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逐级提交就业歧视申诉的程序
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理解就业歧视与你的合法权利
工作场所歧视可以有多种形式,从公开行为,比如由于种族或性别而晋升,到基于年龄、残疾或宗教的微妙排斥模式。 还包括骚扰、不平等报酬和报复举报不法行为。 如果你认为自己由于受保护的特征而受到不公平待遇,那么,根据联邦和州法律,你拥有可执行的权利。 正式投诉的程序可能看起来很艰巨,但打破这一程序可以帮助你保护自己的权利并寻求有效的补救。 该指南将你从承认歧视到提出诉讼,同时在文件、严格期限方面提供实际建议,并与平等就业机会委员会(EEOC)等机构合作。 了解这些步骤可以减少焦虑,增加你获得公平结果的机会。
在您开始前: 检查您的雇主的覆盖范围并识别您的保护
在进入投诉程序之前,请确认你的雇主受联邦反歧视法的管辖。1964年《公民权利法》第七编适用于雇员人数在15人或以上、以及联邦、州和地方政府和劳工组织的私人雇主。《就业年龄歧视法》涵盖雇员人数在20人或以上的雇主。《美国残疾人法》适用于雇员人数在15人或以上的雇主。如果雇主人数较少,则您仍可依据州或地方法律获得保护。许多州都有自己的公平就业实践机构,涵盖雇员人数较少的企业 — — 有时只有一至二人 — — 与本州的劳工部或公民权利司核对一下适用什么门槛。
联邦法律保护您免受基于种族、肤色、民族血统、性别(包括怀孕、性取向和性别认同)、宗教、残疾、年龄(40岁或以上)和遗传信息的歧视。国家和地方法律可以增加诸如婚姻状况、军队退伍状况、政治归属或信用历史等类别。确切地了解哪些保护可以帮助您准确地描述您的投诉。
步骤1:承认哪些是可合法行动的歧视
并不是每一个不公平或不愉快的工作场所行动都是非法歧视。 为了成功,你一般需要证明,由于你受保护的特征,发生了一种不利的就业行动——例如解雇、降级、削减工资或不雇用——,这就需要证明因果关系。 可以通过直接证据(例如,管理人员明确说“我们不在本部门晋升妇女”)或间接证据(例如,对待来自你所保护群体的人的方式比该群体之外处境相似的雇员更恶劣)来证明法律上可起诉的歧视。
歧视类型
- 区别对待: 雇主因受保护的特性而对他人区别对待的故意歧视。
- 区别影响:即使无意歧视,也是一种对受保护群体造成过度伤害的中立政策或做法。
- 骚扰:[ 基于一种保护特征的不受欢迎的行为,这种特征严重或广泛,足以制造一种敌对的工作环境.
- 报复: 惩罚反对歧视的雇员,提出指控或参与调查。
如果您的情况符合其中的一个或多个类别,您可以启动正式的投诉程序。
步骤2:立即安全地记录所有文件
任何歧视主张的支柱都是充分的文件记录。一旦怀疑歧视,就立即开始书面记录。对于每起事件,请注意:
- 事件的时间,时间和地点.
- 准确的说或做——尽可能使用直接引文.
- 所有证人和在场或涉及的任何其他人的姓名。
- 立即采取行动,你或其他人(例如向主管报告,联系HR)。
- 该事件如何影响你的就业(例如,错过晋升,换班,纪律).
将这个日志保存在工作计算机或电子邮件以外的安全地方——使用个人笔记本、加密笔记应用程序或个人设备上受密码保护的文件。 不要使用雇主拥有的系统来记录文件,因为这些系统可能会受到监控,或者在诉讼中被发现。
收集佐证证据
超越自己的笔记,收集并保存:
- ]电子邮件,短信,以及即时消息,包含歧视性言论或显示有偏见的决策.
- 支付支架,出勤记录,性能评价,以及任何书面警告[,以表明不同的待遇或报复.
- Witness语句——请观察行为的同工记下他们所见或听到的,请他们保存自己的记录.
- 公司政策、手册和反歧视海报 ——这些显示你意识到你的权利,雇主有义务。
- 任何物证的摄影或截图[(如冒犯性涂鸦,偏颇的标志).
不得修改、删除或销毁与您就业或歧视行为相关的文件,如果证据被窃,将严重损害您的案件,并可能导致处罚。
步骤3:审查公司政策和提交内部申诉
大多数雇主都有正式的举报歧视的程序。检查你的员工手册、内联网或指挥系统(通常是人力资源)的就职材料。 内部投诉有两个目的:它让公司得到通知,并且可以不费钱地解决该问题。 即使你计划去平机会,内部报告也可以通过显示你试图通过现有渠道解决问题,从而强化你的案件,并且可以保护你免遭后来关于你未能减轻损失的论点。
如何有效地提交内部申诉
- 写出一个清晰、事实和时间顺序的描述,说明发生时的情况,以及涉及谁。避免使用情绪语言或观点;坚持可核实的事实。
- 附上您的证明文件副本,但原件应保存在安全的地方。请不要提交您唯一的重要文件副本。
- 投诉依据您的雇主政策,无论是通过电子邮件、在线门户网站,还是在与HR的会面中。使用一种创建纸质线索的方法。
- 要求书面确认收到通知和后续行动时间表,如果雇主不答复,请也提供文件。
倘若你害怕报复,比如因为举报而被开除、降职或骚扰,在申诉中明确提到这种担忧。报复是非法的,如果发生报复行为,那么早点记录你的恐惧就会形成一个以后可以使用的记录。还要考虑到你的工会合同或集体谈判协议是否规定了额外的申诉程序。如果您是工会成员,请在内部提交申请之前与您的代表协商。
步骤4:在最后期限临近之前与就业律师协商
尽管不需要每个阶段都有律师,但有经验的就业律师可能非常宝贵,特别是很早就有律师了。 许多就业律师提供免费的初始咨询(通常为30分钟到1小时 ) 。 律师可以帮助您评估案件的力量,确定正确的法律理论,计算潜在的损害,以及确定哪个机构或法院可以接近。他们也可以帮助您起草控告书,以避免导致解雇的常见陷阱。
何时寻求法律帮助
- 歧视涉及解雇、降级或重大经济损害(例如,工资或福利损失)。
- 您的雇主有忽略歧视投诉或报复的历史。
- 您无法确定您的处境是否符合歧视的法律定义。
- 向平机会提交申请的期限即将到来,您需要时间或证据方面的指导。
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律师费用是免费的。 律师费用是免费的,请联系法律援助组织、专门从事就业法的法学院诊所或州律师协会的转介服务。 有些律师按意外开支收费,也就是说他们要占任何和解或判决的一定比例,而不是按小时收费。
步骤5:向平机会或国家机构提出歧视指控
在大多数情况下,您必须在平机会(或合作州FEPA)上提出歧视指控,然后才能起诉您的雇主。平机会执行联邦反歧视法,并将调查您的诉求。提出指控是收到苏人权利通知的先决条件,您需要就此提起诉讼。
如何文件
- 在线: 使用EEOC在EEOC.gov的公开门户提交询问。如果系统确定您有资格,您可以提出指控。
- 亲自: 访问当地的平机会外地办事处,会见一名录取官员。您可通过在线或电话预约预约。
- 以邮件方式:下载并填写收费表,签名,必要时进行公证. 邮寄到最近的EEOC办公室,请务必将副本与日期戳一起保存.
您需要联系人、您的法律名称和地址、歧视行为的详情以及发生日期。请随附您收集的证据。平机会会为您指定收费号码,并通知您所在的雇主。
关键期限:《时效规约》
最常见的歧视申诉被驳回,是因为没有规定提交期限。联邦法律一般要求您在180个日历日内从最后的歧视行为中提出[。如果贵国有公平的就业惯例法和与平等平等机会委员会的工作分担协议,这一期限将延长至300天。请与州联邦环境保护局联系,看看您是否有资格获得更长期限。有些申诉,例如《同酬法》下的申诉,有不同的时限,最多两年,因为有故意的违法行为。请不要等到最后一分钟;尽早归档。如果最后期限已经过去,请立即咨询州法律下的律师。
步骤6:平机会的调查和调解进程
申请后,平机会会审查您的指控,决定如何进行。
- 如果不符合法律标准,例如,雇主不涵盖,提交时间过晚,或者索赔没有说明有效的法律理论,则解除指控[。您将收到解除和权利通知,允许您提起诉讼。
- 尝试调解——一个自愿的,保密的过程,中立的调解人帮助双方达成一个彼此可以接受的解决方案,调解往往比调查更快,对抗性更弱,如果双方同意,平机会将把案件交给调解人处理,许多指控都以这种方式成功解决.
- 进行全面调查——平机会将收集证据、约谈证人、索取文件,并可进行现场访问,可要求您提供补充资料或参加录音约谈,雇主必须予以合作。
调查时间表
平机会的目标是在10个月内完成调查,但复杂案件需要更长的时间,有时是18个月或更长的时间。在此期间,不要破坏任何证据,并随时向律师(如果你有的话)通报任何事态发展。如果你仍然在工作,继续专业地履行职责,避免任何可能被视为报复或不服从的行为。在您提交案件后发生的任何新的歧视或报复事件,请另立记录。
第7步:平机会的确定 -- -- 合理原因或解雇
调查结束后,平机会发布了两项结论之一:
无合理原因
如果平机会发现歧视证据不足,他们将驳回你的指控,并发出 苏权通知,但这并不意味着你的案件无效,或者歧视没有发生,这仅仅意味着联邦机构不会执行,你仍然有权在接到通知后90天内提起私人诉讼,由于机构一级的资源有限或证据不足,平机会驳回许多有价值的案件,而且法院仍然胜诉。
合理原因
如果平机会发现歧视发生的原因,它将发出一份确定书,然后该机构将试图与你的雇主进行调解,即谈判一种补偿办法,如退薪、恢复或政策改变,如果调解成功,案件就以和解协议告终,如果调解失败,平机会可以代表你(在少数案件中)提起诉讼,或向你发出“苏人权利通知”,通知允许你向联邦法院提起诉讼。
步骤8:90天内向联邦法院提交法律诉讼
一旦你收到关于苏维埃权利的通知,你就可以在90个日历日向联邦地区法院提起民事诉讼。这一期限很严格,很少延长。你的诉讼必须以平机会指控中所提出的同样要求为依据,尽管你可以包括调查期间发生的或与原指控密切相关的其他事实。
与律师合作
就业歧视诉讼复杂且耗费大量事实。 律师将帮助您起草申诉,管理发现程序(交换证据),辩论动议,并在庭审或审判中代表您。 如果你胜诉,您可能有权获得退款(因歧视而损失的工资),前期工资(如果无法恢复的话,未来工资损失的工资),精神痛苦补偿、律师费用和费用以及惩罚性赔偿(根据雇主人数在第七章下限定 ) , 从小雇主的50 000美元到最大雇主的30 000美元。
定居的可能性
大部分歧视案件都通过审判解决。 您的律师可以谈判达成和解协议,协议可能包括金钱补偿、恢复、重新工作、政策改变、培训或其他补救措施。 在签署任何协议时要非常谨慎,而无需法律审查 — — 协议中可能包含放弃你起诉的权利、保密条款或解除对雇主的所有索赔,甚至包括你尚未发现的雇主。
步骤9:发现、调解和审判
案件如不结案,则会通过诉讼程序进行。关键阶段包括:
- 发现:双方交换文件,询问(书面提问),并录取证词(宣誓口头证词)。你需要出示文件,回答问题,并被撤销。你的律师将协助你准备。
- 调解:[ 许多联邦法院要求各方在审判前尝试调解. 中立的调解人为谈判提供便利. 调解可以在任何时候达成和解.
- 动议: 雇主可以提出即决判决动议,认为没有合理的陪审团可以发现歧视,如果法官同意,你的案件就被驳回,你的律师将用证据和法律论据反对动议。
- 审判: 如果未能达成和解,即决判决被驳回,案件将交由法官或陪审团审理,你必须用大量证据证明歧视是不利就业行动的诱因,审判可能很长,感情上会耗尽,但审判为在公共场合介绍你的故事和追究雇主的责任提供了机会。
在整个诉讼过程中,请与律师保持密切联系,准备证词和和解讨论,直至判决时为止。
额外资源和保护你的精神健康
在整个过程中,你并非孤立无援。
- 平等就业机会委员会 正式资料,说明提出指控、最后期限和外地办事处地点。
- 美国劳工部 — 民权中心 — 如果你的雇主是联邦承包商或接受联邦资金.
- 全国就业律师协会 专门处理雇员歧视案件的律师名录。
- 法律服务公司 –为低收入个人提供免费法律援助方案。
- 国家和地方公平就业机构名单 ——检查额外保护和工作共享协议。
保护你的精神健康
歧视投诉可能极为紧张。 它可能会给工作关系带来压力,造成财务不确定性,并引发愤怒、悲伤或焦虑情绪。 考虑与治疗师、咨询师或支持小组交谈。 保留记录这一过程如何影响你的日常生活的期刊 — — 记录失眠、焦虑或丧失享受的症状 — — 以后可以用来支持对精神痛苦损害的索赔。 优先考虑自我护理、保持常规状态和依赖信任的朋友或家庭。 记住维护你的权利是一种勇敢的行为,你不必独自面对这一过程。
结论:你有权进入一个公平和合法工作场所
从承认歧视到获得补救的途径需要精心准备、严格遵守最后期限,并常常需要专业指导。 通过彻底记录事件、使用内部报告系统、在法定窗口内提出平机会指控、必要时寻求法律咨询,你维护了寻求正义的权利。无论你的案件以调解、解决或审判为结束,理解每一步骤都给你带来引导系统的信心,并追究雇主的责任。任何人都不应容忍工作中的非法歧视,法律也提供了保护你的机制。如果你认为你受到歧视,即迅速行动,时间是你们最宝贵的资源。只要有正确的准备和支持,你就可以寻求你应得的公正结果。