。 儲存數位證據, 顯示訊息、 伺服器紀錄、 印有時刻印的電子郵件。 無論您是否協商、 介紹或辯論, 這條文件的追蹤都將非常有價值。 按時序整理證據, 將每件資料標注在來源與日期。 如果涉及物理貨品或工作產品, 請拍攝照片或影片, 顯示送貨時的狀態或質。 考慮保留數位檔案的元資料, 以建立真實性和時機 。

第3步: 在寫作中通知另一黨

發送正式的違約通知。 此函應描述未履行的具体义务、 到期日期、 以及它如何落空 。 指出相關的合同条款。 [[FLT: 0] 以現實和不動態的方式。 [FLT: 1] 表示您打算友好地解決此事, 并在合理的時間( 如 10 個公務日 ) 內邀請回覆 。 請保留此通知的副本及送文的确认( 已核實的郵件或已讀取的收據 ) 。 通知既可以用作通訊工具, 也可以用作您遵循合同程序要求的文件證據。 也為可能建在協內的治期開了門 。

第4步:减轻你的損失

法律上, 您有義務采取合理措施減少因違法而損失。 這可能意味著找到替代供應商、找到临时工、或調整自己的運作以減低影響。 不減少損失可以減少您應得的損失。 記錄所有的減輕努力, 包括发生的成本和采取的步骤, 因為這些可能可以收回, 作為您整体索赔的一部分。

第5步: 法律顾问

法律指南可以防止成本高昂的錯誤, 也确保您保留所有可用的补救办法。 法律指南可以幫助您估量您所要求獲得的資訊、估量可能遭受的損失、以及建議最佳行動方式。

交流和商谈

許多違反事件都可以不直接交換而解決。 人们通常只需要提醒或解釋意料之外的情形。 以解決問題的心态而不是對話。 合作方式可以保持關係,并可以导致法院不能强加的创造性的解决方案。

開啟對話框

發送书面通知後, 排期會議或呼叫。 從承認目前關係以及你們對公平結果的共同利益開始。 請另一方提供他們的看法, 可能發生誤會、 供應鏈問題或可以改正的錯誤。 积极聽好, 避免指责性言語。 設定討論方向, 而不是責怪。 這個方法常常會揭示一些基本問題, 一旦解決, 就會恢復性能與信任 。

探索可忽略的解析

共同决议包括:

• 確保期: 給违反方定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定時定
• 合同修正: 调整最后期限、数量或定价,以反映已變的情況。
• 部分付款或折扣: 接受降低的性能以换取降价。
• 期中或信用:[ 抵扣損失和未來欠下的金额。
• 第三方介入:[ 帶上中立專家來評估性能或调解爭議。

確保任何協定的解決方案都以书面形式記錄, 由雙方簽署, 并编入原合同的增编。 口头協議很難實行, 也可能导致更多爭議。 精心起草的解決或修正案應明确規定解決的範圍、 任何對未來的訴求的豁免以及生效日期 。

违反合同的法律补救办法

如果談判失敗或違約過重, 你可能需要尋求法律补救。 适当的补救取决于違約的性质、遭受的損失和合同的語言。 以下是最常用的法律补救。

货币損失

赔偿性损害旨在使你处于履行合同的经济状况,包括直接损失(例如重置成本)和间接损害(例如,延迟装运而损失的利润)——只要在合同签订时可以预见到,有些合同也允许清算性损害[,这是适用于违约的预先商定的数额,可以简化追偿程序。法院一般执行违约性损害条款,只要数额是合理估计预期的伤害,而不是懲罰。

违反合同案件很少有懲罰性损害赔偿, 因為合同法只注重於赔偿而不是懲罰。 然而, 如果違法也涉及舞弊或其他侵权行為, 可能會有懲罰性损害赔偿。 理解赔偿金限制有助于您實際地估計和解的提供。

特定性能

單一的商品( 如稀有的設備) 或 地產 , 錢可能不夠 。 法院可以命令 違法方 實際地 實際 實行 承諾 。 具体 的 履行是 少有 的 、 隨機 的 。 如果涉及 私人 服務 , 法院 也不會 下令 。 要求方 必須 證明 , 財產 的 損失 不足 、 且 事由 真正 獨一 或 不可替代 。 具体 具体 的 履行 通常 在 地產 交易 中 , 每個 都 被 認為 獨一 。

撤销和归还

如果違約是重大的,您可以選擇取消合同,完全取消合同,并归还双方当事人在合同前的位置。 归还要求違約方归还您根据協議所給予的錢或財產。 撤销是公平的补救办法,意思是法院评估公平性,并可能施加条件。它常被用于違約的核心,而保持關係已不再可行。

禁欲救济

禁令是法院命令禁止某人做會造成更多傷害的事情。 例如, 簽署無權條款的前雇员可能被禁止為競爭者工作。 禁令通常在經濟損失不足時被授權。 禁令可以是暂时的( 等待審判) 或永久的。 要取得禁令, 您必須表明不可挽回的傷害, 以及是否成功, 以及是否得到了命令的有利条件。 禁令是需要立即行動和有力證據的有力工具。

合同补救办法

在一些正式合同有缺陷或不能执行的情形下,法院可能允许按照准合同的理論,如量子商船(只要有價值)或不合理的增益等,采取追偿措施,这些补救办法防止一方不公平地以另一方的利益而得益,即使没有有效的合同。

替代性争端解决

許多合同在上法庭前都要求调解或仲裁。這些方法比诉讼要快、便宜、公開。 仲裁法在排期和程序上也提供了更大的灵活性,讓各方当事人能按自己的需要來調整程序。 美國仲裁協會[ 提供了调解和仲裁的标准規則和行政支助。

调解

调停中,中立的第三方會促进你們和另一方的討論。调停者不強調決定,而是有助于你們找到彼此都能接受的解決方案。调停是無约束力的,如果你不能达成协议,你可以退出。它會保持關係,控制在你們手中。當各方有他們希望保持的連續商務關係時,调停就特别有效。 调停的機密性也保護商业秘密和商业策略不被公開披露。

仲裁

仲裁更正式: 仲裁员( 或合议庭) 聆聽證據并做出具拘束力的決議。 通常此程序受美國仲裁協會或[ [FLT: 0]] JAMS [[[FLT: 1] 等組織的規定管束。 仲裁雖能比法院更快, 但會限制發現和上诉權。 審查您的合同, 看看它是否包含一個强制性的仲裁条款。 仲裁裁决一般是法院的終局性及可执行性, 理由有限, 使得它成為需要精心準備的高考驗程序 。

早期中立性評估

許多合同與法院提供早期中立的評估, 經驗丰富的律師或退休法官提早審查案件, 并對其優點與弱點提供無拘束力的評估。

什麼時候上法庭

訴求是最後的辦法, 因為這很耗時、很貴, 也常常會影響商業關係。 然而,

• 另一黨拒絕參與ADR.
• 這次的破壞造成了重大、不可替代的损失。
• 法官需要解釋,
• 你需要一個禁令或一個调停人不能提供的具体表演。
• 另一方的行為不誠實或有違背法律的歷史。

大部分违反合同的诉讼都是在州法院提起的。 诉讼时效依州而异, 通常為三到六年, 所以不要拖延。 康奈爾法律信息研究所[ [[FLT: 0]] 提供了合同法基本條件的詳細概述。 如果您的案件涉及不同州方, 联邦多元化的管辖可能适用, 增加了另一層程序複雜度。 協議律師來決定适当的地点和司法權 。

在提交法案前,先考慮出不光是錢的訴求成本:供證和發現的時間、關鍵人物的情感損害以及你公司在業內的名聲可能遭到的損害。 成本收益分析最好能借助律師的投資,有助于確保訴求是真正的最佳前進之路。

预防:建立更牢固的合同

處理違法事件的最佳方式是安排你們的交易, 以免違法事件發生, 如果真的發生, 你就會有明確、可执行的补救办法。 這里有六種防范措施,每個企業都應將之纳入合同規定中。

草稿 清 清 、 無矛盾 的 术语

模糊性會引來爭議。 要使用精确的語言來描述可交付的、 截止日期、 質量標準和付款時間。 定義關鍵名詞, 避免像「 合理努力」 那樣的模糊詞句。 考慮聘请一位商業律師來審查標準合同。 特別性是您的盟友: 而不是「 及时交付 」 , 表示「 在訂單證證實14 個工作日內交付 。 而不是「 滿意的」 , 指定可衡量的标准, 如業務標準、 測試協議或验收試程序 。

包含争端解决条款

指定具有约束力的方法——首先仲裁或诉讼——以及管辖权。很多合同需要先一步谈判才能正式的《仲裁和争议解决法》。例如,“当事方首先要努力通过非正式谈判解决任何纠纷。如果失敗,将根据美國仲裁協會的规则在[市 以有约束力的仲裁方式解决纠纷。 起草完善的纠纷解决条款可以提供明确的解决分歧的路线图,从而节省大量時間和錢。

克盡全力

簽署前,要檢查另一方的金融穩定性、声誉和紀錄。 查詢參考、查證信用、審查過去的官司。 這一步對长期或高價的合同尤为重要。 对于大規模的交易,要考慮要求财务报表或銀行的參考。 了解對手的履行合同史 — — 晚付或爭議的模擬是值得小心的紅旗。

設定正常的登記

定期的狀態會議以討論性能里程碑。 早期發現一個可能的问题( 如分包商落在后面) , 讓您在完全違背合同之前調整 。 記錄這些會議。 建立一個與主要可達成果相符合的通訊會議, 并将其纳入合同本身。 定期的登記會建立責任感和信任, 使問題在升级前更容易合作處理 。

使用梯度條件

對於复杂的交易,包括了一個升级的流程:如果有爭議,低層經理會先會見,再會是高層的經理,最后會是法律顧問。 這讓小問題不至于成為貴重的法律爭議。 升级條款也确保了最接近工作的人有第一機會解決問題,利用他們的操作知识和關係資本。

預先監控性能

不要等到最后期限過去。 追蹤到的可達目的, 立即轉載旗號。 簡單的郵件承認收到部分货物可以保存證據, 也鼓励遵守。 使用專案管理工具或儀表表追蹤主要业绩指标和合同里程碑。 积极主动的監控可以讓你在被严重違背之前找出一些趋势, 如一贯的逾期提交。

記錄所有文件的实用提示

完全的檔案是您最強大的資產。 從第一天開始發展一個系統 :

• 保持合同日志列出关键日期、义务和聯絡方式。
• 保存所有相關電子郵件 [[FLT: 1] 在一个专用的資料夾中 。
• 并發送一個回應電子郵件, 總結所商定的內容。
• ] 相片或掃描[ 物理文件、商品或工作產品。
• 用授權的郵件 正式通知建立印有時刻的紙迹 。
• 保存所有合同草案和修正案的版本历史。
• 以安全、可搜尋的寄存器保存文件,供相關團體成員使用。