什么是民用潜水艇?

民事传票是在民事诉讼中发出的正式书面法院命令,命令个人或组织做以下两项工作之一:[]在证词或审判中出庭提供口头证词[(subpoena ad viceficandum)或 提供具体文件、记录或其他具体证据[(subpoena duces tecum),有些传票将两项要求结合起来。

民事传票主要受联邦法院《联邦民事诉讼规则》第45条和州法院的类似州法规或规则的制约,它们是发现过程的基石,即当事方交流信息和证据的预审阶段,没有传票,诉讼人将缺乏迫使第三方(非诉讼当事方)合作的手段,因此传票是确保审判前发现所有相关事实的不可或缺的工具。

刑事传票是作为刑事调查或起诉的一部分发出的,而且常常是由检察官或大陪审团获得;不遵守的后果可包括立即逮捕或监禁;相反,民事传票被用于非刑事事项,如合同纠纷、人身伤害索赔、财产纠纷、就业歧视案件和企业侵权行为;不遵守民事传票仍可导致严重制裁(包括藐视法庭),但根本问题并不在于惩罚犯罪。

发布民事分包:基本步骤

发出民事传票的过程涉及几个关键阶段,每个阶段都受严格的程序规则制约,任何步骤的错误都可能使传票无效或无法执行。

谁能发行一个苏波埃纳?

在大多数法域,诉讼当事人的记录律师可以不经法院事先批准而发出传票,律师在传票上签字,负责确保传票符合所有程序要求。 在一些国家,自诉诉讼当事人(出庭的一方)必须在送达传票前获得法院书记官的签名。 各地的规则因差异很大而始终不一。

潜水艇必须装什么?

第45条及其州对应规则要求,每一份传票必须包括:

  • 更正案件标题(法院名称,案件编号,以及当事人名称)。
  • 须遵守的个人或实体的全部法定姓名和地址。
  • 澄清对所寻求的证词或文件、电子存储的信息或拟制作的有形物品的描述。
  • 遵守的时间、时间和地点[,地点必须是合理的联邦规则,一般要求传票人居住、受雇或经常交易业务的100英里之内作出证词。
  • 不遵守的后果(通常对藐视法庭提出警告)。

传票还必须包括发出传票的律师(或亲自己的一方)的姓名、地址和电话号码。

分机服务

“服务”是指向接收人正式发送传票。

  • 向传票中点名的个人提供个人服务,对于组织而言,向官员、管理人员或其他授权代表提供服务是有效的。
  • 传票不能由签发传票的律师送达。 传票的送达人至少年满18岁(通常是专业流程服务器或警长的副手 ) 。 传票的送达人必须满足要求。
  • 在遵守日期之前的某一具体时间范围内提供服务——通常至少14天在联邦法院,但如果法院命令加快发现,则允许缩短期限。

有些州允许通过带回收据的认证邮件提供服务,但另一些州则需要个人服务,始终检查适用规则。服务结束后,交货者通常必须签署一份送达宣誓书(送达证明)并将其提交法院。

向非缔约方提供分包的特别规则

向非当事方发出的传票(提供给不是诉讼当事人的个人或实体)有额外的保护,例如,根据规则第45(d)(1)条,发出传票的一方必须采取合理步骤,避免给被传票人造成不适当的负担或费用,如果传票造成不合理的负担,接受传票者可以撤销或修改传票,法院有权以请求方支付合理的生产费用作为遵守条件。

答复民事分包:权利和义务

接受传票可能令人害怕,但传票人既有义务也有权,理解传票对避免无意中放弃特权或受到制裁至关重要。

回复时间

大多数传票都规定了遵守期限,通常是从送达之日起14至30天。 接收人必须迅速行动。 即使传票看来不适当,但干脆无视它也很危险;签发方可以提出强制动议,法官可以对不以任何形式作出反应的行为进行制裁。

文件制作和ESI

当传票要求文件或电子存储的信息(例如电子邮件、数据库或数字文件)时,接收人必须制作材料,格式通常为保存材料的形式或以合理使用的格式;根据规则45(e)(1),如果由于负担或费用过重而无法合理获取,接收人可以反对制作信息;在这种情况下,可以要求请求方支付检索费用。

收到传票后,不要销毁或更改任何回应性文件。 政治(故意或疏忽销毁证据)可能导致严厉制裁,包括不利的推论指示、罚款或违约判决。 如果您认为传票过于宽泛,请寻求保护令,而不是单方面扣留材料。

特权和反对

某些通信和文件不受法律特权的披露,如律师的委托人特权、医生的病人特权或工作产品原则。

  • 书面提出明确反对——通常在传票允许的时间内(通常在联邦法院的14天)提出书面反对,反对必须说明具体理由(例如律师的客户特权、商业秘密保护)。
  • 准备一个特权日志 列出每个被扣文件,描述其内容,并解释特权适用的原因。该日志必须足够详细,以便另一方能够对特权要求提出质疑。

将动议提交到 Quash 或修改

如果传票显然无效——例如,它没有说明日期和时间,要求获得特权信息,或施加不合理的负担——接收人可以提出[ 撤销[的动议(请法院完全取消传票)或修改[的动议(请法院限制其范围)。

  • 传票送达不当。
  • 传票没有留出合理时间遵守。
  • 它要求披露特权或受保护的事项。
  • 它使接受者承受不应有的负担。

撤销动议通常必须在遵守期限之前提出。如果法院批准动议,传票无效。如果拒绝,接收人必须服从,除非提出上诉。

保护令

保护令可以限制发现范围,规定时间,或要求保密敏感信息,例如,如果传票寻求商业秘密,法院可以命令只为外部律师提供文件,并遵守严格的不披露协议。

遵守民事分包协议:实际步骤

一旦接受者决定遵守(要么因为没有反对权,要么是因为法院推翻了反对),就必须进行认真的准备,以避免出现陷阱。

用于文件制作

充分收集所有响应性材料。 系统搜索文件、 电子邮件和数据库。 如果传票要求 ESI, 请与信息技术人员协商, 以确保搜索中获取所有相关数据, 而不无意中产生特权内容。 组织文件并给其贴上清晰的标签。 准备一个 [[FLT: 0]] 生产日志, 显示所制作和扣留的内容( 有特权理由 )。

用于沉淀

如果传票要求你出庭作证(宣誓作证),请不要准备不周。你了解案件的事实背景,审查任何可能询问你的文件,并询问律师如何明确、真实地回答问题。在作证时,你有权请自己的律师在场。你应当仔细地听从每个问题,只回答所问的问题,不要自愿提供不相干的信息。

处理困难

有时,遵守会造成真正的困难,例如传票要求的记录数量庞大,需要数百小时审查,或者证词被设定在远离接受方家的地方,在这种情况下,接受方应当与签发方律师迅速联系,以谈判合理的便利条件,如果无法达成协议,接受方可以在最后期限之前寻求法院的补救,根据规则第45(d)(2)(B)条,可以命令签发方预付遵守的合理费用。

民事分包车的执行

如果传票接收人拒绝遵守或无功而返,签发方有几种执行工具,执行的目的是强制遵守,必要时惩罚违抗。

向compel 移动

第一步通常是提出动议,以迫使遵守[。 动议必须包括传票副本、送达证明和收件人没有遵守的证据。 法院将考虑收件人的异议,并决定传票是否有效。 如果法院裁决签发方有利,它将命令收件人在规定时限内出示文件或出庭作证。

藐视法院

如果接收方不服从法院的服从命令,签发方可以要求法院将接收方扣押在藐视. 藐视处罚可以包括:

  • 货币罚款[(有时每天,直到遵守)。
  • 请求方因不服从而发生的律师费和费用。
  • 极端情况下的监禁(虽然这在民事传票执行中是罕见的).
  • 提出诉状或作出缺席判决,针对拒绝提供证据的一方。

在法院认定藐视法庭之前,它必须给接收人一个通知和陈述的机会,签发方有责任证明传票是有效的、送达妥当的,接收人有能力遵守。

对一方不合作的制裁

如果被传唤者是诉讼的当事方,法院可以根据联邦民事诉讼规则37实施更广泛的制裁。

  • 认定某些事实是为了诉讼的目的。
  • 禁止不服从方提出有关该主题的证据.
  • 书状中的一些内容
  • 解除诉讼或者作出缺席判决.

由于这些制裁能够有效地确定案件的结果,各方必须认真对待其发现案件的义务。

第三方分包合同的特殊考虑

向非缔约方(如银行、医院、互联网供应商、房东、专家证人)提供服务的子公司提出了独特的问题。 第三方在诉讼结果中没有任何利害关系,因此法律提供了额外的保护以防止骚扰或过度影响。

医疗记录分科

如果传票要求保健提供者提供医疗记录,《健康保险可携带性和问责法》规定了额外要求,传票必须附有由病人或法院命令签署的有效授权书,或证明请求方已作出真诚努力通知病人,关于全面指导,见HHS关于传票和医疗记录的指导意见。

金融记录和隐私

银行和金融机构经常成为传票的目标。 在许多国家,客户在银行遵守规定之前必须收到通知,以便客户有时间提出异议。 《金融隐私权法》[为联邦记录提供了类似的保护。

公司和组织

当企业实体(公司、有限责任公司、合伙企业)收到传票时,该组织必须指定一人或多人代表其作证(公司代表)。传票应指明需要作证的主题,指定人必须准备以知识方式谈论这些主题,该组织还承担收集和制作文件的费用。

联邦法院诉苏波埃纳斯州法院

联邦法院和州法院系统之间的程序差异可能很大,联邦法院遵循规则第45条,而各州都有自己的规则——通常以联邦规则为范本,但有不同之处。

  • 州外传票服务. 联邦传票可以在美国境内任何地方送达. 州传票的地域范围一般有限;跨州线的服务要求许多州遵守州际统一交存和发现法案(UIDDA).
  • 回应时间. 联邦规则通常给出至少14天,州期限可以缩短(如10天)或更长(如30天取决于服役时间).
  • 反对的过时。 有些国家要求正式的“撤销动议”,而另一些国家则允许简单的“书面反对”。

国家法院中心[为确定州法院规则提供了有用的资源。

所有缔约方的实际建议

无论你是发出传票的律师、接受传票的证人还是公司合规官员,都铭记这些原则:

  • 仔细阅读传票. 注意截止日期,所需文件和地点.
  • 记录一切。 保存传票、送达证明、书面异议和信件的副本。
  • 寻求法律顾问。 即使你认为传票是直截了当的,律师可以就潜在的特权向你提出建议,与对方谈判,并保护你的利益。
  • 诚心诚意谈判。 许多争议可以通过商定修改的时间框架、文件范围较窄或保密令而无需法院干预解决。
  • 按时遵守。 如果无法在最后期限前完成,请书面请求延期,签发合同的律师往往同意,特别是如果您有合法的后勤障碍。

结论

民事传票是确保民事诉讼中公平取得证据的有力工具,适当发出和执行,维护法院的真相调查职能,对接受者而言,了解反对权以及遵守程序会减少制裁的风险,对诉讼当事人而言,知道如何正确发出传票,并在必要时如何执行传票,是一种基本的诉讼技巧,遵守传票规则,所有参与者都有助于维持民事司法系统的廉正和效率。