导言

民事申诉是提起诉讼的基本文件,正式通知被告对其提出的诉求,并概述所寻求的补救的法律依据;虽然申诉的实质性内容至关重要,但其格式也同样重要;法院执行严格的格式规则,不遵守规则可能导致驳回、拖延甚至驳回;该指南全面概述了民事申诉的格式,每项申诉必须包含最有可能胜诉的基本要素;从标题到祈祷救济,每个组成部分都必须准确和符合适用的法院规则;理解这些要求,使诉讼人和律师能够通过司法系统有效提出申诉。

民事申诉是什么?

民事申诉是原告(提起诉讼的一方)向法院提出的针对被告(被诉方)的法律文件,其中列出了引起争议的事实,确定了原告寻求补救的法律理论(请求),并具体指明了所要求的补救,如金钱赔偿、强制性补救或宣告性判决。 在联邦法院,申诉受[《联邦民事诉讼规则》,特别是规则8的管辖,该规则要求“简短和明确的陈述,表明原告有权获得补救。” 国家法院有不同的管辖权,申诉既可作为通知文件,又作为陈述案件问题的程序。经过精心起草的申诉可以经受预审动议,为有利的结果奠定基础。

为何要适当格式化事项

正确格式化有几种目的:显示专业精神,确保遵守法庭规则,便利高效的案件处理,并帮助法官和反对律师迅速了解案件的性质。法院通常拒绝不符合基本格式化要求的申诉,如差幅不正确、字体大小不当或标题缺失。 被驳回的申诉可能会拖延案件的开始,延长诉讼时效风险,并引起额外的诉讼费。因此,在正确的格式化中投入时间是任何诉讼策略中的一个关键步骤。此外,一贯格式化使法院书记员能够更快地处理文件,并表明法院尊重其程序规则。 在繁忙的备审案件目录中,小格式化错误会给人们造成负面印象,影响你案件的受理方式。

密钥格式化要求

虽然具体规格因法域而异,但大多数法院遵循标准公约。

  1. Font和类型大小:使用标准,可读字体,如Times New Roman,Arial,或Courier New. 字体大小应为正文12分,脚注10分。有些法院需要特定的字体;打印前检查本地规则.
  2. 边距: 设定四面角(上,下,左,右)的一英寸边距. 一些法院要求更大的左边边(1.5英寸)以容纳约束. 在联邦法院,规则10[格式化的标准通常规定精确边距.
  3. 线间距: 双空空格正文,但区块引文,脚注,和标题除外,可单空格,除非法院允许,避免各段落间间隔增加.
  4. 页码: 连续数所有页码,一般以右下方或右上方为中心. 第一页(封页)往往不编号,但随后的页码会标注页码. 许多法院要求页码在页脚中.
  5. 纸张大小和质量: 使用标准8.5x11英寸白纸。如果在纸张中归档,则确保文档只打印在一边。避免使用光滑纸张或彩色纸张。
  6. Binding:检查本地规则;有些法院要求左上角有一个主食,而另一些法院则要求一个简单的纸片片片段或没有约束力,对于电子文件的投诉,绑定无关紧要.

通常在最后敲定格式之前,要参考具体法院的当地规则或案件管理/电子案件归档(CM/ECF)行政程序。 例如,加利福尼亚法院除了投诉外,还需要一份民事案件封面表,而且它们有诉讼原因表格的具体格式。

民事申诉的基本要素

每项民事申诉必须包含法律上足够的某些内容,下面是每个组成部分的详细分类,包括战略考虑。

1. 说明

标题出现在第一页的顶端,并指明了法院、当事人和案件编号。标题包括法院的全名(例如“美国纽约南区地区法院 ” ) 、 原告和被告的姓名,以及案件编号(如果已经指定的话(否则“民事诉讼号 ” , 则空白)。标题还必须说明诉讼的性质(例如违反合同、人身伤害 ) 。 在州法院,法院的名称可以随郡或地区而来。 精确一点;误称一方可以导致以后的问题,包括难送达程序。 如果存在多个原告或被告,则列出所有案件,并使用“et al ” 。 只有当名单很长且当地规则允许缩写时,才使用“et al ” 。

2. 管辖权和地点

这一部分解释所选法院有权审理案件的原因,对联邦法院来说,管辖权可能基于联邦问题(例如违反联邦法规)或国籍的多样性(不同州的当事人,争议金额超过75 000美元),对州法院来说,管辖权通常基于主题事项(例如加利福尼亚州高等法院无限制民事管辖权)和对被告的属人管辖权,地点涉及法院的地理位置(例如被告居住或事件发生地的区),相关法规(例如《美国法典》第28卷第1331、1332或1391节)和确立管辖权的事实,结论性陈述,如“法院拥有管辖权”是不够的,必须陈述支持每一项管辖权要素的事实。

3. 缔约方

列出所有原告和被告的全部法律名称,以及他们的地址,如果适用的话,他们在该纠纷中的作用。对于个人来说,包括个人的住所或商业地址。对于实体来说,提供注册状况和主要营业地。对于多样性的管辖权,有些法院要求有一份公民身份声明。如果一方是未成年人或无行为能力,请注意他们由监护人或下一位朋友代理。正确确定当事方可以避免服务问题,并确保判决对合适的人具有约束力。如果一方以其他名义从事业务,还列入任何别名。

4. 事实陈述

这是申诉的叙述性核心,应该清楚、按时间顺序重述引起诉讼的事件。联邦规则8只要求“简短和简明的说明”表明有权获得补救,但州法院可能需要更详细的情况。避免提出结论性指控;相反,声称具体事实,如果属实,则支持你索赔的每一项内容。例如,在一项疏忽索赔中,你必须声称责任、违反、因果关系和损害。每一段落应包含一个单一、简明的事实。使用编号段落以方便参考。这一章节必须用普通语言写成,尽可能不带法律术语,不应包括论点或证据,而后出现的情况就是如此。如果事实陈述结构合理,那么,根据规则12(b)(6)提出的驳回动议就能够维持下去。

5. 法律索赔(国家)

也称为“诉讼原因 ” , 这一节列举了原告寻求补救的每一种法律理论。 每项计算都应该单独编号,并包括索赔内容,纳入先前通过提及而指控的事实。 例如,“第1号——违反合同”将重新引用前述事实段落,然后断言被告的行为构成违反,造成损害。提供足够的法律依据而不成为法律摘要。如果从同一事实中产生多项索赔,请明确分开。 考虑在允许时包括替代或不一致的抗辩(例如违反合同和不合理的致富 ) 。 每项计算必须从表面上看是可信的。

6. 救济祈祷

共同请求包括金钱赔偿(赔偿、惩罚性或法定)、强制救济(要求或禁止某些行为的命令)、宣告性救济(法院宣布权利)和诉讼费用。具体但范围也广泛:要求“法院认为公正和适当的其他和进一步的救济”。这确保法院即使没有明确要求,也可裁定适当的救济。在一些法域,祈祷必须包括具体的美元赔偿数额;在另一些法域,一般声明就够了。如果要求惩罚性赔偿,则必须指控表明压迫、欺诈或恶意的事实(各州法律)。

7. 签字封隔和核查

投诉必须由原告或律师签名。签名块包括签名人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。 根据《联邦民事诉讼规则》第11条,律师签名证明,在他们所知的情况下,申诉并非无意义,事实论点有证据支持,而且文件没有为不正当目的被干涉。 一些国家要求核实 — — 宣誓声明事实属实。 某些行为如非法拘留者或离婚,需要核查。如果需要核查,则包括单独公证的声明或陪审员。 数字签名必须符合CM/ECF的要求;通常接受简单的“/s/Agricultive Name ” 。

超越基本内容的战略起草考虑

除了遵守规定外,应战略性地起草投诉,以尽可能增加成功的机会。

  • 将支持每项索赔的每一项内容的事实纳入公司。 仅仅引用法律标准是不够的;事实必须合理地支持每一项内容。例如,在欺诈索赔中,必须根据第9(b)条规则,具体地指称具体错误、对虚假性、依赖性以及损害性的认识。
  • 反可能的抗辩。 如果你知道被告可以提出诉讼时效抗辩,包括表明债权何时产生和任何收费事件的事实。
  • 使用简单的语言和逻辑组织。 易于阅读的投诉可以由法院更优惠地处理,必要时将复杂的指控分为各分段。
  • 如果需要,包括陪审团的要求。 陪审团的要求必须在申诉中提出,或在最后一次申辩送达后14天内提出(联邦规则38)。
  • [ 考虑附上证据。 有些法院允许或要求附上申诉中提到的合同、契约或其他文件,如果允许或要求,则在事实陈述中具体提及。

常见的格式和起草错误

甚至有经验的诉讼人员也会犯错误。 避免这些陷阱 :

  • 法院名称或划分不正确。 总是核实法院的确切名称(例如,“加利福尼亚州洛杉矶县高级法院”诉“洛杉矶高等法院”)。
  • 遗漏或不完整的字幕. 不包含所有当事方或案件号可能导致拒绝.
  • 脆弱管辖权指控。 结论性陈述,如“法院有管辖权”,没有援引法定权威或佐证事实。
  • 段落的不恰当对齐。 每个段落必须编号,最好不超过几句。超长的段落会混淆读者。
  • 字体或间距不一致. 文档中使用不同字体或行距违反本地规则,有些法院要求单间字体如Courier New.
  • 签名。 提交未签名的投诉 — — 数字签名必须符合CM/ECF的要求。 一些法院拒绝提交没有适当签名的签名。
  • 救济的不当的偿还。 请求法律不允许的救济(例如,在不允许的情况下违反合同情况下的惩罚性赔偿)。
  • 未编辑机密信息。 根据规则5.2,您必须编辑社会保障号码、财务帐号、出生日期、未成年子女姓名和家庭地址(只允许SSN的最后四个数字)。

联邦地区法院的网页上发布了“Flying Check list ” 。 联邦地区法院的网页上都刊登了“Flying Check list ” 。

管辖权 -- -- 特定考虑因素

州法院和联邦法院规定了不同的要求。 例如,纽约州法院要求“附有通知的摘要”或传票和申诉,而申诉必须符合《纽约民事诉讼法和规则》。加利福尼亚州要求有民事案件封面表和合同或人身伤害案件诉讼的附加理由。联邦法院遵循《联邦民事诉讼规则》,但每个地区也有地方规则。 在线上可以查到[《联邦民事诉讼规则》[;许多地区法院在其网站上提供当地表格。在提交案件前,要熟悉特定法院的网站或访问书记处。 例如,纽约南区对第一页标题有具体要求,包括指定法官的姓名。

电子文件(电子文件)最佳做法

多数法院现在要求通过CM/ECF或同等的州提交电子文件。

  • 文档格式. 法院更喜欢PDF/A格式,而不是无法搜索的Word或扫描图像。用嵌入字体将文档转换为PDF。
  • 文件大小限制 。 许多系统在35 MB 时的上限文件大小; 较大的文档必须拆分为附件。 需要时使用压缩 。
  • 物理字符识别(OCR) 允许扫描文件上的OCR可以使文本搜索,这有助于法院工作人员和反对方律师快速找到相关部分.
  • Hyperlinks. 一些法院允许对法律引用的超链接,但确保链接是嵌入和功能的. 避免与非永久源链接.
  • 签名。 使用湿签名的数字签名或扫描图像。根据当地规则,简单的“/s/ 律师姓名”可以被接受。验证您所在区域所需的具体签名格式。
  • 信息。根据隐私规则(例如]Fed.R. Civ.P. 5.2),编辑敏感数据,如社会保障号码、财务帐号、出生日期等。 如果需要密封备案,请使用法院的编辑协议。
  • 附加物和物证。 如果包括物证,请明确标注物证(例如,物证A,B),并确保每个物证是单独的PDF文件或正确合并。有些法院要求物证作为单独的条目归档。

电子文件存档后,您将收到电子文件备案通知(NEF),并附上案件号和备案时间戳。打印并保存此通知作为您的记录。确认该文件在法院备审案件目录中显示正确无误。

归档后:下一步

一旦投诉,您必须提供一份有关被告的复印件以及一份传票(由法院签发),服务必须遵守《联邦规则》第4条或州同等规则,在送达后,被告有有限的时间答复(通常在联邦法院发出传票21天,如果放弃,则30天)。答复可以是答复、驳回动议或提出更明确的陈述的动议。准备对动议作出回应或推动案件的发展。维持向法院提交的诉讼文书或送达宣誓书作为证据。

还要考虑您是否需要提交补充文件,如民事封面表(许多法院需要),陪审团要求(如果您需要陪审团审判,您必须在申诉中或在一定时间内提出要求),或者如果当事人是公司,您必须提交披露声明。在有些法院,您必须提交相关方的证明或公司披露声明。不提交这些补充文件,可能导致申诉从备审案件中删除。

避免第11条 制裁

第11条规定律师和无律师辩护方有义务证明,每份诉状、动议或其他文件并非出于任何不正当目的,法律论点符合现行法律或非宗教理由的延长,而且事实论点有证据支持,或发现后可能得到支持。违反第11条的处罚可包括罚款、律师费甚至解雇。为避免制裁,进行合理的备案前调查,确保你的申诉不无意义,也不包括你所知道的指控。如果进行亲身诉讼,则适用同样的标准。Consultion 联邦规则11和针对具体要求的当地规则。

结论

起草一份包含所有基本要素的完善格式的民事申诉是任何诉讼的第一个和最重要的步骤之一。遵循法院规则,注意细节,理解具体管辖权的细微差别,将节省时间,减少程序挫折的风险。无论你是一个亲诉讼人还是有经验的律师,都总是审查最新的当地规则,并考虑咨询可靠的法律资源提供指导。今天,适当的准备可以使一个顺利进行的案件和一个真正开始前拖延的案件有所区别。通过掌握本指南中概述的格式和实质性要求,你就可以将你的申诉定位为接受和加强整个案件的基础。