非营利组织是无数社区的核心,提供基本服务并倡导社会变革。 负责这些使命的工作人员往往深度投入,长时间工作,挣得的工资可能低于盈利世界。这种热情和献身精神有时会导致基本就业权利方面的混乱,特别是在加班工资方面。理解《公平劳工标准法》及其如何适用于非营利雇员不仅仅是遵守法律的问题;这是确保公平待遇和防止剥削的一个基本部分。了解自身权利的雇员可以更好地为自己辩护,而了解自身义务的组织可以避免昂贵的诉讼,保持一支健康、有积极性的工作人员队伍。

该指南全面概述了非营利组织工作人员的加班权利,涵盖关键的法律框架、共同的陷阱以及雇员为保护自己可采取的实际步骤。

FLSA 非营利组织覆盖面

《公平劳动标准法》是联邦关于最低工资和加班的法律,广泛适用于大多数雇主,包括非营利组织,但《公平劳动标准法》对非营利组织的适用并不总是直接的,非营利组织可以包括两种主要方式:企业保险和个人保险。

企业覆盖面

在企业覆盖下,整个组织如果符合某些标准,则受FLSA的约束,对于大多数非盈利组织来说,关键检验标准是年度美元营业额,如果非盈利组织每年销售或经营的总额至少为50万美元,则整个企业都包括在内,这一门槛适用于该组织的所有雇员,不论其个人的工作职责或活动如何。

某些类型的非营利组织也存在重要的例外:医院、主要负责照顾居住在该场所的病人、老人、精神病患者或残疾人的机构、学校(无论是小学、中学或高等教育)都由联邦法覆盖,而不论其每年的美元数额如何。 这意味着即使是一家小型养老院或一所小型私立学校也必须遵守联邦法的加班规定。

个人覆盖率

即便非盈利组织没有达到企业的覆盖范围,其雇员也可能仍然被单独覆盖。 个人覆盖适用于从事州际商务或为州际商务生产商品的雇员。 在当今经济中,这可以包括广泛的活动:发送电子邮件或跨州电话、向州外供应商订购用品、处理信用卡交易或向其他国家邮寄信件。 实际上,大多数非盈利组织雇员将因数字通信和国家筹资努力的普及而单独覆盖。

劳工部的概况介绍第14号详细指导非营利组织的覆盖范围。

豁免与非豁免分类

一旦保险成立,下一个关键步骤就是确定雇员是否可免付加班费或不免付。 非免付雇员的加班费必须比每周40小时以上工作的所有小时的正常工资高1.5倍。 免付雇员无论工时多少,都无权享受加班费。 《联邦劳动法》规定了若干例外,其中最常见的例外是行政、行政、专业、外部销售和计算机雇员的“白领”豁免。

薪金水平测试

要想获得任何白领豁免,一般都必须至少按工资支付最低工资。 从2024年7月1日起,标准工资水平为每周844美元(每年43 888美元 ) , 根据劳工部2024年最终规则,这一金额将在2025年1月1日增加到每周1 128美元(每年58 656美元 ) 。 但是,这些门槛要受到法律挑战,因此必须检查当前DOL网站的最新数字。 高薪雇员(每年至少挣得132 964美元,2025年也有所增加)如果按惯例和定期履行至少一项行政、行政或专业雇员的职责,则可以免予支付。

薪金基准测试

免责雇员必须获得预先确定和固定的工资,但不得因工作质量或数量的不同而减少工资。 换句话说,通常,在一周内工作不到40小时或部分日间缺勤(只有有限的例外 ) , 雇员的免责工资不能扣上。 非营利组织在试图扣除因资金短缺或预算紧张而缺勤的工时工资时经常遇到麻烦。

工作职责测试

仅满足工资标准是不够的。 雇员的主要工作职责还必须满足其中一项豁免的具体标准。

  • 行政豁免: 主要职责是企业的管理或一个公认的部门/部门;通常指导两个或两个以上其他全职雇员的工作;有权雇用或解雇或就雇用、解雇或其他地位变化提出建议。
  • 行政豁免: 首要职责是与雇主或雇主客户的管理或一般业务业务直接相关的办公室或非手工工作;包括对重大事项行使酌处权和独立判断。 在非营利组织中,常见的例子包括方案主任、发展干事和人力资源管理人员 — — 但职责必须涉及独立决策,而不仅仅是日常的文书工作。
  • 职业豁免: 初级职责是需要科学或学习领域(通常需要学士以外的专业学位)的高级知识,或者在公认的艺术领域具有独创性和创造性的工作。 许多非营利性社会工作者、教育工作者和研究人员可能属于这一豁免范畴,但需要认真分析。
  • 外销豁免: 初级职责是销售或获得订单/合同;雇员通常在雇主的营业地之外工作。 前往与捐赠者会面的筹款者如果主要从事募捐,就可能属于这一豁免范围,尽管法律部在某些情况下对捐赠的处理不同于销售。
  • 计算机雇员豁免: 主要职责涉及系统分析、程序设计、软件工程或类似;雇员每小时至少领取27.63美元或达到薪金门槛。

劳工部的概况介绍#17A对这些豁免作了详细的概述。

非营利组织特别规则:“自愿者”例外

非营利性就业的一个独特方面是雇员与真正的志愿者之间的区别。 FLSA允许个人出于公民、慈善或人道主义原因自愿为非营利组织提供服务,而无需获得补偿,条件是他们不与为同一雇主工作的有偿雇员一样提供服务。 例如,付费行政助理在工作小时后不能自愿从事相同的无酬行政工作 — — 这将是违反FLSA的。 但是,如果辅导职责不同于教学职责,付费教师有可能自愿担任同一学校体育队的教练。 这一领域往往被误解,并可能导致错误分类。

实习生和受训人员也有具体规则。 营利性实习往往需要补偿,但非营利组织如果满足“主要受益者”的测试,侧重于实习生的教育福利,则可以提供无偿实习。 劳动部的概况介绍#71 提供了实习指导。

非营利部门共同的加班费问题

非营利组织面临着独特的压力 — — 预算紧凑、依赖赠款和特派团驱动的文化 — — 而这可能会无意中导致加班。 雇员应该意识到以下共同的问题。

雇员的分类错误

最常见的问题是将非免责雇员归类为免责雇员。 善意的非营利组织可能会根据职称或模糊的感认为雇员负有管理责任,而实际上主要职责不符合FLSA标准。 错误的分类可能导致拖欠工资、违约赔偿金和律师费。 认为自己被错误分类的雇员应该收集职务说明、业绩审查和实际履行职责的记录。

未支付所有工作时间的工资

雇员必须每天得到“工作”的“痛苦或允许”的报酬。 这包括在轮班前或下班后、在继续工作时的午餐时间、以及回答电子邮件或电话等下班后工作。 非营利工作人员往往全心全意地工作,可以检查来自家里的电子邮件、清晨会议或晚点活动。 这段时间都意味着每周工作40小时。 雇主若不跟踪和支付时间,就违反了《联邦劳动保障法》。

旅行时间、待命时间和培训时间也有具体的规定,例如,两个工作日之间的旅行可以赔偿,但从家中到第一个工作站的通勤一般不赔偿。

加班权利的报复

任何雇员都不应该担心因询问加班权利或提出申诉而受到惩罚。 FLSA禁止对从事受保护活动的雇员进行报复,比如内部抱怨不付加班费、配合DOL调查或提起诉讼。 报复可以包括解雇、降级、缩短工作时间或任何其他不利行动。 如果你认为自己受到报复,你可能会有额外的赔偿要求。

国家加班法和非营利组织

除了联邦FLSA之外,许多州都有自己的加班法,可以提供更大的保护. 例如,加利福尼亚州要求每天工作8小时以上(或一周40小时)的加班工资,并且豁免的工资门槛较高. 纽约州和华盛顿州也拥有比联邦级别的豁免工资门槛要高得多的豁免工资,这些州的非营利雇员即使根据联邦法律可以豁免,也可能有权获得加班.

某些州还制定了专门针对非营利志愿者、餐饮休息和记录保存的法律。 了解联邦和州法律至关重要。 最保护性的法律(雇员友好法)将适用。 劳动和劳工部的州劳动法网页提供了各州劳动办公室的链接。

非营利雇员的最佳做法

了解自己的权利是第一步,这里是你们可以采取的实际行动来保护自己.

  • 了解您的分类: 询问您的人力资源部门或主管是否被归类为豁免或非豁免。获取一份书面工作说明,准确反映您的主要职责。
  • 保持详细记录: 保持自己每天工作时间的记录,包括开始和结束时间、休息时间和正常工作时间以外完成的任何工作。请注意任何要求您下班或不支付所有小时工资的情况。
  • 检查您的薪资报表: 检查您的薪资根是否显示正确的时数、正常费率和加班费(如果适用)。如果发现不一致,请立即提高。
  • 与主管人员沟通: 如果你认为你有权加班或分类错误,请冷静和专业地讨论。请参考你的记录和任何相关政策。许多非营利者希望遵守,但可能缺乏人力资源方面的专门知识。
  • 了解时效: 根据《联邦法》,你一般有两年的时间就未支付的加班费提出索赔(如果违反是故意的,则有三年)。国家法律可能有不同的最后期限。请不要拖延。
  • 寻找指导: 如果您有顾虑,请先与您的组织的人力资源部门协商。 如果不可能,或者您面临报复,请联系就业律师或州劳工部。

非营利工作人员资源

多种资源可以帮助你了解自己的权利,并在需要时采取行动。

  • 美国劳动工资和工时司: 劳工部官方网站提供概况介绍,合规援助,以及投诉表. visit www.dol.gov/agenics/whd.
  • 州劳工局:[ 每个州都设有一个劳动部门,负责执行州的工资和工时法,它们可以提供州内具体加班门槛和规则的信息.
  • 法律援助和非营利法律诊所:[ 许多社区都有法律援助组织,为低工资工人提供免费或低成本的法律咨询. 法律服务公司 能够帮助你找到当地资源.
  • 就业律师: 如果案件复杂,请考虑与专门从事工资和工时法的私人律师协商,许多律师提供免费的初次咨询。
  • 非营利性人力资源协会: 非营利性人力资源网络或人力资源管理协会等组织为雇主提供最佳做法指导,并可能为雇员提供公共资源。

结论

非营利组织工作人员的超时权利牢牢扎根于联邦和州劳动法。 尽管《联邦劳工法》提供了基本保护,但非营利工作的独特性 — — 激情和奉献往往模糊雇员和志愿者之间的界限,预算紧张的地方 — — 可能造成混乱。 了解关于覆盖面、豁免分类和可赔偿时间的规则对每个非营利雇员都至关重要。 工作人员通过保持知情、保持良好的记录和在权利受到侵犯时大声疾呼,可以确保他们得到应有的公平补偿。 与此同时,积极遵守加班法的非营利组织不仅避免法律风险,而且可以建立一支更稳定和更坚定的劳动力队伍 — — 能够专注于特派团,而不用担心因为艰苦工作而遭到短缺。