与律师谈判一个折扣的小时费率可以节省大量金钱,特别是如果你需要持续的法律服务的话。 理解如何以专业和有效的方式对待这一对话对于获得尽可能好的交易至关重要。 许多客户承担法律费用是不可谈判的,但实际上,律师往往有灵活性 — — 特别是当他们看到一个有积极性、组织有序的客户尊重他们的时间时。在这个指南中,我们将逐步地走遍整个过程,从研究到结束对话,这样你就可以以自信的方式要求折扣。

关于法律费用谈判的共同神话

在进入战术之前,它有助于澄清那些让客户甚至不问而退的错误观念。最大的神话是所有律师都遵循严格的、不可谈判的收费时间表。虽然一些大公司有严格的收费准则,但许多独行律师和小型合伙企业有调整的余地。另一个神话是谈判一个折扣信号,你是一个困难的客户。事实上,律师尊重那些对预算问题心存信心的客户,这说明你是认真的,而且你参与其中。第三个神话是,只有富有的客户才能负担法律帮助。事实上,许多律师愿意与那些表现出诚意和明确计划的人合作。 把这些神话破解后,你就可以有信心开始对话。

了解法律收费结构

在开始谈判之前,它有助于理解律师们为其工作所指控的共同方式。 每个结构都有其自身的优势和限制,了解这些优势和限制将允许你提出具体、知情的建议。

计时计费

大多数律师按小时计费。 费率因地域、实践领域、经验和公司规模而大不相同。 小镇普通医生每小时可能收费150—300美元,而大城市公司诉讼律师可以收取800美元或更多。 每小时计费可以激励精确性 — — 每工作四分之一或第十小时你都要支付。 记住一些公司采用混合费率,合伙人和关联时间平均为每小时一个小时。 如果你更喜欢高层参与,但想要成本控制,这可以成为谈判点。

平价费

一些法律服务(比如起草遗嘱、无争议离婚或商标备案)可以被引用为固定收费。这给了你成本的确定性。 如果您需要持续工作,你可能会提议固定服务范围而不是每小时费率折扣。比如,每月固定费用用于例行合同审查,可以节省双方每分钟的跟踪费。

扣留者和每月费用

律师通常需要预付的存款 — — 未来每小时的账单。 一些公司也提供订阅式的每月留存金,用于持续的业务咨询或合规工作。 如果您有稳定、可预测的法律需求,每月留存金可以运作良好。 谈判降低每月留存金金额或较小的补款触发器可以有效地降低您的总体成本。

应急费

在人身伤害或某些商业案件中,律师在应急中工作,占你康复的一定比例,这与小时工资谈判无关,但它强调,律师承担的风险因案件类型不同而不同,如果有案件可发生意外,那么这或许是完全取代小时账单的替代办法。

什么时候是谈判的最佳时机?

时机可以做出或打破你的要求。理想的时刻是在你签署订婚书之前,当律师仍在竞争你的生意。在那个阶段,你因为还没有承诺而有影响力。然而,在关系开始之后,特别是几个月来你一直是可靠的客户,或者你的法律需求已经扩大时,也可以进行谈判。在律师做了紧急的忙后,不要在危机期间或右边提出问题。而是安排一个平静的、单独的关于费用的对话。一个很好的大拇指规则:当律师重视你未来的生意而不是害怕失去一个事务时,谈判是可能的。

筹备谈判

准备是成功谈判折扣率的最重要因素。 没有数据或明确目标就进入几乎总是导致拒绝。

研究典型收费

使用在线工具,如[ Avvo的法律收费计算器[或 Martindale的收费估算器[ 来查看你具体类型的案件的平均小时费率。 联系几个当地公司,请问球场数字。基准制可以让你有一个现实的锚点,如果您的律师费率已经具有竞争力,那么折扣可能很困难;如果它高于市场,你就会有杠杆。 也检查一下您的州律师协会是否公布收费调查。 例如,加利福尼亚州律师协会公布按地区和实践地区分列的每小时中位数的年报。

作为客户评估您的值

律师们更愿意给那些维护低廉、按时支付、介绍朋友或长期需要的客户打折扣。在开会之前,请列出自己的积极特征:你是否简明扼要地对应?你是否愿意自己准备文件?你能否承诺至少几个小时?你是否拥有一个可能需要持续咨询的企业?作为一个有价值的客户,是你最好的讨价还价筹码。写出一个书面清单,说明为什么留住你对律师的执业有好处,这样你就能自信地说话。

定义您的预算和需求

明确你能负担多少,需要多少。如果特定任务的预算有限(比如审查合同或处理小额索赔),请这么说。律师们会欣赏清晰度,因为这样有助于他们决定工作是否值得降低工资。写下你每月最高开支和预期的工时数。这样你就可以提出一个对双方都有效的上限或混合费率。

编写一个说话点列表

写下三四个要点,你想要涵盖:尊重他们的专长、财政限制、愿意简化他们的工作、以及你对长期关系的兴趣。 在谈话中保持这个清单的方便,以免你忘记你的主要论点。 实践说得大声点,以听起来自然而自信。

如何接近你的律师

律师们被训练成对抗性,因此合作、尊重的态度可以解除他们的防御反射。

排定专门会议

绝不会在实质性的法律讨论中进行收费谈判。 不如发个简短的电子邮件来讨论我正在进行的事务收费安排。 下周我们能安排一个电话吗? ” 这表示你已经组织得认真。 如果你已经处于活跃的状态,请把它设定为下一个阶段的预算编制。

以赞赏方式打开

首先,首先要承认律师的技巧和他们带来的价值。 比如 : “ 我想说,我非常感谢你迄今为我的案件所做的工作。 你的建议很有用,我很想与你长期合作。 ”这奠定了积极的基调,提醒律师你不只是寻求讨价还价,你重视他们的专业知识。

诚实的对待你的制约因素

解释一下你的处境,却不道歉。 “我一直在仔细地观察我的预算,而且我担心每小时的费率。我确实需要法律帮助,但我每月的上限是10美元。 费率是否有灵活性,或者我们能用不同的结构来构建工作? ”诚实的建立信任。 律师们听到了很多这样的说法,他们更喜欢直截了当,而不是模糊的暗示。

建议特定折扣

”不要问“你能否降低利率? ” , 问具体的问题,比如降低10%、混合费率(比如合伙人和合伙人加起来的中速率)或每月小时上限。 如果你有竞争报价或了解市场利率,请外交地提及这一点:“我收到其他公司的报价,每小时为Y美元。 我宁愿因为你的专长而留在你身边,但需要更接近于这个费率才能奏效。 ”提供具体数字可以让律师对之表示肯定。

强调长期关系

律师们重视经常性客户。 如果你能承诺一定的工作量或多事项的约定,那么就有理由打折。 “随着我的业务增长,我期望不断得到咨询,因此现在稍稍降低的费率将让我更容易继续回归 ” 。 甚至口头承诺推荐其他客户或离开在线评论,都可能是一种强大的激励。 一些律师会提供“祖辈辈”利率,即使他们的标准费率上升,也仍然很低。

备选收费安排

如果小时工资是真正固定的,那么您仍可以通过调整支付方式来降低您的总账单。考虑这些创造性的替代方案:

分散或有限范围的代表

要求“分散”服务,即由你自己处理部分案件(例如收集文件、起草初始表格或送达文件),而律师只处理需要法律专门知识的部分。 这大大减少了可申报时间,同时将专家监督放在最重要的地方。 现在,许多州特别允许分散法律服务,一些法院鼓励为预算有限的诉讼当事人提供这种服务。

收费上限或未超过额

提议每月计费时间的上限。 例如,“我想规定每月10小时的上限,除非我们双方同意增加这一上限。” 这可以保护你免受意外账单的影响,并激励律师高效工作。上限也帮助你更准确地预算。 确定讨论工作超过上限时会发生什么 — — 多数律师首先会要求批准,如果您同意了。

量折扣

如果您有多个法律问题(比如,多个合同、一个小诉讼和商标工作),那么您可以谈判一揽子折扣。 许多公司如果承诺实施一个捆绑的项目,将会降低混合利率。 比如,您可以将您公司的所有法律工作带到一家公司,以换取15%的折扣。 这创造了双赢:您节省了资金,而企业获得了一个忠诚的、多服务客户。

支付条件或更快支付

律师们都讨厌低价付款,因此,快速付款的承诺可以比利率低5-10 % 。 或者,如果您提前支付全部估计的手续费,则要求折扣。 一些公司愿意提供5-10 % , 以立即付款,因为这样可以改善他们的现金流量。

工作人员代表团

询问日常任务(如文件审查、法律研究或日历管理)由律师助理或初级合伙人以较低的计费率处理,而合伙人只负责高层次策略。这可以降低成本,而不会降低有效的代表质量。 你甚至可以建议设定比例 — — 比如,60%的工作由合伙人完成,40%由合伙人完成 — — 混合比例被锁定。

如果律师说不呢?

平庸的“不”可能感到沮丧,但这不是终点。 在严格的严格政策或道德规则下工作的律师可能没有余地按基准费率行事。 在这种情况下,要选择上述其他战略,或要求非货币让步:

  • 更快的转弯: 他们承诺在24小时内对电子邮件进行回复.
  • 新事项免费初步咨询:一些公司将放弃新项目的第一小时.
  • 继续获得法律更新: 请您免费参加固定的研讨会或网络研讨会.
  • 优先排程: 您的事项被放在队列的更早位置.
  • 未来工作的贴现: 如果他们不能降低当前费率,那么在下次订婚时要求5%的折扣.

如果这些工作没有完成,你总是可以说: " 谢谢你抽空来,我需要考虑我能否做这个工作。如果在我身后有任何改变,我就会伸出援手。 " 这可以使大门打开,而不烧桥。你也可以要求在其网络中转介一个更能负担的律师——大多数律师了解为特定类型案件提供较低费率的同事。

双方的道德考虑

律师们受关于收费的专业道德规则的约束。 根据美国律师协会的示范规则(以及大多数州同等规则),收费必须是合理的 — — 不一定低。律师在道德上不能收取明显过高的收费,但他们可以选择低于他们通常的收费标准来支付某个客户。 一些客户错误地认为,要求高额折扣是“优惠 ” 或红旗。 实际上,这是正常的商业谈判。 但是,不要要求要求律师牺牲工作质量或跳过必要步骤的费率 — — 这对于他们来说是道德线。 如果律师拒绝你的要求,可能是因为坚定的政策或个人对某一标准的承诺,而不是因为他们认为你很粗鲁。

参考参考美国律师协会关于法律费用的指导,该指导载于ABA示范规则1.5。 此外,许多州律师协会提供费用纠纷解决服务,如果认为收费不合理的话 — — 尽管谈判很少达到这一点。

利用技术减少账单

现代法律实践管理工具也可以帮助您降低成本。 有些公司使用客户端门户,您可以上传文件,跟踪案件进展,无需长的电子邮件或电话。 询问您的律师是否提供这样一个门户,它可以简化通信,减少行政工作花费的收费时间。您还可以要求所有收费都用电子方式发送,并有详细描述,从而更容易发现效率低下。一些律师甚至同意对某些技术化任务进行统一收费,比如文件审查,而电子发现工具等软件可以更快地完成。 支持技术前置工作流程显示您是一个高科技的客户,他很重视效率,更愿意提供折扣。

建立能够成功的长期关系

成功的谈判应该让双方感到尊重。 一旦你同意了折扣率,就遵守协议。 迅速支付,明确沟通,避免浪费律师的时间。 当律师看到你是一个低调、可靠的客户时,他们往往乐于保持低利率。 有些人甚至会因为提高新客户的标准收费而给你“祖父”的费率。

换句话说,如果以后需要额外的帮助,比如紧急听证或复杂的文件审查,那么在费率谈判中你所建立的良好意愿将更可能不增加费用地照顾你。 法律关系建立在信任之上,尊重人的谈判是建立这种信任的最佳方式之一。在协议之后考虑寄一份感谢信,并定期检查安排是否对双方都有效。 稍加赞赏,就能够维持一种有利的收费结构。

避免常见错误

即使做好了最好的准备,某些错误步骤也会破坏你的谈判。

  • 将律师像商品一样设置: 永远不要说"我可以在街上找一个更便宜的律师",这听起来是对抗性的,相反,专注于你的具体需要和价值.
  • 空空抽打打折扣: “你能降低你的利率吗?” 没有上下文就成为合适的。 总是解释你的制约因素或提供回报。
  • 在听证会或最后期限中间进行谈判: 时机至关重要,将费用讨论与实质性工作分开。
  • 忽略了订婚信:确保任何约定的折扣都以书面形式记录下来. 口头承诺可以被遗忘或被误记.
  • 仅按小时费率计算: 总成本更重要,有上限的费率比没有上限的低费率要便宜一些。

结论

与律师谈判折扣小时费率不仅是可能的,而且很常见。它需要准备、诚实和探索创造性收费结构的意愿。首先研究典型费率、了解你作为客户的价值、安排专业对话。在谈话中,你应领起主动,说明你的制约因素,并提出具体的安排。 如果小时费率不能移动,则要选择上限、未分解的服务、数量折扣或更快的支付条件。 并且始终为未来的合作敞开大门。

将谈判视为伙伴关系讨论而不是对抗,往往可以确保一个适合预算的费率,同时建立更牢固、更长久的律师与客户关系。关于法律费用谈判的进一步资源,关于法律费用谈判的[]Nolo指南提供了实用的提示, Avvo收费工具[可以帮助你确定你领域的基准费用。此外,ABA法律实践杂志关于费用谈判的文章提供了执业律师的见解。