了解紧急情况应对者和第一应对者加班法例外

进一步背景,美国劳工部全面概述了FLSA加班规则,你可以在他们的官网阅读: Fact Sheet #23:加班薪酬要求.

应急救援人员为何需要特别加班规则

应急人员在停在40小时标准不切实际的环境中工作,消防人员往往24小时轮班,然后休息几天,而医护人员则轮班12小时或24小时。警察可能会因超时延长其轮班时间的事件而面临强制性召回。标准工作周计算会造成荒谬的行政负担,可能导致加班支付,妨碍必要的人员配备。《联邦劳动保障法》的例外规定是为了平衡24小时公共安全覆盖的需求和公平补偿。如果没有这些规则,公共机构将努力安排持续保护,而不造成高昂的费用。例外规定,应急人员通常在长时间轮班期间会得到大量停工,如在消防站的休息室,这与典型的办公工作相比,会改变“工作时间”的性质。然而,法律为在停工时计时时时作为可赔偿的工作时间规定了确切条件。

部分加班豁免:第207(k)节

应急人员最常用的例外是第207(k)节部分加班豁免,公共机构可以规定一个“工作时间”为7至28天,而标准为40小时每周工作,加班时间只有在雇员在该时间内工作一定的工时之后才能计算,这取决于工作时间长短,例如,在14天工作时间内,加班时间的门槛不是80小时(每周40小时),而是由DOL公式确定的时数——通常执法部门为106小时,消防人员为212小时——这允许各机构在14天的周期内安排更长的班次,而不引发加班,只要整个工作期间的总时数保持在门槛以下。

工期长度和超时阈值

劳动和劳工部公布标准工作时间和加班时间表,对执法人员来说,计算公式大约为43小时,7天,86天,171天,28天;对消防员来说,由于典型的24小时轮班制,门槛较高:7天,53小时,106天,212天,雇主必须提前指定工作时间,并始终如一地为每个雇员使用,一旦选定,不得任意改变工作时间以避免加班,还必须适用于所有属于同一职务分类的雇员。

207(k)项下的加班费计算

将护理人员视为21天的工作期,该工作时间的加班门槛由表格推算,如果该期限为159小时(消防员),护理人员在该期限内工作170小时,雇主在工作时间超过一半时必须加班11小时,注意正常工资标准包括基薪,加上任何额外补偿,如轮班差或教育奖励,计算工作更为复杂,如果雇员领取待命工资或有睡眠时间排除,则核心原则仍然是:加班时间只应在总时数超过207(k)阈值时。

紧急情况应对人员的全部豁免

除了207(k)部分豁免外,一些应急人员职位如果符合第13(b)(20)[条或[13(b)(21)条]规定的具体标准,则可以完全豁免FLSA加班。

警察和消防员:第13(b)(20)节

第13(b)(20)节规定,公共机构执法或消防活动中的任何雇员,只要其雇员少于5名,即可免加班,但这种豁免很少使用,因为大多数机构都超过了5名雇员的门槛,是为极小的志愿或农村部门设计的,在适用的情况下,雇主无须支付加班费,除非国家法律授权。

辅助医务人员和EMTs:第13(b)(21)节

第13(b)(21)节对受雇于公共机构、主要职责是紧急医疗的护理人员和紧急医疗技术人员规定了有限的豁免,但如果护理人员还履行灭火或执法职责,则不适用这一豁免,在混合作用的情况下,雇主必须认真分析确定豁免是否适用的主要职责,即使豁免有效,雇员仍可适用提供加班福利的集体谈判协议。

美国劳工部工资和小时司公布了一份概况介绍,更详细地解释了这些豁免: 事实表#8:紧急响应者和FLSA[.

豁免的关键标准:主要职责和雇主分类

雇主不能简单地将员工贴上"免责"的标签,停止支付加班费. 法律要求员工的主要职责符合CFR 29 Part 553中定义的"消防员","警察"或"应急人员"的定义. 例如,消防员必须接受灭火训练,从事危险的工作,并被分配到消防部门. 警察必须拥有逮捕权并参与预防犯罪和执法. 公共安全机构内部的行政人员没有资格,即使他们偶尔对紧急情况作出反应. 类似地,调度员一般不被视为加班的应急人员,尽管有些州有不同的规则.

合规方面的一个常见缺陷是错误地划分了部分时间从事非紧急工作的人员的类别,如社区外联或培训。 劳动部使用“主要职责”测试,检查豁免工作相对于其他任务的时间。如果在豁免应急工作上花费的工作时间不到50%,那么豁免可能失败。 雇主应当定期进行工作审计,以确保分类准确。

国家法律差异和集体谈判协议

虽然联邦劳工和社会保障局规定了联邦最低工资标准,但各州加班法往往提供更大的保护,例如,加利福尼亚州要求每天加班8小时,除非采用有效的替代工作周,许多州有针对公共安全雇员的具体法规,这些法规优先于或补充联邦207(k)规则,雇主必须遵守联邦或州提供较高标准的法律,此外,集体谈判协议往往载有超额支付的规定,工会合同可以保证每天加班8小时,即使联邦劳工和社会保障局207(k)期间不要求加班,公共机构必须履行这些合同义务,而不论联邦豁免如何。

为了导航具体国家的规则,请参考全国州立法会议加班法指南:NCSL:州加班法。

常见的合规陷阱

雇主在适用207(k)豁免时经常犯错误,一个错误是未能以书面形式确定和告知工作期间,另一个错误是改变工作周期的中途,以避免本该加班;劳工部还仔细检查睡眠时间的处理情况;对于在工作场所工作的员工(如24小时轮班的消防员),如果雇主和员工事先同意,且员工有适当的睡眠设施,可将8小时的睡眠时间排除在工作时间之外;但是,如果员工在睡眠期间被要求上班,则必须计算这些时间;如不保持准确的时间记录,则是另一个经常发生的违规行为;如果没有适当的记录,劳工部可以假定员工在索赔的所有时间都工作。

对员工来说,一个常见的误解是,任何在待命时间或站台上花费的时间自动可以赔偿,规则有细微的:如果员工"被约定等待"(即要求留在雇主的办公场所),则支付时间;如果员工"等待被聘用",并且可以使用时间在他们远程地点进行个人活动,则可能不计数,必须认真记录工作活动.

公共安全雇主的最佳做法

• 正式指定工作期:为每个雇员群体写下选定的工作期长度并保存记录.
• 训练主管[:确保派遣和调班指挥官了解如何准确记录时数,包括召回时间和延长班次.
• 每年审计分类:审查职务说明和实际职责,确认豁免仍然适当.
• 咨询法律顾问:在执行新的轮班时间表或依靠完全豁免之前,获得具体针对你管辖的法律意见.
• 保持DOL指南的当前状态:工资和工时司定期更新意见书和执行政策。订阅更新或监视DOL网站。

应急反应的最佳做法

• 跟踪自己的小时:保持个人的班次起止时间记录,包括任何回调或加班任务.
• 了解您的工资状况:询问您的雇主是否属于207(k)或豁免范围。请检查您的工作期限。
• 了解你的工会合同:如果有代表,集体谈判协议可能具有更慷慨的加班规定,请阅读或咨询工会代表。
• 报告差异:如果你的薪酬与你的日志不符,请在内部提出问题。如果问题未解决,你可以向美国劳工部或你的国家劳工局提出申诉。
• 了解国家权利:有些州提供每日加班限制或膳食和休息时间要求,甚至适用于应急人员。