了解工作场所搜索的法律景观

当执法部门或雇主在你的工作场所发起搜查时,情况会令人感到恐惧和困惑。 但在美国,工人并非没有保护。 《美国宪法》第四修正案保护人们免受政府行为者的无理搜查和扣押。 在私人工作场所,规则不同,但雇员仍然保留州法规、就业合同和普通法规定的某些隐私权。 本条将你们所持有的具体权利以及你们在搜查或扣押工作场所期间为保护这些权利可以采取的实际步骤贯穿诸处。

第四条修正案和公共部门就业

在美国最高法院(1987年)中,美国认为,公职人员在其办公室、办公桌和档案柜中都有合理的隐私期望,尽管这种期望必须与政府监督与高效运作的需求相平衡。 公共雇主的搜查必须在一开始和范围上合理。 这意味着搜查必须基于合法的工作目的,而且搜查方法决不能因具体情况而过分侵入。

比如,如果公立学校管理员根据教师储存学生记录不当的可靠报告搜索教师锁好的文件柜,那么搜索就可能是合法的。 但如果同一管理员毫无怀疑地搜索教师的个人包,搜索可能侵犯教师的宪法权利。 公职人员可以依据《美国法典》第42篇1983年第4修正案,就侵犯其权利、寻求损害赔偿或强制救济提出诉讼。

私营部门雇员:合同和普通法保护

在私营部门,《第四修正案》并不直接适用,因为你的雇主不是政府行为者,但这并不表示你没有追索权。

  • 就业合同和手册:[ 许多雇主在员工手册中概述了他们的搜索政策。如果雇主违反自己的书面政策,你可能会有违约索赔。 有些国家,如加利福尼亚州(劳工法典第980条),限制雇主使用个人社交媒体账户,这可能限制涉及数字设备的搜索。
  • 即便没有合同,大多数州的员工也可以在隔离时提出无理的入侵诉讼。 测试通常会询问员工在被搜索地区是否对隐私有合理的期望,雇主的入侵是否对一个理性的人具有高度的冒犯性。 比如,在浴室或更衣室里隐藏的摄像机几乎总是跨过这条线。
  • 州宪法条款: 少数州宪法明确保护工作场所的隐私,例如,加利福尼亚州宪法赋予了不可剥夺的隐私权,法院已经将这项权利适用于私人雇主的某些工作场所搜查。

公共和私人工作场所保护的区别至关重要。 如果您为私人公司工作,而执法部门不参与,那么您的首要保护者就是您雇主所宣称的政策和国家隐私法。 但是,一旦执法部门进入工作场所,即使私人员工也有可能适用《第四修正案》 — — 如果警方在没有搜查令或紧急情况下搜查您或您的工作空间的话。

触发工作场所搜索的常见情景

工作场所搜索有多种原因。了解这些情景有助于您预测和做出恰当的反应。

调查盗窃或不当行为

雇主怀疑员工正在偷窃存货、机密数据或公司用品。 在这种情况下,管理层可以搜查停放在公司财产上的储物柜、办公桌、袋甚至私人车辆。 合法性取决于您是否合理期望这些地区的隐私。 比如,锁家给你的钥匙往往比用公司主钥匙共享的储物柜更期望更高。

安全和合规检查

受政府监管的工作场所,如工厂、实验室或保健设施,可能面临OSHA或缉毒署等机构的检查,在这种情况下,雇主或检查员可能需要搜查工作场所,以核实安全协议的遵守情况,虽然这些搜查通常是合法的,但应限于检查所必需的领域,如果搜查无故延伸到个人物品,则可能有必要提出反对意见。

药物和酒精检测

测试是一种搜查和扣押的形式,美国最高法院在诸如]Skinner诉铁路劳工管理者Assn(1989 ) 等案件中已经认识到了这一点。 雇主可以在某些条件下要求测试 — — 事故后、安全敏感职位或有合理怀疑。 但未经政策或同意的随机测试会侵犯隐私权。 了解你的雇主的测试政策以及它是否适用于你的角色。

执法调查

当警方或联邦特工带着搜查令抵达您的工作场所时,情况会有所不同。他们可能持有搜查令,搜查整个场所或特定区域。您仍然有权:您可以要求查看搜查令,核实搜查范围,拒绝同意超出搜查范围的任何搜查。如果您被单独拘留,您有权保持沉默并请求律师。请不要主动拒绝,但不要主动提供信息。

工作场所搜索期间的权利:详细分类

以下是适用于大多数工作场所搜索情景的权利清单,每项权利的力量可能因法域和具体就业背景而异。

免于不合理搜索的权利

在公共部门,这是宪法规定的权利,在私营部门,这是普通法权利,不合理意味着搜查没有合法商业需要的理由,而且比必要的更具有侵入性。例如,工作场所的脱衣搜查几乎总是在非常狭窄的安全考虑之外不合理。如果被要求接受脱衣搜查,你应当拒绝并要求与执法部门联系以获得搜查令。

通知搜查政策的权利

您的雇主应该提前通知您任何一般的搜索政策。 大部分州都承认, 只有在明确告知了搜索政策的情况下, 雇主才能要求您同意搜索, 但只有在政策明确的情况下。 违反已公布的政策的突击搜索才会引起员工要求。 请保留一份员工手册。 如果手册中说锁柜随时都要随机检查, 您不能在柜子里声称对隐私的强烈期望。 但是如果手册没有发出, 您可能会有合理的期望。

请求证人的权利

搜查期间,如果有工会代表,《国家劳资关系法》可能赋予你权利,在任何可能导致纪律的调查性面谈中,请工会管理者在场——这被称为[]维京根,紧接在最高法院[] NLRB诉J. Weingarten, Inc.(1975]]号案之后。虽然搜查期间证人的权利不太明确,但要求帮助确保搜查工作进行得当,并且你有一个观察员可以日后就所发生的事情作证。

保持缄默的权利

如果在搜查中有人问您,您不必回答问题,如果涉及到执法,这一点就特别重要。请不要撒谎,但你可以说:“我行使我保持沉默的权利,想与律师交谈。” 在私人工作场所,您的雇主可以责令您拒绝回答与工作职责有关的问题,但您仍可以拒绝回答可能控告您的问题。在刑事或民事诉讼中,您可以先与律师协商,然后才能对您提出任何指控。

拒绝同意的权利

除非出示有效的搜查令或存在紧急情况(例如即将发生危险或销毁证据),否则法律上并不要求您同意搜查。您可以礼貌地拒绝:“我不同意搜查。”但是,请注意,您的雇主根据公司政策仍可依据其自身权威进行搜查。如果搜查是非法的,而且继续进行,那么拒绝同意会加强以后对侵犯隐私的主张。对于执法,拒绝同意可能被用作可能的原因之一,但这仍然是您的权利。

搜索过程中的分步行动计划

搜索开始时,要遵循这些切实步骤,保护自己和权利.

1. 保持冷静和观察

恐慌导致错误。 呼吸慢一点。 注意谁在进行搜索 。 他们是执法、 管理层、 外部承包商吗? 记录时间和日期。 如果可能, 请小心地开始在您的电话或一张纸上做笔记。 不要隐藏或销毁证据, 因为那样会导致刑事阻碍指控 。

2. 询问搜索的依据

冷静地问,“为什么进行搜查,其法律依据是什么?” 对于执法部门,请查看搜查证,仔细阅读,是否列出您的工作空间或个人物品?是否仅限于某些计算机、档案或区域?如果搜查证缺失或没有涵盖正在搜查的内容,你可以说,“搜查证似乎没有涵盖这一领域,我不同意。” 对于雇主进行的搜查,请询问搜查是否基于公司书面政策或具体怀疑,他们的回答可能表明搜查是否合法。

3. 请求证人或工会代表

如果你们是工会会员,请明确声明:“我要求我的工会会员在回答任何问题或同意任何搜查之前在场。” 即使你不是工会会员,你也可以要求同事观察,如果可以回避的话,不要让搜查在没有证人在场的情况下进行。证人以后可以证实你对所采行的或所说的话的陈述。

4. 不抵制身体

抵抗会加剧局势,导致诸如攻击或拒捕等刑事指控,如果搜查行动不顾你的反对而继续,不要实际阻止,而是要一再表示你的反对:“我不同意这次搜查,我只允许进行抗议。” 这既维护了你们的合法权利,又避免了人身对抗。

5. 之后立即将所有文件记录在案

搜索结束后, 您立即记录您记得的一切: 在场、 被搜索或扣押的物品、 是否复制、 以及搜索者的行为。 请注意任何证人。 如果现场没有被干扰, 请拍摄现场照片。 如果您有被搜索的个人设备, 请记下搜索的时间和范围。 如果您以后提出控告或诉讼, 这些文件是有价值的 。

6. 没有法律顾问,不签署任何文件

在搜查期间或搜查之后,不要签署任何弃权书、同意书或声明,你可以说,“我与我的律师磋商后,才签署任何文件。” 签署弃权书会损害你声称搜查是非法的或你不同意的能力。

当搜索涉及数字设备和数据时

在今天的工作场所,许多搜索涉及计算机、电话或云账户。 这里的规则正在迅速演变。

公司网络上的个人设备

使用个人电话或笔记本电脑工作,对隐私的期望是混杂的。雇主通常有政策允许他们监控公司拥有的设备,甚至个人设备,如果他们进入公司网络。但这并不会让他们随意搜索所有的个人数据。关键是搜索是否仅限于与工作有关的信息或超出此范围。有些州,比如 弗罗里达州,有关于访问个人账户的具体法律。如果雇主强迫您解锁个人电话,您可以拒绝并引用国家隐私法律。

连发设备

通常,您对公司发行的装置的隐私期望不大,特别是如果雇主有明确的监控政策。但是,即使在这里,您也有一些保护。雇主不能利用借口搜索来发现与合法调查无关的个人信息。比如,在公司笔记本电脑上读您的个人邮件以寻找工作场所违规的证据可能是允许的,但出于好奇而读这些邮件以寻找尴尬的细节并不是允许的。如果你认为搜索是侵入性的,与工作无关,您可能会有隐私被侵犯的权利。

云帐和社会媒体

雇主有时试图在调查期间访问个人云账户或社交媒体。 许多州都有法律禁止雇主要求访问个人社交媒体账户。例如,加利福尼亚州劳动法§980禁止雇主要求雇员披露其社交媒体登录证书。如果雇主要求这样做,你可以依据州法律拒绝。

疑犯违规后怎么办

如果你认为自己的权利受到了侵犯,时间就很关键。许多权利主张都有短暂的诉讼时效。

文件和保全证据

保存任何支持您账户的视频、电子邮件或实物。如果搜索被监控录像机所捕获,请保存录像。如果雇主拒绝或删除录像,则可能构成对证据的盗用,并导致法律制裁。

文件内哀

工会会员,请按照劳资协议提出申诉。如果您没有加入工会,请检查员工手册,以便进行内部投诉程序。提交内部投诉可以创建记录,并引发重新审查。但请注意,在某些情况下,内部投诉可能导致报复。记录任何在投诉之后的不利行为。

咨询就业律师

鉴于搜捕法的复杂性,您应该与专门从事就业法或公民权利的律师交谈,许多人会提供免费的初始咨询。律师可以评估您是否根据《第四修正案》提出了诉讼、侵犯隐私侵权或违约。如果搜查是歧视性的,他们还可以建议您向平等就业机会委员会[提出申诉。对于公共雇员,通常必须在两年或三年内根据《美国法典》第42章1983条提出诉讼,具体取决于您的国家。

联系公民自由联盟或工人权利组织

非营利组织,如ACLU有时受理涉及严重侵犯隐私的案件,它们也可以为您的权利提供指导。如果您的工作场所处于严格监管的行业,相关机构(例如安全搜索的OSHA)也可以接受投诉。

某些工业的特殊考虑

保健和保健

医疗工作者加强了病人信息方面的隐私义务。涉及医疗记录的搜索必须遵守《健康与健康调查法》。如果雇主或执法部门要求查阅病人记录而无需有效的传票或法院命令,您可能有义务拒绝。请立即咨询您的隐私官员。

运输和安全敏感作用

接受运输部药物检测的工人由于安全利益而隐私权有限,即使如此,也必须严格遵守检测协议。 如果测试没有使用经认证的实验室进行,或者如果监管链中断,结果可能会受到质疑。

联合工作场所

工会工人根据《国家劳资关系法》享有额外保护,雇主不能单方面不通过谈判改变搜查政策,如果搜查没有合理的怀疑或不遵循集体商定的程序,工会可以向国家劳资关系委员会提出不公平的劳工做法指控。

工作场所搜索常见的错误观念

  • “我的雇主可以搜索任何东西,因为他们拥有这栋建筑。” 所有权本身并不能打消对隐私的合理期望。 法律将雇主的财产权与你的隐私利益相平衡。
  • “如果我同意一次,它就永远有效。” 同意可随时撤回。你可以撤销中途搜索的同意。
  • “我必须回答所有问题,否则我就被解雇。” 在任意就业中,你可以因为拒绝回答某些问题而被开除,但如果问题寻求特权或自证其罪的信息,则不能被开除。 如果你是公共雇员,你可能有权不报复地保持沉默。
  • “逮捕令意味着他们可以拿走一切。” 逮捕令具体说明了要扣押的物品和要搜查的地方,超出逮捕令范围的任何物品都可以提出质疑。

结论:控制你的权利

工作场所搜查和扣押是高度针对事实的,法律因司法管辖权而不同。你最强的工具是知识——了解你的雇主政策所说的话,了解你的隐私法,并承认搜查跨越界限。通过保持冷静,明确维护你的权利(但不受身体抵抗),记录每个细节,你就能更好地保护你的隐私。如果你认为你的权利遭到侵犯,请立即咨询一位有经验的就业律师。当搜查不合理时,法律就站在你一边,但首先要由你来保护自己。