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如何解决建筑业的加班纠纷
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理解建筑加班条例
建筑业在联邦、州和地方工资法的独特结合下运作。 加班纠纷经常发生,因为项目需求、天气延迟和紧凑的最后期限将每周工作时间推到标准工时之外。 2023年,美国劳工统计局报告说,建筑工人每周平均为39.1小时,但许多人在高峰季节将50至60小时的时间投入其中。 如果无法明确掌握加班门槛和例外,雇主和雇员都可能会发现自己存在代价高昂的分歧。
在联邦一级,《公平劳动标准法》规定了基准:在单一工作周内工作超过40小时的,必须按雇员正常工资的1.5倍支付。 但是,《公平劳动标准法》也规定了一些与建筑特别相关的豁免,如行政、行政和专业豁免以及外部销售豁免。 大多数现场建筑工人都是非免责的,即加班保护。 但工头、主管和项目经理如果符合工资和职责测试标准,可以免予执行。
纽约州的法律可以增加额外要求。 比如,加利福尼亚州每天规定加班超过8小时,一周40小时,每天超过12小时则加倍。 纽约州大多数建筑工人40小时后要求加班,但根据州现行工资法,公共工程项目也有特别规则。 德克萨斯州遵循联邦联邦联邦劳动和社会保障局规则,但除此之外没有州加班法规。 多个州的雇主必须仔细跟踪每个辖区的规则。
戴维斯-巴康法案及相关法案为联邦资助或援助的建筑项目增加了一层。 承包商必须支付现行工资 — — 通常是工会工资标准 — — 以及40小时后加班。 不遵守这些法案会导致取消未来联邦合同、拖欠工资责任和违约赔偿金。 理解这些重叠的法规是防止纠纷的第一步。
谁在建筑界豁免加班?
将雇员归类为独立承包商或免除工资的工人是造成加班纠纷的主要原因。 FLSA的“诚实执行者”豁免适用于管理一个部门、指导至少两名全职雇员的工作并有权雇用或解雇的工人。 在建筑工程中,这可能包括一名监督多个船员的项目主管。 然而,一个工作领头人大部分时间都与船员一样从事体力劳动,这很可能是不可免除的。
外部销售豁免很少适用于建筑行业,因为大多数工人并不主要在雇主的营业地之外销售。 同样,计算机专业豁免只适用于某些软件和IT角色,不适用于电工、木工或设备操作员。 雇主应该对照劳工部的概况介绍,特别是管理人员的概况介绍#17A和薪金基础要求的概况介绍#17G审查每个职位的职责。
越来越多的诉讼领域涉及到独立的承包商的分类错误。 许多建筑公司雇用工人作为1099名独立的承包商来避免加班和工资税。 但如果承包商对工人的日程、工具和方法进行重大控制,劳动部和许多国家机构都认为这是一种雇佣关系。 后果是:拖欠工资、加班处罚以及可能根据国家工资盗窃法遭受的三重损失。
加班争端的共同原因
即便有书面政策,也可能爆发关于什么是“工作时间 ” 、 加班计算方式以及某些活动是否可以赔偿的争议。 下面是建筑业最频繁的热点。
未付的预和后分离活动
建筑工人经常到院子或办公室去装填材料、参加安全会议或收集工作订单,然后才能前往工作地点。 根据《联邦劳动保障法》,只有在“初步或事后”活动为次要活动且不能与工作逻辑挂钩的情况下,才可排除这些活动。但是,劳工部和法院已经认定,强制性安全情况介绍、工具拾取和设备检查是工作的组成部分,必须支付工资。 常见的争议是,公司只从工人到达工作地点之时起付工资,而忽略了在商店里花的15至30分钟时间。
同样,对日终清理、设备清洗和返回工具也应给予补偿。《门户对门户法》[规定了主要活动地点的步行、骑行或旅行的一些例外,但并不涵盖作为工作重要部分的任务。雇主应审计其计时做法,以确保记录所有必要的活动。
旅行时间和通话时间
建造过程中旅行时间规则很复杂,因为工人可能在一天之内在多个地点之间流动。 一般来说,从家中到固定工作地点的旅行是不能赔偿的,但在工作日不同工作地点之间的旅行是工作时间。如果工人向中央院子里报告,然后乘坐公司面包车到遥远的地点,那么旅行时间就算作工作时间。当雇主试图将面包车作为不付报酬的通勤时,往往会出现争议。
待命时间是另一个灰色区域。 如果工人必须留在雇主的房舍里或离他很近,以致不能将时间用于个人目的,那么这一时间是可以赔偿的。 例如,一名夜班备用技工,必须在工地的一小时之内停留并立即作出反应,很可能在值班。 但如果他们只是被要求携带电话,而且在需要时可以进来,那很可能是不可赔偿的。 关键因素是限制的程度。
违反《公约》行为
许多州,包括加利福尼亚州、俄勒冈州和华盛顿州,要求建筑工人每5小时轮班可享受30分钟不带薪的餐间休息,每4小时可享受10分钟带薪休息。 如果雇主不提供这些休息时间或迫使工人在午餐期间继续待命,工人可能有权每错过休息时间可享受1小时的额外工资。 在加利福尼亚州,不提供适当的餐间休息时间可能导致集体诉讼,损害往往超过未付加班费。
即使在没有具体餐间休息法的州,《联邦劳动法》规定任何不超过20分钟的休息都必须支付。 当主管中断工人午餐以回答一个快速问题或指示他们移动设备时,就会产生争议。 这些中断可以将一笔未付的休息变为可赔偿的“值班”时间。
工会与非工会的加班费争端
联合建筑工作场所通常根据一项集体谈判协议运作,该协议详细规定了加班规则,包括周六工作、星期日工作和节假日的保险费。 工会环境中的纠纷往往通过申诉仲裁程序而不是直接诉讼来解决。 但是,当工会与FLSA要求冲突时,分歧仍然可能发生。 FLSA一般设定一个底线;CBA不能降低加班保护,但可以提供更慷慨的条件。 比如,如果工会协议要求每天工作超过10小时,即使FLSA只需要在40小时后加班,CBA可能要求双倍时间。 非工会商店缺乏合同结构,使得书面政策和明确的沟通更加重要。
解决加班争端的步骤
在发生纠纷时,采取有条理的办法防止诉讼升级,以下步骤结合了沟通、文件和遵守法律的最佳做法。
1. 审查合同、政策和现金收入安排
首先,首先要检查就业合同、雇员手册或集体谈判协议。 寻找定义工作周、正常费率、加班计算方法和任何具体国家规定(例如每日加班)的语言。 许多纠纷只是与工作站的实际做法不一致的政策的结果。 例如,手册可能规定前往偏远地区的时间是无偿的,但FLSA可能需要补偿。 找出差距并确定公司政策或法律是否优先。
2. 收集综合证据
收集所有相关的时间记录,包括物理时间表、数字时钟记录、全球定位系统跟踪数据、关于工作时间表的电子邮件信函以及安全会议的说明。 还要收集工资记录,显示工时和工资率。在建筑工程中,工人可能在同一个星期从事多个项目,必须重建详细的时间表。如果工人声称他们工作了50小时,但报酬为40小时,那么就把打工时数据与项目每日报告或工头日志进行比较。 DOL的《实地作业手册》 指出,当雇主记录不准确或缺失时,雇员的回忆可以用来确定工作时间,但必须可信。
3. 直接沟通和记录对话
与受影响的工人举行面对面或电话会议,让他们不间断地解释自己的观点。请听详细信息,如“我总是要提前15分钟来参加工具箱谈话”或“工头让我在下雨前吃个更短的午餐,以便我们能够倒下具体的东西。” 这些发言可以揭示系统性的问题,而不是一次性的错误。请写会议笔记,并发送后续邮件,总结讨论的内容和商定的下一步步骤。如果争端升级,这些文件可以保护双方。
4. 谈判一项公平解决办法
争议往往可以通过支付有争议的加班费加小额保险费来解决,单一解决的费用可能远远低于法律费用和集体诉讼的可能性。考虑提供带利息的工资,或调整未来的时间安排以避免类似的冲突。对于工会工作场所,申诉程序可能需要正式的书面申诉和解决时限。不管怎样,在法律范围内妥协的意愿,保证了工作关系。
5. 寻求调解或替代性争议解决
如果直接谈判失败,中立的调解人可以促进解决,而无需诉讼成本。 许多州劳工部和地方律师协会提供低成本调解服务。 EEOC的调解方案[是一个可以适应工资纠纷的模式。 调解是无约束力的,意味着任何一方都可以放弃,但往往会导致创造性的解决办法。 另一方面,仲裁具有约束力,通常在纠纷发生前需要签署协议。 一些建筑行业协会提供在劳工问题上有经验的仲裁小组。
避免加班争端的预防措施
预防远比解决更具成本效益。 投资明确政策、强健技术和持续培训的建筑公司发现工资报销额减少,工人士气提高。
写作中执行详细的加班政策
每个建筑公司,无论规模大小,都应有书面加班政策,涵盖:
- 工作周的定义(例如,上午12:01至星期日午夜)
- 加班门槛(适用州每天40小时或每日限值)
- 如何计算正常费率(包括非全权奖金、班次差价和计件工资)
- 为防止未经授权的工作而预先核准加班的程序
- 旅行时间、待命时间和膳宿/休息时间的规则
- 伪造时间记录的纪律后果
该政策应当纳入雇员手册,并由每个工人签署,每年审查一次,以反映联邦或州法律的变化。
使用可靠时间跟踪技术
人工纸质计时表容易出错、舞弊和纠纷。 云基移动时间跟踪应用程序允许工人从智能手机中时速进出,通常在GPS位置上贴上标记以核实他们是否位于正确的工作地点。 一些系统包括脸部识别或地理边缘以防止打人。 当工人记录的时间与他们所声称的时间不同时,数字跟踪提供了客观证据。 Wage and Hour Division的概况介绍#21强调雇主必须保持准确的时间记录。 现代技术使得这一点比以往任何时候都容易。
培训主管和雇员掌握加班规则
大多数加班纠纷都从一个善意的主管开始,他告诉船员“早点来”开始,而不知道这算什么工作时间。 每季度为所有领班、主管和项目经理举办FLSA基础、国家特定要求以及公司自身政策的培训。 使用现实世界的情景:“当混凝土倒灌得晚,船员呆到晚上7点时时会怎样? ” 回答:如果超过40小时,就必须支付加班费,在加利福尼亚,每天加班8小时后。 同样,培训工人记录每分钟的工作,并立即向人力资源报告任何偏离政策的情况。
定期进行薪金审计
计划每季度进行一次审计,由外部会计师或内部审计师将时间记录与工资支付进行比较。 寻找模式:工人是否在预定结束时间之后15分钟内连续计时,但只支付到预定时间? 是否频繁地跳过餐间休息? 审计可以在他们成为诉讼前发现系统性问题。 编制一份遵守清单,参照 DOL的州加班表,以确保不错过具体管辖规则。
法律援助和资源
尽管做出了最大努力,但一些争端将需要外部专家,了解何时和如何让法律专业人员参与,可以节省时间和金钱。
何时咨询劳工律师
如果纠纷涉及多个雇员,特别是由工会或律师代理,那么保留在建筑工资和工时法方面有经验的法律顾问是明智的。 争议正在升级的迹象包括雇员律师的请示函、向劳动部或国家劳工部提出的申诉或集体诉讼威胁。 律师可以帮助评估索赔的力度、准备辩护和谈判避免诉讼的解决方案。 对于雇主来说,在纠纷发生前与劳工律师的关系允许在接到申诉时迅速聘请律师。
政府资源
美国劳工部工资和工时司(WHD)调查加班索赔,并可以下令退回工资和违约赔偿金。 雇主应该熟悉DOL的加班合规援助材料。 大多数州都有自己的劳动执法机构,如加利福尼亚州劳动标准执行司(DLSE)或纽约州劳工部。 这些机构通常提供免费网络研讨会、合规指南和调解服务。 美国联合总承包商(AGC)和联合建筑商和承包商(ABC)等行业行业协会也提供仅成员的资源,包括示范政策和法律热线。
仲裁和调解事务
许多建筑业合同现在都包含强制性仲裁条款,要求工资纠纷由中立的仲裁员而不是通过法院解决。 美国仲裁协会(AAA)有一个处理劳动纠纷的建筑业仲裁规则轨道。 如果双方同意,通过JAMS或地方冲突解决中心进行调解的速度可以更快,而且对抗性较小。 对于工会商店,如果纠纷涉及不公平的劳动做法,国家劳动关系委员会(NLRB)也可能介入其中。
结论
建筑业的超时纠纷是规则不明确、文件不足和无法沟通的症状。 通过理解FLSA和州加班法、积极主动地解决常见的争议触发因素,如旅行时间和错误分类,以及遵循结构化的解决程序,雇主可以大幅降低风险。 投资技术、培训和定期审计不仅可以防止索赔,而且可以建立一支相信管理层尊重时间和补偿的员工队伍。 当纠纷发生时,迅速和公平处理会保护公司的声誉和底线。 由于建筑工人短缺,每个工人都具有价值,避免加班诉讼是一种竞争优势。